przedsiębiorstwo wodociągów i kanalizacji sp. z o.o....druk zsz d-21 specyfikacja istotnych...

DRUK ZSZ D-21

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PZP.262.35.2019.RL

1

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn

ZAMÓWIENIE PZP.262.35.2019.RL

Przedmiot zamówienia:

DŁUGOTERMINOWY NAJEM SAMOCHODU OSOBOWEGO

przez 36 miesięcy

Zatwierdzenie SIWZ — 25.07.2019 r.

Prezes Zarządu — Wiesław Pancer

Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 €

OLSZTYN – LIPIEC – 2019 r.

DRUK ZSZ D-21


2

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu za-

rządzania jakością (PN – EN ISO 9001:2015), środowiskiem (PN – EN ISO 14001:2015) oraz bezpieczeń-

stwem i higieną pracy (PN – N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępo-

waniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania

Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK

Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami wprowadzonymi uchwałami) opublikowany na

stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl) na zadanie pn.:

DŁUGOTERMINOWY NAJEM SAMOCHODU OSOBOWEGO

przez 36 miesięcy

CZĘŚĆ I — OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy na okres 36 miesięcy fabrycznie nowego pojaz-

du 5-cio osobowego. Rok produkcji 2019r.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

A. Parametry samochodu obsługującego Zarząd Spółki:

3.1. Parametry samochodu:

a) samochód fabrycznie nowy - 5-cio osobowy,

b) rocznik 2019

c) nadwozie typu sedan/lift back,

d) napęd 4x4,

e) pojemność bagażnika minimum 600l,

f) kolor lakieru karoserii – srebrny metalic,

g) tylne szyby boczne oraz szyba pokrywy bagażnika o najwyższym stopniu przyciemnienia;

3.2. Silnik i układ napędowy:

a) silnik benzynowy o mocy od 200 kW do 210 kW,

b) skrzynia biegów automatyczna.

3.3. Wyposażenie podstawowe:

fabryczny immobiliser,

komputer pokładowy,

termometr zewnętrzny,

poduszki powietrzne minimum 8 szt. w tym 4 kurtyny boczne z możliwością dezaktywacji poduszki

bezpieczeństwa pasażera,

elektroniczny system antyblokujący koła podczas hamowania ABS,

elektroniczny system antypoślizgowy - ASR z możliwością wyłączenia,

elektroniczny system stabilizacji toru jazdy – ESP,

system kontroli ciśnienia w ogumieniu,

wspomaganie układu kierowniczego,

regulacja kolumny kierownicy: minimum w dwóch płaszczyznach,

http://www.pwik.olsztyn.pl/

DRUK ZSZ D-21


3

przednie fotele ze zintegrowanymi zagłówkami - regulowane elektronicznie minimum w trzech

płaszczyznach z możliwością pamięci ustawień fotela kierowcy,

składane oparcia tylnej kanapy z możliwością połączenia z przestrzenią bagażową,

tapicerka z alcantary lub materiału podobnego w kolorze czarnym,

podłokietnik fotela kierowcy,

konsola centralna z zamykanym schowkiem,

podsufitka w kolorze czarnym,

wielofunkcyjna kierownica obszyta skórą,

fabryczna nawigacja wbudowana w wyświetlacz konsoli centralnej,

klimatyzacja automatyczna minimum dwustrefowa,

elektrycznie sterowane szyby przód i tył z zabezpieczeniem przed przytrzaśnięciem,

centralny zamek zdalnie sterowany (min. 2 składane kluczyki),

czujniki parkowania - przód i tył,

kamera cofania ze spryskiwaczem,

reflektory ksenonowe lub biksenonowe lub FULL LED ze światłami do jazdy dziennej LED,

wielofunkcyjny radioodbiornik dotykowy wraz z instalacją radiową i głośnikową,

zestaw głośnomówiący wbudowany w radio,

fabryczny panel z gniazdami 12V do podłączania akcesoriów w konsoli centralnej, tylnej części

osobowej oraz w bagażniku,

port USB w konsoli centralnej / podłokietniku,

aktywny tempomat,

podgrzewane, składane, samo przyciemniające zewnętrzne lusterka boczne regulowane elektrycz-

nie,

komplet dywaników gumowych i welurowych, gumowa mata ochronna przestrzeni ładunkowej ba-

gażnika,

pokrywa bagażnika otwierana razem z szybą,

wycieraczka tylnej szyby ze spryskiwaczem,

tylna klapa otwierana i zamykana bezdotykowo lub elektronicznie,

zestaw elastycznych siatek ładunkowych w bagażniku,

podgrzewane min. przednie siedzenia,

obręcze kół ze stopów lekkich w kolorze czarnym:

minimum 18” lato opona niskoprofilowa - (45-55),

minimum 17” zima wysoki profil opony - (55-65),

płaska lampa ostrzegawcza LED na magnez w kolorze żółtym,

osłony dolnej części bloku silnika - miski olejowej oraz tylnego dyferencjału wykonane z tworzywa

sztucznego,

czujnik deszczu,

dźwiękochłonne szyby – co najmniej przód,

progresywny układ kierowniczy – stabilizujący tor jazdy podczas szybkiej jazdy, zmniejszający ilość

obrotów podczas kręcenia na postoju,

reflektory doświetlające zakręty,

oświetlenie przestrzeni wokół nóg z przodu i z tyłu,

szyba czołowa przeciwsłoneczna.

3.4. Wyposażenie standardowe:

a) gaśnica proszkowa,

b) apteczka samochodowa,

c) trójkąt ostrzegawczy,

d) podnośnik samochodowy,

e) klucz do kół,

DRUK ZSZ D-21


4

f) pełnowymiarowe koło zapasowe na obręczy stalowej (w przypadku braku fabrycznego miejsca –

szerokie koło dojazdowe).

3.5. Wyposażenie dodatkowe:

drugi komplet kół (pojazdy dostarczone na oponach adekwatnych do pory roku oraz warunków at-

mosferycznych),

bezpłatna aktualizacja map i obsługa fabrycznej nawigacji w okresie najmu,

opony letnie i zimowe.

B. Wymagania dotyczące najmu:

a) Wykonawca (jako wynajmujący) oddaje zamawiającemu (jako najemcy) samochód do używania

na czas oznaczony tj. 36 miesięcy liczony od dnia protokolarnego przekazania samochodu za-

mawiającemu,

b) Rodzaj finansowania przedmiotu: najem długoterminowy przez okres 36 miesięcy;

c) Raty w stałej wysokości zwane czynszem najmu: 36 równych miesięcznych rat. Pierwsza rata

zostanie opłacona w kolejnym miesiącu po dostawie przedmiotu zamówienia potwierdzonej pro-

tokołem odbioru, podpisanym przez strony umowy najmu. Harmonogram płatności będzie stano-

wił załącznik do umowy najmu przedstawionej przez wykonawcę;

d) Czynsz najmu będzie uiszczany w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego

po odbiorze pojazdu. Zamawiający będzie zobowiązany do uiszczania rat na podstawie wysta-

wionych faktur;

e) Rata czynsz najmu zawiera:

opłatę za użytkowanie samochodu,

koszty napraw, w tym: robociznę, części i materiały zużyte do napraw oraz obsługę serwiso-

wą,

koszty związane z eksploatacją przedmiotu umowy najmu (np. wymiana opon, pojazd zastęp-

czy itp),

ubezpieczenie przedmiotu umowy najmu;

f) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia pojazdu u wybranego przez siebie ubezpieczy-

ciela w zakresie pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC (w tym w szczególności:

od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na prze-

szkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW na kwotę 20 000,00zł, jak również Assistance i przez ca-

ły czas trwania umowy opłaca składki ubezpieczeniowe. Koszt ubezpieczenia jest uwzględniony

w kwocie czynszu najmu. Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy najmu

zobowiązuje się terminowo zawierać umowy ubezpieczenia z zachowaniem ich ciągłości, opłaca

składki ubezpieczenia oraz przedstawia zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie

ww. warunku. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw objętych oraz nieobjętych polisą

ubezpieczeniową, chyba że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy pod wpływem

alkoholu lub innych środków odurzających. Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie

polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu tzn. uwzględniającej wszystkie zdarzenia losowe,

które może obejmować polisa. Zamawiający zobowiązany jest do zgłaszania szkody do firmy, w

której pojazd został ubezpieczony;

g) Wykonawca zapewnia kompleksową obsługę serwisową w autoryzowanych stacjach. Będzie ona

świadczona na terenie całej Polski w szczególności na terenie miasta Olsztyna, w ramach mie-

sięcznej opłaty tytułem czynszu najmu. Czas reakcji (czas, w którym wykonawca wskaże zama-

wiającemu miejsce i termin podstawienia samochodu do wykonania usługi serwisowej, napraw-

czej, z zastrzeżeniem, że termin podstawienia do serwisu nie będzie późniejszy niż do 3 dni ro-

boczych od dokonania zgłoszenia, z wyjątkiem likwidacji szkód komunikacyjnych) na zgłoszenie

serwisowe zamawiającego wynosi nie więcej niż do 4 godzin od zgłoszenia;

DRUK ZSZ D-21


5

h) Zakres obsługi obejmuje:

organizację i realizację serwisu w autoryzowanych stacjach obsługi, obejmującą wszelkie czyn-

ności obsługi serwisowej i napraw samochodu zarówno w ramach objętych gwarancją jak i poza

gwarancją, (kwestię napraw powypadkowych określa umowa ubezpieczenia samochodu wy-

najmowanego), w tym obowiązkowych przeglądów technicznych, z częstotliwością i w zakresie

zalecanym przez producenta samochodu, obowiązujące przepisy prawne lub zgłoszenia Zama-

wiającego, z wyłączeniem czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości, za które od-

powiada i których koszty ponosi Zamawiający;

zobowiązuje się do dokonania przeglądów oraz napraw w czasie nie dłuższym niż do 5 dni od

daty postawienia pojazdu do wskazanego przez Wykonawcę warsztatu,

obsługę likwidacji szkód w związku z zawartymi umowami ubezpieczenia odpowiedzialności

cywilnej oraz ubezpieczenia autocasco dotyczącymi samochodów,

zapewnienie możliwości dokonania przez Zamawiającego nieodpłatnej aktualizacji wbudowanej

w samochodach nawigacji, minimum dwa razy w roku,

zapewnienie w okresie październik - marzec opon zimowych do samochodu wraz z wymianą,

zapewnienie w okresie kwiecień - wrzesień opon letnich do samochodu wraz z wymianą,

zapewnienie przechowywania opon letnich w okresie zimowym i zimowych w okresie letnim,

wymiany zużytego podczas prawidłowej eksploatacji (zużytego równomiernie) ogumienia,

w ramach serwisu ogumienia, Wykonawca dokonuje doboru właściwych opon (klasy Premium)

oraz zapewnia wyważania kół po każdorazowej wymianie opon,

naprawy lub wymiany uszkodzonych mechanicznie opon,

wymiany eksploatowanych opon na nowe, jeżeli wysokość bieżnika będzie mniejsza niż 1,6mm,

holowanie samochodu,

wynajęty samochód nie będzie posiadał jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamo-

wych;

i) W przypadku planowanych przeglądów oraz planowanych lub nieplanowanych napraw bieżą-

cych, w dniu oddania samochodu do przeglądu lub naprawy Zamawiającemu przysługuje prawo

do natychmiastowego udostepnienia przez Wykonawcę samochodu zastępczego tej samej kla-

sy jak klasa samochodu objętego obsługą na podstawie niniejszej umowy najmu, na cały okres

istnienia przeszkody w korzystaniu z samochodu przez Zamawiającego. W przypadku kasacji

samochodu, samochód zastępczy udostępniony zostanie natychmiast, od czasu zgłoszenia

zdarzenia przez Zamawiającego. W przypadku kradzieży samochodu, samochód zastępczy zo-

stanie udostępniony natychmiast, od czasu zgłoszenia kradzieży przez Zamawiającego. W

przypadku niedostarczenia pojazdu zastępczego, Zamawiający może na czas oczekiwania na

przekazanie pojazdu zastępczego przez Wykonawcę dokonać najmu samochodu zastępczego

od osoby trzeciej świadczącej usługi w tym zakresie i obciąży Wykonawcę kosztami tej usługi,

na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający jest zobowiązany zwrócić samochód zastępczy

w tym samym miejscu, w którym został mu on udostępniony na terenie miasta Olsztyna, bądź w

wyznaczonym miejscu na terenie Olsztyna jeśli pojazd został udostępniony poza granicami

miasta Olsztyna w terminie 48 godzin od powiadomienia o zakończeniu serwisowania lub na-

prawy samochodu objętego obsługą serwisową. Zwrot samochodu zastępczego powinien na-

stąpić w stanie, w jakim został udostępniony dla Zamawiającego. Ilość paliwa w zbiorniku pali-

wowym zwracanego samochodu zastępczego odpowiadać musi ilości paliwa w chwili wydania

tego samochodu Zamawiającemu;

j) Wykonawca pokrywa koszty związane z uzupełnieniem oleju, płynu hamulcowego, cieczy cho-

dzącej, elektrolitu w akumulatorze oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników i oświetlenia we-

wnętrznego i zewnętrznego w tym świateł sygnalizacyjnych;

k) Wykonawca zobowiązany jest uiszczać opłatę abonamentową za odbiorniki RTV będące na

wyposażeniu samochodu. Zamawiający jest zobowiązany do stosowania instrukcji obsługi sa-

mochodu i do przestrzegania warunków gwarancji oraz terminów kontroli technicznej samocho-

DRUK ZSZ D-21


6

du, a w przypadku konieczności skorzystania z usług stacji kontroli pojazdów lub autoryzowa-

nego serwisu, do korzystania ze wskazanej przez Wykonawcę w wykazie stacji;

l) W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej

stawki, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie;

m) Umowa najmu będzie załącznikiem do umowy istotnych postanowień umowy najmu;

n) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu użytkowania pojazdu na warun-

kach określonych w niniejszej umowie, jednak nie dużej niż do 6 miesięcy od upływu terminu

zdania pojazdu;

o) Roczny limit kilometrów dla pojazdu wynosi 25 000 kilometrów w okresie obowiązywania niniej-

szej umowy najmu z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia umowy;

p) Łączny limit kilometrów dla pojazdu wynosi 75 000 kilometrów w okresie obowiązywania niniej-

szej umowy najmu z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia umowy;

q) W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego łącznego limitu kilometrów Wykonawcy przy-

sługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdy przejechany poza limitem kilometr w wysokości

zgodnej z ofertą Wykonawcy;

r) W przypadku przejechania mniejszej łącznej ilości kilometrów Zamawiającemu przysługuję

zwrot wynagrodzenia za każdy nie przejechany kilometr w wysokości zgodnej z oferta Wyko-

nawcy;

s) Należność z tytułu przekroczenia bądź wykorzystania mniejszej ilości łącznego limitu kilometrów

zostanie naliczona bądź odjęta od kwoty 36 raty czynszu najmu.

4. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) pojazd musi posiadać komplet dokumentów w języku polskim:

kopię karty pojazdu,

dowód rejestracyjny,

książeczkę gwarancyjną,

kopię wyciągu świadectwa homologacji,

instrukcję obsługi samochodu,

2 komplety kluczyków,

polisy potwierdzające zawarcie umowy pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia

AC (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia,

uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą), NNW na kwotę

20 000,00zł jak również Assistance;

b) wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia wraz z kompletem niezbędnych dokumentów do sie-

dziby zamawiającego na własny koszt w dni robocze zamawiającego (poniedziałek – piątek)

w godz. od 700 do 1300 po uprzednim powiadomieniu o terminie dostawy;

c) zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie pisemnego protokołu sporzą-

dzonego przez strony.

5. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące warunki gwarancji:

a) zamawiający wymaga, aby udzielona gwarancja obejmowała cały samochód;

b) usuwanie usterek podczas gwarancji: maksymalnie do 5 dni,

c) przy naprawach gwarancyjnych i w przypadkach sholowania samochodu wykonawca zapewnia

samochód zastępczy od zaraz, a w przypadku nie wywiązania się zamawiający w razie potrzeby

wynajmie samochód, a kosztami wynajmu obciąży wykonawcę,

DRUK ZSZ D-21


7

d) serwis gwarancyjny na pojazd świadczy autoryzowany przedstawiciel producenta pojazdu na tere-

nie miasta Olsztyna.

6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we

wzorze umowy – Załącznik Nr 4.

CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA UMOWY

Termin realizacji umowy –– dostawa w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy

CZĘŚĆ III — WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWANIA

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami

zdolnymi do wykonania zamówienia,

2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalno-

ści gospodarczej;

3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności:

a) dotyczące parametrów technicznych pojazdu, opisane w CZĘŚCI I SIWZ,

b) dotyczące warunków najmu określonych w § 8 załączonego wzoru istotnych postanowień umowy

najmu,

c) dotyczące serwisu gwarancyjnego na pojazd.

2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie powyższych wa-

runków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych niżej.

Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia.

3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia

spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1) formularz ofertowy — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1,

2) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych

w art. 14 RODO – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2,

3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępo-

wania o udzielenie zamówienia:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji dzia-

łalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do

ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upły-

wem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych

w § 21 i § 23 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień — Załącznik Nr 3,

4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej

i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) ważna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodar-

DRUK ZSZ D-21


8

czej; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwier-

dzający jej aktualność;

5) dokument potwierdzający spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania

i warunki postawione w SIWZ:

a) karty techniczne producenta samochodu potwierdzające spełnienie parametrów technicz-

nych wymaganych przez zamawiającego,

b) oświadczenie wykonawcy, że posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub jest wła-

ścicielem pojazdu,

c) oświadczenie wykonawcy, że przedmiot zamówienia posiada świadectwo homologacji —

treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1);

d) oświadczenie wykonawcy, że spełni warunki najmu określone w § 8 załączonego wzoru istot-

nych postanowień umowy najmu — treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr

1);

e) oświadczenie wykonawcy, że zapewni serwis gwarancyjny samochodu na terenie Olsztyna

oraz że serwis posiada autoryzację producenta — treść zawarta jest w formularzu ofertowym

(Załącznik Nr 1).

4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświad-

czonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW-

CAMI

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wy-

konawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu

środków komunikacji elektronicznej.

1. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami:

Luiza Włodkowska – e-mail: [email protected] tel. / faks 89 532 79 04

2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków

zamówienia: e-mailem: [email protected] lub faksem (89 532 79 04) z powołaniem się na

znak postępowania PZP.262.35.2019.RL.

3. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do

Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawia-

jącego (poniedziałek – piątek w godz. 7.00 – 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego.

4. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści wyjaśnienie do

treści SIWZ na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła za-

pytania.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem

terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć

termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikają-

cych ze zmiany treści SIWZ.

CZĘŚĆ V — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania

ofert.

mailto:[email protected]

DRUK ZSZ D-21


9

CZĘŚĆ VI — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowa-

nie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język

polski.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania

oferty w postaci elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków

zamówienia.

3. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.

4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane

oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3.

Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA-

ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.

6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy

przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego

doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.

7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez

skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz

podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.

CZĘŚĆ VII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

ul. Oficerska 16a 10 – 218 Olsztyn

z dopiskiem: OFERTA PZP - DŁUGOTERMINOWY NAJEM SAMOCHODU OSOBOWEGO

2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat, w terminie do

8 sierpnia 2019 r. do godziny 1000

3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w spo-

sób określony w pkt 1.

CZĘŚĆ VIII — OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 08.08.2019 r. o godzinie 1030 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budy-

nek Administracyjny A – sala konferencyjna (I piętro).

2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy.

3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.

4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana,

a także informacje dotyczące marki, modelu samochodu oraz ceny zawarte w ofercie. Informacje te

odnotowane będą w protokole postępowania.

DRUK ZSZ D-21


10

CZĘŚĆ IX— OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opi-

sem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ostateczna kompletna

cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną

oraz podać stawkę podatku VAT naliczoną zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

CZĘŚĆ X — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1. Zasady oceny ofert:

1) Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta zosta-ła oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postę-powaniu.

2) Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według kryteriów.

2. KRYTERIA oceny ofert:

1) CENA ─ waga 70%

Punktacja (w zakresie 0 -100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru:

C = [C n : C of] x 100 pkt x 70%

gdzie:

C n - cena netto (oferty najniższej spośród wszystkich ofert

C of - cena netto badanej oferty

2) TERMIN DOSTAWY ─ waga 10%

Punktacja (w zakresie 0 -100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru, z tym, że maksymalny termin

realizacji wynosi 4 miesiące:

T = [Tmin : Tof] x 100 pkt x 10%

gdzie:

T min – najkrótszy termin realizacji [m-ąc]

T of – termin realizacji badanej oferty [ m-ąc ]

3) Opłata za 1 km przekroczenia łącznego limitu przebiegu kilometrów ─ waga 10%,


O = [Omin : Oof] x 100 pkt x 10%

gdzie:

O min – opłata najniższa spośród badanych ofert

O of – opłata w badanej ofercie

4) Zwrot za 1km niewykorzystanego łącznego limitu przebiegu kilometrów ─ waga 10%


Z = [Zof : Zmax] x 100 pkt x 10%

gdzie:

Z of – zwrot w badanej ofercie

Z max – najwyższy zwrot spośród wszystkich ofert

3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyska najwyższa liczbę punktów

DRUK ZSZ D-21


11

w wymaganych kryteriach. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100. Ostateczna punktacja obliczona zostanie według poniższego wzoru:

W = C + T + O + Z

CZĘŚĆ XI — FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli

oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz

z uzasadnieniem.

2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz

tablicy ogłoszeń w siedzibie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nie-

znanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez

wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji

istotnych warunków zamówienia.

4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może

wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego bada-

nia i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w § 59 ust. 1

Regulaminu.

CZĘŚĆ XII — ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY

1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza specyfi-

kacji istotnych warunków zamówienia - wzór istotnych postanowień umowy najmu.

2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wyko-

nawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.

3. Raty najmu zwane czynszem: 36 równych miesięcznych rat. Pierwsza rata zostanie opłacona w kolej-

nym miesiącu po dostawie przedmiotu zamówienia potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym

przez strony umowy.

CZĘŚĆ XIII — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze

sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.

4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wy-

maganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególno-

ści zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europej-

skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE.

CZĘŚĆ XIV— ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK

Sp. z o.o. w Olsztynie - www.pwik.olsztyn.pl, wykonawcom nie przysługuje sprzeciw – zamówienie

nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 100 000 €.

2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw § 77-79 Regulaminu.

http://www.pwik.olsztyn.pl/

DRUK ZSZ D-21


12

CZĘŚĆ XV – ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory)

wg wykazu:

L.p. Wyszczególnienie

1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy

2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO

3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień

4. Załącznik Nr 4 Wzór istotnych postanowień umowy najmu

DRUK ZSZ D-21


13

Załącznik Nr 1 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

NIP— .......................................... , REGON ..........................................

FORMULARZ OFERTOWY

złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DŁUGOTERMINOWY

NAJEM SAMOCHODU OSOBOWEGO przez 36 miesięcy, znak postępowania PZP-372/RL-9/19:

OSWIADCZAMY, że:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za niżej wymienione wynagrodzenie:

cena ofertowa netto wynosi:.......................................... zł (słownie: …...................................................

.............................................................................)

stawka VAT ………%

Marka samochodu Typ Pojemność

Miesięczny czynsz najmu za

pojazd netto

Czas trwania umowy w

miesiącach

Łączny koszt czynszu najmu

pojazdu netto

2. Cena ofertowa określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty wynikające z najmu samochodu zgodnie

z zapisami wzoru istotnych postanowień umowy najmu.

3. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skre-

ślić):

o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,

o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9.

4. Opłaty za limity kilometrów:

Opłata za 1 km przekroczenia łącznego limitu umownego przebiegu kilometrów wynajmowanego

samochodu wynosi: ………… zł netto,

Zwrot za 1 km niewykorzystanego łącznego limitu umownego przebiegu kilometrów wynajmowane-

go samochodu wynosi: ……...... zł netto.

5. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia posiada świadectwo homologacji.

6. Spełnimy warunki najmu określone w § 8 załączonego wzoru istotnych postanowień umowy najmu.

DRUK ZSZ D-21


14

7. Oświadczamy, że czas reakcji na zgłoszenie serwisowe zamawiającego (tj. czas, w którym wykonawca

wskaże zamawiającemu miejsce i termin podstawienia samochodu do wykonania usługi serwisowej

przez którą rozumie się każdą czynność serwisową, również naprawczą z wyjątkiem likwidacji szkód

komunikacyjnych, z zastrzeżeniem, że termin podstawienia do serwisu nie będzie późniejszy niż do 3

dni od dokonania zgłoszenia) nastąpi w ciągu (nie więcej niż do czterech godzin): * (niepotrzebne skreślić)

o godziny od zgłoszenia,

o dwóch godzin od zgłoszenia,

o czterech godzin od zgłoszenia.

8. Zobowiązujemy się do zapewnienia autoryzowanego przez producenta serwisu gwarancyjnego na tere-

nie Olsztyna, ul. …………………………………………………………………., tel. …………………………..

9. Zamówienie zrealizowane będzie jako jednorazowa dostawa w terminie …………………………… .

10. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p………………………….… tel. ……………………………

11. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

12. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany

niżej (do wyboru przez wykonawcę):

do kontaktów upoważniona/y jest …………………………………………………………………………. tel. ………………………………………… e-mail ……………………………………………….

....................................... .................................................................. (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

DRUK ZSZ D-21


15

Załącznik Nr 2

nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

OŚWIADCZENIE

o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DŁUGO-

TERMINOWY NAJEM SAMOCHODU OSOBOWEGO przez 36 miesięcy, znak postępowania PZP-

372/RL-9/19:

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec

osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem

w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób

uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

DRUK ZSZ D-21


16

Załącznik Nr 3 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków § 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o.

w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r.

z wprowadzonymi zmianami):

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DŁUGO-

TERMINOWY NAJEM SAMOCHODU OSOBOWEGO przez 36 miesięcy, znak postępowania PZP-

372/RL-9/19:

Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki:

1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulaminu

udzielania zamówień:

→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami

zdolnymi do wykonania zamówienia;

→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których

mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.

....................................... .................................................................. (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

DRUK ZSZ D-21


17

Załącznik Nr 4 (WZÓR)

UMOWA NR 2019/…../PZP-373/RL – 9/19 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NAJMU

zawarta w dniu ………………….. w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp.

z o.o. 10 -218 Olsztyn , ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział

Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy: 156.079.500 zł; NIP: 739-040-33-23; Regon:

510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2015), bezpieczeń-

stwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2015), w którego

imieniu występuje:

a

firmą działającą pod nazwą …………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

1. .............................................. – ................................................

2. .............................................. – ................................................

zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie

przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o.

w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r.

oraz wprowadzonymi zmianami) zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem długoterminowy tj. przez okres 36 miesięcy, pojazdu o para-

metrach technicznych i wyposażeniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wyprodukowa-

nego w roku 2019. Termin dostawy pojazdu nastąpi do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że najmowany pojazd stanowiący przedmiot niniejszej umowy, jest fabrycznie

nowy, nie posiada wad fizycznych ani prawnych, a jego parametry, cechy techniczne i konstrukcyjne jak

też wyposażenie odpowiada wszelkim obowiązującym normom i wymaganiom bezpieczeństwa i są

zgodne z warunkami Zamawiającego zawartymi w SIWZ.

3. Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania samochodu Zamawiającemu oraz w okresie obowią-

zywania umowy będzie posiadał on tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub będzie właścicielem

pojazdu oraz jest przez niego amortyzowany.

4. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy wobec Zamawiającego zostaną zgłoszone roszcze-

nia o naruszenie praw osób trzecich, dotyczące pojazdu, Wykonawca oświadcza, że podejmie wszelkie

środki obrony Zamawiającego przed tymi roszczeniami, jak również gwarantuje, że Zamawiający zosta-

nie zwolniony od tych roszczeń, a wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający z powyższych tytułów,

zostaną pokryte przez Wykonawcę.

5. Integralną częścią niniejszej umowy jest umowa najmu w systemie Wykonawcy, w której wyszczegól-

nione są wszystkie koszty.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się, że dostawca samochodów na terenie Zamawiającego będzie stosował:

a) obowiązujące przepisy bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związane z zakresem wykonywa-

nej umowy,

b) zapobieganie zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa,

c) zasady stałej komunikacji współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa.

DRUK ZSZ D-21


18

§ 3

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym

w złożonej ofercie.

2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte

w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

§ 4

1. Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości

………………………….. zł netto (słownie………………………..) , powiększone o należny podatek VAT

23% w wysokości………………… zł (słownie……………………....) tj. …………………….. zł brutto

(słownie………………………………..) podzielone na comiesięczne raty w stałej wysokości, zwane da-

lej czynszem najmu.

2. Miesięczny czynsz najmu pojazdu wynosi ………………zł netto (słownie……….……… ), z wartością

podatku VAT 23% ……………….. zł (słownie: ..........................) . Łączna wartość najmu wyno-

si…………….……… zł netto (słownie ……………………………….).

3. Wynagrodzenie wyszczególnione w ust. 1 zaspokaja wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wyko-

nywania niniejszej umowy.

4. Faktury z tytułu łącznego czynszu najmu za pojazd wystawiane będą przez Wykonawcę raz w miesią-

cu, z góry najpóźniej do 15-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego z zastrzeżeniem ust. 5 i 6.

5. W przypadku pierwszego miesiąca użytkowania samochodu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie

płatne z dołu, proporcjonalne do liczby dni użytkowania samochodu przez Zamawiającego tj. od dnia

protokolarnego odbioru do ostatniego dnia danego miesiąca.

6. W przypadku ostatniego miesiąca użytkowania samochodu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie

płatne z dołu, proporcjonalne do liczby dni użytkowania samochodu przez Zamawiającego tj. od

pierwszego dnia miesiąca do dnia protokolarnego zdania.

7. Faktura za pierwszy i ostatni miesiąc obowiązywania niniejszej umowy wystawiona zostanie najpóźniej

do 15-go dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wydanie

samochodu lub jego zdanie.

8. Termin płatności wynosi 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Za-

mawiającego.

9. Rozliczenie między Stronami umowy będzie realizowane wyłącznie w złotych polskich.

10. Wynagrodzenie w okresie realizacji umowy nie może wzrosnąć.

11. Zapłata należności następować będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy

…………………………………………………………….. wskazane na wystawianych fakturach.

12. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

13. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

14. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej staw-

ki, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie.

§ 5

1. Wykonawca na mocy niniejszej umowy oddaje Zamawiającemu samochód do używania na czas

oznaczony tj. okres 36 miesięcy liczony od dnia protokolarnego przekazania pojazdu Zamawiającemu.

DRUK ZSZ D-21


19

2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać dla Zamawiającego pojazd w pełni sprawny i odpowiadający

wymaganiom niniejszego zamówienia nie później niż do dnia ………………………

3. Miejscem dostawy samochodu jest siedziba Zamawiającego w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A.

Dostawa winna być zrealizowana w dni robocze Zamawiającego (poniedziałek-piątek) w godz.

od 7.00 do 13.00, dostawa może odbyć się tylko w tym czasie, po uprzednim powiadomieniu

Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że w chwili wydania, o którym mowa w ust. 3 przekazywany pojazd będzie

sprawdzony pod względem technicznym i gotowy do korzystania oraz zarejestrowany na terenie

miasta Olsztyna. Jednocześnie z wydaniem pojazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód

rejestracyjny, wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta tj. w ilości 2 szt., polisę

potwierdzającą zawarcie umowy pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC (w tym w

szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania

na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW na kwotę 20 000,00zł jak również Assistance,

instrukcję obsługi, kopię wyciągu ze świadectwa homologacji, kopi dokumentu gwarancji

wystawionego przez producenta samochodu oraz kopi karty pojazdu.

5. Samochód w chwili wydania Zamawiającemu będzie zatankowany właściwym paliwem w ilości nie

mniej niż 10 litrów.

6. Wykonawca w chwili wydania samochodu zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu ustnych

informacji niezbędnych do prawidłowego korzystania z pojazdu.

7. Okres najmu liczony od dnia podpisania protokołu wydania danego samochodu, przedłożonego przez

Wykonawcę w chwili wydania samochodu.

8. Osoba dokonująca w imieniu Zamawiającego odbioru samochodu jest zobowiązana legitymować się

pełnomocnictwem do dokonania tego odbioru.

9. Wynajęty pojazd nie będzie posiadał jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych.

§ 6

1. Czynsz najmu określony w § 4 ust.2 został ustalony przy założeniu używania samochodu przez Zama-

wiającego z zachowaniem limitu przejechanych kilometrów, wskazanego dla danego pojazdu w Załącz-

niku Nr 2 do niniejszej umowy ofercie wykonawcy, przy czym jeżeli okres najmu nie zamyka się w peł-

nych latach (okresach 12-miesicznych) limit dla okresu najmu krótszego niż 12 miesięcy ustala się po-

przez przemnożenie liczby miesięcy w niepełnym roku przez limit miesięczny równy 1/12 limitu roczne-

go.

2. Wskazana w Załączniku nr 2 wysokość limitu przejechanych kilometrów dla pojazdu stanowi wartość

poglądową i może ulec zmianie tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu, z zastrzeżeniem, że łączny limit kilo-

metrów dla pojazdu wynosi 75 000 kilometrów w okresie obowiązywania niniejszej umowy z zastrzeże-

niem możliwości przedłużenia umowy.

3. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego łącznego limitu kilometrów wskazanego w ust. 2

Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdy przejechany poza limitem kilometr w wy-

sokości zgodnej z ofertą Wykonawcy.

4. W przypadku przejechania mniejszej łącznej ilości kilometrów wskazanych w ust. 2 Zamawiającemu

przysługuje zwrot wynagrodzenia za każdy nie przejechany kilometr w wysokości zgodnej z ofertą Wy-

konawcy.

5. Należność z tytułu przekroczenia bądź wykorzystania mniejszej ilości łącznego limitu kilometrów zosta-

nie naliczona bądź odjęta od kwoty 36 raty czynszu najmu.

DRUK ZSZ D-21


20

§7

1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia pojazdu u wybranego przez siebie ubezpieczyciela w

zakresie pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC (w tym w szczególności: od kradzieży,

wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchom lub nie-

ruchom) i NNW na kwotę 20 000,00zł, jak równie Assistance i przez cały czas trwania umowy opłaca

składki ubezpieczeniowe. Koszt ubezpieczenia jest uwzględniony w kwocie czynszu najmu.

2. Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się terminowo zawierać

umowy ubezpieczenia z zachowaniem ich ciągłości, opłaca składki ubezpieczenia oraz przedstawia

Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie ww. warunku.

3. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw objętych oraz nieobjętych polisą ubezpieczeniową,

chyba że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy pod wpływem alkoholu lub innych środ-

ków odurzających.

4. Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu

tzn. uwzględniającej wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa.

5. Zamawiający zobowiązany jest do zgłaszania szkody do firmy, w której pojazd został ubezpieczony.

§ 8

1. Wykonawca zapewnia kompleksową obsługę serwisową w autoryzowanych stacjach. Będzie ona

świadczona na terenie całej Polski w szczególności na terenie Miasta Olsztyna, w ramach miesięcznej

opłaty tytułem czynszu najmu określonej w § 4 ust.2.

2. Zakres obsługi obejmuje organizację i realizację serwisu w autoryzowanych stacjach obsługi, obejmują-

cą wszelkie czynności obsługi serwisowej i napraw samochodu zarówno w ramach objętych gwarancją

jak i poza gwarancją, (kwestię napraw powypadkowych określa umowa ubezpieczenia pojazdu wynaj-

mowanego), w tym obowiązkowych przeglądów technicznych, z częstotliwością i w zakresie zalecanym

przez producenta samochodu, obowiązujące przepisy prawne lub zgłoszenia Zamawiającego, z wyłą-

czeniem czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości, za które odpowiada i których koszty

ponosi Zamawiający.

Autoryzowane serwisy i stacje obsługi pojazdu znajdują się na terenie miasta Olsztyna:

………………………………………………………………………………………………………………..

3. Zgodnie ze złożoną ofertą do umowy najmu czas reakcji (czas, w którym Wykonawca wskaże Zamawia-

jącemu miejsce i termin podstawienia samochodu do wykonania usługi serwisowej, naprawczej, z za-

strzeżeniem, że termin podstawienia do serwisu nie będzie późniejszy niż do 3 dni od dokonania zgło-

szenia, z wyjątkiem likwidacji szkód komunikacyjnych) na zgłoszenie serwisowe Zamawiającego wynosi

……………….. godzin od zgłoszenia.

4. Zakres czynności Wykonawcy:

Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądów oraz napraw w czasie nie dłuższym niż do 5 dni od dnia postawienia pojazdu do wskazanego przez Wykonawcę warsztatu,

obsługę likwidacji szkód w związku z zawartymi umowami ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia autocasco dotyczących pojazdu,

zapewnienie możliwości dokonania przez Zamawiającego nieodpłatnej aktualizacji wbudowanej w po-jeździe nawigacji, minimum dwa razy w roku,

zapewnienie w okresie październik - marzec opon zimowych do pojazdu wraz z wymian,

zapewnienie w okresie kwiecień - wrzesień opon letnich do pojazdu wraz z wymianą,

zapewnienie przechowywania opon letnich w okresie zimowym i zimowych w okresie letnim,

wymiany zużytego podczas prawidłowej eksploatacji (zużytego równomiernie) ogumienia,

w ramach serwisu ogumienia, Wykonawca dokonuje doboru właściwych opon (klasy Premium) oraz zapewnia wyważania kół po każdorazowej wymianie opon,

naprawy lub wymiany uszkodzonych mechanicznie opon,

DRUK ZSZ D-21


21

wymiany eksploatowanych opon na nowe, jeżeli wysokość bieżnika będzie mniejsza niż 1,6 mm,

holowanie samochodu.

5. Do czynności obsługi codziennej, o których mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy zalicza się czynności

wykonywane w zakresie określonym instrukcją obsługi samochodu, a w szczególności kontrolą poziomu

oleju, płynu hamulcowego, cieczy chodzącej i płynu do spryskiwaczy, kontrolą stanu ogumienia i ciśnie-

nia, kontrolą działania oświetlenia zewnętrznego samochodu w tym świateł sygnalizacyjnych oraz kon-

trolą działania sygnału dźwiękowego.

6. Wykonawca pokrywa koszty związane z uzupełnieniem oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej

oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników i oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego w tym świateł

sygnalizacyjnych oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania

pojazdu.

7. W przypadku planowanych przeglądów oraz planowanych lub nieplanowanych napraw bieżących,

w dniu oddania samochodu do przeglądu lub naprawy Zamawiającemu przysługuje prawo do natych-

miastowego udostepnienia przez Wykonawcę samochodu zastępczego tej samej klasy jak klasa samo-

chodu objętego obsługą na podstawie niniejszej umowy, na cały okres istnienia przeszkody w korzysta-

niu z samochodu przez Zamawiającego.

8. W przypadku niedostarczenia pojazdu zastępczego, Zamawiający może na czas oczekiwania na prze-

kazanie pojazdu zastępczego przez Wykonawcę dokonać najmu samochodu zastępczego od osoby

trzeciej świadczącej usługi w tym zakresie i obciąży Wykonawcę kosztami tej usługi, na co Wykonawca

wyraża zgodę.

9. Zamawiający jest zobowiązany zwrócić samochód zastępczy w tym samym miejscu, w którym został mu

on udostępniony na terenie miasta Olsztyna, bądź w wyznaczonym miejscu na terenie Olsztyna jeśli po-

jazd został udostępniony poza granicami miasta Olsztyna w terminie 48 godzin od powiadomienia o za-

kończeniu serwisowania, naprawy pojazdu najmowanego lub znalezienia skradzionego pojazdu.

10. Zwrot samochodu zastępczego powinien nastąpić w stanie, w jakim został udostępniony dla Zamawia-

jącego.

11. Ilość paliwa w zbiorniku paliwowym zwracanego samochodu zastępczego odpowiadać musi ilości

paliwa w chwili wydania tego samochodu Zamawiającemu.

§ 9

1. Wykonawca zobowiązany jest uiszczać opłatę abonamentową za odbiorniki RTV będące na wyposaże-

niu samochodu. Zamawiający jest zobowiązany do stosowania instrukcji obsługi samochodu i do prze-

strzegania warunków gwarancji oraz terminów kontroli technicznej samochodu, a w przypadku koniecz-

ności skorzystania z usług stacji kontroli pojazdów lub autoryzowanego serwisu, do korzystania ze

wskazanej w wykazie przez Wykonawcę stacji.

2. W trakcie trwania okresu najmu Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia inspekcji stanu techniczne-

go samochodu i sposobu jego użytkowania w celu sprawdzenia realizowania przez Zamawiającego wa-

runków umowy.

3. W przypadku zaistnienia zdarzenia, którego sprawcą jest pracownik Zamawiającego, Zamawiający jest

zobowiązany uzyskać oświadczenie sprawcy lub policji potwierdzającej winę pracownika lub odnotować

dane jednostki policji, której zgłoszono sprawę.

4. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń Towarzystwa Ubezpieczeń, w którym pojazd

zostanie ubezpieczony dotyczących zabezpieczenia samochodu:

zamykania i włączania alarmu oraz stosowania innych urządzeń zabezpieczających o ile zostały one

zainstalowane w samochodzie.

5. Zamawiający zobowiązuje się utrzymywać samochód w należytym stanie, używać go zgodnie z prze-

znaczeniem i zasadami prawidłowej eksploatacji.

6. Samochód będą obsługiwać wyłącznie upoważnieni przez Zamawiającego pracownicy.

DRUK ZSZ D-21


22

7. Jeżeli samochód będzie miał wady ukryte, które ograniczą jego przydatność do umówionego użytku,

Zamawiający może żądać ich usunięcia w terminie 14dni. Jeżeli wady usunąć się nie dadzą, Zama-

wiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

8. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków Wykonawcy, o których mowa w

umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszko-

dowania i kar umownych.

9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej staw-

ki, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia zamawiającemu kary umownej w wysokości 20%

ceny brutto przedmiotu umowy za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowie-

dzialność ponosi Wykonawca.

2. W przypadku opóźnienia w przekazaniu samochodu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę

umowną w wysokości 0,2 % ceny brutto przedmiotu umowy najmu brutto za samochód.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5% mie-

sięcznego czynszu najmu brutto w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu

umowy, które będzie miało wpływ na ciągłość realizacji powierzonych zadań osób użytkujących po-

jazd, liczony od momentu wystąpienia uchybień.

4. Za opóźnienie w czasie reakcji na zgłoszenie serwisowe, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w

wysokości 10,00 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia.

5. W przypadku gdy termin opóźnienia podstawienia samochodu do wykonania usługi serwisowej, na-

prawczej, o których mowa będzie dłuższy niż 3 dni od dokonania zgłoszenia Wykonawca zapłaci Za-

mawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 z brutto za każdy dzień opóźnienia.

6. W przypadku wystąpienia sytuacji opisanych powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie

natychmiastowym poprzez sporządzenie oświadczenia, na jakiej podstawie wynikło odstąpienie od

umowy najmu.

7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość

zastrzeżonych kar umownych.

§ 11

Z dniem rozwiązania umowy, Zamawiający, zobowiązany jest bezzwłocznie na własny koszt zwrócić

samochód wraz ze wszystkimi dokumentami i kompletnym fabrycznym wyposażeniem w miejscu

wskazanym przez Wykonawcę na terenie miasta Olsztyna.

§ 12

1. Ze strony Wykonawcy za realizację dostawy odpowiedzialny/a będzie p. …………………..………..

tel …………………………., email………………………………………. .

2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracownika Działu Logistyki/ Trans-

port p. ………………………………. tel…………………………., email……………………………………….

§ 13

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu użytkowania pojazdu na warunkach okre-

ślonych w niniejszej umowie, jednak nie dużej niż do 6 miesięcy od upływu terminu zdania pojazdu, li-

czonego zgodnie z zapisami § 5 ust. 1. W takim przypadku wskazany w umowie limit kilometrów ulegnie

zwiększeniu i zostanie naliczony zgodnie z obowiązującymi warunkami umowy. Powyższe wymaga za-

warcia aneksu do niniejszej umowy.

DRUK ZSZ D-21


23

2. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której do-

konano wyboru Wykonawcy.

§ 14

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania

Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały NR 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o.

z dnia 23.04.2007r. ze zmianami) udostępniony na stronie internetowej: www.pwik.olsztyn.pl) oraz

kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w

przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego.

§ 15

1. Zamawiający informuje, że od dnia 25.05.2018r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europej-

skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE nr 119 z 04.05.2016) – dalej: rozporządzenie RODO.

2. Z uwagi na przetwarzanie danych osobowych związanych z realizacją umowy, Zamawiający działając

na podstawie art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia RODO informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Przedsiębiorstwo Wodociągów

i Kanalizacji sp. z o.o., ul. Oficerska 16a, 10-218 Olsztyn – dalej: Administrator.

2) w kwestiach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora oraz

przysługujących w związku z tym prawach można zasięgnąć informacji na stronie Administratora

https://pwik.olsztyn.pl; lub skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PWiK Sp. z o.o. nr tel.

89 532 79 46 e-mail: [email protected];

3) przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych następuje na podstawie art.6 ust.1 lit. b rozporządzenia

RODO;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres realizacji umowy oraz 4 lata od dnia jej

zakończenia ;

5) posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących zgodnie z art. 15 rozporządzenia

RODO;

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art.16 rozporządzenia RODO;

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 18

rozporządzenia RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa,

ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących na-

rusza przepisy rozporządzenia RODO;

6) nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i e rozporządzenia RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia RODO;

c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 rozporządzenia RODO, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1

lit. b rozporządzenia RODO.

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest

warunkiem zawarcia umowy, której Pan/Pani jest stroną, skutkiem niepodania danych jest brak moż-

liwości zawarcia umowy, a podanie danych fałszywych lub nieaktualnych skutkuje nieważnością

(zawartej) umowy;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia RODO;

https://pwik.olsztyn.pl/

DRUK ZSZ D-21


24

9) Zamawiający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wy-

mogi przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Na Pani/Panu jako stronie Umowy spoczywają obowiązki:

1) wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z realizacją umowy i obowiązu-

jących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, do których należą m.in. obowiązki wyni-

kające z rozporządzenia RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13

rozporządzenia RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane

te Pan/Pani bezpośrednio pozyska,

2) informacyjne wynikających z art. 14 rozporządzenia RODO względem osób fizycznych, których dane

zostają przekazane drugiej stronie i których dane Pani/Pan pozyskał pośrednio, chyba że ma zasto-

sowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia RODO.

§ 16

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzem-plarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1. Załącznik nr 1 – dane techniczne samochodu; 2. Umowa najmu na samochód.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

DRUK ZSZ D-21


25

Załącznik nr 1 do umowy……………………

1. Przedmiotem umowy jest pojazd marki ………………………………… typ …………………….…..

2. Dane techniczne:

silnik pojemność …………………..o mocy ……………………. ,

DMC …………………………,

nadwozie typu ……………………,

liczba miejsc ……………………… .

3. Samochody spełniają wymagania techniczne, a w szczególności:

a) odpowiada wszystkim cechom określonym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych

warunków zamówienia i w ofercie Wykonawcy;

b) jest fabrycznie nowy, rocznik……………..;

c) samochód posiada dokumenty wydane w języku polskim: kartę pojazdu, książeczkę gwa-

rancyjną, świadectwo homologacji, instrukcję obsługi samochodu;

d) Wykonawca wraz z dostawą samochodów dostarczy zamawiającemu:

kopię karty pojazdu,

kopię wyciągu ze świadectwa homologacji,

oryginał dowodów rejestracyjnych,

książeczkę gwarancyjną,

instrukcję obsługi samochodu,

2 kpl. kluczyków;

polisę potwierdzającą zawarcie umowy pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubez-

pieczenia AC (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb,

przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i

NNW jak również Assistance.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

przedsiębiorstwo wodociągów i kanalizacji sp. z o.o....druk zsz d-21 specyfikacja istotnych...

Documents