PAVONEPAVONEPAVONEPAVONElive

Workflowmanagement als SaaS

&

PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS für Java EE

Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard

Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen

Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit

Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit

Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard

Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen

Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit

Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit

15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement

Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen

Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk

Technologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter

Zweistelliger Wachstum

Warum PAVONE!Winner LotusAward 2010

Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)

Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS

Hoher ROI ohne Vorabinvestition

Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten

Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen

Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche

Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards

Warum PAVONElive!

PAVONElive Komponenten

Dokumentenmanagement

AktivitätenmanagementErfassen und bearbeiten Sie schnellIhre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden-oder Verfahren

ProjektmanagementPlanen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.

DokumentenmanagementOrganisieren Sie Ihre Dokumenten-ablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.

WorkflowmanagementAutomatisieren und beschleunigen SieIhre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld.

Übersicht

WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B.

Projekt- und Ressourcenantrag

Individuelle Workflows

Formular-Generator

Grafische Modellierung

Dokumentenmanagement Versionierung

Check-In/Out

WebDAV Schnittstelle

Office-Vorlagen

Vergabe von Zugriffsrechten

AdressverwaltungIm-/Export-Schnittstelle

Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung

Aktivitäten Terminierung

Aufwands- und Zeiterfassung

Individueller Zugriffschutz

E-Mail-Benachrichtigung

Übersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter

Im-/Export-Schnittstelle

ProjektmanagementPlanung: Gantt-Diagramm

Ressourcenplanung und -verwaltung

Dashboard

Vorgehensmodelle

Aufwands- und Zeiterfassung

Im-/Export mit Microsoft Project

Kollaboration – einfach gemacht

• Teambereich erstellen

• Zugriffschutz setzen

• Aktivitäten managen

• Dokumente teilen

• Projekte koordinieren

• Prozesse kontrollieren

PAVONE OrganizationModeler

• Erstellung von• Organisations-

strukturen• Abteilungen• Gruppen• Rollen• Ressourcen

• Darstellung von Kompetenznetzwerken

• Im- / Export mit• PAVONElive• IBM Lotus Notes

• Eclipse basierend

Dashboard

• Vollständig anpassbar• Personalisierbar• Separates Design

Werkzeug

Berichtswesen

• Hoch professionelles Designwerkzeug

• Keine Zusatzkosten• Grafik- und

Listengenerator

Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow

• Erstellt Projekt mit definierter Schablone

• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte (individualisierbar)

• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.

Workflow Management

Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows

Integration weiterer firmenspezifischer Workflows

Grafische Workflow Modellierung mit Simulation

Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional)

Email-Benachrichtigung

Formular-Designer

Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der Prozessdefinition

Programmierung mit Java Script im Modellierungswerkzeug

Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen

Ausführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc

Projektantrag im PAVONE ProcessModeler

• Intuitive Modellierung und Simulation von Geschäftsprozessen

• Definition von Regeln• Java Script für komplexere

Aufgaben• Definition eines

Datenmodells für den Geschäftsvorfall (z. B. Rechnung)

• Vorkonfiguration des zu nutzenden Formulars

• Modellierung von verschiedenen Eskalationsstufen

• Ein Werkzeug für die Fach-und IT-Abteilung

Anpassbare Workflow Masken und Ansichten

• Masken Designer

• Ansichten Designer

• Keine Programmier-kenntnisse notwendig

• Erweiterbar mit eigenen Widgets (oder Google widgets)

E-Mail Benachrichtigung auf Vorlagenbasis

• Individuelle Vorlagen

• Rich Text Format

• Über 26 verschiedene Platzhalter

• Platzhalter werden beim Versenden automatisch mit kontextbezogenen Informationen ersetzt

Dokumentenmanagement

Integration in die Microsoft Office mit Check In und Out

Versionierung

Volltextsuche

Dokumentenbrowser

Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)

Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer

WebDAV-kompatiblenDokumenten-Browsern

Vorlagenmanagement

Dokumenten-Browser

Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDAV Verbindung )

• PAVONElive Team als virtuelle Festplatte einbinden

• Zugriff mit alternativen WebDAV Browsern

Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer

• Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern

• Setzen des Zugriffschutzes• Suchfunktionen• Anzeige von Detailinformationen

wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.

Dokumente im kollaborativen Kontext

• Dokumente und Bookmarks im Kontext von

• Aktivitäten• Workflow Aufgaben• Projektaufgaben• Ressourcen• Adressen

• Dokumentenvorschau

Vorlagen für Berichte und Prozesse

• Projektmanagement• Standard Berichte

• Projektstatus• Meilenstein Trend

Analyse• Stakeholder Bericht• Lessons Learned • …

• Projektvorlagen

• Workflow Management• Projektantrag• Phasenabnahme• Ressourcenantrag• Materialanforderung• Reisekostenantrag• …

Alternative Clients für Aktivitätenmanagement

Web Client iPhone E-Mail Client

• Synchronisation mit bevorzugtem Client

• iPhone & Mobile Device Support

• IBM Lotus Notes Integration

Technologie

Open Source Technologie auf Java EE Plattform

Standardauslieferung / wichtigste KomponentenRed Hat JBoss

Apache JackRabbit

Apache Derby

Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere

DB2

MySQL

Überblick

Sicherheitskonzept

Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-,

rollen-,

gruppen- und

abteilungsbasierend

Verschlüsselte Kommunikation (SSL)

Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung

Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz

laufende Daten-Backups

Notstromversorgung

Schnittstellen

Microsoft Project Im-/Export

vCard und iCal Im-/Export

via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes

LDAP-Import

Skalierbarkeit

PAVONElive Preisliste (Stand Februar 2010)

Die beste Übersicht => DashboardDie optimale Ressource => Kapazitätsmanagement Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow Modeller Alle Informationen immer aktuell => Integriertes DokumentmanagementIntegration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, …Sicherheit geht vor => Rollen basiertes SicherheitsmodulFlexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-Komponenten Dokumentenmanagement

Highlights

Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre

AufmerksamkeitAufmerksamkeit

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter

http://www.pavone.dehttp://www.pavone.com

http://www.pavonelive.dehttp://www.pavonelive.comPAVONE AGPAVONE AG

Technologiepark 9Technologiepark 933100 Paderborn33100 Paderborn

EE--Mail: info@pavone.deMail: info@pavone.deTel.: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02--00Fax: +49 52 51 / 31 02Fax: +49 52 51 / 31 02--9999