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Plan de Gestin de Requerimientos

CONTROL DE VERSIONES

VERSINPARTES QUE CAMBIANDESCRIPCIN DEL CAMBIOFECHA DE CAMBIOAUTORREVISADO

PORAPROBADOPOR

1.0-Versin Inicial

CONTENIDO41.INTRODUCCIN

42.OBJETIVO

43.ALCANCE

44.DEFINICIONES Y ABREVIACIONES

45.VISIN DE NEGOCIO

56.DEFINICIN DEL PROBLEMA

57.ENTORNO DEL USUARIO

58.CONTEXTO DEL SISTEMA

59.IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO

69.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO DE NEGOCIO

810.DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

911.DIAGRAMA DE CASO DE USO DE NEGOCIO

911.1IDENTIFICACIN DE LOS ACTORES PRINCIPALES DEL NEGOCIO

911.2DIAGRAMA DE ACTORES

1011.3IDENTIFICACIN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO

1011.4DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

1111.5ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

1212.DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

1312.1DESCRIPCIN DE LAS CLASES DE NEGOCIO

1313.ANEXOS

1413.1 Acta de aceptacin del producto

Nota. Como ejemplo para la redaccin del documento se hace referencia a un sistema de planillas.1. INTRODUCCINSe desea implementar un sistema que genera planillas, para lo cual Gnesis Solution implementara el Sistema de Planillas que automatizara y facilitara la generacin de la planilla.2. OBJETIVOEl objetivo del documento es describir el sistema de manera general. 3. ALCANCEEl alcance del sistema ser la generacin de planilla de cuarta y quinta categora, considerando la multiempresa, y multimoneda, control de asistencias con todo lo relacionado a el. Est relacionada con el modulo de Contabilidad para la generacin de los asientos contables.4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONESSe hace referencia al documento Proyecto Planillas-Glosario v1.05. VISIN DE NEGOCIO (referente al modulo)Se planea realizar los procesos relativos a la generacin de la planilla, dando como resultado la emisin de boletas de pago.6. DEFINICIN DEL PROBLEMAEL PROBLEMA ESLos procesos de generacin de planilla se realizan de forma manual mediante documentos Excel.

AFECTA Area administrativa que se ve recargada de trabajo cada fin de mes.

EL IMPACTO ESAlto

UNA SOLUCIN EXITOSA ESDesarrollar e implementar el Sistema de Planillas, dando como resultado la emisin de la boleta de pago.

7. ENTORNO DEL USUARIO Cantidad de usuarios involucrados: 28. CONTEXTO DEL SISTEMALos usuarios Principales son Rocio Gilvonio y Rafael Bartra9. IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIOAunque la metodologa de trabajo est fundamentalmente orientada a objetos, para la identificacin de los principales procesos de negocio del sistema se har uso del diagrama de contexto de negocio.

9.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO DE NEGOCIO

Muestra las principales entidades identificadas y su interaccin.

Diagrama de Contexto

Entidades que intervienen:

Usuario Empleado (Trabajador)Descripcin:Del flujo de datos que se percibe entre el sistema y cada una de las entidades anteriormente mencionadas se tiene:ENTIDADDESCRIPCIN

UsuarioEl usuario es la persona encargada de ingresar los datos necesarios al sistema para que este procese las planillas del personal,

EmpleadoPersona que brinda informacin al usuario. Esta informacin

Descripcin:Del Sistema que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos ms importantes, los cuales son:

PROCESO DE NEGOCIOGestionar el proceso de planillas.

OBJETIVOEmitir las boletas de pago tanto de quinta como de cuarta categora, por empresa.

DESCRIPCINEl Sistema de Planillas, es un sistema que permitir al usuario emitir sus boletas de pago cada fin de mes, controlar las asistencias del personal bajo polticas dadas por la empresa, realizar provisiones, pagar CTS, administrar las vacaciones, pago de horas extras.

PRIORIDADAlto

RIESGOSNo contar con informacin necesariaNo contar con el apoyo de personal especializado en planillas

No contar con el mobiliario adecuado para el desarrollo del proyecto.

POSIBILIDADESNo contemplado

Diagrama de nivel 1Muestra los principales procesos del sistema. Diagrama 1: Sistema de Planillas

Descripcin:De los procesos ms importantes, los cuales son:

PROCESO DE NEGOCIORegistro de personal

OBJETIVORegistrar todos los datos de personal, que sern necesarios para realizar los pagos de beneficios, salarios, aportaciones.

DESCRIPCINFirmado el contrato del empelado, el usuario registra los datos en el sistema de Planillas.

PRIORIDADAlta

RIESGOSNo contar con informacin necesaria

No contar con el apoyo de personal especializado en planillas

No contar con el mobiliario adecuado para el desarrollo del proyecto.


PROCESO DE NEGOCIOControl de Asistencias

OBJETIVOBrindar al sistema de Planillas, la informacin sobre las horas laboradas normalmente, horas extras de todo tipo.

DESCRIPCINCuando el empleado ya pertenece a la empresa y esta registrado en el sistema, se rige a las polticas de la empresa para un control debido de sus horas laboradas.

PRIORIDADAlta

RIESGOSNo aplica.


PROCESO DE NEGOCIOGeneracin de Planillas, CTS, Vacaciones

OBJETIVOElaborar de manera automtica el calculo de la planilla, CTS, Vacaciones, gratificaciones, provisiones.

DESCRIPCINLa informacin del control de asistencias y otra informacin correspondiente al personal, se procesan para realizar los clculos de planilla y poder emitir las boletas de pago.

PRIORIDADAlta

RIESGOSFormulas elaboradas deficientemente, informacin deficiente del personal. Informacin deficiente del modulo de control de asistencias.


10. DIAGRAMA DE CASO DE USO DE NEGOCIO11.1 IDENTIFICACIN DE LOS ACTORES PRINCIPALES DEL NEGOCIONOMBRE DEL ACTORDESCRIPCIN

EmpleadoPersona que labora en la empresa

Usuario operador de planillasPersona encargada de registrar al personal, elabora la planilla.

Biometrico Persona que se encarga de registrar las asistencias en el Modulo de Asistencias

Administrador de PlanillaPersona con todos los privilegios de acceso al Sistema y que se encarga de aprobar y gestionar, dar polticas de la empresa.

11.2 DIAGRAMA DE ACTORES

Diagrama de actores

11.3 IDENTIFICACIN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO11.4DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Diagrama de casos de uso de Negocio

11.5ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar Personal

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se administra al personal. Los datos personales necesarios para ser registrados, los datos familiares, laborales, entre otros, documentos como requisitos indispensables como partida de matrimonio si es casado, etc.

Pre-condicinTener un contrato de trabajo.

ActoresEmpleado, Recursos Humanos y Administracion

Descripcin DetalladaPasoAccin

1Empleado forma contrato con la empresa.

2Operador de planilla solicita informacin para realizar el registro del empleado en el sistema.

3Empleado entrega informacin necesario para ser registrado.

4Operador de planilla registra los datos del empleado.

5El sistema genera un cdigo de empleado.

ExcepcionesPasoAccin

3.1En el caso de no contar con alguna documentacin necesaria, queda pendiente a ser entregada posteriormente.

Relacin con otros Casos de UsoEs base para realizar todos los dems procesos.

Informacin relacionadaCaso de uso usa objeto contrato como base.

Comentarios de DiseoLas clases de uso del sistema son:Mantenimientos:

-registro del personal

-derecho habientes

-conceptos

-variables

-prestamos

-licencias

Procesos-Generacin de planilla

-Emisin de boletas

-Generacin de vacaciones

-Generacin de licencias

-Generacin de gratificaciones

-Generacin de provisiones

-Generacin de CTS

-Gestin de permisos

-Generacin de horarios

-Registro de asistencias

Reportes y consultas

-Consulta de personal

-Consultas varias

TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoControlar Asistencias

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se controla las asistencias del personal, incidencias como permisos, horas extras, faltas, etc.

Pre-condicinOperador debe haber asignado un horario al personal.

ActoresOperador asistencias, empleado.


1Empleado marca o registra su asistencia segn horario asignado, respetando las polticas diariamente.

2Sistema procesa esta informacin diariamente.

3El sistema verifica diariamente si el empleado se encuentra

4Sistema procesa esta informacin al finalizar el periodo,

5El mdulo de asistencias enva al modulo de planillas, el total de horas laboradas por periodo, total de horas extras.


3.1Si el empleado esta de vacaciones el sistema de Asistencias debe tomar estos das como laborados.

Relacin con otros Casos de UsoAdministrar Planillas.

Informacin relacionada

Comentarios de Diseo

TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar Adelantos

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realizan los adelantos. Un adelanto es todo aquel pago que se realiza antes de fin de mes. Estos pagos deben figurar en las boletas de pago a fin de mes, como descuento.

Pre-condicinEmpleado debe haber solicitado un adelanto al rea. Administrativa.

ActoresAdministrador Planillas, empleado.


1Gerencia (administrador planilla) evala solicitud de adelanto.

2Gerencia aprueba solicitud.

3El adelanto se realiza en la fecha indicada en la solicitud. Se entrega una boleta.

4Al generar la planilla a fin de mes, se descuenta este adelanto.


2.1De no aprobarse la solicitud, no se siguen los dems pasos.


Informacin relacionadaMonto de adelanto y fecha.


TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar Prestamos

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realizan los prstamos al personal. Un prstamo es toda aquella cantidad de dinero que el personal solicita a la empresa, que luego sern descontados a fin de mes de su sueldo, con los intereses pactados con la empresa. Figuran en la boleta como descuentos.

Pre-condicinEmpleado debe haber solicitado un prstamo al rea Administrativa.

ActoresAdministrador Planillas, empleado.


1rea de Administracin (perfil administrador planilla) evala solicitud de prstamo.

2rea Administrativa acepta prstamo.

3Administracin acuerda con el empleado los trminos del prstamo (monto de letras, inters, forma de descuento)

4Con la aceptacin de los trminos, la empresa procede a realizar el prstamo al empleado

5Al generar la planilla a fin de mes, se descuenta este prstamo que incluye los intereses pactados. Esta accin se realizara todos los meses hasta la cancelacin total de la deuda.


2.1De no aprobarse la solicitud, no se siguen los dems pasos.


Informacin relacionadaMonto de prstamo, numero de letras pactadas, inters a pagar y fecha.


TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar Planillas

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realiza el calculo de la planilla. El clculo de planilla comprende bsicamente ingresos y descuentos, con los respectivos pagos de retenciones.

Pre-condicinCorresponde a un periodo. El periodo debe estar cerrado.

ActoresAdministrador Planillas, operador planillas.


1Culminado el periodo de clculo, el operador de planilla o el administrador de planilla, procesa en el sistema, la planilla, basado en la informacin de asistencias, vacaciones, prstamos, adelantos, casos especiales.

2Terminado la generacin del proceso, el usuario verifica los resultados que se visualizan en un reporte.


2.1El usuario operador imprime el reporte.

Relacin con otros Casos de UsoCon los casos de uso:Administrar personal, Administrar prestamos, Administrar adelantos, Controlar asistencias.



TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoGenerar boleta de pago

Descripcin GeneralCaso de uso extend, que describe el proceso por el cual se emite la boleta de pago cada fin de mes.

Pre-condicinHaber culminado el proceso de Generacin de planilla.

ActoresAdministrador Planillas, operador planillas, empleado.


1Operador elige la opcin de emitir boleta.

2Sistema muestra la boleta de todos aquellos personales de la empresa.


2.1El usuario operador imprime el reporte.

Relacin con otros Casos de UsoAdministrar de Planillas



TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoRegistrar recibo por honorario

Descripcin GeneralCaso de uso extend, que describe el proceso por el cual se registran los recibos por honorario de cuarta categora.

Pre-condicinHaber registrado los recibos de cuarta categora.



1Empleado entrega los recibos de cuarta categora.

2Operador de planilla registra los recibos de cuarta categora.


1.1Empleado entrega constancia de exoneracin de retencin otorgado por SUNAT.

Relacin con otros Casos de UsoGeneracin de constancia.



TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoGenerar Constancia

Descripcin GeneralCaso de uso extend, que describe el proceso por el cual se generan constancias de lo requerido por el usuario, por ejemplo: constancia de retenciones de cuarta categora.

Pre-condicinHaber registrado los recibos de cuarta categora.



1Empleado entrega los recibos de cuarta categora.







TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar provisiones

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se procesan las provisiones para las vacaciones, gratificaciones y CTS.

Pre-condicinEstar registrado en el sistema. Encontrarse en los periodos establecidos por ley.

ActoresAdministrador Planillas, operador planillas, empleado, Sistema


1







TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar Vacaciones

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se administran las vacaciones del personal, forma de tomarlas: particionadas o completas de acuerdo a ley.

Pre-condicinCumplir un ao de labores en planilla.



1Sistema informa personas que cumplieron un ao de labores que tienen derecho a vacaciones.

2Operador imprime listado de personal con derecho a vacaciones.

3rea administrativa acuerda con empleado la particin de las vacaciones o su totalidad.

4Se registra el periodo de toma de vacaciones, el inicio y el retorno a las labores.

5Modulo de asistencias toma las vacaciones del personal como asistencia efectiva durante su periodo de vacaciones.


1.1Ninguna

Relacin con otros Casos de UsoControl de asistencias



TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar CTS

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realiza el calculo para el pago de la compensacin por tiempo de servicios (CTS) en los periodos establecidos por ley.

Pre-condicinEstar registrado en el sistema. Cumplir los tiempos mnimos laborando establecidos por ley. Solo se realiza en los meses de Mayo y noviembre.



1Operador o administrador de planilla, revisa informacin necesaria para el clculo de CTS correspondientes a los meses de Noviembre o mayo.

2El sistema procesa el clculo de CTS.

3Operador o Administrador obtiene resultados en reportes

4Se deposita el monto por empleado a la cuenta correspondiente por personal hasta quincena de noviembre o mayo.

5Se entrega una constancia de CTS al empleado.


3.1Los resultados son errneos

3.2Se corrigen los datos y se reprocesa el calculo (punto 2).

Relacin con otros Casos de UsoAdministrar personal



TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar Gratificaciones

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realiza el calculo para el pago de las gratificaciones. Las gratificaciones segn ley son dos al ao excepto para aquel personal en planilla especial. Las gratificaciones se pagan los meses de julio y Diciembre.

Pre-condicinEstar registrado en el sistema. Cumplir los tiempos mnimos laborando establecidos por ley. Solo se realiza en los meses de julio y diciembre.



1Operador o administrador de planilla, revisa informacin necesaria para el clculo de Gratificaciones correspondientes a los meses de Julio y Diciembre.

2El sistema procesa el clculo de Gratificaciones

3Operador o Administrador obtiene resultados en reportes

4Se deposita el monto por empleado a la cuenta correspondiente por personal hasta como mximo fines del mes correspondiente.

5Se le entrega al empleado una boleta como constancia de pago de Gratificacin.


3.1Los resultados son errneos

3.2Se corrigen los datos y se reprocesa el calculo.(punto 2).

Relacin con otros Casos de UsoAdministrar personal, control de asistencias.



TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar Licencias y Permisos

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realiza la administracin de Licencias y permisos al personal. Ambos son normados por ley.

Pre-condicinPara realizar un clculo de derechos y beneficios laborales, se requiere de la presentacin de documentacin idnea. Corresponde al trabajador o ex -trabajador proporcionar dicha documentacin, as como acreditar el trmino de la relacin laboral, de conformidad a ley.( Art. 25 del DL N 910 Ley General De Inspeccin Del Trabajo Y Defensa Del Trabajador)



1Empleado realiza solicitud de licencia o permiso a la jefatura.

2Jefatura evala permiso o licencia, tipo, tiempo.

3Jefatura aprueba el permiso o licencia


2.1Si fuera el caso de licencias, la empresa debe darlas pues son derechos ganados por el empleado.

2.2Se registra el tiempo de la licencia.

Relacin con otros Casos de UsoAdministrar personal, control de asistencias.



TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoAdministrar Liquidaciones

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realiza la administracin de Licencias y permisos al personal. Ambos son normados por ley.

Pre-condicinHaber culminado vinculo laboral con la empresa.



1Empleado culmina vinculo laboral con la empresa.

2Empleado entrega documentacin necesaria para realizar el clculo.

3Sistema realiza el calculo de liquidaciones (basado en las gratificaciones, CTS, vacaciones, pago intempestivo si fuera el caso)

4Se emite una constancia.

5Se entrega constancia a empleado.


2.1La informacin es insuficiente, no se realiza el proceso.

Relacin con otros Casos de UsoAdministrar personal, control de asistencias, Administracin de vacaciones, administracin de CTS, Administracin de Gratificaciones.



-TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoGestionar Utilidades

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realiza el calculo para el pago de Utilidades para empleados que laboren en empresas generadoras de rentas de tercera categora. Los rubros afectos y los porcentajes son los siguientes:-Empresas Pesqueras 10%

-Empresas de Telecomunicaciones 10%

-Empresas Industriales 10%

-Empresas Mineras 8%

-Empresas de Comercio al por mayor y al por menor y Restaurantes 8%

-Empresas que realizan otras actividades 5%

50% ser distribuido en funcin a los das laborados por cada trabajador, entendindose como tal los das reales y efectivamente trabajados. A ese efecto, se dividir dicho monto entre la suma total de das laborados por todos los trabajadores, y el resultado que se obtenga se multiplicar por el nmero de das laborados por cada trabajador.

50% se distribuir en proporcin a las remuneraciones de cada trabajador. A ese efecto, se dividir dicho monto entre la suma total de las remuneraciones de todos los trabajadores que correspondan al ejercicio y el resultado obtenido se multiplicar por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador en el ejercicio.

La participacin que pueda corresponderle a los trabajadores tendr respecto de cada trabajador, como lmite mximo, el equivalente a 18 (dieciocho) remuneraciones mensuales que se encuentren vigentes al cierre del ejercicio.

Pre-condicinLa empresa debe haber generado utilidades anuales.



1Operador de planilla o administrador, ingresa informacin para el clculo de utilidades.

2Sistema realiza el clculo de utilidades para todos los empleados.

3Se genera reporte de monto de utilidad por empleado.

4Se emite una constancia por empleado

5Se entrega constancia a empleado.


2.1Errores en el calculo, se vuelve a reprocesar.

Relacin con otros Casos de UsoAdministracin de personal, Control de asistencias.



TRMINOSDEFINICIN

Caso de UsoGestionar PDT

Descripcin GeneralCaso de uso que describe el proceso por el cual se realiza el envo de informacin al PDT.

Pre-condicinCompletar los procesos necesarios para la generacin de informacin que ser enviada.

ActoresAdministrador Planillas, operador planillas.


1Se culminan los procesos como la generacin de la planilla, el registro de pagos al personal de cuarta categora entre otros.

2Sistema procesa los datos con sus respectivas equivalencias.

3Se genera un archivo de texto.

4Operador levanta archivo al PDT.

5PDT enva conformidad.


4.1La ocurrencia de errores retorna al punto 1 a realizar la verificacin y luego continuar con los dems puntos.

Relacin con otros Casos de UsoAdministrar personal, control de asistencias, Administracin de vacaciones, administracin de CTS, Administracin de Gratificaciones, Generacin de Planillas.



DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO NOTA: Se trata de una primera visin de las clases de negocio.Diagrama de Clases

12.1DESCRIPCIN DE LAS CLASES DE NEGOCIOEn el diagrama anterior se ha plasmado las clases identificadas inicialmente. A continuacin se detalla cada una de ellos.

[Elabore la tabla siguiente para cada una de las clases identificadas]

NOMBRE DE LA CLASE{ Colocar el nombre de la clase }

DESCRIPCIN{ Escriba una descripcin acerca de la clase }

ATRIBUTOS{ Escriba la lista de atributos identificados inicialmente }

RESPONSABILIDADES{ Escriba las responsabilidades asignadas a esta clase }

11. ANEXOS

[Colocar los anexos que se consideren necesarios. Puede omitirse en caso no se considere necesario]

13.1 Acta de aceptacin del producto

1. ACUERDOSAprobacin de la documentacin entregable correspondiente a la Fase de CONCEPCIN Modelo del Negocio. Proyecto SIGAA Modulo1 v1.02. DESCRIPCIN GENERAL DEL PRODUCTO ENTREGABLE A VALIDAR

Los temas ms importantes del producto entregable corresponden a:1.Casos de Uso de Negocio2.Actores3.Acta de aceptacin del producto

3. CONCLUSIONES DE ACEPTACIN

Se aprob el entregable de la Fase de CONCEPCIN Modelo del Negocio. Producto: Proyecto SIGAA Modulo1 v1.04. AUTORIZACIONES

ENAMMGENESIS SOLUTION

Nombres y ApellidosCargoNombres y ApellidosCargo

Reportes

Datos de personal

Elaborado por:

Gnesis Solution

Modelo de Negocio:Modulo1

Versin 1.0

Proyecto SIGAA

Marcacin de horas

Solicitud de informacin

Boleta de pago, certificados

Listado de personal

Setiembre, 2012

_1286103808.vsd

Usuario

Empleado

Sistema de Planillas

_1286629490.vsd1. Registro de Personal

2. Control de Asistencias

3. Generacin de Planilla, CTS, Vacaciones

Registro de datos

Reportes

Ingresos remunerativos permanentes, variables, descuentos

Boleta de Pago

Certificados

Listado de Personal

Horas laboradas, Horas extras al 25%Horas extras al 35%Horas extras dobles

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