PROYECTOS PARA DISMINUCIÓN DE LA DESERCIÓN ESTUDIANTIL

Dra. Martha Rozo Directora Departamento

Alejandro Marulanda Lina Perilla

Capellán Luis Carlos BernalEquipo Psicosocial

Bienestar Institucional

BIENESTAR INSTITUCIONAL

MEN (MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL)ACUERDO “755”

2

El proyecto de permanencia de la FESSANJOSE es corresponsabilidad social de toda la comunidad educativa, entendiéndose por esta: Directores y Coordinadores de carrera, Docentes, Estudiantes, Administrativos y Padres de Familia.

Busca identificar los factores de riesgo más influyentes en la deserción estudiantil, generando estrategias de intervención desde los tres grandes orientadores del deber ser de Bienestar Institucional: la formación integral, la calidad de vida y la construcción de comunidad académica, que permitan observar alertas tempranas para la prevención de la Deserción Estudiantil.

INTRODUCCIÓN

3

Alertas Tempranas

Inasistencia (menos de 6

giros semanales en torniquete)

Bajo Rendimiento Académico

(en 2 asignaturas)

Problemáticas Biopsicosociales

ALERTAS TEMPRANAS

4

RECOMENDACIONES PARA EL DOCENTE

1. Llamado a lista diario. Prestar especial atención a estudiantes de Convenios.

2. Registro semanal de fallas en el sistema.

3. Reporte semanal de inasistencia, bajo desempeño académico y/o situación específica, a los docentes coordinadores de permanencia.

4. Llevar reporte actualizado de notas y subirlas A TIEMPO en el sistema.

5

RECOMENDACIONES PARA EL DOCENTE

5. Avisar inmediatamente cuando se presenten retrasos en la asistencia, procurando reemplazo cuando no pueda llegar.

6. Ser mediador y asumir una posición imparcial cuando se presenten conflictos entre estudiantes.

7. Evitar entrar en conflicto con un estudiante, reportar el caso inmediatamente al coordinador de permanencia.

8. Informar a su director de carrera dificultades que se presenten con equipos, espacios, y condiciones inadecuadas en aulas que puedan causar traumatismos.

6

1. Establecer horarios claros de atención para los estudiantes y escucharlos siempre que lo soliciten.

2. Evitar al máximo la rotación de docentes en las asignaturas.

3. En caso de ser necesario la rotación del docente en la asignatura, asegúrese de que el docente saliente y el entrante realicen un empalme sobre: el programa, trabajos, notas y reglas de juego que se establecieron.

4. Hacer el seguimiento de asistencia, en tiempo real, de los docentes para suplir y/o remediar su ausencia en las aulas. (semáforo)

RECOMENDACIONES PARA EL DIRECTOR DE CARRERA

7

5. Pedir a los docentes la digitación de notas A TIEMPO en el sistema.

6. Recepcionar informes SEMANALES de control de asistencia y seguimiento académico desarrollados por el docente y el coordinador de permanencia.

7. Evaluar los casos de posible riesgo de deserción estudiantil junto con el coordinador de permanencia y el docente.

8. Crear un consejo académico de cada facultad, que se reuna mensualmente para hacer seguimiento a los casos identificados con el ánimo de atenderlos y evacuarlos oportunamente

RECOMENDACIONES PARA EL DIRECTOR DE CARRERA

8

RECOMENDACIONES PARA EL COORDINADOR DE PERMANENCIA

1. Comunicar los horarios de atención para los estudiantes y docentes.

2. Recepcionar informes semanales de control de asistencia, seguimiento académico y/o problemáticas específicas, desarrollados por los docentes.

3. Diseñar estrategias de intervención de posible riesgo de deserción estudiantil con el director de carrera.

4. Intervenir inmediatamente los casos que se reporten para evitar evaluarlos y/o remitirlos al final del semestre académico.

9

RECOMENDACIONES PARA EL COORDINADOR DE PERMANENCIA

5. búsqueda de los estudiantes vía correo electrónico y vía telefónica. una vez se realice el contacto se le cita a una entrevista que permita identificar el motivo de las inasistencias y/o situación específica.

6. Si las estrategias o acciones que se emprenden desde el programa no muestran resultados favorables, remitir a la instancia correspondiente de acuerdo a la Línea de Remisión.

7. En el formato de remisión se debe consignar las acciones efectuadas por el programa académico, que sirvan de referencia para una intervención integral desde otra instancia.

10

Carpeta de Permanencia de cada

coordinador

Directorio Telefónico de los Estudiantes

Control de Asistencia semanal (docente

reporta a Coordinador de Permanencia)

Reporte de Ausentismo y otras

problemáticas al Coordinador de Permanencia.

Intervención Inicial desde la Dependencia con el coordinador de

Permanencia.

Remisión a la instancia pertinente para

intervención Integral

RUTA DE ATENCIÓN A ESTUDIANTES EN RIESGO DE DESERCIÓN

11

Remisiones según

Problemática Manifestada

Problemas Emocionales e

Interpersonales

Valoración y apoyo en Psicología

Técnicas y Hábitos de

Estudio

Taller hábitos de

estudio

Tutorías

institucionales

Investigaciones Matemáticas

Tutores Pares

Problemas Económicos

Bolsa de Empleo

Monitorías

Ayudas educativas

Departamento Crédito y Cartera

Problemas de Salud

Servicio Médico

Dudas en la elección de

Carrera

Orientación profesional psicología

Problemas administrativos

Registro y control

LÍNEA DE REMISIÓN

12

PERTINENCIA DE LAS DIRECCIONES DE CARRERA

DIRECCIÓN DE CARRERA

Dificultades con metodología del

docente

Contactarse con el Docente para evaluar

el caso.

Tutoría o monitoría en

la Materia manifestada

Posibilidad de mejora en

metodología

Taller Metodologías docentes

Dificultades personales con el

docente

Contactarse con el Docente para evaluar el

caso.

Intervención, mediación y

solución

Vacíos conceptuales

Tutoría o monitoría en la Materia manifestada

¿Otro?

Evaluar el caso y

remitir a la instancia

pertinente

13

PERTINENCIA DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR

• Si el docente presume y/o el estudiante reporta problemas emocionales, familiares, de pareja, etc.

• Dificultades relacionadas con aprendizaje, hábitos de estudio, concentración, etc., para los que las estrategias ideadas por el docente coordinador y/o departamento no hayan sido efectivas.

• Inasistencia persistente para la que las estrategias ideadas por el docente coordinador y/o departamento no hayan sido efectivas.

14

MUCHAS GRACIAS.