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PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2012, DE LAS ÁREAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.

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1) PROYECTO ESTRATÉGICO: Modernización de la página electrónica de transparencia de el Poder Judicial del Estado (visualización y usabilidad).

OBJETIVO: Tener mayor facilidad en la localización de la información que genera el Poder Judicial del Estado; como un medio de acercamiento con la sociedad, através de los medios electrónicos.

BENEFICIO: El usuario localizará la información del Poder Judicial, de manera ágil e integral.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Consejo de la Judicatura. ÁREA LÍDER: Unidad de Información Pública del Poder Judicial del Estado.

ÁREA EJECUTORA: Unidad de Información Pública del Poder Judicial del Estado.

ACCIONES METAS

Analizar y clasificar por área la información pública de oficio que crea

Información seleccionada al 100% a publicar

Ubicar las áreas que son encargadas de generar la información

Contar con un listado de áreas de reporte de información

Investigar y selección de página ha tomar en cuenta como referencia para la

del Poder Judicial.

Página seleccionada para referencia y adecuación

Reuniones con el área de Tecnologías de Información

Llevar acabo 3 reuniones para definir el modelo a seguir

Diseño de nuevo modelo de página

Presentar el prototipo modelo de página a la Unidad de Información Pública

Presentar el prototipo modelo de página al Comité de Información

Instalación del modelo a implementar Página instalada al 100% en la red del

Consejo de la Judicatura

Capacitación a las áreas respecto al manejo del nuevo modelo

Capacitar al 100% al servidor judicial de cada una de las áreas encargada de actualizar la

información

Evaluación y liberación de nuevo modelo Contar al 100% con el buen funcionamiento

de la página del Poder Judicial


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2) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reglamento para el manejo de los fondos fijos de caja de las áreas administrativas y jurisdiccionales del Poder Judicial.

OBJETIVO: Regular las operaciones derivadas del manejo de los fondos fijos, através de un instrumento que facilite su funcionamiento.

BENEFICIO: Contar con la normatividad que regule el registro y control de los recursos públicos que se ejercen a través de estos fondos.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración. ÁREA LÍDER: Dirección General de Recursos Financieros.

ÁREA EJECUTORA: Dirección General de Recursos Financieros.

ACCIONES METAS

Entrevistar a responsables de la entrega de fondos

Contar al 100% con el reporte de entrevistados

Revisar la normatividad que existe para el manejo de este recurso

Tener al 100% analizada la normatividad existente en la materia

Elaborar el reglamento Contar con el documento elaborado Revisión y observaciones por parte de la

SEA para visto bueno Contar al 100% con la revisión y

observaciones por parte de la SEA Turnar a la Dirección Jurídica para su

revisión y observaciones Emitir al 100% las observaciones al

documento Llevar acabo las adecuaciones que en su

caso, haya formulado la Dirección Jurídica

Realizar al 100% las observaciones emitidas

Turnar a la Dirección Jurídica para segunda revisión y visto bueno del

documento Contar con el visto bueno del documento

Entregar el documento al titular de la SEA para presentarlo a la Comisión de

Administración y Presupuesto

Documento para su revisión a la Comisión de Administración y Presupuesto

Revisar el documento por parte de la Comisión de Administración y

Presupuesto Documento revisado al 100% por la Comisión

Presentar al documento al H. Pleno del Consejo de la Judicatura, para su

aprobación

Documento para su validación y en su caso aprobación


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ACCIONES METAS

Elegir y arrendar el inmueble para cada Tribunal Electoral

Contar con 4 arrendamientos de inmuebles para las Salas de los Tribunales Electorales

Adecuar los inmuebles para su funcionamiento

Tener 4 inmuebles adaptados para las necesidades de cada Sala Electoral

Contratación de servicios (luz, agua y

teléfono) para los inmuebles Contar con el 100% de los servicios

necesarios en cada inmueble Amueblar y equipar las Salas Electorales Tener las 4 Salas Electorales terminadas

Inauguración ó apertura de los Tribunales Electorales

Apertura de las 4 Salas Electorales

3) PROYECTO ESTRATÉGICO: Adecuación y acondicionamiento de Tribunales Electorales locales y foráneos.

OBJETIVO: Equipar con mobiliario y equipo de oficina, cada uno de los Tribunales Electorales para el inicio de actividades.

BENEFICIO: Que la ciudadanía cuente con Tribunales Electorales con el equipo e instalaciones necesarias para el óptimo funcionamiento de sus labores.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración. ÁREA LÍDER: Dirección de Recursos Materiales.

ÁREA EJECUTORA: Dirección de Recursos Materiales.


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4) PROYECTO ESTRATÉGICO: Sistema de Información Administrativa (II etapa).

OBJETIVO: Integrar la información y transacción de los procesos administrativos en el Poder Judicial.

BENEFICIO: Generar y manejar la información de acuerdo a la responsabilidad y comunicación que se tenga con las diferentes áreas para evitar la duplicidad de actividades e islas de información.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Administración. ÁREA LÍDER: Dirección de Tecnologías de Información.

ÁREA EJECUTORA: Dirección de Tecnologías de Información.

ACCIONES METAS

Análisis módulo área de nóminas de Recursos Humanos I etapa ((Finiquitos, pago de prestaciones anuales, pago de

adeudos y deducciones)

Contar al 100% con el análisis del módulo de nóminas del área de Recursos Humanos

Diseño módulo del área de nóminas Recursos Humanos I etapa (Finiquitos, pago de prestaciones anuales, pago de

adeudos y deducciones)

Contar con un prototipo del módulo de nóminas del área de Recursos Humanos


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ACCIONES METAS

Localización de inmueble para la reubicación del Archivo Judicial

Contar con un espacio de 2,000 M2, para el adecuado funcionamiento del Archivo Judicial.

Contratación del inmueble Tener el inmueble arrendado Adecuar los espacios del nuevo

inmueble, así como las instalaciones necesarias para el buen funcionamiento

del mismo.

Contar al 100% con los espacios acondicionados e instalaciones requeridas

Cambiar el Archivo Judicial a las nuevas instalaciones

Contar al 100% con todos los expedientes, documentos, muebles y equipo de computo en

las nuevas instalaciones Apertura e inauguración del nuevo

edificio del Archivo Judicial Apertura e inauguración del nuevo edificio del

Archivo Judicial

5) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reubicación del inmueble del Archivo del Poder Judicial.

OBJETIVO: El inmueble del Archivo Judicial, cuente con los espacios funcionales, adecuados y de seguridad, para la conservación, custodia, restauración y cuidado de los expedientes.

BENEFICIO: Acortar tiempos y distancia a los usuarios, así como los expedientes cuenten con le clima adecuado e instalaciones con hidratantes y estantería funcional.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Archivo Judicial.

ÁREA EJECUTORA: Archivo Judicial.


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6) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de procedimientos del Archivo Judicial.

OBJETIVO: Contar con los flujogramas de las actividades de las áreas del Archivo Judicial documentadas.

BENEFICIO: Que el personal conozca el procedimiento detallado que deben seguir las actividades de cada una de las actividades del Archivo Judicial.



ACCIONES METAS

Identificar los procedimientos del Archivo Judicial

Contar al 100% con el conocimiento de los procesos del área

Elaborar el Manual de Procedimientos del Archivo Judicial

Contar al 100% con el documento terminado

1° revisión y corrección del documento por el Oficina de Organización y

Métodos.

Entregar el proyecto del Manual de Procedimientos al 100%, para su visto bueno

Emitir las observaciones al documento Dar a conocer al 100% las observaciones al

documento

2° revisión y correcciones ejecutados Entrega del documento corregido para su

segunda revisión a la Oficina de Organización y Métodos

Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina

Documento revisado al 100%

Entrega del documento a la Comisión de Disciplina


Enviar al Pleno del Consejo de la Judicatura para su validación y, en su

caso, aprobación. Aprobación del documento.


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ACCIONES METAS

Seleccionar los duplicados de los procesos originales a depurar

Contar con el 100% de la selección de duplicados a depurar

Cotejar que el duplicado de procesos se encuentre registrado en los inventarios

Tener revisado al 100% los duplicados de los procesos contra los inventarios existentes

Descoser los duplicados de los procesos originales para depurar y coser los

procesos originales

Contar al 100% con los procesos originales cosidos

Capturar los duplicados de procesos en el sistema para llevar un control en le banco de información y en la página virtual de acuerdo con los inventarios

que cuenta el Archivo Judicial

Tener el sistema el 100% de de los duplicados de procesos capturados

Calcular el peso de los duplicados de procesos para su baja definitiva

Tener al 100% los pesos definitivos de los duplicados de procesos

Revisión por parte de la CEGAIP para la aprobación de la baja definitiva.

Contar con la aprobación al 100% por parte de la CEGAIP

7) PROYECTO ESTRATÉGICO: Depuración de los juzgados penales.

OBJETIVO: Contar con la modernización separando los duplicados dando cumplimiento en lo estipulado en el Acuerdo General Quincuagésimo Noveno de fecha 24 de septiembre del 2009, que establece los criterios para la depuración de procesos penales.

BENEFICIO: Se capturaran los procesos para poder consultarlo mediante le sistema de información del Archivo Judicial, banco de información, así como en la página del Archivo Judicial vía internet.




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8) PROYECTO ESTRATÉGICO: Solicitudes virtuales de diligencias de ejecución.

OBJETIVO: Modernizar el trámite de solicitudes de diligencias de ejecución, para agilizar y simplificar el proceso.

BENEFICIO: Proporcionar a los usuarios un servicio innovador de calidad y calidez.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Central de actuarios.

ÁREA EJECUTORA: Central de actuarios.

ACCIONES METAS

Diseño del sistema virtual

Contar con el sistema al 100% para su implementación.

Instalación y pruebas del sistema virtual Tener la Instalación del sistema al 100%

Efectuar al 100% las pruebas de funcionamiento

Capacitación sobre el manejo del sistema

Utilizar al 100% el sistema para operarlo

Evaluación de la utilidad del sistema Verificar que el sistema funcione al 100%


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9) PROYECTO ESTRATÉGICO: Sistema de medición de niveles de productividad de los actuarios judiciales.

OBJETIVO: Medir la productividad de cada uno de los actuarios en las áreas de notificaciones y ejecuciones.

BENEFICIO: Contar con elementos técnicos para mejorar continuamente el servicio que se otorga a los usuarios.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Central de actuarios.

ÁREA EJECUTORA: Central de actuarios.

ACCIONES METAS

Diseño de sistema de productividad del

desempeño de cada actuario Contar al 100% con el sistema para la

medición del desempeño de cada actuario Instalación del sistema Sistema en funcionamiento al 100%

Capacitación del funcionamiento del sistema

Contar al 100% con los elementos sobre el funcionamiento y beneficios del sistema

Funcionamiento y monitoreo del sistema Contar con un sistema al 100% de su

funcionamiento


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10) PROYECTO ESTRATÉGICO: Modernizar los inventarios documentales en los archivos de trámite y concentración administrativos.

OBJETIVO: Contar con instrumentos sistematizados que permitan elaborar los inventarios documentales actualizados de los documentos y expedientes en los archivos de concentración administrativos.

BENEFICIO: Agilizar la consulta, localización y acceso a la información contenida en los archivos administrativos.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina. ÁREA LÍDER: Coordinador de Archivos.

ÁREA EJECUTORA: Coordinador de Archivos.

ACCIONES METAS

Investigar y revisar los inventarios existentes en los archivos del Poder

Judicial

Contar con un análisis al 100% de los inventarios de los archivos del Poder Judicial

Elaboración del documento que unifique el criterio para la elaboración de

inventarios documentales

Tener el documento con la propuesta de unificación de criterios para elaboración de

inventarios documentales Revisión del documento por parte del Secretariado Ejecutivo de Vigilancia Y

Disciplina

Emitir al 100% las recomendaciones y observaciones la documento

Proponer la nuevos criterios de elaboración de inventarios

documentales, al Comité de Información Documento presentado para su aprobación

Presentar el documento al Pleno de Consejo de la Judicatura, para su

validación, y en su caso aprobación. Contar con el documento aprobado


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11) PROYECTO ESTRATÉGICO: Desarrollar la guía simple de archivos del Poder Judicial.

OBJETIVO: Describir el contenido, volumen, ubicación, periodo y acceso a la información que contienen los archivos del Poder Judicial.

BENEFICIO: Contar con un instrumento que oriente fácilmente al usuario sobre la consulta del contenido de los archivos del Poder Judicial.



ACCIONES METAS

Investigar y analizar la existencia y uso de los inventarios documentales en los

archivos del Poder Judicial

Tener los elementos al 100%, para proponer un instrumento archivístico de consulta

Elaboración de la guía simple de archivos para agilizar su consulta

Contar un documento de orientación de la clasificación y organización de los archivos del

Poder Judicial Revisión del documento por parte del Secretariado Ejecutivo de Vigilancia Y

Disciplina

Emitir al 100% las recomendaciones y observaciones la documento

Proponer la nuevos criterios de elaboración de inventarios

documentales, al Comité de Información Documento presentado para su aprobación

Presentar el documento al Pleno de Consejo de la Judicatura, para su

validación, y en su caso aprobación. Contar con el documento aprobado


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12) PROYECTO ESTRATÉGICO: Sistematizar el cuadro general de clasificación archivística del Poder Judicial.

OBJETIVO: Agilizar la clasificación de los documentos y expedientes administrativos.

BENEFICIO: Facilitar las actividades de integración de expedientes, consulta y control de los mismos.



ACCIONES METAS

Revisión del cuadro general de clasificación archivística del Poder

Judicial

Contar con los elementos al 100%, necesarios del documento debidamente actualizado

Reuniones de trabajo con el área de Tecnologías de Información, para el

diseño del sistema

Proporcionar al 100%, todos los elementos para la creación y desarrollo del sistema de

control de archivos Diseño del sistema de control de

archivos Contar con el sistema de control de archivos

para su instalación y prueba Instalación y pruebas del sistema en los equipos de computo de los archivos del

Poder Judicial

Que los equipos de computo cuenten al 100%, con la instalación del sistema para su buen

funcionamiento en los diferentes

Capacitar al personal que operará el sistema de control de archivos

Proporcionar al 100% al personal designados, los conocimientos y herramientas necesarias para el adecuado operación y funcionamiento

del sistema

Monitoreo y supervisión del funcionamiento del sistema

Tener un sistema al 100% de su funcionamiento, para el adecuado control de

los archivos del Poder Judicial


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ACCIONES METAS

Análisis del documento anterior Contar con un análisis al 100% del documento

anterior Investigación documental del código en

los expediente de las áreas administrativas

Recopilar información de 7 áreas administrativas

Análisis y elaboración para la adecuación del nuevo documento

Tener un documento actualizado para la aplicación del código de clasificación

funcional. Presentar el documento para su revisión, y en su caso, aprobación por parte de la

CEGAIP

Documento proporcionado para su revisión al 100% por parte de CEGAIP

Correcciones y adecuaciones al documento emitidas por la CEGAIP

Modificar el documento al 100%

Presentar el documento para su revisión al Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y

Disciplina

Documento para su revisión y emisión de observaciones al 100%

Presentar el documento para su revisión al Comité de Información Pública

Documento para su revisión y emisión de observaciones al 100%

Presentar el documento para su revisión al Comité al Pleno del Consejo de la

Judicatura

Documento para su revisión, en su caso, aprobación

13) PROYECTO ESTRATÉGICO: Adecuaciones y reestructuración al cuadro de clasificación archivística del Poder Judicial.

OBJETIVO: Contar con un documento que contenga los datos reales que integran los sub-fondos archivísticos que constituyen el fondo documental del Poder Judicial del Estado.

BENEFICIO: Dar cumplimiento a la ley de Transparencia y Acceso de Información Pública, a los lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Vigilancia y Disciplina ÁREA LÍDER: Coordinador de Archivos.



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ACCIONES METAS

Selección de instructores en la materia por parte de la PGR y Poder Judicial de

la Federación

Contar al menos 2 instructores en la materia a impartir

Presentar el programa de cursos y talleres en la materia por parte de la

PGR y Poder Judicial de la Federación

Tener los documentos al 100% para presentación ante el Pleno del Consejo de la

Judicatura Validación del programa de cursos y

talleres en la materia por parte del Pleno del Consejo de la Judicatura

Programa revisado y autorizado para su inicio de los cursos y talleres

Impartición de los cursos de capacitación Proporcionar en 4 cursos los conocimientos

básicos en la modalidad de narcomenudeo en cuanto a competencias

Aplicación de talleres para evaluación de los avances de los cursos impartidos en

la materia

Contar con la retroalimentación de los 4 cursos impartidos através de 4 talles (2 por la

PGR y Poder Judicial de la Federación), a servidores judiciales

Presentar un informe técnico de la evaluación final de los cursos y talles,

que participaron los servidores judiciales del Poder Judicial.

Dar a conocer el documento final de resultados

14) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reformas al Código Penal en su modalidad de Narcomenudeo.

OBJETIVO: Interiorizar al servidor judicial en el procedimiento ha estas reformas en cuanto a competencia que se implementarán en los diferentes organismos jurisdiccionales.

BENEFICIO: Que los inculpados y procesados en esta materia, sus procedimientos sean más rápidos y expeditos, tal y como señala la Carta Magna Federal.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial ÁREA LÍDER: Instituto de Estudios Judiciales.

ÁREA EJECUTORA: Instituto de Estudios Judiciales.


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15) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reconocimiento de las Especialidades por la Dirección General de Profesiones.

OBJETIVO: Obtener de la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública Federal, reconozca al Instituto de Estudios Judiciales como una institución educativa, facultada para expedir diplomas y como consecuencia expedir la cédula correspondiente.

BENEFICIO: Que los egresados de las especialidades obtengan el diploma y la cédula.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial. ÁREA LÍDER: Instituto de Estudios Judiciales.


ACCIONES METAS

Presentar para su autorización y revisión los documentos ante la SEGE.

Contar con la autorización de los documentos por parte de la SEGE y registrados ante la

Dirección General de Gobernación de Gobierno del Estado, en su modalidad de

legalización y apostillamiento Tramitar ante la Dirección General de Profesiones el reconocimiento de las

especialidades

Tramitar ante la Dirección General de Profesiones el reconocimiento de las

especialidades Emitir los diplomas de especialidades y

enviar a la Dirección General de Profesiones para su registro y expedición

de las cédulas.

Contar al 100% con el registro del diploma y la cédula.


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ACCIONES METAS

Presentar para su aprobación los documentos a la Secretaría de

Educación de Gobierno del Estado y certificación ante la Dirección General de

Gobernación, para su legalización y apostillamiento

Contar al 100% con la aprobación de los documentos

Tramitar ante la Dirección General de Profesiones el reconocimiento de la

maestría en Derecho Judicial.

Contar con el reconocimiento al 100% de la maestría.

16) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reconocimiento de la Maestría en Derecho Judicial que se Imparte en CD. Valles, por la Dirección General de Profesiones (I etapa).

OBJETIVO: Obtener de la Dirección General de Profesiones de la SEP federal, reconozca al Instituto de Estudios Judiciales, como una institución educativa, facultada para expedir grados de maestro en derecho judicial.

BENEFICIO: Que los egresados de la maestría en Derecho Judicial, que se imparte en el Municipio de Cd. Valles, obtengan el grado y la cédula correspondiente.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial. ÁREA LÍDER: Instituto de Estudios Judiciales.



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17) PROYECTO ESTRATÉGICO: Reglamento de Carrera Judicial.

OBJETIVO: Contar con un reglamento, claro objetivo y de aplicación simplificada para el ingreso y promoción de los servidores judiciales en las categorías de la Carrera Judicial.

BENEFICIO: Dar certeza a los servidores judiciales respecto a las acciones del Consejo.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Consejo de la Judicatura. ÁREA LÍDER: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial.

ÁREA EJECUTORA: Jurídico.

ACCIONES METAS

Última versión de documento Presentar el documento al Pleno del Consejo

para se revisión y, en su caso, aprobación


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18) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Procedimientos de la Biblioteca "Lic. José Francisco Pedraza Montes".

OBJETIVO: Establecer y documentar los lineamientos y actividades para la selección y adquisición del acervo bibliográfico del área.

BENEFICIO: Contar con un instrumento de apoyo administrativo que regule el funcionamiento adecuado en relación a la organización y servicios que presta la Biblioteca.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial. ÁREA LÍDER: Biblioteca.

ÁREA EJECUTORA: Organización y Métodos.

ACCIONES METAS

Identificar los procedimientos de la Biblioteca


Elaborar el Manual de Procedimientos de la Biblioteca


1° revisión y corrección del documento por el área de Organización y Métodos.



documento, para correcciones



Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial,

para su revisión. Documento revisado al 100%

Entrega del documento a la Comisión de Carrera Judicial para su revisión.



caso, aprobación.

Aprobación del documento para su publicación


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19) PROYECTO ESTRATÉGICO: Manual de Procedimientos de Oficialía de Partes Común.

OBJETIVO: Tener una guía documentada en donde se describan las actividades que se desarrollan de inicio a fin en la Oficialía de Partes Común.

BENEFICIO: Contar con un instrumento de apoyo administrativo que regule el funcionamiento adecuado en relación a la organización y servicios que presta la Oficialía de Partes Común.

SECRETARÍA EJECUTIVA/ÁREA STAFF: Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial ÁREA LÍDER: Oficialía Común de Partes.

ÁREA EJECUTORA: Oficina de Organización y Métodos.

ACCIONES METAS

Identificar los procedimientos de la Oficialía de Partes Común


Elaborar el Manual de Procedimientos de la Oficialía de Partes Común.


1° revisión y corrección del documento por el Oficina de Organización y

Métodos.



documento



Entrega del documento al Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial,

para su revisión. Documento revisado al 100%

Entrega del documento a la Comisión de Carrera Judicial para su revisión.



caso, aprobación. Aprobación del documento.

proyectos estratÉgicos 2012, de las Áreas del … fileanalizar y clasificar por área la ... 2 2)...

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