Resumen

SISTEMAS DE INFORMACION.

Unsistemade informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades deuna empresao negocio.El equipo computacional: elhardwarenecesario para que el sistema de informacin pueda operar.El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema.Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Entrada de Informacin:Es elprocesomediante el cual el Sistema de Informacin toma losdatosque requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden sermanualeso automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otrossistemaso mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas.Las unidades tpicas de entrada de datos a lascomputadorasson las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escneres, la voz, losmonitoressensibles al tacto, eltecladoy elmouse, entre otras.

Almacenamiento de informacin:El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene unacomputadora, ya que a travs de estapropiedadel sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada enestructurasde informacin denominadasarchivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos odiscos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Informacin:Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia deoperacionespreestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para latoma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene unestado de resultadoso unbalance generalde un ao base.

Salida de Informacin:La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son lasimpresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema deControldeClientestiene una interface automtica de salida con el Sistema deContabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes.A continuacin se muestran las diferentes actividades que puede realizar un Sistema de Informacin de Control de Clientes:

Actividades que realiza un Sistema de Informacin:Entradas: Datos generales delcliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc. Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc. Facturas (interface automtico). Pagos, depuraciones, etc.

Proceso: Clculo de antigedad de saldos. Clculo de intereses moratorios. Clculo del saldo de un cliente.Almacenamiento: Movimientos del mes (pagos, depuraciones). Catlogo de clientes. Facturas.Salidas: Reporte de pagos. Estados de cuenta. Plizas contables (interface automtica) Consultas de saldos en pantalla de una terminal.Las diferentes actividades que realiza un Sistema de Informacin se pueden observar en el diseo conceptual ilustrado en la en la figura 1.2.Tipos y Usos de los Sistemas de InformacinDurante los prximos aos, los Sistemas de Informacin cumplirn tresobjetivosbsicos dentro de lasorganizaciones:1. Automatizacin deprocesosoperativos.Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

El objetivo primordial de un sistema de informacin es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es importante sealar que existen dos tipos de sistema de informacin, los formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras slidas como ordenadores, los segundos son ms artesanales y usan medios ms antiguos como el papel y el lpiz o el boca a boca.

Desde un punto de vista empresarial, los sistemas de informacin pueden clasificarse de diversas formas. Existen, por ejemplo, sistemas deinformacin gerencial(con el fin de resolver conflictos en empresas), sistemas deprocesamiento de transacciones(que se encargan de manejar la informacin en el contexto de los intercambios comerciales), sistemas deinformacin ejecutiva(para los directivos), sistemas desoporte a decisiones(analizan los distintos factores que hacen al negocio para decidir qu rumbo tomar), sistemas deautomatizacin de oficinas(aplicaciones que ayudan en el trabajo administrativo) y sistemas expertos(que emulan el comportamiento de un especialista en un concreto dominio).

Segn los autores Laudon y Laudon, profesores de Administracin de Empresas, un sistema de informacin es un organismo que recolecta, procesa, almacena y distribuye informacin. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compaa, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la organizacin. Esta definicin es una de las nicas que manifiesta la exigencia de que un sistema de informacin tengacomponentes, aunque no especifica cules deban ser, posiblemente porque intenta englobar todas las posibles variantes de este concepto.

Introduccin.

Atreves de este proyecto se hace referencia a lo que viene siendo un sistema de informacin que nos sirve para poder manejar mejor y con ms facilidad los productos que entran dentro de un negocio de abarrotes.Ya que en el abarrote se pierde una gran cantidad de tiempo en el momento de administrar los productos y con este sistema se facilitara a gran medida el trabajo y tambin nos ayudara a saber con ms exactitud qu productos necesitamos y cuales tenemos de sobra para poder reducir la cantidad de mermas y as poder tener ms ganancias en el abarrotes y as el abarrotes mejorara en su administracin y control de mercanca.

Planificacin del proyectoNos juntamos con la necesidad de crear el proyecto final en la materia Pensamos barias opciones como el inventario de un Oxxo, la produccin en una panadera, la produccin y administracin de una tortillera entre otras pero al final nos decidimos por Este sistema inventario para tienda de abarrotes porque pensamos que sera necesario para la administracin de los productos, entrada, salida y mermas que se obtienen en el establecimiento. Y as poder evitar los problemas al momento de checar los productos que tenemos en los abarrotes, y poderlo vender a cualquier establecimiento que se dedique a este giro, ya que servir como una plantilla de desarrollo.

Perfiles de integrantesAnalistas del sistema de informacinIntegrantes de equipo puestoEncargado de

Ing. Luis Antonio Domnguez Gutirrezlder de equipoRepartir las funciones de cada uno de los integrantes del equipo.

Ing. Rosa Bianey Rabago Padilla Analista de requerimientosSe encarga de checar los requerimientos que ocupamos en nuestro sistema.

Ing. Mara Isabel Garca Palomares Analista de las tcnicas para encontrar hechos

Se encarga de verificar los datos obtenidos en las tcnicas aplicadas.

Propuesta de sistemas Introduccin.Atreves de este proyecto se hace referencia a lo que viene siendo un sistema de informacin que nos sirve para poder manejar mejor y con ms facilidad los productos que entran dentro de un negocio de abarrotes.Ya que en el abarrote se pierde una gran cantidad de tiempo en el momento de administrar los productos y con este sistema se facilitara a gran medida el trabajo y tambin nos ayudara a saber con ms exactitud qu productos necesitamos y cuales tenemos de sobra para poder reducir la cantidad de mermas y as poder tener ms ganancias en el abarrotes y as el abarrotes mejorara en su administracin y control de mercanca.

Objetivo

1. Facilitar el trabajo en el abarrotes

2. Tener mayor conocimiento de la cantidad de los productos

3. Dar mayor eficacia al manejo de los productos.

4. Dar mayor eficacia en la bsqueda de datos atreves del sistema.

5. Ayudar a la economa del abarrote eliminando la compra de productos que ya tenemos, se llama stock.

Puntos especficos Saber que necesidades tiene los abarrotes Gastos semanales de entrada Gastos de salida Gastos por perdidas Productos de entrada Productos de salida Productos perdidos Productos almacenados Gastos por empleados

Fases de anlisis Requerimientos Productos de entrada Productos de salida Productos almacenados Mermas (productos daados) Revisin de los requerimientosAl ir a unos abarrotes, cuestionamos al encargado de, sobre como tena administrado su inventario, el encargado nos dijo que solo lo tena anotado en un cuaderno de notas, al escuchar su respuesta nosotros le ofrecimos nuestra ayuda para ofrecerle un sistema de informacin que le pueda ayudar a manejar de una manera ms eficaz a administrar mejor su inventario. Anlisis de flujo de datosEl encargado nos coment que al da entraban 500 productos, salan 300 y se perdan 50 productos aproximadamente, no nos pudo entregar informacin concreta ya que la administracin que el lleva no es muy exacta. Herramientas de estrategias de flujo de datos Una computadora El software de base de datos Factor humano.

Como van adquirir los datos Aplicando una entrevista al encargado Almacenamiento de base de datos de un sistema de informacinCrearemos una base de datos donde se almacenara la informacin que hemos obtenido durante todo el tiempo que hemos estado analizando el abarrotes y as nos hemos podido dar una idea de cmo crear nuestro sistemas de inventario.

Problemtica y justificacin del sistema.El encargado de los abarrotes tiene un gran problema en cuestin de que no tiene un buen control en la administracin de su inventario, por lo cual nosotros le otorgaremos la ayuda para crear un sistema de informacin ms prctico y eficaz.

Alcance del sistemaEl sistema de inventario tendr el propsito de poder administrar los productos que tengamos en nuestra tienda, tanto los que vienen entrando como los que ya se tienen almacenados, los que se estn vendiendo diariamente y tambin contando los que se pierden diariamente.

Limites Como anteriormente no se ha utilizado ningn sistema autorizado para el control del inventario, la limitante principal es implementar el sistema y dar capacitacin a todo el personal de los abarrotes.

Sistema actualActualmente no se cuenta con un sistema para la administracin del inventario, por lo cual el propietario no sabe con exactitud cules son los productos con los que cuenta, no sabe cuntos tiene almacenados, cuantos productos salen al dio, ni tampoco cuales son las perdidas exactas de sus productos.Por este motivo se da a entender que se tiene la necesidad de un sistema que le pueda ayudar en la administracin de sus productos.Diseo de cada interfaz del sistemaDiseo de la tcnica para encontrar hechos en nuestro sistema.Esta tcnica se Eligio con el fin de saber cules eran las necesidades que tiene la tienda de abarrotes y esta fue la opcin que se hizo ms ptima para sacar la informacin que se necesita en este caso Cuestionario (sin respuesta)1.- Cmo sabe que tanto producto llega a su abarrote?2.- Cmo sabe que tanto producto sale de su abarrote al da?3.- Cmo sabe que tanto producto sale de su abarrote ala semana?4.- Qu tantas mermas tiene su abarrote a la semana?5.- Cmo tiene guardado los datos de los productos que tiene?6.- Quin es el encargado del control y manejo de los productos de su abarrote?7.- Qu tipo de productos son los que ms pierde en el abarrote?8.- en qu temporada pierde ms producto?9.- es mucha su prdida econmica en su establecimiento a causa de las mermas?10.- cuenta con un sistema que sea especializado para el inventario de sus productos?Cuestionario (con respuesta)1.- Cmo sabe que tanto producto llega a su abarrote?R= porque se checan las facturas que me llegan junto al producto.2.- Cmo sabe que tanto producto sale de su abarrote al da?R= tomando nota de lo que se vende.3.- Cmo sabe que tanto producto sale de su abarrote ala semana?R= sacando cuentas de cuantos productos se venden por da.4.- Qu tantas mermas tiene su abarrote a la semana?R= aproximadamente se pierden 250 productos a la semana.5.- Cmo tiene guardado los datos de los productos que tiene?R= en un cuaderno de notas.6.- Quin es el encargado del control y manejo de los productos de su abarrote?R= el gerente de la tienda.7.- Qu tipo de productos son los que ms pierde en el abarrote?R= las frutas, las verduras y las harinas.8.- en qu temporada pierde ms producto?R= En verano.9.- es mucha su prdida econmica en su establecimiento a causa de las mermas?R= si, es muchsima.10.- cuenta con un sistema que sea especializado para el inventario de sus productos?R= No.ANALISIS DE LOS DATOS OBTENIDOS El encargado informo que para estar bien enterado del nmero de productos que tena en sus abarrotes se guiaba de las facturas que le entregaban juntos con los productos y para saber qu era lo que sala del abarrotes, tomaba nota de lo que vende diariamente, al igual que lo que se vende semanalmente, y as es como el encargado puede darse cuenta de la cantidad de productos que salen y entran al abarrotes.