proyecto salud y sabor aeti

Administración Estratégica de Tecnologías de Información

Proyecto de Implementación de Datawarehouse

Empresa: Salud y Sabor S.A. de C.V.


Un Datawarehouse es un repositorio de datos de muy fácil acceso, alimentado de numerosas fuentes, transformadas en grupos de información sobre temas específicos de negocios, para permitir nuevas consultas, análisis, reporteador y decisiones.

La solución que se plantea para la empresa Salud y Sabor es tener un Datawarehouse centralizado que contenga toda la información de inventarios, compras, costos, ventas, sucursales, clientes, etc. La explotación del Datawarehouse se podrá realizar por medio de herramientas comerciales, clientes “ad-hoc”, aplicaciones Web, etc.

En el caso específico de la problemática, los cálculos necesarios y los formularios de compras pueden realizarse directamente con reportes de la información almacenada en el Datawarehouse.


Ventajas

Proceso 100% automatizado. Información confiable y disponible en todo momento. Información resguardada y segura. 100% escalable y adaptable a las necesidades futuras de la empresa. Las reglas de negocio y el conocimiento del proceso se encuentran dentro del

sistema. El conocimiento de uso y explotación del Datawarehouse puede ampliarse a

varias áreas de la empresa y no exclusivamente a TI.


¿Cómo funcionará?

Para la problemática actual se obtendrán datos como: Ventas, Existencia, Compras anteriores, etc. del ERP de SAP BO, estos datos se podrán manejar de distintas formas de manera se elaborarán informes que serán los elementos con los que el usuario interaccione creando formatos, gráficos, etc.

SAP BO Reports & Dashboards

Datawarehouse


Todo esto aportará gran valor estratégico al departamento de compras y otras áreas de la empresa Salud y Sabor ya que le permitirá conseguir mayor eficiencia en su operación, además de un notable ahorro en costos, pues la inversión tendrá un retorno rápido después de su implementación.

Para el plan de trabajo se consideran las siguientes actividades:

Documentación del proceso de compras Definición de responsables de los beneficios del área usuaria Compra e instalación del servidor y las licencias de software Creación de modelos del Datawarehouse, Implementación e integración de las herramientas con el Datawarehouse, Automatización del proceso de compras

o Proceso de compraso Creación de reporteso Creación de plantillas

Pruebas Capacitación del personal en la “explotación” de la información del Datawarehouse y creación

y modificación de reportes Puesta en marcha del Datawarehouse

o Carga de datoso Operación simultánea con el proceso actualo Pruebas comparativas con el sistema actualo Sustitución del proceso actual

Creación del plan de acción y responsables para futuras automatizaciones Creación de reporte de lecciones aprendidas


Costos y fuentes de fondeo El costo total del proyecto se estima en $64,389.12 lo que integra: Software, servidor y especialistas para desarrollo e implementación, los costos anuales recurrentes serán de aproximadamente $6,438.91 incluye mantenimiento y desarrollo de solicitudes para cubrir otras áreas de la empresa en las que puede ser de gran utilidad el Datawarehouse.



Al terminar el proyecto se espera poder analizar que tanto se avanza y el desempeño que se obtendrá en base a: Los pedidos que realicen las sucursales a la sucursal matriz sean confiables y precisos, sin afectar a clientes o a la misma empresa por tener que brindar al mismo precio un producto de mejor calidad. Revisar que los pedidos a proveedor se realicen de manera rápida y confiable para abastecer a sucursales por cierres de ventas. Realizar análisis sobre la rotación de inventarios y esperar que se cumpla con lo esperado en el tiempo de rotación planteado.

Alcances

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