1. Propuesta de organizacin de archivo UDLA Objetos de Informacin BC 230 Prof. Daro Hermosillo Dr. Alfredo Snchez Jorge Deniss Lpez EspinosaID 133905 Otoo 2008

2. Descripcin Archivo UDLA

Recolectado por Lic. Carlos Pinto

Perteneca a los Acervos Artsticos

Pertenece a la Sala de Archivos y Colecciones Especiales

3. Descripcin del problema

No existe un orden de las fotografas.

Falta de contenido y alcance

No existe organizaciny clasificacin.

4. Propuesta de Solucin

Asignacin de campos o puntos de acceso.

Interfaz

Inventario

- 421 fotos

Servicio al usuario : Sistema de apartado

5. Propuesta de Solucin

Puntos de acceso:

Nombre

Tema

Fecha

Descripcin

Dimensiones

Artista

Folio

Ubicacin

No. de copias

En general, las fotografas se encuentran en buen estado . 6. Bibliografa

Green, A. R. (2006). Metadatos Trasformados. Archivos digitales, la Web Semntica y el nuevo paradigma de la catalogacin. V Jornadas sobre Imagen, Cultura y Tecnologa, (pp. 14-16). Madrid, Espaa.

• http://durito.nongnu.org/docs/metadatos_transformados_green.pdf

Caro Couture, J.-Y. R. (1988). Los Archivos en el s .XX. Mxico: AGN

Eduardo Nez, (1999). Organizacin y gestin de archivos. Espaa:TREA

Michael J. Fox (1998). Archival Organization and Description. EUA: Getty

7. Apndice

Imgenes de la Interfaz propuesta

Definiciones

• Ordenar.

• Principios de procedencia.

• Cuadro de clasificacin.

• El Pescador

8. 9. 10.

Archivo UDLA

Mis favoritas EtiquetaM Usuario: Jorge Lpez

DESCRIPCION

El archivo UDLA fue entregado por Carlos Pinto, con diferentes tipos de documentos , fotografas, microfichas, peridicos, etc.) quienempez a trabajar con el archivo por un tiempo, hasta que perteneci a los Acervos Artsticos. Posteriormente, fue cambiado de localizacin, a ser parte de la Sala de Archivos y Colecciones Especiales en el mes de Agosto del mes presente.

11.

Archivo UDLA

DESCRIPCION

El archivo UDLA fue entregado por Carlos Pinto, con diferentes tipos de documentos , fotografas, microfichas, peridicos, etc.) quienempez a trabajar con el archivo por un tiempo, hasta que perteneci a los Acervos Artsticos. Posteriormente, fue cambiado de localizacin, a ser parte de la Sala de Archivos y Colecciones Especiales en el mes de Agosto del mes presente.

Mis favoritas EtiquetaM Usuario: Jorge Lpez 12.

Pintura

Mis favoritas EtiquetaM Usuario: Jorge Lpez Tema: Pintura Fecha: [196-] Descripcin: Charles Jones Huntsvillepintando a una persona adulta. Dimensiones: 20.5 largo por 25.5 de altoArtista: Pease, Marilu Folio: 25 Ubicacin: Primer expedienteNo. de copias: 1 13.

Pintura

Mis favoritas EtiquetaM Ver lnea del tiempo Usuario: Jorge Lpez Tema: Pintura Fecha: [196-] Descripcin: Charles Jones Huntsvillepintando a una persona adulta. Dimensiones: 20.5 largo por 25.5 de altoArtista: Pease, Marilu Folio: 25 Ubicacin: Primer expedienteNo. de copias: 1 14.

Retrato Mujer

Mis favoritas EtiquetaM Ver lnea del tiempo Usuario: Jorge Lpez Tema: Pintura Fecha: [196-] Descripcin:Alicia Coria posando en lo que se presume es la biblioteca.Dimensiones: 20.5 cm por 25.5 cmArtista:Bonfiglio E.N. Folio: 170 Ubicacin: Tercer Expediente No. de copias: 2 15.

Reunin en la Cafetera

Mis favoritas EtiquetaM Ver lnea del tiempo Usuario: Jorge Lpez Tema:B.A. Candidates| Fecha: 1960Descripcin:: Lannette Reppert, Gretta Martin, Leonardo Cardenas F., James R. Hodgetenan una reunin Dimensiones: 17 cm x 12 cmArtista: Pilch, Irv Folio: 09 Ubicacin: Primer expedienteNo. de copias: 1 16. Regresar EtiquetaM Usuario: Jorge Lpez Cambiar vasija de fotos Ver historialIr a la lnea del tiempo Ver mis fotos etiquetadas Ver mis consultas Ver mis fotos favoritas 17. Apndice 1 : Glosario

Ordenar

Una vez clasificados, el paso siguiente es el de la ordenacin cuyo objetivo es el de unir los elementos o unidades de un conjunto relacionndolos unos con otros.

En este sentido, podemos elegir entre los diferentes tipos de ordenacin teniendo presente que la que se aplique a cada serie o expediente sea aquella que nos facilite su localizacin.

(Prez, 2001)

18. Cuadro de clasificacin

Disposicin material de las secciones de la clasificacin que se haya adoptado. Se expresa habitualmente por los cdigos de las subdivisiones de clasificacin. 6, p.10

(Couture, 1988)

19. Principio de procedencia

Natalis de Wailly (1841): El documento debe de ser dejado en su lugar original.

Fuente primaria de informacin.

Testigo de vida de una persona fsica o moral que constituy el fondo de archivos (archivstica).

(Couture, 1988)

20. Clasificacin

La accin de colocar segn un cierto orden.

Respetando principio de procedencia.

21. El Pescador

Sistema de Informacin para Archivos Fotogrficos

Acceso e investigacin sobre todo de fotografas.

Tres aspectos fundamentales

22. El Pescador: 3 aspectos fundamentales

Maneja todos los metadatos por medio de estructuras del Web Semntica.

Permite emplear simultneamente una diversidad de formatos de ficha catalogrfica.

Funciones especializadas para el estudio de los documentos desde la investigacin social y para la construccin de archivos como fuentes primarias.

23. El Pescador 24. El Pescador 25. Gracias por su atencin