proyecto piloto gratuiro teletrabajo
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PROYECTO
PILOTO
GRATUIRO
TELETRABAJO
QUE ES?
FORMA DE ORGANIZACIÓN LABORAL - DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES REMUNERADAS–DESCENTRALIZADA - TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN -TIC- PARA EL
CONTACTO ENTRE EL TRABAJADOR Y LA EMPRESA.
MODALIDADES - Ley 1221/2008 , Decreto 884/2012, Resolución 2886/2012
Teletrabajo Autónomo: Trabajadores independientes o empleados que se valen de las TIC para el desarrollo de sus tareas, ejecutándolas desde cualquier lugar elegido por él.
Teletrabajo Sumplementario: Trabajadores con contrato laboral que alternan sus tareas en distintos días de la semana entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar cumplimiento. Se entiende que teletrabajan al menos dos días a la semana.
Teletrabajo Móvil: Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. Su actividad laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficia. No tienen un lugar definido para ejecutar sus tareas.
BENEFICIOS
El Teletrabajo aumenta la productividad.
Reduce los costos fijos en las empresas,
Mejora la calidad de vida de los
trabajadores
Incentiva el trabajo en equipo, promueve la
inclusión social,
Mejora la movilidad en las ciudades
Reduce los índices de contaminación
Impulsa el uso y apropiación de las nuevas
tecnologías
POR QUE EL TELETRABAJO EN EL
FPS- FNC?
Servidores con niños o mayores que cuidar.
Grandes distancias entre hogar y trabajo.
Espacio
Prepensionados
Madre cabeza de familia
Comité de Teletrabajo:
Secretario General, quien lo presidirá Jefe de Oficina Asesora Jurídica
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas
Coordinador GIT Gestión de Talento Humano (secretario técnico) Representante de la Comisión de Personal (1)
FUNCIONES
Aprobar candidatos
Velar por la implementación del proyecto
Aprobar la solicitud de terminación de acuerdo de teletrabajo
Aprobar el informe final de resultados
Determinar la implementación definitiva
CONDICIONES FPS- FNC –
RESOLUCION 0012 – 14/01/2019
TELETRABAJO SUPLEMENTARIO• Voluntario
• Vigencia de seis (6) meses.
• Cumple las funciones propias del cargo
• Tres días a la semana en casa (lunes, miércoles y viernes) y dos días en la oficina
(martes y jueves ).
• El jefe inmediato se encarga del acompañamiento, seguimiento y evaluación
• Se valora la productividad y satisfacción para las dos partes
• Control y seguimiento semanal a través de la bitácora
• Mantener y respetar los derechos laborales
• Garantizar acceso a Orfeo y al sistema de gestión documental
• Visitas concertadas con la ARL
• En caso de accidente de trabajo suministrar información real (modo, tiempo, lugar)
• Se aprueba por medio de acto administrativo (resolución).
• Reintegro voluntario
• Retiro de la modalidad de teletrabajo por solicitud justificada por parte del jefe
inmediato
REQUISITOS
1. Ser servidor público en carrera administrativa o provisionalidad - antigüedad mínima de un (1)
2. Funciones estipuladas puedan ser desempeñadas fuera del Fondo.
3. Manifestación por escrito de la voluntad del empleado público de ser Teletrabajador
4. Aprobación del jefe inmediato, con la manifestación expresa de su compromiso de acompañar
al funcionario en el Proyecto Piloto como Teletrabajador Suplementario.
5. Competencias funcionales y comportamentales necesarias para ser Teletrabajador,
6. Acuerdo de Teletrabajo suscrito entre el candidato y El FPS - FNC.
7. Aceptación de Monitoreo, Control y Seguimiento por parte del Fondo
8. Certificación de la ARL, donde conste que el sitio único autorizado para Teletrabajar, cumple
con condiciones ergonómicas aceptables, iluminación adecuada, no ruido y tranquilidad que
propicie la concentración requerida para ejecutar las funciones de Teletrabajo, sin distracciones
ni interrupciones innecesarias.
9. Aceptación del Consentimiento Informado, sobre el cumplimiento de las normas de seguridad y
prevención de riesgos laborales, suscrita por el funcionario aspirante a Teletrabajador.
10. Que las herramientas tecnológicas que requiere el servidor público para el desarrollo de sus
funciones puedan ser instaladas en su domicilio.
El desarrollo del trabajo no debe requerir contactos personales frecuentes
con otras personas.
El desarrollo de las tareas y su resultado debe requerir mínimo espacio
para almacenamiento de materiales, equipos y demás.
Las actividades que se realizan están basadas principalmente en el
manejo, procesamiento y tratamiento de datos e información.
La actividad que realiza tiene un resultado concreto- se puede medir en
tiempo, calidad y cantidad.
Trabajos intelectuales
CARGOS TELETRABAJABLES
Competencias Comportamentales:
Actitud proactiva con iniciativa propia
Adaptabilidad a los ambientes de
trabajo
Actitud proactiva ante el cambio
Autoestima elevada
Automotivación y responsabilidad
Capacidad de reflexión y autocritica
Compromiso organizacional
Merecedor de confianza
Manejo de las técnicas de comunicación
y negociación eficaz.
Competencias Funcionales:
Cultura telemática amplia
Actitud positiva frente al uso de las
TICS
Orientación a resultados y
consecución de objetivos
Autogestión del tiempo
Planificación de tareas
Autocontrol de calidad de trabajo
Capacidad para trabajar
independientemente y autoregulado
Capacidad de trabajo por resultados
Perfil del Teletrabajador
Dotación requerida para ejecutar el
Teletrabajo:
1. Un computador bajo sistema Windows, suministrado por
el Teletrabajador
2. Una cuenta de correo electrónico institucional y una
privada.
3. Aplicaciones y sistemas informáticos compatibles con las
utilizadas en el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles
Nacionales de Colombia
4. Red de mensajería interna del Fondo de Pasivo Social de
Ferrocarriles Nacionales de Colombia.
5. Conexión inalámbrica a Internet, suministrada por el
Teletrabajador.
PASOS
1. Memorando solicitando listado de cargos teletrabajables en cada
dependencia
2. Difusión.
3. Reunión con los servidores públicos que ejercen los cargos postulados
4. Postulación de los servidores al PPT (Formato de solicitud del
teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo)
5. Verificación de antecedentes (GIT- GTH)
6. Aprobación de candidatos por parte del Comité
7. Reunión con los candidatos para entregar especificidades del PPT
8. Programación de visitas domiciliarias por parte de la ARL y OAPS – formato
de autoreporte)
9. Aprobación de los puestos de trabajo por parte del ARL y OAPS
(escritorio, silla ergonómica, botiquín, iluminación, ventilación – 10 días
hábiles)
10.Presentación al comité de los cargos aprobados para la implementación.
11.Acto Administrativo
12.Firmar acuerdo de voluntariedad
GRACIAS