proyecto huellitas

huellitas

Alumnas:

Cceres Sarmiento RosaMuoz Huayanca , RoxanaRos Maldonado Patricia

Prof.:

Gino Condori

Aula: 304

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INDICE

INTRODUCCIN4PROPOSITO DE LA EMPRESA

1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO52. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO123. REGISTRO DE INTERESADOS204. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE254.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS274.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO304.4 PLAN DE GESTIN DEL COSTO334.5 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS4.6 PLAN DE GESTIN DE CALIDAD364.7 PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES404.8 PLAN DE GESTIN DE PERSONAL434.9 PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT506. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)536.2 REQUERIMIENTOS DE RECURSOS PARA EL PROYECTO586.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES636.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO666.5 DOCUMENTO DE HITOS687. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO7.1 ESTIMACIN DE COSTOS727.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LNEA BASE)748. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO8.1 CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO-RBS8.2 IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISI FODA8.3 IDENTIFICAIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS9. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO9.1 NORMAS DE CALIDAD779.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD9.2.1 PROCEDIMIETNO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES809.2.2 LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES849.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS8810. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO10.1 NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO9110.2 RELACIN DE INFORMES DEL PROYECTO9410.3 RELACIN DE INFORMES DE RENDIMIENTO9611. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO11.1 MATRZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES9911.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO10211.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO10512. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)12.2 MODELO DE CONTRATO

INTRODUCCIN

A quienes nos gustan los animales deseamos que nuestros hijos desarrollen el mismo sentimiento hacia ellos. Pero, como no se trata de juguetes sino de seres vivos, debemos ensearles a nuestros pequeos a cuidarlos y a tratarlos con afecto , los animales ayudan a la sostenibilidad del planeta , aunque, por supuesto, tendrn que ser ayudados por sus dueos.Dar la bienvenida a un animal en una casa es mucho ms que un acto de agregar otro objeto al entorno. Las mascotas se convierten en miembros de la familia y ayudan a los jvenes a aprender acerca de la responsabilidad, la vida y el amor.Una forma de demostrar esa estimacin hacia las macotas es dndoles una buena calidad de vida y tratarlos como un miembro ms de la familia.Nuestra idea se basa en la construccin de casas para mascotas personalizadas, es decir, de acuerdo como lo desee el cliente, tambin ofreceremos estos productos en base a productos reciclados desde cartones hasta tv.

PROPSITO DE LA EMPRESA

Nuestro propsito es darle un giro por competo a lo que hay en el mercado y hacer un cambio, darle a nuestros clientes casas creativas para sus mascotas, y a la vez contribuyendo con el medio que nos rodea, rehusando lo que ya hay para crear estas casas

JUSTIFICACIN DEL TRABAJO

Nuestra idea de negocio es fabricar casas de mascotas con materiales reciclados, nos basamos mes en dos animales: Perros y Gatos. El propsito de nuestra idea de nuestro negocio es dar mes de lo que necesitan, es decir queremos que nuestros clientes se sientan satisfechos con sus comprar y que vean la creatividad e innovacin que le estamos dando a ellos y a sus mascotas.Los materiales reciclados son los materiales principales para la elaboracin de nuestros productos, usaremos ya desde llantas de automviles hasta monitores de computadoras ya usada.

NECESIDADES POR SATISFACER

La necesidad que desarrollaremos es la estima, ya que vamos a cumplir la necesidad de sentirse bien y no solo para nuestros clientes si no tambin para sus mascotas , tambin mediante este proyecto podemos dar nos cuenta el nivel de estima que tienen las familias para con sus macotasOPORTUNIDADES POR APROVECHAR

La gran oportunidad que estamos aprovechando es que somos el nico en nuestro mercado iqueo, a esta sociedad le gusta lo nuevo, lo innovador, lo ingenioso, y ah nosotros vamos, ya que estamos trayendo algo innovador y a la vez creativo, con muchas expectativas.

PROBLEMAS POR RESOLVER

Creemos que nuestro principal problema es el no poder tener un buen posicionamiento en el mercado, pero creemos que lo resolveremos con el esfuerzo que le daremos ya sea en nuestra publicidad o siendo ms creativos en nuestros productos.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Fabricar y construir una casa para nuestra mascotay que pueda vivir o dormir cmodamente, es una gran idea, pero an mejor, hacerlo de materialesreciclados para colaborar con el planeta.Para nuestra mascota ser una casade lujo,y a la vez servirn como elementos decorativos en el jardn o el interior de departamentos pequeos o de casas grandes. Estas ideas pueden adaptarse tanto para un perro como para un gato.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Obtener un resultado econmico mediante el aprovechamiento de materiales reciclados y madera, y a su vez reducir el efecto contaminante en el medio ambiente. Mejorar las condiciones de vida de las mascotas, en base a la creatividad. Reutilizar materiales de desecho generando insumos para la fabricacin de productos de larga vida til y valor agregado. Evaluar adems cuanta es la importancia de las macotas para las familias. Evaluar el nivel de aceptacin hacia los productos que se van a brindar como son casas personalizadas para mascotas.

OTROS ASPECTOS

RESTRICCIONES

Una de las limitaciones que podemos tener es que las casas de materiales reciclados podran tener menor demanda que las de madera.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

PROYECTOCreacin de empresa HUELLITAS

PATROCINADOR

PREPARADO POR:Rosa Caceres SarmientoFECHA300515

REVISADO POR:Roxana Muoz HuayancaFECHA310515

APROBADO POR:Patricia Rios MaldonadoFECHA010615

REVISIONDESCRIPCINFECHA

01Preparacin de Acta de constitucin ( Rosa Caceres Sarmiento)300515

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El presente proyecto est elaborado para crear e implementar la empresa HUELLITAS, que tendr como principal actividad sea la comercializacin de la venta de accesorios de computo, mantenimiento y reparacin de ordenadores personales o de escritorio.El servicio principal las reparaciones de ordenadores con lo ltimo en tecnologa,brindndolo las 24 horas.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN1. PROPSITO DEL PROYECTO

1. Brindar un servicio de 24 horas del da.1. Crear una imagen adecuada y bien digna de nosotros como Empresarios.1. Contar con equipos de ltima generacin para brindar un buen servicio. 1. Liderar y ganar prestigio a un corto plazo, en el mercado local, gracias a nuestra calidad y calidez de cada uno de nuestros profesionales.1. Consolidar, ser una organizacin competitiva y as mantenemos vigentes en el mercado local.1. Ser flexibles y lograr adaptarnos a los cambios que ocurren en el mercado competitivo.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1 Poner en marcha el proyecto para la creacin de la empresa, con un presupuesto des/.300003.2 Terminar el proyecto en un tiempo mximo de 12 meses a partir de la fecha del Acta de Constitucin.3.3 Adquirir y montar las mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo, Laptop de marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en general, para as brindar un buen servicio.3.4 Cumplir con todos los procesos del proyecto, cumpliendo con todos los estndares ya establecidos previamente.

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

4.1 Proceso de adquisicin de los equipos tecnolgicos dentro de los plazos establecidos y las caractersticas requeridas.4.2. Diseo del Plan de Marketing de acuerdo con los requerimientos de las partes interesadas.4.3 Capacitar a los colaboradores con los que se contarn para que operen de manera eficaz en todo el proceso productivo y de comercializacin.

5. REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

5.1 Se utilizar los equipos tecnolgicos de

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Fase I - Gestin del proyectoProceso de IniciacinGestin de integracin:1. Acta de Constitucin del proyecto.Gestin de comunicaciones:1. Registro de Interesados.

Proceso de PlanificacinGestin del Alcance:1. Plan de Gestin del Alcance.1. Plan de Gestin de requisitos.1. Declaracin de alcance de proyecto.1. Estructura de Desglose de trabajo EDT.Gestin de Tiempo:1. Plan de Gestin de Tiempo.1. Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM).1. Requerimiento de Recursos del Proyecto.1. Estimacin de Tiempos de los Entregables.1. CronogramadelProyecto.1. Documento de Hitos.

Fase II DiseoPlano de Arquitectura de la empresa actual.Listado de conexiones elctricas.Plano de conexiones elctricas aprobadas.

Fase III Requerimiento de AdquisicionesEquipos Adquiridos:Instrumentacin de Equipos TecnolgicosInstrumentos de comercializacin Muebles y sillas.Monitores LCD.

Servicios Adquiridos:Servicio de Montaje Elctrico.Servicio de Internet.

Fase IV ImplementacinInstrumentos de Produccin y comercializacin, monitores LCD y muebles localizados.Tendido de Fibra ptica. (Servicio de tendido de Internet).Tendidoelctrico.

Fase V - Captacin y Capacitacin del personalCaptacin de personalEntrevista a los candidatos para personal.Contratacin de personal.Capacitacin del personal.

Fase VI - Trmino del ProyectoInforme de monitoreo del primer mes de operacin.

8. INTERESADOS CLAVES

Responsables del proyecto8.1 Rosa Caceres Sarmiento8.2 Roxana Muoz Huayanca 8.3 Patricia Rios Maldonado

9. RIESGOS

9.1 Demora en el proceso de adquisicin de los equipos tecnolgicos.9.2 Demora en la constitucin de la empresa (documentos).9.4 Problemas en la capacitacin del personal.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

10.1 Aprobacin de documentos de constitucin de la empresa.10.2 El inicio de la etapa de implementacin debe darse, a ms tardar, 2 meses despus de haber iniciado el proyecto.10.3 El personal que trabajar en la operacin de los equipos tecnologicos, deben estar 100% capacitados, dos semanas antes del inicio de la produccin.10.4 La fase de implementacin durar 2 meses.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El costo del proyecto ser asumido en un 80% por el Patrocinador y el 20% Financiado por una entidad bancaria.

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

FCEEvaluadorFirma el cierre del proyecto

4.1 Proceso de adquisicin de las equipos tecnolgicos dentro de los plazos establecidos y las caractersticas requeridas.

Maximo Caceres Ormeo Superintendente de LogsticaPilar Almora NavarroSuperintendente de Control de Gestin

4.2 Diseo del Plan de Marketing de acuerdo con los requerimientos de las partes interesadas.

Rodrigo Philco Mendoza Jefe de Marketing

4.3 Capacitar a los colaboradores con los que se contarn para que operen de manera eficaz en todo el proceso productivo y de comercializacin.

Maria Sarmiento rea de RRHH

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

El Gerente del Proyecto ser Roxana Muoz Huayanca

DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

DECLARACION DE ALCANCE

PROYECTO:HUELLITAS

GERENTE:Roxana Muoz Huayanca

PREPARADO POR:Caceres Sarmiento Rosa FECHA200615

REVISADO POR:Muoz Huayanca Roxana FECHA240615

APROBADO POR:Rios Maldonado Patricia FECHA250615

REVISINDESCRIPCINFECHA

01

02

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN2. PROPSITO DEL PROYECTO

1.1 Brindar un servicio de 24 horas del da.1.2 Crear una imagen adecuada y bien digna de nosotros como Empresarios.1.3 Contar con equipos de ltima generacin para brindar un buen servicio

2.1 Liderar y ganar prestigio a un corto plazo, en el mercado local, gracias a nuestra calidad y calidez de cada uno de nuestros profesionales.2.2 Consolidar, ser una organizacin competitiva y as mantenemos vigentes en el mercado local.2.3 Ser flexibles y lograr adaptarnos a los cambios que ocurren en el mercado competitivo.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1 Poner en marcha el proyecto para la creacin de la empresa, con un presupuesto de S/.30000.00.3.2 Terminar el proyecto en un tiempo mximo de 12 Meses a partir de la fecha del Acta de Constitucin.3.3 Adquirir y montar las mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo, Laptop de marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en general, para as brindar un buen servicio.3.4 Cumplir con todas las fases del proyecto, cumpliendo con todos los estndares ya establecidos previamente.

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

4.1 Proceso de adquisicin de los equipos tecnolgicos dentro de los plazos establecidos y las caractersticas requeridas.4.2. Diseo del Plan de Marketing de acuerdo con los requerimientos de las partes interesadas.4.3 Capacitar a los colaboradores con los que se contarn para que operen de manera eficaz en todo el proceso productivo y de comercializacin.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El presente proyecto busca crear e implementar una empresa tecnolgica dedicada exclusivamente al servicio y comercializacin laptops, pcs y accesorios en generalcon nuevos diseos. Con ello, se busca que los patrocinadores obtengan excelentes rendimientos econmicos y captar clientes con los productos y serviciosque se ofrecern.Se implementarn mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo, Laptop de marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en general.Se instalarn las conexiones elctricas, conexin de Internet e Ethernet, el monitor LCD y los muebles que servirn para el rea administrativa y del personal.Adems se tendr un tiempo prudente para la captacin de personal con conocimientos de tecnologa, para finalmente capacitarlos en lo concerniente al manejo de las maquinastecnolgicas para as brindar un buen servicio.

DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

ENTREGABLEDESCRIPCIN

DISEOESTANDAR

Plano de Arquitectura de la empresa ActualPlano que contiene el detalle de la arquitectura (divisiones) de cmo estar distribuida la empresa.Las divisiones que tendr el plano de la arquitectura de la empresa son:Almacn, rea de Produccin, rea para el personal, Oficinas administrativas, reas de dispensacin.

Listado de conexioneselctricasDocumento que contiene todas las entradas y salidas de campo que sern conectadas al tablero de control. En este tipo de documento se define el tipo de seal que puede ser: entrada analgica, salida analgica, entrada discreta o salida discreta.

Plano de conexiones elctricas aprobadaPlano que contiene el detalle de las conexiones elctricas y de internet que tendr la empresa en:rea para el personal, Oficinas administrativas.

REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES

Instrumentacin de ServicioDocumento de compra que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de todos los instrumentos o equipos tecnolgicos: Computadoras Intel corel 2duo, Laptop de marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en general. Este documento incluye todas las caractersticas tcnicas: marca y modelo.

Instrumentos de comercializacinDocumento de compra que formaliza la propuesta del proveedor y contiene el listado de todos los instrumentos y /o equipos tecnolgicos necesarias para el servicio y comercializacin. Este documento incluye todas las caractersticas tcnicas: marca, modelo.

Muebles y SillasDocumento de compra que formaliza la propuesta del proveedor y contiene el listado de todos los adquiridos. Este documento incluye todas las caractersticas tcnicas: dimensiones, color, tipo.

Monitores LCDDocumento de compra que formaliza la propuesta del proveedor y contiene el listado de monitores LCD suministrados. Este documento incluye todas las caractersticas tcnicas: marca, modelo.

Servicio de MontajeElctricoDocumento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor, contiene todos los trabajos y alcances del servicio de montaje elctrico. En este documento se definen los trabajos de canalizacin y entubado, de instrumentacin de produccin as como el acondicionamiento de otras reas.

Servicio de InternetDocumento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor, contiene todos los trabajos y alcances del servicio de internet. En este documento se definen los cronogramas de trabajo y las comisiones que se realizarn en este lapso de tiempo

IMPLEMENTACIN

Equipos e instrumentos de ServicioInstalacin de los equipos necesarias para el servicio en el lugar indicado.

Equipos e instrumentos de ComercializacinInstalacin de los instrumentos necesarias para la comercializacin en el lugar indicado

InternetInstalacin de todo tendido de fibra ptica, cable profibus DP y Internet. Esta instalacin debe ir acompaada de un plano en 3D autocad y aprobado.

MontajeElctricoInstalacin de todo el tendido elctrico, el cual comprende el cableado y acondicionamiento de los instrumentos de produccin. Esta canalizacin debe ir acompaado de un plano 3D Autocad y aprobado.

CAPTACIN Y CAPACITACIN DEL PERSONAL

Captacin de personalSe convocar al personal mediante distinto medios de comunicacin reconocidos en la localidad a fin de encontrar a colaboradores con conocimientos en tecnologa.

Entrevistacontratacin de personalSe llevar a cabo una entrevista con cada persona pre-seleccionada para posteriormente llevar a cabo el proceso de contratacin.

Capacitacin del personalSe brindarn capacitacin en el manejo de los equipos tecnolgicos, as como tambin de la comercializacin de los accesorios (VENTAS).

TRMINO DEL PROYECTO

Informe de monitoreo del primer mes de operacin.

Documento final de pruebas de operacin: graficas de variables de control importantes en los procesos de servicio y comercializacin de laptops, pcs y accesorios en general. Este documentodebeserelaboradopor el encargado.

CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO

1. El proyecto no incluye la produccin de accesorios tecnolgicos, slo se brindara el servicio de mantenimientos y comercializacin de accesorios tecnolgicos.1.

8. RESTRICCIONES

1. El proyecto se ejecutar durante un periodo de 12 meses1. El costo del proyecto no debe exceder de 30000 nuevos soles.

9. ASUNCIONES

1. Se cuenta con equipos de marca SANSUMG y HP para realizar el servicio.

REGISTRO DE INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOS

PROYECTOHUELLITAS

PATROCINADOR

PREPARADO POR:Caceres Sarimento Rosa FECHA300515

REVISADO POR:Muoz Huayanca RoxanaFECHA310515


Nombres y ApellidosOrganizacinCargoInformacin de contactoRequerimientosobre el servicio

StevanmatthewsHUELLITASJefe de divisin de Elaboracin de [email protected] estable

Ricardo TorresHUELLITAS Jefe de [email protected] de puertos Ethernet estables

Andy SebastigalHUELLITASOperativo de [email protected] de acceso a sistema remoto configurado

Milagros GarciaHUELLITASJefe de [email protected] control de los procesos

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCENombre del ProyectoHUELLITAS

Preparadopor:Caceres Samiento Rosa

Fecha20-06-15

1. Las iniciativas del alcance sern canalizados a travs de la Divisin de Elaboracin, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobada por la Superintendente de Control de Gestin.

1. Los cambios del Proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solucin, informando a la Superintendente de Control de Gestin para la aprobacin de dichos cambios.

Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones quincenales, se indica el estado de los mismos en la reunin siguiente a la que fue solicitado.

1. El Gerente del Proyecto, revisar la solicitud de cambios del alcance y har una evaluacin del mismo. El podrrequerir de la solicitanteinformacinadicional.

1. Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el Superintendente de Control de Gestin y se actualizar las lneas base y todos los planes del proyecto.

PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

HUELLITASPag 4

PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

PROYECTOHUELLITAS

PREPARADO POR:Caceres Sarmiento RosaFECHA190515



RECOPILACIN DE REQUISITOS1. Entrevista con los funcionarios encargados para la entrega de los documentos de funcionamiento de la empresa.2. Entrevista a usuarios de las diversas reas de la empresa, sobre todo en el rea de Ventas.3. Entrevista Personales con los proveedores.

PRIORIZACIN DE REQUISITOSPara la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la calificacin total ser de 60% y 40% respectivamente. Dicha calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos.

temInteresadoRequisitoPoderImpactoClasificacinObservaciones

1Jefe de VentasEncargado del buen servicio tcnico9109.4Requerimiento de Alta importancia

Se detalla el cuadro de escalas de clasificacin de impacto al proyecto

Impacto del Proyecto

Favorable

Alto8 a 10

Intermedio5 a 7

Bajo0 a 4

Contrario

Alto8 a 10

Intermedio5 a 7

Bajo0 a 4

TRAZABILIDAD

Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripcin, prioridad, cdigo EDT, estado actual y fecha, segn el siguiente formato:

RequisitoDescripcinPrioridad(Escala del 1 al 10)Cdigo EDTEstado ActualFecha

GESTIN DE CONFIGURACINEl Jefe de Divisin de Ventas podr solicitar algn cambio a los requerimientos. El requerimiento pasar en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizar un anlisis del impacto, el cual ser presentado a la Superintendencia de Fabrica para su VB. Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio

PLAN DE GESTION DE TIEMPO

PLAN DE GESTIN DE TIEMPOPROYECTOHUELLITAS

Preparadopor:Rosa Caceres Sarmiento

Fecha:18-06-15

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el cronograma:

NombreCargoUbicacin

Steve Cahuana Ch.

Superintendente de Control de GestinOficina de Control de Gestin

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma

NombreCargoUbicacin

Steve Cahuana Ch.


Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente. No contar con el patrocinador o el dinero. Desastres naturales (desborde de Ro). Huelgas y revueltas populares (construccin civil, CGTP). Atrasos ocasionados por los proveedores. Accidentes de trabajo. Cambios de proveedores por fuerza mayor. Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales. Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

Describir como calcular y reportar el impacto en el Proyecto por el cambio en cronogramaSe reportar el impacto por cambios en el cronograma al: Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del problema. Descripcin del problema indicando el grado de dificultad o de urgencia. Impacto que ocasionar obre el proyecto (costo, calidad, tiempo y alcance). Describir las alternativas de solucin. Documentos sustentatorios.El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunin de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas descritas en el informe, seleccionando el mejor de ellos.

Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:

La administracin del alcance se efectuar de la siguiente manera:1) Designacin de responsabilidades:

Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control

2) Modalidades de Cambios:

a) Cuando se presente el informe se proceder de la siguiente manera: se presentarn cada semana solicitudes de cambio en el cronograma.Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, la solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto. b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se proceder de la siguiente manera : El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un inconveniente, informar al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma. Adems el Gerente General tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin de aprobar o rechazar las propuestas establecidas en el informe.

PLAN DE GESTIN DEL COSTO


PROYECTOHUELLITAS

Preparado por:Caceres Sarmiento Rosa FECHA210515

Revisadopor:Muoz Huayanca Roxana FECHA260515

Aprobadopor:Rios Maldonado Patricia FECHA270515

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el cronograma:

NombreCargoUbicacin

Steve Cahuana Ch.


Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma

NombreCargoUbicacin

Steve Cahuana Ch.


Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto Adecuacin en el Alcance del Proyecto (cambios). Ampliacin en el Alcance del Proyecto. Incremento de los costos de los proveedores. Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones). Restriccinpresupuestal. Otroscambiossustentados.

Describir como calcular y reportar el impacto en el Proyecto por el cambio en el Costo:Se reportar el impacto por cambios en el costo s: Alguna persona a cargo solicita el cambio. Descripcin de las caractersticas de la situacin que requiere una solicitud de cambio de costos. Recomendaciones en la seleccin de la alternativa de solucin (propuesta). Documentos sustentatorios. El tiempo mximo de respuestas que tiene el o las personas encargadas para dar la aprobacin.

Los cambios en el costo se denominarn presupuestos adicionales o deductivos, segn sea el caso. La persona autorizada a solicitar cambios en el costo deber elevar su solicitud a la persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma documentada. Slo procedern presupuestos adicionales si se demuestra que stos son necesarios e imprescindibles para lograr el alcance del proyecto y que sean originados por omisiones o defectos en la formulacin del alcance. Las modificaciones al alcance que no cumplan con este requisito podrn ser aprobadas slo si cuentan con la autorizacin del sponsor o encargado del proyecto. En caso contrario no se modificar el costo del proyecto, siendo de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores costos en que ste incurra. Para el caso de presupuestos deductivos, slo sern aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el alcance del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto. El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo ser el siguiente: 1. Dentro de los diez das calendario posterior al hecho que determine una modificacin del costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deber sustentar su pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo, acompaado de una propuesta de la modificacin del presupuesto precisando los montos. Esta documentacin deber ser presentada a la persona autorizada para aprobar el cambio propuesto. 2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco das calendario posterior a la recepcin de la solicitud, deber analizar el pedido.

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Plan de Gestion de Riesgos

Nombre del Proyecto

HUELLITAS

Preparadopor:Caceres Sarmiento Rosa

Fecha:26/06/2015

Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:

Alcances

La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado por el Gerente de Proyectos asignado. Las acciones a tomar ser aprobada y visada por la Superintendencia de Fabrica.

El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organizacin (HUELLITAS).

Herramientas

Opinin de la Alta Gerencia.

Opinin de la Gerencia General.

Tormenta de ideas.

Juicio de expertosentrevista.

Check list riesgospotenciales. Anlisis de los supuestos identificados.

Fuentes de Datos

La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto segn experiencia y juicio de especialistas. Se revis el banco de proyectos anteriores Histricos.

Roles y responsabilidades:

Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.

Superintendente de Fabrica: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el presupuesto para Riesgos de Gestin. Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.

Accin del manejo del Riesgo #1:Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento deTableros, ste no estara listo, lo que implicara un atraso en la programacin de entrega.

Lder del Equipo

Jefe de Instrumentacin y Automatizacin

Miembros del Equipo

Asistente de Instrumentacin

Administrador de Red

Supervisor de Obra

Soporte

Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.

Accin del manejo del Riesgo #2:Al tener una baja calidad de los mdulos de entrada analgica,la medicin de la instrumentacin de campo tendra errores de exactitud, lo que implicara que el monitoreo de estas variables del proceso no sean reales.

Lder del Equipo

Asistente de Instrumentacin

Miembros del Equipo

Administrador de Red

Supervisor de Obra

Soporte

El personal de instrumentacin encargado del mantenimiento del sistema, debe estar presente en las pruebas FAT, antes de ser enviado el equipamiento a las instalaciones de planta.

Accin del manejo del Riesgo #3:Debido a que el proveedor incumpla con el servicio deprogramacin del aplicativo del sistema, las pantallas de supervisin no estaran listas, lo que conlleva a un atraso de este entregable.

Lder del Equipo


Miembros del Equipo Asistente de Instrumentacin Administrador de Red Supervisor de Obra

Soporte

Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega del servicio.

Accin del manejo del Riesgo #4:Al existir un corte de energa dentro de la sala de control de lasestaciones de operacin, existe la posibilidad de borrarse el software del aplicativo, esto significara reprogramar el sistema a un nuevo costo para el proyecto.

Lder del Equipo

Jefe de Taller Elctrico

Miembros del Equipo

Supervisor Electrnico

Soporte

Contar con un sistema de UPS con banco de bateras de 30 minutos de autonoma para evitar cualquier fluctuacin de cortes de energa en planta.

Accin del manejo del Riesgo #5:Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montajeelctrico, el equipamiento y los tableros no estaran interconectados y listos, esto atrasara la llegada del tcnico de Brasil a realizar el siguiente entregable.

Lder del Equipo

Jefe de Taller Elctrico

Miembros del Equipo

Supervisor Electrnico

Soporte

Definir en el contrato del proveedor una clausula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega del servicio.

Accin del manejo del Riesgo #6: La inadecuada proteccin de los cables elctricos, puede producir distorsiones en las seales debido a los armnicos en el rea de evaporacin, esto implicara fallas de control de mando en las respuestas del sistema.

Lder del Equipo


Miembros del EquipoAsistente de Instrumentacin Administrador de Red Supervisor de Obra

Soporte

Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones tcnicas del suministro del material elctrico, que cumplan con las protecciones de ruidos y armnicos.

Presupuesto: El presupuesto de contingencia asignado para riesgos de gestin es del 10% delcosto total del proyecto.

Sincronizacin:

El Gerente de Proyectos, est encargado de identificar y gestionar los riesgos del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida, esto implica que su supervisin es continua para detectar nuevos riesgos.

Los puntos a revisar durante la ejecucin del proyecto ser en el control quincenal donde se informa el rendimiento del trabajo y la situacin de los riesgos actualizados con su respectivo plan de contingencia y soluciones alternativas.

PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

PROYECTOHUELLITAS

Preparado por:Caceres Sarmiento Rosa FECHA220515


Aprobadopor:Rios Maldonado PatriciaFECHA280515

GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

PLANIFICAR LA CALIDADEl Plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El plan de gestin de calidad proporciona entradas al plan general para la direccin del proyecto y aborda el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y mtodos de mejora continua de los procesos del proyecto. Ya que se crear una empresa, se propone el uso de un plan de gestin de calidad, que le permita asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad, se desarroll un plan de inspeccin en el cual se indicar la actividad, los parmetros a inspeccionar, el requisito especificado, la tolerancia, la frecuencia de la inspeccin, el registro de los resultados y el responsable de ejecutarlo.

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas segn sean necesario. Se informa semanalmente.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecucin del Control de Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando.

Control de Calidad del Contenido: Se revisan la calidad de los entregables, las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunin semanal de Calidad. Control de Calidad de Redaccin y Formato: El Analista de Control de Calidad revisa con la Asesora de un Redactor/Corrector la redaccin de los documentos entregables, las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunin semanal de Calidad.

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO Se establecen las herramientas para la supervisin de la calidad, estas herramientas son Histogramas. Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme se va desarrollando el proyecto. Es responsabilidad del Supervisor del Calidad proponer mejoras de Calidad, estas propuestas se realizan en la reunin de Calidad.

EJECUCIN DEL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

PROCESOSPROCEDIMIENTOSRECURSOS

Plano de Arquitectura de la EmpresaEvaluacin independienteResponsable del entregable

Servicio de montaje elctricoInspeccin.Lista de ControlTcnico.Responsable del entregable.

Pruebas de las Estrategias de control y secuencias de controlInspeccin.Lista de ControlResponsable del entregable

DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Gerente de Proyecto Supervisor de Calidad AnlisisCalidad

ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROLESACRESPONSABILIDADES

Gerente de ProyectoXX Es el responsable de la Generacin del Plan de Gestin de Calidad. Responsable de la aprobacin de las actividades de aseguramiento y control de calidad. Definir el equipo de la calidad y sus roles.

Equipo de Control de CalidadXX Conformado por el Supervisor de Calidad y el analista de calidad Plantear las acciones para el aseguramiento de la calidad Efectuar el control de calidad para los entregables del servicio y del proyecto Asesorar en aspectos de calidad al Gerente de Proyecto y al equipo de Proyecto

Anlisis para la calidadX Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad especficas.

Equipo del ProyectoX Son responsables de guardar las normas de calidad para los procesos del proyecto y la generacin de entregables.

PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

PROYECTOHUELLITAS

Preparadopor:Caceres Sarmiento Rosa FECHA010615

Revisadopor:Muoz Huayanca RoxanaFECHA010615


GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PLANIFICACIN DE LA COMUNICACINDetermina las necesidades e informaciones y comunicaciones de los interesados: quin necesita que informacin, para cuando la necesita, cmo le ser suministrada y por quin. El Gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de que la informacin fluya y llegue a todos los involucrados.

Los requisitos de comunicacin incluyen: Organigramas. Relaciones de responsabilidades de la organizacin. reas de profesionales, departamentos involucrados. Logsticas de cuntas personas estn involucradas. Necesidades de informacininternas. Necesidades de informacinexternas. Informacinsobre los interesados.

NECESIDADES DE INFORMACINTodos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero las necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar las necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el xito. La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones. Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuacin:Superintendencia de Fabrica Plan Director delProyecto. Informes de avance Solitudes de CambioEquipo de Proyecto Plan Director delProyecto. Informe de avance. Contratacin de proveedores o subcontratos Solicitudes de Cambio. Matriz de Riesgos y su situacin actual Minutas de reunin

PLAN DE GESTIN DE PERSONAL

PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

PROYECTOHUELLITAS

Preparadopor:Caceres Sarmiento RosaFECHA070515



ROL EN EL PROYECTOGerente del Proyecto

FUNCIN/ RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

El Gerente del Proyecto ser responsable de la ejecucin y entrega del proyecto Informar cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Gua de Procedimientos. Es el responsable de la definicin del Personal que integra el equipo de proyecto de su organizacin y gestin. Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Servicio y Comercializacin. Controla la informacin de gastos del proyecto. Dirige y aprueba el proceso de adquisicin para la contratacin de empresas especializadas (tercerizacin) Su trabajo finalizar con la aceptacin del trmino del Proyecto.

DISPONIBILIDAD

Descripcin del puesto a requerirExterno /InternoNmeroEstimadoFecha de IngresoFecha de RetiroTiempoRequerido

Gerente del ProyectoInterno1100515080616

INCORPORACIN AL PROYECTO

EVENTO DISPARADORSINCRONIZACIN PREVIA

RenunciaInmediato con la designacin de reemplazo por el Encargado de Personal.

EnfermedadInmediato con la designacin de reemplazo por el Encargado de Personal.

ROL EN EL PROYECTOSupervisor de Montaje


El Supervisor es el responsable de la aprobacin de actas Es el responsable de la gestin de la comunicacin Participa en la Automatizacin del proceso Reporta directamente al Jefe de Instrumentacin

DISPONIBILIDAD


Supervisor de MontajeInterno1100515080616





ROL EN EL PROYECTOAnalista de Calidad


Analista es el responsable del orden y anlisis de los documentos de gestin Reporta directamente al Gerente de Proyectos Participa en la contratacin y suscripcin de contratos.

DISPONIBILIDAD


Analista de CalidadInterno1100515080616





ROL EN EL PROYECTOAsegurador de Calidad


Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y Mejora Continua de la Calidad. Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecucin del control de calidad, revisa que los entregables conforme se vayan presentando, se emita las observaciones o conformidades en la reunin semanal de calidad. Participa en la Automatizacin del Sistema en sus respectivos entregables asegurando la calidad de los mismos. Es el responsable de tener al da los formatos de inspeccin de calidad. Revisar que la redaccin y los formatos de los entregables del Sistema de Automatizacin. Reporta directamente al Gerente de Proyectos

DISPONIBILIDAD


Asegurador de CalidadInterno1100515080616





ROL EN EL PROYECTOJefe de Adquisiciones


El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto. Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y comunicaciones. Es el responsable de las contrataciones. Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos Reporta directamente al Gerente de Proyectos

DISPONIBILIDAD


Jefe de AdquisicionesInterno1100515080616






Jefe de AdquisicionesInterno1100515080616





PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

GESTIN DE ADQUISICIONES

1.PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatizacin, tiene que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisin de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.

RECURSOS PARA LA ADQUISICIN

Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratacin son:

El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones, con el VB de la Superintendencia de fabrica;

El Comprador logstico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Gerente del Proyecto apoyado tanto por el asistente de instrumentacin y administrador de redes, en este caso el Comprador logstico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.

El asistente de instrumentacin y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra los das martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la inspeccin, evaluacin y aceptacin de los trabajos contratados y cierre de los contratos.

. PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

(Describir los productos o servicios que el proyecto requerir contratar indicando las restricciones, supuestos y lmites que tendrn.)

Servicio de Programacin

Servicio de Montaje elctrico de instrumentos.

Servicio de tendido de fibra ptica.

Suministro de Instrumentacin y Accesorios de servicio

Suministro de Computadoras

Suministro de muebles y sillas

Suministro de monitores LCD 19

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES

Describir los procedimientos que se usarn en el proyecto y que procedimientos se usarn en el rea Logstica de la empresa que ejecuta. Hay organizaciones que tienen los procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o compartido. Registrar en forma ordenada, segn la secuencia del proceso de Adquisiciones. N.PROCEDIMIENTO EN EL PROYECTOPROCEDIMIENTO EN EL AREA

PARA SOLICITUD DE COMPRALOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN DE

COMPRA

El asistente de instrumentacin elabora laSe debe elaborar la orden de compra

solicitud de compra. Este documentocorrespondiente. Este documentodebe

describe el producto a pedir, cantidad endescribir claramente la fecha, nombre

unidades a pedir. Luego de evaluar elcompleto del proveedor, persona de

comprador de la empresa a loscontacto si es posible, nmero de telfono,

proveedores regresa una plantilla paradescripcin completa del producto a pedir,

1

tomar la decisin tcnica y econmica delcantidad en unidades a pedir, precio y

proveedor que mejor se ajuste a losmonto total. La orden de compra debe ser

requerimientos del proyecto. La plantillaconfeccionada por el comprador de la

debe ser autorizada por el Asistente deempresa y debe ser autorizada previamente

instrumentacin con el VB del Gerente delpor el Gerente del Proyecto y con el VB de

Proyecto y Superintendente de fabrica.laSuperintendencia de fabrica.

Cuando la plantilla que llega de logsticaSi la orden de compra es por un monto

solo viene con un solo concursante, dichomayor a los 50,000 dlares debe ser

2documento se regresa a logstica para queratificada por el Gerente General.

vuelvan a cotizar, mnimo 3 postores.

Toda compra de urgencia, se solicita porPara materiales de urgencia y con montos

email, para que se disponga de caja chica.menores de 200 dlares se maneja a travs

3de la caja chica que maneja el proveedor.

Toda compra que supere los 5,000 dlaresUna vez confeccionada, se procede al envo

4y que no ste dentro del presupuesto, debede la orden de compra al proveedor, la

generarse nueva Aprobacin de proyectomisma debe ser confirmada en el nmero

De inversin (API)

Correspondiente

5Se confirma via telefnica con la persona de contacto, el recibo de la orden, la fecha y el lugar de entrega para el producto.

6Se archiva el original de la orden de compra por consecutivo. La copia se deja en oficina de proyectos.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

CREACION DE LA EMPRESA SERVICE COMPANY PCSCaptacin del personalInforme de monitoreo del primer mesFASE V: Captacin y Capacitacin PersonalFASE III: Requerimiento de adquisicionesProceso de CierreProceso de Seguimiento y controlFASE I: Gestin de ProyectosPlano de conexioneselctricasListado de conexioneselctricasServiciosAdquiridosEquiposadquiridosFASE IV: ImplementacinEntrevista a candidatosContratacin de personalFASE VI: TrminodelProyectoCapacitacin de personalTendidoElctricoTendido de RedMonitores y mueblesPlano de arquitecturaProceso de EjecucinProceso de PlanificacinProceso de IniciacinFASE II: Diseo

Instrumentos de servicio

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDAD (RAM)

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADESNombre del Proyecto:HUELLITAS

EDTRol 1Rol 2Rol 3Rol 4Rol 5Rol 6Rol 7Rol 8Rol 9Rol 10Rol 11

Gerente GeneralSuperintendente de FbricaSuperintendente de LogisticaJefe de Division de ElaboracionJefe de Divisin de EnergiaGerente del ProyectoAsistente de InstrumentacinJefe de Taller ElectricoProveedor de Sumistro de InstrumentacinSuperintendente de RRHH

Fase I: Gestin del ProyectoR

Fase II: DiseoR

2.1 Plano de Arquitectura de la empresa actualPARV

2.2 Listado de conexioneselctricasPARV

2.3 Plano de conexiones elctricas aprobadas.PARV

Fase III: Requerimiento de adquisionesR

1. EquiposAdquiridosAPRV

3.1 instrumentacin de ServicioFPRV

3.2 Instrumentos de comercializacinFPRV

3.3 Muebles y sillas.FPRV

3.4 Monitores LCDFPPRV

3.5 ServiciosAdquiridosAPRV

3.6 Servicio de MontajeElctrico.FPRRP

3.7 Servicio de Tendido de Red.FPPRR

Fase IV: Implementacin

4.1 Instrumentos de Servicios y comercializacin, monitores LCD y muebles localizados.P

4.2 Tendido de Fibra ptica, Ethernet (servicio de tendido de Red).PV

4.3 TendidoelctricoPV

Fase V: Captacin y capacitacin al personalR

4.1 Captacin de personalRR

4.2 Entrevista a los candidatos para personalRP

4.3 Contratacin de personalRR

4.4 Capacitacindel personalRP

Fase VI: Trmino del ProyectoR

Informe de monitoreo del primer mes de operacin.VVR

Funcin que realiza el Rol en el entregableEs el responsable del entregable.

Participa en la construccin /elaboracin del entregable.

Es informado del resultado de entregable.

Participa en el control de calidad del entregable.

Participa como experto.

Autoriza la entrega del entregable.

El entregable requiere su firma.

R = Responsable

P = Participa.

I = Informado

V = Verificacin requerida

O = Opinin requerida

A = Autoriza

F = Firma requerida

PLAN DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS PARA EL PROYECTO

Plantilla de Requerimiento de Recursos

Nombre del Proyecto:HUELLITAS

Preparadopor:Caceres Sarmiento Rosa

Fecha: 16/06/2015

EntregableActividadNombre del recursoCantidad (Das)% AsignacionDesdeHastaObservaciones

Fase I: Gestin del ProyectoRol 6550 100 %

Fase II: DiseoRol 66100 %18/06/1526/06/15

2.1 Plano de Arquitectura de la empresa actualImprimir en CAD, tamao A3Rol 4,Rol 5Rol 6,Rol 72100 %18/06/1519/06/15

2.2 Listado de conexioneselctricasHacer levantamiento de todas las conexiones elctricas.Rol 4,Rol 5Rol 6,Rol 7225 %21/06/1522/06/15

2.3 Plano de conexiones elctricas aprobadas.Modificar plano, imprimir en CAD, tamao A3Rol 4,Rol 5Rol 6,Rol 7225 %25/06/1526/06/15

Fase III: Requerimiento de adquisionesRol 633100 %29/06/1503/08/15

3.Equipos Adquiridos

3.1Instrumentacin de ServiciosCotizar a proveedoresRol 2, Rol 3, Rol 6, Rol 715100 %29/06/1513/07/15

3.2 Instrumentos de comercializacinCotizar a proveedoresRol 2, Rol 3, Rol 6, Rol 715100 %01/07/1515707/15

3.3 Muebles y sillas.Cotizar a proveedores y/o sub contratistasRol 2, Rol 3, Rol 6, Rol 715100 %06/07/1520/07/15

3.4 Monitores LCDCotizar a proveedores y/o sub contratistasRol 2, Rol 3, Rol 6, Rol 715100 %06/07/1520/07/15

3.5 ServiciosAdquiridos

3.6 Servicio de MontajeElctrico.Cotizar a proveedores y/o sub contratistasRol 2, Rol 3, Rol 6, Rol 7, Rol 830100 %03/07/1503/08/15

3.7 Servicio de Tendido de Red.Cotizar a proveedores y/o sub contratistasRol 2, Rol 3, Rol 5, Rol 6, Rol 703100 %30/06/1502/07/15

Fase IV: Implementacin32

4.1 Instrumentos de Servicio y comercializacin, monitores LCD y muebles localizados.Supervisar los instrumentos y ubicacin.Rol 521100 %29/06/1520/07/15

4.2 Tendido de Fibra ptica, Ethernet (servicio de tendido de Red).Supervisar el montaje y ubicacin de todo el tendido de fibra ptica. Rol 5, Rol 615100 %30/06/1502/07/15

4.3 TendidoelctricoSupervisar el montaje y ubicacin de todo el tendido elctrico. Rol 2, Rol 3, Rol 5, Rol 6, Rol 703100 %30/06/1502/07/15

Fase V: Captacin y capacitacin al personalRol 647100 %10/08/1507/10/15

4.1 Captacin de personalBuscar personal para cubrir puesto de trabajo,Rol 6, Rol 1030100 %10/08/1510/09/15

4.2 Entrevista a los candidatos para personalEntrevistar a los candidatos para la eleccin de personal.Rol 6, Rol 107100 %14/09/1521/09/15

4.3 Contratacin de personalContratar a personal calificado para cada reaRol 6, Rol 107100 %23/09/1530/09/15

4.4 Capacitacin del personal

Capacitar al personal contratadoRol 6, Rol 103100 %05/10/1507/10/15

Fase VI: Trmino del ProyectoRol 630100 %01/09/1507/10/15

Informe de monitoreo del primer mes de operacin.Rol 4, rol 5, Rol 630100 %01/09/1507/10/15

Leyenda:

Rol 1: Gerente GeneralRol 2: Superintendente de FabricaRol 3: Superintendente de LogsticaRol 4: Jefe de Divisin de ElaboracinRol 5: Jefe de Divisin de EnergaRol 6: GerentedelProyectoRol 7: Asistente de InstrumentacinRol 8: Jefe de Taller ElectricoRol 9: Proveedor de Suministro de InstrumentacinRol 10: Superintendente de RRHH

ESTIMACIN DEL TIEMPO DE LOS ENTREGABLES

Estimacin de Tiempo de los Principales Entregables

Nombre del Proyecto:HUELLITAS

Preparado por:Caceres Sarmiento Rosa

Fecha:20/05/15

1. IntroduccinDe acuerdo al Plan de Gestin del Alcance, los tiempos de que han definido para cada Fase del Proyecto son los siguientes:

1. Gestin de Proyectos.1. Diseo.1. Requer. Adquisiciones1. Implementacin. 1. Captacin y capacitacin al personal1. Trmino del proyecto.

1. Entregables que demandan mayor tiempo en cada Fase del Proyecto

EntregableFase1. Listado de conexiones elctricas Diseo1. Servicio de montaje elctrico Req. Adquisiones1. Tendido de Red Implementacin1. Informe del monitoreo del primer mes de operacin Trmino de Obra

1. Fundamento de la Estimacin de Tiempos para los principales EntregablesLa estimacin de tiempos se ha elaborado teniendo en cuenta factores que pudieran causar retrasos significativos en la elaboracin de los entregables como son los siguientes:. Comparacin con proyectos similares.- Para contrarrestar los rendimientos y tratar de optimizar la prdida de tiempo hemos recurrido a investigar proyectos que se hayan desarrollado bajo las mismas condiciones o similares, con el fin de poder captar los mtodos usados que hayan causado efectos positivos en los cronogramas y aplicarlos a nuestro manejo de tiempos.. Juicio de expertos.- No recurrimos al juicio de expertos, dado que nosotros tenemos el conocimiento suficiente en la rama tecnolgica.

Fundamento Parmetrico de la Estimacin de Tiempos:

Solo se ha utilizado JUICIO DE EXPERTORediseo de Plano de arquitectura actualLos Fundamentos de estimacin estn definidos por el Juicio Expertos para Proyectos Similares.Listado de SealesElctricosLos Fundamentos de estimacin estn definidos por el Juicio Expertos para Proyectos Similares.Servicio de MontajeelctricoLos Fundamentos de estimacin se establece de acuerdo a la duracin promedio que tiene logstica para cotizar a sus proveedores.

6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

LdNOMBRE DE TAREADURACIONCOMIENZOFIN

0Proyecto..160 Das01/05/1507/10/15

1Fase I: Gestin de Proyecto168 Das01/05/1515/10/15

2Proceso de Iniciacin12 Dias21/05/1501/06/15

3Acta de Constitucin de Proyecto5 Dias19/05/1523/05/15

4Registro de Interesados2 Dias25/05/1526/05/15

5Proceso de Planificacin168 Dias01/05/1515/10/15

6Proceso de Ejecucin64 Dias23/07/1524/09/15

7Proceso de Seguimiento y Control12 Dias23/07/1503/08/15

8Proceso de Cierre1 Dia07/10/1507/10/15

9Fase II: Diseo9 Dias18/06/1526/06/15

10Plano de Arquitectura de la empresa actual2 Dias18/06/1519/06/15

11Listado de conexioneselctricas1 Dia21/06/1521/06/15

12Plano de conexiones elctricas aprobadas2 Dias25/06/1526/06/15

13Fase III: Pre- Implementacin41 Dias29/06/1503/08/15

EquiposAdquiridos41 Dias29/06/1503/08/15

Instrumentacin de Produccin15 Dias29/06/1513/07/15

Instrumentacin de Comercializacin15 Dias01/07/1515/07/15

Muebles y sillas.15 Dias06/07/1520/07/15

Monitores LCD15 Dias06/07/1520/07/15

ServiciosAdquiridos31 Dias03/07/1503/08/15

Servicio de MontajeElctrico31 Dias03/07/1503/08/15

Servicio de Tendido de Red.3 Dias30/06/1502/07/15

Fase IV: Implementacin3 Dias30/06/1502/07/15

Tendido de Fibra ptica, Ethernet (servicio de tendido de Red)3 Dias30/06/1502/07/15

TendidoElctrico3 Dias30/06/1502/07/15

Fase V: Captacin y capacitacin al personal51 Dias10/08/1530/09/15

Captacin de Personal31 Dias10/08/1510/09/15

Entrevista a los Candidatos para Personal8 Dias14/09/1521/09/15

Contratacin del Personal8 Dias23/09/1530/09/15

Capacitacin del Personal3 Dias05/10/1507/10/15

Fase VI: Trmino de Obra37 Dias01/09/1507/10/15

Informe de monitoreo del primer mes de operacin.37 Dias01/09/1507/10/15

SERVICE COMPANY PCSPage 128

DOCUMENTO DE HITOS

HITOS DEL PROYECTONombre del ProyectoHUELLITAS

Preparado por:Caceres Sarmiento Rosa

Fecha:14/06/2015

HITOSWBSFECHADESCRIPCIN

Plano de arquitectura de la empresa actualDiseo18/06/15Entrega Formal dePlanos de Diseo yControl

Plano de conexiones elctricas aprobadasDiseo25/06/15Entrega Formal dePlanos de Diseo yControl

Instrumentacin de ProduccinRequerimiento de Adquisiciones29/06/15Orden de Comprapara Proveedor

Instrumento de ComercializacinRequerimiento de Adquisiciones01/07/15Orden de Comprapara Proveedor

Servicio de MontajeElctricoRequerimiento de Adquisiciones03/07/15Orden de Comprapara Proveedor

Servicio de TendidoElctricoRequerimiento de Adquisiciones30/06/15Orden de Comprapara Proveedor

Implementacin de TendidoElctricoImplementacin30/06/15Entrega del tendidoelctrico

Captacin de PersonalCaptacin y capacitacin al personal10/08/15Puesta en marcha del reclutamiento del personal

Entrevista con los CandidatosCaptacin y capacitacin al personal14/09/15Puesta en marcha del reclutamiento del personal

Contratacin del PersonalCaptacin y capacitacin al personal23/09/15Firma de contrato con el nuevo personal

Capacitacin de PersonalCaptacin y capacitacin al personal05/10/15Capacitacin del personal

Cierre del ProyectoTrmino de la Obra01/09/15Fin del Proyecto

Revisado por: Gerente GeneralFecha:Autorizado por: Superintendente de la EmpresaFecha: 01/06/2015

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

ESTIMACIN DE COSTOS

ESTIMACIN DE COSTOS EMPLEANDO LA ESTIMACIN POR ANALOGA

Se ha considerado usar costos reales para estimar el coste del proyecto:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA DE CMPUTO Y ENSAMBLADOHUELLITASITEMACTIVIDADN SOLPEORDEN DE COMPRA O SERVICIOPRESUPUESTO POR SEPARADO(S/.)

1Presupuesto de trmites para documentos de funcionamiento100001Ok836.86

2Plano de Arquitectura de la empresa100001Ok423.73

3Presupuesto de tendido y montaje elctrico en el local: conexiones elctricas, rea de servicios, oficinas y reas comunes.100015Ok

3,654.49

5Presupuesto para accesorios de comercializacin(ventas)100010Ok1040.70

6(2) Escritorio, (2) mesas de trabajo, (4) repisa para PC, (6) sillas.100011Ok2,118.79

7(4) CPU, (4) monitor LCD, (4) teclado, (4) mouse,(4) estabilizador, (4) impresora, (1) Fotocopiadora100021Ok3,694.92

9Presupuesto para la captacin y capacitacin de personal100033Ok500.00

Total (S/.) sin IGV12,269.49

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LNEA BASE DE COSTO)

EMPRESA HUELLITAS(BASE DE COSTOS)

248 horasS/. 12,269.49

10 hrs S/.1418.6223 hrs S /.3357.8840 hrs S/. 2694.920 horas S/. 00 horas S/, 1,913.7.2270 horas S/. 3,694.92125 horas S/.960.590 hrs S/. 0 0hrs S/. 500.00 0 hrs S/. 0 0 hrs S/.0 0 hrs S/. 0 0 hrs S/. 416.5 0 hrs S/.416.5 0 hrs S/. 480.00 0 hrs S/.600.7 30 hors S/.100020 hors S/. 030 hrs S/. 13035 hrs S/.331.5920 hrs S/.20020 hrs S/.423.7320 hrs S/.2990 horas S/. 500.0053 horas S/. 5,200.23Informe de monitoreo del primer mesContratacin de personalCapacitacin de personalEntrevista a candidatosCaptacin del personalTendidoElctricoTendido de RedInstrumentosproduccinMonitores y mueblesServiciosAdquiridosEquiposadquiridosPlano de conexioneselctricasListado de conexioneselctricasPlano de arquitecturaProceso de CierreProceso de Seguimiento y controlProceso de EjecucinProceso de PlanificacinProceso de IniciacinFASE VI: TrminodelProyectoFASE V: Captacin de personalFASE IV: ImplementacinFASE III: Requerimiento de adquisicionesFASE II: DiseoFASE I: Gestin de Proyectos

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO

IDENTIFICACIN DE RIESGOS CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS EN ELPROYECTO

PROYECTOHUELLITAS



APROBADO POR:Ros Maldonado PatriciaFECHA28062015

Riesgos tcnicos, de calidad o de rendimiento

1. No contar con la suficiente experiencia para el protocolo.

2. Especificaciones tcnicas del servicio de programacin y montaje elctrico muy generales.

3. No contar con controladores de alta tecnologa el cual es cambiante muy rpidamente en el tiempo.

4. Desconocimiento del Expediente contractual de los sub-contratistas para el servicio de programacin y montaje elctrico.

Riesgos en la gerencia de proyectos

1. Cumplimiento del tiempo Programado.

2. Posibilidad de no contar con adecuado u oportuno juicio de expertos.

3. Calidad del Entregable no satisfaga todos los aspectos para la generacin de un documento base.

Riesgos organizacionales

1. Disponibilidad de fondos para su ejecucin.

2. Inadecuado entendimiento por parte del equipo y los subcontratistas, por costumbres de indicaciones verbales.

3. Interrupcin del financiamiento del proyecto para priorizar otros proyectos.

Riesgos externos

1. Cambio de Polticas de Gobierno

2. Huelgas, paros naciones que afecten a los stakeholders y dems equipo.

3. Cambio de Autoridades y definan nuevo flujo para el Orden de inicio del Proyecto.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA

IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS FODA

PROYECTOHUELLITAS


REVISADO POR:Muoz Huayanca Roxana FECHA02042015

APROBADO POR:Rios Maldonado PatriciaFECHA03042015

Facilitador del Anlisis FODA: Caceres Sarmiento Rosa

Participantes : Equipo de proyecto

Fecha del Anlisis FODA: 01 de juniol del 2015

Fortalezas:

1. Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de servicio en computacin y ensamblado, existiendo incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas del Grupo.

2. Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con una gran vocacin, servicio y disposicin de efectuar el proyecto con profesionalismo.

3. Los conocimientos avanzados que tiene el Grupo en el rea de Recurso Humanos, son bien slidas y eficientes.

4. Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo, respecto a los temas de inversin y mejora continua.

Debilidades:

1. El tiempo de dedicacin al proyecto por parte de los integrantes del equipo del proyecto, se ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno de ellos. Esto ha impedido que las reuniones de coordinacin sean ms continuas, lo cual ha implicado un mayor esfuerzo por parte de cada integrante del equipo del proyecto.

2. Bajo nivel de abastecimiento de materiales computarizados debido a mucha demanda de proyectos similares de computacin y ensamblado

3. Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y gestin limitado.

Oportunidades:

1. El ndice del Riesgo Pas se encuentra en un punto ptimo, lo cual alienta las inversiones privadas.

2. La automatizacin de este proyecto ser tomado en cuenta como un documento base para las distintas empresas del Grupo, y permitir desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su utilidad.

3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales de computo.

Amenazas:

1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.

2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas contratistas de servicio de programacin y montaje elctrico.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS

IDENTIFICACIN DE RIESGOS TORMENTA DE IDEAS

PROYECTOHUELLITAS



APROBADO POR:Rios Maldonado PatriciaFECHA07042015

RiesgoIdentificadoProbabilidad deGrado deAccionespropuestasIdentificado

(Metalenguaje)OcurrenciaImpactopor?

Debido a que el

proveedorincumplaDefinir en el

con el equipamiento decontratounaCaceres sarmiento Rosa

Tableros, ste noclausula de

MedioAlto

estaralisto, lo quepenalidadpor el no

implicara un atraso encumplimiento de la

la programacin defecha de entrega.

entrega.

El personal de

instrumentacin

encargado del

Al tener falla de fabricamantenimiento del

sistema, debeestar

los mdulos de entrada

presente en las

analgica, la medicin

pruebas, antes

de la instrumentacin

de serenviado el

de campo tendraMCaceres Sarmiento Rosa

MedioAltoequipamiento a las

errores de exactitud, lo

Instalaciones.

queimplicaraque el

monitoreo de estas

variables del proceso

noseanreales.

Entregable:

3.2.1 Servicio de Programacin

RiesgoIdentificadoProbabilidadGrado deAccionespropuestasIdentificado

de OcurrenciaImpactopor?

Definir en el

Debido a que el proveedorcontratouna

incumpla con el servicio declausula deMuoz

programacin del aplicativoMedioAltopenalidadpor el noHuayanca

del sistema, laspantallascumplimiento en laRoxana

de supervisin no estaranfecha de entrega del

listas, lo que conlleva a unservicio.

atraso de esteentregable.

Al existir un corte deContar con un

energa dentro de la salasistema de UPS con

de control de las estacionesbanco de bateras

de operacin, existe lade 30 minutos deMuoz

posibilidad de borrarse elAltoAltoautonoma paraHuayanca

software del aplicativo, estoevitarcualquierRoxana

significarareprogramar elfluctuacin de

sistema a un nuevo costocortes de energa

para el proyecto.enplanta.

Entregable:

3.2.2 Servicio de MontajeElctrico

RiesgoIdentificadoProbabilidadGrado deAccionespropuestasIdentificado

de OcurrenciaImpactopor?

Debido a que el proveedor

incumpla con el servicio deDefinir en el contrato

montajeelctrico, eldel proveedoruna

equipamiento y los tablerosclausula deRios

no estaraninterconectadospenalidadpor el no

MedioAltoMaldonado

y listos, esto atrasara lacumplimiento en la

Patricia

llegada del tcnicofecha de entrega del

a realizar el sgte.servicio.

entregable (servicio de

programacin)

La inadecuadaproteccinDeclarar en el

de los cables elctricos, de red o de internet

contrato del

puedeproducirdistorsiones

proveedorlas

en las seales debido a los

especificaciones

armnicos en el rea deRios

tcnicas del

evaporacin, estoMediaAltaMaldonado

suministro del

implicarafallas de controlPatricia

material elctrico,

de mando en las

quecumplan con

respuestas del sistema.

lasprotecciones de

ruidos y armnicos.

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

Registro Priorizado N 1AfectaCostoXTiempoXCalidadAlcance

Descripcin MLQue no est listo el equipamiento de Tableros.

CausaDebido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros.

ProbabilidadMedioImpactoAltoPrioridad (Prob x Imp)0.20

EstrategiaTransferirDueo

Acciones a tomarResponsablesDisparadoresCosto

Una clusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.Caceres Sarmiento Rosa1S/ 6,000.00

Riesgos ResidualesPr 0.30Lr 0.20Pr*lr 0.10

Riesgos SecundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumplaPs= 0.70Ls =0.60

Plan de ContingenciaTener listos otros proveedoresReserva (5% del costo total del riesgo total)

Registro Priorizado N 2AfectaCostoTiempoCalidadXAlcance

Descripcin MLLa medicin de la instrumentacin tendra errores de exactitud.

CausaAl tener fallas de fbrica los mdulos.


EstrategiaEvitarDueo


El personal de instrumentacin encargado en el mantenimiento del sistema, debe estar presente en las pruebas.Roxana Muoz Huayanca 1S/. 500.00


Riesgos SecundariosEl personal de instrumentacin renuncie despus de efectuarse las pruebas.Ps= 0.20Ls= 0.05

Plan de ContingenciaLas pruebas deben efectuarse tanto en Ica y en las Instalaciones de la empresa a otros tcnicos (1prueba)


Descripcin MLLas pantallas de supervisin no estaran lista.

CausaDebido a que el proveedor incumpla con el servicio de programacin del aplicativo del sistema




Definir en el contrato una clusula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega del servicioCaceres Sarmiento Rosa1S/. 15,000.00


Riesgos SecundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumplaPs= 0.70Ls= 0.60

Plan de ContingenciaTener listo otros proveedores Reserva (10% del costo total del riesgo inicial)

Registro Priorizado N 4AfectaCostoXTiempoCalidadAlcance

Descripcin MLLa posibilidad de borrarse el software del aplicativo.

CausaAl existir un corte de energa dentro de la sala de control de las estaciones de operacin

Probabilidad0.80Impacto0.70Prioridad (Prob x Imp)0.62



Contar con un sistema de UPS con banco de bateras de 30minutos de autonoma para evitar cualquier fluctuacin de cortes de energa.Rios Maldonado Patricia 1S/ 8,000.00

Riesgos ResidualesPr 0.70Lr 0.60Pr*Lr 0.52

Riesgos SecundariosQue se queme el sistema de proteccin UPSPs= 0.20Ls= 0.05

Plan de ContingenciaContar con un sistema de proteccin UPS alterno y automticoReserva S/. 10,000.00


Descripcin MLEl equipamiento y los tableros no estaran interconectados y listos.

CausaDebido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje elctrico.




Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega de servicioCaceres Satmiento Rosa 1S/. 13,000.00


Riesgos SecundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumplaPs= 0.70Ls= 0.60

Plan de ContingenciaTener listo otros proveedoresReserva (10% del costo total del riesgo inicial).


Descripcin MLProducir distorsiones en las seales.

CausaLa inadecuada proteccin de los cables elctricos.

Probabilidad0.50Impacto0.40Prioridad (Prob x Imp)0.20



Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones tcnicas del suministro del material elctrico.Roxana Muoz Huayanca1S/. 9,000.00


Riesgos SecundariosA pesar de tener buena proteccin, el recorrido del cableado pasa en forma paralela a los cables de alta tensin. Ps = 0.30Ls = 0.10

Plan de ContingenciaEvitar recorridos por alta tensin de los cables de seal elctrica de media y baja tensin.Reserva S/ 5,000.00

GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

NORMAS DE CALIDAD

LAS NORMAS DE CALIDAD NECESARIAS PARA REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD

Para validacin y anlisis de las caractersticas requeridas por los equipamientos y sistemas, los siguientes Isos debern servir como referencia: ISO 9001"Demostracin que la organizacin est trabajando en base a los cliente cumpliendo con las condiciones establecidas.

ISO 9004"Mejoramiento del desempeo de la organizacin y mejora de la satisfaccin de los clientes".

ISO19011 Orientacin a la organizacin acerca de cmo realizar las auditoras internas tanto de calidad como del medio ambiente.

LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES

ELABORACIN DE LA RELACIN DE PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD PARAENTREGABLES

ENTREGABLEDESCRIPCIN

DISEO

Plano de Arquitectura de la empresa ActualVerificar fecha y versin del plano de Arquitectura de Red Actual, para luego ser impreso en formato A1, en plotter.

Listado de conexioneselctricasVerificar el documento que contiene todo el listado de conexiones elctricas.

Plano de conexiones elctricas aprobadaVerificar el documento que contiene todas las entradas y salidas de instrumentacin de campo, que sern conectadas al Tablero de Control. Debeseraprobadopor la jefatura.


Instrumentacin de ServicioVerificar el documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor y contiene el listado de todos los instrumentos.

Accesorios de comercializacinVerificar el documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor y contiene el listado de todos los Accesorios de comercializacin.

Muebles y SillasVerifica el documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de todos los muebles adquiridos.

Monitores LCDVerifica el documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de todos los muebles adquiridos.

Servicio de Montaje ElctricoVerifica el documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor

Servicio de Tendido de RedVerifica el documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor

IMPLEMENTACIN

Maquinas e instrumentos de ServicioVerificar que todos los equipos de produccin deban trasladarse a cada punto de conexin, donde se van a utilizar. .

Maquinas e accesorios de ComercializacinVerificar que todos los equipos de comercializacin deban trasladarse a cada punto de conexin, donde se van a utilizar.

Tendido de RedVerificar la instalacin de todo el tendido de red, para los diferentes tableros y Estaciones de Operacin. Esta canalizacin debe ir acompaado de un plano en 3D Autocad,

MontajeElctricoVerificar la instalacin de todo el tendido elctrico, el cual comprende el cableado de los instrumentos de campo hacia el tablero y el acondicionamiento de arranque y paro de motores hacia el tablero de control. Esta canalizacin debe ir acompaado de un plano en 3D Autocad,


Captacin de personalVerificar que la convocatoria de personal mediante distintos medios de comunicacin reconocidos en la localidad sea en el tiempo indicado en el cronograma.

Entrevista contratacin de personalVerificar que la entrevista con cada persona pre-seleccionada sea en el tiempo indicado en el cronograma y consecuente del proceso de contratacin.

Capacitacin del personalVerificar que la capacitacin en el manejo de las maquinarias de produccin y del proceso productivo, asimismo del uso de los EPP sea acorde a las reas que pertenecen y en el tiempo indicado en el cronograma.

TRMINO DEL PROYECTO


Verificar el documento final de pruebas de operacin: graficas de variables de control importantes en los procesos de produccin y comercializacin.

LISTA DE VERIFICACIN DE ENTREGABLES


PROYECTOHUELLITAS

Preparadopor:Caceres Sarmiento Rosa FECHA210615

Revisadopor:Muoz huayanca RoxanaFECHA220615


ENTREGABLEPUNTOS DE CONTROLCONF.OBS.COMENTARIOS

DISEO

Plano de Arquitectura de la empresa ActualVerificar fecha y versin del plano de Arquitectura de Red Actual.X

Listado de conexioneselctricasVerificar el documento que contiene todo el listado de conexiones elctricas.X

Plano de conexiones elctricas aprobadaVerificar el documento que contiene todas las entradas y salidas de instrumentacin de campo.X


Instrumentacin de ServicioVerificar el documento de compra que contiene el listado de todos los instrumentos.X

AccesoriosdecomercializacinVerificar el documento de compra. X

Muebles y SillasVerifica el documento de compra..X

Monitores LCDVerifica el documento de compra.X

Servicio de MontajeElctricoVerifica el documento de servicio.X

Servicio de Tendido de RedVerifica el documento de servicio.X

IMPLEMENTACIN

Maquinas e instrumentos de ServicioVerificar que todos los equipos de produccin deban trasladarse a cada punto de conexin.X

Maquinas e Accesorios de ComercializacinVerificar que todos los equipos de comercializacin deban trasladarse a cada punto de conexin.X

Tendido de RedVerificar la instalacin de todo el tendido de red, para los diferentes tableros y Estaciones de Operacin. X

MontajeElctricoVerificar la instalacin de todo el tendido elctrico, X


Captacin de personalVerificar que la convocatoria de personal mediante distintos medios de comunicacin de la localidad.X

Entrevistacontratacin de personalVerificar que la entrevista con cada persona pre-seleccionada sea en el tiempo indicado en el cronograma.X

Capacitacin del personalVerificar que la capacitacin en el manejo de las maquinas de servicio y del proceso de comercializacion.X

TRMINO DEL PROYECTO


Verificar el documento final de pruebas de operacin: graficas de variables de control importantes en los procesos de produccin y comercializacin. X

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Acciones Correctivas

1. Codificacin correlativa de planes o documentos de gestin. 2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e hitos. 3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificacin de entregables, colocando la columna de Entregable a la izquierda del formato.

Acciones Preventivas

1. Capacitacin por un experto en nuestro proyecto. 2. Uso de fuentes de informacin adecuadas, que afecten a la calidad de los entregables, los registros de la calidad. 3. Revisar los informes de aceptacin o rechazo de proyectos anteriores para detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las causas potenciales de las no conformidades.

GESTION DE COMUNICACIN DEL PROYECTO

NDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

2. DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

3. REGISTRO DE INTERESADOS

4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS4.5 PLAN DE GESTION DE CALIDAD4.6 PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO6.1 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO6.3 ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO6.5 DOCUMENTO DE HITOS

7. GESTION DE LOS COSTOS DE PROYECTO7.1 ESTIMACIN DE COSTOS7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)

8 GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO8.1 NORMA DE CALIDAD8.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD8.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES8.2.2 LISTA DE VERIFICACION DE ENTREGABLES8.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

9 GESTION DE COMUNICACIN DEL PROYECTO9.1 INDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO9.2 RELACION DE INFORMES DEL PROYECTO9.3 RELACION DE INFORMES DE RENDIMIENTO

10 GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO10.1 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)10.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO10.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

RELACION DE INFORMES DEL PROYECTO

1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO2. DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO3. REGISTRO DE INTERESADOS4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO5. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE6. PLAN DE GESTION DE TIEMPO7. PLAN DE GESTION DE COSTOS8. PLAN DE GESTION DE CALIDAD9. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS10. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES11. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)12. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO13. ESTIMACIN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.14. CRONOGRAMA DEL PROYECTO15. DOCUMENTO DE HITOS16. ESTIMACIN DE COSTOS17. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)18. NORMAS DE CALIDAD19. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD20. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES21. LISTA DE VERIFICACION DE ENTREGABLES22. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS23. INDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO24. RELACION DE INFORMES DEL PROYECTO25. RELACION DE INFORMES DE RENDIMIENTO26. MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)27. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO28. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

RELACION DE INFORMES DE RENDIMIENTO

RELACIN DE INFORMES DEL RENDIMIENTO

1. Informes de rendimiento de trabajo1.1 Estado de avance de cronograma1.2 Producto de entregables completados y los pendientes1.3 Alcance de cumplimiento de estndares calidad1.4 Lecciones aprendidas registradas en la base de conocimiento1.5 Detalle de la utilizacin de recursos2. Mediciones de rendimiento (SV, CV)3. Conclusin proyectada (ETC, EAC)4. Lnea base medicin rendimiento5. Informe de performance (Diagrama Gantt, curvas S, anlisis valor ganado y tablas de indicadores).

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

Nombre del ProyectoHUELLITAS

EDTRol 1Rol 2Rol 3Rol 4Rol 5Rol 6Rol 7

Consultor de ProduccinGerente del ProyectoSupervisor de conexioneselctricasSupervisor de MontajeAnalista de CalidadAsegurador de CalidadJefe de Adquisiciones

Fase I: Gestin del ProyectoIRPVV

Fase II: DiseoRPVV

2.1Plano de Arquitectura de la empresa ActualRPVV

2.2 Listado de conexioneselctricasRPVV

2.3 Plano de conexiones elctricas aprobadaRPVV

Fase III: Requerimiento de adquisicionesPRVV

3.1 Instrumentacin de ServicioPRVVP

3.2 Instrumentos de ComercializacinPRVVP

3.3 Muebles y SillasPRVVP

3.4 Monitores LCDPRVVP

3.5 Servicio de MontajeElctricoPRVVP

3.6 Servicio de Tendido de RedPRVVP

Fase IV: ImplementacinIPRVV

4.1 Maquinas e Instrumentos de ServicioPRVV

4.2 Accesorios de ComercializacinPRVV

4.3 Tendido de RedPRVV

4.4 MontajeElctricoPRPVV

Fase V: Captacin y Capacitacin de PersonalIRPPVV

5.1 Captacin de PersonalIRP

5.2 Entrevista y Contratacin de Personal IRP

5.3 Capacitacin de PersonalIRP

Fase VI: Trmino del ProyectoIRVV

6.1 Informe de Monitoreo del primer mes de operacinRVV

Funcin que realiza el Rol en el entregable:R= ResponsableV= Verificacin requeridaP= ParticipaO= Opinin requeridaI= InformadoA= Autoriza

10.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

PROYECTOHUELLITAS

Preparadopor:Caceres Sarmiento RosaFECHA040615

Revisadopor:Muoz Huayanca RoxanaFECHA050615


Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto: Gerente del Proyecto Supervisor de Montaje Analista de Calidad Asegurador de Calidad Jefe de Adquisiciones Capacitacin de Personal Capacitacin en Gestin de Compras

Como parte del desarrollo de personal se considerar el siguiente lineamiento en la sucesin o reemplazo de cargos en el Proyecto: El supervisor de Montaje es designado sucesor del gerente del Proyecto en caso de ausencia de ste. El Analista de Calidad del equipo de Produccin y comercializacin es designado sucesor del Asegurador de Calidad en caso de ausencia de ste. El Gerente del Proyecto es designado sucesor del Consultor en caso de ausencia de ste.

Formas de reconocimiento y recompensas que se aplican en el proyecto:El Gerente del Proyecto, en coordinacin con RRHH, ha establecido un bono de reconocimiento a todo el equipo del proyecto, si se culmina en el tiempo previsto. Cabe sealar que el alcance de esta bonificacin es solo para el equipo del proyecto.

Actividades en apoyo a la integracin del equipo de proyecto Paseos mensuales de recreacin. Celebracin de cumpleaos en oficina de proyectos Reuniones continuas para felicitaciones para el equipo del proyecto

ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTOHUELLITAS

GERENTE DEL PROYECTO

JEFE DE ADQUISICIONESANALISTA DE CALIDADASEGURADOR DE CALIDADSUPERVISOR DE MONTAJE

SUPERVISOR DE CAPTACIN DE PERSONAL

12. GESTIN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)

ENUNCIADO DEL TRABAJODel producto o servicio a contratarSERVICIO DE CONEXIN ELCTRICA E INSTALACIN DE INSTRUMENTOSDE PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN

Creacin de empresa HUELLITAS dedicada a la elaboracin y comercializacin casas para mascotas

1.- DESCRIPCIN GENERALEl proyecto consiste en crear una empresa dedicada a la elaboracin y comercializacin de casas para mascotas ( perros y gatos )Parte importante del proyecto son las instalaciones y conexiones los equipos, es en esta parte que se contratarn los servicios de una empresa para que se haga cargo de todo ello. 2. - MARCO TERICO DEL PROCESO DE CONEXIN ELECTRICA E INSTALACIN DE MQUINARIA:Las conexiones elctricas necesitan de un tablero, el cual ser la central del manejo de la electricidad que se encontrar distribuida por todas las instalaciones de la empresa. En cuanto a la tubera se contar con los servicios de una empresa que se encargue de las conexiones y el tendido para agua y desage.Para la instalacin de las mquinas e instrumentacin de produccin tambin se contratarn los servicios de una empresa que se encargue del montaje y la primera prueba de funcionamiento de las maquinarias.

2.1. EL PROBLEMA DE CONTROLEl objeto primordial del uso de instrumentos y maquinarias de produccin es obtener las siguientes mejoras o ventajas. A) Obtener un producto de calidad.B) Obtener uniformidad del producto. C) Mayor rendimient

proyecto huellitas

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