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1 PROYECTO GENERALIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN INTRODUCIÓN RESUMEN EJECUTIVO 1 PLAN ESTRATÉGICO 1.1 DIVULGAR PLAN ESTRATÉICO DE SECOT 1.2 ANÁLISIS DELEGACIÓN. 1.3 RECOGIDA DE INFORMACIÓN DELEGACIÓN 1.4 DAFO DELEGACIÓN 1.5 PLAN ESTRATÉGICO DELEGACIÓN 2 OBJETIVOS 2.1 OBJETIVOS ANUALES SECOT 2.2 OBJETIVOS ANUALES DELEGACIÓN 3 COMUNICACIÓN 4 SEGUIMIENTO 5 IMPLANTACIÓN DEL PROYECTO 5.1 EXPERIENCIA PILOTO 5.2 COMUNICACIÓN DEL PROYECTO 5.3 PLAN DE IMPLANTACIÓN ¿Qué? El proyecto Generalización de herramientas de gestióntiene por objeto crear herramientas que faciliten a las delegaciones la definición de sus objetivos anuales y de los indicadores de cumplimiento de estos objetivos. Tambi én se facilitarán ayudas para que los senior conozcan los objetivos de su delegaci ón y estén informados de su grado de cumplimiento.

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PROYECTO GENERALIZACIÓN DE LAS

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

INTRODUCIÓN

RESUMEN EJECUTIVO

1 PLAN ESTRATÉGICO

1.1 DIVULGAR PLAN ESTRATÉICO DE SECOT

1.2 ANÁLISIS DELEGACIÓN.

1.3 RECOGIDA DE INFORMACIÓN DELEGACIÓN

1.4 DAFO DELEGACIÓN

1.5 PLAN ESTRATÉGICO DELEGACIÓN

2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVOS ANUALES SECOT

2.2 OBJETIVOS ANUALES DELEGACIÓN

3 COMUNICACIÓN

4 SEGUIMIENTO

5 IMPLANTACIÓN DEL PROYECTO

5.1 EXPERIENCIA PILOTO

5.2 COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

5.3 PLAN DE IMPLANTACIÓN

¿Qué?

El proyecto “Generalización de herramientas de gestión” tiene por objeto

crear herramientas que faciliten a las delegaciones la definición de sus objetivos

anuales y de los indicadores de cumplimiento de estos objetivos. También se

facilitarán ayudas para que los senior conozcan los objetivos de su delegación y

estén informados de su grado de cumplimiento.

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¿Por qué?

Se constata que la gran mayoría de delegaciones no hacen de manera

regular el ejercicio de definir los objetivos anuales, tampoco el seguimiento de si

se cumplen y no se hace la comunicación de ambas cosas a los senior.

¿Dónde?

El proyecto tendrá una implantación piloto en una Delegación o varias

delegaciones de diferente tamaño. Lo que permitirá valorar la facilidad/dificultad

de su utilización. Una vez validado se aplicará en todas las delegaciones,

priorizando aquellas en las que los resultados estén más alejados de los

Objetivos Estratégicos de SECOT.

¿Quién?

El diseño y desarrollo ha sido realizado por un equipo multidelegación

formado por José Luis Garrido (Sevilla), Manuel Martín (La Rioja) y César

Valdés

(Tarragona).

En su momento se decidirá qué delegación/es hará/n la prueba piloto.

Tenemos tres candidatos.

La implantación en las delegaciones se hará en función de su estructura y

posibilidades con apoyo del equipo redactor del proyecto. Se recomienda no

obstante que forme parte del equipo de implantación local el Presidente y el

responsable de Gestión/Calidad de la Delegación.

¿Cómo?

Se incluirán en el proyecto una serie de medidas que permitirán mejorar

aspectos del proceso de definición, seguimiento y comunicación de objetivos.

He aquí algunos:

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a) Divulgar Plan estratégico de Secot

b) Análisis de la Delegación

c) DAFO de la Delegación

d) Plan Estratégico de la Delegación

e) Comunicación de Objetivos y Resultados

f) Seguimiento de cumplimiento de Objetivos

a) Modificación de la ficha de solicitud de ingreso

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¿Cuándo?

Las medidas recomendadas por el proyecto pueden comenzar a aplicarse

con tiempo suficiente antes de que se inicie el ciclo anual del Presupuesto, para

estar preparados para generar unos objetivos bien trabajados.

Resumen Ejecutivo

1.Necesidad del proyecto

Durante el proceso Presupuestario anual se debe redactar en cada

Delegación un Plan de Acción alineado con las estrategias corporativas a

ejecutar durante el ejercicio. Se constata sin embargo que no todas las

Delegaciones han redactado su Plan y no hay constancia de la ejecución y

seguimiento del mismo por las delegaciones que sí lo han redactado. Por otra

parte no está generalizado el hábito de analizar la evolución de los indicadores

de gestión y como consecuencia tampoco la adopción de medidas correctoras

ante desviaciones. Aun teniendo en cuenta las especiales características que

sobre este particular presentan las asocia ciones de voluntarios, si parece

adecuado ir extendiendo las herramientas de planificación / seguimiento de

actividad en toda la organización de Secot, lo que contribuirá a mejorar los

servicios que ofrece Secot a los asesorados, alumnos, y otros destinatarios de

nuestros proyectos.

2.Situación de partida

Se ha constatado que la mayoría de las delegaciones no tienen un Plan

Estratégico propio, y ni siquiera conocen o han divulgado el Plan Estratégico de

SECOT.

Tampoco tienen establecido un proceso de fijación de objetivos y KPI’s.

Esta información es el resultado de comentarios de Presidentes de varias

delegaciones y la experiencia de los miembros del equipo de trabajo.

3.Diagnóstico de situación

Parece necesario desarrollar una herramienta que ayude a las delegaciones

a cuantificar y controlar su funcionamiento y a evaluar su contribución a la

misión de SECOT. Así como a facilitar información de manera regular a los senior

información sobre el funcionamiento de la Delegación.

4.Medidas para la mejora

Se han incluido en el proyecto documentos y herramientas que ayudarán a

las delegaciones a redactar y realizar las siguientes tareas:

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Plan Estratégico de la Delegación

Objetivos Anuales de la Delegación

KPI¨s del Año

Programa de Comunicación de Objetivos

Evaluación de Resultados

Reporte de los Resultados

5.Proyectos y actividades relacionades

Este proyecto se interrelaciona con proyectos del Plan como son

“Actualización del Plan Estratégico”, “Actividad para todos y entre todos”,

Consolidar sistemas de información” “Sensibilización y seguimiento

económico”

6.Experiencia piloto y validación

Las medidas de mejora incluidas en este proyecto se aplicarán en

experiencias piloto en dos o tres Delegaciones, a fin de validarlas o introducir los

ajustes que se requieran con carácter previo a su implantación generalizada.

7.Plan de comunicación

Para comunicar el proyecto se seguirán los siguientes pasos

Carta a las Delegaciones incluyendo el resumen ejecutivo

Reunión o Videoconferencia con el equipo de dirección de las

Delegaciones piloto

Artículo breve en “Senior on line” y otros medios de comunicación interna

Difusión de una presentación amplia del proyecto en webs y correos de las

Delegaciones

8.Plan de implantación

Una vez validado el proyecto en las Delegaciones piloto se implantará

progresivamente en el resto de las Delegaciones utilizándose los nuevos

procedimientos, documentos y materiales en el primer Ciclo Anual de Objetivos.

A tal efecto se redactará una “Operativa de implantación”

9.Beneficios esperados

Se espera que con la plena implantación de este proyecto las delegaciones

dispongan de medios que les permitan definir los objetivos que se quieren

alcanzar y medir el grado de cumplimiento de esos objetivos. Facilitandoles la

información que necesitan para identificar las áreas con problemas y con esta

información podrán poner en marcha acciones para corregir las desviaciones, lo

que les acercará al cumplimiento pleno de los objetivos.

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Así mismo se facilitarán medios para que los senior de las delegaciones

conozcan los objetivos y su grado de cumplimiento, pudiendo de esta manera

contribuir a que se alcancen dichos objetivos

En conclusión con la implantación de este proyecto será más fácil y claro

fijar los objetivos, medir los resultados y mantener informados de manera regular

y estructurada sobre la situación a los senior de la delegación.

10.Evaluación de resultados

La medida del éxito de implantación será la coincidencia de los resultados

de las delegaciones con los objetivos estratégicos de SECOT, así como el grado

de implicación de los senior en esta misión.

11.Diagrama del Proyecto

Se ha elaborado un diagrama en soporte digital que permite sintetizar en un

solo gráfico toda la información generada para el proyecto. Los enlaces del

programa permiten acceder de forma estructuradas al desarrollo de cada uno de

los factores clave del proyecto “Generalización de las herramientas de gestión”

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Desarrollo del Proyecto

El desarrollo del proyecto se articula en siete líneas de actuaciones

susceptibles de ser tratadas con carácter independiente con distinta intensidad

en función de la situación y de las necesidades concretas de cada Delegación.

1.Plan estratégico

2.Objetivos

3.KPI's

4.Comunicación

5.Seguimiento

6.Reporte y comunicación

7.Implantación del proyecto

1 Plan estratégico

Propósito (Solicitar al coordinador del proyecto, fichero ACCCESS)

Crear el Plan Estratégico de la Delegación

Documentos relacionados

1.1.Divulgar el Plan estratégico de Secot

1.2.Análisis de la Delegación

1.3.Recogida de Información de la Delegación

1.4.DAFO de la Delegación

1.5.Plan estratégico de la Delegación

1.1 Divulgar el Plan Estratégico de Secot

Objetivo del documento Todos los senior deben de conocer y estar familiarizados con el Plan Estratégico de

Secot

Plan Estratégico de Secot 2010/2020 Solicitar al Coordinador del Proyecto

SOLICITAR COPIA DEL PLAN ESTRATÉGICO A

COORDINADOR DEL PROYECTO

1.2 Análisis de la Delegación

Objetivo del documento

El proceso que vamos a utilizar trabaja sobre una Base de Datos Access , que se ha

simplificado para que su manejo sea muy fácil.

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En primer lugar preparamos un documento que recoge las Características de la Delegación, a

continuación utilizamos esa información para hacer un análisis DAFO.

Creamos los pares de éxito a partir de la agrupación de Características que hemos hecho con

la matriz DAFO. Para cada par de éxito definimos una actuación y un objetivo. Al final del

proceso disponemos de un listado de Acciones y Objetivos .

A medida que introducimos en la Base de Datos información sobre el grado de cumplimiento

de cada objetivo, se podrán generar de manera automática Informes del Grado de

Cumplimiento de Cada Objetivo .

El proceso empieza en el siguiente paso, es decir Recogida de Información de la

Delegación.

Para aclarar cualquier duda o pregunta relacionada con el funcionamiento de la Base de datos

ACCESS ponerse en contacto con con Manolo Martin de la Delegación de la Rioja: email

[email protected] movil 676 971 348

1.3 Recogida de Información de la Delegación

Objetivo del documento

Con las instrucciones que se suministran se prepara una Descripción de la Delegación en

forma de un listado de Características de la Delegación clasificadas según varios parámetros

que nos va a permitir en una segunda etapa hacer un análisis DAFO de la Delegación.

Desarrollo del documento

Paso 1 MEDIANTE UNA O VARIAS SESIONES DE TORMENTA DE CEREBROS (BRAIN

STORMING), U OTRO MÉTODO, SE CREA UNA LISTA QUE CONTENGA LAS

CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DE LA DELEGACIÓN .

SE TRATA POR TANTO DE HACER UNA OBSERVACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL

TANTO INTERNA COMO EXTERNA DE LA DELEGACIÓN, HACIENDO PARTÍCIPES

AL MÁXIMO NÚMERO POSIBLE DE SOCIOS PARA QUE SE COMPLETE AL MÁXIMO.

NO TIENE PORQUE ESTAR ORDENADA, SÓLO DEBE SER LO MÁS EXHAUSTIVA

POSIBLE Y PUEDE HACERSE EN PAPEL, EN SOPORTE INFORMÁTICO, Y /Ó A

TRAVÉS

DE EMAIL

U OTRO/S MEDIO/S.

EJEMPLO FICTICIO DE LAS CARACTERÍSTICAS DE UNA

DELEGACIÓN, RECOGIDAS DESPUÉS DE UNA SESIÓN DE

BRAIN STORMING

Se trata de una delegación ubicada en una Capital de Provincia.

Tiene 25 socios de pleno derecho. Tres prejubilados y el resto jubilados. La edad media

es de 69 años.

De los 25 socios 10 están a disposición de la Junta para asumir las tareas de monitorización,

cursos y tutorías que se le soliciten.

Los perfiles de los 25 socios son 2 ingenieros agrícolas, 4 ingenieros industriales, 5abogados,

2 Economistas, 3 ex directores de Bancos, 2 Biólogos,1 experto informático, 2 Filósofos, 2

Profesores de secundaria Historia y Literatura y dos directores de Ventas.

Cuenta con un equipo directivo formado por cuatro socios elegidos en votación.

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En las elecciones, se presentaron dos candidaturas con sus programas para la

delegación. La candidatura ganadora fue votada por 12 socios que supuso el 70% del

total de votos.

Tienen una sede en el Semillero de Empresas Dependiente de la Diputación Provincial

que hay en un Polígono industrial a la afueras de la ciudad y cedido de forma gratuita.

No suele haber mucha gente en la sede por la lejanía del polígono industrial y su mala

comunicación (autobuses)

En el año anterior hicieron 70 tutorías (50 en los tres pueblos,20 en la Capital)

Tiene tres socios que actúan con Tutorías en poblaciones limítrofes a la Capital y tiene

concertados acuerdos con los Ayuntamientos donde están ubicados. Ninguno de ellos

pertenecen a la Junta Directiva

Hay demanda de formación y cursos para Emprendedores en 9 municipios de la

provincia a través de la Diputación

La riqueza de la Provincia está en el sector agroalimentario, la exportación, la

construcción, la fabricación de ladrillo y el turismo rural que está teniendo un desarrollo

aceptable por las buenas condiciones naturales de la provincia.

La dimensión empresarial es de pequeña y mediana empresa y de autónomos en el

sector servicios

No se tienen contactos habituales con los dos periódicos de la provincia.

Las relaciones con el ayuntamiento de la Capital son aceptables pero esporádicas y

buenas con los tres ayuntamientos donde hay acuerdos, esporádicas con la cámara de

comercio y el círculo de labradores.

La delegación tiene un ordenador antiguo dos mesas y seis sillas.

La directiva está interesada en aumentar el volumen de los asesoramientos y participar

en acuerdos firmados por la Central

La delegación es autosuficiente desde el punto de vista económico

El semillero de empresas está funcionando aceptablemente y tiene ocupadas el 70%de

sus despachos

Se están dando formación para emprendedores en la Cámara de comercio.

Hay dos programas en la radio de Emprendimiento.

NO se ha participado nunca como jurado en premios para emprendedores

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Paso 2 ALIMENTAR LA INFORMACIÓN DE LA DELEGACIÓN A LA

HOJA ACCESS: Se abre la Base de Datos Access, a continuación se muestra la secuencia de acciones y las

pantallas que van apareciendo.

1. - Al abrir la Hoja ACCESS aparece la pantalla

Hay que clicar en Iniciar sesión

2.Pantalla que solicita el Código de Identificación de la persona que está alimentando el fichero.

Si la hoja es nueva y se abre por primera vez aparece esto.

Si ya se habían introducido nombres de usuarios aparece esto.

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Si el usuario existe se selecciona, si no existe se crea con el botón Nuevo Usuario y a

continuación se aprieta el botón Iniciar Sesión .

Si no existen Usuarios en la base Access o si se quieren añadir nuevos se utilizará la pantalla

de la pestaña Usuarios.

3.Inmediatamente después se abre la Hoja principal de navegación

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En esta hoja se pueden encontrar instrucciones para todos los pasos siguientes. basta con

seleccionar el botón del apartado que se necesite.

4. A continuación se pulsa sobre la pestaña Observaciones y se abre la pantalla de abajo

Para introducir la primera observación o una nueva clicar en el botón Introducir nueva

observación , aparecerá la pantalla de abajo.

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(Descripción de la observación) aquí escribimos una Característica de la Delegación de las

que habíamos identificado anteriormente, en forma de frase que define a (Sede, Socios,

Tutorías , asesoramientos, Organismos Oficiales, Provincia y/ó Municipios, Medios de

comunicación , Concursos Emprendimiento , Jurados en Concursos referidos al

emprendimiento u otros Central SECOT)etc….

A continuación asignamos en cada desplegable lo que mejor se adapte a esta Característica

de la Delegación.

(Característica DAFO) Clasificamos la Característica de la Delegación como Oportunidad ó

Debilidad (si son internas y propias del ámbito de la Delegación), Amenaza ó Fortaleza (si

dependen de causas o agentes externos a la Delegación)

(Prioridad). (1, 2, 3) (1 muy importante para la Delegación; 2 importante; 3 aceptable)

(Clasificación) ALTO ,BAJO,MEDIO ( hace referencia al valor intrínseco para la Delegación)

(Línea de actuación) .(Hace referencia a las 6 líneas estratégicas de SECOT)

(Agrupación) Hace referencia al ámbito de la observación INTERNO ó EXTERNO

3.RESULTADOS DE ALIMENTACION HOJA ACCESS.

La hoja ACCESS creará automáticamente un fichero ordenado por prioridades, fortalezas,

amenazas, debilidades y oportunidades etc…., de todas las Características de la Delegación .

Abajo vemos la pantalla que presenta la información de la Delegación.

1.4 DAFO de la Delegación

Objetivo del documento

En esta parte del proceso veremos como ACCESS ordena las Observaciones que hemos

introducido en la base de datos y genera un DAFO, y como con la información del DAFO

creamos los Pares de Éxito , que nos van a permitir en una etapa posterior establecer las

Líneas de Actuación y los Objetivos.

Desarrollo del documento

Clicamos en la pestaña Matrices DAFO y aparece esta pantalla en la que según el botón

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elegido podremos ver el DAFO general de la Delegación o el DAFO de la Delegación para

cada una de las 6 Líneas Estratégicas de Secot.

Si hemos seleccionado DAFO General aparece esta pantalla.

A continuación vamos a crear los Pares de Actuación , que se basan en el emparejamiento de

características del DAFO . Se busca con este emparejamiento aprovechar los puntos fuertes y

reforzar los puntos débiles. Para construir los Pares de Éxito se combina una Fortaleza

(Interno9 con una Oportunidad (externo), para los Pares de Reacción se combina una

Fortaleza (interno) con una Amenaza (externo), para los Pares de Adaptación se combina

una Debilidad (interno) con una Oportunidad (externo) y por último para los Pares de Riesgo

se combina una Debilidad (interno) con una Amenaza (externo).

Para ello abrimos la pestaña Formación de Pares de Actuación

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Apretamos el botón de Pares de Éxito y aparece esta pantalla. En función del tipo de Par de

Actuación que hayamos elegido aparece una pantalla igual salvo el párrafo “Formacion de

pares de ……”

Al mismo tiempo que hemos creado los Pares de Actuación los hemos clasificado en una de las

6 Líneas de Actuación Estratégica de Secot .

Definimos una Actuación a realizar para este Par de Actuacion y esta Línea de Actuación.

Cada Actuación a Realizar será una de las líneas de actuación de nuestro Plan Estratégico .

Para cada Actuación a realizar definimos un Objetivo , Responsable y Plazo de Ejecución.

1.5 Plan estratégico de la Delegación

Acabamos el DAFO definiendo Actuaciones a Realizar, Objetivos, Responsables y Plazos

de Ejecución.

Clicando en la pestaña Actuaciones y objetivos tendremos una tabla que recoge todas las

Actuaciones, Objetivos, Responsables y Plazos de Ejecución.

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La primera columna de la izquierda de esta tabla contiene los elementos

del Plan Estratégico de la Delegación .

A partir de estos elementos se puede desarrollar el Plan Estratégico de la

Delegación con un formato equivalente al Plan Estratégico de Secot que

vemos en el apartado Divulgar Plan Estratégico de Secot.

2 Objetivos

Documentos relacionados

2.1.Objetivos anuales de Secot

2.2.Objetivos anuales de la Delegación

2.1 Objetivos anuales de Secot

Objetivo del documento

Al iniciar el Ciclo Anual de Planificación la Oficina Principal comunicará los Objetivos

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de Secot para el año .

Se deben de analizar para asegurar que los objetivos que va a establecer la Delegación

incorporan los Objetivos de Secot .

2.2 Objetivos anuales de la Delegación

Objetivo del documento

En la pestaña Actuaciones y objetivos tenemos un listado de todos los objetivos que hemos

definido para las Actuaciones a realizar.

Seleccionaremos aquellos objetivos que sean más relevantes para el año que comienza según

la situación de la Delegación sus prioridades y teniendo en cuenta los Objetivos de Secot del

año.

Así habremos establecido los Objetivos Anuales de la Delegación, la tabla nos servirá para

tenerlos listados junto con cada persona responsable, la fecha de finalización y el grado de

cumplimiento.

Es imprescindible que los objetivos sean cuantificables para que se puedan medir y hacer su

seguimiento.

El siguiente paso es hacer la Comunicación del Plan Estratégico y de los

Objetivos de la Delegación .

3 Comunicación

Objetivo del documento

Asegurar que todos los Grupos de Interés conocen el Plan de Acción y Los Objetivos de

la Delegación.

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Desarrollo del documento

el Plan de Acción de la Delegación marca las directrices por las que la Delegación se tiene que

regir para Seguir los fines de Secot y de la propia Delegación. Por lo tanto todos los senior de la

Delegación así como la Organización de Secot deben de conocerlos. La Delegación debe de

comunicar su Plan de Acción a la Oficina Principal y a todos los seniors de la Delegación una

vez concluida su redacción.

Los Objetivos Anuales van a marcar la dirección en que se tienen que mover las actividades de

la Delegación durante el año.

Se le comunicaran a Secot Central dentro del proceso anual dirigido por Central de fijación de

presupuestos y objetivos.

Para que cada senior pueda prestar su máxima contribución a la buena marcha de su

Delegación, así como para mantener su motivación, es imprescindible que esté informado de

cuáles son los Objetivos Anuales de la Delegación y de cómo se va a medir y seguir su

cumplimiento.

Es una responsabilidad importante del Presidente de la Delegación asegurar que los seniors

conocen los Objetivos y su situación a lo largo del año, y debe de poner la mayor diligencia en

que así sea.

Como mínimo cada senior deberá de recibir esta información dos veces al año, a principios de

año cuando se fijan, y al final del ciclo anual una vez que se tenga la información sobre el grado

de cumplimiento de los objetivos y los valores de los indicadores de medida. Aunque es

recomendable que la información se actualice trimestralmente

A continuación se dan unas recomendaciones que pueden ser útiles:

Lo adecuado es que el Presidente de la Delegación haga la comunicación personalmente.

Un momento adecuado para informar de los Objetivos del Año que empieza y el Grado de

cumplimiento de los Objetivos del año que ha finalizado puede ser la primera Reunión General

del año. Se debe de aprovechar esta oportunidad para explicar porqué se han fijado los

objetivos, que en muchos casos estarán relacionados con los resultados del año anterior, y

para fomentar el debate sobre el asunto.

Si esta reunión no se puede hacer dentro del mes de enero, entonces el Presidente debería de

hacer llegar un mensaje a cada senior con la información, para que de este modo desde el

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principio del año los senior estén alineados con la marcha de la Delegación. Este mensaje no

sustituye a la sesión de comunicación al grupo, que se hará en la primera ocasión que sea

posible.

Hay también otras fórmulas para adelantar esta comunicación, por ejemplo en las

delegaciones grandes se puede hacer a través las Reuniones de los Grupos.

4 Seguimiento

Objetivo del documento

Facilitar el Seguimiento de los Objetivos a lo largo del año.

Desarrollo del documento

Una buena gestión de objetivos que dé como resultado que se han completado exige su

seguimiento a lo largo del año, para no encontrarse al final que las cosas no han salido como

se esperaba. Es decir hay que comprobar y medir la situación a lo largo del año, sería

recomendable una vez al trimestre.

Una vez que se tiene información de la situación de cumplimiento a final del año, y en las

revisiones trimestrales, debería de comunicarse a los senior junto con las acciones y/o medidas

que hay que tomar para corregir las desviaciones.

La base de datos Access nos permite hacerlo de una manera muy simple. Una vez recogida la

información de la situación de los objetivos se introduce la información mediante la ventana

de la pestaña Seguimiento.

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Una vez actualizada la información a través de la pestaña Informes se puede generar una tabla

con la situación actualizada de los Objetivos.

Hay cuatro opciones de formato: por Línea de Actuación, Responsable, Plazo de Ejecución o

Grado de Cumplimiento.

Por ejemplo este será el informe si se elige por Responsable

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Los informes se pueden Imprimir clicando en el botón de la parte inferior de la página.

5 Implantación del proyecto

Documentos relacionados

7.1.Experiencia piloto

7.2.Comunicación del proyecto

7.3.Plan de implantación

5.1 Experiencia piloto

Objetivo del documento

Implementar el Proyecto en una o varias Delegaciones en esta fase de desarrollo

y evaluar los resultados obtenidos en la experiencia piloto. Establecer en su caso

las mejoras que resulten necesarias antes de recomendar su implantación en el

resto de Delegaciones.

Desarrollo del documento

Una o varias Delegaciones se ofrecen para implantar el proyecto en esta fase de

desarrollo.

Una persona del Equipo de Desarrollo se pone en contacto con la Delegación y le

da la asistencia que esta pueda necesitar durante la fase de prueba.

Al acabar la prueba la Delegación emite un informe con el resultado de la prueba.

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Su grado de satisfacción para cubrir la necesidad de la Delegación, la

facilidad/dificultad de implantación, la recomendación o no de que otras

delegaciones apliquen el Proyecto y finalmente las propuestas de mejora que

pueda aportar sobre el Proyecto.

5.2 Comunicación del proyecto

La Junta directiva y los Secretarios generales en su nombre comunicarán a las

Delegaciones que el Proyecto Generalización de Herramientas de Gestión está disponible

para su implantación en las Delegaciones.

5.3 Plan de implantación

Los Presidentes de la Delegación deberán difundir entre sus Seniors el alcance y los

objetivos del Plan de la Delegación así como los responsables de cada una de las

acciones programades. Asimismo se deberán fijar el ámbito temporal de implantación

definiendo tareas, palzos y responsables teniendo en cuenta que se trata de objetivos

anuales.