ÓÓProyecto: EVALUACIÓN DE Proyecto: EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS EN IBEROAMÉRICA DOCUMENTOS EN IBEROAMÉRICA Antecedentes y perspectivasAntecedentes y perspectivas

Lic.Prof. Norma Catalina FENOGLIOLic.Prof. Norma Catalina FENOGLIOCátedra SELECCIÓN DOCUMENTAL Cátedra SELECCIÓN DOCUMENTAL

ííEscuela de Archivología Escuela de Archivología Universidad Nacional de Córdoba Universidad Nacional de Córdoba –– ArgentinaArgentina

normafenoglio2005@yahoo.com.arnormafenoglio2005@yahoo.com.ar

ÓÓII FORO INTERNACIONAL DE EVALUACIÓN DE DOCUMENTOSII FORO INTERNACIONAL DE EVALUACIÓN DE DOCUMENTOSSan José de Costa Rica San José de Costa Rica –– agosto 2010agosto 2010

Fundamentos:Fundamentos:Fundamentos:Fundamentos:

Importancia de esta “función archivística” Importancia de esta “función archivística” Inexistencia de acuerdos totales acerca Inexistencia de acuerdos totales acerca de los criterios a adoptarde los criterios a adoptarProblemática que trasciende la tareaProblemática que trasciende la tareaProblemática que trasciende la tarea Problemática que trasciende la tarea técnica del archivero y requiere de técnica del archivero y requiere de conocimientos interdisciplinariosconocimientos interdisciplinariosconocimientos interdisciplinarios conocimientos interdisciplinarios Cincuentenario de la Escuela de Cincuentenario de la Escuela de ArchivologíaArchivologíaArchivologíaArchivología

Objetivos:Objetivos:Objetivos:Objetivos:

C i i d l id d dC i i d l id d dCrear conciencia acerca de la necesidad de Crear conciencia acerca de la necesidad de evaluar los documentos.evaluar los documentos.Capacitar sobre métodos criterios enfoques yCapacitar sobre métodos criterios enfoques yCapacitar sobre métodos, criterios, enfoques y Capacitar sobre métodos, criterios, enfoques y

técnicas para evaluar documentos de archivos, en técnicas para evaluar documentos de archivos, en distintos tipos de Archivos y en diferentes distintos tipos de Archivos y en diferentes soportes.soportes.Homologar la metodología de enseñanza de esta Homologar la metodología de enseñanza de esta

función archivística en los distintos centros defunción archivística en los distintos centros defunción archivística en los distintos centros de función archivística en los distintos centros de enseñanza. enseñanza. Constituir un grupo de reflexión acerca de esteConstituir un grupo de reflexión acerca de esteConstituir un grupo de reflexión acerca de este Constituir un grupo de reflexión acerca de este

tema, a nivel latinoamericano.tema, a nivel latinoamericano.

Actividades:Actividades:Actividades:Actividades:

EncuestaEncuestaTraducción al castellano y difusión Traducción al castellano y difusión yyForo Internacional de Evaluación de Foro Internacional de Evaluación de Documentos de ArchivoDocumentos de Archivo –– FIEDFIEDDocumentos de Archivo Documentos de Archivo FIEDFIEDGrupo de Reflexión Grupo de Reflexión C f i i iC f i i iConferencias, cursos y seminariosConferencias, cursos y seminariosNormalización de programas de enseñanza Normalización de programas de enseñanza

Países participantes:Países participantes:Países participantes:Países participantes:

ArgentinaArgentinaBrasilBrasilColombiaColombiaCosta RicaCosta RicaEspañaEspañaPerúPerúUruguayUruguay

DESARROLLODESARROLLO1.1.-- Encuesta Encuesta

RESULTADOS:RESULTADOS:Di id d i l d tDi id d i l d tDisparidad en nivel de respuestasDisparidad en nivel de respuestasDiferencia entre legislaciones Diferencia entre legislaciones Diferencias entre metodologías de Diferencias entre metodologías de trabajo de cada uno trabajo de cada uno jj

DESARROLLODESARROLLO2.2.-- Traducción y difusiónTraducción y difusión

Capítulo sobre MUESTREOCapítulo sobre MUESTREOSub grupo de Trabajo Sub grupo de Trabajo

DESARROLLODESARROLLO3.3.-- F.I.E.DF.I.E.D. . 26 al 28 agosto 200926 al 28 agosto 2009

MESA REDONDA: MESA REDONDA: Situación de la Evaluación de los Situación de la Evaluación de los Documentos en IberoaméricaDocumentos en Iberoamérica (teleconferencia a Perú)(teleconferencia a Perú)

5 seminarios:5 seminarios:Colombia y Uruguay. Realidad y prospectiva respecto a Colombia y Uruguay. Realidad y prospectiva respecto a la Evaluación Documental en Archivos Universitarios.la Evaluación Documental en Archivos Universitarios.La valoración de los documentos digitales de archivoLa valoración de los documentos digitales de archivoLa valoración de los documentos digitales de archivo La valoración de los documentos digitales de archivo desde la perspectiva de InterPARESdesde la perspectiva de InterPARESEvaluación de Documentos en Archivos Municipales. Evaluación de Documentos en Archivos Municipales. Experiencias en Brasil y ArgentinaExperiencias en Brasil y ArgentinaExperiencias en Brasil y ArgentinaExperiencias en Brasil y ArgentinaEvaluación de documentos fotográficos: Marco teórico, Evaluación de documentos fotográficos: Marco teórico, posibilidades y límitesposibilidades y límitesEvaluación en los Archivos Judiciales. Caso Costa RicaEvaluación en los Archivos Judiciales. Caso Costa RicaEvaluación en los Archivos Judiciales. Caso Costa RicaEvaluación en los Archivos Judiciales. Caso Costa Rica

DESARROLLODESARROLLO44 G d R fl ióG d R fl ió4.4.-- Grupo de ReflexiónGrupo de Reflexión

TEMAS:TEMAS:Comparación de los programas de lasComparación de los programas de lasComparación de los programas de las Comparación de los programas de las cátedras “Selección Documental” en las cátedras “Selección Documental” en las instituciones de los integrantes del proyectoinstituciones de los integrantes del proyectoinstituciones de los integrantes del proyectoinstituciones de los integrantes del proyectoMuestreoMuestreoEstudio de la terminología utilizada en losEstudio de la terminología utilizada en losEstudio de la terminología utilizada en los Estudio de la terminología utilizada en los diversos países participantesdiversos países participantes

D l ió d Có d b A tiD l ió d Có d b A tiDeclaración de Córdoba, ArgentinaDeclaración de Córdoba, Argentina

Fortalecer la formación universitaria archivística de calidad y fomentar el Fortalecer la formación universitaria archivística de calidad y fomentar el perfeccionamiento permanente que permita a los profesionales hacer frente a perfeccionamiento permanente que permita a los profesionales hacer frente a los retos y necesidades que plantea en la actualidad el ejercicio de la función los retos y necesidades que plantea en la actualidad el ejercicio de la función archivística y gestión de documentos archivística y gestión de documentos y gy gAvanzar en la construcción y mejora de las instituciones de Archivo que Avanzar en la construcción y mejora de las instituciones de Archivo que garanticen la conservación permanente de los documentos que ya hayan sido garanticen la conservación permanente de los documentos que ya hayan sido evaluadosevaluadosPromover e implantar procesos de Evaluación o Valoración de documentos tanto Promover e implantar procesos de Evaluación o Valoración de documentos tanto en las instituciones públicas como privadas.en las instituciones públicas como privadas.Impulsar la creación de grupos de trabajo pluri e interdisciplinario a nivel Impulsar la creación de grupos de trabajo pluri e interdisciplinario a nivel nacional e internacional en materia de la Evaluación Documental que continúen nacional e internacional en materia de la Evaluación Documental que continúen nacional e internacional en materia de la Evaluación Documental que continúen nacional e internacional en materia de la Evaluación Documental que continúen el estudio de los temas que fueron objeto de debate de este Foroel estudio de los temas que fueron objeto de debate de este ForoEstablecer una frecuencia de encuentros de este nivel abierto al conjunto de Establecer una frecuencia de encuentros de este nivel abierto al conjunto de profesionales de América Latina, donde el objetivo principal sea la discusión de profesionales de América Latina, donde el objetivo principal sea la discusión de

ti t l E l ió V l ió d d tti t l E l ió V l ió d d tcuestiones comunes en torno a la Evaluación o Valoración de documentoscuestiones comunes en torno a la Evaluación o Valoración de documentosFomentar el reconocimiento de la función archivísticaFomentar el reconocimiento de la función archivística

Reunión de MontevideoReunión de MontevideoReunión de MontevideoReunión de Montevideo

grupo grupo HOMOLOGACIÓN DE PROGRAMAS DE HOMOLOGACIÓN DE PROGRAMAS DE EVALUACIÓN DOCUMENTALEVALUACIÓN DOCUMENTAL

TERMINOLOGÍA SOBRE EVALUACIÓNTERMINOLOGÍA SOBRE EVALUACIÓNgrupo grupo TERMINOLOGÍA SOBRE EVALUACIÓN TERMINOLOGÍA SOBRE EVALUACIÓN DOCUMENTALDOCUMENTALgrupogrupo MÉTODOS CRITERIOS ENFOQUES YMÉTODOS CRITERIOS ENFOQUES Ygrupo grupo MÉTODOS, CRITERIOS, ENFOQUES Y MÉTODOS, CRITERIOS, ENFOQUES Y TÉCNICAS PARA EVALUAR DOCUMENTOS DE TÉCNICAS PARA EVALUAR DOCUMENTOS DE ARCHIVOS Y MUESTREOARCHIVOS Y MUESTREOgrupo grupo EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS/DIGITALESELECTRÓNICOS/DIGITALES

Segunda etapa: 2010Segunda etapa: 2010 20122012Segunda etapa: 2010Segunda etapa: 2010--20122012

19 integrantes, de 8 países: Argentina, 19 integrantes, de 8 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, España, Brasil, Colombia, Costa Rica, España, , , , p ,, , , p ,México, Perú y Uruguay.México, Perú y Uruguay.

Organismos asociadosOrganismos asociadosOrganismos asociadosOrganismos asociados

UNIVERSIDAD DE COSTA RICAUNIVERSIDAD DE COSTA RICAARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -- ArgentinaArgentinaMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DEL PERÚMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DEL PERÚMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DEL PERÚMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DEL PERÚARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓNARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN –– MéxicoMéxicoCENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS, UNIVERSIDAD NACIONALBIBLIOTECOLÓGICAS, UNIVERSIDAD NACIONALBIBLIOTECOLÓGICAS, UNIVERSIDAD NACIONAL BIBLIOTECOLÓGICAS, UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICOAUTÓNOMA DE MÉXICOTEAM México, Proyecto InterPARESTEAM México, Proyecto InterPARESICA/SMAICA/SMA//UNIVERSIDAD DE LA SALLE UNIVERSIDAD DE LA SALLE -- Oficina de Archivo, Oficina de Archivo, Documentación e Información (OADI) Documentación e Información (OADI) –– Bogotá Bogotá (Colombia)(Colombia)

Proyecto 2010Proyecto 2010 20122012Proyecto 2010Proyecto 2010--20122012

TEMA: estudio de la problemática de la Evaluación de los documentos, TEMA: estudio de la problemática de la Evaluación de los documentos, desde distintos aspectos y con una perspectiva regional:desde distintos aspectos y con una perspectiva regional:

Análisis de la evaluación en distintos tipos de instituciones y deAnálisis de la evaluación en distintos tipos de instituciones y deAnálisis de la evaluación en distintos tipos de instituciones y de Análisis de la evaluación en distintos tipos de instituciones y de documentos en distintos soportes, para establecer criterios, métodos y documentos en distintos soportes, para establecer criterios, métodos y técnicas similares.técnicas similares.Formación de los archiveros para que estén capacitados para evaluar Formación de los archiveros para que estén capacitados para evaluar ( d h l l d l í d l ñ l d( d h l l d l í d l ñ l d(tratar de homologar la metodología de la enseñanza en los centros de (tratar de homologar la metodología de la enseñanza en los centros de formación, en especial universitaria).formación, en especial universitaria).Terminología utilizada (estudio comparativo de la terminología Terminología utilizada (estudio comparativo de la terminología adoptada en los distintos países).adoptada en los distintos países).adoptada en los distintos países).adoptada en los distintos países).Muestreo (estudio de criterios y técnicas aplicables según el soporte).Muestreo (estudio de criterios y técnicas aplicables según el soporte).Particularidades que plantea de evaluación de documentos Particularidades que plantea de evaluación de documentos electrónicos.electrónicos.

Productos finales del proyectoProductos finales del proyectoProductos finales del proyectoProductos finales del proyecto

Crear Crear un decálogo de ventajas de implementar un sistema de un decálogo de ventajas de implementar un sistema de evaluación y de selección documental en las instituciones.evaluación y de selección documental en las instituciones.Establecer los contenidos mínimos para la enseñanza de esta Establecer los contenidos mínimos para la enseñanza de esta f ó h í l d df ó h í l d dfunción archivística en los distintos centros educativos en sus función archivística en los distintos centros educativos en sus distintos niveles. distintos niveles. Elaborar un glosario de terminología específica y comparada, Elaborar un glosario de terminología específica y comparada, sobre evaluación de documentos a nivel iberoamericanosobre evaluación de documentos a nivel iberoamericanosobre evaluación de documentos, a nivel iberoamericano.sobre evaluación de documentos, a nivel iberoamericano.Confeccionar Confeccionar un documento con lineamientos generales, un documento con lineamientos generales, bases metodológicas mínimas y procedimientos sobre bases metodológicas mínimas y procedimientos sobre muestreo así como un listado de bibliografía respecto demuestreo así como un listado de bibliografía respecto demuestreo, así como un listado de bibliografía respecto de muestreo, así como un listado de bibliografía respecto de muestreo.muestreo.Preparar un documento técnico sobre las particularidades que Preparar un documento técnico sobre las particularidades que tiene la evaluación de los archivos electrónicos/digitales.tiene la evaluación de los archivos electrónicos/digitales.tiene la evaluación de los archivos electrónicos/digitales.tiene la evaluación de los archivos electrónicos/digitales.

Esperamos Esperamos crear conciencia sobre la temática en las crear conciencia sobre la temática en las instituciones y capacitar sobre este tema específico a instituciones y capacitar sobre este tema específico a estudiantes y graduados.estudiantes y graduados.

Estamos convencidos que eEstamos convencidos que el enriquecimiento profesional de los l enriquecimiento profesional de los miembros del equipo, será transferido por cada uno en su miembros del equipo, será transferido por cada uno en su propio medio.propio medio.

fi l l lid ió d l dfi l l lid ió d l dConfiamos en lograr la validación de los documentos Confiamos en lograr la validación de los documentos esenciales que elabore el equipo por parte de los Archivos esenciales que elabore el equipo por parte de los Archivos Nacionales e instituciones archivísticas de los países Nacionales e instituciones archivísticas de los países participantes.participantes.

Esperamos que esta iniciativa sirva de base para un debate Esperamos que esta iniciativa sirva de base para un debate más amplio, compartiendo las reflexiones y conclusiones con más amplio, compartiendo las reflexiones y conclusiones con otros grupos de trabajo y secciones del ICA.otros grupos de trabajo y secciones del ICA.

¡Muchas gracias!¡Muchas gracias!

Norma Catalina FenoglioNorma Catalina Fenoglionormafenoglio2005@yahoo.com.arnormafenoglio2005@yahoo.com.arnormafenoglio2005@yahoo.com.ar normafenoglio2005@yahoo.com.ar