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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO

CLEIDERMAN AMAYA PARDO

KAREN SALCEDO LASCARRO

TRABAJO FINAL

EMPRESA TUTUIKU

TEORIA ORGANIZACIONAL

YULI ORJUELA

BOGOTÁ

27 MAYO 2014

INTRODUCCIÓN

El presente proyecto se redacta con carácter de trabajo final de semestre, para poner en conocimiento el desarrollo de

nuestra empresa TUTUIKU a nuestros compañeros y docente quien ha encargado la redacción del mismo.

Es iniciativa del docente encargado aprovechar la temática de la materia, para el desarrollo de una idea de proyecto

empresarial, donde se coloque en práctica lo desarrollado en clase. Para tal fin se establecen pautas a seguir para el

correcto desarrollo del proyecto.

En el desarrollo de este trabajo se recogen todos los datos y características que se han ido encontrando en el desglose

de la actividad.

TABLA DE CONTENIDO

¿Quiénes somos? Pág. 4

Misión Pág. 4

Visión Pág. 4

Objetivo general Pág. 5

Objetivos específicos Pág. 5

Valores Pág. 5

Jerarquía de valores Pág. 6

Organigrama Pág. 7

Tipo de organización Pág. 8

Tipo de departamentalización Pág. 8

Objetivos corto plazo Pág. 8

Objetivo mediano plazo Pág. 9

Objetivo largo plazo Pág. 9

Funciones de los departamentos Pág. 9

Cargos de los departamentos Pág. 10 – 11

Matriz FODA Pág. 12

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos una empresa nacional que busca ser marca líder en mochilas, bolsos y otros accesorios artesanales en Colombia, ofreciendo la

más sofisticada variedad de productos a fines, elaborados por medio de manufactura, con materiales reciclables y que al dañarse no

generen mayor impacto al medio ambiente.

Nuestro producto tendrá diseños pensados en la satisfacción de nuestros clientes, innovadores, originales, a un excelente precio y

primordial nuestro respaldo de calidad.

MISIÓN: Crear, diseñar y distribuir nuestro producto generando una experiencia única de innovación, personalidad y colorido a

nuestros clientes, lograr posicionarnos en el mercado colombiano en desarrollo de la excelente calidad y el buen servicio al cliente,

aumentando la producción y comercialización de nuestras mochilas y así lograr fortalecer nuestra marca promoviendo el aumento de

nuestras ganancias, generando la mejor satisfacción a nuestros clientes y buena rentabilidad y solidez a nuestros proveedores y

distribuidores.

VISIÓN: Para el año 2017 ser una marca registrada con los mejores estándares de calidad y reconocimiento a nivel nacional, aportando

beneficios a la sociedad por medio de la generación de empleo y el cuidado del medio ambiente.

Ofreceremos las mejores mochilas, con acabados, estampados, diseños originales, llamativos y creativos, logrando así incluir nuevos

productos como billeteras, alpargatas, pulseras; llegaremos a nuestra meta comprometidos con el cumplimiento de nuestros valores

empresariales.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Lograr el cumplimiento de nuestros presupuestos para así generar una mayor rentabilidad, crecimiento de

nuestra empresa, y llegar a ser una marca reconocida y con gran participación en el mercado por sus diseños y la excelente calidad en

sus productos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Abrir nuestra primera tienda en la ciudad de Bogotá

2. Tener una utilidad del 10% sobre la inversión al inicio de nuestra actividad

3. Producir entre 100 y 150 mochilas y accesorios diarios.

VALORES: Nuestros productos están pensados para adaptarse a los gustos del joven moderno, por eso no podemos dejar de lado los

valores de la empresa y el compromiso que tenemos con el país.

Entre los valores más importantes tenemos:

Innovación : buscar la creación de nuevos y mejores productos

Pasión: Estar comprometidos con el proyecto con la mente y el corazón

Calidad: la búsqueda incansable de la excelencia y la experiencia.

Responsabilidad: cumplir con todo lo propuesto y de la mejor manera.

Constancia: Ser recursivos y perseverantes en todos los campos

INNOVACIÓN

PASIÓN

CAILIDAD

RESPONSABILIDAD

CONSTANCIA

TUTUIKU

GERENCIA DE

CONTABILIDAD GERENCIA DE

PRODUCCIÓN

GERENCIA DE

R.H GERENCIA

DE VENTAS

DEPARTAMENTO

MANUFACTURA

DEPARTAMENTO

DISEÑO

DEPARTAMENTO

DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO

DE VENTAS

SECCION

FACTURACIÓN SECCIÓN DE

RECLUTAMIENTO SECCIÓN

DE NÓMINA

OFICINA DE

INVENTARIOS

GERENCIA GENERAL

DEPARTAMENTO

AUDITORIA

TIPO DE ORGANIZACIÓN

TUTUIKU es una organización formal de tipo funcional por las siguientes razones:

Es una mediana empresa debidamente constituida bajo los parámetros que exige la ley

Los jefes de cada departamento tienen la autoridad y la obligación de guiar a su equipo de trabajo, para la consecución de los

objetivos comunes de la organización

Los jefes tienen una capacitación y conocimiento especial del departamento y secciones a cargo.

Existe una mejor supervisión del desarrollo de las actividades, detectando así las posibles falencias y corregirlas a tiempo.

Existe una línea de comunicación directa.

TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

TUTUIKU está departa mentalizada por funciones porque esta refleja el agrupamiento que mejor contribuye a la consecución de los

objetivos de la organización y las metas de las unidades o divisiones de la misma, permitiendo la especialización dentro de las

funciones y proporcionando el uso eficiente de los equipos y recursos.

FUNCIONES POR DEPARTAMENTO

Departamento de auditoria

Llevar el control de los inventarios

Revisión de la contabilidad y costos de la empresa

Verificación de deudores y acreedores

Departamento de manufactura

Preparar la transición del producto desde las especificaciones de diseño hasta la manufactura de un producto físico

Planeación de los procesos

Solución de problemas y mejoramiento continuo

Departamento de diseño

Coordinar los proyectos, procesos y equipos creativos

Trabajar en pro de la cultura corporativa y lo que se quiere reflejar

Investigar las tendencias y el tipo de consumidor al que va dirigido el producto.

Departamento de capacitación

Aplicar y difundir los lineamientos, políticas y normas en materia de capacitación y desarrollo de las actividades.

Detectar, coordinar y atender las necesidades de capacitación y desarrollo del personal, vigilando la ejecución de los programas

correspondientes, e integrar la información de la capacitación de carácter administrativo.

Verificar la correcta ejecución y desarrollo de las actividades que se realizan en la organización.

Departamento de ventas

Desarrollar estrategias de ventas, objetivos y planes para lograr las metas propuestas

Revisar la información de ventas históricas y actuales

Analizar a la competencia, evaluar y diseñar estrategias competitivas y fructíferas para la organización.

CARGOS DE LOS DEPARTAMENTOS

Departamento de auditoria

Contador general

Auxiliar contable

Analista de cuentas

Departamento de manufactura

Especialista de producto

Encargado control y calidad

Confeccionistas

Departamento de diseño

Diseñador

Analista de estrategias

Ayudante de diseño

Departamento de capacitación

Coordinador de servicios especializados

Capacitador

Auxiliar recursos humanos

Departamento de ventas

Mercader

Vendedores

Impulsadores