proyecto completo tri-1.doc

SISTEMA DE MATRICULACIN Y CONTROL DEL ESTUDIO DE LA ESCUELA BSICA FE Y ALEGRA VIRGEN NIAUBICADO EN PRO-PATRIAAutores:

Crdova, Richard V-17.751.540

Mogolln, Miguel V-15.504.614Pino, Ismervi V-14.531.220Rosario, Nataly V-17.907.233

Caracas, Octubre de 2011

ndice

Pg.4INTRODUCCIN

6LA COMUNIDAD

6Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia

7Ubicacin

8Estructura Jerrquica

9Historia

10Su Misin

10Su Visin

11Evento vinculado a la comunidad

12PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

14OBJETIVOS

14General

14Especficos

16FACTIBILIDAD

16Definicin de Objetivos

18Determinacin de Recursos

18Factibilidad Operativa

19Encuesta

29Factibilidad Tecnolgica

29Factibilidad Econmica

32METODOLOGA A UTILIZAR

32Prototipo Evolutivo

38JUSTIFICACIN DE LA METODOLOGA

39Ventajas

41TOMA DE DECISIONES

41Toma de Decisiones para seleccionar un proyecto de estudio de la Comunidad a elegir

44Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la eleccin de evento a realizarse en la comunidad

49Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la eleccin de la metodologa a utilizar

53Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la tcnica de recoleccin de datos a utilizar

57Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto al Lenguaje de Programacin a utilizar

60Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la Base de Datos a utilizar

64LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN

64Entrevista

68Cuestionario

70CONCLUSIN

71ANEXOS

Cuestionario 72

Forma de Requerimiento 75

Diagrama de Estructura 81 INTRODUCCIN

El desarrollo de la informtica ha permitido satisfacer las necesidades de gran importancia. En cualquier empresa o institucin se requiere eficiencia, seguridad y respaldo sobre todos los datos que se procesan, debido a estos requerimientos se han creado diversos sistemas de informacin que ayuden en el control y proceso de dicha informacin.

Las organizaciones de hoy da tratan de procesar y controlar la informacin con la que trabajan de la manera ms efectiva y productiva posible, situacin que ha sido solventada utilizando muchos mecanismos, siendo uno de ellos el mas difundido, la utilizacin de sistemas automatizados.Actualmente la educacin venezolana debe involucrarse ms con las nuevas tecnologas para aprovechar el mundo que ofrece la informtica como herramienta para aprendizaje. La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, est ubicado en Casalta 2, frente al Bloque 8, Urbanizacin Pedro Elas Gutirrez, Pro-patria, imparte clases hasta 6 grado, contando con dos secciones por grado, solo en el turno de la maana, donde laboran grandes profesionales como personal administrativo, docente y obrero.El uso de la tecnologa ha permitido el fcil manejo y organizacin de la informacin, lo que ha trado como consecuencias que el nivel de demandas tecnolgicas dentro de las empresas sea mayor. La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, no escapa de estas exigencias, ya que en la actualidad la misma presenta una serie de problemas, los cuales repercuten desfavorablemente en las actividades y procesos que se realizan diariamente.Hoy en da realizan todos sus procesos de forma manual, lo que trae como consecuencia, atrasos en tiempos de entregas, traspapeleo y prdida de informacin, y mayores costos. Por tales motivos, se ven en la necesidad de mejorar su situacin, por lo que los alumnos del Instituto Universitario de Tecnologa del Oeste Mariscal Sucre, de la carrera de Ingeniera en Informtica de la seccin 7022, nos ofrecemos con la mejor de las disposiciones a ayudarles a cambiar y mejorar sus condiciones de trabajo, automatizando los procesos, con un software que cumple con tales necesidades, entre ellas se pueden mencionar, proceso de inscripcin de alumnos, proceso de carnetizacin, control de pagos de lo representantes, proceso de constancia de inscripcin y de estudio y control de estudio.LA COMUNIDAD

Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia

El Colegio Fe y Alegra Virgen Nia, es un colegio, subsidiado por la Asociacin Venezolana de Escuelas Catlicas, es una escuela de educacin popular de calidad que ofrece: Espacio para la vivencia de los valores humanos-cristianos. Espacio de la comunidad y participacin de las alianzas (Consejos Comunales, Preescolares, Modulo Barrio Adentro, Modulo de Sanidad, Misin Cultura, Distrito Escolar n 5, Organismos Gubernamentales). Espacio para la aplicacin de estrategias de Aprendizaje Cooperativo. Espacio donde se fomente la creatividad. Espacio para la innovacin pedaggica. Espacio para la formacin de conciencia crtica. Espacio para la incorporacin de la tecnologa de la informacin y comunicacin (T.I.CS). Espacio para la diversidad y la interculturalidad. Espacio para la recreacin, bienestar y salud mental.El Proyecto Educativo de VIRGEN NIA, se caracteriza por estar identificado con el Ideario de Fe y Alegra, movimiento nacido de la fe cristiana e impulsado por ella, busca una sociedad ms justa, por medio de la Educacin Popular integral y la verdadera justicia educativa. Fe y Alegra hace una opcin por los pobres y en coherencia con ella escoge los sectores ms pobres para realizar una accin educativa.Este movimiento persigue los siguientes objetivos: Formacin del hombre nuevo, consiente de sus potencialidades y de la realidad que le rodea, agente de cambio y protagonista de un hombre justo y fraterno.Se caracteriza por: Adoptar una pedagoga evangelizadora y liberadora. Innovar pedagogas y modalidades educativas con nfasis en la formacin en y para el trabajo. Estar enmarcado dentro de la realidad local y nacional, valorando las culturas y experiencias populares de los distintos sectores del acontecer nacional. La Asociacin Venezolana de Educacin Catlica (AVEC), como organismo representativo de gran parte de las instituciones de educacin catlica de Venezuela, tiene como punto de partida la situacin real de pas en todas sus dimensiones: Una visin de Dios, de la Iglesia, de la Persona Humana, de la Sociedad y de los Centros Educativos.UbicacinEst ubicado en Casalta 2, frente al Bloque 8, Urbanizacin Pedro Elas Gutirrez, Pro-patria, Caracas, Venezuela.Se muestra la ubicacin con la ayuda de la herramienta de Google Earth:

Estructura Jerrquica

Estn estructurados de la siguiente manera:

HistoriaEn el ao 1972, el prroco Pedro Lad, del Barrio La Silsa vea con gran preocupacin las calles de la barriada llenas de nios sin escuela.

El Padre no tena un local donde albergarlos, sin embargo se puso en contacto con las religiosas de La Presentacin de Granada, ubicada en la 1ra. Av. de Propatria, quienes ya impartan catequesis en la comunidad.

La inquietud y vocacin de servicio del sacerdote y las religiosas frica Beas e Isabel Linares Cano; empez a tener respuesta en un solar del 5to. Plan de la Silsa, (hoy Casalta III, Catia, Parroquia Sucre, Municipio Libertador, Caracas), en lo ltimo del cerro y teniendo como techo el cielo, empezaron a congregarse nios para que las monjas le impartieran clases. Los nios venan del Barrio La Silsa y La Morn.

Despus de muchas diligencias, las religiosas con los mismos seores que le pidieron desalojo, lograron que el Banco Obrero, le construyera la escuela en Casalta II, frente al Blq.8 de la Urb. Pedro Elas Gutirrez, Catia, Parroquia Sucre, Municipio Libertador, Caracas. Comenz a funcionar en esta direccin en el Ao Escolar 1975 1976, con el nombre de Fe y Alegra Virgen Nia, y en honor a la patrona celebramos el aniversario el 21 de Noviembre, que es el da de la Presentacin de la Virgen Nia en el templo.

Fe y Alegra Virgen Nia ha arribado a los 34 aos, brindando Educacin de Calidad a la comunidad del Barrio Nazareno en Casalta II.

La Escuela mantiene alianza con las fuerzas vivas de la comunidad: Consejos Comunales, Preescolares, Parroquias cercanas, Mdulo de Sanidad, Mdulos de Barrio Adentro, Distrito Escolar N 5, CECODAP, Misin Cultura, Fundacin del Nio.

Su Misin

La E.B. Fe y Alegra Virgen Nia, ubicada entre el Barrio Nazareno y la Urb. Pedro Elas Gutirrez - Casalta II, cuenta con recursos materiales, econmicos y tecnolgicos, humanos capacitados, calificados y comprometidos para desarrollar una Propuesta Educativa de Calidad, fundamentada en la Legislacin Venezolana y Currculo Bsico, basada en Valores Humanos Cristianos de justicia, solidaridad, respeto, trabajo en equipo, responsabilidad, compromiso y servicio, dirigido a nios, nias y adolescentes en el nivel de Educacin Primaria, logrando una educacin integral de calidad que garantice su desarrollo humano y la prosecucin a los otros niveles de educacin.Su Visin

La E.B. Fe y Alegra Virgen Nia, como integrante del movimiento de Educacin y Promocin Social garantiza ambientes de aprendizaje donde los alumnos y alumnas desarrollan competencias acadmicas; tecnolgicas y Valores Humanos Cristianos logrando as la formacin de ciudadanos y ciudadanas comprometidos con la realidad familiar y social.Evento vinculado a la comunidad

Se realiz en el Colegio Fe y Alegra Virgen Nia un taller de Induccin a Microsoft PowerPoint 2007 y se imparti a los profesores y personal administrativo del mismo, con una duracin de 3 horas (2 horas de taller y 1 hora de bienvenida y despedida del taller).

Microsoft PowerPoint 2007.

Cmo utilizar las herramientas de Microsoft PowerPoint 2007? Ejemplos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En las ltimas dos dcadas el emplear sistemas automatizados para realizar labores de cualquier tipo en empresas, oficinas, entes gubernamentales, instituciones pblicas y privadas se debe a que los usuarios cada da requieren procesar ms datos y en su bsqueda por realizar un mejor trabajo con mayor rapidez y eficiencia. Es lo que ha llevado a los seres humanos a automatizar todos los procesos dentro de sus respectivas reas laborales.

La multiplicidad de funciones de una organizacin y los crecimientos de operaciones y funciones inciden directamente en la aplicacin de procesos computarizados que requieren grandes cantidades de recursos tanto materiales como econmicos que conducen al mejoramiento de la empresa. Una vez que un sistema computarizado pasa a formar parte de una organizacin, cada programa, procedimiento o estructura de datos forman parte de una pieza fundamental para los logros estratgicos de cualquier empresa.

El uso de computadoras y los mtodos informticos, en todas las ramas de la ciencia y sus aplicaciones tecnolgicas, la han convertido en una herramienta de gran utilidad para el procesamiento de datos y la agilizacin de la presentacin de los mismos. Una de las ventajas que ofrecen los sistemas informticos es que pueden ser comprendidos o pueden estar diseados para diferentes niveles de preparacin acadmica.

En efecto todos estos dispositivos mencionados anteriormente, le dan paso a la creacin de un sistema que es un conjunto de elementos organizados que interactan entre s y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre informacin, energa, materia u organismos para producir como salida la informacin.

En el presente hay muchos tipos de sistemas informticos a nivel mundial que les permiten a los usuarios realizar con mayor agilidad todas sus tareas de forma automatizada en perodos de tiempos ms cortos, adems de brindarles mayor seguridad con el respaldo de la informacin.

La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, al realiza el proceso de inscripcin de un alumno, se debe llenar una planilla socio econmica, y otra de los datos del representante y del alumno, luego ellos llenan un formato llamado matricula inicial, para enviarla al ministerio, al finalizar el ao escolar deben enviar un formato con la informacin de los alumnos que aprobaron, reprobaron y desertaron con sus calificaciones literales, realizan y entregan los carnets, de 1 mes a 2 meses luego de haberse inscrito el alumno, entregan constancia de inscripcin y de estudio, todo esto lo realizan de forma totalmente manual. Los profesores realizan el proceso de inscripcin y hay dos asistentes administrativas que se encargan de realizar las constancias y del control de estudio.Todo lo mencionado anteriormente genera muchos inconvenientes y gastos, retrasos en la entrega de informacin, si se equivocan en una planilla deben volver a llenar una nueva porque no puede tener tachaduras ni enmendaduras, gastan gran cantidad en material de papelera y material de oficina, en muchos casos pueden perderse o traspapelarse dichas planillas, tardan mucho tiempo en la entrega de los carnets y constancias a los alumnos, invierten horas hombres en el proceso de inscripcin, deben tener toda la informacin solicitada por el Ministerio de Educacin lista para las fechas indicadas, deben llevar el orden de las rifas que se realizan anualmente, y del control del estudio que se coloca solo la nota final del alumno por lapso, esta informacin la llevan los docentes al personal administrativo, para que stos llenen los boletines.Todo lo que se ha expuesto, hace ver la gran necesidad de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, de requerir un software que le permita automatizar y reducir procesos, para realizar de una forma rpida y eficaz todas las actividades necesarias para el buen funcionamiento de dicha organizacin. Adems se pretende facilitar todas las operaciones que realizan cotidianamente. Se quiere realizar un software donde se lleve el control de la matriculacin de alumnos y control de estudio, donde se ofrece seguridad e integridad de la informacin, agilizar los procesos, reducir costos de papelera, material de oficina, horas hombres y mejorar la calidad de trabajo de los empleados.OBJETIVOS

General

Desarrollar un software matriculacin y control del estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, dirigido para la directiva, el personal administrativo, docentes y alumnos de la institucin.EspecficosDescribir como se lleva a cabo actualmente la matriculacin de los alumnos y el control de estudio en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.Determinar la factibilidad del software de matriculacin de alumnos y control de estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.Establecer los requerimientos tcnicos y de informacin necesarios para el diseo y desarrollo de software de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.Disear y desarrollar el software de matriculacin de alumnos y control de estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.Implantar el software de matriculacin de alumnos y control de estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.Evaluar el resultado de la implantacin del software de matriculacin de alumnos y control de estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia.FACTIBILIDAD

Definicin de ObjetivosEs importante definir y tener claros los objetivos que tiene la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, ya que a partir de estos se puede realizar un breve anlisis de factibilidad para el desarrollo y la implementacin del sistema. Este anlisis de factibilidad comprende el aspecto tecnolgico, econmico y operativo del sistema. Para realizar dicho anlisis se deben evaluar los siguientes objetivos, de ellos se depende para tomar la mejor decisin. Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

En la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, hoy en da, llevan el proceso de inscripcin de alumnos, y el control de estudio de forma manual, lo que puede causar errores de transcripcin o de clculo y reduce la confiabilidad de la informacin que se maneja.

Con el software de matriculacin y control de estudio, que se ofrece reducir los errores, dar mayor seguridad e integridad de la informacin, y se agilizara el procesamiento de la misma. Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos no necesarios.Toda la informacin la tienen en formatos en papel que luego son archivados, adems invierten muchas horas hombres al procesar la data. Con el software de matriculacin y control de estudio, la informacin ser almacenada en un servidor, y solo se imprimir lo necesario, con esto se ahorraran gastos de papelera, material de oficina, tinta de impresoras. Adems solo se utilizaran las horas hombres requeridas. Podran ahorrar hasta un 50% en costos. Integracin de todas las reas y subsistemas de la comunidad.

El sistema tendr los mdulos integrados por la inscripcin del alumno, control de estudio y reportes donde se tienen carnetizacin, matricula inicial, matricula final, constancias, estadsticas, certificado de aprobacin de grado, acta de compromiso, control de pagos, control de rifas. Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.El sistema optimizara todos los procesos que son llevados manualmente, lo que tendr como consecuencia mejor organizacin de la informacin, un buen servicio tanto para los alumnos, los docentes y el personal administrativo y menos tiempo invertido en el procesamiento de la informacin. Tales procesos son la inscripcin del alumno, control de estudio y los reportes requeridos. Automatizacin optima de procedimientos manuales.

El proceso que se lleva actualmente manual, con la implantacin del software de matriculacin y control de estudio, mejorara en un 100%, lo que traer como consecuencia mejor organizacin, seguridad e integridad de la informacin.Determinacin de RecursosSe deben verificar y analizar todos los elementos que existen dentro de la factibilidad de un proyecto, ya que todas son importantes al momento de tomar una decisin.

Factibilidad Operativa

Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.Adems permite predecir, si se pondr en marcha el software propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece, todos los usuario involucrados con el mismo, ya sean los que interactan en forma directa con este, como tambin aquellos que recibe informacin producida por el software. Por otra parte, el correcto funcionamiento del software, siempre estar sujeto a la capacidad de los encargados de dichas tareas.Para poder analizar la factibilidad operativa se realizan entrevistas y encuestas a los usuarios afectados, donde se puede concluir que los mismos a travs de estas herramientas de recoleccin de informacin nos demuestran que requieren el sistema y lo aceptan para que sea implementado. Ms adelante se anexan las preguntas realizadas al personal administrativo y a los docentes con el estudio que se hizo. La encuesta se aplico a una muestra de 12 docentes y a 04 de personal administrativo, de un total de 25 personas.Encuesta

Pregunta 1

Poseen algn sistema computarizado para la matriculacin de los alumnos y el control de estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia?Si____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

0

16

0

Tabla 1

El 100 % del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opino que la institucin no cuenta con un sistema automatizado para matriculacin de alumnos y control de estudio.Pregunta 2

En el sistema de informacin que utilizan actualmente es confiable y seguro?

Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

4

9

3

Tabla 2

El 56% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opino que el mtodo utilizado en los actuales momentos no es confiable en cuanto a la confiabilidad y seguridad, el 25% del personal al resistirse al cambio opina que es confiable y seguro cmo se maneja la informacin actual y un 19% prefiri no opinar al respecto.Pregunta 3

Al momento de realizar una bsqueda de algn registro de inscripcin de los alumnos de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia es fcil hacerlo?

Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

5

8

3

Tabla 3

El 50% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opino que al buscar un registro de inscripcin se pierde mucho tiempo y se vuelve tediosa, el 31% del personal opina que no se necesita un sistema para ese uso y un 19% prefiri no opinar.Pregunta 4

Cree usted que con sistema instalado en una computadora les ayude a optimizar el proceso de matriculacin de alumnos y control de estudio?Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

8

5

3

Tabla 4

El 50% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opina que si mejoraran los procesos, el 31% opina que no se optimizaran los procesos y el 19 % prefiri no opinar.Pregunta 5Poseen equipos de computacin en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia?Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

16

0

0

Tabla 5

El 100% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opina que si poseen equipos de computacin en el rea administrativa y poseen un laboratorio de telemtica.Pregunta 6Estaran de acuerdo en asistir a los talleres de induccin para la demostracin del sistema?

Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

11

3

2

Tabla 6

El 69% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opina que asistir a los talleres de induccin para conocer el sistema y aprender su funcionamiento, el 19% indico que no asistir, y el 12% no opino al respecto.

Pregunta 7Estaran de acuerdo en colaborar con el desarrollo de un sistema informtico para la optimizacin de los procesos de matriculacin, control de estudio, reportes y estadsticas de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia?Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

12

3

1

Tabla 7

El 75% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opina que si desean colaborar con el desarrollo del sistema, ya que desde hace tiempo quieren implantar un sistema para agilizar los procesos, el 19% no desea colaborar tal vez por miedo al cambio, y el 6% prefiri mantenerse al margen y no opinar.Pregunta 8

Estaran de acuerdo en utilizar el laboratorio de telemtica para instalar el sistema all y utilizarlo al momento de las inscripciones?

Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

9

2

5

Tabla 8

El 56% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opina que si estn de acuerdo en utilizar el laboratorio de telemtica para instalar el sistema, el 13% no desea que se utilice el laboratorio de telemtica, y el 31% prefiri mantenerse al margen y no opinar.Pregunta 9Estaran de acuerdo en prestar el laboratorio de telemtica para realizar las pruebas de instalacin del sistema?

Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

9

3

4

Tabla 9

El 56% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opina que esta de acuerdo en que se utilice el laboratorio para realizar las pruebas del sistema, el 19% no esta de acuerdo, y el 25% prefiri mantenerse al margen y no opinar.Pregunta 10

Tienen experiencia en el manejo de computadoras?

Si ____ No ____ No opin ____

Si

No

No opin

13

3

0

Tabla 10

El 56% del personal que labora en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia opina que esta de acuerdo en que se utilice el laboratorio para realizar las pruebas del sistema, el 19% no esta de acuerdo, y el 25% prefiri mantenerse al margen y no opinar.Factibilidad Tecnolgica

Este elemento abarca toda la tecnologa que se necesitar para la implementacin del sistema, como programas y equipos, donde tambin se verifica si el instituto cuenta o no con la disponibilidad de estos dos factores sumamente necesarios. Se realizo una tabla donde se enfoca todo de forma ms resumida.

Tabla de Factibilidad Tecnolgica

CantidadMarcaModeloDescripcinCapacidad

3SamsungE1920NXMonitor LCD18.5

3GeniusNetscroll 120Ratn pticoP/s2

3GeniusKU0138TecladoP/s2

3CPUP IVINTEL DUAL COREProcesador INTEL DUAL CORE, Tarjeta Madre ASROCK, Disco Duro SATA II de 320GB, 2 GB Memoria DDR2, Quemadora DVD/CD, Floppy connector

3CPDB-uprUPS -Regulador30 min, 6 salidas

3HP3050Impresora - MultifuncionalEscner, Fotocopiadora

Tabla N 11

Factibilidad Econmica

Como los anteriores, este elemento es uno de los ms importantes ya que es necesario contar con l y se refiere a la disponibilidad de capital necesario para invertir en el desarrollo del proyecto, significa que la inversin que se est realizando es justificada por la ganancia que se generar. Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.Se realizo un breve resumen de lo que es necesario para implementar el sistema en la institucin.

Tabla de Factibilidad Econmica

CantMarcaModeloDescripcinCapacidadCosto Unit.SubtotalCosto Asoc.*

3SamsungE1920NXMonitor LCD18.5125037500

3GeniusNetscroll 120Ratn pticoP/s2 501500

3GeniusKU0138TecladoP/s2 551650

3CPUP IVINTEL DUAL COREProcesador Tarjeta Madre ASROCK, Disco Duro SATA II de 320GB, 2 GB Memoria DDR2, Quemadora DVD/CD, Floppy connector230069000

3CPDB-uprUPS -Regulador30 min, 6 salidas35010500

3HP3050Impresora - MultifuncionalEscner, Fotocopiadora75022500

* La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, ya cuenta con el equipo tecnolgico.

Tabla N 12

Tambin es necesario realizar una evaluacin de los suministros y consumibles que se necesitaran para el desarrollo del sistema, se anexa en la tabla siguiente.

Tabla de Suministros y Consumibles

CantMaterial TiempoCosto Unit.Sub - TotalCosto Social*

10Resma de papel9 mese303000

9Tinta negra9 mese16014400

9Tinta a color9 mese19011700

20Lpices9 mese2400

10Lapiceros9 mese5500

200Servicio de Comunicacin9 mese1,53000

* Es un aporte que realizan los alumnos de Ingeniera en Informtica del IUTOMS

Tabla N 13

Otro punto muy importante es la evaluacin del personal que desarrollara el sistema en la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia y lo que se debera tener en cuenta en caso de que la institucin lo hubiese solicitado a un ente privado, pero debido a que se requiere realizar un proyecto social para poder obtener el ttulo de Ingeniero (a) en Informtica, se tomo la iniciativa de desarrollar un sistema de matriculacin de alumnos y control de estudio para la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, por tal razn no tiene ningn costo para su desarrollo.

Tabla de Recursos Humanos

NombreFuncinSueldo MercadoTiempoSub - TotalCosto Social*

Ismervi PinoAnalista Programador25009 mese225000

Richard CrdovaAnalista Programador25009 mese225000

Nataly RosarioAnalista Programador25009 mese225000

Miguel MogollnAnalista Programador25009 mese225000

* Es un aporte que realizan los alumnos de Ingeniera en Informtica del IUTOMS

Tabla N 14

METODOLOGA A UTILIZAR

Prototipo Evolutivo

Segn Kendall y Kendall en su libro Anlisis y Diseo de Sistemas un prototipo evolutivo es una visin preliminar del sistema futuro, se refiere a la construccin de un modelo operacional que incluye algunas, pero no todas, de las caractersticas que tendr el sistema final. El sistema se va construyendo por mdulos, de modo que si las caractersticas reciben una evaluacin satisfactoria stas puedan incorporarse en el sistema final, mucho ms grande sin tener que hacer un trabajo inmenso en interfaces.

La elaboracin de prototipos evolutivos de un sistema de informacin es una tcnica valiosa para la recopilacin rpida de informacin especfica acerca de los requerimientos de informacin de los usuarios. Las fases que intervienen en esta metodologa son las siguientes:Identificacin de requerimientos conocidosLa determinacin de los requerimientos de una aplicacin es tan importante para el mtodo de desarrollo de prototipos evolutivos como lo es para el ciclo de desarrollo de sistemas o anlisis estructurado. Por consiguiente, antes de crear un prototipo evolutivo, los analistas y usuario deben de trabajar juntos para identificar los requerimientos conocidos que tienen que satisfacer.

Desarrollo de un modelo de trabajoEs til comenzar el proceso de construccin del prototipo evolutivo con el desarrollo de un plan general que permita a los usuarios conocer lo que se espera de ellas y del proceso de desarrollo. Un cronograma para el inicio y el fin de la primera iteracin es de gran ayuda. Asimismo el analista estima costos asociados con el desarrollo del prototipo evolutivo. Al construir el prototipo evolutivo se deben seguir los estndares para los datos que emplea la organizacin (longitud de datos, caractersticas, entre otros). Utilizar el prototipo evolutivoEs responsabilidad del usuario trabajar con el prototipo evolutivo y evaluar sus caractersticas y operacin. La experiencia del sistema bajo condiciones reales permite obtener la familiaridad indispensable para determinar los cambios o mejoras que sean necesarios, as como las caractersticas inadecuadas.Revisin del prototipo evolutivoDurante la evaluacin los analistas de sistemas desean capturar informacin sobre los que les gusta y lo que les desagrada a los usuarios. Los cambios al prototipo evolutivo son planificados con los usuarios antes de llevarlos a cabo, sin embargo es el analista responsable de tales modificaciones.

Repeticin del proceso las veces que sea necesariaEl proceso antes descrito se repite varias veces, el proceso finaliza cuando los usuarios y analistas estn de acuerdo en que el sistema ha evolucionado lo suficiente como para incluir todas las caractersticas necesarias.Se explica detalladamente las tareas a realizar pos cada fase.FASE I Identificacin de Requerimientos

En este punto se toma la informacin del usuario, se analiza y se valida la factibilidad del sistema de informacin, para llegar a la conclusin de desarrollar el proyecto o no.

Actividad 1.1 Recopilar InformacinTarea 1.1.1 Seleccin de la tcnica y herramienta para levantamiento de informacin.

Actividad 1.2 Emplear Instrumento

Tarea 1.2.1 Coordinar reunin

Tarea 1.2.2 Analizar informacin

Tarea 1.2.3 Crear Informe

Actividad 1.3 Analizar Factibilidad

Tarea 1.3.1 Determinar la factibilidad tecnolgica

Tarea 1.3.1 Determinar la factibilidad operativa

Tarea 1.3.2 Determinar la factibilidad econmica

Tarea 1.3.3 Determinar la factibilidad del capital humano.

Tarea 1.3.4 Determinar el tiempo.

Actividad 1.4 Determinar el recurso tcnico existente.

Tarea 1.4.1 Evaluar el recurso tcnico existente

Tarea 1.4.2 Adquirir Tecnologa

FASE II Diseo y desarrollo del prototipo evolutivoEn esta fase de disea y desarrolla el prototipo evolutivo con los requerimientos solicitados por el usuario, para poder completarlo se requieren las siguientes actividades y tareas.

Actividad 2.1 Diseo de entrada y salida

Tarea 2.1.1 Diseo de las pantallas de entrada y salida de datosActividad 2.2 Diseo de los datos

Tarea 2.2.1 Determinar el diseo lgico de la base de datos

Tarea 2.2.2 Realizar el diseo fsico de la base de datosActividad 2.3 Diseo de los procedimientos

Tarea 2.3.1 Diseo de la estructura del sistema

Tarea 2.3.2 Disear cada modulo de la estructura

Tarea 2.3.3 Disear la documentacin y procedimientos manualesActividad 2.4 Analizar el diseo previo realizado

Tarea 2.4.1 Determinar inconsistencia, fallas y errores

Tarea 2.4.2 - Corregir las imperfecciones encontradasActividad 2.5 Codificar los mdulos

Tarea 2.5.1 Crear base de datos

Tarea 2.5.2 Elaborar la documentacin y procedimientos manuales

Tarea 2.5.3 Realizar pruebasFASE III Utilizacin del prototipo evolutivoEn esta fase se entrega el programa al usuario y el es totalmente responsable de la utilizacin del mismo para validar los procesos y verificar si existen fallas o no.

Actividad 3.1 Coordinar adiestramiento del usuario


Tarea 3.1.2 Seleccionar tcnica e instrumento para levantamiento de informacin

Actividad 3.2 Adiestramiento

Tarea 3.2.1 Aplicar Instrumento


Tarea 3.2.3 Realizar informe

Actividad 3.3 Manejo del prototipo evolutivo por parte del usuario

Tarea 3.3.1 Determinar el tiempo estimado para la utilizacin del prototipo evolutivo


Tarea 3.3.3 Seleccionar tcnica e instrumento de levantamiento de informacin



Tarea 3.3.6 Evaluar los cambios

FASE IV Revisin del prototipo evolutivoEn esta fase se deben evaluar y realizar los cambios del software solicitado por el usuario.

Actividad 4.1 Realizar los cambios

Tarea 4.1.1 Revisar los cambios

Tarea 4.1.2 Procesar cambios

Tarea 4.1.3 Revisar cambios

Tarea 4.1.4 Realizar pruebas

FASE V Repeticin del proceso anterior

Actividad 5.1 Manejo del prototipo evolutivo por parte del usuario

Tarea 5.1.1 Determinar el tiempo estimado para la utilizacin del prototipo evolutivo


Tarea 5.1.3 Seleccionar tcnica e instrumento de levantamiento de informacin



Tarea 5.1.6 Evaluar los cambios

Actividad 5.2 Realizar los cambios

Tarea 5.2.1 Revisar los cambios

Tarea 5.2.2 Procesar cambios

Tarea 5.2.3 Revisar cambios

Tarea 5.2.4 Realizar pruebas

A continuacin se muestra un esquema del proceso de las fases del prototipo evolutivo.

JUSTIFICACIN DE LA METODOLOGAEl prototipo es una metodologa de programacin gil, que permite la interaccin del programador cliente/usuario sistema, desde el comienzo del diseo del sistema, y como consecuencia hace el usuario se sienta a gusto y se satisfagan las necesidades y haya mayor aceptacin por parte del mismo.

La construccin de prototipos representa una estrategia de desarrollo, incluye el desarrollo interactivo o en continua evolucin, donde el usuario participa de forma directa en el proceso.

Un prototipo permite al usuario la representacin clara y realista del sistema a construir al mejoramiento y optimizacin del sistema. Los sistemas complejos de procesamiento de datos tienen la necesidad de prototipos, mediante estos se busca obtener una retroalimentacin del anlisis y del diseo antes de realizar su construccin y los gastos ms importantes.

La metodologa de prototipo evolutivo, ofrece una iteracin frecuente con el usuario en cada una de sus etapas, con la finalidad de satisfacer las necesidades y disminuir riesgos de atraso o fracaso. Adems permite la evaluacin constante por parte del usuario logrando tener un producto final acorde a las necesidades y requerimientos del mismo. Este tipo de metodologa se centra en una representacin de aquellos aspectos del software que sern visibles para el cliente o el usuario final (por ejemplo, la configuracin de la interfaz con el usuario y el formato de los despliegues de salida). El diseo rpido conduce a la construccin de un prototipo, el cual es evaluado por el cliente o el usuario para una retroalimentacin; gracias a sta se refinan los requisitos del software que se desarrollar. La iteracin ocurre cuando el prototipo se ajusta para satisfacer las necesidades del cliente.Ventajas

La construccin de prototipos evolutivos con la participacin del usuario final es la forma ms sensata de desarrollar una interfaz. Comienza con un sistema relativamente simple que implementa los requisitos ms importantes o mejor conocidos. El prototipo se aumenta o cambia en cuanto se descubren nuevos requisitos.

Adems de sus beneficios de desarrollo rpido, el prototipo evolutivo produce muchos efectos secundarios, la mayora de los cuales son beneficiosos. El prototipo tiende a: Mejorar la confiabilidad de los usuarios finales, clientes y desarrolladores, porque el progreso es visible. Realimentacin temprana sobre la aceptacin del sistema final.

Disminucin del tamao general del cdigo debido a los mejores diseos y a la mayor reutilizacin.

Menor tasa de defectos gracias a le mejor definicin de los requerimientos.

Curvas de esfuerzos ms suaves, reduciendo el efecto del plazo lmite.Debido a la investigacin realizada con antelacin acerca del modelo de ciclo de vida prototipo evolutivo este es modelo la mejor alternativa para la ejecucin del proyecto. Como se mostr anteriormente en la conceptualizacin, este modelo de ciclo de vida dio las pautas necesarias para la interaccin con el usuario, tratando as de llegar al final del desarrollo realizando las comprobaciones necesarias a lo largo de todo el camino para lograr un mejor producto de software.TOMA DE DECISIONES

Toma de Decisiones para seleccionar un proyecto de estudio de la Comunidad a elegir

1.- Reconozca la necesidad de tomar una decisinEs necesario tomar una decisin que se refiera a una problemtica existente en una comunidad, para esta ser estudiada a fin de seleccionar la comunidad adecuada para convertirse en un proyecto socio tecnolgico origina este reconocimiento.

2.- Identifique los criterios para la toma de decisionesSe toma como punta de partida la necesidad de elegir una problemtica en diferentes comunidades para convertirlo en un caso de estudio a travs de un proyecto socio tecnolgico. Para tomar dicha decisin es necesario identificar criterios o factores que sean adecuados o importantes. Los criterios a tomar en cuenta son: Ubicacin Geogrfica, Recursos Tecnolgicos, Disponibilidad de Atencin, Implantacin del Proyecto, Institucin Pblica, Concejo Comunal, Cantidad de Alumnos y Personal.

3.- Pondere los criteriosNo todos los criterios enumerados anteriormente en el paso anterior tienen la misma importancia, por lo tanto es necesario ponderar los factores, a fin de asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 15 Dicha ponderacin ser del 1 al 10.4.- Desarrolle las alternativasSe presentan las alternativas viables que pueden tener xito para resolver el problema. Las alternativas son: La Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, Ince, Inv_arhus55, Concejo Comunal La Quebradita, Condominio del Bloque 6 de Pro Patria.

5.- Evale las alternativasUna vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una de ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los criterios o factores anteriormente identificados. En la Tabla N 16 se presenta la evaluacin de los criterios contra las alternativas, la cual ser del 1 al 10.

6.- Seleccin de la mejor alternativaCon base en los criterios identificados, las ponderaciones concedidas a los criterios y la evaluacin de las decisiones de cada alternativa. Se procede a ser la suma de dichos valores. Se selecciona la mejor alternativa, la mejor se define en trminos de calificacin total ms alta en la Tabla N 17.Criterios y ponderaciones en la seleccin de una Comunidad

CriteriosPonderacin

Ubicacin Geogrfica10

Recursos Tecnolgicos9

Disponibilidad de Atencin8

Implantacin del Proyecto7

Institucin Publica6

Concejo Comunal5

Cantidad de Alumnos y Personal4

Tabla N 15. Criterios y ponderaciones en la seleccin de una Comunidad.Evaluacin de cinco alternativas contra los criterios de decisin.Alternativas: Comunidades

CriteriosFe y Alegra Virgen NiaInceInv_arhus55Concejo Comunal La QuebraditaCondominio Del bloque 6 de pro-patria





Institucin Publica678234

Concejo Comunal555556


Tabla N 16. Evaluacin de cinco alternativas contra los criterios de decisin.Evaluacin de Alternativas de Comunidades

Mejor Alternativa

CriteriosFe y Alegra Virgen NiaInceInv_arhus55Concejo Comunal La QuebraditaCondominio Del bloque 6 de pro-patria





Institucin Publica4248121824

Concejo Comunal2525252530


Totales417304269235275

Tabla N 17. Mejor Alternativa, Comunidad.Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la eleccin de evento a realizarse en la comunidad

1.- Reconozca la necesidad de tomar una decisinEs necesario tomar una decisin que se refiera a una problemtica existente en una comunidad, para esta ser estudiada a fin de seleccionar la comunidad adecuada para convertirse en un proyecto socio tecnolgico origina este reconocimiento.2.- Identifique los criterios para la toma de decisionesSe toma como punta de partida la necesidad de elegir una problemtica en diferentes comunidades para convertirlo en un caso de estudio a travs de un proyecto socio tecnolgico. Para tomar dicha decisin es necesario identificar criterios o factores que sean adecuados o importantes.

Los criterios a tomar en cuenta son: Ubicacin Geogrfica, Asistencia del Pblico, Disponibilidad de Atencin, Implantacin del Taller, Herramientas, Material de Apoyo, Recursos Tecnolgicos.

3.- Pondere los criteriosNo todos los criterios enumerados anteriormente en el paso anterior tienen la misma importancia, por lo tanto es necesario ponderar los factores, a fin de asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 18, dicha ponderacin ser del 1 al 10.4.- Desarrolle las alternativasSe presentan las alternativas viables para presentar una Taller til y necesario el cual beneficiara a la comunidad. Las alternativas son: Taller Microsoft Office Power Point, Talles sobre el Autoestima, Taller sobre la Superacin, Taller sobre las Drogas y Taller de Contabilidad.

5.- Evale las alternativasUna vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una de ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los criterios o factores anteriormente identificados. En la Tabla N 19, se presenta la evaluacin de los criterios contra las alternativas, la cual ser del 1 al 10.6.- Seleccin de la mejor alternativaCon base en los criterios identificados, las ponderaciones concedidas a los criterios y la evaluacin de las decisiones de cada alternativa. Se procede a ser la suma de dichos valores. Se selecciona la mejor alternativa, la mejor se define en trminos de calificacin total ms alta.Criterios y ponderaciones en cuanto al eventoCriteriosPonderacin


Asistencia del Pblico9


Implantacin del taller7

Herramientas6

Material de apoyo5


Tabla 18. Criterios y ponderaciones en cuanto al evento.Evaluacin de cinco alternativas en cuanto a la eleccin del evento a realizarse en la comunidad. Alternativas: Taller a dictarCriteriosTaller Microsoft Office Power PointTaller sobre AutoestimaTaller sobre la SuperacinTaller sobre las DrogasTaller sobre la Contabilidad


Asistencia del Pblico998754


Implantacin del taller787647

Herramientas676424

Material de apoyo544333


Tabla N 19. Evaluacin de cinco alternativas en cuanto a la eleccin del evento.Evaluacin de Alternativas en cuanto a la eleccin al evento a realizarse en la comunidad, mejor alternativaCriteriosTaller Microsoft Office Power PointTaller sobre AutoestimaTaller sobre la SuperacinTaller sobre las DrogasTaller sobre la Contabilidad

Fcil Comprensin10080707090

Construccin por modulo8172634536

Interaccin con el Usuario6448484040

Recopilacin Rpida5649422849

Produce Software altamente fiable4236241224

Permite correcciones sobre la marcha2020151515

Visin del progreso por el cliente y el jefe del proyecto16816124

Totales379305262222258

Tabla N 20. Mejor Alternativa, Evento.

Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la eleccin de la metodologa a utilizar


2.- Identifique los criterios para la toma de decisionesSe toma como punta de partida la necesidad de elegir una problemtica en diferentes comunidades para convertirlo en un caso de estudio a travs de un proyecto socio tecnolgico. Para tomar dicha decisin es necesario identificar criterios o factores que sean adecuados o importantes. Los criterios a tomar en cuenta son: Fcil comprensin, Construccin por mdulos, Interaccin con el usuario, Recopilacin rpida, Produce Software altamente fiable, Permite correcciones sobre la marcha, Visin del progreso por el cliente y el jefe del proyecto.

3.- Pondere los criteriosNo todos los criterios enumerados anteriormente en el paso anterior tienen la misma importancia, por lo tanto es necesario ponderar los factores, a fin de asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 21. Dicha ponderacin ser de la siguiente manera: Alta, Medio, Bajo, Medio o alto y Bajo a Medio.4.- Desarrolle las alternativas

Se presentan las alternativas viables que pueden tener xito para resolver el problema. Las alternativas son: Prototipo Evolutivo, Cascada, Rup y Rad.

5.- Evale las alternativasUna vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una de ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los criterios o factores anteriormente identificados. En la Tabla N 22, se presenta la evaluacin de los criterios contra las alternativas, Dicha ponderacin ser de la siguiente manera: Alta, Medio, Bajo, Medio o alto y Bajo a Medio.

6.- Seleccin de la mejor alternativaCon base en los criterios identificados, las ponderaciones concedidas a los criterios y la evaluacin de las decisiones de cada alternativa. Se procede a ser la suma de dichos valores. Se selecciona la mejor alternativa, la mejor se define en trminos de calificacin total ms alta.

Criterios y ponderaciones en cuanto a la MetodologaCriteriosPonderacin

Fcil Comprensin10


Interaccin con el Usuario 8

Recopilacin Rpida7




Tabla 21. Criterios y ponderaciones en cuanto a la Metodologa.Evaluacin de tres alternativas en cuanto a la eleccin de la metodologa a utilizar. Alternativas: Metodologa a utilizar

CriteriosPrototipo EvolutivoCascadaRupRad








Tabla N 22. Evaluacin de alternativas de la eleccin de la metodologa a utilizar

Evaluacin de Alternativas en cuanto a la eleccin de la metodologa a utilizar. Mejor Alternativa

CriteriosPrototipo EvolutivoCascadaRupRad








Totales369210179308

Tabla N 23. Mejor Alternativa, Metodologa a Utilizar. Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la tcnica de recoleccin de datos a utilizar


2.- Identifique los criterios para la toma de decisionesSe toma como punta de partida la necesidad de elegir una problemtica en diferentes comunidades para convertirlo en un caso de estudio a travs de un proyecto socio tecnolgico. Para tomar dicha decisin es necesario identificar criterios o factores que sean adecuados o importantes.

Los criterios a tomar en cuenta son: Entrevista de Seleccin simple, Lluvia o tormenta de ideas, Cuestionarios, Entrevista de Anlisis y Tcnica Jad.

3.- Pondere los criteriosNo todos los criterios enumerados anteriormente en el paso anterior tienen la misma importancia, por lo tanto es necesario ponderar los factores, a fin de asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 24. Dicha ponderacin ser del 1 al 5.4.- Desarrolle las alternativasSe presentan las alternativas viables que pueden tener xito para resolver el problema. Las alternativas son: Fiabilidad, Confianza, Anlisis de los Datos, Conversin de los Datos, Rapidez para obtener la informacin, Son flexible.

5.- Evale las alternativasUna vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una de ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los criterios o factores anteriormente identificados. En la Tabla N 25, se presenta la evaluacin de los criterios contra las alternativas, la cual ser del 1 al 5.


Criterios y ponderaciones en cuanto la recoleccin de datos

CriteriosPonderacin

Entrevistas de Seleccin Simple10

Lluvia o Tormentas de ideas9

Cuestionarios8

Entrevistas de Anlisis7

Tcnica Jad6

Tabla 24. Criterios y ponderaciones en cuanto la recoleccin de datos

Evaluacin de cinco alternativas en cuanto a la tcnica de recoleccin de datos a utilizar

Alternativas: Tipos de Recoleccin de Datos

CriteriosEntrevistaLluvia o Tormenta de IdeasCuestionarioEntrevista de AnlisisTcnica Jad

Fiabilidad1055443

Confianza953432

Anlisis de Datos844222

Conversin de los Datos742321

Rapidez para obtener la informacin632211

Son Flexibles531111

Tabla N 25. Evaluacin de cinco alternativas de la tcnica de recoleccin de datos a utilizar

Evaluacin de Alternativas en cuanto a la tcnica de recoleccin de datos a utilizar

Mejor Alternativa

CriteriosEntrevistaLluvia o Tormenta de IdeasCuestionarioEntrevista de AnlisisTcnica Jad

Software Libre5050404030

Conocimiento del Lenguaje4527362718

Orientado a objetos3232161616

Seguridad281421147

Complejidad18121266

Compatibilidad con lenguaje de programacin155555

Totales18814013010882

Tabla N 26. Evaluacin de Alternativas de la tcnica de recoleccin de datos a utilizar

Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto al Lenguaje de Programacin a utilizar



Los criterios a tomar en cuenta son: PHP, Visual Basic, Visual C, Java, HTML, .Net, Pascal.

3.- Pondere los criteriosNo todos los criterios enumerados anteriormente en el paso anterior tienen la misma importancia, por lo tanto es necesario ponderar los factores, a fin de asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 27. Dicha ponderacin ser del 1 al 5.4.- Desarrolle las alternativasSe presentan las alternativas viables que pueden tener xito para resolver el problema. Las alternativas son: Software Libre, Conocimiento del Lenguaje, Orientado a objetos, Seguridad, Complejidad.5.- Evale las alternativasUna vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una de ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los criterios o factores anteriormente identificados. En la Tabla N 28, se presenta la evaluacin de los criterios contra las alternativas, la cual ser del 1 al 5.


Criterios y ponderaciones en cuanto al Lenguaje de Programacin

CriteriosPonderacin

Software Libre10



Seguridad7

Complejidad6

Tabla 27. Criterios y ponderaciones en cuanto al Lenguaje de Programacin

Evaluacin de cinco alternativas en cuanto al Lenguaje de Programacin a utilizar. Alternativas: Tipos de Lenguajes de ProgramacinCriteriosPhpVisual BasicVisual CJavaHtmlPascal




Seguridad7422221

Complejidad6322221

Tabla N 28. Evaluacin de alternativas en cuanto al Lenguaje de Programacin a utilizar

Evaluacin de Alternativas en cuanto al Lenguaje de Programacin a utilizar. Mejor AlternativaCriteriosPhpVisual BasicVisual CJavaHtmlPascal

Fiabilidad505040403030

Confianza453627271818

Anlisis de Datos322424161616

Conversin de los Datos28141414147

Rapidez para obtener la informacin18121212126

Totales1731361171099077

Tabla N 29. Mejor Alternativa, Lenguaje de Programacin.Modelo para optimizar la toma de decisiones en cuanto a la Base de Datos a utilizar



Los criterios a tomar en cuenta son: Software Libre, Conocimiento del Lenguaje, Orientado a Objeto, Seguridad, Complejidad, Compatibilidad con lenguaje de Programacin.

3.- Pondere los criteriosNo todos los criterios enumerados anteriormente en el paso anterior tienen la misma importancia, por lo tanto es necesario ponderar los factores, a fin de asignar prioridades en la decisin. En la tabla N 30. Dicha ponderacin ser del 1 al 5.

4.- Desarrolle las alternativasSe presentan las alternativas viables que pueden tener xito para resolver el problema. Las alternativas son: SQL, Fox Pro, Progress, Sybase, Ansi Sql, Paradex.

5.- Evale las alternativasUna vez que se han identificado las alternativas, se debe evaluar cada una de ellas, la evaluacin de cada alternativa se efecta comparndolas contra los criterios o factores anteriormente identificados. En la Tabla N 31, se presenta la evaluacin de los criterios contra las alternativas, la cual ser del 1 al 5.


Criterios y ponderaciones en cuanto a la Base de Datos

CriteriosPonderacin

Software Libre10



Seguridad7

Complejidad6


Tabla 30. Criterios y ponderaciones en cuanto a la Base de Datos

Evaluacin de seis alternativas en cuanto a la Base de Datos a utilizar. Alternativas: Bases de DatosCriteriosSQLFox ProProgressSybaseAnsi SqlParadex




Seguridad7421223

Complejidad6321222


Tabla N 31. Evaluacin de seis alternativas en cuanto a la Base de Datos a utilizar

Evaluacin de Alternativas en cuanto a la Base de Datos a utilizar

Mejor AlternativaCriteriosSQLFox ProProgressSybaseAnsi SqlParadex




Seguridad28147141421

Complejidad18126121212


Totales188122821129079

Tabla N 32. Mejor Alternativa, base de datos.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN

Para el levantamiento de la informacin se utilizo la tcnica de la entrevista y de la herramienta cuestionario.

Entrevista

Una entrevista es una conversacin dirigida con un propsito especfico que utiliza un formato de preguntas y respuestas.

Para poder realizar la entrevista primero se verificaron los siguientes puntos: Leer los antecedentes, establecer los objetivos de la entrevista, decidir a quien se va entrevistar, preparar al entrevistado y decidir que tipo de preguntas y la estructura.

Se realizaron preguntas abiertas ya que nos pareci muy importante las ventajas que tienen, sin tener mucha relevancia sus desventajas.

1. Hacen que el entrevistado se sienta a gusto.

2. Permiten al entrevistador entender el vocabulario del entrevistado, el cual refleja su educacin, valores, actitudes y creencias.

3. Proporcionan gran cantidad de detalles.

4. Revelan nuevas lneas de preguntas que pudieron haber pasado desapercibidas.

5. Hacen ms interesante la entrevista para el entrevistado.

6. Permiten ms espontaneidad.

7. Facilitan la forma de expresarse al entrevistador.

8. Son un buen recurso si el entrevistador no est preparado para la entrevista.

Tambin se realizaron algunas preguntas cerradas, dependiendo del tipo de pregunta, ya que se necesitaba precisin en la respuesta, y teniendo como ventajas las siguientes:

1. Ahorrar tiempo.

2. Comparar las entrevistas fcilmente.

3. Ir al grano.

4. Mantener el control durante la entrevista.

5. Cubrir terreno rpidamente.

6. Conseguir datos relevantes.

Se anexa un cuadro comparativo de las ventajas y desventajas que poseen las preguntas abiertas y cerradas en la entrevista.

AbiertaCerrada

BajaConfiabilidad de los datosAlta

BajaUso eficiente del tiempoAlta

BajaPrecisin de los datosAlta

MuchaAmplitud y profundidadPoca

MuchaHabilidad requerida del entrevistadoPoca

DifcilFacilidad del anlisisFcil

Tabla N 33. Cuadro comparativo entre ventajas y desventajas de la entrevista.

Debido a lo anterior expuesto, se realizaron las siguientes preguntas.

1) Estaran dispuestos a colaborar y apoyar un proyecto para el desarrollo de un sistema para automatizar los procesos que se realizan actualmente?R= nos parece una buena idea ya que ambos nos beneficiaremos adems que nos gusta la idea de que ustedes ayuden a las comunidades.

2) Conoce usted el software libre? (beneficios).

R= si conozco sobre el software libre, pero no conozco los beneficios, (se le dio una breve induccin).

3) Despus de conocer el software libre le gustara aceptar el cambio?

R= estaramos dispuesto a probar de acurdo a su funcionamiento.

4) Bajo qu ambiente de software trabajan los equipos que actualmente utilizan?

R = Actualmente trabajamos con Windows 7

5) Cuentan con una red interna?

R= Si, el laboratorio de telemtica esta conectado en una red local.

6) Cuentan con conexin a internet?

R= si poseemos conexin a internet.

7) Con cuantos equipos de computacin, impresin y scanner cuenta la institucin?

R= Tenemos 4 computadoras en el rea administrativa, 36 computadoras en el laboratorio de telemtica y 3 impresoras multifuncional.8) Cules son los procesos ms importantes que desea automatizar?

R= proceso de inscripcin, control de estudio, reportes, estadsticas.9) Que desea que realice el sistema?

R= Que nos facilite el proceso de inscripcin de los alumnos, obtener reportes oportunos y precisos, realizar reportes, proceso de carnetizacin, constancias, seguridad de la informacin, bsquedas rpidas. Principalmente.

10) Como es el proceso de inscripcin y cules son los requisitos?

R= bueno el proceso de inscripcin es muy tedioso ya que el docente debe llenar todas las planillas con su puo y letra y en muchas oportunidades se cometen muchos errores, los requisitos son: cedula de identidad del alumno (en caso de tenerla), partida de nacimiento del alumno, foto del alumno, cedula del representante, foto del representante.

11) Qu tipo de reportes desean?

R= matricula inicial, matricula final, carnetizacin, estadsticas de alumnos, constancias.12) Quienes van a estar involucrados en el proceso de carnetizacin?

R= los alumnos solamente.

13) Quien ser el administrador o administradores del sistema?

R= la directora y su asistente.

14) Quienes utilizaran el sistema?

R= La directora, la asistente, los docentes asignados para las inscripciones.

Cuestionario

El uso de cuestionarios es una tcnica de recopilacin de informacin que permite a los analistas de sistemas estudiar las actitudes, creencias, comportamiento y caractersticas de muchas personas importantes en la organizacin que podran resultar afectadas por los sistemas actuales y los propuestos. Para seleccionar esta tcnica se tomo en cuenta lo siguiente:

1. Las personas que necesita encuestar se encuentran en ubicaciones dispersas (diferentes instalaciones de la misma corporacin).

2. Una gran cantidad de personas est involucrada en el proyecto de sistemas, y es importante saber qu proporcin de un grupo dado (por ejemplo, los directivos) aprueba o desaprueba una caracterstica especfica del sistema propuesto.

3. Est haciendo un estudio preliminar y desea medir la opinin general antes de que se determine el rumbo que tomar el proyecto de sistemas.

4. Desea tener la certeza de que en las entrevistas de seguimiento se identificar y abordar cualquier problema relacionado con el sistema actual.Luego se realiza la seleccin del tipo de preguntas que pueden ser abiertas o cerradas dependiendo de la pregunta. Como se expreso anteriormente ambas poseen excelentes ventajas que ayudan al analista saber las necesidades del usuario/cliente.

Se anexa un cuadro comparativo en cuanto a las preguntas abiertas y cerradas en un cuestionario.

AbiertaCerrada

LentaVelocidad de realizacinRpida

AltaDescubrimiento cuando hay pocos antecedentesBaja

AltaAmplitud y profundidadBaja

FcilFacilidad de preparacinDifcil

DifcilFacilidad del anlisisFcil

Tabla N 34. Cuadro comparativo entre ventajas y desventajas del cuestionario.

Se debe utilizar un vocabulario adecuado que el usuario entienda fcilmente. Para la validez y confiabilidad se debe utilizar unas escalas donde se asignan nmeros a las respuestas (esto aplica en caso de ser preguntas cerradas)

Tomando en cuenta lo anterior expuesto se aplico un cuestionario el da que se realizo el evento, donde se hizo un taller al personal administrativo de la E. B. Fe y Alegra Virgen Nia. Donde se realizaron las siguientes preguntas cerradas. (Las preguntas se encuentran entre la pago 18 y 28 de este documento).CONCLUSIN

Actualmente muchas organizaciones optan por desarrollar prototipos evolutivos ya que permite desechar aquellos sistemas que no son factibles y/o que ya existen, tambin con los prototipos se pueden agregar funciones a medida que surjan dichas necesidades, y por ser una metodologa gil, debe desarrollarse en un tiempo no muy largo, con resultados por mdulos e inmediatos.

Con el levantamiento de informacin, se indago las verdaderas necesidades que presenta el usuario/cliente, para luego analizar sus respuestas y poder ofrecerles un buen servicio en entregarles un sistema lo que realmente necesitan.Con el desarrollo de este Diagrama se realiz el dise de la estructura del proceso del sistema, tomando en cuenta la especificacin de los requerimientos solicitados por el usuario, para luego iniciar el desarrollo de la base de datos y el programa de Sistema de matriculacin y control de estudio de la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen NiaCon la implantacin del software de matriculacin de alumnos y control de estudio, la Escuela Bsica Fe y Alegra Virgen Nia, podrn agilizar los procesos de registro y control del alumnos, carga de notas, reportes, estadsticas, ahorrando costos en papelera, materiales de oficina, inversin de horas hombres, seguridad e integridad de la informacin.Al utilizar de estas herramientas nos damos cuenta que son de gran ayuda para estructurar los datos e informacin para la evolucin del programa y el buen funcionamiento en su implementacin.ANEXOS

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE

MARISCAL SUCRE

INGENIERA EN INFORMTICA

Cuadro I. Ubicacin Colegio Fe y Alegra Virgen Nia

Cuadro II. Organigrama Colegio Fe y Alegra Virgen Nia

Cuadro III. Esquema de las fases del prototipo Evolutivo

70

proyecto completo tri-1.doc

Documents