PROYECTO DE GESTION DEL TALENTO HUMANORECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE ADMINISTRADOR (A) PARA LA

EMPRESA “PALACIO DE LAS GRAMAS”

Materia: Administración de Recursos Humanos.Integrantes;

• Lidia Poma Londran• Maribel Díaz Zarate• Esdenca Giles Molina• Celestina Lugonez• Katia Hurtado

INTRODUCCIONEn este trabajo se realizó la introducción de la Administración de recursoshumanos; el reclutamiento, selección de personas, entrevistar y preseleccionar a las personas con mayor puntaje de acuerdo a los test realizados. Con el objeto de reconocer la importancia que posee en la actualidad el área de recursos humanos.

 Como primera tarea, nos contactamos con el dueño de la empresa “El palacio de las gramas” quién nos informo de la necesidad de contactar una persona para el puesto de administrador (a)

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

COMPETENCIAS REQUERIDAS

Competencias Requeridas Grado

Alto Bueno MínimoAdaptabilidad/flexibilidad   X  Capacidad de aprendizaje X    Colaboración X    Habilidad analítica   X  Iniciativa/autonomía/sencillez   X  Liderazgo     XHabilidades interpersonales X    responsabilidad X    Tolerancia a la presión X    Trabajo en equipo   X  Habilidad ofimática   X  Programa Excel   X  Programa Word   X  Habilidades de manejo de central telefónica

    X

Ortografía X    Conocimiento en tributos X    

PERFIL DE CARGO

El día martes 11 de octubre, se elaboro el perfil de cargo de los datos obtenidos del cuestionario llenado por el Sñr: Osvaldo Vallejos (Dueño de la empresa) , que nos permitió darnos cuenta de las necesidades para ocupar la vacante solicitada.

 

Nombre de Cargo: Administrador (a)

Dependencia: De nadie

Subordinados: 15 empleados

Calificaciones:

Egresado de Auxiliar contable o Licenciatura en administración o carreras a fines

Manejo de Word y Excel Conocimiento en contabilidad financiera Excelente ortografía Disponibilidad de tiempo Persona mayor de 23 años Actitud de líder

Funciones:

Organizar, dirigir y controlar las actividades generales de la empresa. Coordinar y realizar el seguimiento de los diversos trámites que se generen

con las actividades. Distribuir el trabajo y verificar la labor ejecutada por el personal a su cargo,

supervisando la adecuada coordinación con los clientes. Contratación del personal. Autorizar órdenes de compras. Capacidad de comunicación Capacidad de toma de decisiones Diseñar , proponer y aplicar las políticas y normas en la empresa Planificar y controlar la gestión financiera y contable.

 

Remuneración: 3500 Bs.

El administrador deberá ser una persona responsable, estará encargado (a) de dirigir, controlar y coordinar las acciones del personal de trabajo: Desde la hora de entrada 8:00 AM hasta la hora de salida , por lo que tendrá la llave de las sucursales que forma la empresa. Deberá siempre llegar puntual con buena presencia e higiene. De igual manera realizara el Control de la gestión financiera, los presupuestos y control de Ingresos, egresos de la empresa en el día a día.

El administrador (a) necesita contar con muchas ganas de trabajar y asumir el mando del personal, pues es importante para el dueño de la empresa, que el (ella) pueda tener conocimientos en el área de administración y contribuir de la mejor manera a la empresa en las labores y funciones que se realicen dentro de la empresa.

La persona que ocupe el cargo, deberá tomar en cuenta que este no es un empleo temporal y con el tiempo, pasara mas horas y desarrollara mas funciones, tomando en cuenta la promesa de crecimiento laboral, salarial y beneficios sociales.

 

ANUNCIO DEL PERIÓDICOEn fecha 19 y 20 de octubre, luego de analizar el perfil del cargo, se procedió a elaborar un anuncio para publicar en el periódico el deber el día Miércoles 19 y Jueves 20 de octubre; con el objetivo de comenzar la captación de curriculums de las personas interesadas.

RESULTADOS DEL ANUNCIOLuego de la publica física por dos días y de manera online en clasificado el deber por 2 días; recibimos 17 correos electrónicos de personas interesadas del cargo.

ASISTIRA  10

NO CONTESTO  5

YA TIENE TRABAJO 

2

TOTAL GENERAL  17

NRO NOMBRE EDAD TELEFONOLLAMADOS

TELEFONICOS

1 LIDIA CHOCAMANI CARI 25 74403841 ASISTIRA

2 MABEL CARTAGENA 26 61552443 ASISTIRA

3 ANDREA MONTENEGRO CASTEDO 23 78043740 ASISTIRA

4 ELMER GARCIA GONZALES 23 70995050 ASISTIRA

5 LILIANA MELGAR MENACHO 43 73698900 ASISTIRA

6 BLANCA SARZURI CERROGRANDE 24 78088185 ASISTIRA

7 MARIA PATRICIA FLORES MAMANI 22 75043256 YA TIENE TRABAJO

8 WALTER QUIROZ GOMEZ 78561406 NO CONTESTO

9 TOMAS JERSON MERCADO YPORRE 24 60917552 ASISTIRA

10 RUBEN GUSTAVO TERRAZAS CUADROS 53 72916615 ASISTIRA

11 YAMILE BELLO UMALLA 70955242 NO CONTESTO

12 JOSE MIGUEL GUARDIA GUTIERREZ 72625890 YA TIENE TRABAJO

13 FRANCISCO PARDO 23 76607640 ASISTIRA

14 OSCAR CAYANA VALERIANO 26 74655618 NO CONTESTO

15 FRANCISCO CRISTIAN LANZA DAVILA 77609666 NO CONTESTO

16 JHESENIA MURIEL SARAVIA 34 790864664 ASISTIRA

17 FERNANDO TICONA SANCHEZ 22 76056165 NO CONTESTO

Una vez realizada la Pre-selección de 17 personas, hicimos las llamadas correspondientes para invitarlos a la entrevista de trabajo

PLANIFICACION DE LA ENTREVISTAPara obtener una selección de personal idóneo, se optó por una serie de prueba divididas en 3 partes, y se calificó la presentación de los curriculums, haciendo entre todo, un total de 100 puntos, nota máxima que sería el parámetro de calificación final para decidir los 3 candidatos (a) con mayor puntaje y así, ser propuesta a la Empresa “PALACIO DE LAS GRAMAS” como las idóneas para ocupar el cargo solicitado.

• TEST DE PERSONALIDADUn test de personalidad es un cuestionario u otro instrumento estandarizado diseñado para revelar aspectos del carácter o mecanismos psicológicos de un individuo

• TEST PSICOLOGICOUn test psicológico o prueba psicológica es un instrumento experimental que tiene por objeto medir o evaluar una característica psicológica específica, o los rasgos generales de la personalidad de un individuo

• CUESTIONARIOEs un instrumento de investigación que consiste en una serie de preguntas y otras indicaciones con el propósito de obtener información de los consultados.

• PRESENTACION DE CURRICULUM

Presentación: 30 PUNTOS Fotografía: 15 PUNTOS Dirección: 30 PUNTOS Experiencia Laboral: 25 PUNTOS Ortografía: 10 PUNTOS

El día 21 de Octubre se realizo la entrevista final,teniendo una asistencia de 10 participantes de las17 que confirmaron su asistencia. Luego de todasLas pruebas realizadas obtuvimos los resultadosfinales, detallados en la siguiente tabla

ENTREVISTA

CUESTIONARIO(SOBRE 10 PUNTOS) CURRICULUM (30 PTS) CUESTIONARIO(40PTS) TEST DEL ARBOL(20PTS) TOTAL

POSTULANTE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 TOTAL PROMEDIO PUNTAJE NOTA PUNTAJE NOTA PUNTAJE NOTA PUNTAJE TOTALLIDIA CHOCAMANI CARI 2 1 1 0 1 0 0 0 2 1 1 2 2 13 1 10 90 27 20 8 18 18 63 PRIMER LUGARMABEL CARTAGENA 2 0 1 0 0 0 0 0 0 2 1 1 1 8 0,6153 10 70 21 28 11,2 12 12 54,2ANDREA MONTENEGRO CASTEDO 1 2 2 1 2 1 0 2 2 1 2 1 2 19 1,4615 5 75 22,5 29 11,6 5 5 44,1ELMER GARCIA GONZALES 1 0 0 0 2 1 1 1 2 0 2 0 2 12 0,923 5 80 24 35 14 13 13 56LILIANA MELGAR MENACHO 2 0 0 2 0 2 0 0 0 0 2 2 2 12 0,923 5 65 19,5 41 16,4 16 16 56,9 TERCER LUGARBLANCA SARZURI CERROGRANDE 0 1 0 2 0 2 0 1 2 1 2 2 2 15 1,1538 2 70 21 28 11,2 16 16 50,2TOMAS JERSON MERCADO YPORRE 2 1 1 1 0 0 0 0 2 2 2 2 2 15 1,1538 2 50 15 31 12,4 7 7 36,4RUBEN GUSTAVO TERRAZAS CUADROS 0 1 0 2 0 0 0 0 0 2 2 2 2 11 0.8461 10 80 24 20 8 4 4 46FRANCISCO PARDO 0 1 2 1 0 1 0 1 1 2 1 1 1 12 0,923 5 75 22,5 42 16,8 12 12 56,3JHESENIA MURIEL SARAVIA 0 0 0 2 0 0 0 1 0 2 1 2 2 10 0,7692 10 85 25,5 26 10,4 14 14 59,9 SEGUNDO LUGAR

CONCLUSIONSegún los resultados plasmados en la tabla de ponderación y después de un arduo trabajo en el proceso de reclutamiento y selección, logramos calificar de una manera objetiva a todos los postulantes, obteniendo como resultado a 3 participantes idóneas para ocupar el puesto solicitado por el Señor: Osvaldo Sandoval.

NOMBRE EDAD TELEFONO NOTA

1.- LIDIA CHOCAMANI CARI 25 74403841 63

2.- JHESENIA MURIEL SARAVIA 34 790864664 59,9

3.- LILIANA MELGAR MENACHO 43 73698900 56,9

GRACIAS POR SU ATENCION