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GESTÃO DE PROJETOS
4º CONCIEX UNILESTE MG
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A GRANDE DESCOBERTA DO SÉCULO XX - GESTÃO
GESTÃO PROJETOSO DESAFIO DE FAZER ACONTECER
ANTONIO CINCINATO MARQUES
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GESTÃO - “ALVO PRINCIPAL”
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GESTÃO :
A MAIOR INVENÇÃO DO SÉCULO XX
FOCO É A OBTENÇÃO DE RESULTADOS;
GESTÃO É SEMPRE SOBRE O FUTURO;
GESTÃO O QUE MANDA É A CIÊNCIA DAS CIRCUNSTÂNCIA;
EM GESTÃO TUDO DEPENDE.
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GESTÃO não é esforço, é
RESULTADO.
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G E S T Ã O
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OS IMPACTOS DO SÉCULO XXI OS IMPACTOS DO SÉCULO XXI NA SUA EMPRESA - NA SUA EMPRESA - MICHAEL PORTERMICHAEL PORTER
EXISTEM 3 TIPOS DE EMPRESAS:
AS QUE FABRICAM O AVIÃO;
AS QUE FICAM OBSERVANDO OAVIÃO PASSAR;
AS QUE FICAM PERGUNTANDO SEO AVIÃO JÁ PASSOU.
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G E S T Ã O G E S T Ã O
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SEGUE O PROJETO ATÉ O FIMSEGUE O PROJETO ATÉ O FIMDELEGADELEGA
DESENVOLVE PESSOASDESENVOLVE PESSOASNÃO ACREDITA EM NÃO ACREDITA EM PESSOASPESSOAS
RECOMPENSA QUEM FAZ RECOMPENSA QUEM FAZ ACONTECERACONTECERTRATA TODOS IGUAISTRATA TODOS IGUAIS
NADA DEVE SER SECRETONADA DEVE SER SECRETOESCONDE INFORMAÇÃOESCONDE INFORMAÇÃO
MUDANÇA É REGRAMUDANÇA É REGRAMUDANÇA É EXCEÇÃOMUDANÇA É EXCEÇÃO
PARADIGMAS DA GESTÃOPARADIGMAS DA GESTÃO
GESTOR DO PASSADOGESTOR DO PASSADO GESTOR DE HOJEGESTOR DE HOJE
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GESTÃO GESTÃO PERFIL DO GESTORPERFIL DO GESTOR
1. NÃO BASTA SER COMPETENTE É PRECISO TER CORAGEM;
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GESTÃO GESTÃO PERFIL DO GESTORPERFIL DO GESTOR
2. PRECISA SER EFICAZ;
3. CRIATIVO;
4. ESTAR SEMPRE INOVANDO;
5. ANTECIPAR MUDANÇAS;
6. GARANTIR QUE AS INOVAÇÕES DÊEM CERTO;
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GESTÃO GESTÃO PERFIL DO GESTORPERFIL DO GESTOR
7. BATER METAS COM RECURSOS ESCASSOS;
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GESTÃO GESTÃO PERFIL DO GESTORPERFIL DO GESTOR
08. TRABALHAR SOB PRESSÃO CONSTANTE.
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GESTÃO GESTÃO PERFIL DO GESTORPERFIL DO GESTOR
09. Separar o que é importante é a primeira tarefa de um gestor;
10. Altamente Comprometido.
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TODA INICIATIVA DE GERAR RESULTADO,
NECESSITA DE GESTÃO.
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Modelos de Gestão
Era Era doIndustrial Conhecimento
Mudanças ancoradas na evolução da sociedade
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DEFINIÇÃODEFINIÇÃO
O QUE É UM PROJETO?
Um empreendimento temporário com o objetivo
de criar um produto ou serviço único.
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DEFINIÇÃODEFINIÇÃO
O QUE É UM PROJETO? Empreendimento não repetitivo Seqüência clara de eventos Possui início, meio e fim Escopo objetivo, claro e definido Parâmetros definidos de:
– Tempo– Custo– Recursos– Qualidade
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NATUREZA DOS PROJETOSNATUREZA DOS PROJETOS
FÍSICO Construção de viadutos; Nave espacial; Fábrica nova.
NÃO FÍSICOS Campanha política; Mudança organizacional.
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APRESENTAÇÃO APRESENTAÇÃO DO DO
PROJETOPROJETO
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GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS
DEFINE-SE POR GESTÃO DE PROJETOS:
TODA AS ATIVIDADES QUE POSSUEM AS NATUREZAS
ACIMA, QUE TENHAM INÍCIO E FIM E SÃO QUE FEITAS UMA ÚNICA VEZ.
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GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS:
TODA INOVAÇÃO É FEITA ATRAVÉS DE UM
PROJETO.
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GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS
GER. OPERACIONAL GER. DE PROJETOS
Início e fim = Início e fim
Atividades se repetem
#Atividades não serepetem
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GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS
BRAINSTORM NA GESTÃO DE
PROJETOS?
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GERENCIAMENTO DO PROJETOGERENCIAMENTO DO PROJETO
PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO
ENCERRAMENTOENCERRAMENTO
INICIAÇÃOINICIAÇÃO
PROCESSOSPROCESSOS
EXECUÇÃOEXECUÇÃO
CONTROLECONTROLE
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GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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LIDERANÇAS E HABILIDADESA liderança necessita ser demonstrada em todos os
níveis de projeto. Liderança do projeto.
Liderança técnica Liderança de equipe
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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GERENCIAMENTO DO ESCOPODeclaração do escopo;Autorização do serviço;
Relatórios;Sistemas de controle.
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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GERENCIAMENTO DO TEMPOEXECUÇÃO DO PROJETO E PRAZOS
Estimativas de prazos;Cronogramas;
Controles.
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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Estimativas;Orçamentos; Controles;
Aplicações.
GERENCIAMENTO
CUSTOS DO PROJETO
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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Conceitos de qualidade (Padrões);
Garantia de qualidade;Controle de qualidade.
GERENCIAMENTOQUALIDADE
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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ADMINISTRAÇÃOPessoal;Relações do trabalho.
COMPORTAMENTOOrganização;Equipe;Pessoa.
GER. RECURSOS HUMANOS
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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GERENCIAMENTOCONTRATOS E FORNECIMENTOS
PLANEJAMENTO DO PROJETO
Seleção de fornecedores;Licitações;Administração contratual.
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GERENCIAMENTOCOMUNICAÇÃO
PLANEJAMENTO DO PROJETO
Planejamento comunicação;(Quem precisa de que informações)
Distribuição da informação;Relatos de desempenhos;Encerramentos.
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GERENCIAMENTO
ANÁLISE DE RISCOS
PLANEJAMENTO DO PROJETO
Identificação dos riscos;
Análise quantitativa de riscos;
Controle e monitoração de riscos.
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GERENCIAMENTOANÁLISE DE RISCOS
PLANEJAMENTO DO PROJETO
LEI DE MURPHY.
Se algo de errado tiver que acontecer, acontecerá, no pior momento.
Se você corrigir quatro maneiras de fazer errado, aparecerá a quinta, e será a escolhida.
Se algo não puder ser esquecido, será.
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GERENCIAMENTO
ANÁLISE DE RISCOS
PLANEJAMENTO DO PROJETO
NÃO PROVE A LEI DE MURPHY.
“Carregue sempre um plano B.OU
Plano de contingências.”
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GERENCIAMENTO DO PROJETO
03 GRANDES LIÇÕES DA
EXECUÇÃO ECONTROLES
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1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO GERENTE DO PROJETO
1. Concentre-se nas interfaces;
2. Organize sua equipe de projeto;
3. Planeje técnica estrategicamente;
4. Lembre-se da Lei de Murphy;
5. Identifique aqueles que tem interesse no projeto;
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6. Esteja preparado para gerenciar conflitos;
7. Espere o inesperado;
8. Dê ouvidos à intuição;
9. Aplique suas habilidades comportamentais;
10. Controle e tome medidas corretivas.
1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO GERENTE DO PROJETO
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COMO SERÁ FEITA A INTERFACE?
Sistema de hierarquia:Sistema Piramidal;Sistema matricial.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL
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COMO SERÁ AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE?
O bom gerente é aquele que não se abala com este desnível, líder pleno, associa resultado com
pessoas.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL
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PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL
PLANO GLOBAL DE PROJETO
2ª LIÇÃO – O PLANEJAMENTO DO GERENTE DO PROJETO
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QUAL A FILOSOFIA GERENCIAL?
Recursos próprios;Recursos de terceiros;
Recursos Mistos.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL
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COMO CONSEGUIR APOIO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO?
Apoio Político;Padrinho;
Conselho diretor.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL
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QUAIS AS PECULIARIDADES?
Consórcio;Projeto externo;
Misto.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL
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QUAIS AS FERRAMENTAS NECESSÁRIAS?
Sistema controle:Micro;
Grande porte;Desenvolver novo sistema.
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO GERENCIAL
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Resumo do escopo;
Lista de documentos a serememitidos;
Plano de contratações;
Plano de trabalho;
Cronograma mestre;
PLANO GLOBAL DE PROJETO
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Lista de normas e procedimentos;
Sistema de controle de orçamentoe custos;
Lista equipamentos e materiais;
Plano detalhado gerenciamento;
Plano de comunicações;
PLANO GLOBAL DE PROJETO
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DIVIDIDO EM 04 FASESConceito;
Desenvolvimento;Implementação;
Conclusão.
3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
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3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 1(CONCEITO)
FASE 2(DESENV.)
FASE 3(IMPLEMENT.)
FASE 4(CONCLUSÃO)
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3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 1 : CONCEITOLevantamento da situação;Estudos alternativos;Fixação de metas;Estabelecimentos de critériosgerais;Delineamento de estratégias;Estimativas preliminares, custo eprogramação.
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3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 2: DESENVOLVIMENTOUTILIZAÇÃO DE RECURSOS:
Pessoal; Materiais; Máquinas; Dinheiro.
PLANOS DETALHADOS: Escopo; Tempo; Custos; Qualidade.
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3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 3: IMPLEMENTAÇÃOMOBILIZAR TOTALMENTE:
Organização; Rede de comunicação;
DIRIGIR E MONITOR O TRABALHO.
PROSSEGUIR NOS PLANOS, AJUSTAR.
MOTIVAR E LIDERAR.
RESOLVER PROBLEMAS.
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3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO CICLO DE PROJETO
FASE 4: CONCLUSÃOENCERRAR OS TRABALHOS.
ENTREGAR AS OPERAÇÕES.
NEGOCIAR ACORDOS.
AVALIAÇÃO, FEEDBACK.
FINALIZAR REGISTRO PERMANENTE.
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APLICAÇÃO DO PDCA NA GESTÃO DE PROJETOS?
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS
“ A ATIVIDADE GERENCIAL DESLOCA-SE CADA VEZ MAIS NO SENTIDO DO GERENCIAMENTO DE
PROJETOS”
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GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOSPARA OBTENÇÃO DE RESULTADOSPARA OBTENÇÃO DE RESULTADOS
REALIDADE:
Os gerentes de empresas enfrentam enorme pressão do gerenciamento de mudança;
Com o grande volume de informações o ritmo aumenta;
Sistemas de monitoramento de projetos cada vez mais exigentes;
Curto tempo para a realização do projeto; Flexibilidade da equipe.
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CONSEGUIR RESULTADO ATRAVÉS
DAS OUTRAS PESSOAS.
DISCURSO IGUAL A PRÁTICA.
GESTÃO EM PROJETOSGESTÃO EM PROJETOS
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Projeto:HOMEM X NATUREZA
GESTÃO EM PROJETOSGESTÃO EM PROJETOS
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INOVAÇÃO
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LIDERANÇAS E HABILIDADES
PROJETO PESSOAL
PLANEJAMENTO DO PROJETO
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Evita surpresas na execução;
Permite diferenciais competitivos;
Antecipa situações desfavoráveis;
Agiliza as decisões do gerente;
Otimiza a alocação dos recursos;
Presença do controle nos gastos;
Documenta e simplifica estimativas.
BENEFÍCIOS DA GPBENEFÍCIOS DA GP
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GESTÃO EM PROJETOSGESTÃO EM PROJETOS
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G E S T Ã OG E S T Ã O
GESTOR DO PASSADO (PASSIVO)
O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE FAZER EXATAMENTE O QUE ESTAVA ESCRITO.
GESTOR DO PRESENTE (PROATIVO)
O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE VISUALIZAR TODAS AS TENDÊNCIAS E ALTERAR O PLANO ANTES QUE SEJA EXECUTADO DE FORMA
ERRADA.
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GESTÃO EM PROJETOS GESTÃO EM PROJETOS PARADIGMAS DO GERENCIAMENTOPARADIGMAS DO GERENCIAMENTO
ENTENDE TODO O NEGÓCIOENTENDE TODO O NEGÓCIOESPECIALISTA TÉCNICOESPECIALISTA TÉCNICO
HOJEHOJEANTESANTES
VÁRIAS ATIVIDADESVÁRIAS ATIVIDADESATIVIDADE ÚNICAATIVIDADE ÚNICA
COMPARTILHAMENTOCOMPARTILHAMENTOINDIVIDUALISMOINDIVIDUALISMO
FAZ ATRAVÉS DOS OUTROS.FAZ ATRAVÉS DOS OUTROS.FAZ AS COISAS SOZINHOFAZ AS COISAS SOZINHO
SABE CONTRATAR PESSOASSABE CONTRATAR PESSOASSABE VENDER COISASSABE VENDER COISAS
IDÉIAS & PERGUNTASIDÉIAS & PERGUNTASORDEM & RESPOSTASORDEM & RESPOSTAS
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GESTÃO EM PROJETOS GESTÃO EM PROJETOS PARADIGMAS DO FUNCIONÁRIOPARADIGMAS DO FUNCIONÁRIO
SEMPRE PERGUNTASEMPRE PERGUNTAMEDO DE PERGUNTARMEDO DE PERGUNTAR
TEM DUAS ALTERNATIVASTEM DUAS ALTERNATIVASRESOLVE TUDO RÁPIDORESOLVE TUDO RÁPIDO
FALA “NÃO SEI”FALA “NÃO SEI”FAZ O QUE “ACHA”FAZ O QUE “ACHA”
SEMPRE DIZ A VERDADESEMPRE DIZ A VERDADEESCONDE A VERDADEESCONDE A VERDADE
MANTÉM A CALMAMANTÉM A CALMANÃO FICA NERVOSONÃO FICA NERVOSO
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GESTÃO EM PROJETOS GESTÃO EM PROJETOS AÇÃOAÇÃO
ZONA DE CONFORTO
CAMPO DE AÇÃO
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PLANEJAMENTOINÍCIO E
FIM
GESTÃO DE PROJETOS
EXECUÇÃOCONTROLE
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PARA A VIDA, PORTAS NÃO SÃO OBSTÁCULOS......
SÃO APENAS, DIFERENTES PASSAGENS
PARA NOVOS PROJETOS......
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SHAPIRO, BEN: LEGENDÁRIO ESPECIALISTA EM VENDAS E MARKETING DE HARVARD, NO FÓRUM MUNDIAL DE MARKETING - HSM
NOBREGA, CLEMENTE: A CIÊNCIA DA GESTÃO – EDITORA SENAC
DERNIZO E VASCONCELOS, CONSTRUINDO ESTRATÉGIAS PARA VENCER – EDITORA CAMPOS.
B I B L I O G R A F I A
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