Provinciale baseline informatiehuishouding

Download Provinciale baseline informatiehuishouding

Post on 26-Jun-2015

1.921 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Presentatie gegeven voor het Interprovinciaal overleg van Auditors en Controllers over het concept van de Provinciale Baseline Informatiehuishouding op 16 december 2010

TRANSCRIPT

  • 1. Op weg naar de Provinciale Baseline Informatiehuishouding Ingmar Koch 16 december 2010

2. Ingmar Koch Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg [email_address] Foto: Erik van der Burgt 3.

  • 16 december 2010
  • Digitale verantwoording
  • Baseline Provinciale Informatiehuishouding
  • Hoe nu verder?

4. Steeds meer digitale informatie. Welke informatie is nodig om handelen te kunnen verantwoorden? 5. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur 6.

  • Ruim 600 cds per dag

7. Twee typen digitale informatie

  • Eindig
  • Oneindig

8. 9. Kapotte dragers

  • Maak veel back-ups
  • Gebruik SAN/NAS
  • Controles

10. Bitrot

  • Checksum als metadata Controles
  • 0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101 X

ERROR 11. Veroudering van bestandsformaten

  • Dus bij voorkeur:
  • Open
  • Gestandaardiseerd
  • Gedocumenteerd
  • Wijdverspreid
  • Controles
  • Conversie, migratie of emulatie

12. Migratie en / of emulatie 13. Migratie?

  • Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies
  • Controles

14. Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating System Emulator Windows Vista Not970912.wp WordPerfect 5.1 Windows 95 Dioscuri 15. Voorbeeld Dioscuri 16. Voorbeeld GRATE 17. Vergetelheid

  • Wat heb je?
  • Waar is het?
  • Wat betekent het?
  • Hoe kan ik het lezen?
  • HEEL VEEL METADATA

18. Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata?Is dat belangrijk? Digitale houdbaarheid is zon groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cds per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor! 19. Gebrek aan urgentiegevoel 20. Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang 21. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang 22. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang 23. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang 24. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Typen Omvang 25. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Typen Omvang 26. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang 27. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang 28. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Vergetelheid Typen Omvang 29. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang 30.

  • Nee natuurlijk niet

Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig? 31. Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang 32. 33. BaselineInformatiehuishoudingRijk 2009 34. Baseline Kaders I

  • Juridische samenhang
  • Elf wetten
  • - Comptabiliteitswet
  • - Wbp, WOB, VIR en VIRbi
  • - AWB, WEH en WEBV
  • - Auteurs- en Databankenwet
  • - Archiefwet

35. Baseline Kaders II

  • Kwaliteitscriteria
  • Vindbaarheid en Toegankelijkheid
  • Uitwisselbaarheid
  • Betrouwbaarheid en Authenticiteit
  • Volledigheid

36. BaselineInformatiehuishouding Provincies 2010 37. baseline-provincies.wetpaint.com 38. Dan maar ouderwets (1/2)

  • Concept opgesteld in samenwerking met:
  • Koos Ju IPO
  • Rob van der Velde Provincie Groningen
  • Inno Jongejan Provincie Noord-Holland
  • Ellie Schetters Provincie Gelderland
  • Nelleke Radder Provincie Zuid-Holland

39.

  • Reactie LOPAI:
  • De Baseline is een handzaam instrument voor in eerste instantie de organisatie zelf.
  • Reactie IOG-DIV:
  • Het IOG DIV kan zich vinden in deze provinciale baseline.

Dan maar ouderwets (2/2) 40. Inhoud Baseline

  • Management-statement
  • De 7 normen van de Baseline
  • Basics van de Baseline (toelichting)
  • Zelfevaluatie-instrument

41. De zeven normen

  • Vastlegging verantwoordelijkheden
  • Toereikende inrichting van organisatie, processen, personeel en hulpmiddelen
  • Gedruik van standaarden
  • Classificatie
  • Gebruikte systemen garanderen duurzame toegankelijkheid enhoudbaarheid
  • Informatie is vanaf creatie duurzaam toegankelijk en houdbaar
  • Duurzame toegankelijkheid en houdbaarheid worden middels vastgelegde procedures gewaarborgd

42. Eerste resultaten zelf-evaluatie

  • Zuid-Holland:
  • Wij hadden wat opmerkingen, vooral op het gebied van de vragen die te breed zijn en wat specifieker zouden moeten.
  • Overige provincies moeten nog proberen.

43. Openstaande vragen

  • Wie wordt eigenaar van de Baseline?
  • Hoe wordt de verhouding tussenDIV Auditor Archiefinspectie?
  • Wie wordt verantwoordelijk voor implementatie

44. Verantwoording

  • Baselineroad: Youngthousands,http://www.flickr.com/photos/theyoungthousands/2851122415
  • Vertrekstaat: T. Nijeholt,http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png
  • Verantwoording:http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg
  • Grafiek: Recordkeeping, september 2008:http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf
  • Mobius Tattoo, Spacemanbobby,http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/
  • Slang:http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg
  • Gevaar: Yarnivore,http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/
  • CD: eigen collectie
  • Volkswriter:http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg
  • Presidenten:http://www.whitehouse.gov/about/presidents/
  • R. Verdegem:http://www.kb.nl/hrd/congressen/toolstrends/presentations/Verdegem.pdf
  • KEEP newsletter September 2009:http://www.keep-project.eu/
  • Dioscuri:http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf
  • GRATE:http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf
  • Metadata:http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg
  • Commitment: pierofix,http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/
  • Norms: Kansas Sebastian,http:// www.flickr.com / photos /kansas_ sebastian /4395336796/
  • Question marks: Jillian86,http://www.flickr.com/photos/gillian_m/448800043/
  • Day 087/365: Great Beyond,http:// www.flickr.com / photos / tonyjcase /4494183080/

45. Presentatie beschikbaar op http://www.slideshare.net/Ingmario

Recommended

View more >