provet labanimals / itä-suomen yliopisto: …...provet labanimals –järjestelmään voi olla...

Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

1/37 © Finnish Net Solutions Oy 2011

Provet LabAnimals / Itä-Suomen Yliopisto:

Järjestelmän käyttöohje

Finnish Net Solutions Oy www.fns.fi


_____________________________________________________________________________________________


Sisällysluettelo Provet LabAnimals –demoversio......................................................................................3 1. Yleistä Provet LabAnimals -järjestelmästä.....................................................................4 2. Käytön aloittaminen.................................................................................................4 3. Eläimet..................................................................................................................5

Haku........................................................................................................................5 Hakutulokset.............................................................................................................6 Uusi eläin - Eläimen lisäys järjestelmään.......................................................................7

4. Eläinkortti...............................................................................................................8 Seuraavissa kappaleissa esitellään eläinkortin sisältö välilehdittäin. ..................................8 Perustiedot: Eläimen perustiedot, tulpitus-, siitos- ja paritustiedot sekä korttitulosteet........9 Genotyyppi................................................................................................................9 Lupa ..................................................................................................................... 10 Muistiinpanot ......................................................................................................... 10 Tutkijan toimenpiteet............................................................................................... 10 Toimenpidepyynnöt.................................................................................................. 10 KEK:n toimenpiteet.................................................................................................. 11 Vieroitustiedot......................................................................................................... 12 Sukupuu................................................................................................................. 13

5. Viestit ................................................................................................................ 14 Saapuneet viestit..................................................................................................... 14 Uusi viesti............................................................................................................... 15

6. Luvat ................................................................................................................. 16 Lupahaku .............................................................................................................. 16 Uusi lupa................................................................................................................ 17

7. Myynti................................................................................................................. 18 8. Tilat.................................................................................................................... 19 9. Toimenpidepyynnöt............................................................................................... 19

Saapuneet toimenpidepyynnöt ................................................................................. 19 Uusi toimenpidepyyntö............................................................................................. 20

10. Toimenpiteet........................................................................................................ 22 Suoritetut toimenpiteet ........................................................................................... 22 Uusi toimenpide ..................................................................................................... 23

11. Apuohjelmat........................................................................................................ 25 Aktivoitavat käyttäjät............................................................................................... 25 Käyttäjähallinta....................................................................................................... 26 Käyttöoikeudet........................................................................................................ 27 Yksiköt ja alueet...................................................................................................... 28 Huoneet ja häkit...................................................................................................... 29 Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodisto.......................................................................... 30 Toimenpidetyypit..................................................................................................... 31 Häkkityypit............................................................................................................. 31 Käyttötarkoituskoodit............................................................................................... 32 Lajit ja kannat......................................................................................................... 33 Tuotehallinta........................................................................................................... 34

12. Raportit............................................................................................................... 36 Käyttöraportti ......................................................................................................... 36


_____________________________________________________________________________________________


Provet LabAnimals –demoversio

Provet LabAnimals –järjestelmän demoversio on käytettävissä Internetin kautta seuraavasta

osoitteesta:

https://lab.provet.fi/uef-kehitys/

Käyttäjätunnukset Labanimalsin kokeiluversioon eri käyttäjäryhmiä käyttäen ovat seuraavat:

Tunnus Salasana

tutkijaa tutkijaa

hoitajaa hoitajaa

yllapito yllapito

hallinto hallinto

https://lab.provet.fi/uef-kehitys/


_____________________________________________________________________________________________


1. Yleistä Provet LabAnimals -järjestelmästä

Provet LabAnimals –tietojärjestelmä on koe-eläinkeskuksen eläintenhallintajärjestelmä.

Järjestelmää käytetään eläinten tunnistetietojen, toimenpidepyyntöjen, toimenpiteiden sekä

muun eläininformaation tallentamiseen ja raportointiin.

Provet LabAnimals –järjestelmään voi olla erilaisia käyttöoikeuksia käyttäjän työtehtävistä

riippuen. Ohjelmaa käytetään henkilökohtaisilla tunnuksilla, jotka antaa pääkäyttäjä.

Kirjautumisen jälkeen käyttäjälle näkyvät valikot joihin hänellä on oikeudet.

Järjestelmän käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa ota ensisijaisesti koe-eläinkeskuksen

pääkäyttäjiin.

2. Käytön aloittaminen

Provet LabAnimals –järjestelmään kirjaudutaan sisään avaamalla www-selain (mieluiten Mozilla

Firefox) ja siirtymällä järjestelmän osoitteeseen. Selaimesta on sallittava järjestelmän oikean

toiminnan varmistamiseksi ponnahdusikkunat osoitteesta lab.provet.fi selaimen niin pyytäessä

(lisätiedot http://www.mozilla.fi/wiki/Firefox:Ponnahdusikkunat).

Osoite järjestelmään on seuraava:

Käyttö aloitetaan kirjautumalla järjestelmään. Tämä tapahtuu antamalla henkilökohtainen

tunnus ja salasana oikeassa yläreunassa näkyviin kenttiin ja painamalla Kirjaudu sisään –

painiketta.

Mikäli sinulla ei vielä ole käyttäjätunnusta järjestelmään, rekisteröidy ensin

rekisteröitymistoiminnolla. Rekisteröinnin jälkeen pääkäyttäjä aktivoi tunnuksesi ja ilmoittaa

aktivoinnista sinulle.

Kirjautumisen jälkeen saat näkyville käyttöoikeuksiesi mukaiset valikot ohjelman käyttöön.

Valikoissa näkyvät käyttäjäryhmällesi tarkoitetut toimintovalikot.

Mahdollisia valikoita, jotka ohjelmassa voivat olla näkyvissä, ovat Eläimet, Viestit, Luvat,

Myynti, Tilat, Toimenpidepyynnöt, Toimenpiteet, Apuohjelmat, Hyvinvointiongelmat ja Raportit.

Lisäksi ohjelman yläreunassa oikealla voit ”Omat tiedot” –linkistä katsoa ja käsitellä omia

henkilötietojasi. ”Info” -toiminnolla saat näkyviin ohjelmaan liittyviä tiedotteita. ”Kirjaudu

ulos” päättää ohjelman käytön.

Järjestelmä tuottaa kaikki paperitulosteet PDF-tiedostoina, joten käytettävällä tietokoneella

tulee olla toimiva PDF-lukija (esim. Acrobat reader). Joitakin tiedostoja tuotetaan myös

Microsoft Excel-muotoon.

Seuraavissa kappaleissa käydään läpi ohjelman käyttö eri valikoiden mukaan.

3. Eläimet

Eläimet –valikon alta voidaan hakea eläimiä ja siirtyä hakutulosten kautta eläimen tietojen

käsittelyyn. Eläimet –valikosta voidaan myös lisätä järjestelmään eläimiä.

http://www.mozilla.fi/wiki/Firefox:Ponnahdusikkunat

http://www.mozilla.fi/wiki/Firefox:Ponnahdusikkunat


_____________________________________________________________________________________________


Haku

Avaamalla Eläimet –valikon kohdasta Haku eläinhakutoiminto päästään seuraavaan näkymään:

Ruudulta voidaan hakea eläinten tietoja kaikilla ruudulla esitetyillä hakuehdoilla. Haku kohdistetaan niihin eläimiin, joihin sinulla on käyttöoikeuksiesi perusteella oikeus. Hakuehtoina voit käyttää kaikkia ruudulla näkyviä tietoja.

Hakutulokset

Eläinhaun antamat hakutulokset näyttävät esimerkiksi seuraavalta:


_____________________________________________________________________________________________


Hakutuloksista pääset katselemaan ja käsittelemään eläimen tietoja klikkaamalla eläimen

tunnistetta ID-sarakkeesta. Hakutuloksista näet suoraan myös koe-eläinluvan haltijan nimen,

ja nimeä klikkaamalla voit avata tutkijan tiedot näkyville.

Hakutuloksia voit lajitella klikkaamalla sarakkeiden otsikoita. Eläimen tiedot saat näytölle

esikatseltavaksi myös viemällä hiiren kursorin viimeisenä hakutulosrivillä olevan sinipohjaisen i

– symbolin päälle.

Hakutuloksista on myös mahdollista suorittaa eläimille toimintoja rastittamalla halutut eläimet

ja painamalla Käsittele valittuja eläimiä –painiketta. Tämä ruutu avaa seuraavanlaisen

näkymän:

Valitse toiminto –valikosta voidaan valita eläimille haluttu toiminto. Toiminnot on kuvattu

tarkemmin myöhemmin käyttöohjeessa.

Valittujen eläinten tiedot voi myös viedä Excel-tiedostoon Vie valitut Exceliin –painikkeella.

Uusi eläin - Eläimen lisäys järjestelmään

Yksi tai useampi eläin järjestelmään lisätään Eläimet –valikon alta löytyvällä Uusi eläin –

toiminnolla. Tätä toimintoa käytetään lisättäessä esimerkiksi koe-eläinkeskuksen ulkopuolelta

tilattuja uusia eläimiä järjestelmään. Järjestelmään tallennetuille eläimille syntyvät poikaset

voidaan lisätä järjestelmään helpoiten emän ”Vieroitustiedot” –lomakkeen kautta, joten

poikasille tätä toimintoa ei tarvitse käyttää.

Valittaessa Uusi eläin –toiminto valikosta avautuu esille seuraavanlainen ponnahdusikkuna:


_____________________________________________________________________________________________


Ensimmäisenä eläimen tietoihin tulee valita lupa jolle eläin merkitään. Lupa on pakollinen tieto

eläimen lisäämiseksi, sillä lupa määrittää mm. eläimen näkyvyyden järjestelmän eri käyttäjille.

Tämä tapahtuu ”Valitse lupa” –toiminnolla.

Eläimen isä ja emä voidaan haluttaessa valita vastaavien kenttien Valitse –painikkeilla

järjestelmään tallennetuista eläimistä. Eläimen laji (pakollinen) valitaan pudotusvalikosta,

samoin peruskanta. Muuntokanta voidaan syöttää vapaana tekstinä. Sukupuoli valitaan

pudotusvalikosta.

Eläimen Alkuperäkoodi sekä sijaintitiedot (Yksikkö, Alue, Huone ja Häkki) ovat pakollisia

tietoja, jotka tulee täyttää ennen kuin eläimen tiedot voidaan tallentaa.

Eläimen yksilöivä Tunniste –kenttä on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäiseen kenttään

syötetään tutkijan nimikirjaimet (esim. JHu) , toiseen eläimen numero ja kolmanteen

mahdollinen numerosarjan lisätunnistekirjain (esim. A). Pakollinen tunnistetiedoista on

ainoastaan keskimmäinen numerokenttä. Eläimen nimi, väri, paino, tatuointitunnus,

mikrosiru, Tutkimuksen tunnus ja korvamerkki sekä syntymäpäivämäärä ovat

vapaaehtoisia tietoja. Eläimen poistopäivämäärän tallennus merkitsee eläimen järjestelmään

poistetuksi. Myös poistotapa sekä lisätiedot poistosta (esim. lopetussyy tai paikka, jonne

eläin on siirretty) voidaan tallentaa järjestelmään.

Vapaat lisätiedot –kenttään voidaan tallentaa mitä tahansa tekstimuotoista lisätietoa

eläimestä. Sijaintitiedot eläimestä on hyvä tallentaa heti eläimen lisäysvaiheessa.

Jos eläimiä lisätään useampi, voidaan rastittaa kohta Haluan lisätä samoilla perustiedoilla useamman eläimen. Tällöin syötetään myös eläinmäärä. Tallennuksen jälkeen näet yhteenvedon lisätyistä eläimistä ja pääset muokkaamaan mm. tunnistetietoja.

Eläimen tallentamisen jälkeen siirryt eläinkorttiin josta voidaan edelleen jatkaa eläimen

tietojen täydentämistä tai muokkaamista.


_____________________________________________________________________________________________


4. Eläinkortti

Eläinkortti on Provet LabAnimals –järjestelmän keskeisimpiä näyttöjä. Eläinkortin voit avata

yleensä mistä tahansa, missä on nähtävissä eläimen Tunnistenumero. Tyypillisin reitti siirtyä

eläinkorttiin on klikata eläimen tunnistetta eläinhaun hakutuloksista. Eläinkortti koostuu

useista eri välilehdistä joita vaihdetaan eläinkortin yläreunassa olevista painikkeista (Eläimen

tiedot, Genotyyppi, Lupa jne…). Näiden painikkeina näkyvien päävälilehtien lisäksi

eläinkorttiruuduilla on alavälilehtiä, jotka näkyvät pyöristettyreunaisina eläinkortin

sisältöalueella.

Tyypillisesti eläinkorttinäkymä näyttää heti avaamisen jälkeen seuraavalta:

Seuraavissa kappaleissa esitellään eläinkortin sisältö välilehdittäin.

Perustiedot: Eläimen perustiedot, tulpitus-, siitos- ja paritustiedot sekä

korttitulosteet

Oletuksena eläinkortin avauksessa esiin tulevassa alavälilehdessä (Perustiedot) näytetään

eläimen perustiedot jotka ovat vastaavat kuin eläinten lisäyksessä. Perustietoja voidaan

päivittää muuttamalla tiedot ja tallentamalla muutokset.

Perustietovälilehden alareunasta löytyvät reitit häkkikortin ja muiden erikoiskorttien

tulostukseen. Painike Häkkikortti avaa seuraavanlaisen näkymän:


_____________________________________________________________________________________________


Tältä ruudulta voidaan tulostaa häkkikortti kyseisen eläimen häkille, joka on oletuksena valittu.

Haluttaessa voidaan valita myös muita häkkikortteja tulostukseen. Häkkikortin Tyyppi –

kentästä valitaan häkkikortin pohja, jolle häkin eläimet tulostetaan. Lisätiedot –kenttään voit

kirjoittaa vapaata häkkikorttiin tulostettavaa lisätietoa. Kortti tulostetaan Tulosta –

painikkeesta. Takaisin perustietoruudulle pääset yläreunan Eläimen tiedot –napista.

Toinen alavälilehti, Käyttötarkoituskoodit, määrittelee tiedon siitä, mille

käyttötarkoituskoodeille eläin rekisteröidään kuulumaan tilastointia varten. Eläintä luotaessa

sille tallennetaan kaikki lupaan liitetyt käyttötarkoituskoodit, joita ei voida eläinkohtaisesti

muokata.

Kolmannella välilehdellä voidaan tallentaa ja muokata eläimen (vain naaraat) Tulpitus-,

paritus- ja siitostustietoja. Näitä tietoja voidaan esimerkiksi käyttää hakuehtoina haussa.

Lisäksi ruudulta voidaan tulostaa eläimelle erityishäkkikortteja tulpitukseen, paritukseen ja

siitostukseen. Eläimelle voidaan merkitä toimenpiteen aloitusajankohta sekä aika, jolloin

toimenpide on tarkoitus lopettaa. Myös isätieto on mahdollista tallentaa.

Neljännellä välilehdellä voidaan eläimelle merkitä ilmeneviä hyvinvointiongelmia. Merkityt

ongelmat näkyvät lisäyksen jälkeen hyvinvointiongelmien haussa ja odottavat ongelman

käsittelyä.

Genotyyppi

Genotyyppitiedot on jaettu kahteen eri välilehteen: muuntogeenitietoihin ja

siirtogeenitietoihin.

Muuntogeenitietoihin voidaan tallentaa geenitieto, kaksi alleelitietoa sekä vapaa lisätietokenttä.

Tiedot syötetään vapaana tekstinä, mutta järjestelmä osaa automaattisesti avautuvassa

valikossa ehdottaa ko. luvan eläimille aiemmin tallennettuja tietoja. Ehdotettu tieto voidaan

valita klikkaamalla. Muuntogeenirivejä voidaan tallentaa niin monta kuin on tarpeen: yhden

rivin tallennus tuo aina esille uudet kentät.


_____________________________________________________________________________________________


Siirtogeenitietoihin voidaan tallentaa transgeeni ja vapaat lisätiedot sekä valita geenin tyyppi

Tyyppi-valikosta. Transgeeni –kenttään ehdotetaan aiemmin ko. luvan eläimille syötettyjä

transgeenien nimiä, kun transgeenin nimeä aletaan kirjoittamaan kenttään.

Lupa

Lupa-välilehdeltä ovat nähtävissä eläimeen liittyvän koe-eläinluvan tiedot. Tällä ruudulla luvan

tietoja voidaan ainoastaan katsella.

Muistiinpanot

Tämä välilehti on tarkoitettu vapaamuotoisiin eläimeen liittyviin muistiinpanoihin. Uusi

muistiinpano lisätään Uusi muistiinpano –alavälilehdeltä. Muistiinpanoja voi tallentaa kuka

tahansa eläimen tietoihin oikeutettu käyttäjä. Tiedot muistiinpanon tallentajasta ja

tallennusajasta näkyvät muistiinpanoissa.

Tutkijan toimenpiteet

Tälle välilehdelle tutkija voi tallentaa tiedot eläimelle tekemistään toimenpiteistä. Suorittaja –

kohtaan valitaan henkilö, kuka toimenpiteen varsinaisesti suoritti. Tiedot voi tallentaa myös

toinen käyttäjä, sillä tieto tallentajasta poimitaan kirjautuneesta käyttäjästä.

Ruudulla olevilla Sallitut toimenpiteet ja Pakolliset toimenpiteet –välilehdillä voidaan

nopeasti katsoa mitä toimenpiteitä ko. eläimeen liittyvä lupa sallii ja edellyttää tehtävän.

Toimenpidepyynnöt

Tältä välilehdeltä nähdään eläimeen kohdistuvat toimenpidepyynnöt. Ruudulta voidaan myös

tulostaa toimenpidepyynnön tiedot Tulosta –painikkeesta.

Uusi toimenpidepyyntö lisätään Uusi toimenpidepyyntö –painikkeesta. Tämän reitin lisäksi

toimenpidepyyntöjä voidaan lisätä myös hakutoiminnon kautta.


_____________________________________________________________________________________________


KEK:n toimenpiteet

Tällä ruudulla näkyvät Koe-eläinkeskuksen eläimille suorittamat toimenpiteet.

Vieroitustiedot

Vieroitustiedot –välilehdeltä voidaan katsella eläimen poikuetietolomakkeita sekä lisätä uusia

lomaketietoja. Vieroitustietoja voidaan tallentaa vain naaraspuolisille eläimille.

Uuden poikueen tiedot voidaan syöttää vieroituslomakkeelle painamalla Uusi vieroitus –

painiketta. Avautuva näkymä on seuraavanlainen:


_____________________________________________________________________________________________


Vieroituslomakkeen yleistietoihin voidaan tallentaa päivämäärät genotyyppinäytteen otolle,

tyyppipäivälle sekä tulospäivämäärä. Poikueen eläinten isän tiedot voidaan poimia Hae isä –

painikkeella järjestelmään tallennetuista eläimistä. Muuntokanta voidaan syöttää tekstinä.

Lisätietoja –kenttään voidaan tallentaa vapaata lisätietoa eläimistä. Poikueen syntymäpäivä

on pakollinen tieto, joka tulee täyttää, ennekuin lomake voidaan tallentaa.

Oletuksena lomakkeelle luodaan tyhjät kentät kymmenelle eläimelle. Rivien määrä voidaan

muuttaa vastaamaan poikasten määrää ”Päivitä rivimäärä” –toiminnolla. Keskeisimpänä

tietona tallennetaan tieto eläimen sukupuolesta, tunnisteesta ja väristä. Lisäksi voidaan valita

meneekö poikanen pitoon vai poistoon sekä mahdollisen poiston syy. Otsikoiden vieressä

olevilla alaspäin osoittavilla nuolilla voidaan kenttiä esitäyttää. Lomakkeen tiedot tallennetaan

Tallenna –painikkeella.

Kun poikueen tiedot on täydennetty, voidaan poikasista luoda järjestelmään todelliset

eläinkortit painamalla Luo eläimet-painiketta. Painike avaa näkyville seuraavan ruudun:


_____________________________________________________________________________________________


Tällä ruudulla valitaan perustettavien eläinten peruskanta, Valitaan lupa, jolta eläimet

käytetään sekä syötetään tieto eläinten sijaintitiedoista. Jos lupaa ei valita, perustettavat

eläimet käytetään samalta luvalta kuin emä. Kaikilla eläimillä tulee olla sijaintitiedot

merkittynä, jotta eläimet voidaan perustaa järjestelmään. Painike Perusta eläimet

järjestelmään luo eläimistä kortit järjestelmään. Tämän jälkeen eläimet löytyvät

järjestelmästä hakutoiminnon avulla.

Sukupuu

Sukupuu –toiminto on käytettävissä eläimillä, joille on tallennettu isä- ja emätiedot

järjestelmässä oleville eläimille. Sukupuu kuvaa eläimen sukupuuta niin pitkälle kuin

periytymistietoja on järjestelmään tallennettu. Viemällä hiiren kursorin i-symbolin päälle saat

näkyville eläimen tiedot. Eläimen tunnisteesta voit siirtyä ko. eläimen kortille.

5. Viestit

Viestit –valikon alta löytyvät järjestelmään rakennetut viestitoiminnot.

Sisäisen viestijärjestelmän avulla käyttäjät voivat lähettää viestejä muille järjestelmän

käyttäjille. Uusi viesti lähetetään ”Uusi viesti” –toiminnolla. Viestin voi kohdistaa tietylle

käyttäjälle (käyttäjille) tai yksikölle (näkyy kaikille yksikön käyttäjille).

Käyttäjän viestit listataan ”Saapuneet viestit” –näkymään. Uusimmat viestit näkyvät listassa

ensimmäisinä. Viesti avataan katselutilaan klikkaamalla viestin otsikosta muodostettua linkkiä.

Saapuneet viestit


_____________________________________________________________________________________________



_____________________________________________________________________________________________


Uusi viesti

Uusi viesti –toiminnon kautta voidaan lähettää viestejä järjestelmän muille käyttäjille.

Lähetetyt viestit näkyvät vastaanottajan saapuneissa viesteissä.

Vastaanottajat voidaan valita käyttäjäkohtaisesti Henkilökoodistosta poimimalla Viestin

vastaanottajiin. Yksikkö –valintalaatikosta voidaan valita viestin vastaanottajiksi kaikki

valitun yksikön käyttäjät. Käyttäjäryhmä –valintalaatikosta voidaan rajata yksikölle lähtevä

viesti lähetettäväksi vain tietyn käyttäjäryhmän jäsenille.

Alla olevassa esimerkissä viesti lähetetään kaikille Bioteknian eläintenhoitajille sekä kolmelle

erikseen valitulle henkilölle.

6. Luvat

Tästä valikosta löytyvät kaikki järjestelmään tallennetut koe-eläinluvat. Luvat on jaoteltu

kahteen ryhmään: koe-eläinkeskuksen sisäisiin lupiin sekä ulkoisiin, varsinaisiin eläinkoelupiin.


_____________________________________________________________________________________________


Kukin käyttäjä voi hakea lupia voi järjestelmästä käyttöoikeuksiensa puitteissa. Uusia lupia

voivat lisätä koe-eläinkeskuksen henkilökuntaan kuuluvat henkilöt.

Lupahaku

Lupahaussa voidaan hakea lupia yksikön, lupatyypin, numeron tai nimen, luvan haltijan tai maksajan perusteella. Hakutuloksista voidaan siirtyä luvan katseluun tai muokkaukseen. Luvan muokkauksessa tiedot ovat vastaavat kuin luvan lisäyksessä.

Haettavien lupien joukkoa voidaan rajata koskemaan vain aktivoimattomia lupia, arkistoituja

lupia tai tutkijoiden täyttämiä lupia, joita ei keskeneräisyyden vuoksi voida aktivoida. Nämä

hakuehdot koskevat vain Hallinto –käyttäjäryhmän jäseniä.

Uusi lupa

Uusi lupa tallennetaan järjestelmään ”Uusi lupa” – toiminnon kautta. Lomakkeelle on merkitty

tähdellä kentät, jotka on pakko täyttää. Pakollisia tietoja ovat mm. luvan alkamispäivämäärä,

päättymispäivämäärä ja lupaan liitettävät tutkijat. Tutkijoiden liittäminen lupaan on tärkeä

asia, sillä tutkijat näkevät järjestelmässä ainoastaan niiden lupien eläimet, joihin heidät on

liitetty.


_____________________________________________________________________________________________


7. Myynti

Tällä toiminnolla voidaan katsella ja lisätä järjestelmään tuotemyyntejä.


_____________________________________________________________________________________________


8. Tilat

Toiminnolla voidaan katsella eri koe-eläinkeskuksen tilojen käyttöastetta. Toiminnolla myös

nähdään yleiskatsaus siihen mitä eläimiä missäkin häkissä on.

9. Toimenpidepyynnöt


_____________________________________________________________________________________________


Tutkijat tekevät Koe-eläinkeskukselle toimenpidepyyntöjä tämän toiminnon avulla. Tutkija voi

liittää toimenpidepyyntöön eläimiä (n kpl) ja määrittää minkälaisen toimenpiteen hän haluaa

eläimille suoritettavan. Koe-eläinkeskuksen henkilökunta käsittelee tutkijoiden tekemät

toimenpidepyynnöt.

Saapuneet toimenpidepyynnöt

Tällä toiminnolla voidaan listata ja käsitellä toimenpidepyyntöjä.

Uusi toimenpidepyyntö

Uuteen toimenpidepyyntöön eläimet valitaan useimmiten hakutoiminnon kautta.

Hakutuloksesta valitaan ne eläimet, joille toimenpidepyyntö halutaan tehdä ja ”Käsittele

valittuja eläimiä” –toiminnon kautta toimenpidepyyntö eläinjoukolle lisätään. Hakutuloksen

kautta toimenpidepyyntöä tehdessä siirrytään suoraan vaiheeseen 2.

Vaihe 1 listaa eläimet, joille toimenpidepyyntö tehdään.


_____________________________________________________________________________________________


Seuraavassa vaiheessa määritetään toimenpidepyynnön tyyppi valikosta ja kirjoitetaan vapaa

kuvaus:

Viimeisessä vaiheessa pyyntö vahvistetaan:


_____________________________________________________________________________________________


Painike Vahvista pyyntö tallettaa pyynnön järjestelmään.

10. Toimenpiteet

Tämä valikko sisältää tiedot koe-eläinkeskuksen eläimille tekemistä toimenpiteistä. Nämä

toimenpiteet perustuvat tavanomaisesti tutkijoiden tekemiin toimenpidepyyntöihin.

Suoritetut toimenpiteet

Koe-eläinkeskuksen suorittamia toimenpiteitä pääsee selaamaan ”Suoritetut toimenpiteet” –

toiminnon avulla. Toimenpiteitä pääsee selaamaan vain Koe-eläinkeskuksen henkilökunta,

esimerkiksi tutkijoilla ei ole käyttöoikeutta tähän näkymään.


_____________________________________________________________________________________________


Uusi toimenpide

Vaihe 1:

Uuteen toimenpiteeseen eläimet valitaan joko hakutoiminnon tai toimenpidepyynnön kautta.

Joukosta valitaan ne eläimet, joille toimenpide halutaan tehdä ja ”Käsittele valittuja eläimiä” –

toiminnon kautta toimenpide lisätään eläinjoukolle jolloin siirrytään suoraan vaiheeseen 2.

Vaihe 2:


_____________________________________________________________________________________________


Vaihe 3:

Tässä vaiheessa määritetään mm. toimenpiteiden hinta sekä maksaja.

Painike Vahvista toimenpide tallettaa toimenpiteen järjestelmään.


_____________________________________________________________________________________________


11. Apuohjelmat

Apuohjelmien avulla käsitellään erilaisia ohjelman koodistoja.

Aktivoitavat käyttäjät

Käyttäjien aktivoinnin kautta aktivoidaan rekisteröityneen käyttäjän tunnukset. Aktivoinnin

jälkeen käyttäjä pääsee kirjautumaan järjestelmään omilla tunnuksillaan. Aktivointi tapahtuu

painamalla ”Aktivoi tunnus” –painiketta käyttäjän riviltä. ”Poista” –painike poistaa

käyttäjärekisteröinnin järjestelmästä. Aktivoitavan käyttäjän tiedot tulee tarkistaa ja

tarvittaessa täydentää, jonka jälkeen painetaan ”tallenna” –painiketta ja aktivointi on valmis.

Käyttäjähallinta


_____________________________________________________________________________________________


Käyttäjähallinnan kautta voidaan muokata järjestelmässä olevien käyttäjien tietoja.

Hakutoiminnon avulla voidaan hakea muokattava käyttäjä antamalla hakukenttään käyttäjän

nimi tai käyttäjätunnus ja painamalla ”Hae” –painiketta. Jos hakukenttä jätetään tyhjäksi,

haetaan kaikki järjestelmässä olevat käyttäjät. Painamalla oikean käyttäjän riviltä ”Muokkaa” –

painiketta, avautuvat käyttäjän tiedot muokkauslomakkeelle. Kun halutut muutokset on tehty,

painetaan ”Tallenna” –painiketta ja muutokset tulevat voimaan. Käyttäjä voidaan myös poistaa

järjestelmästä painamalla ”Poista käyttäjätunnus” –painiketta.

Käyttöoikeudet


_____________________________________________________________________________________________


Käyttöoikeuksista määritetään, mitä järjestelmän toimintoja käyttäjä saa käyttöönsä.

Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäryhmäkohtaisesti, eli käyttäjä saa oikeuksia järjestelmän

toimintoihin sen käyttäjäryhmän tai ryhmien mukaan, joihin hän kuuluu. Huomioitavaa on,

että useampaan käyttäjäryhmään kuuluminen voi lisätä käyttäjän oikeuksia, mutta ei

vähentää. Käyttäjän liittäminen käyttäjäryhmään tapahtuu käyttäjähallinnan kautta.

Uusi käyttäjäryhmä lisätään järjestelmään kirjoittamalla uuden ryhmän nimi sille varattuun

kenttään, ja painamalla ”Tallenna” –painiketta ryhmä tulee näkyviin käyttäjäryhmälistaan.

Ryhmäkohtainen oikeuksien antaminen tai poistaminen tapahtuu painamalla ”Muokkaa

oikeuksia” –painiketta muokattavan käyttäjäryhmän kohdalta.

Oletuksena käyttäjäryhmällä ei ole oikeuksia toimintoihin. Oikeudet toimintoon annetaan

valitsemalla ”muokkaus” halutun toiminnon kohdalta. Listasta tulee valita kaikki ne oikeudet,

jotka käyttäjäryhmälle halutaan antaa. Kun halutut oikeudet on valittu, ne tallennetaan

painamalla ”Tallenna” –painiketta. Muutokset käyttöoikeuksiin tulevat voimaan heti

tallennuksen jälkeen.

Käyttäjäryhmä voidaan poistaa, jos siihen ei ole liitetty yhtään käyttäjää. Tyhjien

käyttäjäryhmien kohdalla on käyttäjäryhmälistauksessa ”Poista käyttäjäryhmä” –painike.


_____________________________________________________________________________________________


Yksiköt ja alueet

Yksiköiden ja alueiden hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa yksiköitä ja niiden alueita.


_____________________________________________________________________________________________


Huoneet ja häkit

Huoneiden ja häkkien hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa huoneita ja niissä olevia

häkkejä. Huone liitetään aina johonkin yksiköistä ja johonkin sen alueista. Huoneeseen

liitettävään häkkiin on valittava häkin koko, joka kertoo kuinka monta eläintä häkkiin voidaan

liittää.


_____________________________________________________________________________________________


Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodisto

Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodiston hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa

pyyntötyyppejä, joita käytetään tehdessä toimenpidepyyntöjä.


_____________________________________________________________________________________________


Toimenpidetyypit

Toimenpidetyyppikoodiston hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa toimenpidetyyppejä.

Häkkityypit

Häkkityyppien hallinnasta lisätään, muokataan ja poistetaan järjestelmässä käytettyjä

häkkityyppejä.


_____________________________________________________________________________________________


Käyttötarkoituskoodit

Käyttötarkoituskoodien hallinnasta lisätään, muokataan ja poistetaan järjestelmässä käytettyjä

käyttötarkoituskoodeja.


_____________________________________________________________________________________________


Lajit ja kannat

Lajien ja kantojen hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa käytettäviä eläinlajeja ja

niiden eri kantoja.


_____________________________________________________________________________________________


Tuotehallinta

Tuotehallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa järjestelmän tuotteita. Tuotehallinnassa

saa tuotteita näkyviin suorittamalla ensin tuotteiden haun halutuilla hakuehdoilla. Jos ehtoja ei

anneta, listaukseen tulee kaikki järjestelmässä olevat tuotteet. Haun tuloksena tulleet tuotteet

saa tulostettua Excel-tiedostoon painamalla ”Vie Exceliin” –painiketta.

Tuotekohtaisia myyntejä pääsee katsomaan tuotteen muokkaustoiminnon kautta painamalla

muokkaustilassa ”Näytä myynnit” –painiketta, joka listaa ko. tuotteen myynnit

tuotemyyntitoimintoon, josta ne voi siirtää myös Excel-tiedostoon,


_____________________________________________________________________________________________


Info –sivun muokkaus

Info –sivun muokkauksen kautta määritetään tiedotesivun tekstisisältö. Teksti kirjoitetaan sille

varattuun kenttään ja muotoillaan tekstieditorin työkaluilla.

Käännökset

Käännökset toiminolla voidaan kääntää järjestelmässä esiintyviä suomenkielisiä fraaseja

englanniksi. Käännökset tulevat käyttöön jos käyttäjä muuttaa omista tiedoistaan käytettävän

kielen englanniksi.

Tilastot

Tilastot –sivu esittää järjestelmän käyttäjä-, eläin- ja lupatietoja numeerisena tilastona.

Sähköpostilistat

Sähköpostilistat –sivulta voidaan kopioida järjestelmän käyttäjien sähköpostiosoitteet pilkulla

erotettuna sähköpostiohjelmaan siirtämistä varten. Listattuna ovat kaikkien maksajien

sähköpostiosoitteet sekä kaikkien tutkijaryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet.

Hoitopäivähinnasto

Hoitopäivähinnasto –toiminnon kautta ylläpidetään lajikohtaista hoitopäivähinnastoa.

Laskutusaineistot luodaan hoitopäivähinnastoon määritettyjen hintojen mukaan.


_____________________________________________________________________________________________


12. Hyvinvointiongelmat

Hyvinvointiongelmat –työkalun kautta käsitellään eläimille merkittyjä hyvinvointiongelmia.

Hyvinvointiongelmia haetaan hakutoiminolla, johon syötetään halutut hakuehdot mm. eläimen

sijainti tai ajankohta, jolloin hyvinvointiongelma on eläimelle merkitty.

Kun Merkintä on jonkun käyttäjän käsitelty, muuttuu sen status käsitellyksi, eikä muokkaus ole

enää mahdollista. Käsittelyn yhteydessä voidaan kirjoittaa myös kuvaus ongelman ratkaisusta.


_____________________________________________________________________________________________


12. Raportit

Seuraavassa esitellään muutamia keskeisimpiä ohjelman raportteja.

Käyttöraportti

Käyttöraporttitoiminnolla voidaan luoda Excel -raportteja eläinten käytöstä. Valikoista

määritellään raportille ehdot, jonka mukaan rajataan raportoitavat tiedot. Painamalla ”Luo

raportti” –painiketta luodaan käyttötiedoista Excel-taulukko, jossa käyttötarkoituskoodien

mukaan käytetyt eläinmäärät listataan lajikohtaisesti.

Tulleet eläimet

Toiminnon kautta voidaan luoda Excel-raportti, jolle lasketaan yksikkö- ja toimittajakohtaisesti

kaikki tulleet eläimet. Eläin tulkitaan tulleeksi, jos eläinkortille on merkitty

saapumispäivämäärä ja toimittaja on valittu.

Lähteneet eläimet

Toiminnon kautta voidaan luoda Excel-raportti, jolle lasketaan yksikkö-

vastaanottajakohtaisesti kaikki lähteneet eläimet. Eläin tulkitaan lähteneeksi, jos eläinkortille

on merkitty poistopäivämäärä ja poistotavaksi on kirjattu "Lähtenyt" ja eläinten vastaanottaja

on valittu.


_____________________________________________________________________________________________


Lopetetut ja kuolleet eläimet

Toiminto laskee Excel -raportille yksikkö- ja lajikohtaisesti kaikki lopetetut ja kuolleet eläimet. Eläin tulkitaan lopetetuksi tai kuolleeksi, jos sen eläinkortille on merkitty poistopäivämäärä ja poistotavaksi "Lopetettu" tai "Kuollut".

Eläinmäärä

Toiminto Excel -raportille eläinmäärän tiettynä ajankohtana yksikkö-, alue-, -huone ja

lajikohtaisesti. Hakua voi suodattaa tietyillä luvilla tai luvan alatyypillä.

Vieroitetut eläimet

Toiminto laskee Excel -raportille vieroitetut eläimet tietyltä vuodelta kuukausikohtaisesti.

Tiedot eritellään yksikkö-, alue- ja lajikohtaisesti. Vieroitettujen eläinten määrä lasketaan

kunkin kuukauden viimeisen päivän tilanteen mukaan.

Luovutetut eläimet

Toiminto listaa Excel -raportille kaikki luovutetut eläimet. Eläin lasketaan luotutetuksi, jos sen

luvan siirtopäivä osuu määritettyyn aikaväliin. Hakua voi suodattaa aikavälillä ja lupavalinnalla.

Ennen vieroitusta poistetut

Toiminto laskee Excel -raportille eläimet, jotka on poistettu ennen vieroitusta. Haku kohdistuu

vieroituslomakkeella tehtyihin Pito ja Poisto -valintoihin. Hakua voi suodattaa aikavälillä ja

lupavalinnalla.

Laskutusaineistot

Toiminnon kautta lähetetään kuukausikohtaisesti ohjelman laskemat hoitopäivä, myynti ja

toimenpidemaksut maksajilleen. Maksajakohtaisia laskutusaineistoja voidaan muokata ennen

hyväksymistä ja siirtämistä ProE –ohjelmaan.

provet labanimals / itä-suomen yliopisto: …...provet labanimals –järjestelmään voi olla...

Documents