proves amb powerpoint

60
Noves Perspectives Projecte HEURA – Ampliació GEPSE Manual d’Usuari Responsable del Centre Educatiu

Upload: leovinci

Post on 12-Nov-2014

1.027 views

Category:

Technology


2 download

DESCRIPTION

Projecte

TRANSCRIPT

Page 1: Proves amb PowerPoint

Noves Perspectives

Projecte HEURA – Ampliació GEPSE

Manual d’Usuari Responsable del Centre Educatiu

Page 2: Proves amb PowerPoint

2

1

Índex

2 Manual d’usuari

Introducció

Page 3: Proves amb PowerPoint

3

1 Introducció

L’aplicació HEURA s’ha desenvolupat com una ampliació del sistema GEPSE (Gestió de Planificació i Seguiment d’Equipaments) per:

Facilitar la gestió del procés de cablejat a realitzar a diferents centres educatius de Catalunya

Realitzar el seguiment d’aquest cablejat

L’accés a la nova aplicació es realitza a través de GEPSE, i els usuaris que tinguin permisos suficients, podran escollir entre accedir a:

Actuacions de l’actual aplicació GEPSE

Actuacions de cablejat HEURA

També s’ha de tenir en consideració que ambdues aplicacions comparteixen mòduls:

Inventari

Avaries

Page 4: Proves amb PowerPoint

4

1

Índex

2 Manual d’usuari

Introducció

Page 5: Proves amb PowerPoint

5

2 Manual d’ús

El perfil del Responsable del centre educatiu tindrà permisos de consulta sobre tots els formularis que li apliquin al seu centre educatiu en particular. El manual d’ús que es presenta a continuació mostra totes les accions que pot realitzar aquest perfil.

Aquest manual està dividit en els següents apartats:

1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

Page 6: Proves amb PowerPoint

6

1

Subíndex

22 Manual d’usuari1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

Introducció

Page 7: Proves amb PowerPoint

7

2.1Manual d’úsInici de l’aplicació

Un cop s’introdueix l’usuari i la contrasenya d’accés a l’aplicació, i sempre que aquest usuari tingui permisos per accedir a GEPSE antic i a HEURA, l’usuari es trobarà amb la següent pantalla:

Accés a aplicació HEURA

Accés a antiga aplicació GEPSE

Si l’usuari només té permís per accedir a una de les dues aplicacions, el mateix procediment d’entrada el redireccionarà a l’aplicació correcta.

Page 8: Proves amb PowerPoint

8

2.1Manual d’úsInici de l’aplicació

El menú principal que visualitza l’usuari és el següent:

Menú principal

Page 9: Proves amb PowerPoint

9

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

Page 10: Proves amb PowerPoint

10

2.2Manual d’úsConsultes

Possibilitat d’obrir o desar el document, o de cancel·lar l’acció.

Link per consultar el document de requeriments previs del projecte HEURA

Page 11: Proves amb PowerPoint

11

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

Page 12: Proves amb PowerPoint

12

2.3Manual d’úsActuacions

Si l’actuació té tots els centres educatius estan en estat ‘Inventariat / Finalitzat’ apareixerà com Actuació Finalitzada

Actuació activa a la qual pertany el centre educatiu

Submenús dins de l’actuació (sigui Activa o Finalitzada)

Page 13: Proves amb PowerPoint

13

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació

Actuació corresponent al centre educatiu

Filtres de cerca inactius (pre-filtratge del centre educatiu)

Selecció de formularis per extreure informació a excel

Documents associats a la instal·lació del centre educatiu en concret. La seva visualització depèn de l’estat en què es trobi la instal·lació

Page 14: Proves amb PowerPoint

14

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació

Es veuran en color taronja les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS per l’OP

Es veuran en color vermell les instal·lacions per les quals

l’ANS hagi finalitzat per l’OP

Es veuran en color verd les instal·lacions per les quals hagi

saltat l’alarma d’ANS pel Centre educatiu

Es veuran en color lila les instal·lacions per les quals hagi l’ANS hagi finalitzat pel Centre

educatiu

Important: el centre educatiu només

visualitzarà el seu centre

Page 15: Proves amb PowerPoint

15

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació

FLUX D’ESTATS

NO INICIATAVANTPROJECTE

PRESENTATINICIAT

AMB INICIDÈNCIA

FINALITZAT PENDENT DE CONFORMITAT

FINALITZAT I CONFORME

PENDENT DE CERTIFICACIÓ

AMB ACTA DE CERTIFICACIÓ

PENDENT DE REPARACIÓ

REPARAT I PENDENT DE CERTIFICACIÓ

INVENTARIAT/FINALITZAT

Segons el punt del flux d’estats on es trobi la instal·lació, es podrà accedir a uns documents o uns altres. L’esquema mostra els diferents estats en els quals es poden trobar les instal·lacions.

Page 16: Proves amb PowerPoint

16

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació

DOCUMENTS ACCESSIBLES

FULL

DE

NECESSITATS

AVANTPROJECTE

ACTA

D’ACCEPTACIÓ

FORMULARI

QUALITATIU –

QUANTITATIU

EI

FORMULARI

QUALITATIU

CE

FORMULARI

QUANTITATIU

CE

ACTA DE

CERTIFICACIÓ

ACTA

DE

REPARACIÓ

PROJECTE

FINAL

Page 17: Proves amb PowerPoint

17

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (1)

Accés a formulari d’introducció de

dades addicionals

Dades obligatòries per poder ‘Desar Dades’

FULL DE NECESSITATS

Dades generals

Page 18: Proves amb PowerPoint

18

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (2)

FULL DE NECESSITATS – DADESADDICIONALS

Botons per afegir

informació

Botons per eliminar

informació

Page 19: Proves amb PowerPoint

19

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Avantprojecte

AVANTPROJECTE

Documents annexats per

l’empresa instal·ladora

Ítems i quantitat que s’instal·larà

al centre educatiu

Avaluació de l’Oficina de Projectes

Page 20: Proves amb PowerPoint

20

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació

ACTA D’ACCEPTACIÓ

Generar PDF

Page 21: Proves amb PowerPoint

21

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació: PDF

ACTA D’ACCEPTACIÓ - PDF

Dades del centre

educatiu

Page 22: Proves amb PowerPoint

22

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Form. Q-Q EI

FORMULARI QUALITATIU - QUANTITATIU - EI

A mesura que l’empresa

vagi fent la instal·lació, el

centre educatiu

podrà visualitzar les

dades introduïdes

Page 23: Proves amb PowerPoint

23

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Form. Qualitatiu CE

FO

RM

ULA

RI

QU

ALIT

ATIU

- C

E

Es permet validar la instal·lació si ja s’han

confirmat tot els ítems en el formulari

quantitatiu

Si es responen les dues preguntes de validació

a Sí es donarà la instal·lació per

finalitzada

Amb el formulari qualitatiu el centre educatiu dóna conformitat de la instal·lació. La validació es farà efectiva només si l’empresa instal·ladora també ha donat per finalitzada la instal·lació amb l’acta de finalització d’obra.

Qüestionari del formulari qualitatiu

Page 24: Proves amb PowerPoint

24

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Form. Quantitatiu CE

FORMULARI QUANTITATIU - CE

Botó per confirmar els ítems que realment s’han

instal·lat (1)

En el formulari quantitatiu el centre educatiu confirmarà les unitats dels ítems que s’han instal·lat efectivament.

Page 25: Proves amb PowerPoint

25

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Projecte Final

El centre educatiu visualitzarà el projecte final quan tots els ítems indicats per l’empresa instal·ladora coincideixin amb els ítems validats i existents a l’acta d’acceptació.

PR

OJE

CTE F

INA

L

Documents annexats per

l’empresa instal·ladora

Ítems i quantitat que s’instal·larà

al centre educatiu

Page 26: Proves amb PowerPoint

26

2.3

Persona encarregada de l’equip de certificació

Dades dels ítems

instal·lats i certificats

Visualitzar les observacions de cada ítem

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ

Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (1)

Botó per generar el

PDF

Si n’hi ha ítems pendents de certificació

queda indicat de color vermell

Page 27: Proves amb PowerPoint

27

2.3

Certificació de la instal·lació realitzada

Observacions de la instal·lació

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ

Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (2)

En vermell apareixerà la resposta de

certificació que no correspon amb la

resposta de la instal·lació

Page 28: Proves amb PowerPoint

28

2.3

Visualització de les observacions visuals

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓDades de coordenades,

velocitat, ping.

Resultats de la certificació

Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (3)

Page 29: Proves amb PowerPoint

29

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓObservacions de

l’equip de certificació

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (4)

Consulta del document annexat

Comentaris del responsable del centre educatiu

Resultats de la certificació

Punts pendents de modificació i

observacions relacionades

amb el resultat de la certificació

Page 30: Proves amb PowerPoint

30

2.3

Primera pàgina de l’acta de certificació en PDF

Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

Page 31: Proves amb PowerPoint

31

2.3

Segona pàgina de l’acta de certificació en PDF

Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

Page 32: Proves amb PowerPoint

32

2.3

Tercera pàgina de l’acta de certificació en PDF

Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

Page 33: Proves amb PowerPoint

33

FO

RM

ULA

RI

AC

TA

REP

AR

AC

IÓ2.3

Modificacions realitzades per

l’empresa instal·ladora

Resultats i observacions de la validació del CTTI i del Departament

d’Educació.

Dades del responsable informàtic del centre

educatiu. Apareixen amb la informació indicada al

Full de Necessitats

Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació

Botó per generar PDF

Observacions de cada modificació i

generals

Page 34: Proves amb PowerPoint

34

2.3Manual d’úsActuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació

PDF de l’acta de reparació

Page 35: Proves amb PowerPoint

35

2.3Manual d’úsActuacions – Gestió d’ítems per actuació

A la pantalla de Gestió d’ítems per actuació el Responsable del centre educatiu pot consultar / descarregar els manuals d’ús de cada ítem instal·lat que hauran estat annexats prèviament per l’empresa instal·ladora o els màsters. De la mateixa manera es podrà consultar el fitxer de descripció dels elements, que és únic per actuació.

Links als manuals d’ús ja annexats

Link al fitxer de descripció dels

elements

Botó per sortir i tornar al menú

principal

Page 36: Proves amb PowerPoint

36

2.3Manual d’úsActuacions – Comunicacions – cartes

Des del menú “Comunicacions - Cartes” es poden consultar els documents i cartes relacionades amb cada actuació (reutilització del mòdul de GEPSE). L’aspecte de la pantalla és el següent:

Link a cada document o carta

Page 37: Proves amb PowerPoint

37

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

Page 38: Proves amb PowerPoint

38

2.4Manual d’úsIncidències

Totes les incidències obertes o tancades al centre educatiu es poden consultar en la pantalla de cerca d’incidències.

Filtres de cerca

Accés a través del menú

Filtres de cerca fixos amb les dades del centre educatiu

Page 39: Proves amb PowerPoint

39

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

Page 40: Proves amb PowerPoint

40

2.5Manual d’úsAvaries: Avaries obertes

Relació de totes les avaries

obertes pendents de resolució al

centre educatiu

Menú que apareix quan ens posicionem damunt

del N. Averia

Menú que apareix quan ens posicionem damunt

de Tipus Equip

Informació de la Persona de contacte

Ordenació per columnes

Menú que apareix quan ens posicionem damunt

del N. Interv.

Page 41: Proves amb PowerPoint

41

2.5Manual d’úsAvaries: Avaries tancades

Relació de les avaries

tancades del centre educatiu

Menú que apareix quan ens

posicionem damunt del N. Averia

Menú que apareix quan

ens posicionem damunt de Tipus Equip

Menú que apareix quan ens posem

damunt de N. Interv.

Informació de la Persona de contacte

Ordenació per columnes

Page 42: Proves amb PowerPoint

42

2.5Manual d’úsAvaries: Descripció de l’avaria

Mostra les dades del centre, de l’avaria, i les intervencions

efectuades.

Botó que ens porta a la descripció de l’equip

Botó que tanca la finestra

Page 43: Proves amb PowerPoint

43

2.5Manual d’úsAvaries: Descripció de l’equip

Mostra dades de l’equip amb les seves característiques

Botó que tanca la finestra

Page 44: Proves amb PowerPoint

44

2.5Manual d’úsAvaries: Reclamació de l’avaria

Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes.

Introduirem les dades de la persona de contacte i observacions per fer la

reclamació

Botó que torna al llistat d’avaries

Botó que registra la reclamació i torna al

llistat

El camp observacions és obligatori

Page 45: Proves amb PowerPoint

45

2.5Manual d’úsAvaries: Anul·lació de l’avís d’avaria

Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes.

Introduirem les dades de la persona de contacte i observacions per fer la

anul·lació

Botó que torna al llistat d’avaries

Botó que registra l’anul·lació i torna al

llistat

El camp observacions és obligatori

Page 46: Proves amb PowerPoint

46

2.5Manual d’úsAvaries: Historial d’avaries

Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes i tancades. Relació de l’historial de l’avaria

Menú quan ens posicionem en N. Intv.

Menú quan ens posicionem en tipus d’equip

Menú que s’obre al posar-nos

damunt N.Av.

Informació de persona de contacte

Page 47: Proves amb PowerPoint

47

2.5Manual d’úsAvaries: Intervenció

Pantalla que es crida des de el llistat d’avaries obertes i

tancades. Dades de la intervenció efectuada

Botó que tanca la finestra

Page 48: Proves amb PowerPoint

48

2.5Manual d’úsAvaries: Reobertura de l’avaria

Pantalla que es crida des d’avaries tancades, i és per

reobrir l’avaria

Botó que obra la averia i torna al llistat de

tancades.

El camp observacions és obligatori

Botó que torna al llistat de tancades

Page 49: Proves amb PowerPoint

49

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

Page 50: Proves amb PowerPoint

50

2.6Manual d’úsInventari: Dotació del departament

Relació dels equips inventariats de dotació del departament en el centre

educatiu

Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon

Quan ens posem damunt del model surt el menú

Informació dels equips inventariats

Ordenació per columnes

Apareixen totes les averies sense paginar

Page 51: Proves amb PowerPoint

51

2.6Manual d’úsInventari: Dotació Pròpia del Centre

Relació dels equips inventariats de dotació pròpia

del centre educatiu

Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon

Quan ens posem damunt del model surt el menú

Informació dels equips inventariats

Ordenació per columnes

Apareixen totes les averies sense paginar

Page 52: Proves amb PowerPoint

52

2.6Manual d’úsInventari: Programari

Relació dels equips inventariats de programari

Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon

Quan ens posem damunt del model surt el menú

Informació dels equips inventariats

Ordenació per columnes

Apareixen totes les averies sense paginar

Page 53: Proves amb PowerPoint

53

2.6Manual d’úsInventari: Relació de tot l’inventari

Relació dels equips inventariats de programari

Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon

Quan ens posem damunt del model surt el menú

Informació dels equips inventariats

Ordenació per columnes

Apareixen totes les averies sense paginar

Page 54: Proves amb PowerPoint

54

2.6Manual d’úsInventari: Descripció de l’equip

Mostra dades de l’equip amb les seves característiques

Botó que tanca la finestra

Page 55: Proves amb PowerPoint

55

2.6Manual d’úsInventari: Modificació/Incidències

Modificacions e incidències que es fan dels equips inventariats des dels

diferents llistats de inventari

Botó que torna al llistat de l’inventari

Botó per anar a la descripció de l’equip

Botó de incidència de l’equip. Abans s’ha

d’escollir una màquina

Es pot modificar d'àlies, es gravarà al fer ‘tanca i

desa’

Page 56: Proves amb PowerPoint

56

2.6Manual d’úsInventari: Incidència

Botó que torna a la pantalla de

modificació/incidència

Entrada d’incidència

Botó per anar a la descripció de l’equip

Botó que grava la incidència i torna a la

pantalla de modificació/incidència

Page 57: Proves amb PowerPoint

57

2.6Manual d’úsInventari: Avís d’avaries

Botó que porta a una altra pantalla d’avís

d’avaria

Dóna l’avís d’avaria

Botó que torna al llistat del inventari

Page 58: Proves amb PowerPoint

58

2.6Manual d’úsInventari: Avís d’avaries

Botó que porta a una pantalla que informa que

s’ha enviat l’avís d’avaria. Es fa enviant un

email

Dóna l’avís d’avaria

Botó que torna a la pantalla anterior

Page 59: Proves amb PowerPoint

59

2.6Manual d’úsInventari: Avís d’avaries

Botó que porta al llistat de l‘inventari

Pantalla que confirma que s’ha enviat l’avís d’avaria

Page 60: Proves amb PowerPoint

60

2.6Manual d’úsInventari: Resum de dades

Resum de les dotacions d’inventari, calculant per

tipus equip