provedba ugovora o nabavi roba - ?· kontakt sa ugovarateljem ... s.c. 29.5/6 – delivery ......

Download Provedba ugovora o nabavi roba - ?· Kontakt sa ugovarateljem ... S.C. 29.5/6 – Delivery ... Addendum:…

Post on 12-Jun-2018

214 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Provedba ugovora

    o nabavi roba

  • Sadraj

    Glavni sudionici

    Ugovor

    Poetak provedbe

    Isporuka

    On-the-spot kontrola

    Privremeni prihvat robe

    Jamstvo / After-sales usluge

    Konani prihvat robe

    Problemi u provedbi

    Izmjene ugovora

    Suspenzija

    Raskid ugovora

    Uloga JPP-a

  • Glavni sudionici

    I. Ugovorne strane

    Tijelo za ugovaranje (Contracting Authority)

    Izvoa (Contractor)

    II. Korisnik / krajnji korisnik

    III. Delegacija Europske unije u

    Republici Hrvatskoj (DEU)

  • Ugovor

    Ugovor i Posebni

    uvjeti

    Aneks I: Opi uvjeti

    Aneks II: Tehnike

    specifikacije

    Aneks III: Tehnika ponuda

    Aneks IV: Financijska

    ponuda

    Aneks V: Ostali

    obrasci i dokumenti

  • Definicije rjenik pojmova

    Rok za isporuku (Delivery period)

    Trajanje provedbe (Implementation period)

    Trajanje ugovora (Execution period)

  • Ugovor grafiki prikaz

  • Poetak provedbe

    Kontakt sa ugovarateljem

    kontakt podaci u ugovoru,

    S.C. Art. 4

    Dogovoriti datum poetka

    implementacije

    (dogovor s korisnikom /

    izvoaem)

  • Poetak provedbe I

    Nalog za poetak

    (Commencement order)

    Izdaje voditelj projekta

    Najkasnije 30 dana od

    potpisa ugovora (S.C. Art 18):

    Datum poetka provedbe

    Upute vezane uz program provedbe

    Upute vezane uz nalog za isporuku

  • Poetak provedbe II

    Programme of Implementation S.C. 13

    Obrazac prilagoen praksi opisanoj u S.C.

    Popunjava P.M. i alje ugovaratelju uz nalog za

    poetak (C.O.)

    Temeljen je na stvarnom datumu poetka

    implementacije

    Mogue su kasnije prilagodbe na temelju stvarnog

    datuma izdavanja potvrde o privremenom prihvatu

    Ovjera police osiguranja

  • Isporuka (I)

    Nalog za isporuku

    (Delivery order)

    Izdaje voditelj projekta

    Najkasnije 10 dana prije

    isporuke

    Isporuka uz nadzor

    korisnika

  • Isporuka (II)

    Zahtjev za prihvat robe

    (Request for Provisional Acceptance)

    Pismo zahtjeva

    U trenutku kad je roba spremna G.C. 31.2

    Izjava S.C. 29.5/6 Delivery

    3 primjerka P.A.

    Certificate of origin

  • On-the-spot kontrola

    Prije privremenog prihvata robe

    Prema godinjem planu

    Za 100% ugovora

    Cilj utvrditi izvrenost ugovornih obveza

    3 vrste:

    Monitoring

    Verification

    Supervisory

  • Monitoring I

    Tijekom perioda implementacije ugovora:

    Da bi se provjerilo da li je provedba ugovora pravodobna

    Da bi se prevenirali ili rijeili potencijalno uoeni problemi i

    mogue greke koje bi mogle ugroziti uspjean zavretak

    implementacije,

    Da bi se provjerila kompetentnost/spremnost

    SPO/JPP/krajnjih korisnika i izvoaa u administriranju i

    upravljanju projekta.

    Da bi se identificirali mogui rizici za upravljanje projektom i

    dodatne potrebe koje mogu rezultirati izmjenom ugovora.

  • Monitoring II

    Nakon zavretka provedbe ugovora

    Provjera koritenja predmeta ugovora u skladu sa

    svrhom projekta,

    Provjera odrivosti projekta

    Provjera izvrenosti ugovora u potpunosti.

    Nakon zavretka trajanja ugovora

    U svrhu provjere potivanja ili ispunjavanja after

    sales usluga, ako su predviene ugovorom.

  • Monitoring III

    Nisu obavezni

    Odabir ugovora za Monitoring provjeru

    Sloenost ugovora

    Dugo trajanje provedbe (9 mjeseci)

    Visok rizik u PIU risk assessment-u

    Otvorena pitanja sa mjesenih sastanaka

  • Monitoring IV

    Dodatni kriteriji nakon zavretka provedbe

    ugovora ili nakon zavretka trajanja ugovora

    Vie od 5 jamstvenih zahtjeva po lokaciji,

    Vie od 10 jamstvenih zahtjeva od strane korisnika,

    Kod ugovora koji imaju velik broj i vrijednost after sales

    usluga (u iznosu veem od 20% od vrijednosti ugovora)

    Izvrene provjere tijekom prethodne godine i tekue godine,

    U sluaju uoenih nepravilnosti tijekom prethodnih provjera.

    (Annex 2a kontrolna lista za monitoring provjeru)

  • Verification I

    Provodi korisnik tj. JPP

    Nakon zaprimanja P.A. od SAFU

    Obavezan za sve ugovore, sve lokacije, i svu

    opremu

    Koristi se kontrolna lista (PIU manual 5.2.)

    Korisnik dostavlja SAFU ili potpisani P.A. ili

    izvjetaj zato P.A. nije potpisan

  • Verification II

    Vremenski okvir

    Provodi se unutar 5 dana nakon zaprimanja

    proslijeenog zahtjeva za privremenim

    prihvatom opreme

    U roku od 7 dana od primitka zahtjeva, i po

    izvrenoj Verification provjeri SPO/JPP

    alje u SAFU 3 potpisana P.A. ili oitovanje

    zato isto nije mogue

  • Supervisory I

    Provodi SAFU (P.M. + Quality)

    Vremenski okvir

    Nakon verifikacijskog, bez obzira na ishod istog

    Unutar 30 dana od zaprimanja zahtjeva za

    izdavanjem P.A. od ugovaratelja

    Cilj: Utvrditi izvrenje ugovornih obveza i

    ispravnosti verifikacije JPP-a

    Annex 2b kontrolna lista

  • Supervisory II Lokacija opreme, prisutnost opreme, koliina i

    kvaliteta dostavljene opreme, podudarnost s

    ugovorom, izvrenost instalacije, provedenost

    treninga, testiranja i dr.

    Potivanje zahtjeva o vidljivosti (visibility)

    Provjera podataka navedenih u dokumentaciji

    (Certificate of Origin, PAC, Contract/Addenda) i

    usporedba sa dostavljenom opremom.

    Fotografiranje opreme

  • Supervisory III

    Odabir lokacija*

    Do 10 lokacija 100%

    10-20 lokacija 50%

    20-40 lokacija 30%

    40-100 lokacija 20%

    100-200 lokacija 15%

    * Odreivanje uzorka koje lokacije odabrati unutar % koji je odreen je u tijeku

  • Privremeni prihvat robe I

    Provisional acceptance certificate (Annex V)

    Izdati u roku od 30 dana od zahtjeva

    Izvoa potpisuje tri primjerka i alje SAFU,

    SAFU prosljeuje korisniku, on verificira u

    roku od pet dana, SAFU izlazi na

    supervisory

    Zadnji potpis voditelj projekta

    Poetak jamstvenog roka (S.C., Art. 32)

  • Privremeni prihvat robe II

    P.M. u roku od 30 dana od primitka zahtjeva treba

    (G.C. Art. 31.):

    Izdati P.A.C.

    Odbiti zahtjev, navodei razloge, i odrediti radnje koje

    ugovaratelj treba izvriti kako bi se izdao P.A.C.

    Ako P.M. ne izda potvrdu o privremenom prihvatu ili

    ne odbije zahtjev u roku od 30 dana, smatrat e se da

    je potvrda izdana na zadnji dan tog razdoblja. (G.C.

    29.4 i 31.4.)

  • Jamstvo / after-sales usluge

    Jamstveni rok - 365 dana od privremenog

    prihvata robe (S.C., Art. 32)

    Koje su obveze Izvoaa?

    After-sales usluge (S.C., Art. 33)

  • Konani prihvat robe I

    Final acceptance certificate (Annex V)

    Izdaje voditelj projekta u roku 30 dana od

    isteka jamstvenog roka ili after-sales usluga

    Izdavanjem potvrde o konanom prihvatu robe

    zavrava ugovor

    Svojim potpisom korisnik potvruje izvrenost

    ugovornih obveza od strane izvoaa

  • Konani prihvat robe II

    Procedura

    P.M. Popunjava 3 primjerka i alje ih korisniku

    nepotpisane

    Korisnik potpisuje sva 3 primjerka i vraa ih

    P.M.

    P.M. Potpisuje sva 3 primjerka i alje ih

    Izvoau

    Izvoa potpisuje sva 3 primjerka, 1 zadava,

    a 2 vraa P.M.

    P.M. Zadrava jedan primjerak, a drugi

    dostavlja korisniku

    P.M. jednu kopiju dostavlja u financije

  • Problemi u provedbi I

    Prije isporuke

    Roba se vie ne proizvodi

    Korisnik nije osigurao preduvjete

  • Problemi u provedbi II

    Od isporuke do prihvata

    Isporuka kasni

    Roba je pogreno isporuena

    Roba nije instalirana / trening nije odran

    Smjernice za vidljivost nisu potivane

    Roba ne zadovoljava pravilo porijekla

  • Problemi u provedbi III

    Nakon privremenog prihvata robe

    Roba se ne koristi ili se premalo koristi

    Roba se koristi u svrhe koje nisu predviene

    projektom

    Izvoa odbija ili nije u mogunosti otkloniti

    kvar u jamstvenom roku

    Kraa

  • Izmjene ugovora

    Addendum:

    izmjena pravnog

    statusa Izvoaa,

    zamjena robe,

    produenje

    provedbe

    Administrative order:

    adresa Izvoaa,

    kontakt podaci,

    promjena rauna,

    promjena mjesta

    isporuke/prihvata

    Addendum ili administrative order

    Izmjene ne smiju mijenjati uvjete natjeaja

    Izmjene mogue unutar execution period-a

  • Suspenzija

    Suspenzija (G.C., Art. 23)

    proizvodnje

    isporuke

    instalacije

    Voditelj projekta izdaje nalog za suspenziju

    Nakon 180 dana Izvoa ima pravo zatraiti

    nastavak provedbe ili raskinuti ugovor

    Suspenzija ugovora i u sluaju nepravilnosti

  • Raskid ugovora I

    Od strane Tijela za ugovaranje (G.C., Art. 36)

    Izvoa ne ispunjava ugovorne obaveze

    Izvoa odbija i zanemaruje naloge

    Izvoa angaira podizvoaa bez odobrenja

    Izvoa bankrotira, prestane s radom, biva

    optuen

    Izvoa promijeni pravni stat