provedba specifičnih ugovora specific framework contract
DESCRIPTION
Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract. (provedba okvirnih ugovora – Framework Contracts ) Zagreb, 16. lipnja 2010. Sadržaj. Okvirni ugovor Specifični ugovor Aktivnosti Rezultati – izvršenje i odobrenja Izvještavanje Opće odredbe okvirnih ugovora Izmjene ugovora - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/1.jpg)
Provedba specifičnih ugovoraSpecific Framework Contract
(provedba okvirnih ugovora – Framework Contracts)
Zagreb, 16. lipnja 2010.
![Page 2: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/2.jpg)
Sadržaj
• Okvirni ugovor• Specifični ugovor
– Aktivnosti– Rezultati – izvršenje i odobrenja– Izvještavanje
• Opće odredbe okvirnih ugovora– Izmjene ugovora
• Financijske odredbe
![Page 3: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/3.jpg)
Okvirni ugovor – Framework Contract
• Ugovori sklopljeni između službi Europske Komisije i (potencijalnih) pružatelja usluga – bez ugovaranja iznosa
• Pružaju osnovu za transparentno i brzo ugovaranje specifičnih ugovora
• Grupe usluga (Lots)• Okvirni opis poslova (Global Terms of
Reference)
![Page 4: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/4.jpg)
Specifični ugovori – Specific Contract
• Ugovori o pružanju usluga vrijednosti veće od 10.000 eura i manje od 200.000 eura
• Ugovori na temelju (jediničnih) iznosa naknada stručnjaka ili na temelju ukupnog iznosa usluga (Fee based vs. Global price)
• Razdoblje provedbe ugovora ne prelazi 760 kalendarskih dana (24 mjeseca)
• Ukupan angažman pojedinog eksperta ne prelazi 260 radnih dana
• Omogućavaju najbržu mobilizaciju stručnjaka (Procedura ugovaranja minimalno 2-3 mjeseca)
![Page 5: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/5.jpg)
Specifični ugovor - sadržaj
• Financijska ponuda• Životopisi stručnjaka + izjave (Statement
of exclusivity and availability)• Specifični opis poslova (SToR) =
Specifični ugovor• Opći uvijeti - General Conditions (nisu dio
ugovora!)GUIDELINES Framework Contract
Beneficiaries (nisu dio ugovora)
![Page 6: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/6.jpg)
Specifični ugovor - SToR
• Poglavlje - ‘Requested services, including suggested methodology’ - Popis aktivnosti koje je pružatelj usluga dužan izvršiti u sklopu projekta
• Poglavlje - ‘Required outputs’ - Mjerljivi rezultati svake pojedine aktivnosti koji služe kao indikatori tijekom praćenja provedbe
![Page 7: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/7.jpg)
Specifični ugovor - SToR
• Poglavlje - ‘Planning including the period for notification for placement of the staff’ - planirana dinamika projekta
• Poglavlje – Reporting - ‘Reporting content’ – popis izvještaja koje želimo + opis svakog pojedinog izvještaja
![Page 8: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/8.jpg)
Specifični ugovor - SToR
• Izvještaji: – Početni izvještaj (Inception report)– Završni izvještaj (Final Report)– Tehnički izvještaji (Monthly; Quarterly;
Report per activitiy)• Poglavlja Submission/comments timing i
Number of report(s) copies
![Page 9: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/9.jpg)
Opći uvjeti okvirnih ugovora – General Conditions
• Opći uvijeti ugovora• Članak 16 – Personell and equipment –
određuje početak rada • Članak 17 – Replacement of personnel –
uvijeti pod kojima se pojedini stručnjak može zamijeniti
![Page 10: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/10.jpg)
Opći uvjeti okvirnih ugovora – General Conditions
• Članak 20 – Amendment of Contract – izmjene ugovora – putem naloga (administrative order - AO) i putem dodatka ugovoru (Addendum)
• AO primjenjiv: – izmjena ne utječe na osnovnu svrhu projekta
(npr. Produljenje roka provedbe; izmjena količina dodatnih troškova; rad vikendom;);
– Financijska realokacija do 15% iznosa ugovora
![Page 11: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/11.jpg)
Opći uvjeti okvirnih ugovora – General Conditions
• Dodatak ugovoru potreban:– Izmjena stručnjaka– Financijska realokacija veća od 15% iznosa
ugovora– Uvođenje novog dodatnog troška
• G.C. - zahtjev za izmjenom ugovora min 14 dana prije nego promjena treba nastupiti
![Page 12: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/12.jpg)
Financijske odredbe
• Global price (lump sum) vs. Fee based• Plaćanja• Proračun• Prihvatljivi troškovi• Neprihvatljivi troškovi
![Page 13: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/13.jpg)
Global price vs. Fee basedUgovori temeljeni na ukupnom iznosu
(Global price)• Izravno povezani sa odobravanjem outputa (čl.
27 GC)• Fiksna cijena
Ugovori temeljeni na iznosu naknada (Fee Based)
• Temeljeni na stvarno nastalim troškovima (time sheets, računi, putne karte i sl.)
![Page 14: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/14.jpg)
Plaćanja
• Pred-plaćanje - 60% - 45 dana od dostave potpisanog ugovora i financijske garancije
(>150.000,00 eur)
• Međuplaćanje - može biti definirano u Posebnim uvjetima ugovora (čl. 7.2)
• Završno plaćanje - do 40% - 45 dana od odobrenja izvješća/outputa ili zaprimanja računa
• Plaćanja se vrše na račun objavljen na EuropeAid web site-u. http://ec.europa.eu/europeaid/work/framework-contract/beneficiaries-2009/documents/a_3_4_prices_bank_account_benef_2009_en.xls
![Page 15: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/15.jpg)
Proračun
• Fees
• Reimbursable costs (per diem, international travel, local travel, services)
http://ec.europa.eu/europeaid/work/framework-contract/beneficiaries-2009/documents/4_2_2_offer_en.xls
![Page 16: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/16.jpg)
Prihvatljivi troškovi
• Naknade stručnjaka (Fees) pokrivaju • plaću stručnjaka (uključujući i njegovu opremu
poput telefona, kompjutera) • administrativne troškove (iznajmljivanje prostorija,
tajništvo, produkciju 10 kopija završnog izvješća)• Isplaćuju se na temelju Time Sheets
![Page 17: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/17.jpg)
Prihvatljivi troškovi
• Per diems – pokrivaju smještaj, obroke, prijevoz u mjestu (gradska vožnja)
• Plaćaju se po noćenju ako se aktivnost odvija van mjesta stanovanja (u pravilu ne vrijedi za lokalne stručnjake)
• Uključuju i dan putovanja (čak i vikend)• Ne primjenjuju se na sudionike studijskih putovanja• Do visine iznosa objavljenog na EuropeAid web stranici
![Page 18: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/18.jpg)
Prihvatljivi troškovi
• Troškovi putovanja- međunarodni - ekonomska klasa (avion), 1.
klasa (vlak) - boarding pass, putna karta- lokalni - ukoliko je predviđeno ugovorom- isključivo međugradski prijevoz – gradski
prijevoz je pokriven iz per diem-a- svi troškovi uključeni u cijenu karte (npr.
naknade agencija, naknade za plaćanja kreditnim karticama i sl.) su prihvatljivi
![Page 19: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/19.jpg)
Prihvatljivi troškovi
• Services - računi moraju glasiti na ugovaratelja ili člana
konzorcija (ne na stručnjaka ili neku treću firmu) - računi koji glase na druge valute preračunavaju
se u EUR po tečaju za mjesec u kojem je račun izdan Web site – BUDGET
- računi moraju biti u originalu
![Page 20: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/20.jpg)
Neprihvatljivi troškovi
• PDV • Troškovi nastali van razdoblja
implementacije• Troškovi koji prelaze ugovorene iznose• Troškovi koji nisu predviđeni ugovorom
![Page 21: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/21.jpg)
Pitanja?
![Page 22: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/22.jpg)
Korisni linkovi
• http://ec.europa.eu/europeaid/work/framework-contract/beneficiaries-2009/index_en.htm
• http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/per_diems/index_en.htm
![Page 23: Provedba specifičnih ugovora Specific Framework Contract](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081520/568146d9550346895db40f14/html5/thumbnails/23.jpg)
HVALA NA PAŽNJI!
• Davorka Žagar, Ured za financije i računovodstvo, savjetnik, [email protected]
• Ines Gruica Devčić, Ured za pripremu i provedbu projekata, voditelj odjela, [email protected]