protokoll utbildningsnämnden platsochtid beslutande · Övriganärvarande iva rodrigues fernandes,...

PROTOKOLLUtbildningsnämndenSammanträdesdatum: 2016-05-04

Plats och tid C-salen i Alafors, kl. 09.00 - 12.40

Beslutande Dennis Ljunggren (S), ordförande Elena Fridfelt (C)Johnny Sundling (V)Jessica Norberg (S)Toni Andersson (S)Jenny Sandqvist (MP)Helene Ahlberg (AD) § 31-34 Susanna Mouvitz (M)Rose-Marie Fihn (L)Jonatan Sundeen (KD)Hanna Tjusling (SD)Thomas Hermansson (S) § 35-42

Närvarandeersättare

Carina Ackerfors (S)Jennifer Zetterman (V)Kent Kjessler Mattsson (M)Ulrika Sten Sporrong (FiA)

Övriga närvarande Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterareJohanna Olsson, administrativ chef § 31-32Marie Andersson Jigfelt, utbildningsadministratör § 31-32 Joakim Östling, verksamhetschef § 34-42Mathias Lind, verksamhetschef § 36-42Ann-Britt Ek, rektor § 38, 42Ann Petersson, Kommunal § 31-37, 39-42Fredrik Blomqvist, Lärarförbundet § 31-37, 39-42 Marcello Milli, Lärarnasriksförbund § 31-37, 39-42

Utses att justera Elena Fridfelt

Justeringens platsoch tid

Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, 2016-05-09

Paragrafer §§ 31 - 42

Underskrifter

Sekreterare

Iva Rodrigues FernandesOrdförande

Dennis LjunggrenJusterande

Elena Fridfelt

1(18)


Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-05-04

Datum för anslags uppsättande 2016-05-10

Datum för anslags nedtagande 2016-06-01

Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge

Underskrift

Iva Rodrigues Fernandes

2(18)



Innehåll

UBN § 31 Synpunktshantering 4

UBN § 32 Redovisning om anmälda tillbud, arbetsskador ochbarnolycksfall inom förskola och grundskola

5

UBN § 33 Ändring i delegeringsordning 6 - 7

UBN § 34 Skolval 8 - 9

UBN § 35 Information om kunskapsnivån blandgrundskoleelever

10

UBN § 36 Utvecklingsplan för aktivitetsansvaret 11

UBN § 37 Anmälda kränkningar i skolor och förskolor 12 - 13

UBN § 38 Anmälan från skolinspektionen om skolsituationenför en elev vid Aroseniusskolan

14

UBN § 39 Delegeringsärenden 15

UBN § 40 Delgivningar 16

UBN § 41 Aktuellt från sektorn 17

UBN § 42 Övrigt 18

3(18)



UBN § 31 Dnr UBN.2016.3

Synpunktshantering

Administrativ chef Johanna Olsson informerar om att synpunktshantering förutbildningsnämnden hanteras av kontaktcenter.

Beslut

Utbildningsnämnden noterar informationen.

___

4(18)



UBN § 32 Dnr UBN.2016.3

Redovisning om anmälda tillbud, arbetsskador ochbarnolycksfall inom förskola och grundskola

Utbildningsadministratör Marie Andersson Jigfelt informerar om barnolycksfall,arbetsskador och tillbud inom förskolor och grundskolor i Ale kommun.

Beslut


___

5(18)



UBN § 33 Dnr UBN.2016.45

Ändring i delegeringsordning

Ärendet

Enligt skollagen (8 kap § 5, 8) har barnen rätt till plats i förskola om de har etteget behov på grund av familjens situation eller om de av psykiska, fysiska ellerandra skäl är i behov av särskilt stöd för sin utveckling.

Rätten att fatta beslut om plats i förskola och fritidshem på grund av barnetsbehov av särskilt stöd är delegerat till talpedagog och specialpedagog i förskolan.Som ersättare för att ta dessa beslut är verksamhetschef inom förskola. Då behovfinns att ta dessa beslut för barn med särskilda behov vilka inte härleds tillspecialpedagog eller talpedagog specifikt föreslår sektorn att verksamhetschef gårin som ordinarie delegat tillsammans med specialpedagog.

Sektorn har noterat att ärenderubrik avge yttrande i anmälningar frånskolinspektionen behöver förtydligas för att även innefatta andra myndigheteroch utöka delegat till att även omfatta ordförande. Ordförande får rätten att avgeyttrande när svarstiden inte sammanfaller med arbetsutskott ellernämndsammanträde.

Sektor utbildning, kultur och fritid föreslår att följande ändringar idelegeringsordningen:

· Att verksamhetschef förskola och specialpedagog är delegat. Talpedagogtas bort då de anses vara specialpedagoger.

· Att ärende prissättning av portioner och livsmedel tas bort. Detta dåansvaret numera ligger hos kommunstyrelsen på serviceenheten.

· Ärende avge yttrande i anmälningar från skolinspektionen. Ändras till avgeyttrande till myndighetsinstanser i ärende som berör enskild individ. Ärendetdelegeras till arbetsutskott och ordförande, de yttrar sig när svarstiden intesammanfaller med nämndsammanträde och eller arbetsutskott.

Beslutsunderlag

· Tjänsteutlåtande, 2016-04-19

Förvaltningens beslutsförslag till utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden delegerar till verksamhetschef förskola och specialpedagogförskola rätten att fatta beslut om placering i förskola/fritidshem.

6(18)



Utbildningsnämnden upphäver delegationsärendet om prissättning av portioneroch livsmedel.

Utbildningsnämnden ändrar ärende avge yttrande i anmälningar frånskolinspektionen, till avge yttrande till myndighetsinstanser i ärende som berörenskild individ. Ordförande och arbetsutskott har delegation, de avger yttrandenär svarstiden inte sammanfaller med nämndsammanträde och/ellerarbetsutskott.

Beslut

Utbildningsnämnden delegerar till verksamhetschef förskola och specialpedagogförskola rätten att fatta beslut om placering i förskola/fritidshem.

Utbildningsnämnden upphäver delegationsärendet om prissättning av portioneroch livsmedel.

Utbildningsnämnden ändrar ärende avge yttrande i anmälningar frånskolinspektionen, till avge yttrande till myndighetsinstanser i ärende som berörenskild individ. Ordförande och arbetsutskott har delegation, de avger yttrandenär svarstiden inte sammanfaller med nämndsammanträde och/ellerarbetsutskott.

___

Beslutsexpediering

För kännedom

Placeringsansvarige

Rektorer och förskolechefer

7(18)



UBN § 34 Dnr UBN.2016.36

Skolval

Ärendet

Ale kommun erbjuder en skolplacering utifrån skolområden. Därefter harvårdnadshavare möjlighet att önska skola. Men vårdnadshavarens önskemål omplacering vid en viss skolenhet får inte gå ut över ett annat barns rätt till placeringvid en skolenhet nära hemmet (närhetsprincipen). Sektor utbildning, kultur ochfritid har noterat ett behov av en mer specifik urvalsgrund när efterfrågan på enskolenhet överstiger antalet tillgängliga platser. Därav föreslår sektorn följandeantagningsprinciper om efterfrågan överstiger antalet tillgängliga platser på valdskola

1. Barn i behov av särskilt stöd av pedagogisk eller social karaktär som harbehov av att placeras vid en viss skolenhet.

2. Barn som bor inom önskad skolas skolområde.3. Barn som bor inom 2 kilometers gångavstånd och som har syskon som

går i F-3 på den aktuella skolan det läsår barnet ska börja.4. Barn boende inom Ale kommun men utanför önskad skolas skolområde,

med hänsyn taget till relativ närhet.5. Barn boende utanför Ale kommun

Sektorn föreslår även att nämnden delegerar rätten att besluta om placering iförskoleklass samt grundskolan när efterfrågan överstiger antalet tillgängligaplatser på vald skola till verksamhetschef skola.

Beslutsunderlag


· Skolval i Ale kommun


Utbildningsnämnden antar förslag till antagningsprinciper gällande skolval i Alekommun.

Utbildningsnämnden delegerar till verksamhetschef skola rätten att besluta omplacering i förskoleklass samt grundskola när efterfrågan överstiger antalettillgängliga platser på vald skola.

8(18)



Beslut

Utbildningsnämnden antar förslag till antagningsprinciper gällande skolval i Alekommun.

Utbildningsnämnden delegerar till verksamhetschef skola rätten att besluta omplacering i förskoleklass samt grundskola när efterfrågan överstiger antalettillgängliga platser på vald skola.

___

Beslutsexpediering

För vidare hantering

Verksamhetschef skola

Samtliga rektorer inom grundskolan

9(18)



UBN § 35 Dnr UBN.2016.3

Information om kunskapsnivån blandgrundskoleelever

Verksamhetschef Joakim Östling informerar om kunskapsnivån utifrånbetygsresultat under läsår 2014/2015. Informationen är baserad på jämförelsersom skolverket, Sveriges kommun och landsting (SKL) samt Göteborgsregionenskommunalförbund (GR) utfärdar varje år.

Beslut

Utbildningsnämnden noterar informationen

___

10(18)



UBN § 36 Dnr UBN.2016.54

Utvecklingsplan för aktivitetsansvaret

Verksamhetsledare Madeleine Olofsson informerar om utvecklingsplan föraktivitetsansvaret som sedan ska resultera till en handlingsplan. Utvecklingsplanenär grundar sig på skolverkets allmänna råd.

Beslut


___

11(18)



UBN § 37 Dnr UBN.2016.7

Anmälda kränkningar i skolor och förskolor

Ärendet

Vid varje nämndsammanträde redovisas anmälan om kränkningar i förskolor ochskolor. Förskolor och skolor rapporter till sektorledningen om sina inkommaanmälda kränkningar och uppföljningar, sedan sammanställs dessa och redovisastill nämnden.Sektorledningen har beslutat att enheterna ska kvartalsvis sammanställa ochanalysera anmälda kränkningar, genomförda uppföljningar och utredningar.Analysen av materialet ska utgöra underlag för det fortsatta trygghetsfrämjandearbetet på enheten genom att:

· synliggöra eventuella mönster i kränkningsgrunder, fysiska platser ochinblandade elever,

· synliggöra vilka insatser, förebyggande och åtgärdande, som genomförtspå enheten utifrån anmälda händelser och uppföljning av dessa,

· utgöra underlag för planering av främjande, förebyggande samtåtgärdande insatser för den kommande perioden,

· utgöra underlag för revideringar och upprättande av likabehandlingsplan.

Enheternas analyser sammanställs och analyseras utifrån punkterna ovan för attsedan rapporteras till utbildningsnämnden.

Sektor utbildning, kultur och fritid föreslår att nuvarande rapportering tillnämnden upphävs och ersätts med en rapportering av analyserna tre gånger omåret, samma intervall såsom delårsrapporterna och årsbokslut.

Beslutsunderlag



Utbildningsnämnden beslutar att analys av anmälda kränkningar ska rapporterastill utbildningsnämnden i samband med delårsrapport och årsbokslut.

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att analys av anmälda kränkningar ska rapporterastill utbildningsnämnden i samband med delårsrapport och årsbokslut.

___

12(18)



Beslutsexpediering


Verksamhetschefer sektor utbildning, kultur och fritid

För kännedom

Rektorer och förskolechefer

13(18)



UBN § 38 Dnr UBN.2015.20

Anmälan från skolinspektionen om skolsituationen fören elev vid Aroseniusskolan

Ärendet

Ale kommun har mottagit en anmälan från Skolinspektionen gällande en anmälanom skolsituation för elev vid Aroseniusskolan. Skolinspektionen utreder ärendetoch Ale kommun ombeds att vidta åtgärder så att eleven rätt till särskilt stöd ochrätt till utbildning tillgodoses.


Utbildningsnämnden beslutar ställer sig bakom sektorns yttrande och översänderyttrandet till Skolinspektionen.

Beslutsunderlag


· Skolinspektionens föreläggande 411-2015:6051

· Yttrande med bilagor 2016-05-04

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar ställer sig bakom sektorns yttrande och översänderyttrandet till Skolinspektionen.

___

Beslutsexpediering


Skolinspektionen

14(18)



UBN § 39 Dnr UBN.2016.1

Delegeringsärenden

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutsrätt till utskott, ordförande ochtjänstemän i enlighet med utbildningsnämndens delegeringsordning.

Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inteatt utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremotfår utbildningsnämnden återta lämnat delegering eller förgripa ett beslut i ettenskilt ärende av den som fått beslutsrätten genom att själv ta över ärendet ochfatta beslut.

Beslut om skolskjutsAvslag på ansökningar om kostnadsfritt skolskjuts läsår 2015/2016, uppdaterad2016-04-15.

Avskrivning från fritidshemBeslut om avskrivning från fritidshem på grund av obetalda avgifter, beslut 2016-03-09.

Arbetsutskottets beslutBeslut om yttrande till Diskrimineringsombudsmannen.

Beslut

Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de anmäldadelegeringsärendena.

___

15(18)



UBN § 40 Dnr UBN.2016.2

Delgivningar

KF § 44, val av ny ersättare till utbildningsnämnden med anledning av EmelieDahlqvist (S) entledigande.

KF § 52, godkännande av årsredovisning 2015 för Ale kommun och dess bolag.

Beslut

Utbildningsnämnden noterar delgivningarna.

___

16(18)



UBN § 41 Dnr UBN.2016.3

Aktuellt från sektorn

Verksamhetschef Joakim Östling informerar om följande:

- Rekrytering av ny rektor i Surteskolan är snart avslutad- Rekrytering av ny verksamhetschef förskola har påbörjats- Fördelning av Joakim Östlings tjänst under hösten- Anlagda bränder vid Kyrkbyskolan

Beslut


___

17(18)



UBN § 42 Dnr UBN.2016.3

Övrigt

Ordförande Dennis Ljunggren (S) undrar över ett föräldramöte påAroseniusskolan gällande droger. Rektor Ann-Britt Ek svarar att mötet gällde detförebyggande arbete mot droger.

Beslut


___

18(18)

protokoll utbildningsnämnden platsochtid beslutande · Övriganärvarande iva rodrigues fernandes,...

Documents