protocolo - organização de um evento
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Trabalho realizado em grupo para a disciplina de Protocolo.TRANSCRIPT
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Festival de Cinema de
CoimbraProtocolo
José Guilherme Marques (7594) – João Correia (7443) – Tiago Conde (7618)
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Empresa Organizadora
DistopiaProduções
Criaçãoeprodução de conteúdosaudiovisuais
Organizaçãode eventos, dentrodaáreado cinema.
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Objectivos
Oferecer à população de Coimbra uma maior oferta
cultural no que toca a eventos ligados ao cinema;
Dar a oportunidade a jovens cineastas de expor o seu
trabalho;
Possibilitaràpopulaçãoemgeraloacesso a
eventosculturaise a novas formas de expressãoartística;
Dinamizar a actividade cultural
dacidade, econsequentemente, promover a
produçãoartística.
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Orçamento disponível
4.000€
Proveniente de:
Patrocinadores (entidades públicas e privadas);
Inscrição de concorrentes;
Receitas de bilheteira.
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Estratégias
Evento cultural fora do comum;
Vá de encontro às expectativas de fãs de cinema;
Campanha publicitária nos nos novos media (redes
sociais) e nos meios de comunicação social tradicionais
(rádio e imprensa);
Originalidade passa a palavra”
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Tema do evento
Filmes de criação portuguesa;
Os filmes não precisam de ser de nenhum género
específico.
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Público-alvo do evento
Faixa etária entre os 18 e os 35 anos;
Classe média/média alta;
Pessoas que tenham como principal interesse o cinema.
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Data do Evento
26, 27 e 28 de Março de 2010
• Fim-de-semana
• Tempo mais ameno, maior propensão a sair de casa.
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Horário do Evento
O evento será divido em 4 sessões + entrega de prémios
Primeirasessão - das 21h às 23h30 do dia 26 de Março de 2010
(Sexta-feira)
Segundasessão - das 16h30 às 19h d0 dia 27 de Março de
2010 (Sábado)
Terceira sessão - das 21h às 23h30 do dia 27 de Março de
2010 (Sábado)
Quartasessão - das 16h30 às 19h do dia 28 de Março de 2010
(Domingo)
Entregade prémioseprojecção dos filmesvencedores - das 21h
às 23h30 do dia 28 de Março de 2010 (Domingo) - Sessãográtis
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Local do Evento
TAGV (Teatro Académico Gil Vicente)
Aluguer durante 3 dias + 1 dia para limpezas.
Apoio por parte da Universidade de Coimbra (detentor do
espaço) e Câmara Municipal de Coimbra.
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Disposição das
salas/ambientes
Evento decorrerá no auditório principal, que não sofrerá
mudanças de maior;
Fachada do TAGV decorada com faixa alusiva ao festival;
Mupis à entrada com indicação das várias sessões.
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Material Promocional
Flyers com programa e horários do Festival;
Brindes;
Cartazes em espaços públicos;
Spot publicitário divulgado em redes sociais;
Mupis e outdoors na zona de Coimbra.
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Promoções e atracções
Oferta de bilhetes através de meios de comunicação;
Descontos para estudantes e portadores de Cartão
Jovem;
Oferta de brindes relativos ao festival.
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Mecanismos de divulgação
Envio de um press-releasepara os meios de comunicação
social de projecção regional e nacional;
Presença nas redes sociais;
Colocação de cartezes e mupis em espaços públicos.
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Sistema de cadastro de
visitantes
80% de auditório dedicado aos espectadores que
adquirem bilhetes;
Outros 20% dedicados reservados a patrocinadores do
festival, entidades convidadas e vencedores de
concursos;
Criação de uma guest-list.
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Investimento total previsto
Despesas Valor
Aluguer do espaço e equipamento 2.500€
Limpeza 300€
Materiais publicitários 575€
Prémios (Medalhas e Troféus) 350€
Decoração 200€
Diversos 75€
Total 4.000€