protocolo deportivo

En el Protocolo Deportivo se conjuran una serie de normas establecidas con las que se trata de armonizar y lograr que convivan de manera acorde de modo que complazcan a todo el mundo (autoridades puacuteblicas privadas deportivas etc) y lleguen a un consenso de comportamientos y actuaciones en beneficio del evento

bull Informar y ayudar a los invitados y asistentes al evento

bull Resolver dificultades problemas y situaciones que surjan durante el evento yo competicioacuten

bull Enriquecer el desarrollo de la Competicioacuten desde el punto de vista de su organizacioacuten

bull Aplicacioacuten de normas reglas y leyes para facilitar la consecucioacuten de unos logros

Agradar a todos los participantes en su conjunto e individualmente en la medida de lo posible

Ordenar las diferentes actuaciones con flexibilidad diaacutelogo negociacioacuten pero aplicando los reglamentos y normas pertinentes

Cuando se decide organizar un evento o competicioacuten se debe efectuar una solicitud de organizacioacuten ante la Delegacioacuten de Gobierno o Institucioacuten pertinente (Ayuntamientos Consejeriacutea de Medio ambiente Viacuteas Pecuarias etc) como regla general al menos con dos meses de antelacioacuten si bien es recomendable hacerlo con mayor margen de tiempo

Es importante dejar constancia de la misma en un informe donde se reflejen una serie de datos y anexos que justifiquen la actividad

Nombre de la institucioacuten entidad o club organizador

Denominacioacuten de la competicioacutenFechasDuracioacutenLocalidadServicios e instalaciones solicitadas

PresupuestosCaracteriacutesticas de la actividadReglamento a seguir

Al realizar una competicioacuten de caraacutecter oficial previa solicitud se debe elaborar un contrato (pliego de condiciones) donde se hagan constar una serie de condiciones importantes que deben aceptar todas las partes con responsabilidad en la organizacioacuten El contenido del mismo debe contener como miacutenimo los siguientes conceptosObjeto del contratoSistema de competicioacuten y fechasProposicioacuten econoacutemicaAlojamiento transporte y comidasPromocioacutenOrganizacioacuten control y seguridadInstalacionesObligaciones de los contrayentesForma de adjudicacioacuten

En nuestro caso se basaraacute en los especiacuteficos de la de la Federacioacuten Madrilentildea de Motociclismo tanto los Reglamentos Particulares de la competicioacuten como el Deportivo y Anexos de cada especialidad

Estatutos SuprafederativosManuales de los clubesNormas Oficiales cuando asistan autoridades

gubernamentales y de instituciones del Estado del deporte de otros paiacuteses y los Decretos Autonoacutemicos de Precedencias

Criterios del propio organizador en caso de que no haya legislado o reglamentado

Costumbres y precedentes anteriores

Una de las responsabilidades maacutes importantes que tiene la organizacioacuten de una competicioacuten es la de asegurar todos los riesgos deportivos y extradeportivos que se puedan producir durante su desarrollo Es una condicioacuten indispensable para la concesioacuten de la organizacioacuten de un evento

Por un lado la obligacioacuten corresponde a la asociacioacuten deportiva y a los dirigentes que organizan la competicioacuten oficial y por otro a los deportistas que deben obtener la licencia federativa que lleva incluida la poacuteliza del seguro

Este seguro debe cubrir

oLa Asociacioacuten o el cluboA los dirigentesoLa Responsabilidad Civil con respecto a los espectadoresoLas instalacionesoLos vehiacuteculosoTodo lo que esteacute relacionado con el evento en las fechas que lo incluyan

Ademaacutes de las que ofrece la FMM a los Moto clubes que desarrollan competiciones (Cronometraje Servicios Sanitarios etc) los clubes o entidades organizadores de eventos pueden solicitar subvenciones especiales o ayudas por deacuteficit de alguna necesidad concreta

Estas subvenciones pueden provenir de la Comunidad de Madrid Ayuntamientos etc y su naturaleza puede ser en metaacutelico equipamiento disposicioacuten de personal material

Las subvenciones se otorgan sujetas a ciertas condiciones como que el evento sea de intereacutes puacuteblico sin aacutenimo lucrativo que no tenga objetivos poliacuteticos y que el organizador (club) esteacute totalmente en regla

A la hora de desarrollar una competicioacuten dependiendo de su caraacutecter pueden llegar a ser necesarias otra serie de acciones que dado el caso haraacuten que el evento sea un eacutexito o que por el contrario se quede a medio camino

Algunas de estos aspectos o acciones pueden ser

bullElaboracioacuten de Presupuesto del EventobullCreacioacuten de Grupos de TrabajobullElaboracioacuten de Acreditaciones o InvitacionesbullPromocionar publicitar el evento Contacto con medios de comunicacioacuten localesbullOrnamentacioacuten Decoracioacuten Sonido etc

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El marketing deportivo consiste en todas aquellas actividades disentildeadas para hacer frente a las necesidades y carencias de los consumidores deportivos participantes primarios secundarios y terciarios y de los consumidores deportivos espectadores primarios secundarios y terciarios a traveacutes de procesos de intercambio El marketing deportivo a desarrollado dos importantes avances el primero la comercializacioacuten de productos y servicios deportivos a los consumidores del deporte y la segunda la comercializacioacuten utilizando el deporte como un vehiacuteculo promocional para los productos de consumo industriales y los servicios El mismo Mullin (1985) precisa el significado de cada uno de los teacuterminos utilizados en dicha definicioacuten

1 Participantes primarios son aquellos que juegan a ese deporte 2 Participantes secundarios son los directivos los aacuterbitros etc 3 Participantes terciarios alude a los periodistas anunciantes etc 4 Espectadores primarios son aquellos que presencian el evento en directo 5 Espectadores secundarios los que contemplan el evento a traveacutes de los medios de comunicacioacuten (televisioacuten radio perioacutedicos revistas etc) 6 Espectadores terciarios los cuales experiencian el producto deportivo indirectamente (por ejemplo verbalmente mediante comentarios de espectadores y participantes primarios o secundarios)Tambieacuten podriacutea referirse a los que se asocian a un club o a un deporte dado fruto de la adquisicioacuten de material o recuerdos deportivos correspondientes a los mismos

Es el proceso mediante el cual se le comunica al consumidor de un producto o servicio las caracteriacutesticas de un producto o servicio con el fin de que se identifique con el bien o servicio y recuerde la utilidad del mismo generando asiacute una actitud de compra del producto y se busca despertar una necesidad inherente en la persona buscando que el adquiera el bien o servicio pese a que no lo necesite El problema fundamental es hacer que se asocien la marca con el grupo objetivo generando en ocasiones un patroacuten de similar entre el producto y la marca

Es una inversioacuten donde una persona se compromete a algo propio en otro apoyaacutendolo o estimulando su labor para beneficio mutuo tiene elementos como el padrino o patrocinador el viacutenculo aportante y el apadrinado todo esto se aglutina en el objetivo comuacuten existen tres tipos de patrocinio entre los cuales estaacuten

1048633 patrocinio de notoriedad el alcance es vital pues se pretende llegar al mayor nuacutemero de personas posible del grupo objetivo que recuerde y tenga presente el nombre del producto1048633 patrocinio de imagen asociar el evento patrocinado con el patrocinador es la unioacuten entre la coherencia y la estrategia que se desarrolle en el largo plazo1048633 patrocinio de credibilidad la asociacioacuten es directa patrocina el evento con el suministro del equipo necesario y ademaacutes aporta financieramente para eldesarrollo del mismo el objetivo es ensentildear los productos para conseguir la credibilidad necesaria para el producto

Esta estrategia no se puede utilizar en los sectores econoacutemicos que han llegado a la madurez o que estaacuten a punto de alcanzarla salvo si la firma es capaz de ejercer control sobre el mercado Tiene como base el buscar oportunidades para aumentar las ventas de su mercado mejorando de esta manera su situacioacuten competitiva del mercado

Pretende crear una nueva actividad que sea sustituta de las actuales actividades de la empresaes compatible si y solo si El sector no presenta crecimiento suficiente para su desarrollo y no hay maacutes estrategias de especializacioacuten que se puedan desarrollar

La organizacioacuten debe tomar una posicioacuten defensiva pues su posicioacuten Competitiva no es la maacutes oacuteptimaLa posicioacuten competitiva es fuerte lo cual la obliga a diversificarse sin que Arriesgue su posicioacuten

Existen dos organizaciones que aglomeran al deporte en su conjunto cono son

asociaciones que se caracterizan por su organizacioacuten y otra que esta por fuera de las asociaciones deportivas es asiacute como las distintas distinciones antes mencionadas agrupan distintos tipos de personas con haacutebitos de consumo muy distintos Las federaciones la componen los competidores practicantes habituales dirigentes entrenadores mientras que otras licencias los agrupan en iniciacioacuten verano de calle etc) de manera que no solamente existen federaciones unisport sino tambieacuten federaciones multisport que representan en su totalidad unos 1500000 afiliados y las de las federaciones escolares y universitarias que reagrupan unos 2500000 afiliados teniendo presente que el nuacutemero de afiliados no es equivalente al nuacutemero de practicantes

En el Protocolo Deportivo se conjuran una serie de normas establecidas con las que se trata de armonizar y lograr que convivan de manera acorde de modo que complazcan a todo el mundo (autoridades puacuteblicas privadas deportivas etc) y lleguen a un consenso de comportamientos y actuaciones en beneficio del evento

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