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Protocolo de regreso y reincorporación al trabajo

Código: PR-SIG-020 Versión: 00

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PR-SIG-020

PROTOCOLO DE REGRESO Y REINCORPORACIÓN AL TRABAJO

Fecha Responsable Visto y Sello

Elaborado por: QHSE Quality, Health Safety and Environment EIRL

Homologado por: Grupo Funcional de Procesos y Control de Gestión

Revisado por: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) / Gerencia General

Aprobado por: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) / Gerencia General




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Control de Cambios

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Índice

Contenido 1. Objetivo .................................................................................................................... 4 2. Alcance ..................................................................................................................... 4 3. Marco legal y normativo ............................................................................................ 4 4. Términos y/o definiciones ......................................................................................... 4 5. Responsabilidades ................................................................................................... 5 6. Aspectos generales .................................................................................................. 5 7. Desarrollo ............................................................................................................... 11 8. Flujograma.............................................................................................................. 12 9. Matriz de segregación de funciones........................................................................ 13 10. Matriz de riesgos y controles .................................................................................. 14 11. Herramientas .......................................................................................................... 15 12. Formatos ................................................................................................................ 15




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1. Objetivo Establecer las acciones a seguir para el regreso y reincorporación al trabajo en PERUPETRO S.A. (en adelante PERUPETRO). 2. Alcance Aplica a todos los colaboradores de PERUPETRO en las diferentes sedes: Lima, Iquitos, Talara y Pucallpa, incluyendo terceros que realizan actividades dentro de las instalaciones de PERUPETRO. 3. Marco legal y normativo

D.S. 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y salud en el trabajo y sus respectivas modificatorias.

Ley 29783, Ley de seguridad y salud en el trabajo y sus respectivas modificatorias.

R.M. N° 239-2020-MINSA Lineamientos para la vigilancia y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19, y modificatorias.

R.M. N°128-2020-MINEM “Protocolo Sanitario para la Implementación de medidas de prevención y respuesta frente al COVID – 19 en las actividades del Subsector Minería, el Subsector Hidrocarburos y el Subsector Electricidad”, que en Anexo forma parte de la integrante Resolución Ministerial, y modificatoria.

4. Términos y/o definiciones

ADMI: Gerencia de Administración.

Alta Epidemiológica COVID-19: Alta posterior al aislamiento domiciliario individual o en cetros de aislamiento, o documento técnico: prevención, diagnóstico y tratamiento de personas afectadas por COVID-19 en el Perú, aprobado por Resolución Ministerial N° 193-2020/MINSA, o el que haga sus veces.

EPP: Equipo(s) de protección personal.

GFLO: Grupo Funcional de Logística.

GFRH: Grupo Funcional de Recursos Humanos.

Grupo de Riesgo Vulnerable: Conjunto de personas que presentan características individuales asociadas a mayor riesgo de complicaciones por COVID-19.

Médico Asesor en Salud Ocupacional: Organización o profesional médico colegiado que cumpla con los requisitos de la RM N°004-2014/MINSA y realice las funciones correspondientes a salud ocupacional exigidos por la Ley 29783: Ley de Seguridad y Salud en el trabajo, su reglamento y sus modificatorias.

Reincorporación al Trabajo: Proceso de retorno al término del alta epidemiológica COVID-19.

Sintomatología COVID-19: Signos y síntomas relacionados al diagnóstico de COVID-19, tales como: sensación de alza térmica o fiebre, dolor de garganta, tos seca, congestión nasal o rinorrea (secreción nasal), puede haber anosmia (pérdida del olfato), disgeusia (pérdida del gusto), dolor abdominal, naúseas y diarrea; en los casos moderados a graves puede presentarse falta de aire o dificultad para respirar,




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desorientación o confusión, dolor en el pecho, coloración azul en los labios (cianosis), entre otros.

5. Responsabilidades Gerente General

Brindar los recursos necesarios para la implementación del protocolo. Gerencia Planeamiento y Control de Gestión

Difundir el presente protocolo para el cumplimiento por todas las áreas. Gerencia de Administración

Gestionar la adquisición de los insumos y/o materiales que se requieren para la implementación del protocolo.

Grupo Funcional de Recursos Humanos

Coordinar la difusión del presente protocolo a todos los colaboradores y coordinar las capacitaciones.

Colaboradores

Cumplir con lo dispuesto en el protocolo. Terceros que realizan actividades dentro de las instalaciones

Cumplir con lo dispuesto en el protocolo.

Presentar toda información que sea solicitada por PERUPETRO. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Dar seguimiento al cumplimiento del protocolo. 6. Aspectos generales 6.1 Consideraciones previas

6.1.1 Gestión de materiales e insumos PERUPETRO a través del GFLO deberá realizar el análisis y la consolidación de los suministros necesarios, como los destinados a la habitabilidad del personal, y aquellos para asegurar la reactivación de las actividades principales de la operación.

6.1.2 Adecuación de Instalaciones A fin de acoger a los colaboradores que retornen a las actividades, PERUPETRO implementará las siguientes medidas de preparación física de sus instalaciones:

Adecuación de los ambientes de alto tránsito.




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Programación de la desinfección de todos los ambientes de alto tránsito, incluyendo, comedores, oficinas, áreas de reuniones y servicios higiénicos.

Adecuación de los ambientes destinados a la alimentación.

Implementación de acciones para desinfección y limpieza, que se desarrollará antes y durante el reinicio de las actividades.

Instalación de dispensadores de alcohol en gel.

Los servicios higiénicos tendrán implementado: jabón líquido, papel toalla, etc. Se realizarán las modificaciones pertinentes a los puntos de lavado.

6.1.3 Organización del trabajo PERUPETRO implementará medidas para asegurar el retorno seguro de las actividades, en este sentido se deberán seguir las siguientes recomendaciones:

Capacitación/inducción: Los colaboradores y/o terceros deberán recibir capacitación de los protocolos del Plan de vigilancia, prevención y control del COVID-19 en el trabajo, antes del ingreso a las instalaciones de PERUPETRO. Asimismo los colaboradores seguirán recibiendo capacitaciones en relación al COVID-19 durante las jornadas laborales.

Visitas internas/externas: De ser necesarias, en ese caso se deberá contar con la aprobación tanto del Gerente General y Gerente de Administración.

Trabajos programados: Aquellos trabajos de naturaleza esporádica, serán programados con al menos 48 horas de anticipación por el Gerente General y Gerente de Administración.

6.1.4 Medidas de prevención colectiva PERUPETRO implementará las siguientes medidas de prevención colectiva:

Mantenimiento de ambientes adecuadamente ventilados, renovación cíclica de volumen de aire, entre otros.

Contratación de vehículos para transporte de personal.

Reducción de aforo en un 50%.

Suspensión de viajes al exterior del país.

Los colaboradores deberán mantener el distanciamiento social de 1.5 metros entre ellos.

Se priorizará que las reuniones de trabajo y/o capacitación sean virtuales. De ser necesarias reuniones de trabajo presencial, se deberá respetar el distanciamiento social y se usarán los EPP correspondientes.

Implementación de bandejas de desinfección de calzado (pediluvio) al ingreso de las instalaciones.

Adquisición de tarjetas de proximidad para evitar el contacto con el marcador de ingreso.

Se establecerán turnos de ingreso y salida del centro de trabajo para evitar aglomeraciones en las puertas.




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Se establecerán turnos para el horario de almuerzo para evitar aglomeraciones y mantener el distanciamiento social.

Se establecerá puntos estratégicos para el acopio de equipos de Protección personal usados.

6.1.5 Medidas de protección personal PERUPETRO otorgará los equipos de protección personal a los colaboradores de acuerdo al nivel de riesgo de exposición a Sars-Cov-2. Se implementará las medidas para su uso correcto y obligatorio, en coordinación y según lo determine el profesional de salud, estableciendo como mínimo las medidas recomendadas por organismos nacionales e internacionales tomando en cuenta el riesgo de los puestos de trabajo para exposición ocupacional a COVID-19. 6.2 Identificación del grupo de riesgo vulnerable PERUPETRO realiza la identificación del grupo de riesgo vulnerable considerando los factores de riesgo para COVID-19 que corresponde a:

Edad mayor a 65 años.

Hipertensión arterial no controlada.

Enfermedades cardiovasculares graves.

Cáncer.

Diabetes Mellitus.

Asma moderada o grave.

Enfermedad pulmonar crónica.

Insuficiencia renal crónica en tratamiento con hemodiálisis.

Enfermedad o tratamiento inmunosupresor.

Obesidad con IMC de 40 a más. Para lo cual los colaboradores deberán completar el FO-SIG-020-A Declaración jurada para identificar grupo vulnerable. Con esta información el Médico Asesor en Salud Ocupacional podrá determinar el grupo de riesgo vulnerable. El Médico Asesor en Salud Ocupacional determinará el seguimiento clínico que corresponda. Los informes clínicos, deberán ser valorados por el mismo para determinar la posterior reincorporación y regreso al trabajo según corresponda. Adicionalmente, los colaboradores que pertenezcan al grupo vulnerable y deban realizar algún trabajo en las instalaciones de PERUPETRO deberán completar el FO-SIG-020-C Declaración jurada de asunción voluntaria.




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6.3 Evaluación de la condición de salud del trabajador previo al regreso o reincorporación al centro de trabajo

PERUPETRO posterior a la identificación del nivel de riesgo de exposición a Sars-CoV-2 de los puestos de trabajo, considera lo siguiente:

6.3.1 Aplicación de ficha de sintomatología COVID-19 El Médico Asesor en Salud Ocupacional enviará con un mínimo de dos (02) días previos al retorno al trabajo, la ficha de sintomatología para COVID-19, la cual será llenada en su totalidad por los colaboradores. La ficha de sintomatología COVID-19 será enviada mediante correo electrónico a [email protected], correo del médico ocupacional. Esta información se actualizará en función a los que determine el Médico Asesor en Salud Ocupacional. Si un colaborador presenta sintomatología COVID-19 desde casa, deberá comunicar previamente al Analista de Bienestar Social para las coordinaciones correspondientes, para ello deberán tomar en cuenta reportar tempranamente cualquier sintomatología COVID-19 que presente el colaborador.

6.3.2 Toma de temperatura corporal y registro Previo al ingreso a las instalaciones se tomará la temperatura corporal con el uso del termómetro. El Médico Asesor en Salud Ocupacional capacitará a quien será el encargado de realizar esta actividad, en cuanto al uso del termómetro y registro en cada una de las sedes de PERUPETRO. El Médico Asesor en Salud Ocupacional es responsable de que se realice la toma y registro de la temperatura de los colaboradores en cualquiera de las sedes de PERUPETRO, el registro será de forma diaria para cada colaborador. El Médico Asesor en Salud Ocupacional indicará la evaluación médica de sintomatología COVID-19, a todo colaborador que presente temperatura mayor a 37.5 º C.

6.3.3 Aplicación de prueba COVID-19 a los colaboradores de PERUPETRO PERUPETRO aplicará las pruebas rápidas de COVID-19 a todos los colaboradores, independientemente del nivel de riesgo de exposición a Sars-CoV-2 al que pertenecen.




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Los resultados serán evaluados por el Médico Asesor en Salud Ocupacional, quien brindará las indicaciones correspondientes a los colaboradores que salgan positivo a COVID-19 de ser el caso, incluyéndolos en el formato de vigilancia correspondiente. 6.4 Regreso al trabajo Se establece el proceso de regreso al trabajo, orientado a los colaboradores que estuvieron en cuarentena y no presentaron, ni presentan, sintomatología COVID-19, ni fueron caso sospechoso o positivo de COVID-19. Se establecerá horarios escalonados de ingreso y salida para evitar aglomeraciones en las puertas. La comunicación de la fecha de inicio de retorno a labores presenciales se indicará con un mínimo de tres (03) días de anticipación mediante correo electrónico.

6.4.1 Medidas de transporte de los colaboradores hacia las instalaciones

PERUPETRO contratará los servicios de un tercero para que realice el acercamiento de los colaboradores hasta las instalaciones en la sede Lima. La empresa encargada del servicio deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:

Establecimiento de aforo al 50%.

Desinfección previa y posterior del medio de transporte utilizado.

Se evitará el contacto personal entre los colaboradores y se deberá mantener siempre la distancia mínima de 1.5 metros.

El vehículo contará con la ventilación adecuada para el servicio.

El vehículo de transporte contará con mecanismos para la desinfección de manos al ingresar y salir del mismo.

Todos los pasajeros del vehículo usarán la mascarilla de forma correcta, incluyendo la persona que conduce el vehículo.

La empresa encargada del servicio presentará su protocolo correspondiente a la actividad, incluyendo las medidas de prevención de contagio frente al COVID-19.

Los colaboradores que cuentan con vehículo de la empresa deberán alinearse a las medidas que se contemplarán en el PR-SIG-017 Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos. En caso el colaborador realice el traslado con su propio vehículo de transporte, deberá cumplir con las recomendaciones establecidas, entre ellas desinfectar su vehículo de forma periódica para prevenir el contagio.

6.4.2 Estadía dentro de las instalaciones PERUPETRO establece las siguientes medidas en materia de prevención del COVID-19:




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Se priorizará que las reuniones de trabajo y/o capacitación sean virtuales. De ser necesarias reuniones de trabajo presencial, se deberá respetar el distanciamiento social y se usaran el EPP correspondiente.

Se evitará en lo posible el traslado de un área a otra, salvo sea necesario; las coordinaciones en lo posible deberán ser vía telefónica.

Los colaboradores deben realizar el lavado y desinfección de manos de forma continua (PR-SIG-015 Protocolo de lavado y desinfección de manos).

De toser o estornudar usar la flexura del codo o hacerlo con papel toalla y posteriormente desecharlo en el contenedor correspondiente.

Todos los colaboradores deberán usar la mascarilla durante la jornada laboral.

6.4.3 Medidas de aislamiento temporal, evaluación de casos sospechosos o confirmados de COVID-19, seguimiento y reincorporación al trabajo

PERUPETRO contará con una zona de aislamiento temporal de identificarse un caso sospechoso y/o confirmado COVID-19.

6.4.4 Control de terceros Todos los terceros deberán cumplir con las medidas establecidas en el presente procedimiento para el regreso a las instalaciones de PERUPETRO y desarrollo de actividades. El proceso será de acuerdo con la realidad de cada sede de PERUPETRO (Lima, Talara, Iquitos y Pucallpa). De igual manera pasarán el control de temperatura, de encontrarse por encima de 37.5 °C, no se autorizará su ingreso. Las empresas deberán contemplar el transporte, EPP, alimentación, y demás consideraciones pertinentes a sus colaboradores según las normas establecidas en su sector; esta verificación será previa a la autorización de ingreso por parte de PERUPETRO. De encontrarse alguna observación será comunicada a quienes corresponda. PERUPETRO solicitará a los terceros su respectivo plan de vigilancia, prevención y control del COVID-19 en el trabajo, con su documento de registro y aprobación según corresponda en la plataforma; así como la declaración jurada para terceros, según el FO-SIG-020-D Declaración jurada para terceros. Del mismo modo, se solicitarán los protocolos correspondientes a las actividades a realizar, entre otra documentación que PERUPETRO determine como relevante. 6.5 Reincorporación al trabajo El proceso de reincorporación al trabajo orientado a los colaboradores que cuentan con alta epidemiológica COVID-19 será evaluado por el Médico Asesor en Salud Ocupacional.




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Para los colaboradores que se reincorporen al trabajo se evaluará la posibilidad de que realice trabajo remoto como primera opción. De ser necesario su trabajo de manera presencial, debe utilizar los EPP según su puesto de trabajo durante su jornada laboral. 7. Desarrollo 7.1 Enviar listado de colaboradores para el retorno a oficinas: El Gerente de área debe enviar el listado de los colaboradores para el retorno a oficinas, mediante correo electrónico, y con tres (03) días de anticipación como mínimo, al GFRH y ADMI. 7.2 Completar ficha de sintomatología COVID-19: El colaborador debe completar la ficha de sintomatología COVID-19 y enviar al Médico Asesor en Salud Ocupacional y Analista de Bienestar Social. 7.3 Programar prueba rápida: El Analista de Bienestar Social debe programar la prueba rápida de descarte de COVID-19 para el colaborador, indicando fecha y lugar de la toma de la muestra (se prioriza la toma de muestra en el domicilio del colaborador). 7.4 Realizar la prueba rápida: El colaborador se debe realizar la prueba rápida de descarte, esta prueba puede ser en su propio domicilio o en el lugar indicado por el Analista de Bienestar Social. 7.5 ¿Colaborador dio positivo al COVID-19? Sí, Pasa a actividad 7.10. No, Pasa a actividad 7.6. 7.6 Dar visto bueno para el retorno: El Médico Asesor en Salud Ocupacional debe revisar los resultados de la prueba rápida, proporcionados por la empresa responsable, y comunicar el visto bueno de retorno al colaborador, GFRH y ADMI. 7.7 Asistir a oficinas: El colaborador debe asistir a oficinas con su mascarilla correspondiente. Para los colaboradores que no cuenten con movilidad propia se les brindará servicio de movilidad que será comunicado por ADMI y/o GFRH. 7.8 Medir temperatura del colaborador: Cada vez que un colaborador ingrese a las oficinas de PERUPETRO, el Médico Asesor en Salud Ocupacional o enfermero, debe medir la temperatura corporal del colaborador. 7.9 ¿Temperatura es mayor a 37.5º C? Sí, Pasa a actividad 7.10. No, Pasa a actividad 7.11. 7.10 PR-SIG-19 Protocolo de respuesta a emergencia por COVID-19. 7.11 PR-SIG-15 Protocolo de lavado y desinfección de manos.




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8. Flujograma


ColaboradoresAnalista de Bienestar

SocialGerentes

Médico Asesor en Salud Ocupacional

Completar ficha sintomatológica

COVID-19

2

Inicio

Fin

1 de 1

Ficha sintomatológica-

COVID19

Realizar prueba rápida

4

No

Medir temperatura del colaborador

8

No

Programar prueba rápida

3

PR-SIG-015 Protocolo de

lavado y desinfección de

manos

11

Enviar listado de colaboradores para el

retorno a oficinas

1

¿Colaborador dio positivo al COVID-19?

5

PR-SIG-021 Protocolo de respuesta a

emergencia por COVID-19

10

Sí

¿Temperatura es mayor a 37.5 ºC?

9

Sí

Asistir a oficinas

7

Dar visto bueno para el retorno

6




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9. Matriz de segregación de funciones

Autorización Procesamiento Revisión Control Aprobación CustodiaRegistro de

OperacionesArchivo

Gerente de áreaAnalista de

Bienestar

Médico Asesor

en Salud

Ocupacional

ColaboradorMédico Asesor en

Salud OcupacionalFicha de sintomatología COVID-19

Retorno laboral

Macro Proceso

Proceso

Procedimiento

Dueño de proceso

Actividad / entregable

Versión: 00

Matriz de segregación de funciones

FO-GIR-001-C

Ejecutivo de Procesos y Control de Gestión

E3. Buenas prácticas de gestión

E3.1. Sistema Integrado de Gestión

PR-SIG-020 Protocolo de regreso y reincorporación al trabajo




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10. Matriz de riesgos y controles

Pro

bab

ilidad

Imp

acto

R01 Operacional 2,00 2,00 4,00 Moderado C01

El GFRH realiza la capacitación e

inducción sobre los protocolos del Plan

para la vigilancia prevención y control del

COVID-19 en el trabajo, a todos los

colaboradores de PERUPETRO.

GFRHPreventivo

Manual

Cada vez que

suceda

Que el colaborador no cumpla con lo

establecido en el Protocolo de regreso y

reincorporación al trabajo, debido a que

no recibió una correcta

inducción/capacitación al respecto, lo

cual puede poner en peligro su salud.

Frecuencia

E3.1. Sistema Integrado de Gestión

Ejecutivo de Procesos y Control de Gestión

Responsable

CONTROLES

Severid

ad

TipoDescripciónTipo Código

Proceso

Procedimiento

Dueño de proceso

Descripción

RIESGOS

Evaluación Riesgo

Código

PR-SIG-020 Protocolo de regreso y reincorporación al trabajo

Matriz de riesgos y controles de procedimiento

Versión: 00FO-GIR-001-B

Macro Proceso E3. Buenas prácticas de gestión




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11. Herramientas

MS Excel MS Word

12. Formatos

FO-SIG-020-A Declaración jurada para identificar grupo vulnerable

FO-SIG-020-B Ficha de sintomatología para COVID-19

FO-SIG-020-C Declaración jurada de asunción voluntaria

FO-SIG-020-D Declaración jurada para terceros

protocolo de regreso y reincorporación al trabajo código

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