protestants en eigen, gastvrij en verscheidenkoepelkerkarkel.nl/wp-content/uploads/2019/03/... ·...
TRANSCRIPT
PROTESTANTS EN EIGEN,
GASTVRIJ EN VERSCHEIDEN
Protestantse Gemeente Arkel, Beleidsplan 2017 – 2020
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 2 van 15
INHOUD
Inleiding............................................................................................................................................................ 3
De Protestantse gemeente te Arkel ................................................................................................................... 4
Het profiel van de gemeente......................................................................................................................... 4
De opbouw van de gemeente ....................................................................................................................... 4
De gemeente in deze tijd en in haar omgeving .............................................................................................. 5
Missie ............................................................................................................................................................... 5
Het beleid van de gemeente ............................................................................................................................. 6
Pastoraat ..................................................................................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Diaconie ..................................................................................................................................................... 10
Erediensten ................................................................................................................................................ 10
Organisatie en bestuur ............................................................................................................................... 11
Communicatie ............................................................................................................................................ 13
College van Kerkrentmeesters..................................................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 3 van 15
INLEIDING
Conform ordinantie 4.7.1. van de Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland heeft de Protestantse
Gemeente in Arkel een beleidsplan opgesteld voor de periode 2017 – 2020.
Als basis voor dit beleidsplan geldt het beleidsplan 2012-2017. Als gevolg van veranderende omstandigheden,
zowel binnen de PKN als in de Protestantse Gemeente Arkel, zijn in 2016 een tweetal gemeente avonden
gehouden om de huidige visie binnen onze kerkelijke gemeente te peilen. Tijdens deze avonden is gesproken
over de toekomst van de Protestantse Gemeente Arkel en hoe we daaraan goede invulling kunnen geven. Hoe
we als veelkleurige gemeente in al onze verscheidenheid blijven zoeken naar wat ons in deze kerk verbindt. De
uitkomst van deze avonden is door de Kerkenraad geëvalueerd en teruggekoppeld naar de gemeente.
Voorgenomen beleidswijzigingen zijn in dit nieuwe beleidsplan 2017-2020 verwerkt.
Dit plan verschijnt ook op de website van de Protestantse Gemeente van Arkel. De inwoners van Arkel zijn
hierover geïnformeerd via het regelmatige verschijnende kerkblad ‘KoepelNieuws’, dat huis-aan-huis wordt
verspreid in Arkel.
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 4 van 15
DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE ARKEL
De Protestantse Gemeente Arkel is een geloofsgemeenschap die haar blik richt op God. God over wie de Bijbel
spreekt, die we hebben leren kennen door Jezus Christus. Wij geloven in de Geest, van en door God gezonden:
Hij schept levensruimte, verbindt ons en zet ons in beweging.
Onze gemeente is een gevarieerde gemeenschap van mensen, die de weg van Jezus willen gaan. Wij zijn op
aarde om in vrijheid en verantwoordelijkheid de aarde te bewerken en te bewaren, te breken en te delen wat
zij ons geeft, om hier in Gods naam te zijn voor elkaar en om te zien naar elkaar en naar anderen in Arkel en de
wereld, nu en in de toekomst. Hoewel onze geloofsgemeenschap uit mensen bestaat, die verschillend tegen
het geloof aankijken en dit geloof ook verschillend beleven, ervaren we toch vanuit deze achtergrond grote
saamhorigheid, waardoor o.a. dit beleidsplan geschreven kon worden.
HET PROFIEL VAN DE GEMEENTE
De Protestantse Gemeente Arkel is, zoals de naam al zegt, geworteld in de protestants christelijke traditie.
Binnen de regio van de Alblasserwaard en de Vijfheerenlanden neemt ze tegelijkertijd vanouds een eigen
positie in. Onze gemeente staat open voor mensen van velerlei achtergrond. Zij kan op deze wijze open staan,
doordat de verhouding tussen God en mensen niet in vastomlijnde zekerheden wordt gevangen.
Dat betekent niet, dat Arkel een kleurloze gemeenschap is, integendeel, er is een hechte ‘kerngemeenschap’
met veel saamhorigheid, waarin de diverse geloofsovertuigingen present zijn. Daaromheen is een groep
gemeenteleden, die incidenteel betrokken is bij de activiteiten van de gemeente. Als een soort buitenste schil
is er dan nog een groep mensen, die wel lid is van onze gemeente, maar die niet actief is. De geschatte
verhouding tussen deze groepen is 1:1:2.
Gemeenschappelijke noties waar het ‘geloven’ betreft zijn in onze gemeente:
Vertrouwen in God, inspiratie door de Bijbel, verbondenheid met de - burgerlijke - gemeente ter plaatse en de
landelijke kerk en geroepen tot dienst aan de naaste, dichtbij en ver weg.
Al zijn er grote accentverschillen in geloven, wij allen ervaren ‘geloven’ als een kostbare gave. Dit brengt mee,
dat we ernaar streven met eerbied om te gaan met het eigen geloof alsook met de geloofsovertuiging van
anderen in de gemeente.
Wij willen mensen, zowel kerkleden als niet-kerkleden, serieus nemen met al hun vragen en verlangens, zowel
in het gewone dagelijkse leven als bij overgangs- en crisissituaties, bij het zoeken naar zingeving en bij het
gesprek over normen en waarden. Dat gebeurt langs de weg van ontmoetingen, waarin ruimte is voor ieder en
voor God, voor het Evangelie van Jezus Christus, geïnspireerd door de Heilige Geest.
DE OPBOUW VAN DE GEMEENTE
De protestantse gemeente in Arkel heeft per 1 januari 2017 (336) doopleden en (182) belijdende leden. Er zijn
466 pastorale eenheden in de gemeente. Er zijn 148 registerleden.
Het verloop van het ledental over de afgelopen jaren is als volgt:
Jaar 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Belijdende leden 203 197 193 195 184 182 Doopleden 389 389 367 371 351 336
Tabel 1: aantal leden (bron: ledenadministratie stand januari 2017)
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 5 van 15
De teruggang van het aantal leden wordt verklaard door:
de kleinere betrokkenheid in de samenleving met het Christelijk geloof,
de opkomst van andere geloofsgemeenschappen,
meer behoefte aan individualisering ook m.b.t. geloofsbeleving,
onvoldoende gemeenschapszin binnen een deel van onze gemeente,
onvoldoende voeding tijdens de diensten en bij andere activiteiten,
zich niet thuis voelen in de veelkleurige gemeente die we willen zijn,
weinig evangelisatie in de gemeente,
actie eind 2016 onder niet betalende leden, waardoor meerdere doopleden hun lidmaatschap hebben
opgezegd.
Sinds 2007 heeft de PG Arkel een predikant voor 0,75 fte. Er zijn geen kerkelijk werkers in de gemeente.
De erediensten worden ’s-morgens gehouden in de Koepelkerk. Nadat in 2012 de avonddiensten in gebouw
Rehoboth zijn stopgezet, is in 2016 dit gebouw verkocht.
De diensten worden door een gedeelte van de kerkleden bezocht. Er is geen onderzoek geweest naar het
gemiddeld aantal bezoekers, maar regelmatige schattingen wijzen naar een gemiddeld bezoekersaantal tussen
40 en 60. Bij bijzondere diensten loopt het aantal op tot ruim 100.
De leeftijdsopbouw van de PG Arkel is als volgt: (actualiseren stand 1/1/2017)
Leeftijdscategorie 0-9 10-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 >= 80
Aantal leden 17 31 50 57 81 119 135 91 85
DE GEMEENTE IN DEZE TIJD EN IN HAAR OMGEVING
Trends en aandachtspunten:
- Landelijk:
o Ontkerkelijking
o Individualisme
o Materialisme
o Angst voor islamisering
- In onze kerkelijke gemeente:
o Teruglopend aantal gemeenteleden
o Tekort aan vrijwilligers
o Jaarlijks financieel tekort
o Gebouwenbeheer
o Jeugdwerk
o Vormgeven aan de veelkleurigheid
MISSIE
Onze missie: Met woord en daad kerk zijn in het dorp Arkel. Oog hebben voor de noden van de bewoners,
zowel op geestelijk als sociaal terrein. Morele en praktische ondersteuning kunnen geven, waar dat
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 6 van 15
noodzakelijk is vanuit een onbaatzuchtige instelling. Zoeken naar verdieping en bezinning in ons leven. Daarbij
laten we ons inspireren door de Bijbel en door elkaar.
Onze missie brengen wij tot uiting door:
Doorgeven wat we kostbaar vinden
Er zijn voor mensen op de kruispunten van hun leven, betrokken en zorgzaam
Concreet houdt dit bijvoorbeeld in:
Laagdrempelige diensten houden
Vormen en toerusten van de eigen gemeente.
Aandacht voor zieken, ouderen en alleenstaanden
Ondersteunen bij materiële en geestelijke nood
Aandacht geven aan zending, evangelisatie en werelddiaconaat.
Betrekken van de inwoners van Arkel bij onze activiteiten.
Bijzondere diensten houden.
Lokale acties houden zoals b.v. de rommelmarkt en talentenveiling.
HET BELEID VAN DE GEMEENTE
Het pastoraat wordt onderscheiden in drie onderdelen:
1. Werkgroep pastoraat
2. Jeugd- en jongerenwerk
3. Vorming en toerusting
WERKGROEP PASTORAAT
Pastoraat is de herderlijke zorg ‘van de gemeente aan de gemeente’. Deze zorg voor elkaar is een opdracht
voor alle gemeenteleden. We hebben oog, hart en aandacht voor elkaar in mooie en kwade dagen. Vanuit deze
algemene opdracht voor iedereen zijn er mensen die een bijzondere taak hebben in het pastoraat, nl. pastorale
werkers, ouderlingen, diakenen (incidenteel) en de predikant.
Pastoraat zien we allereerst als bezoekwerk: aan huis of in het ziekenhuis, verpleeghuis, verzorgingshuis of
revalidatie-huis. In voorkomende gevallen vindt overleg plaats met de voor pastorale zorg aangestelde
geestelijke verzorger.
Pastorale zorg is echter een breder begrip en kan ook betekenen: mensen op weg helpen door hen bepaalde
vorming en toerusting aan te bieden bijvoorbeeld in de vorm van een thema-avond of te stimuleren een
lotgenotengroep te organiseren en/of te informeren over relevante zaken.
Leren Vieren
Dienen Delen
PG Arkel
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 7 van 15
Het pastorale bezoekwerk is te onderscheiden in pastoraat bij crises en kruispunten en presentiepastoraat. Bij
het presentiepastoraat gaat het vrijwel steeds om vormen van bezoekwerk, waarbij het initiatief bij de
gemeente, bij de bezoekwerkers zelf ligt. Het is het bezoekwerk waarvan we het als gemeente belangrijk
vinden dat het gebeurt en waarin we ook zelf stappen zetten. Bij het bezoekwerk bij crises en kruispunten ligt
dit anders. Hier betreft het vaak bezoekwerk waar om verzocht wordt.
Hoe is dit deel van het pastorale werk georganiseerd?
De werkgroep pastoraat heeft momenteel als taken:
- bezoek aan ouderen
- bezoek aan de bewoners van de Merlinge
- welkomstbezoek
- bezoek bij opname in ziekenhuis of bij andere ingrijpende situatie
- bezoek bij een huwelijksjubileum vanaf 40 jaar
- organisatie laatste zondag kerkelijk jaar
- signaleren van materiële nood
- aanbieding van bezoek aan een bepaalde groep, zgn. ‘speerpunt’.
Deze groep is samengesteld uit betrokken vrijwilligers, een ouderling en de predikant. De groep vergadert
ongeveer zes maal per jaar en besteedt een deel van de vergadertijd aan bezinning. Ook is er aandacht voor
het aanbod van toerusting in de regio.
Waar aan gewerkt wordt:
- heldere structuur en publiciteit hierover - verslaglegging intern - verslaglegging naar de kerkenraad - aandacht voor randkerkelijken.
JEUGD- EN JONGERENWERK
Het jeugd- en jongerenwerk wordt uitgevoerd door de jeugdouderling (indien aanwezig) in samenwerking met
de predikant en de leiding van de kindernevendienst en de leiding van het jeugdwerk.
Naast de crèche en kindernevendienst tijdens de kerkdiensten worden activiteiten georganiseerd zoals:
2x per jaar een catecheseblokje basics voor de jeugd van groep 8 basisschool en klas 1 en 2
voortgezet onderwijs
4 x Avondmaalscatechese in maart voor de kinderen van groep 4-7 basisschool. Afgesloten met
avondmaal op witte donderdag waar zij ook het brood voor hebben gebakken.
2 jeugddiensten per jaar (1 x kinderdienst en 1x jeugddienst)
Start en slotactiviteit (uitje) voor de kinderen van de kindernevendienst
Voor de jeugd 12+:
Start en slotactiviteit voor de jeugd 12+
Diaconaal project bijv. Zip your lip of Nacht zonder dak
Filmavond en/of spelletjesavond
Bezoeken van chr. jongerenactiviteiten zoals Flevofestival, jeugddiensten elders, en regionale thema-
avond.
Sportieve activiteit bijv: mountainbiken of survival, waterskiën, zeilen kampeerweekendje
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 8 van 15
Leren: De jongeren verkrijgen kennis over het geloof en de bijbel door catechese, diensten in de kerk,
achtergronden van acties (bijv. Het vastenproject Zip your lip; waarom juist vasten, hoe wordt er
gesproken in de bijbel over vasten, wat is de bedoeling van vasten, vasten in andere godsdiensten
enz.) Ook bij thema-avonden waar gediscussieerd en met elkaar gesproken wordt over
geloofsonderwerpen..
Vieren. De kinderen en de jongeren maken vieringen mee in speciale kerkdiensten, bij de christelijke feesten en
in jeugddiensten. Ook de gezamenlijke activiteiten staan vaak in de beleving van het vieren met elkaar. Bijv. het
uitje van de kindernevendienst, de afsluiting van het vastenproject en van het seizoen bij de jongeren.
‘Kliederdiensten’, diensten voor jong en oud, zullen mogelijk in deze periode gestart worden.
Dienen: De jongeren helpen mee bij de kindernevendienst en crèche .Zij geven technische ondersteuning bij
filmvertoning op de basisschool. In de kerkdiensten assisteren ze bij het gebruik van de beamer.
Delen: De kinderen doen in de lijdenstijd mee met het spaarpotje voor een vastenproject. De jongeren doen
mee aan projecten als Zip your lip en aan fruit plukken voor de voedselbank.
Wat gaat goed:
Kindernevendienstleiding zet leuke projecten op rondom Pasen en Kerst
Goede contacten met de basisschool
Oudere jeugd betrekken bij diaconale of dienstverlenende activiteiten zoals meewerken aan de
rommelmarkt.
Aandachtspunten:
Het zijn kleine groepen die enthousiast zijn. Vooral de meer vrijblijvende activiteiten zoals zeilen,
bowlen, barbecue leveren veel animo op, maar voor meer inhoudelijke activiteiten is minder
belangstelling, met name bij de oudere jeugd.
Het is lastig jeugdouderlingen te vinden of mensen die in een jeugdraad zouden willen plaatsnemen.
Daardoor is een dergelijke raad ook niet aanwezig.
Beleidsvoornemens:
1. Doorgaan met wat goed loopt, met name het contact met de basisschool warm houden.
2. Jeugdraad vormen of in ieder geval mensen zoeken die verantwoording dragen voor de organisatie van
samenbindende en inhoudelijke activiteiten voor de jeugd.
3. Enquête onder de jeugd om te peilen waar enthousiasme en behoefte ligt op inhoudelijk gebied.
4. Organiseren van bijv. fruit plukken voor de voedselbank
5. Paas of Kerstactiviteit in samenwerking met brede basisschool Lingewaard in het dorp, zoals film,
voorstelling, knutselactiviteit of musical.
6. Meer samenwerken met degene die de godsdienstlessen verzorgt op de basisschool door bijv. een bezoekje
te brengen aan de Koepelkerk als onderdeel van de lessen.
VORMING EN TOERUSTING
Wie daarvoor een speciale opdracht heeft als vrijwilliger, ouderling of predikant, heeft in de praktijk vaak
bijzondere aandacht voor de:
behoefte van mensen te weten hoe op een christelijke wijze om te gaan met elkaar
behoefte van mensen om te leren van de Bijbel
behoefte van mensen om de eigen positie te bepalen vanuit het Christelijk Geloof
mensen met bijzondere levensvragen (zingevingvragen)
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 9 van 15
mensen die zoeken naar de betekenis in en van de Bijbel
Vorming en Toerusting is momenteel als volgt georganiseerd:
Gesprekskringen, ouderen, volwassenen, jong volwassenen,
Themadiensten als Open Deur Dienst en Taizé dienst
Bijzondere activiteiten kloosterweekends, filmavonden, natuurwandelingen, Koepelpodium
Leren: Binnen V+T willen we leren over de God van de Bijbel, van de gebruiken, van elkaar en over elkaar. Door
op deze wijze te leren wordt de Boodschap doorgegeven naar een ieder met zijn eigen achtergrond.
Deelnemers worden gevormd en toegerust door open met elkaar te spreken over hoe men ergens over denkt
en te luisteren naar wat anderen weten of denken; de dialoog. Er wordt geleerd in diverse groepen met ieder
een eigen samenstelling, activiteiten en thema’s.
Vieren. Door, naast de wekelijkse erediensten, de Taizédienst en de Open Deur Diensten te organiseren wordt
aangesloten bij de behoefte van een gedeelte van de gemeente.
De organisatie van de themadiensten wordt door een vaste vertegenwoordiging gedaan. Zowel voor de
Taizédienst als de Open Deur Dienst is er een vast format hetgeen de herkenbaarheid vergroot. De Taizédienst
is met name gebaseerd op liederen en gebruiken zoals deze in de diensten in de geloofsgemeenschap in Taizé
(Frankrijk) worden toegepast. Hieraan werkt altijd de cantorij mee. De dienst wordt in januari van elk jaar
gevierd. De Open Deur Dienst heeft een meer ‘evangelisch’ karakter. Hieraan wordt ook extra publiciteit
gegeven. In de dienst is er altijd een koor of bandje als extra omlijsting in de dienst. Bij voorkeur begeleiden zij
ook de samenzang. Aandachtspunt is de thema’s van de diensten aan te laten sluiten bij het jaarthema van de
gemeente.
Onderzocht wordt of er meerdere modellen, zoals bijvoorbeeld Thomasviering, zangdienst, de al eerder
genoemde kliederdiensten ingevoerd kunnen worden. Deze vormen kunnen in plaats van de gebruikelijke
ochtenddienst ’s morgens plaatsvinden, maar bijvoorbeeld ook op zondagmiddag. In dat laatste geval komen
dus niet in plaats van, maar aanvullend op de reguliere ochtenddiensten. Deze vormen vergen wel inzet van
gemeenteleden, maar kunnen mogelijk de werkdruk bij de predikant verminderen.
De kloosterweekenden worden georganiseerd door gemeenteleden. Aan deze weekenden kunnen maximaal
10 personen deelnemen. De ervaring is dat deze weekenden snel vol zitten, met name door de deelnemers van
eerdere kloosterweekenden.
Daarnaast wordt er regelmatig een natuurwandeling georganiseerd samen met de PKN Kedichem. De PKN
Gorinchem organiseert ook een aantal activiteiten in het kader van Vorming en Toerusting, die in Arkel bekend
worden gemaakt.
Dienen: Vorming en Toerusting dient de gemeente door open te staan naar elkaar en te zorgen, dat er voor
ieder, die daar behoefte aan heeft, extra aandacht is. De activiteiten zijn van zeer uiteenlopende aard.
Hiermee wordt aangesloten bij de behoefte die er leeft. Elke activiteit en gespreksgroep heeft een eigen kleur.
Delen: Door kennis en ervaring te delen, delen we ook in de groei naar de inhoud van het geloof. Hierin zijn
diverse invalshoeken die, voor zo ver als mogelijk is, allemaal aan de orde komen.
Door het organiseren van filmavonden, samen met Kedichem, delen we op een andere wijze wat de Bijbel ons
heeft te vertellen.
Wat gaat goed:
De gespreksgroepen werken allen op hun eigen wijze met eigen thema’s aan groei en vorming
De Taizédienst en Open Deur Diensten worden georganiseerd volgens een vast concept met een
vaste kern van organisatoren
Het kloosterweekend zit jaarlijks vol en de deelnemers zijn zeer enthousiast.
De samenwerking met Kedichem en Gorinchem krijgt steeds meer vorm en inhoud.
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 10 van
15
Aandachtspunten:
Geen samenhang in thema’s en onderwerpen tussen de verschillende groepen.
Gespreksgroepen werken zeer autonoom
Samenwerking met Kedichem en Gorinchem staat (nog) in de kinderschoenen
Weinig tot geen gemeentebrede activiteiten.
Arkel heeft geen christelijke scholen, waardoor bv. kennis van de Bijbel maar marginaal aanwezig is.
Meeste activiteiten worden door eigen predikant of partner geleid.
Beleidsvoornemens:
Gesprekskringen op de huidige wijze voortzetten
Onderzoeken of thema’s gesprekskringen in lijn kunnen met jaarthema gemeente
Taizédienst in januari; Open Deur Dienst in voor- en najaar
Kloosterweekenden uitbreiden tot 2x per jaar
Samenwerking met Kedichem stapsgewijs uitbreiden tot een gezamenlijke V+T
Samenwerking met PKN Gorinchem verder ontwikkelen
Gemeenteavonden organiseren over speciaal onderwerp
Avond organiseren met bekende spreker
Werkgroep Vorming en Toerusting in vaste vorm samenstellen en structureren
Onderzoeken of er ‘straat- en/of wijkgewijs activiteiten mogelijk zijn
Meer gemeenteleden of externen betrekken bij organisatie
DIACONIE
De Diaconie ontplooit de volgende activiteiten:
De Avondmaalsbediening
Bijdrage aan de oogstdienst
Met dankdag meedoen met de dienst en het uitdelen van fruitbakjes voor ouderen en zieken
Ondersteuning van mensen ongeacht hun achtergrond
Jaarlijks Project, het ene jaar met een binnenlands doel, het andere jaar met een buitenlands doel d.m.v.
diverse acties
Ouderenkerstfeest
Wat gaat goed:
Avondmaalsbediening
Overige bijdragen aan de diensten
Ondersteuning van mensen die hulp nodig hebben, ongeacht hun achtergrond
Het jaarlijkse project
Aandachtspunten:
Het is lastig om nieuwe diakenen en vrijwilligers te vinden.
Er is veel werk voor weinig mensen.
Beleidsvoornemens:
Doorgaan met waar we mee bezig zijn
Alert zijn op gaten die vallen bij het overhevelen van zorgtaken van rijk naar gemeente
Doen wat we kunnen voor zover dat binnen het vermogen ligt van de diakenen/vrijwilligers
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 11 van
15
Streven naar een evenwichtige begroting/jaarrekening
EREDIENSTEN
Wat gaat goed:
Vaste orde van dienst
Gebruik maken van het nieuwe Liedboek
Strikt volgen van het kerkelijk jaar
Bijdragen van de Cantorij, m.n. in Hoogtijdiensten en bijzondere diensten
Aandachtspunten:
Aantal jeugddiensten en gezinsdiensten
Beperkte betrokkenheid van de gemeente bij de voorbereiding van diensten
De veelkleurigheid van onze gemeente is vaak niet zichtbaar in de diensten.
Beleidsvoornemens:
Twee x per jaar een Open Deur Dienst.
Bij het vijfjaarlijkse vieren van de gemeente Arkel een tentdienst organiseren.
Andersoortige diensten organiseren om tegemoet te komen aan de veelkleurigheid van onze gemeente.
ORGANISATIE EN BESTUUR
Deze paragraaf geeft de opbouw en samenhang van de verschillende kerkelijke onderdelen weer.
De hoogste verantwoordelijkheid binnen de PG Arkel ligt bij de kerkenraad. De kerkenraad bestaat uit alle
diakenen en ouderlingen, de predikant en de scriba.
De kerkenraad vergadert momenteel ca. tien keer per jaar.
Uit de kerkenraad kan naar behoefte een moderamen worden gekozen. Het moderamen bereidt de
vergaderingen van de Kerkenraad voor, neemt beslissingen als er geen tijd is om de Kerkenraad te raadplegen
en vertegenwoordigt de gemeente in classicale vergaderingen en naar derden.
Aan de kerkenraad leggen verantwoording af:
moderamen
Kerkenraad
Pastoraat Diaconie Kerkrentmeesters
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 12 van
15
Werkgroep Pastoraat
College van diakenen
College van Kerkrentmeesters
Verder is er contact met:
cantorij
kunstcommissie
St. Vrienden van de Koepelkerk (via CvK)
interkerkelijke Werkgroep
voedselbank
vluchtelingenwerk
werkgroep communicatie
Onder het Pastoraat vallen:
werkgroep pastoraat (huisbezoek, crisispastoraat)
jeugd- en jongerenwerk
vorming en toerusting
Onder het college van Diakenen vallen:
jaarlijks project (ZWO)
werelddiaconaat
Onder het College van Kerkrentmeesters vallen:
administrateur
commissie Huis van Iedereen
commissie gebouwen
verhuur gebouwen
ledenregistratie
organisten
kosters
schoonmakers
koffieschenkers
verjaardag fonds
Naast de officiële colleges, raden en commissies zijn er nog heel veel individuele gemeenteleden die vrijwillig
iets of veel doen binnen de kerk. Dit is iets dat we moeten koesteren binnen onze gemeente. Soms is de
communicatie tussen kerkenraad, colleges, commissies en individuele vrijwilligers niet duidelijk of niet
efficiënt.
Een zorg van de Kerkenraad is de afnemende betrokkenheid van voorheen actieve gemeenteleden. Een
praktisch gevolg van dit verschijnsel is dat zeer waardevolle kennis en ervaring verloren gaat en dat er weinig
binding wordt gevoeld tussen aftredend en nieuw aangetreden kerkbestuur. Af- en aantreden gaat overigens
geleidelijk, zodat nooit een complete kerkenraad aftreedt of aantreedt.
Beleidsvoornemens:
Breng alle pastorale activiteiten onder één noemer: de werkgroep Pastoraat. Hierin zijn dus Vorming en
toerusting, Jeugd en jongerenwerk, huisbezoek en crisispastoraat vertegenwoordigd.
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 13 van
15
Zorg dat alle commissies en vrijwilligers voortaan met één van de colleges/raden communiceren. Neem de
contactmomenten op in het jaarplan van het betreffende college / de betreffende raad.
Overleg met deze voorheen actieve gemeenteleden over hun afnemende betrokkenheid..
Vraag aftredende ambtsdragers om beschikbaar te blijven als coach zodat opgedane kennis en ervaring
worden overgedragen op nieuwe ambtsdragers.
COMMUNICATIE
De Protestantse gemeente Arkel communiceert momenteel via de volgende kanalen met gemeenteleden en
andere belangstellenden:
Aankondigingen en mededelingen voorafgaand aan en tijdens de eredienst
Gemeente-avonden
Koepelbrief: gemeentebrief: elke zondag in de kerkbanken (m.u.v. de zomervakantieperiode)
KoepelNieuws, achtmaal per jaar, huis aan huis in Arkel
Aankondigingen van kerkdiensten in de regionale huis-aan-huisbladen en via de websites van deze
bladen.
Eigen Website en gebruik social media. Via de eigen website zijn achteraf ook de kerkdiensten te
beluisteren.
Beleidsvoornemens:
Jaarlijkse bijeenkomsten van alle mensen, die actief zijn in de communicatiegroep.
COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS
Het College van Kerkrentmeesters (CvK) faciliteert het leren, vieren, dienen en delen. Het ziet het als zijn taak
om in de komende jaren de randvoorwaarden te scheppen om aan deze begrippen vorm en inhoud te geven.
Concreet betreft dit de geldelijke middelen, gebouwen en organisatie.
Het takenpakket van het CvK omvat:
Budgettering, beheer en verantwoording financiële middelen
Onderhoud en beheer gebouwen, beheer roerende zaken
Collecterooster
Actie Kerkbalans en overige financiële acties
Ledenadministratie
Regelen van praktische zaken in de gemeente zoals:
o Organisten
o Schoonmaak
o Koffieschenken
o Verhuur Koepelkerk
o Kosters
Als gevolg van het afnemend aantal bijdragende leden (landelijke trend) en tegelijkertijd het stijgen van bijna
alle kosten ontstaat er jaarlijks een begrotingstekort. Voor de komende jaren kan dit aangevuld worden vanuit
het eigen vermogen van de kerk. Op de lange termijn biedt dit echter geen oplossing en zullen aanvullende
maatregelen genomen moeten worden.
De meerjarenraming ziet er bij ongewijzigd beleid als volgt uit:
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 14 van
15
2015
Begroting
2016
Begroting
2017
Begroting
2018
Begroting
2019
Begroting
2020
Begroting
Totaal inkomsten
84.533 99.427 89.685 131.800 89.000 89.000
Pastoraat 61.107 59.600 62.100 66.200 67.400 68.700
Overige kosten
30.478 47.090 37.090 79.300 35.600 36.300
Totaal kosten
91.585 106.690 99.190 145.500 103.000 105.000
Saldo - 7.052 - 7.263 - 9.505 - 13.700 - 14.000 - 16.000
Aannamen voor de meerjarenraming zijn:
Stijging kosten met 2 % per jaar
Opbrengst Kerkbalans en overige bijdragen blijven minimaal gelijk
Eenmalig groot onderhoud schilderwerk Koepelkerk in 2018 (deels uit subsidie, deels uit voorziening)
Aflopende kortingsregeling predikantstraktement in 2018
Onze gemeente zal zich moeten bezinnen op het verlagen van de vaste kosten en op het aanboren van nieuwe
inkomstenbronnen.
De PG Arkel heeft het volgende onroerend goed in bezit:
Koepelkerk
Huis van Iedereen
Pastorie
Trapveld
De Koepelkerk is als monumentaal kerkgebouw gezichtsbepalend voor onze gemeente en voldoet in veel
opzichten aan onze wensen. De relatief hoge onderhoudskosten worden deels gedekt door rijkssubsidie (tot
2022) en door acties van de stichting Vrienden van de Koepelkerk. Een nadeel van de Koepelkerk is de
decentrale ligging ten opzichte van Arkel waardoor het voor ouderen en kinderen lastig te bereiken is.
Daarnaast heeft de Koepelkerk slechts één nevenruimte die als consistorie fungeert. Kindernevendienst en
crèche moeten daarom uitwijken naar Het Huis van Iedereen (op + 50 meter vanaf de Koepelkerk). Vanwege de
slechte staat van dit bijgebouw is door een speciaal daarvoor ingestelde werkgroep een plan ontwikkeld voor
de bouw van een nieuw Huis van Iedereen. Het plan is voorgelegd aan de gemeente en met enthousiasme
ontvangen. In 2016 zijn detailplannen verder uitgewerkt, offertes aangevraagd, is er een omgevingsvergunning
afgegeven en de erfpachtregeling voor de komende 50 jaar vastgelegd. Tevens is er een investeringsplan
opgesteld. Uit de opbrengst van verkoop Rehobothkerk en opgebouwde voorzieningen zal een deel worden
bekostigd. Aanvullende financiering wordt gerealiseerd via een obligatielening en nader te bepalen acties. Op
basis van genoemde processen heeft de Kerkenraad besloten tot nieuwbouw over te gaan. In 2017 zal gestart
worden met de bouw van het nieuwe Huis van Iedereen, een duurzaam, multifunctioneel bijgebouw, waar
naast crèche en kindernevendienst, ook vergaderingen en andere bijeenkomsten gehouden kunnen worden.
PKN te Arkel Beleidsplan 2017-2020 Pagina 15 van
15
De Pastorie zal voor de huidige predikant beschikbaar blijven zolang zij werkzaam is binnen onze kerkelijke
gemeente. Een pastorie is niet perse aantrekkelijk voor een predikant omdat het pand niet altijd goed aansluit
op de gezinssituatie. Het onderhoud van de pastorie moet worden uitgevoerd of gecoördineerd door het CvK.
Het Trapveldje is een stuk grond van ruim 2800 m2 in het centrum van Arkel. Binnen de huidige bestemming
mogen er projecten met maatschappelijke bestemming op gebouwd worden. De protestantse gemeente Arkel
beschikt niet over de financiële middelen om een kerk en/of een ambtswoning op deze plaats te realiseren. De
demografische ontwikkeling is ook van dien aard, dat de noodzaak voor bouw op deze plaats ontbreekt.
Beleidsvoornemens:
Vervang het Huis van Iedereen door een permanent gebouw waarin naast kindernevendienst en crèche ook
vergaderingen en uitvaarten kunnen worden gehouden.
Verkoop op middellange termijn (niet gedurende ambtstermijn huidige predikant) de pastorie.
Verkoop en/of exploitatie van het trapveld.
Zoeken naar een passende oplossing voor een ‘voet aan de grond’ in de kern van het dorp.