1

BizniSOFT v 9.0 Januar 2018.g.

PROSTO KNJIGOVODSTVO

Vođenjem poslovnih knjiga po sistemu prostog knjigovodstva u Biznisoft-u se, pored

automatske obrade naloga na kontima glavne knjige (dvojno knjigovodstvo), dobija i

evidencija istih naloga u PK-1 knjizi - Poslovnoj knjizi prihoda i rashoda.

PK-1 knjiga se nalazi u modulu Finansijsko, u okviru opcije Poslovne knjige.

2

U tabeli Matični podaci firme postoji kućica „Dvojno“, koja se NE štiklira ukoliko se odlučimo

za sistem prostog knjigovodstva.

Svi nalozi se unose kroz iste opcije kao i kad se vodi evidencija po sistemu dvojnog

knjigovodstva. Nabavka robe i materijala knjiži se preko opcije „Kalkulacija trgovačke robe“,

dnevni pazari se unose preko opcije „Obrada dnevnih pazara“, izvodi banaka se unose preko

Obrade naloga za glavnu knjigu – Izvodi banaka, troškovi kroz opciju Račun troškova u obradi

naloga za glavnu knjigu, blagajna preko Blagajničkog poslovanja itd. (postupak formiranja ovih

naloga je objašnjen u ostalim Biznisoft uputstvima), fakture preko opcije Izlaz robe – Račun.

Vrste naloga, KL- Kalkulacije, RN- Fakture, IR-Interni računi kada su proknjiženi, evidentirani su

i na kontima glavne knjige (Obrada naloga za glavnu knjigu) i automatski su upisani u PK-1

knjigu.

Nalozi IZ-Izvodi banaka, BL-Blagajnički nalozi, TR- Troškovi, NN-Ostali nalozi, LD-nalog za gk iz

obračuna zarada, kada se unesu u Obradu naloga za glavnu knjigu, ne upisuju se automatski u

PK-1 knjigu. Upisaće se u PK-1 knjigu pokretanjem opcije Formiraj novu na osnovu promet gk.

Pre pokretanje ove opcije, potrebno je u modulu opšti šifarnici postaviti Tabelu računa PK-1

knjige, koju korisnik sam popunjava i na osnovu koje će se vršiti automatska evidencija naloga

u PK-1 knjizi. U ovoj tabeli povezuju se konta glavne knjige sa kolonama PK-1. Primer kako se

može popuniti ova tabela dat je na slici.

3

U ovu tabelu se NE unose stavovi za knjiženje kalkulacija, dnevnih pazara, računa-faktura, zato

što se oni klikom na komandu „Proknjiži svuda“, već evidentiraju u PK-1 knjizi. Kada je ova

tabela popunjena program onda automatski upisuje podatke u PK-1 knjigu kada se proknjiži

izvod ili nalog za platu ili neki nov nalog za glavnu knjigu.

Na sledećoj slici je prikazan primer PK-1 knjige u kojoj se vide stavovi naloga koji su proknjiženi

posle popunjavanja ove tabele.

4

Ukoliko nije popunjena ova tabela nekim kontom koji smo upotrebili u npr NN nalogu, taj nalog

neće biti automatski upisan u PK-1 knjigu i onda je potrebno upisati konta u Tabeli računa PK-

1 knjige. Zatim se može rasknjižiti i ponovo proknjižiti nalog ili možete formirati novu PK-1

knjigu koja će se spojiti sa automatski formiranom knjigom. U gornjem desnom uglu Knjige

prihoda i rashoda, nalazi se opcija „Formiraj novu na osnovu prometa GK“, preko koje se izvodi

i ostali nalozi iz glavne knjige automatski upisuju u PK-1. Način na koji se vrši automatsko

upisivanje stavki u PK-1, definise se u Tabeli računa PK-1 knjige. Klikom na „Formiraj novu na

osnovu prometa GK“, javljaju se poruke koje se potvrđuju na OK.

Prikazuje se poruka da je PK-1 knjiga arhivirana, što znači da je ta verzija PK-1 knjige snimljena

u bazi, i dobijena je nova knjiga, formirana na osnovu prometa GK.

Sledeći korak je povezivanje ove dve knjige u jednu, pokretanjem „Prikaži arhivu“.

5

Klikom na „Prikaži arhivu“, otvara se prozor Prikaz arhiviranih PK-1. Za svaku arhiviranu knjigu

se mogu videti stavke u donjem zaglavlju. Preko opcije „Dodaj selektovanu arhivu u aktuelnu

PK-1 knjigu“, stavke se dodaju iz jedne knjige u drugu, i tek tada, dobija se kompletna i potpuna

PK-1, sa svim knjigovodstvenim promenama.

6

7

Izvodi i ostali nalozi, mogu se i „ručno“ uneti u PK-1 knjigu, umesto pokretanje opcije Formiraj

novu na osnovu GK. Klikom na taster F5 ili na „+“ u donjem levom uglu ekrana otvara se prazan

red koji se popunjava.

Štampa PK-1 knjige dobija se klikom na polja „Leva strana“ i „Desna strana“.

Kartice konta pružaju korisnicima potpunu evidenciju potraživanja, obaveza, i ostalih

elemenata finansijskih izveštaja, koje se ne mogu dobiti iz PK-1 knjige.

BIZNISOFT TIM