prosport - bruxelles...prosport rapport d’activitÉs 2017 | activités | 5 1. concerts &...

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017

Table des matières

4I. Activités

1. Concerts & grands événements ..............................................5A. 21 – 22 Juin 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams

Tour .................................................................................................................... 5B. 1 août 2017 : U2: The Joshua Tree Tour ............................... 5

2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin ...............6A. Synthèse des locations ...................................................................6B. Occupation des espaces du Stade ......................................6C.. ..Evolution.financière. ...........................................................................7

3. Parcours découverte des coulisses du Stade ................8A. Résumé de la gestion du Parcours ....................................... 8B. Evolution annuelle du nombre de visiteurs .................. 8C.. Evolution.financière ............................................................................. 9

4. Tournages & acquisition de l’image du Stade ................9A. Prises de vues commerciales .................................................... 9B. Prises des vues journalistiques ................................................. 9C.. Evolution.financière ............................................................................. 9

5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles .......................... 10Evénements .....................................................................................................10

6. Aide au sport ......................................................................................13

14II. Communication

1. Communication « Ville de Bruxelles » ..............................15A. Magazine Prosport .......................................................................... 15B. Vacances Sportives ........................................................................... 15C. Relations PR & presse ..................................................................... 15D. Valorisation de l’image de la Ville de Bruxelles ......16

2. Communication « Prosport » ...................................................16A. Général .........................................................................................................16B. Partenariat .................................................................................................. 17

18III. Partenariat

1. Les partenaires du Club Prosport au 31/12/2017 .....19

2. Bilan des partenaires ...................................................................20A. Nouveaux partenaires .................................................................... 20B. Reconduction ......................................................................................... 20

3. Programme 2017 .............................................................................20A. Evénements VIP Prosport ........................................................... 20B. Journées interpartenaires Prosport ..................................... 21

4.. Evolution.financière........................................................................21

22IV. Contrats de location

1. Vision Solidaire ................................................................................. 23

2. N[e]WS................................................................................................... 23

3. Krav Maga ............................................................................................ 23

24VI. Returns financiers vers la Ville de Bruxelles

1. Rétrocession du tiers ................................................................... 25

2. Rétrocessions directes « concerts & spectacles » . 25

3. Rétrocessions globales ............................................................. 25

26VII. Bilan financier

1. Résultat annuel net avant impôts ........................................ 27

2.. Evolution.du.chiffre.d’affaire .................................................... 27

3. Masse salariale................................................................................. 27

4.. Rapport.masse.salariale./.chiffre.d’affaire ..................... 28

5. Récapitulatif ....................................................................................... 28

29VIII. Conseil d’Administration et Assemblée Générale Prosport Bruxelles

1. Liste des présences ......................................................................30A. Conseils d’administration et assemblée générale

Prosport Bruxelles 2017 ................................................................30B. Bureau Permanent Prosport Bruxelles 2017 ............... 31

2. Avantages toute nature administrateurs et membres 2017 ......................................................................................................... 32

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | 2

Équipe

Directeur

Monsieur Marc VlaeminckT : 00 32 (0)2 474 39 41 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Event Coordinator

Madame Manon Mandler T : 00 32 (0)2 474 39 43 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Logistics Coordinator

Monsieur Roger ClaessensT : 00 32 (0)2 474 39 44 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Communication Coordinator

Madame Valérie De CosterT : 0032(0)2 474 39 40 – F : 0032 (0)2 474 39 [email protected]

Partnerships Coordinator

Madame Caroline BeurmsT : 00 32 (0)2 474 39 42 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | 3

I. ACTIVITÉS

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Activités | 5

1. Concerts & grands événements

A. 21 – 22 Juin 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams Tour

B. 1 août 2017 : U2: The Joshua Tree Tour

y Nombre de spectateurs : 48.858 (21.06) et 49.243 (22.06)

y Gestion du site pendant la préparation de l’événement, le montage, le déroulement de celui-ci et le démontage

y Coordination des différentes réunions préparatoires à l’événement

y Suivi administratif du dossier

y Nombre de spectateurs : 52.021 y Gestion du site pendant la préparation de l’événement, le montage, le déroulement de celui-ci et le démontage

y Coordination des différentes réunions préparatoires à l’événement

y Suivi administratif du dossier


2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin

A. Synthèse des locations

Les espaces disponibles pour la location sont les suivants :

y Le Hall d’Honneur, les Grand et Petit Salons et les dégagements sous tribune

y Les « Espaces insolites » tels que le Parcours découverte du stade, la piste d’athlétisme, l’esplanade, les parkings, les terrains annexes, etc.

y .La.gestion.du.Made.in.B.a.été.confiée.à.l’ASBL.N[e]WS.depuis.le.1er.janvier.2010.(voir.point.IV.2)

Une.difficulté.majeure.réside.dans.la.colocation.avec.un.club.résident.(USG).et.l’impossibilité.de.planifier.un.calendrier.à.long.ou.moyen.terme.

B. Occupation des espaces du Stade

(hors.grands.événements.sportifs,.concerts,.Vision.Solidaire,.N[e]WS.et.Parcours)

Qui occupe les espaces?

Sans tenir compte des grands événements sportifs, des visites, de l’occupation des

salles de sport de la tribune 3 et de l’ASBL N[e]WS, le stade a accueilli dans ses

espaces 79 événements.

39,24%

11,39% 11,39%

37,97% Société Privée

Milieu Sportif

Ville de Bruxelles

Milieu Associatif


Répartition par espace (Nombre d’occupations)

Parkings

Espaces insolites

Dégagements

Petit Salon

Grand Salon

Hall d’Honneur

12

25

7

35

44

22

C. Evolution financière

(petits.événements.et.location.du.N[e]WS)

En euros

2013 2014 2015 2016 20170

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

77.214,4

99.255,75

80.834,75

113.075,25

82.401,18


3. Parcours découverte des coulisses du Stade

A. Résumé de la gestion du Parcours

En 2017, Prosport a assuré :

y Le suivi des demandes d’information

y Le suivi des demandes des visites (groupes et individuels)

y La formation des guides

y La réservation des guides

B. Evolution annuelle du nombre de visiteurs

En milliers

Le Parcours découverte a ouvert ses portes au public fin mars 2005

et a accueilli à ce jour près de 47 922 visiteurs.A dater de janvier 2015, seules des visites guidées sont organisées.

2013 2014 2015 2016 2017

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

6791081

1669

2335

3534

En 2017, le nombre de visiteurs est de

679 personnes dont 575 entrées payantes



En euros

4. Tournages & acquisition de l’image du Stade

A. Prises de vues commerciales

En 2017, 3 tournages commerciaux se sont réalisés au Stade Roi Baudouin.

y spot de promotion pour Nestlé y spot de promotion ING - URBSFA y tournage série RTBF «Champion»

B. Prises des vues journalistiques

17 prises de vues


En euros

0

3.000

6.000

9.000

12.000

15.000

1.733,943.212,27

5.693,78

9.912,17

14.427,62

2013 2014 2015 2016 2017

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

4.500

8.100

2.250

0

1.500

2013 2014 2015 2016 2017


5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles

Evénements

y .10/02/2017..:.Réception des Champions 2016

Nombre de participants

� Upgrade de l’événement : −. Décoration du Hall d’Honneur du Stade Roi Baudouin −. Commande et préparation des gifts packs pour les champions −. Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles−. Photographe −. Invitations presse−. Présence de l’équipe Prosport pour la coordination générale, l’animation et

accueil

y 28/04/2017..:.Rencontre clubs – Echevin

� Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles � Contact avec les clubs

y 27./04/2016.:.Conférence de presse Travaux Centre Sportif Petit Chemin Vert

� Coordination traiteur � Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles

y 29/04,.06/05,.25/05.et.01/07.:.Brussels Sports Days

Nombre.de.participants.:.+/-.500.à.chaque.date

� Préparation,.organisation.et.animation.complète.de.l’évènement. � Recherche.sponsoring. � Promotion.réseaux.sociaux � .Mise.en.place.de.la.signalétique.et.de.la.visibilité.de.la.Ville.de.Bruxelles.et.des.

partenaires


� Création.de.t-shirts,.affiche,.spot.radio,.bâches � Coordination.complète.le.jour.de.l’événement. � .Soutien.logistique.durant.l’événement.:.accueil,.animations,.photographie,.distribution.

de gift packs

y 30/05/2017.:. Conférence de presse : annonce Grand Départ Tour de France

� Préparation et organisation complète de l’événement � Coordination ASO � Coordination presse et invités � Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles � Coordination complète le jour de l’événement � Soutien logistique durant l’événement : accueil, animations, traiteur, présentations

y 11/06/2016.:.La Brussels Zumba Party (5ème édition)

Nombre de participants : 1.000

� Organisation complète de l’évènement � Recherche sponsoring � Promotion réseaux sociaux � Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des

partenaires � Création.de.t-shirts,.affiche,.spot.radio,.bracelets. � Coordination complète le jour de l’événement


y 25/07/2017.:.Départ étape du Tour de Wallonie : Bruxelles - Profondeville

� Départ au Bois de la Cambre � Coordination, promotion et soutien logistique de l’événement � Photographe � Communiqué de presse � Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des

partenaires � Accueil des partenaires Prosport au village VIP du départ de l’étape

y 08/09/2017.: Barbecue du personnel du département au Petit Chemin Vert

� Mise.en.place.d’animations.gonflables. � Sonorisation de l’événement � aide.à.l’organisation.générale

y 23/09/2017..: Brussels Sports Night

� Coordination.des.différentes.entités.(Drones,.Boxe,.Course,.Centres.sportifs.et.les.activités sur le Piétonnier) � Recherche sponsoring � Promotion réseaux sociaux � Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des

partenaires � Création.de.t-shirts,.affiche,.spot.radio,.bâches � Coordination des activités et de la sécurité sur le piétonnier le jour de l’événement


y 07/10/2017.: Fête des Happy + et remerciement des volontaires 55+

� Coordination animations danse � Coordination dj et animations musicales

6. Aide au sport

L’objet.social.de.l’ASBL.Prosport.Bruxelles.est.de.soutenir.le.sport.local.à.la.Ville.de.Bruxelles..C’est dans cet esprit qu’elle octroie, depuis sa création en 1998, des subsides aux clubs sportifs à.la.recherche.de.plus.de.moyens.financier.pour.réaliser.leur.objectifs..En.2017.les.aides.suivantes ont été accordées :

Date Montant (€) Bénéficiaires

31-1-2017 4.000,00 Tournoi de Handibasket (6ième sens)

31-1-2017 2.000,00 Stage Multisports handisport (6ième sens)

31-1-2017 1.500,00 Stage de natation - handisport (6ième sens)

31-1-2017 2.675,00 Tournoi de Basket en 4c4

25-4-2017 4.000,00 BCS 23 Subvention tournoi Européen de Mini-Basket

25-4-2017 1.400,00 Réseau santé diabète : promotion de l’activité physique

25-4-2017 3.000,00 HAPKIDO : championnat du monde des Arts Martiaux

25-4-2017 1.890,00 AMA Jeunesse Gym : participation compétition internationale

28-6-2017 5.000,00 Zot Day : promotion des sports extrèmes

28-6-2017 700,00 CREB : participation aux compétitions internationales

28-6-2017 1.000,00 CREB : participation aux compétitions internationales

28-6-2017 5.000,00 MUDUKWAN.:.organisation.tournoi.international

28-6-2017 1.650,00 BODY GYM : aménagement salle de sports

28-6-2017 5.000,00 PRIMEROSE.:.organisation.d’un.tournoi.à.15.000$

10-7-2017 8.500,00 JAH Boxing : organisation Championnat du Monde BSN

26-9-2017 10.000,00 BFBBB : Tournoi Européen de Basket

26-9-2017 750,00 Brussels Iron Man NATO

26-9-2017 5.000,00 Gala amateurs de kickboxing & boxe thailandaise

13-12-2017 5.850,00 Participation des clubs aux événements sur la voie publique

13-12-2017 3.977,00 Plébéienne : entrainements supplémentaires

13-12-2017 3.000,00 KWAN.:.participation.à.2.compétitions.internationales

13-12-2017 3.000,00 AMA Jeunesse Gym : participation championnat d’Europe

13-12-2017 9.000,00 ASCTR : Achat de fauteuils roulants sécurisés

13-12-2017 5.000,00 RESC : Organisation championnat de Belgique des interclubs

Total distribué en 2017 € 92.892,00


Subventions octroyées par l’ASBL Prosport Bruxelles

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000 92.892,0097.890,00

41.170,0050.226,79

21.250,00

2013 2014 2015 2016 2017

II. COMMUNICATION

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Communication | 16

1. Communication « Ville de Bruxelles »

A. Magazine Prosport

y Numéro d’avril y Numéro de juin y Numéro de septembre y Numéro de décembre y Réactualisation.du.fichier.d’abonnés

B. Vacances Sportives

y Promotion des Vacances Sportives dans le Prosport Magazine sur le site de la Ville de Bruxelles, sur le site du Stade Roi Baudouin, sur les réseaux sociaux de Prosport.

C. Relations PR & presse

y 05/02/2016.:.Réception des Champions 2016

Supports de communication

� .création.d’un.fichier.«.presse.»

Communication à destination du public

� réalisation de la signalétique � organisation d’un reportage photographique � réalisation d’un carton avec URL pour télécharger les photos de l’événement � réalisation.de.gift.bags.à.l’effigie.de.la.Ville.de.Bruxelles.

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Communication | 17

D. Valorisation de l’image de la Ville de Bruxelles

y Lors des événements :

� .Gift.bags,.gels.douche,.cartons.photographe.à.l’effigie.de.la.Ville.de.Bruxelles.lors.de.la Réception des Champions 2016

� .Mise.à.disposition.de.matériel.promotionnel.«.Ville.de.Bruxelles.»..sur.les.événements suivants :

−. Les Relais Givrés−. 10km de Bruxelles−. Interclub National−. Brussels Zumba Party−. Olympiades des Seniors−. Brussels Sports Days (4)−. Championnat d’Athlétisme−. Tournoi Tennis Primerose−. Bruxelles-les-Bains −. Memorial Van Damme−. Ekiden −. Cross Cup−. Brussels Sports Night−. Warmathon.Studio.Brussel.

2. Communication « Prosport »

A. Général

y Rédaction et traduction des articles pour le Prosport Magazine y Réactualisation.du.fichier.presse y Réactualisation.du.fichier.des.clubs.sportifs.et.fédérations. y Réalisation d’un nouveau site internet y www.prosportevent.be (mis en ligne en 2018) y Rédaction et réalisation du rapport d’activités 2016 y Réalisation et envoi de la carte de vœux 2018

B. Partenariat

y Réalisation de l’agenda 2017 y Réalisation.des.fiches.de.réservation y Personnalisation des cartons d’invitations et des tables pour tous les événements proposés

aux partenaires Prosport y Réalisation de la signalétique lors des événements VIP y Actualisation des panneaux sponsors y Actualisation de la présentation Powerpoint relative au partenariat y Coordination de reportages photographiques lors des événements VIP

III. PARTENARIAT

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Partenariat | 19

1.. Les.partenaires.du.Club.Prosport.au.31/12/2017.

Le club accueille les 17 partenaires suivants :


2. Bilan des partenaires

A. Nouveaux partenaires

y Janvier 2017 : Touring y Février 2017 : ISS

B. Reconduction

y Janvier 2017 : UCM y Janvier 2017 : Veolia y Février 2017 : Ethias y Mars 2017 : Laurent Perrier & Loterie Nationale & Clear Channel & BNP Paribas Fortis y Novembre.2017.:.Offimex

3. Programme 2017

A. Evénements VIP Prosport

Date Evénement Lieu # VIP

18-03 Finale Croky Cup SRB 30

25-03 Match.Belgique./.Grèce SRB 99

19-04 Concert Natalia Sportpaleis 3

21 & 22-06 Concert Coldplay SRB 576

01-08 Concert U2 SRB 351

01-09 Memorial Van Damme SRB 40

27-09 Champions League RSCA - Celtic FC SRB - RSCA 23

10-10 Match.Belgique./.Chypre SRB 102

18-10 Champions League RSCA - PSG SRB - RSCA 23

27-10 Cirque du Soleil SRB - Palais 12 12

10-11 Match.Belgique./.Mexique SRB 18

22-11 Champions League RSCA - Bayern Münich SRB - RSCA 23

TOTAL : 1.300 VIP packages


B. Journées interpartenaires Prosport

Date Evénement Lieu # VIP

09-02-2017 Accueil des partenaires et présentation « speed dating » Made in B – SRB 32

15-09-2017Accueil des partenaires et découverte des portes ouvertes du Marché Matinal Mabru

Made in B – Marché Matinal 41

09-12-2017 Accueil des partenaires et dégustation culinaire MDH Foodservice MDH Foodservice 56

TOTAL : 121 partenaires présents

4.. Evolution.financière

En euros

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 440.270,29

229.515,78273.478,21

231.928,87

349.019,99

2013 2014 2015 2016 2017

IV. CONTRATS DE LOCATION

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Contrats de location | 23

1. Vision Solidaire

y L’ASBL Prosport a conclu en date du 1er septembre 2011, une convention de location (mi-temps) avec l’ASBL Vision Solidaire (Hayabuza Training Center). Cette convention porte sur la location de la salle des « cours collectifs » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin. A partir du.1er.janvier.2014.l’ASBL.Vision.Solidaire.occupera.les.lieux.à.temps.plein..Le.montant.du.loyer.s’élève.à.€1.000.par.mois...

2.. N[e]WS

y L’ASBL Prosport a conclu une convention de location de l’espace Made in B avec l’ASBL N[E]WS..Le.but.de.ce.club.d’affaires.est.de.réunir.des.hommes.et.des.entreprises.autour.de.différentes..activités.ayant.un.lien.direct.ou.indirect.avec.le.sport.et.la.culture..Parallèlement,.cette.association.se.veut.une.plateforme.propice.à.la.création.et.à.la.consolidation des relations professionnelles entre ses membres.

y Le.contrat.de.location.avec.N[E]WS.prévoit.entre.autres.un.payement.de.2.500.€.HTVA.sur.10 mois par an.

Il est entendu que les jours de grands événements, l’espace est toujours prioritairement réservé à.Prosport..

3. Krav Maga

L’ASBL.Prosport.a.conclu.fin.décembre.2015.une.convention.de.location.avec.l’ASBL.Krav.Maga.Bruxelles.

Cette convention porte sur la location de la salle de « Fitness » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin..L’ASBL.Krav.Maga.Bruxelles.occupe.les.lieux.à.temps.plein..Le.loyer.est.perçu.à.hauteur.de.€.1.000,00.par.mois..

VI. RETURNS FINANCIERS VERS LA VILLE DE BRUXELLES

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Returns.financiers.vers.la.Ville.de.Bruxelles. | 25

1. Rétrocession du tiers

En euros

2. Rétrocessions directes « concerts & spectacles »

En euros

3. Rétrocessions globales

En euros

(Convention Ville – ASBL Prosport)

(tiers.+.rétrocessions.directes) (1)

(1). .Ces.chiffres.ne.tiennent.pas.compte.des.taxes.communales,.des.redevances.sur.les.boissons,.de.la.location.du.parking.C,.des.retombées.indirectes.et.de.la.revente.de.la.concession.buvette.revenant.à.Prosport.

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.00081.812,80

86.397,7794.371,61

21.826,1323.436,44

2013 2014 2015 2016 2017

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000 371.000

104.932

163.489

0

66.000

2013 2014 2015 2016 2017

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 452.812,80

191.329,30

257.860,61

218.26,13

89.436,44

2013 2014 2015 2016 2017

VII. BILAN FINANCIER

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Bilan.financier. | 27

1. Résultat annuel net avant impôts

En euros

2.. Evolution.du.chiffre.d’affaire

En euros

3. Masse salariale

En euros

(Subventions incluses)

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

245.484,30262.455,43

308.324,32

65.715,0167.770,65

2013 2014 2015 2016 2017

0200.000400.000600.000800.000

1.000.0001.200.0001.400.0001.600.0001.800.000

1.792.796,08

1.256.014,711.266.680,69

1.327.845,06

1.134.651,30

2013 2014 2015 2016 2017

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 475.501,78432.847,57

441.041,25

397.329,99342.091,28

2013 2014 2015 2016 2017

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Bilan.financier. | 28

4.. Rapport.masse.salariale./.chiffre.d’affaire

En euros

5. Récapitulatif

2013 2014 2015 2016 2017

Location des espaces (€) 82.401,18 113.075,25 80.834,75 99.255,75 76.464,40

Visites du Stade (€) 11.623,69 9.912,17 5.693,78 3.212,27 2.483,94

Image du stade (€) 1.500,00 0,00 2.250,00 8.100,00 4.500,00

Aide au Sport (€) 21.250,00 50.226,79 41.170,00 97.890,00 92.892,00

Partenariat (€) 349.019,99 231.925,87 273.925,87 229.515,78 433.953,31

Rétrocessions globales (€) 89.436,44 21.826,13 257.860,61 191.329,30 452.812,80

Résultat annuel net avant impôts (€) 97.770,65 65.715,01 308.324,32 262.455,43 245.484,30

Evolution du chiffre d'affaire (€) 1.134.651,30 1.327.845,06 1.266.680,69 1.256.014,71 1.792.796,08

Masse salariale (€) 342.091,28 397.329,99 441.041,25 432.847,57 475.501,78

Masse salariale /chiffre d'affaire (%) 30,15 29,92 34,82 34,46 26,52

0

5

10

15

20

25

30

35

26,52%

34,46%34,82%

29,92%30,15%

2013 2014 2015 2016 2017

VIII. CONSEIL D’ADMINISTRATION ET

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PROSPORT BRUXELLES

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Conseil d’Administration | 30

1. Liste des présences

A. Conseils d’Administration et Assemblée Générale Prosport Bruxelles 2017

NOM ADMINISTRATEUR CONSEIL D’ADMINISTRATIONASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Taux de présence

Rému-nération

31-Jan 25-Apr 28-Jun 26-Sep 03-Oct 13-Dec 25-Apr 13-Dec 2017 2017

Montant du jeton de présence: 78,63 € 78,63 € 78,63 € 80,20 € 80,20 € 80,20 € 78,63 € 80,20 €

COURTOIS A. P P P P P P P P 100% 0,00 €

AGORAKIS A. P P P P P P P P 100% 635,32 €

AMRANI O. P P P E P P P P 87,50% 553,58 €

ARBAI M. P P P P P P P P 100% 630,70 €

CLAES F. P P P E E P P P 75% 470,30 €

EMMERECHTS J. O O X X X X O E 0% 0,00 €

ERGEN B. P P P A A P P P 75% 470,33 €

HOORENS J. P P E P P P P P 87,50% 552,07 €

HULSBOSCH E. E A E E A A A A 0% 0,00 €

LIMANI C. O O P P P E O E 60% 239,03 €

NKUBIRI K. P P P P P P P P 100% 635,32 €

PETERS J-L. P P P P E P P P 87,50% 550,50 €

RENAVILLE B. P P P P E P P P 87,50% 548,96 €

SYMOENS L. P P E E E E P E 37,50% 231,27 €

VAN BIESEN G. E P P E E P P P 62,50% 0,00 €

VANDENBULCKE A. P P P P P P P P 100% 629,16 €

VAN DER LINDEN A. A A O O O O A O 0% 0,00 €

VLAEMINCK G. P P P E E P P P 75% 0,00 €

WATTEYNE F. P P E P P P P P 87,50% 471,90 €

AUVERDIN M. X X X X X X P P 100% 158,83 €

GOOVAERTS M. X X X X X X E O 0% 0,00 €

P = présentE = excuséX.=.membre.uniquement.à.l’AGO.=.n’est.pas.ou.plus.membre.à.cette.dateA = absentEn gras et en rouge = renonce aux jetons de présence


B. Bureau Permanent Prosport Bruxelles 2017

Nom Bureau Permanent

COURTOIS A.

aucun bureau permanent en 2017

AGORAKIS A.

AMRANI O.

ARBAI M.

CLAES F.

EMMERECHTS J.

ERGEN B.

HOORENS J.

HULSBOSCH E.

LIMANI C.

NKUBIRI K.

PETERS J-L

RENAVILLE B.

SYMOENS L.

VAN BIESEN G.

VANDENBULCKE A.

VAN DER LINDEN A.

VLAEMINCK G.

WATTEYNE F.

AUVERDIN M.

GOOVAERTS M.

P = présentE = excuséZ.=.n’est.pas.ou.plus.membre.du.Bureau.à.cette.dateEn gras et en rouge = renonce aux jetons de présence


2. Avantages toute nature administrateurs et membres 2017

ATN administrateurs & membres - Evénements VIP Prosport 2017

NOM 25-3 10-10 10-11

BEL-GRE BEL-CHY BEL-MEX

COURTOIS A.

AGORAKIS A.

AMRANI O.

ARBAI M.

CLAES F.

EMMERECHTS J.

ERGEN B.

HOORENS J. 2

HULSBOSCH E.

LIMANI C. 2

NKUBIRI K. 1 (ss ticket) 1 (ss ticket)

PETERS J.-L. 1

RENAVILLE B. 2

SYMOENS L.

VAN BIESEN G.

VANDENBULCKE A.

VAN DER LINDEN A.

VLAEMINCK G.

WATTEYNE F.

AUVERDIN M. 2 2

v

ANNEXE

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Annexes | 34

1. Tableau des marchés publics en 2017

Objet Date offre Projet

Marché Public ou Mise en

ConcurrenceMontant

HTVA Bénéficiaire Geré par

Impression (2016 -2017) 29-02-16 Impression asbl Prosport MP € 20.564,00 Empain

Centrale d'Achats

Traiteur VIP 23-02-16Services traiteur espace VIP

Made in B (2016 – 2017) MP € 55.780,00 NEWS AsblCentrale d'Achats

Traiteur VIP 29-03-17Services traiteur espaces VIP

hors Made in B MP € 38.285,00

Traiteur Duchateau

SACentrale d'Achats

Décoration VIP 15-05-17Services décoration d’es-paces VIP hors Made in B MP € 43.164,31

Decoloc Sprl

Centrale d'Achats

Remplacement pelouse

23-01-2018(date fature) Concerts Coldplay & U2

Adjudicataire Ville de BXL € 86.293,50

Groenser-vice

Centrale d'Achats

2. Voyages d’administrateurs pris en charge par l’asbl en 2017

Néant

PROSPORT RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017 | Annexes | 35

Prosport asbl | vzwAvenue.de.Marathonlaan.135/2,.Bruxelles 1020 Brussel

www.prosportevent.be

Ed

iteu

r.re

spo

nsab

le.|.

Ve

rant

wo

ord

elij

ke.u

itgev

er

:.Mar

c.V

lae

min

ck..A

venu

e.d

e.M

arat

honl

aan.

135/

2.-.

Bru

xelle

s.10

20.B

russ

el.-

.De

sig

n.in

extr

em

is.b

e

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017

Inhoudstafel

4I. Activiteiten

1. Concerten & grote evenementen ...........................................5A. 21 – 22 Juni 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams

Tour .................................................................................................................... 5B. 1 augustus 2017 : U2: The Joshua Tree Tour ................... 5

2. Huur van ruimtes in het Koning Boudewijnstadion .....6A. Overzicht van de locaties ...............................................................6B. Gebruik van de ruimtes van het stadion ...........................6C. Financiële evolutie .............................................................................7

3. Ontdekkingsparcours in de coulissen van het Stadion .......................................................................................................................8A. Samenvatting van het beheer van het Parcours........ 8B. Jaarlijkse evolutie van het aantal bezoekers ............... 8C.. Evolution.financière ............................................................................. 9

4. Beeldopnames en gebruik van de afbeelding van het stadion ......................................................................................................9A. Commerciële beeldopnames .................................................... 9B. Journalistieke beeldopnames .................................................... 9C. Financiële evolutie ............................................................................... 9

5. Samenwerking met de Stad Brussel ................................. 10Evenementen ..................................................................................................10

6. Subsidies voor sport ......................................................................13Subsidies toekend door de vzw Prosport Brussel ......... 14

15II. Communicatie

1. Communicatie “Stad Brussel” ...............................................16A. Tijdschrift Prosport .............................................................................16B. Sportvakanties .......................................................................................16C. PR & Pers ....................................................................................................16D. Bevordering van het imago van de Stad Brussel .. 17

2. Communicatie « Prosport » ......................................................17A. Algemeen................................................................................................... 17B. Partnerschappen ................................................................................. 17

18III. Partnerschappen

1. De partners van de Prosport-Club op 31/12/2017 ....19

2. Overzicht van de partnerschappen ....................................20A. Nieuwe partners .................................................................................. 20B. Verlenging................................................................................................. 20

3. Programma 2017 .............................................................................20A. VIP-evenementen Prosport ...................................................... 20B. Interpartnerdagen Prosport ........................................................ 21

4. Financiële evolutie .........................................................................21

22IV. Huurcontracten

1. Vision Solidaire ................................................................................. 23

2. N[e]WS................................................................................................... 23

3. Krav Maga ............................................................................................ 23

24VI. Financiële return voor de stad Brussel

1. 1. ............................................................................................................Retrocessie aan derden ............................................................ 25

2. Rechtstreekse retrocessies “concerten en voorstellingen” ................................................................................. 25

3. Globale retrocessies .................................................................. 25

26VII. Financiële balans

1. Netto jaarresultaat voor belastingen ................................. 27

2. Evolutie omzet ............................................................................... 27

3. Loonmassa ......................................................................................... 27

4. Verhouding loonmassa/omzet ............................................. 28

5. Overzicht .............................................................................................. 28

29VIII. Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel

1. Lijst aanwezigheden ...................................................................30A. Vergaderingen Raad van Bestuur en Algemene

Vergadering Prosport Brussel 2017 ....................................30B. Permanent bureau Prosport Brussel 2017 ..................... 31

2. Voordelen van alle aard bestuurders en leden 2017 .................................................................................................................... 32

33Bijlage

1. Van openbare aanbestedingen in 2017 ............................ 34

2. Reizen van bestuursleden op kosten van de vzw in 2017 ......................................................................................................... 34

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | 2

Ploeg

Directeur

De heer Marc VlaeminckT : 00 32 (0)2 474 39 41 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Event Coordinator

Mevrouw Manon Mandler T : 00 32 (0)2 474 39 43 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Logistics Coordinator

De heer Roger ClaessensT : 00 32 (0)2 474 39 44 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

Communication Coordinator

Mevrouw Valérie De CosterT : 0032(0)2 474 39 40 – F : 0032 (0)2 474 39 [email protected]

Partnerships Coordinator

Mevrouw Caroline BeurmsT : 00 32 (0)2 474 39 42 - F : 00 32 (0)2 474 39 [email protected]

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | 3

I. ACTIVITEITEN

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Activiteiten | 5

1. Concerten & grote evenementen

A. 21 – 22 Juni 2017 : Coldplay : A Head Full Of Dreams Tour

B. 1 augustus 2017 : U2: The Joshua Tree Tour

y aantal concertgangers:: 48.858 (21.06) et 49.243 (22.06)

y beheer van de site tijdens de voorbereiding van het evenement, de montage, het evenement zelf en de demontage

y coördinatie van de verschillende voorbereidende vergaderingen voor het evenement

y administratieve opvolging van het dossier

y aantal concertgangers : 52.021 y beheer van de site tijdens de voorbereiding van het evenement, de montage, het evenement zelf en de demontage

y coördinatie van de verschillende voorbereidende vergaderingen voor het evenement

y administratieve opvolging van het dossier


2. Huur van ruimtes in het Koning Boudewijnstadion

A. Overzicht van de locaties

De volgende ruimtes zijn voor verhuring beschikbaar:

y de Erehal, het Groot Salon, het Klein Salon en de ruimtes onder de tribune

y de “Originele ruimtes” zoals het Ontdekkingsparcours van het stadion, de atletiekpiste, de esplanade, de parkings, de bijhorende terreinen, enz.

y het beheer van de Made in B werd vanaf 1 januari 2010 toegekend aan de vzw N[e]WS (zie punt IV.2)

Het feit dat er een residente club (USG) medehuurder is, vormt net als de onmogelijkheid om een kalender vast te leggen op lange of middellange termijn een grote moeilijkheid.

B. Gebruik van de ruimtes van het stadion

(buiten de grote sportieve evenementen, concerten, Vision Solidaire, N[e]WS en het Parcours)

Wie gebruikt de ruimtes?

Zonder rekening te houden met grote sportieve evenementen, stadionbezoeken en

het gebruik van de sportzalen van de tribune 3 en de aanwezigheid van de vzw N[e]WS

vonden er in het stadion 79 evenementen plaats.

39,24%

11,39% 11,39%

37,97% Privé bedrijf

sportieve groep

stad Brussel

groep uit het verenigingsleven


Répartition par espace (Nombre d’occupations)

parkings

originele ruimtes

ruimtes onder de tribune

klein Salon

groot Salon

Erehal

12

25

7

35

44

22

C. Financiële evolutie

(kleine evenementen en huur van N[e]WS)

In euro

2013 2014 2015 2016 20170

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

77.214,4

99.255,75

80.834,75

113.075,25

82.401,18


3. Ontdekkingsparcours in de coulissen van het Stadion

A. Samenvatting van het beheer van het Parcours

y In 2017 heeft Prosport gezorgd voor:

y de opvolging van de informatie-aanvragen

y de opvolging van de aanvragen voor bezoeken (per groep en individueel)

y de opleiding van gidsen

y de reservatie van gidsen

B. Jaarlijkse evolutie van het aantal bezoekers

in duizendtallen

Eind maart 2005 opende het Ontdekkingsparcours zijn deuren voor het grote

publiek. Sindsdien mocht het 47922 bezoekers ontvangen.

Sinds januari 2015 worden alleen nog geleide bezoeken georganiseerd.

2013 2014 2015 2016 2017

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

6791081

1669

2335

3534

In 2017 waren er 679 bezoekers waarvan 575 personen toegang betaalden.


C. Evolutionfinancière

In euro

4. Beeldopnames en gebruik van de afbeelding van het stadion

A. Commerciële beeldopnames

In 2017 werden er drie commerciële video-opnames verwezenlijkt in het Koning Boudewijnstadion.

y promotiespot voor Nestlé y promotiespot voor ING – KBVB y beeldopnames voor de RTBF-reeks “Champion”

B. Journalistieke beeldopnames

17 beeldopnames

C. Financiële evolutie

In euro

0

3.000

6.000

9.000

12.000

15.000

1.733,943.212,27

5.693,78

9.912,17

14.427,62

2013 2014 2015 2016 2017

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

4.500

8.100

2.250

0

1.500

2013 2014 2015 2016 2017


5. Samenwerking met de Stad Brussel

Evenementen

y .10/02/2017..:.ontvangst van de Kampioenen van 2016

aantal deelnemers

� Upgrade van het evenement−. bestelling en voorbereiding van de cadeaupakketten voor de kampioenen−. plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel−. fotograaf−. uitnodigingen voor de pers−. aanwezigheid van de Prosport-ploeg voor de algemene coördinatie, de animatie

en het onthaal

y 28/04/2017..:.ontmoeting clubs – schepen

� plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel � contact met de clubs

y 27./04/2016.:.persconferentie werken Sportcentrum Korte Groenweg

� coördinatie traiteur � plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel

y 29/04,.06/05,.25/05.en.01/07.:.Brussels Sports Days

aantal.deelnemers.:.+/-.500.per.dag

� voorbereiding, organisatie en volledige animatie van het evenement � zoeken van sponsors � promotie op sociale media � plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van

zijn partners � ontwerpen.van.T-shirts,.affiche,.radiospot.en.reclamedoeken.


� volledige coördinatie op de dagen van het evenement � .logistieke.ondersteuning.tijdens.het.evenement:.onthaal,.animatie,.fotografie,.

verdeling van cadeaupakketten

y 30/05/2017.:. persconferentie: aankondiging ‘Grand Départ’ van de Ronde van Frankrijk

� volledige voorbereiding en organisatie van het evenement � coördinatie met ASO � coördinatie pers en genodigden � plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel � volledige coördinatie op de dag van het evenement � logistieke ondersteuning tijdens het evenement:onthaal, animatie, traiteur, presentaties

y 11/06/2016.:.La Brussels Zumba Party (5èmeédition)

aantal deelnemers : 1.000

� volledige organisatie van het evenement � zoeken naar sponsors � promotie op sociale media � plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van

de partners � ontwerpen.van.T-shirts,.affiche,.radiospot.en.armbandjes � volledige coördinatie op de dag van het evenement


y 25/07/2017.:.start etappe Ronde van Wallonië: Brussel-Profondeville

� start in Ter Kamerenbos � coördinatie, promotie en logistieke ondersteuning voor het evenement � fotograaf � persmededeling � plaatsing van de signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en

van de partners � onthaal van de Prosport-partners in het VIP-dorp aan de start van de etappe

y 08/09/2017.: barbecue voor het personeel van het departement op de Korte Groenweg

� plaatsing van springkastelen � geluidsvoorzieningen voor het evenement � hulp aan de algemene organisatie

y 23/09/2017..: Brussels Sports Night

� coördinatie van de verschillende eenheden (drones, box, loopwedstrijd, sportcentra en activiteiten in de voetgangerszone)

� zoeken naar sponsors � promotie op sociale media � plaatsing van signalisatie en zorgen voor de zichtbaarheid van de Stad Brussel en van

de partners � ontwerp.van.T-shirts,.affiche,.radiospot,.reclamedoeken � coördinatie van de activiteiten en van de veiligheid in de voetgangerszone op de dag

van het evenement


y 07/10/2017.: Happy-feest + bedanking voor de 55+ vrijwilligers

� coördinatie van de dansanimatie � coördinatie DJ en muzikale animatie

6. Subsidies voor sport

Het maatschappelijk doel van de vzw Prosport Brussel is het ondersteunen van lokale sport in de Stad Brussel. Op basis van dit doel kent de vzw sinds zijn oprichting in 1998 subsidies toe.aan.sportclubs.die.op.zoek.zijn.naar.meer.financiële.middelen.om.hun.doelstellingen.te.verwezenlijken. In 2017 werden de volgende subsidies toegekend:

Datum Bedrag (€) Begunstigden

31/1/17 4.000,00 Tornooi.rolstoelbasket.(6ième.sens)

31/1/17 2.000,00 Multisportstage.G-sport.(6ième.sens)

31/1/17 1.500,00 Zwemstage.–.G-sport.(6ième.sens)

31/1/17 2.675,00 baskettornooi 4tg4

25/4/2017 4.000,00 BCS 23 subsidie Europees minibaskettornooi

25/4/2017 3.000,00 HAPKIDO: wereldkampioenschap Martial Arts

25/04/2017 1.890,00 AMA Jeugdgym: deelname internationale wedstrijd

28/06/2017 5.000,00 Zot Day: promotie extreme sporten

28/06/2017 700,00 CREB: deelname aan internationale wedstrijden

28/06/2017 1.000,00 CREB: deelname aan internationale wedstrijden

28/06/2017 5.000,00 MUDUKWAN: organisatie internationaal tornooi

28/06/2017 1.650,00 BODY GYM: inrichting sportzaal

28/06/2017 5.000,00 PRIMEROSE: organisatie van een 15.000$-tornooi

10/07/2017 8.500,00 JAH Boxing: organisatie wereldkampioenschap BSN

26/09/2017 10.000,00 BFBBB: Europees baskettornooi

26/09/2017 750,00 Brussels Iron Man NATO

26/09/2017 5.000,00 Galamatch amateurs kickboxing & thaiboxing

13/12/2017 5.850,00 Deelname clubs aan evenementen op de openbare weg

13/12/2017 3.977,00 Plébéienne: bijkomende trainingen

13/12/2017 3.000,00 KWAN: deelname aan twee internationale wedstrijden

13/12/2017 3.000,00 AMA Jeugdgym: deelname aan Europees Kampioenschap

13/12/2017 9.000,00 ASCTR: Aankoop beveiligde rolstoelen

13/12/2017 5.000,00 RESC: Organisatie Belgisch Kampioenschap interclubs

Totaal bedrag dat in 2017 verdeeld werd: €92.892,00


Subsidies toekend door de vzw Prosport Brussel

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000 92.892,0097.890,00

41.170,0050.226,79

21.250,00

2013 2014 2015 2016 2017

II. COMMUNICATIE

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Communicatie | 16

1. Communicatie “Stad Brussel”

A. Tijdschrift Prosport

y nummer in april y nummer in juni y nummer in september y nummer in december y update van de databank van de geabonneerden

B. Sportvakanties

y promotie van sportvakanties in het Prosport-tijdschrift, op de site van de Stad Brussel, op de site van het Koning Boudewijnstadion, op de sociale netwerken van Prosport

C. PR & Pers

y 05/02/2016.:.ontvangst van de kampioenen van 2016

Communicatie-ondersteuning

� vorming van een databank “pers”

Communicatie gericht aan het grote publiek

� verwezenlijking van signalisatie � organisatie van een fotoreportage � verwezenlijking van een prentkaart met de URL om de foto’s van het evenement te

downloaden � maken van goodiebags waarop de beeltenis van de Stad Brussel staat

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Communicatie | 17

D. Bevordering van het imago van de Stad Brussel

y bij evenementen::

� goodiebags, douchegels, prentkaarten met de beeltenis van Stad Brussel bij de receptie voor de kampioenen van 2016

� terbeschikkingstelling van promotiemateriaal van de “Stad Brussel” op de volgende evenementen

−. Relais Givrés−. 10 km van Brussel−. nationale interclub−. Brussels Zumba Party−. Seniorenolympiades−. Brussels Sports Days (4)−. atletiekkampioenschap−. tennistornooi Primerose−. Brussel-Bad−. Memorial Van Damme−. Ekiden−. Cross Cup−. Brussels Sports Night−. Warmathon Studio Brussel

2. Communicatie « Prosport »

A. Algemeen

y opstelling en vertaling van artikels voor het Prosport-tijdschrift y update van de pers-databank y update van de databank met sportclubs en –federaties y verwezenlijking van een nieuwe internetsite y www.prosportevent.be (online in 2018) y opstellen en uitbrengen van het activiteitenverslag van 2016 y verwezenlijking en versturen van nieuwjaarskaart 2018

B. Partnerschappen

y opstelling van de agenda voor 2017 y verwezenlijking.van.reservatiefiches y verwezenlijking van gepersonaliseerde uitnodigingskaarten en tafels voor de evenementen

die voorgesteld worden aan de Prosport-partners y verwezenlijking van signalisatie bij VIP-evenementen y update van de sponsorpanelen y update van de powerpoint-presentatie over de partnerschappen y coördinatie van fotoreportages bij VIP-evenementen

III. PARTNERSCHAPPEN

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Partnerschappen | 19

1.. De.partners.van.de.Prosport-Club.op.31/12/2017

De volgende 17 partners maken deel uit van de clu :


2. Overzicht van de partnerschappen

A. Nieuwe partners

y januari 2017 : Touring y februari 2017 : ISS

B. Verlenging

y januari 2017 : UCM y januari 2017 : Veolia y februari 2017 : Ethias y Maart 2017 : Laurent Perrier & Loterie Nationale & Clear Channel & BNP Paribas Fortis y November.2017.:.Offimex

3. Programma 2017

A. VIP-evenementen Prosport

Datum Evenement Plaats #VIP’s

18/03 Finale Croky Cup KBS 30

25/03 Match België-Griekenland KBS 99

19/04 Concert Natalia Sportpaleis 3

21&22/06 Concert Coldplay KBS 576

01/08 Concert U2 KBS 351

01/09 Memorial Van Damme KBS 40

27/09 Champions League RSCA-Celtic FC KBS-RSCA 23

10/10 Match België-Cyprus KBS 102

18/10 Champions League RSCA-PSG KBS-RSCA 23

27/10 Cirque du Soleil KBS-Paleis 12 12

10/11 Match België-Mexico KBS 18

22/11 Champions League RSCA-Bayern München KBS-RSCA 23

TOTAAL: 1.300 VIP-packages


B. Interpartnerdagen Prosport

Datum Evenement Plaats #VIP’s

09/02/2017 Onthaal van de partners en presentatie “speed dating” Made in B – KBS 32

15/09/2017Onthaal van de partners en bezoek aan de opendeurdag van de ochtendmarkt Mabru

Made in B - Ochtend-markt 41

09/12/2017 Onthaal van de partners en culinaire degustatie MDH Foodservice MDH Foodservice 56

TOTAAL: 121 partners aanwezig

4. Financiële evolutie

In euro

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 440.270,29

229.515,78273.478,21

231.928,87

349.019,99

2013 2014 2015 2016 2017

IV. HUURCONTRACTEN

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Huurcontracten | 23

1. Vision Solidaire

y L’ASBL Prosport a conclu en date du 1er septembre 2011, une convention de location (mi-De vzw Prosport heeft op 1 september 2011 een huurcontract (halftijds) afgesloten met de vzw Vision Solidaire (Hayabuza Training Center). Dit contract gaat over de huur van de zaal voor de “groepslessen” bij de tribune 3 van het Koning Boudewijnstadion. Vanaf 1 januari 2014 zal de vzw Vision Solidaire deze ruimte voltijds gebruiken. De huur bedraagt 1.000€ per maand.

2. N[e]WS

y De vzw Prosport heeft voor de ruimte Made in B een huurcontract afgesloten met de vzw N[e]WS. Deze zakenclub wil mensen en ondernemingen samenbrengen rond verschillende activiteiten die een rechtstreekse of onrechtstreekse band hebben met sport en cultuur.

� Tegelijkertijd wil deze vereniging een platform zijn ter bevordering van het creëren en verstevigen van professionele relaties tussen zijn leden.

y Het huurcontract met N[e]WS voorziet onder andere de betaling van 2.500€ excl. BTW gedurende 10 maand per jaar.

Het is duidelijk dat de ruimte op de dagen waarop er grote evenementen plaatsvinden altijd prioritair voorbehouden is voor Prosport.

3. Krav Maga

De vzw Prosport heeft eind december 2015 een huurcontract afgesloten met de vzw Krav Maga Brussel.

Dit.contract.betreft.de.huur.van.de.fitnesszaal.van.tribune.3.van.het.Koning.Boudewijnstadion...De vzw Krav Maga Brussel bezet de ruimte voltijds. De huur werd vastgelegd op 1.000€ per maand.

VI. FINANCIËLE RETURN VOOR DE STAD BRUSSEL

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële return voor de Stad Brussel | 25

1. 1. Retrocessie aan derden

In euro

2. Rechtstreekse retrocessies “concerten en voorstellingen”

In euro

3. Globale retrocessies

In euro

(Contract Stad – vzw Prosport)

(derden.+.rechtstreekse.retrocessies) (1)

(1) Deze cijfers houden geen rekening met gemeentebelastingen, retributies op dranken, de huur van parking C, onrechtstreekse inkomsten en de herverkoop van de “buvette”-concessie die toekomt aan Prosport.

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.00081.812,80

86.397,7794.371,61

21.826,1323.436,44

2013 2014 2015 2016 2017

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000 371.000

104.932

163.489

0

66.000

2013 2014 2015 2016 2017

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 452.812,80

191.329,30

257.860,61

218.26,13

89.436,44

2013 2014 2015 2016 2017

VII. FINANCIËLE BALANS

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële balans | 27

1. Netto jaarresultaat voor belastingen

In euro

2. Evolutie omzet

In euro

3. Loonmassa

In euro

(subsidies inbegrepen)

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

245.484,30262.455,43

308.324,32

65.715,0167.770,65

2013 2014 2015 2016 2017

0200.000400.000600.000800.000

1.000.0001.200.0001.400.0001.600.0001.800.000

1.792.796,08

1.256.014,711.266.680,69

1.327.845,06

1.134.651,30

2013 2014 2015 2016 2017

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000 475.501,78432.847,57

441.041,25

397.329,99342.091,28

2013 2014 2015 2016 2017

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Financiële balans | 28

4.. Verhouding.loonmassa/omzet

In euro

5. Overzicht

2013 2014 2015 2016 2017

Huur ruimtes (€) 82.401,18 113.075,25 80.834,75 99.255,75 76.464,40

Bezoeken stadion (€) 11.623,69 9.912,17 5.693,78 3.212,27 2.483,94

Beeld stadion (€) 1.500,00 0,00 2.250,00 8.100,00 4.500,00

Subsidies voor de sport (€) 21.250,00 50.226,79 41.170,00 97.890,00 92.892,00

Partnerschappen (€) 349.019,99 231.925,87 273.925,87 229.515,78 433.953,31

Globale retrocessies (€) 89.436,44 21.826,13 257.860,61 191.329,30 452.812,80

Netto jaarresultaat voor belastingen (€) 97.770,65 65.715,01 308.324,32 262.455,43 245.484,30

Evolutie omzet (€) 1.134.651,30 1.327.845,06 1.266.680,69 1.256.014,71 1.792.796,08

Loonmassa (€) 342.091,28 397.329,99 441.041,25 432.847,57 475.501,78

Loonmassa / omzet (%) 30,15 29,92 34,82 34,46 26,52

0

5

10

15

20

25

30

35

26,52%

34,46%34,82%

29,92%30,15%

2013 2014 2015 2016 2017

VIII. VERGADERINGEN RAAD VAN BESTUUR EN ALGEMENE

VERGADERING PROSPORT BRUSSEL

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | | 30 Vergaderingen raad van bestuur en algemene vergadering Prosport Brussel

1. Lijst aanwezigheden

A. Vergaderingen Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Prosport Brussel 2017

NAAM BESTUURDER RAAD VAN BESTUURALGEMENE

VERGADERINGAanwezigheids-percentage

Vergoe-ding

31/01 25/04 28/06 26/09 3/10 13/12 25/4 13/12 2017 2017

Bedrag aanwezigheids-honorarium 78,63 € 78,63 € 78,63 € 80,20 € 80,20 € 80,20 € 78,63 € 80,20 €

COURTOIS A. A A A A A A A A 100% 0,00 €

AGORAKIS A. A A A A A A A A 100% 635,32 €

AMRANI O. A A A V A A A A 87,50% 553,58 €

ARBAI M. A A A A A A A A 100% 630,70 €

CLAES F. A A A V V A A A 75% 470,30 €

EMMERECHTS J. 0 0 X X X X 0 V 0% 0,00 €

ERGEN B. A A A N N A A A 75% 470,33 €

HOORENS J. A A V A A A A A 87,50% 552,07 €

HULSBOSCH C. 0 0 A A A V 0 V 0% 0,00 €

LIMANI K. A A A A A A A A 60% 239,03 €

NKUBIRI J-L. A A A A V A A A 100% 635,32 €

PETERS B. A A A A V A A A 87,50% 550,50 €

RENAVILLE L. A A V V V V A V 87,50% 548,96 €

SYMOENS G. V A A V V A A A 37,50% 231,27 €

VAN BIESEN A. A A A A A A A A 62,50% 0,00 €

VANDENBULCKE A. N N 0 0 0 0 N 0 100% 629,16 €

VAN DER LINDEN G. A A A V V A A A 0% 0,00 €

VLAEMINCK F. A A V A A A A A 75% 0,00 €

WATTEYNE M. X X X X X X A A 87,50% 471,90 €

AUVERDIN M. X X X X X X V 0 100% 158,83 €

GOOVAERTS M. X X X X X X E O 0% 0,00 €

A = aanwezigV = verontschuldigdX = enkel lid van de AV0 = was geen lid (meer) op die datumN = niet aanwezigIn het vetjes en in het rood = ziet af van de aanwezigheidshonoraria


B. Permanent bureau Prosport Brussel 2017

Naam Permanent bureau

COURTOIS A.

Geen enkel permanent bureau in 2017

AGORAKIS A.

AMRANI O.

ARBAI M.

CLAES F.

EMMERECHTS J.

ERGEN B.

HOORENS J.

HULSBOSCH E.

LIMANI C.

NKUBIRI K.

PETERS J-L

RENAVILLE B.

SYMOENS L.

VAN BIESEN G.

VANDENBULCKE A.

VAN DER LINDEN A.

VLAEMINCK G.

WATTEYNE F.

AUVERDIN M.

GOOVAERTS M.

A = aanwezigV = verontschuldigdZ = is geen lid (meer) van het kantoor op die datum In het vetjes en in het rood = ziet af van de aanwezigheidshonoraria


2. Voordelen van alle aard bestuurders en leden 2017

Voordelen van alle aard bestuurders & leden – VIP Prosport-evenementen 2017

NAAM 25-3 10-10 10-11

BEL-GRE BEL-CHY BEL-MEX

COURTOIS A.

AGORAKIS A.

AMRANI O.

ARBAI M.

CLAES F.

EMMERECHTS J.

ERGEN B.

HOORENS J. 2

HULSBOSCH E.

LIMANI C. 2

NKUBIRI K. 1 (zdr ticket) 1 (zdr ticket)

PETERS J-L 1

RENAVILLE B. 2

SYMOENS L.

VAN BIESEN G.

VANDENBULCKE A.

VAN DER LINDEN A.

VLAEMINCK G.

WATTEYNE F.

AUVERDIN M. 2 2

v

BIJLAGE

PROSPORT ACTIVITEITENVERSLAG 2017 | Bijlage | 34

1. Van openbare aanbestedingen in 2017

Object Datum bod Project

Openb. Aanbesteding

of Oproep tot

MededingingBedrag

ZBTWBeguns-

tigdeBehandeld

door

Drukwerken (2016 -2017) 29-02-16 Drukwerken vzw Prosport O.A € 20.564,00 Empain

Aankoop-centrale

Traiteur VIP 23-02-16Traiteur VIP-ruimtes Made in

B (2016 – 2017) O.A € 55.780,00 NEWS AsblAankoop-

centrale

Traiteur VIP 29-03-17Traiteur VIP-ruimtes buiten

Made in B O.A € 38.285,00

Traiteur Duchateau

SAAankoop-

centrale

Decoratie VIP 15-05-17Decoratie VIP-ruimtes huiten

Made in B O.A € 43.164,31Decoloc

SprlAankoop-

centrale

Vervanging grasveld

23-01-2018(datum

factuur) Concerten Coldplay & U2

Opdracht-nemer Stad

Brussel € 86.293,50Groenser-

viceAankoop-

centrale

2. Reizen van bestuursleden op kosten van de vzw in 2017

Niet van toepassing

Prosport asbl | vzwAvenue.de.Marathonlaan.135/2,.Bruxelles 1020 Brussel

www.prosportevent.be

Ed

iteu

r.re

spo

nsab

le.|.

Ve

rant

wo

ord

elij

ke.u

itgev

er

:.Mar

c.V

lae

min

ck..A

venu

e.d

e.M

arat

honl

aan.

135/

2.-.

Bru

xelle

s.10

20.B

russ

el.-

.De

sig

n.in

extr

em

is.b

e

prosport - bruxelles...prosport rapport d’activitÉs 2017 | activités | 5 1. concerts &...

Documents