PUSAT KEGIATAN GURUKUALA SELANGORPROSES TEKNIK BAHANKURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER

PROSES TEKNIK BAHANProses teknik melibatkan bahan-bahan yang baru diperoleh sebelum disebarkan kepada pengguna. Proses teknik perlu dilakukan mengikut ketetapan yang diguna pakai oleh sesebuah pusat sumber. Peraturan dan tatacara memproses perlulah diikuti supaya sistem pengurusan bahan adalah standard serta memudahkan pengguna dalam pencarian dan penggunaan maklumat.

PROSES TEKNIK BAHANBahan BukuBahan Bukan BukuBahan CetakBahan Bukan CetakBahan Elektonik (perisian)Bahan 1D, 2D dan 3D

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Penerimaan bahanPemeriksaan bukuMerekod butiran buku (slip kerja)Cara membuka buku Cop perolehan dan mengisi butiranCop hak milikMembuat kocek bukuMembuat kad bukuSlip tarikh pulangLabel panggilan

PROSES TEKNIK BAHAN BUKUBahan diterimaSemak pesanan dan invoisPeriksa fikizal bahanBetul / tidakMasukkan slip kerjaCop no. perolehanCop perolehan dan lengkapkan butiranCop hak milikCop m.s rahsiaCop hujung buku.

Hantar kembali ke pembekalProses Carian Nombor PengkelasanLekatkan slip pulangan dan poket kad pinjamanLekatkan label nombor panggilan di tulang buku

Lengkapkan slip kerja

Betul / tidakMasukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerjaMasukan buku ke rakSimpan slip kerja ke dalam fail mengikut senarai rakKe Proses Penghasilan Kad Katalog

PROSES TEKNIK BAHAN BUKUPenerimaan bahan buku dari syarikat pembekalPastikan bungkusan yang dipesan sampai kepada kita.Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas.Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada Syarikat Pembekal berkenaan.

MEMERIKSA BUKUBuka bukuLetakkan buku di atas meja dan pastikan tulang buku ke bawah dalam keadaan menegak.Tekan kulit buku dengan beberapa helai muka surat, selepas itu lakukan pergerakan yang sama sekali lagi pada kulit yang sebelahnya Semak muka surat jika ada tersalah / tidak bercetak.

CAP PEROLEHANButiran yang perlu ada pada cap perolehan adalah seperti berikut:NAMA DAN ALAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAHNO. PEROLEHANNO. PANGGILANTARIKH PEROLEHANPEMBEKAL / SUMBER

CAP PEROLEHANCap perolehan dicap pada halaman judul buku

CAP HAK MILIK Capkan di tempat berikut:Halaman JudulBahagian dalam kulit belakang bukuMuka surat rahsia

CAP HAK MILIKCara mengecap di tulang bukuPerlu dicap pada sisi hadapan dan kedua-dua sisi buku

KOCEK BUKUKocek Buku ditampalkan di sebelah dalam kulit belakang buku.Kocek buku dilekatkan lebih kurang 2.5 cm / 1 inci dari bawah buku atau mengikut ketetapan dari fail kuasa

KOCEK BUKUKocek buku hendaklah diisikan dengan dengan butiran:NO. PANGGILANNO.PEROLEHANNAMA PENGARANGJUDUL BUKU

KAD BUKUKad bukuButiran yang dicadangkan yang perlu ada pada Kad Buku:NO.PANGGILANNO.PEROLEHANNAMA PENGARANGJUDUL / TAJUK BUKUAmiruddin RahimanAgama Islam Masa Kini297AMI2257

SLIP TARIKH PULANGSlip Tarikh PulangSlip Tarikh Pulang adalah sebagai rujukan oleh peminjam untuk peringatan bagi tarikh pemulangan buku. 27.3.20021.4.2002

CONTOH KOCEK BUKU, KAD BUKU DAN SLIP TARIKH PULANG DILETAKKAN

LABEL PANGGILANLabel Panggilan di tulang bukuLabel Panggilan hendaklah ditampal di bahagian tulang buku dengan menggunakan kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama dengan No. Panggilan. 027.8 FAR R 027.8 FARFBAI

LABEL PANGGILANLabel Panggilan hendaklah ditampal pada aras 3.5 cm. dari bahagian bawah tulang buku yang tebal. Bagi buku yang nipis, label panggilan ini ditampal di kulit buku pada jarak yang sama.

MENGISI BUTIRAN SLIP KERJA

PROSES TEKNIK BAHAN BUKURekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang merangkumi butir-butir seperti berikut:NO. PEROLEHANNO. PANGGILANNAMA PENGARANGJUDUL/TAJUK BUKUTEMPAT DAN NAMA PENERBITTARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKUNO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAANPUNCA (NAMA PEMBEKAL)HARGA (IKUT INVOICE)MUKA SURATCATATANRekod Buku Perolehan / Stok

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKUBahan diterimaSemak pesanan dan invoisPeriksa fikizal bahanBetul / tidakMasukkan slip kerjaCop no. perolehanCop perolehan dan lengkapkan butiranCop hak milikCop rahsiaCop bahan iringan.

Hantar kembali ke pembekalProses Carian No Pengkelasan & KodLekatkan label nombor panggilan pada bahanLekatkan label pada bahan iringan

Lengkapkan slip kerja

Betul / tidakMasukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerjaMasukan bahan ke rak, album dll.Simpan slip kerja ke dalam fail Ke Proses Penghasilan Kad Katalog

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

Penerimaan bahanPemeriksaan bahanSediakan slip kerjaCop perolehan di slip kerja & bahan (cth. carta di bahagian belakang)Cop hak milikLabel panggilan (kod bahan)Masukkan bahan ke koleksiMerekod butiran bahan ke dalam perolehan media

*

Penerimaan bahanpastikan bungkusan bertepatansemak borang pesanan, betul dan jelasberhati-hati sebelum tanda tangan penerimaantidak betul, kembalikan kepada pembekal

Penentuan & Pemeriksaan bahanbuka bungkusan dengan cermatfizikal bahan berkeadaan baik ada atau tidak maklumat iringan (manual, users guide)tidak baik, kembalikan kepada pembekal PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

Proses Bahan Bukan BukuSediakan slip kerjaProses adalah sama seperti menyediakan slip kerja proses bukuMelibatkan proses pengkelasan & pengkatalogan

Cap Perolehan Cap perolehan bertujuan sebagai rujukan & bil. perolehan di Buku Stok / Daftar Perolehan.Cap perolehan dilakukan pada tempat yang sesuai. Cth. sebelah kanan atas untuk carta dan bagi bahan yang berbentuk model seperti glob, kaset, pita video dan lain-lain, cap pada tempat yang difikirkan munasabah. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

Cap Hak MilikCap Hak Milik di tempat yang sesuai.Ada jenis media yang tidak boleh dicap di atasnya. Pastikan bahan maklumat iringan boleh dicap.Proses mengecap perlu diseragamkan

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

Proses bahan bukan bukuLabel no. panggilanProses yang sama dengan proses bukuCuma dimasukkan kod. Sila rujuk senarai kod yang disediakan oleh PSPN Kod Bahan Audio Visual dan Kod Bahan P & PNo. pengkelasan - DDCNak tampal / tulis di mana?

CD423CAM

Proses Bahan Bukan BukuMasukkan ke dalam koleksiSelepas semua maklumat di masukkan ke dalam slip kerja masukkan bahan ke koleksi rak, almari, album, kabinet, peti, fail dll.Nak buat promosi dulu ka? Pameran koleksi terkini / baru

Rekod dalam Daftar Perolehan Media PSPROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKUNo. PerolehanNo. PanggilanJenis MediaPengarang / PengusahaTajukBahasaPanjangBilangan bahan

Tempat & Nama PenerbitTarikh PerolehanTarikh PerolehanBill / Voucher No.PuncaHargaCatitan

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKUUntuk proses peminjaman dan pemulangan sediakan satu buku rekod pinjaman dan pemulangan media untuk bahan-bahan tersebut. Kocek & Slip Tarikh Pulang / Pinjaman. Untuk media sesuai ka?

A. BAHAN PANDANG;

Peta : Jumlah; skala ; h.p. atau bwn.; saizCarta : Jumlah; h.p. atau bwn.; saizGambar : Jumlah; h.p. atau bwn.; saizKad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.;saiz Transparensi OHP : Jumlah; h.p. atau bwn.Filem Slaid : Jumlah; h.p. atau bwn.Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz

MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN

B. BAHAN AUDIO;

Pita kaset : Jumlah; masa permainan; mono / stereo.

C. BAHAN PANDANG DENGAR;

Pita Slaid : Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil.; masa permainan; mono atau stereo. Pita/Kad Audio : Jumlah pita; h.p. atau bwn.; masa tayanganDisket Komputer : Jumlah disket; h.p. / bwn.; saizCakera Padat : Jumlah cakera; h.p. / bwn.MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN

D. KIT;Tidak perlu kolasi (maklumat seperti bibliografi, indeks, glosari, lampiran dsb.) bagi kit, tetapi hendaklah mencatatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit pada bahagian nota.

E. Bahan 3D;

Model : Tidak perlu kolasi bagi model, tetapi hendaklah dihuraikan pada bahagian notaPermainan : Jumlah bahan ; jenis bahan simpananGlob : Diameter; h.p. atau bwn.; jenis permukaanBoneka : Jumlah; h.p. atau bwn.; jumlah kad; dll.Diorama : Jumlah; h.p. atau bwn. Realia: Jumlah; tempat simpan (contoh; kotak, dll)

MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN

Bahan/barang yang berharga RM 500.00 ke atas boleh dimasukkan dalam Stok Harta Modal.Bahan/barang yang berharga kurang daripada RM500.00 sebagai Inventori dan masukkan dalam stok Inventori. Borang ini dibuat diatas kad warna yang berlainan (biru/hijau/kuning).

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

Masalah Bahan Bukan BukuJenis mediaFormat yang berbezaKawasan untuk capKeseragamanPenyimpananSirkulasiPemuliharaanFail kuasa (pendokumentasian)

Sekian, Terima Kasih

*