proses stuffing produk furniture pada cv. …/proses-stuffing-produk... · perpustakaan.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PROSES STUFFING PRODUK FURNITURE PADA CV. ARYASENA ART & FURNITURE

DI SUKOHARJO

Tugas Akhir

Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program D III Bisnis Internasional

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

Disusun Oleh:

Nama : Nadhiva Kurnia Sari F 3108062

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2011


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

Miracles are called miracles because they were once not believed!! So, DREAM,

BELIEVE, AND MAKE IT HAPPEN!!

(Agnes Monica)

When haters were busy talkin’, I was busy making it happen.. When they were

busy mocking, I was busy walking.. When they were busy laughing, I was busy

running.. And they’re STILL wondering why they’re left behind…

(Agnes Monica)

Critism is given not to make you down but it’s in a way directed to help improve

you to be better!..

(Agneztadiva)

Whatever happens in your life, whatever your pain, there will always be sunshine

after the rain!

(Agneztadiva)

I always feel happy.. U know why? Because I don’t expect anything from

anyone!! Expectations always hurt..

(Shakespeare)


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Dengan segala kerendahan hati, Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :

v Allah SWT

v Papa and beloved Mom

v Adik-adikku, Nadhitya dan Nadhiana yang selalu memberikan semangat

agar tidak mudah menyerah.

v My dearest idol, Agnes Monica.. the best sista!!, thanks for inspiring me,

really glad and proud of you!!

v Sahabatku (NEZindaCLUB, divasious, 44 Militan Jiwa Muda, Esbatoe

Community, and Chocobee) Terimakasih untuk semuanya. Kalian telah

membuat aku ada.

v Puput Cenat-Cenut, Phoni ayun-ayunan, Maya Olala, Marlina Selalu

Merona, Intandutz, Peppy Sundari, Terimakasih untuk semua cinta, tawa,

dan semangatnya!! Love y’all…

v My JupyLopely, the best soulmate yang tak kenal lelah membawaku

kemana-mana.

v Teman-teman D III Bisnis Internasional’08


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas segala

limpahan rahmat, hidayah, serta inayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan judul “Proses Stuffing Produk Furniture pada CV.

Aryasena Art & Furniture di Sukoharjo”.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk melengkapi dan

memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Bisnis Internasional

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Semoga Tugas Akhir ini

bermanfaat bagi masyarakat pembaca pada umumnya serta pihak-pihak yang

berkepentingan dengan Tugas Akhir ini.

Dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa

terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, mengarahkan, dan

memberikan dorongan bagi penulis sehingga tersusunnya Tugas Akhir ini sampai

selesai. Penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku ketua program D III Bisnis Internasional

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Mulyadi, S.E selaku dosen pembimbing yang telah berkenan

memberikan waktu dan bimbingannya dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

4. Bapak Arif Rahman Hakim, S.E yang telah memberikan dukungan moral dan

menyalurkan ilmu dalam perkuliahan.

5. Bapak Ana Shohibul, M.A, S.E yang telah memberikan dukungan moral dan



commit to user

viii

6. Bapak Sarjiyanto, S.E yang telah memberikan dukungan moral dan


7. Seluruh dosen yang mengajar di D III Bisnis Internasional.

8. Seluruh staff dan karyawan D III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

9. Direktur Utama CV. Aryasena Art & Furniture yang telah memberikan ijin

untuk melakukan magang kerja dan penelitian.

10. Ibu Reza, Ibu Astuti, dan Bapak Yossie serta seluruh staff karyawan CV.

Aryasena Art & Furniture yang telah memberikan informasi yang diperlukan

penulis.

11. Teman-teman Bisnis Internasional’08 yang secara kompak telah saling

mendukung suksesnya studi kita.

12. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah

membantu hingga terselesainya penulisan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari berbagai

pihak sangat diharapkan untuk kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini.

Surakarta, Juli 2011

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN ABSTRAKSI ............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ iv

HALAMAN MOTTO ...................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ........................................................ 1

B. Perumusan Masalah .............................................................. 3

C. Tujuan Penelitian .................................................................. 4

D. Manfaat Penelitian ................................................................ 4

E. Metode Penelitian ................................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI

1. Perdagangan Internasional .................................................... 8

2. Stuffing .................................................................................. 14


commit to user

x

BAB III DESKRIPSI OBJEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Objek Penelitian ..................................................... 32

1. Sejarah Berdirinya Perusahaan .......................................... 32

2. Tujuan Perusahaan ............................................................ 33

3. Lokasi Perusahaan ............................................................. 33

4. Struktur Organisasi ............................................................ 34

5. Jam Kerja ........................................................................... 38

6. Produk yang dihasilkan ..................................................... 38

7. Proses Produksi ................................................................. 39

8. Pemasaran Produk ............................................................. 41

9. Volume Penjualan ............................................................. 41

B. Pembahasan ........................................................................... 42

1. Proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture ......... 42

2. Cara memaksimalkan pemuatan dan penataan barang dalam

container pada CV. Aryasena Art & Furniture ................. 46

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan ........................................................................... 51

B. Saran ...................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 52

LAMPIRAN-LAMPIRAN .............................................................................. 53


commit to user

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Jam Kerja CV. Aryasena Art & Furniture .................................... 38

Tabel 3.2. Penjualan Ekspor CV. Aryasena Art & Furniture ........................ 42


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. General Purpose Container ....................................................... 18

Gambar 2.2. Open Side Container ............................................................... 18

Gambar 2.3. Open Top Container ................................................................. 19

Gambar 2.4. Ventilated Container ................................................................ 19

Gambar 2.5. Insulated Container ................................................................... 20

Gambar 2.6. Reefer Container ....................................................................... 20

Gambar 2.7. Heated Container ...................................................................... 21

Gambar 2.8. Tank ......................................................................................... 21

Gambar 2.9. Dry Bulk .................................................................................. 22

Gambar 2.10. Fixed and Type ........................................................................ 22

Gambar 2.11. Collapsible Type ....................................................................... 23

Gambar 2.12. Platform Based Container ....................................................... 23

Gambar 2.13. Specials .................................................................................... 24

Gambar 2.14. Status Petikemas FCL .............................................................. 26

Gambar 2.15. Status Petikemas LCL .............................................................. 27

Gambar 2.16. Handling Symbol Shipping Mark ............................................ 31

Gambar 3.1. Struktur Organisasi CV. Aryasena Art & Furniture ................ 37

Gambar 3.2. Kemungkinan Posisi Permukaan Barang di dalam Kontainer . 48


commit to user

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pernyataan

2. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

3. Shipping Instruction

4. Bill of Lading (B/L)

5. Surat Keterangan Asal (SKA)

6. Nota Pelayanan Ekspor (NPE)

7. Certificate of Fumigation

8. Gas Clearence Certificate

9. Quarantine Declaration For Containers

10. Packing List

11. Invoice

12. Detail Payment

13. Faktur Pajak

14. Foto Kegiatan Stuffing

15. Katalog Produk CV. Aryasena Art & Furniture


commit to user

ii

ABSTRAKSI

Proses Stuffing Produk Furniture pada CV. Aryasena Art & Furniture di Sukoharjo

Nadhiva Kurnia Sari

F3108062

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memperoleh gambaran lebih mendalam dan pemahaman mengenai Proses Stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture sebagai perusahaan ekspor yang bergerak di bidang furniture. Stuffing bertujuan untuk mengoptimalkan pemuatan barang dalam sebuah kontainer.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus, karena mengambil satu obyek tertentu untuk dianalisa secara mendalam dengan memfokuskan pada satu masalah yaitu tentang proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara langsung pada bagian ekspor dan karyawan CV. Aryasena Art & Furniture. Sedangkan data sekunder diperoleh dari sumber lain yang berkaitan dengan penelitian, seperti buku-buku penunjang teori ekspor dan stuffing serta melalui media internet.

Hasil penelitian yang diperoleh antara lain, langkah pada waktu proses stuffing adalah melakukan pemeriksaan kontainer, melakukan penutupan rongga udara dalam kontainer, pengeringan kontainer jika perlu dan memulai penataan barang dalam kontainer. Kemudian kegiatan penyemprotan (fumigasi) dan sealing. Perusahaan melakukan pemaksimalan pemuatan barang ke kontainer dengan beberapa langkah yaitu menghitung perbandingan antara volume kontainer dengan volume barang dan menentukan pengaturan posisi barang di dalam kontainer dengan mempertimbangkan persyaratan stuffing yang baik. Dalam penjelasan diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa menghitung perbandingan antara volume kontainer dengan volume barang dan menentukan pengaturan posisi barang di dalam kontainer dengan mempertimbangkan persyaratan stuffing yang baik merupakan hal penting dalam mengambil keputusan metode stuffing di perusahaan. Maka saran yang dapat diajukan hendaknya CV. Aryasena membentuk tim khusus dalam kegiatan stuffing yang sesuai dengan persyaratan dan kriteria dalam kegiatan stuffing untuk memperoleh hasil yang efektif dan efisien. Kata Kunci : Stuffing


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan globalisasi di segala bidang kehidupan seperti dengan

adanya kemajuan teknologi dan pertumbuhan industri yang semakin

berkembang pesat membuat arus perdagangan luar negeri semakin mudah, hal

ini membuat para pengusaha lokal tertarik untuk mengembangkan wilayah

pemasaran perdagangannya sampai ke negara-negara tetangga. Dengan

adanya pengembangan wilayah pemasaran maka keuntungan yang diperoleh

pengusaha juga akan meningkat. Kegiatan perdagangan lintas negara ini

sering disebut dengan kegiatan ekspor impor, didalam perdagangan ekspor

impor pihak-pihak yang bertransaksi mempunyai latar belakang yang berbeda-

beda baik itu dari segi kebudayaan, agama, bahasa, dan masih banyak lagi

sehingga rasa saling percaya mempunyai peranan yang paling penting dalam

kelancaran transaksi perdagangan.

Perdagangan Internasional akan membawa bangsa-bangsa untuk

memperoleh suatu tingkat kehidupan yang lebih tinggi dengan melalui

spesialisasi dalam barang-barang dikarenakan masing-masing memiliki

keunggulan komparatif. Manfaat lain yang dapat diperoleh dengan adanya

perdagangan internasional bagi suatu negara adalah dapat meningkatkan

pertumbuhan ekonomi dan pendapatan nasional negara. Demikian pula dengan

Indonesia, dengan adanya transaksi ekspor maka dapat menambah cadangan


commit to user

2

devisa negara. Perdagangan Internasional merupakan perdagangan barang-

barang dari suatu negeri ke negeri di luar batas negara (Amir M.S, 1973: 2).

Ekspor merupakan kegiatan mengeluarkan barang dari dalam keluar

wilayah pabean Indonesia dengan memenuhi ketentuan yang berlaku

(Roselyne Hutabarat, 1996:306). Ekspor berperan sangat penting dalam

perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan dan dapat membantu

pemerintah dalam pembangunan ekonomi di suatu negara. Ekspor juga

mempunyai tendensi mengurangi dampak penurunan penjualan dalam negeri

yang disebabkan daur hidup komoditas di pasar ekspor berjalan lebih lambat

dibanding pasar dalam negeri (Amir M.S, 2002: 2).

Kegiatan ekspor bertujuan untuk berusaha mendapatkan keuntungan

yang maksimal dan meminimalkan biaya. Seiring dengan perkembangan

zaman dan kecanggihan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka salah satu cara

yang tepat adalah dengan cara optimasi. Penerapan optimasi dapat dilakukan

dengan cara memaksimalkan pengisian atau pemuatan dalam sebuah

container. Untuk mengetahui optimal atau tidaknya pengisian barang tersebut,

dapat dilakukan dengan melihat dari banyaknya volume barang yang dapat

masuk ke dalam container atau dapat juga dilihat dari sisa ruang yang ada di

dalam container. Oleh karena itu, dapat diperhatikan dalam proses

pemuatannya atau yang sering disebut dengan stuffing. Stuffing merupakan

kegiatan memasukkan barang ekspor yang telah di packing ke dalam

container (Suyono, 2003:198). Tujuan stuffing sendiri adalah untuk

mengoptimalkan pemuatan barang dalam sebuah container. Stuffing sangat

berpengaruh dalam perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan. Oleh


commit to user

3

karena itu, perusahaan-perusahaan khususnya yang bergerak di bidang ekspor

impor harus mempunyai cara stuffing tersendiri dan yang sesuai dengan

komoditi ekspornya.

Berdasarkan uraian-uraian diatas, penulis ingin mengangkat

permasalahan tersebut menjadi pokok permasalahan dalam penelitian yang

berjudul ”Proses Stuffing Produk Furniture pada CV. Aryasena Art &

Furniture di Sukoharjo”

B. Perumusan Masalah

Perumusan masalah dalam penelitian ini dimaksudkan untuk dijadikan

pedoman bagi penulis untuk melakukan penelitian secara cepat dan tepat

sesuai dengan prinsip suatu penelitian yang ilmiah. Dengan perumusan

masalah diharapkan dapat mengetahui objek-objek yang diteliti, serta

bertujuan agar tulisan dan ruang lingkup penelitian uraiannya terbatas dan

terarah pada hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang diteliti (Wahyu

Agung Setyo dan Hari Murti, 2004: 47).

Untuk memudahkan pembahasan masalah dan pemahaman tentang

proses stuffing maka penulis merumuskan permasalahannya sebagai berikut:

1. Bagaimana proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture?

2. Bagaimana cara memaksimalkan pemuatan, penataan barang dalam

kontainer pada CV. Aryasena Art & Furniture?


commit to user

4

C. Tujuan Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan agar penelitian tersebut

dapat memberikan manfaat yang sesuai dengan apa yang dikehendaki. Adapun

tujuan penelitian ini adalah:

1. Mengetahui proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture.

2. Mengetahui cara memaksimalkan pemuatan atau penataan barang dalam

kontainer pada CV. Aryasena Art & Furniture.

D. Manfaat Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan harapan akan mempunyai manfaat

sebagai berikut:

1. Bagi Perusahaan dan Instansi

Dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan masukan bagi

perusahaan sehingga perusahaan dapat mengambil langkah kebijakan yang

lebih baik dalam melakukan proses stuffing.

2. Bagi Penulis

Merupakan penerang ilmu ekonomi di bidang ekspor impor

khususnya tentang proses stuffing dan dapat dijadikan referensi tambahan

untuk melakukan penelitian kegiatan yang sama.

3. Bagi Mahasiswa dan Pembaca lainnya

Memberikan tambahan bacaan dan referensi khususnya bagi

mahasiswa jurusan Manajemen Perdagangan yang tertarik untuk

menyusun Tugas Akhir dengan pokok permasalahan yang sama.


commit to user

5

E. Metode Penelitian

Suatu penelitian pada dasarnya adalah bagian mencari, mendapatkan

data untuk selanjutnya dilakukan penyusunan dalam bentuk laporan hasil

penelitian. Supaya proses tersebut dapat berjalan lancar serta hasilnya dapat

dipertanggungjawabkan secara ilmiah, maka diperlukan metode penelitian

(Wahyu Agung Setyo dan Hari Murti, 2004: 48).

Metode penelitian mengemukakan secara tertulis tata kerja dari suatu

penelitian. Metode ini terdiri dari :

1. Ruang Lingkup Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah

studi kasus, karena mengambil satu obyek tertentu yaitu tentang proses

stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture untuk dianalisa secara

mendalam dengan memfokuskan pada satu masalah.

2. Jenis dan Alat Pengumpul Data

a. Jenis Data

1) Data Primer

Merupakan data yang diperoleh secara langsung dari

penelitian ini. Data ini diperoleh dengan cara wawancara secara

langsung pada bagian ekspor dan karyawan CV. Aryasena Art &

Furniture. Misalnya data Control List.

2) Data Sekunder

Merupakan data pendukung yang diperoleh dari sumber lain

yang berkaitan dengan penelitian, melalui studi pustaka yang

berupa fakta, media internet, buku maupun sumber bacaan lain

yang berkaitan dengan stuffing, yaitu seperti file hard copy pada


commit to user

6

waktu perkuliahan, buku-buku penunjang teori ekspor dan stuffing,

serta modul transportasi ekspor impor dan tatalaksana kepabeanan.

b. Metode Pengumpulan Data

1) Wawancara

Pengumpulan data dengan cara ini adalah dilakukan dengan

cara mengadakan tanya jawab secara langsung kepada karyawan

atau staff dari CV. Aryasena Art & Furniture dengan berpedoman

pada pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun oleh penulis.

Wawancara dilakukan untuk mengetahui bagaimana proses stuffing

produk furniture yang dilakukan oleh CV. Aryasena Art &

Furniture.

2) Observasi

Merupakan teknik pengumpulan dengan cara mengadakan

pengamatan langsung mengenai kegiatan yang dilakukan oleh

Aryasena Art & Furniture yang berkaitan dengan masalah yang

diteliti. Dalam penelitian ini, penulis melihat secara langsung

kegiatan stuffing mulai dari langkah memeriksa container,

melakukan stuffing dengan baik dengan memaksimumkan

kapasitas container, memperhatikan peraturan-peraturan umum

dalam pemuatan barang, seperti muatan yang berbahaya harus

diperhatikan, barang yang berbobot ringan di atas dan yang berat di

bawah, kemasan yang mudah pecah jangan tertekan di dinding,

serta hal-hal yang harus diperhatikan untuk mengurangi

kondensasi, seperti mempergunakan silica gel, container harus

kering, pengganjal (dunnage) harus kering, dan lain-lain.


commit to user

7

3) Studi Pustaka

Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara

mempelajari buku atau referensi yang berkaitan dengan

permasalahan yang diteliti yaitu modul transportasi ekspor impor

dan tata laksana kepabeanan, serta file hard copy yang diberikan

pada waktu perkuliahan yang berguna sebagai referensi

tambahan/pelengkap informasi yang diperoleh dari data primer.


commit to user

8

BAB II

LANDASAN TEORI

1. Perdagangan Internasional

a. Pengertian

Perdagangan Internasional merupakan hubungan kegiatan ekonomi

antarnegara yang diwujudkan dengan adanya proses pertukaran barang atau

jasa atas dasar sukarela dan saling menguntungkan. Perdagangan Internasional

adalah proses transaksi bisnis yang dilakukan oleh penduduk suatu negara

dengan penduduk negara lain atas dasar kesepakatan bersama, yang meliputi

baik swasta/perusahaan maupun pemerintah (GudangMateri.com).

Perdagangan Internasional didefinisikan terdiri dari kegiatan-

kegiatan dari suatu negara asal yang melintasi perbatasan menuju suatu negara

tujuan yang dilakukan oleh perusahaan multinasional untuk melakukan

perpindahan barang dan jasa, perpindahan modal, perpindahan tenaga kerja,

perpindahan teknologi, dan perpindahan merk dagang (Waluyo, 2003: 3).

Perdagangan Internasional adalah suatu proses tukar menukar yang

didasarkan atas kehendak sukarela yang dilakukan antar negara yang satu

dengan yang lain melalui ekspor impor (Hand Out Teori Perdagangan

Internasional).

Perdagangan Internasional merupakan perdagangan barang-barang

dari suatu negeri ke lain negeri di luar batas negara (Amir M.S, 1973: 2).

Dari definisi diatas, Perdagangan Internasional itu sendiri berkaitan

dengan beberapa kegiatan yaitu:


commit to user

9

1. Perdagangan Internasional melalui perpindahan barang, jasa dari suatu

negara ke negara yang lainnya yang biasa disebut (transfer of goods and

service).

2. Perdagangan Internasional melalui perpindahan modal melalui investasi

asing dari luar negeri kedalam negeri atau yang disebut (transfer of

capital).

3. Perdagangan Internasional melalui perpindahan tenaga kerja yang

berpengaruh terhadap pendapatan negara melalui devisa dan juga perlunya

pengawasan mekanisme perpindahan tenaga kerja (transfer of labour).

4. Perdagangan Internasional melalui perpindahan teknologi yaitu dengan

cara mendirikan pabrik-pabrik di negara lain atau yang biasa disebut

(transfer of technology).

5. Perdagangan Internasional yang dilakukan dengan penyampaian informasi

tentang kepastian adanya bahan baku dan pangsa pasar atau yang disebut

(transfer of data).

b. Pengertian Ekspor

Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari daerah pabean

(UU Kepabeanan No.10 th 1995).

Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari peredaran dalam

masyarakat dan mengirimkan ke luar negeri sesuai ketentuan pemerintah

dan mengharapkan pembayaran dengan valuta asing (Wahyu Agung S &

Ana Shohibul MA, 2007: 2).


commit to user

10

Ekspor merupakan kegiatan mengeluarkan barang dari dalam

keluar wilayah pabean Indonesia dengan memenuhi ketentuan yang

berlaku (Roselyne Hutabarat, 1996:306).

Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari daerah pabean

(UU Kepabeanan No.17 th 2006).

Dari beberapa definisi ekspor diatas, dapat diambil kesimpulan

bahwa yang dimaksud dengan ekspor adalah perdagangan atau penjualan

barang dan jasa melewati daerah pabean kepada konsumen yang berada

diluar negeri atau keluar batas negara dengan memenuhi ketentuan-

ketentuan yang berlaku.

Tujuan kegiatan ekspor dapat dilihat dari dua pengertian, yaitu

secara makro ekonomi dan secara mikro ekonomi (Wahyu Agung S & Ana

Shohibul MA, 2007: 2).

Secara makro ekspor bertujuan untuk mendapatkan devisa.

Sedangkan secara mikro, ekspor bertujuan :

1. Meningkatkan laba atau keuntungan perusahaan melalui perluasan

pasar serta untuk memperoleh harga jual yang lebih tinggi

(optimalisasi laba).

2. Membuka pasar baru di luar negeri sebagai perluasan pasar domestik

(membuka pasar ekspor).

3. Memanfaatkan kapasitas terpasang (idle capacity).

4. Membiasakan diri bersaing dalam pasar internasional sehingga terlatih

dalam persaingan global yang ketat dan terhindar dari sebutan ”jago

kandang”


commit to user

11

5. Transfer ilmu pengetahuan dan teknologi.

c. Tahapan - Tahapan Ekspor

Tahapan - tahapan ekspor menurut (Hamdani, 2003: 50) adalah

sebagai berikut :

1. Korespondensi

Eksportir mengadakan korespondensi dengan importir luar

negeri untuk menawarkan dan menegosiasikan komoditi yang akan

dijualnya. Dalam surat penawaran kepada importir harus dicantumkan

jenis barang, mutunya, harganya, syarat-syarat pengiriman, dan

sebagainya.

2. Pembuatan kontrak dagang

Apabila importir menyetujui penawaran yang diajukan oleh

eksportir maka importir dan eksportir membuat dan menandatangani

kontrak dagang. Dalam kontrak dagang dicantumkan hal-hal yang

disepakati bersama.

3. Penerbitan Letter of Credit (L/C)

Setelah kontrak dagang ditanda tangani maka importir

membuka L/C melalui bank korespondensi di negaranya dan mengirim

L/C tersebut ke bank devisa di negara eksportir. Kemudian bank devisa

yang ditunjuk memberitahukan diterimanya L/C atas nama eksportir

kepada eksportir.

4. Eksportir menyiapkan barang ekspor

Dengan diterimanya L/C tersebut eksportir mempersiapkan

barang-barang yang dipesan importir. Keadaan barang-barang yang


commit to user

12

dipersiapkan harus sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam

kontrak dagang dan L/C.

5. Eksportir mendaftarkan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

Selanjutnya eksportir medaftarkan Pemberitahuan Ekspor

Barang (PEB) ke bank devisa dengan melampirkan surat sanggup

bayar apabila barang ekspornya terkena pajak.

6. Pemesanan ruang kapal

Eksportir memesan ruang kapal dengan mengirim Shipping

Instruction ke perusahaan pelayaran. Perusahaan pelayaran melakukan

pengecekan kesediaan ruang kapal, kemudian memberikan Delivery

Order D/O untuk mengambil kontainer di depo kontainer yang di

tunjuk. Sedangkan untuk Less Than Container Load (LCL) barang

dikirimkan ke Container Freight Station (CFS).

7. Pengiriman barang ke pelabuhan

Eksportir sendiri dapat mengirim barang ke pelabuhan.

Pengiriman dan pengurusan barang ke pelabuhan dan ke kapal dapat

juga dilakukan oleh perusahaan jasa pengiriman barang (freight

forwarding/EMKL). Dokumen-dokumen ekspor disertakan dalam

pengiriman barang ke pelabuhan dan ke kapal.

8. Pemerikasaan Bea Cukai

Dokumen ekspor diperiksa oleh pihak Bea Cukai. Apabila

diperlukan barang-barang yang akan di ekspor diperiksa juga oleh Bea

Cukai. Apabila barang dan dokumen telah sesuai dengan ketentuan


commit to user

13

maka Bea Cukai menandatangani persyaratan persetujuan muat yang

ada pada PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang).

9. Pemuatan barang ke kapal

Setelah pihak Bea Cukai menandatangani PEB maka barang

telah dapat dimuat ke atas kapal. Segera setelah barang dimuat dikapal,

pihak pelayaran menerbitkan Bill of Lading (B/L) yang kemudian

diserahkan kepada eksportir.

10. Surat Keterangan Asal Barang (SKA)

Eksportir sendiri atau freight forwarding atau EMKL/EMKU

memfiat pemuatan barangnya dan mengajukan permohonan ke Kantor

Wilayah Departemen Perindustrian dan Perdagangan atau Kantor

Departemen Perindustrian dan Perdagangan untuk memperoleh SKA

apabila diperlukan.

11. Pencairan Letter of Credit (L/C)

Setelah barang dikapalkan, maka eksportir dapat ke bank untuk

mencairkan L/C. Bila At Sight L/C dokumen-dokumen yang

diserahkan adalah Bill of Lading (B/L), Comercial Invoice, Packing

List, PEB, dan lain-lain.

12. Pengiriman barang ke importir

Barang dalam perjalanan denagn kapal dari negara eksportir ke

pelabuhan di negara importir.


commit to user

14

2. Stuffing

a. Pengertian

Stuffing merupakan proses pemindahan produk yang sudah di

packing ke dalam container dengan diberi kode-kode yang ditentukan dan

dihitung untuk pembuatan packing list (Suyono, 2003: 198)

Langkah-langkah yang harus dilakukan pada saat persiapan

pemuatan barang/stuffing (Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 8) :

1. Memeriksa container :

Light test, bersih, bebas bau, kering dan bebas hama, pintu

dapat ditutup dengan baik dan atap tidak berkarat.

2. Stuffing yang baik (Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 9) :

a. Memaksimumkan kapasitas container

b. Berat terbagi rata

c. Peraturan umum pemuatan barang dalam karton

d. Yang ringan di atas yang berat di bawah

e. Ruang kosong harus di dunnage (diganjal)

f. Kemasan mudah pecah jangan tertekan di dinding

g. Susunan jangan runtuh menimpa pintu container

h. Peraturan special cargo harus diperhatikan

i. Muatan berbahaya harus diperhatikan

3. Mengurangi kondensasi :

a. Harus ditata di tempat yang lebih lapang

b. Container harus kering

c. Pergunakan silica gel


commit to user

15

d. Dunnage harus kering

e. Besi telanjang harus dicat atau dibungkus pipa PVC

Ada beberapa cara stuffing container (Suyono, 2003:198)

1. Untuk peti karton

Bila berat peti atau karton tidak sama, maka peti atau karton

yang lebih berat diletakkan dan disusun di bawah. Bila susunan peti

kartonnya seragam, maka tumpukan pertama disusun dari kanan ke kiri

dan tumpukan dua dari kiri ke kanan.

2. Untuk muatan drum/barrels

Drum atau barrel harus selalu disusun berdiri, selang satu baris

dipergunakan dunnage, mulai dari kiri ke kanan atau dari depan ke

belakang. Pergunakan dunnage di atas tumpukan atau susunan pertama

untuk memulai tumpukan atau susunan kedua. Untuk mengurangi

broken space, gunakan alas papan pada baris urutan ganjil agar

benjolan drum tidak saling bersentuhan.

3. Untuk muatan yang dipalet

Muatan di atas palet harus diikat kuat menggunakan ban, ikatan

baja atau plastic, dan diikat pada palet. Bila petikemas hanya diisi

dengan satu atau dua palet saja maka letakkan susunan palet di tengah-

tengah petikemas dan diperkuat letaknya dengan ganjal (chocking)

agar muatan palet tidak bergoyang.

4. Untuk muatan karung yang tidak dapat dipalet

Susunlah karung pada tumpukan pertama dengan baris

melintang petikemas dan paling ujung membujur petikemas.


commit to user

16

Selanjutnya, pada tumpukan kedua, dua baris melintang dimulai dari

atas yang membujur dan yang paling ujung disusun membujur.

5. Untuk long length cargo

Lebih baik menggunakan petikemas jenis flat-rack atau open-

top untuk memudahkan pemuatan dan pembongkarannya. Pasang

chocking di ujung-ujung petikemas. Agar mudah mengeluarkan

muatan, gunakan dunnage agar sling dapat mudah dimasukkan atau di-

presling dahulu.

b. Petikemas

1. Pengertian Petikemas

Petikemas adalah Suatu peti empat persegi panjang, tahan

cuaca, digunakan untuk mengangkut dan menyimpan sejumlah muatan

kemasan dan barang-barang curah yang melindungi isinya dari

kehilangan dan kerusakan, dapat dipisahkan dari alat transportasi,

diperlakukan sebagai satuan muat dan jika pindah kapal tanpa harus

dibongkar isinya (Sudijono & Sarjiyanto, 2007:7).

Petikemas (container) adalah suatu kemasan yang dirancang

secara khusus dengan ukuran tertentu, dapat dipakai berulang kali,

dipergunakan untuk menyimpan dan sekaligus mengangkut muatan

yang ada di dalamnya (Suyono, 2003:179).

2. Ukuran Petikemas

Menurut (Sudijono & Sarjiyanto, 2007:7), ukuran-ukuran

petikemas sebagai berikut :

Panjang : 20’(kaki) : Twenty Footer

40’(kaki) : Forty Footer


commit to user

17

Perkembangan terakhir 45’, 48’ dan 53’

Lebar : 8’

Tinggi : Standar 8’6”

High Cube = 9’ dan 9’6”

Kapasitas : a. 20’ (20 feet ) - Cubic Capacity : 33 Cbm

Pay load : 22,1 ton

b. 40’ (40 feet) - Cubic Capacity : 67,3 Cbm

Pay load : 27,396 ton

c. 40’ High Cube - Cubic Capacity : 76 Cbm

Pay load : 29,6 ton

Ukuran muatan dalam pemuatan kapal petikemas dinyatakan

dalam TEU (Twenty Footer Equivalent Unit). Oleh karena itu ukuran

standar dari petikemas dimulai dari panjang 20’ (20 feet), maka suatu

petikemas 20 feet dinyatakan sebagai 1 TEU dan petikemas 40 feet

dinyatakan dengan 2 TEU atau sering dinyatakan dalam FEU (Forty

Footer Equivalent Unit).

c. Jenis-Jenis Tipe Container

1) General Cargo Container

Merupakan jenis petikemas yang digunakan untuk

mengangkut muatan umum, seperti kain, kayu dan lain-lain.

Petikemas yang termasuk dalam General Cargo adalah :


commit to user

18

a) General Purpose Container

Merupakan petikemas yang digunakan untuk mengangkut

barang-barang muatan umum, barang yang tidak perlu penanganan

khusus dalam pengiriman.

Gambar 2.1 General Purpose Container

b) Open-side Container

Merupakan petikemas yang bagian sampingnya dapat

dibuka untuk memasukkan dan mengeluarkan barang yang karena

ukuran atau beratnya lebih mudah dimasukkan atau dikeluarkan

melalui samping petikemas.

Gambar 2.2 Open-side Container


commit to user

19

c) Open-top Container

Merupakan petikemas yang bagian atasnya dapat dibuka

agar barang dapat dimasukkan dan dikeluarkan lewat atas.

Petikemas ini diperlukan untuk mengangkut barang berat yang

hanya dimasukkan lewat atas dengan menggunakan Derek (crane).

Gambar 2.3 Open-top Container

d) Ventilated Container

Merupakan petikemas yang memiliki ventilasi agar terjadi

sirkulasi udara dalam petikemas yang diperlukan oleh muatan

tertentu, khususnya muatan yang mengandung kadar air tinggi.

Gambar 2.4 Ventilated Container


commit to user

20

2) Thermal Container

Merupakan petikemas yang dilengkapi dengan pengatur suhu

untuk muatan tertentu. Petikemas yang termasuk dalam kelompok

thermal antara lain :

a) Insulated Container

Merupakan petikemas yang bagian dalamnya diberi isolasi

agar udara dingin dalam petikemas tidak merembes keluar.

Gambar 2.5 Insulated Container

b) Reefer Container

Merupakan petikemas yang dilengkapi mesin pendingin

untuk mendinginkan udara dalam petikemas sesuai dengan suhu

yang diperlukan untuk barang yang mudah busuk, seperti sayuran,

buah-buahan dan daging.

Gambar 2.6 Reefer Container


commit to user

21

c) Heated Container

Merupakan petikemas yang dilengkapi dengan pemanas

agar udara di dalam petikemas dapat diatur pada suhu panas sesuai

yang diinginkan.

Gambar 2.7 Heated Container

3) Tank

Tank Container adalah tangki yang ditempatkan dalam kerangka

petikemas yang digunakan untuk muata cair (bulk liquid) maupun gas

(bulk gas).

Gambar 2.8 Tank

4) Dry Bulk

Dry bulk adalah general purpose container yang dipergunakan

khusus untuk mengangkut muatan curah. Untuk memasukkan


commit to user

22

muatannya dengan cara melalui lubang bagian atas petikemas

sedangkan untuk mengeluarkan muatannya dengan melalui lubang atau

pintu di bagian bawah petikemas.

Gambar 2.9 Dry Bulk

5) Platform

Platform Container adalah petikemas yang terdiri dari lantai

dasar. Pertikemas yang termasuk dalam jenis platform adalah :

a) Flat Rack Container

Flat Rack Container adalah petikemas yang terdiri dari

lantai dasar dengan dinding pada ujungnya. Flat Rack Container

dibedakan menjadi 2 (dua) jenis, yaitu :

(1) Fixed and type : dinding pada ujungnya tidak dapat dibuka atau

dilipat.

Gambar 2.10 Fixed and type


commit to user

23

(2) Collapsible type : dinding pada ujungnya dapat dilipat agar

dapat menghemat ruangan saat diangkut dalam keadaan

kosong.

Gambar 2.11 Collapsible type

b) Platform Based Container

Platform Based Container atau juga disebut artificial tween

deck adalah petikemas yang hanya terdiri dari lantai dasar saja dan

apabila diperlukan dapat dipasang dinding. Biasanya digunakan

untuk muatan yang mempunyai lebar dan tinggi yang melebihi

petikemas yang standar.

Gambar 2.12 Platform Based Container


commit to user

24

6) Specials

Specials Container adalah petikemas yang khusus dibuat untuk

muatan tertentu, seperti petikemas untuk muatan ternak (cattle

container) atau muatan kendaraan (car container).

Gambar 2.13 Specials

d. Pengepakan Petikemas

Dalam pengangkutan petikemas dari suatu negara ke negara

lainnya, petikemas memiliki 2 (dua) pola pengepakan (Sudijono &

Sarjiyanto, 2007: 9) yaitu :

1. Pola FCL (Full Container Load)

FCL adalah Shipper dan Consignee bertanggungjawab untuk

mengisi dan membongkar petikemas.

Program pengepakan FCL adalah :

a. Petikemas yang di supply oleh carrier atau dipinjam dari container

kering di Stuffing oleh shipper di gudang shipper atau tempat lainnya.

Setelah itu petikemas disegel oleh Bea Cukai.

b. Petikemas yang disegel dibawa oleh shipper atau oleh Freight

container ke perusahaan pelayaran atau terminal yang ditunjuk carrier.


commit to user

25

c. Di pelabuhan bongkar, carrier mengurus pengangkatan dari petikemas

yang dibongkar dari C.Y (Container Yard) dari pelayaran atau C.Y

(Container Yard) lain yang ditunjuk oleh carrier atas biaya carrier.

d. Dari C.Y (Container Yard) consignee atau freight forwarder mengirim

muatannya dalam petikemas di Bea Cukai untuk mengangkat

petikemas kemudian ke gudangnya untuk di stripping atas biaya

consignee.

Tanggungjawab Shipper :

Semua biaya untuk mengangkut petikemas kosong ke gudang

shipper, stuffing petikemas dan mengangkat ke C.Y (Container Yard) dari

carrier menjadi beban shipper.

Tanggung jawab carrier :

a. Bertanggungjawab terhadap petikemas dan isinya setelah

menerimanya dari shipper di C.Y (Container Yard) carrier/pelabuhan.

b. Bertanggungjawab memuat petikemas ke atas kapal.

c. Di pelabuhan bongkar, bertanggungjawab penuh membongkar

petikemas dari kapal dan mengangkut ke C.Y (Container Yard)

carrier atau C.Y (Container Yard) pelabuhan .

d. Tanggungjawab carrier berhenti setelah menyerahkan petikemas

kepada consignee atau kepada C.Y (Container Yard) pelabuhan.


commit to user

26

Gambar 2.14 Status Petikemas FCL

FCL / FCL

Sumber : (Modul Transportasi Ekspor Impor dan Tatalaksana Kepabeanan)

1. Pola LCL (Less Than Container Load)

LCL adalah Shipper mengkonsolidasi/mencampur barangnya

dengan barang shipper lain dalam satu petikemas.

Prosedur pengepakan LCL adalah :

a. Muatan dari beberapa shipper yang akan dikirim ke berbagai

consignee diterima oleh carrier di CFS (Container Freight Station).

b. Carrier/EMKL mengurus stuffing dari parcel muatan ke dalam

petikemas atas biaya carrier.

c. Carrier memuat petikemas yang telah diisi oleh berbagai shipper (oleh

shipper tunggal) ke atas kapalnya.

d. Di pelabuhan tujuan, petikemas yang sudah dibongkar dari kapal

dibawa oleh pelayaran ke CFS (Container Freight Station) untuk di

stripping.

e. Barang-barang secara parcel dapat diambil oleh berbagai consignee

atau dikirim ke dalam muatannya.

Tanggungjawab Shipper :

Shipper bertanggungjawab sampai barangnya masuk CFS

(Container Freight Station) dari carrier.

Shipper FCL FCL Consignee

CY CY

Moda

Angkutan


commit to user

27

Tanggungjawab Carrier :

a. Bertanggungjawab atas barang sejak waktu barang diterima dari

shipper.

b. Bertanggungjawab untuk stuffing dari kiriman barang jenis LCL ke

dalam petikemas atas biayanya dan memasukkan petikemas ke atas

kapal.

c. Di tempat tujuan, carrier bertanggungjawab untuk membawa

petikemas yang dibongkar dari kapal ke CFS (Container Freight

Station) shipper dan memberi muatan LCL ke masing-masing

consignee atas biaya carrier.

Gambar 2.15 Status Petikemas LCL

FCL / FCL

LCL / FCL

LCL/LCL

Sumber : (Modul Transportasi Ekspor Impor dan Tatalaksana Kepabeanan)

Shipper FCL LCL Consignee

CY CFS

Moda

Angkutan

Consignee

Consignee

Shipper LCL FCL Consignee

CFS CY

Moda

Angkutan

Shipper

Shipper

Shipper LCL LCL Consignee

CFS CFS

Moda

Angkutan

Shipper

Shipper

Consignee

Consignee


commit to user

28

2. Packing

Packing merupakan kegiatan membungkus barang ekspor dengan

menggunakan berbagai jenis alat bungkus sesuai dengan kebutuhan keamanan

barang (Suyono, 2003:162). Syarat pengiriman/penerimaan barang yang

diharapkan dapat memenuhi 3K yaitu: Keamanan, Keaslian, Kepuasan (Tidak

mengalami perubahan bentuk sifat atau rupa, tidak kurang jumlah, tidak

berkeringat, basah, dan lainnya).

Untuk memenuhi tuntutan seperti tersebut diatas, maka jenis

bungkusan suatu barang tergantung dari (Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 36) :

1. Sifat dan jenis barang yang akan dibungkus

2. Volume

3. Berat

4. Jenis barang

5. Jumlah barang

6. Cara pengiriman

7. Tujuan terakhir barang yang diangkut

Untuk memilih jenis pembungkusan, kepentingan yang harus

diperhatikan adalah :

1. Untuk kepentingan pengiriman (shipper) :

Perlindungan, keaslian, penampilan dalam ekspor dari barangnya sebagai

tujuan utama dan uang tambang yang serendah mungkin.

2. Untuk kepentingan pengangkutan (carrier) :

Bungkus berfungsi sebagai pelindung dari kehilangan, pencurian,

kerusakan, serta optimalisasi daya muat kapal.


commit to user

29

Penggunaan palet

Untuk mempertahankan pengiriman, lebih baik dilakukan sebagai

unit atau unit load. Muatan unit adalah muatan yang dalam pembungkus

aslinya dikelompokkan atau disusun menjadi satu. Biasanya disusun di

atas palet agar mudah diangkat dengan forklift (Sudijono & Sarjiyanto,

2007: 35).

3. Palet menurut macam ukuran, dibagi menjadi :

a. Stevendore Palet : Palet umum

b. Shipper Palet : Palet pengapalan

c. Werehouse Palet : Palet penggudangan

d. Factory Palet : Palet sesuai pabrik

4. Palet sesuai standar ISO (International Standard Organization) :

a. 100 x 80 cm (40” x 32”)

b. 120 x 80 cm (48” x 32”)

c. 120 x 100 cm (48” x 40”)

d. 120 x 160 cm (48” x 64”)

e. 120 x 180 cm (48” x 72”)

5. Palet sesuai dengan bentuknya, dibagi menjadi :

a. Single face : Hanya satu permukaan bagi muatan.

b. Double face : Menggunakan dua permukaan secara berganti

muatan.

6. Palet sesuai handlingnya oleh forklift, dibagi menjadi :

a. Two Ways Palet : Forklift hanya dapat mengangkat dari dua sisi.

b. Four Ways Palet : Forklift dapat mengangkat dari segala sisi.


commit to user

30

Secara umum jenis bungkusan untuk barang muatan antara lain

(Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 36) :

1. Karung

Bahan karung dapat menekan isi yang dalam tetapi tidak

melindungi kerusakan yang datang dari luar.

2. Fiber dan Karton

Bahan fiber dan karton relatif murah, dapat menahan tekanan dan

bantingan.

3. Peti kayu

Bahan dari peti kayu merupakan bungkus yang terbaik, dan sesuai

untuk pengangkutan barang secara konvensional, tahan terhadap panas

atau kelembaban.

3. Shipping Mark

Shipping mark merupakan tanda pengenal barang ekspor (Suyono,

2003:163). Tujuan dari shipping mark adalah agar barang bisa lebih mudah

untuk dikenal, untuk cepat mengenal barang dank arena itu dapat cepat sampai

tujuan (Sudijono, 2007: 35). Maka penulisan pada pembungkusan harus jelas.

Beberapa handling symbol dalam shipping mark:


commit to user

31

Gambar 2.16

Handling Symbol Shipping Mark

Sumber : http//www.google.com//handling.symbol.shipping.mark.html


commit to user

32

BAB III

DESKRIPSI OBJEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Objek Penelitian

1. Sejarah Berdirinya Perusahaan

CV. Aryasena Art & Furniture merupakan salah satu perusahaan

ekspor yang bergerak di bidang ekspor mebel furniture yang berdiri pada

tanggal 9 September 2001, CV. Aryasena Art & Furniture didirikan oleh

seorang pengusaha yang berasal dari Surakarta, yaitu Bapak Unggul Kartiko.

Perusahaan ini telah melakukan kegiatan ekspor kurang lebih selama 7 tahun.

Dari awal berdiri, wilayah pemasaran perusahaan ini hanya untuk

memenuhi permintaan pasar lokal, perusahaan hanya melayani pesanan lalu

menyuplainya. Karena semakin meningkatnya permintaan pasar akan produk

yang dihasilkan, CV. Aryasena Art & Furniture pada tahun 2004 mulai

membuka pasar internasional. Pada awalnya, proses pembuatan mebel masih

dalam bentuk yang sederhana dan menggunakan alat-alat yang sederhana pula.

Kemudian untuk menunjang proses produksinya, perusahaan menambahkan

peralatan mesin yang digunakan, dan memberikan pelatihan penggunaan alat

bagi para karyawan perusahaan sehingga tercipta tenaga kerja yang

profesional dibidangnya. Selain peningkatan dalam proses produksi, CV.

Aryasena Art & Furniture juga melakukan peningkatan dalam hal pemasaran

produknya, seperti ikut serta dalam kegiatan pameran dagang, pembuatan

website dan katalog produk. Sehingga CV. Aryasena Art & Furniture dapat

menembus daerah pemasaran di berbagai negara meliputi, Australia, New


commit to user

33

Zealand, Spain, USA, UK, Italy, Canada, Germany, Kuwait dan Brunai

Darusalam.

2. Tujuan Perusahaan

CV. Aryasena Art & Furniture mempunyai visi yaitu mengembangkan

produk lokal ke dunia internasional. Artinya, CV. Aryasena Art & Furniture

berusaha memperluas wilayah pemasarannya dengan meningkatkan kualitas

dan mutu produk yang dihasilkan, serta ketepatan waktu pengiriman barang,

sehingga terjalin hubungan baik dengan konsumen.

Selain visi, CV. Aryasena juga mempunyai misi membuka lapangan

pekerjaan disemua lini perusahaan. Artinya, CV Aryasena Art & Funiture

berperan serta dalam pemberantasan pengangguran.

3. Lokasi Perusahaan

CV. Aryasena Art & Furniture mempunyai luas bangunan factory ±

1.300m² yang beralamatkan di daerah Pengembangan Industri Kecil (PIK),

Jamur RT 01 RW 08 Trangsan Sukoharjo-Jawa Tengah. Di lokasi inilah tahap

finishing dilakukan dari produk mebel setengah jadi yang diterima dari

supplier. Sedangkan untuk kantornya beralamatkan di Griyan Baru no.86

Baturan Solo 57171 dengan luas bangunan ± 200m². CV. Aryasena Art &

Furniture juga mempunyai website untuk memasarkan produknya ke dunia

internasional, yaitu www.aryasena.com.

Kesuksesan perusahaan dalam menjalankan usahanya sangat

dipengaruhi oleh faktor lokasi perusahaan. Pemilihan lokasi factory yang


commit to user

34

terletak di Sukoharjo dikarenakan atas beberapa pertimbangan antara lain,

lokasi yang cukup luas dan supply bahan baku yang memadai.

4. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan masalah yang penting untuk setiap

perusahaan, karena organisasi merupakan sarana yang memungkinkan

dilaksanakannya kegiatan perusahaan secara efektif dan efisien.

Perusahaan merupakan organisasi teratur yang lebih dari sekedar

menyediakan barang dan jasa, tetapi juga kegiatan yang dilaksanakan terus

menerus dan dilakukan secara terbuka. Struktur organisasi merupakan

kerangka yang menggambarkan kerja pada kelompok-kelompok tugas dan

wewenang serta tanggung jawab. Struktur organisasi akan tergantung kepada

tahap pengembangan organisasi dan kemampuan sumber daya manusianya.

Struktur organisasi CV. Aryasena Art & Furniture merupakan struktur

organisasi yang berbentuk sederhana dimana tenaga ahli yang bertugas

rangkap.

Struktur organisasi CV. Aryasena Art & Furniture antara lain :

a. Direktur Utama/Pimpinan

Direktur utama perusahaan merupakan orang yang bertanggung

jawab atas jalannya perusahaan. Disamping itu direktur utama mempunyai

tanggung jawab, antara lain :

1) Bertanggung jawab atas pengawasan jalannya perusahaan.

2) Mengepalai seluruh departemen yang ada dalam perusahaan.

3) Memberikan kebijakan bagi perusahaan.


commit to user

35

4) Mengontrol jalannya perusahaan.

5) Memberikan modal jika perusahaan memerlukan.

b. Wakil Direktur/Asisten

Wakil direktur merupakan pengganti pimpinan jika pimpinan

perusahaan sedang tidak ada ditempat. Wakil direktur mempunyai tugas

sebagai berikut :

1) Memberikan masukan kepada pimpinan dalam membuat kebijakan

untuk perusahaan.

2) Mengontrol departemen yang berada dibawah kekuasaannya.

3) Memberikan kebijakan bagi departemen-departemennya.

c. Manajer Produksi

1) Membuat sistem perencanaan yang efektif tentang produksi dan

organisasi, koordinasi dengan semua divisi dalam menjalankan

operasional produksi perusahaan, mengawasi jalannya stuffing.

2) Memotivasi team work mampu bekerjasama dan menciptakan iklim

yang kondusif, serta mampu mengambil keputusan yang berkaitan

dengan produksi.

d. Manajer Keuangan

Bagian ini memiliki tugas sebagai berikut :

1) Memberikan informasi laporan keuangan atau anggaran perusahaan.

2) Mengontrol jalannya keuangan perusahaan.

3) Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan.


commit to user

36

e. Manajer Pemasaran

Manajer Pemasaran merupakan bagian yang menentukan jalannya

perusahaan. Tugasnya antara lain :

1) Bertanggung jawab atas pemasaran produk-produk.

2) Mengontrol dan mengawasi jalannya pemasaran.

3) Menciptakan peluang pasar, membuat strategi marketing yang efektif,

melakukan transaksi dan negosiasi bisnis dengan buyer.

f. Export Departement

Export Departement merupakan bagian yang mengatur dan

merencanakan proses ekspor. Tugasnya antara lain :

1) Membuat perencanaan dan menjadwal distribusi angkutan serta

transportasi.

2) Koordinasi dengan manajer produksi untuk memonitor status

perkembangan order berjalan dan dalam pelayanan pelaksanaan

transportasi bisnis dengan buyer.

g. Quality Control

1) Bertanggungjawab terhadap manajer produksi dengan memberikan

laporan kualitas dan kuantitas barang.

2) Koordinasi dengan Manajer Keuangan untuk tagihan jatuh tempo

barang yang lolos uji.

3) Memberi masukan yang signifikan kepada Manajer Produksi tentang

kondisi kualitas barang.


commit to user

37

h. Bagian Gudang

Bagian gudang merupakan bagian yang melakukan penyimpanan

barang-barang hasil produksi, tugasnya antara lain :

1) Penyimpanan dan pengecekan barang hasil produksi.

2) Memberikan informasi kepada bagian pemasaran mengenai stock

barang.

3) Bertanggung jawab terhadap barang hasil produksi yang disimpan.

i. Karyawan

Melaksanakan operasional perusahaan sesuai dengan instruksi,

menaati peraturan dan etika perusahaan sesuai dengan kebijakan Direktur

Utama.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Aryasena Art & Furniture

Tahun 2011

Sumber : CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011

Direktur Utama

Wakil Direktur / Asisten

Manajer Produksi

Manajer keuangan

Manajer Pemasaran

Ekspor Departemen

Quality Control

Gudang


commit to user

38

5. Jam Kerja

Untuk memudahkan dan memperlancar pelaksanaan kegiatan

operasional perusahaan setiap harinya, dan agar mencapai efisiensi dan

efektivitas kerja maka perlu adanya peraturan jam kerja. Adapun kebijakan

jam kerja CV. Aryasena Art & Furniture adalah sebagai berikut :

Tabel 3.1

Jam Kerja CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011

Hari Jam Kerja Jam Istirahat

Senin 08.00 – 16.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB

Selasa 08.00 – 16.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB

Rabu 08.00 – 16.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB

Kamis 08.00 – 16.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB

Jumat 08.00 – 16.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB

Sabtu 08.00 – 15.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB

Sumber : CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011

Jam kerja pada CV. Aryasena Art & Furniture adalah hari Senin sampai

dengan hari Sabtu. CV. Aryasena Art & Furniture tidak menerapkan sistem

lembur, sehingga proses produksinya hanya dilakukan pada jam kerja biasa.

6. Produk yang dihasilkan

a. Jenis bahan baku yang digunakan CV. Aryasena Art & Furniture dalam

komoditinya terdiri dari :

- kayu mahoni

- kayu mindi

- kayu jati


commit to user

39

- alumunium

b. Jenis produk yang dihasilkan :

1) Livingroom furniture

Contoh produk yang dihasilkan seperti : Sofa, Cabinet, Buffet, Book

rack, Mirror

2) Diningroom furniture

Contoh produk yang dihasilkan seperti : Table, Chair, Cabinet

3) Bedroom furniture

Contoh produk yang dihasilkan seperti : Bed, Bedside, Cabinet,

Wardrobe, Trunk

4) Officeroom furniture

Contoh produk yang dihasilkan seperti : Chair, Buffet, Cabinet, Book

case, Desk

7. Proses Produksi

Dalam proses produksi, CV. Aryasena Art & Furniture tidak

melakukan produksi sendiri melainkan melakukan kerjasama dengan para

supplier dari beberapa pengrajin mebel di sekitar wilayah Surakarta dan

Sukoharjo. Perusahaan biasanya mengambil produk dari barang setengah jadi,

yang belum dilakukan proses finishing, kemudian diproses menjadi barang

jadi yang siap untuk di ekspor.

a. Proses produksi dari barang setengah jadi menjadi barang jadi

1) Barang setengah jadi dari supplier


commit to user

40

Barang setengah jadi dari supplier sesuai dengan instruksi dari

manajer produksi berdasar atas production order, kemudian barang

setengah jadi tersebut dikumpulkan di gudang untuk di sortasi di

bawah tanggung jawab quality control, kegiatannya meliputi pemilihan

produk yang sesuai dengan standar perusahaan atau pesanan. Meliputi

ketepatan ukuran, kualitas kayu dan kekeringan kayu.

2) Proses Penggosokan

Dalam proses penggosokan, kegiatan yang dilakukan adalah

pemberian minyak tanah dan tiner pada produk setengah jadi yang

bertujuan untuk membunuh kuman atau bakteri yang ada pada kayu.

3) Proses Pewarnaan

a. Pemberian warna dasar, dengan menggunakan cat warna yang

sesuai dengan warna produk yang di inginkan buyer, untuk warna

dasar tidak sama untuk semua produk.

b. Pemberian warna bening mengkilat, dengan menggunakan

melamin dan tiner atau yang sering disebut Top Cut.

4) Proses Pemberian Assesoris

Memberikan perhiasan terhadap produk misal dengan

pemberian sepatu pada kaki kursi atau meja, pemberian assesoris

disesuaikan jenis produk dan pesanan buyer.

5) Proses Packing

Proses packing dilakukan dengan menggunakan carton box,

sebelum barang dimasukkan dalam carton box, terlebih dahulu


commit to user

41

dibungkus dengan foamsit/sterofom guna untuk menjaga keamanan

barang.

8. Pemasaran Produk

Pemasaran adalah proses merencanakan dan melaksanakan

konsekuensi, penetapan harga, promosi dan distribusi gagasan barang dan jasa

untuk menghasilkan pertukaran yang memenuhi sasaran perorangan dan

organisasi (Carl McDaniel, 2001).

Tujuan pemasaran setiap perusahaan adalah pemasaran internasional,

perusahaan dapat mengembangkan pemasaran perdagangannya secara global

atau mendunia dan tidak hanya tergantung pada pasar domestik atau lokal

saja.

Hal tersebut yang mendasari CV. Aryasena Art & Furniture untuk

terus mengembangkan wilayah pemasaran pedagangannya ke negara-negara

tetangga dan terus mencari pangsa pasar yang baru. Oleh karena itu, produk-

produk yang dihasilkan merupakan produk-produk yang berkualitas tinggi

yang dapat memenuhi selera konsumen.

Negara-negara yang telah berhasil diraih CV. Aryasena Art &

Furniture antara lain : Australia, New Zealand, Spain, USA, UK, Italy,

Canada, Germany, Kuwait dan Brunai Darusalam.

9. Volume Penjualan

Volume penjualan pada CV. Aryasena Art & Furniture selama tahun

2010 dapat dilihat pada tabel berikut :


commit to user

42

Tabel 3.2 Penjualan Ekspor CV. Aryasena Art & Furniture

Tahun 2010

Bulan Volume

Penjualan Nilai Penjualan

US ($) Rupiah (Rp) Januari 1 kontainer 2,225.00 20.025.000 Februari 2 kontainer 19,217.20 172.954.800 Maret 2 kontainer 20,237.26 182.135.340 April 3 kontainer 38,406.08 345.654.720 Mei 2 kontainer 18,769.82 168.928.380 Juni 2 kontainer 21,815.50 196.339.500 Juli 1 kontainer 4,151.70 37.365.300 Agustus 2 kontainer 19,214.65 172.931.850 September 3 kontainer 34,315.90 308.843.100 Oktober 1 kontainer 5,773.20 51.958.800 November 2 kontainer 23,121.15 208.090.350 Desember 3 kontainer 36,985.70 332.871.300 TOTAL 24 kontainer 244,233.16 2.198.098.440

Sumber : Bagian Pemasaran CV. Aryasena Art & Furniture

Dari tabel volume penjualan diatas dapat dilihat bahwa terjadi arus

naik turun yang tidak stabil. Hal itu dikarenakan perusahaan hanya

memproduksi barang bila ada order yang diterima. Sedangkan tiap

bulannya order yang diterimanya tidak menentu. Tetapi CV. Aryasena Art

& Furniture memiliki buyer tetap, jadi tiap bulannya selalu ada kegiatan

ekspor meskipun hanya sedikit. Fluktuasi semacam itu juga dapat terjadi

karena musim dan situasi perdagangan global. Perubahan kurs mata uang

asing terhadap rupiah juga mempengaruhi kegiatan tersebut.

B. Pembahasan

1. Proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture

Stuffing merupakan kegiatan memasukkan barang ekspor yang

telah di packing ke dalam container (Suyono, 2003:198). Tujuan stuffing


commit to user

43

sendiri adalah untuk mengoptimalkan pemuatan barang dalam sebuah

container.

a. Proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture adalah sebagai

berikut :

1) Pemeriksaan container seperti light test, bersih, bebas bau, kering,

bebas hama, pintu dapat ditutup dengan baik, dan atap tidak

berkarat atau berlubang.

2) Penutupan rongga udara dalam container.

3) Pengeringan container jika perlu.

4) Memulai penataan barang dalam container.

b. Peralatan dan tenaga yang diperlukan dalam proses stuffing antara lain:

1) Peralatan yang diperlukan dalam proses stuffing yaitu buku/note

dan bolpoint untuk mencatat, serap air, lakban, dan gerobak dorong

2) Tenaga minimal yang dibutuhkan dalam stuffing adalah sebanyak 7

orang, dengan distribusi sebagai berikut

- 1 orang berperan sebagai pencatat

- 2 orang berperan sebagai petugas pengambil/pengangkat

barang ke atas container.

- 4 orang berada di dalam container (2 orang berperan sebagai

penyalur barang dan 2 orang sebagai penata barang dalam

container).

c. Waktu dan Biaya

Waktu yang diperlukan untuk pada saat proses stuffing

tergantung kapasitas container dan jumlah barangnya.


commit to user

44

- 20’ memerlukan waktu ± 1 jam

- 40’ standar memerlukan waktu ± 1,5 jam

- 40’ High Cube memerlukan waktu ± 2 jam

CV. Aryasena Art & Furniture biasa menggunakan container

40’ High Cube. Untuk biaya yang dikeluarkan pada saat stuffing rata-

rata adalah Rp 400.000,00

a. Stuffing yang baik (Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 9) adalah sebagai

berikut :

j. Memaksimumkan kapasitas container

k. Berat terbagi rata

l. Peraturan umum pemuatan barang dalam karton

m. Penataan yang ringan di atas yang berat di bawah

n. Ruang kosong harus di dunnage (diganjal)

o. Kemasan yang mudah pecah jangan tertekan di dinding

p. Susunan jangan runtuh menimpa pintu container

q. Peraturan special cargo harus diperhatikan

r. Muatan berbahaya harus diperhatikan

b. Hasil dari stuffing

1) Penataan barang didalam container yang optimal.

2) Hasil dari perhitungan jumlah barang yang masuk ke dalam

container berupa tally sheet, yang digunakan untuk penyusunan

pembuatan invoice dan packing list. Selanjutunya invoice dan

packing list diserahkan kepada freight forwarding yang telah

bekerjasama atau dipercaya dalam pengiriman barang.


commit to user

45

c. Kegiatan yang dilakukan setelah stuffing meliputi :

1) Fumigasi

Fumigasi adalah kegiatan penyemprotan gas kimia ke

dalam container berisi barang yang akan dikirim agar tidak ada

hama (serangga atau jamur) yang nantinya akan merusak

barang, biasanya untuk jenis barang kayu atau kayu olahan

(Yossie – Aryasena).

Fumigasi adalah pemberian suatu zat kimia methyl

bromide gas (CH3BR) ke dalam container yang berisi barang

ekspor untuk menghindari kerusakan yang disebabkan oleh

hama selama pengangkutan, biasa untuk ekspor dan bahan

kayu.

Fumigasi bertujuan untuk membasmi hama seperti

serangga, rayap, jamur yang akan merusak barang/kayu-kayu

yang berada didalam container.

Fumigasi dilakukan setelah proses stuffing selesai,

waktu untuk fumigasi ± 20 menit. Untuk container 20’ FCL

diperlukan dosis 32 gram/m³ dengan temperature 29ºC selama

24 jam. Sedangkan untuk container 40’ High Cube diperlukan

dosis 48grams/m³ dengan temperature minimum 30ºC selama

24 jam. Untuk wilayah khusus Australia, CV. Aryasena Art &

Furniture menggunakan fumigasi AQIS (The Australian

Quarantine and Inspection Service) karena fumigasi AQIS

diwajibkan untuk wilayah khusus Australia.


commit to user

46

2) Sealing

Sealing merupakan penguncian container dengan

menggunakan seal sekali pakai yang disertai kode/nomor,

misal MSC8817849. Tujuan melakukan sealing adalah untuk

menjaga keamanan barang dari pencurian. Sebab, apabila

kode/nomor seal berubah maka dapat diketahui bahwa pintu

container tersebut pernah dibuka.

2. Cara memaksimalkan pemuatan dan penataan barang dalam

container pada CV. Aryasena Art & Furniture

Dalam mengoptimalkan pengisian muatan barang pada container,

diperlukan penerapan suatu cara untuk mendapatkan pola penyusunan

yang optimal. Untuk melihat optimal atau tidaknya pengisian barang

tersebut, dapat dilihat dari banyaknya volume barang yang dapat masuk

dalam container atau juga dapat dilihat dari sisa ruang yang ada pada

container. Karena semakin banyak barang yang masuk atau semakin

sedikit sisa ruang di dalam container, maka semakin optimal pengisian

tersebut.

Berbagai cara sederhana yang digunakan CV. Aryasena Art &

Furniture adalah sebagai berikut :

a. Menghitung perbandingan antara volume kontainer dengan volume

barang.

Perhitungan perbandingan antara volume kontainer dengan volume

barang dapat menghasilkan suatu prediksi kemungkinan jumlah barang


commit to user

47

yang masuk ke dalam kontainer. Untuk perhitungannya dapat dihitung

dengan rumus :

Jumlah Barang = Vk/Vb

Keterangan :

Vk = Volume kontainer

Vb = Volume barang/box

Dari perhitungan tersebut dapat juga digunakan sebagai dasar

perusahaan dalam menentukan jenis kontainer yang paling sesuai

dengan volume barang tersebut, apakah menggunakan kontainer 20

feet, 40 feet, atau 40 feet High Cube.

Contoh :

Muria Table Lamp, dengan size 45cm x 40cm x 70cm, cubic meter

(cbm) : 0,252m³/2pcs, gross weight : 15,75kg nett weight : 20kg,

sejumlah 500pcs (2pcs/box). Maka kontainer yang paling sesuai untuk

jumlah volume barang tersebut adalah :

Hitungan :

Jumlah barang = Vk/Vb

250box = Vk/0,252

Vk = 0,252 x 250

Vk = 63 M³

Sesuai dengan hasil perhitungan volume kontainer di atas,

maka jenis kontainer yang digunakan adalah kontainer 40’ High Cube.

Sebagai catatan, untuk loadibility kontainer 20’: 29, 40’: 59, dan untuk

40’ High Cube : 68.


commit to user

48

b. Menentukan pengaturan posisi barang di dalam kontainer.

Dalam penelitian, CV. Aryasena Art & Furniture untuk packing

barang biasa menggunakan carton box dan single face. Untuk kemasan

carton box, maka barang akan berbentuk kotak, sehingga dapat

dimungkinkan untuk penentuan posisi permukaan barang dengan 6

posisi. Dapat di ilustrasikan dengan gambar sebagai berikut :

Gambar 3.2

Kemungkinan posisi permukaan barang di dalam kontainer

Sumber : Pengamatan lapangan di CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011

(c)

T container

P container

L container

L

P

T

(e)

T container

P container

L container

L P

T

(f)

T container

P container

L container

T

P

L

(d)

T container

P container

L container

L

P

T

(a)

T container

P container

L container

L P T

(b)

T container

P container

L container

L

P

T


commit to user

49

Dari 6 kemungkinan posisi permukaan barang di dalam

kontainer, dapat dijelaskan sebagai berikut :

a) Posisi barang tidur dengan sisi L x P menempel pada lantai dasar

kontainer, dan sisi T x L menempel pada dinding kontainer baik

kanan atau kiri.

b) Posisi barang tegak dengan sisi P x T menempel pada lantai dasar

kontainer, dan sisi P x L menempel pada dinding kontainer baik

kanan atau kiri.

c) Posisi barang berdiri dengan sisi L x T menempel pada lantai dasar

kontainer, dan sisi P x L menempel pada dinding kontainer baik

kanan atau kiri.

d) Posisi barang tidur dengan sisi P x L menempel pada lantai dasar

kontainer, dan sisi P x T menempel pada dinding kontainer baik

kanan atau kiri.

e) Posisi barang tegak dengan sisi T x P menempel pada lantai dasar

kontainer, dan sisi L x T menempel pada dinding kontainer baik

kanan atau kiri.

f) Posisi barang berdiri dengan sisi T x L menempel pada lantai dasar

kontainer, dan sisi P x T menempel pada dinding kontainer baik

kanan atau kiri.

Jadi, peletakan carton box harus disusun sedemikian rupa

(semaksimal mungkin), sehingga dapat memperkecil ruangan yang

kosong di dalam kontainer. Sebab diharapkan dengan adanya

pengoptimalan pengepakan tersebut, nantinya akan dapat


commit to user

50

meningkatkan penghematan biaya pengiriman yang ada selama ini,

serta dapat lebih banyak mengangkut barang dalam sekali pengiriman.

Secara tidak langsung penghematan biaya pengiriman dapat

memberikan hasil yang positif, yaitu harga jual produk dapat lebih

murah.

proses stuffing produk furniture pada cv. …/proses-stuffing-produk... · perpustakaan.uns.ac.id...

Documents