Proses-Proses Proses-Proses Penerbitan ElektronikPenerbitan Elektronik

Syed Agil AlsagoffSyed Agil Alsagoff

Konsep & Penggunaan Aplikasi Konsep & Penggunaan Aplikasi dalam Penerbitan Elektronik –dalam Penerbitan Elektronik –

Patti MyersPatti Myers Proses P.E:Proses P.E:

Pengambilan dataPengambilan data Menentukan struktur dataMenentukan struktur data Peningkatan DataPeningkatan Data Menentukan Susun Atur Menentukan Susun Atur IndeksIndeks Ujian (Testing)Ujian (Testing) Pra-Induk (Pre-mastering)Pra-Induk (Pre-mastering) Proses Pengindukan (Mastering)Proses Pengindukan (Mastering) PemeriksaanPemeriksaan PembuatanPembuatan

Pengambilan dataPengambilan data(Data Capture)(Data Capture)

Pengambilan data menggunakanPengambilan data menggunakan mesin pengimbas (scanner), mesin pengimbas (scanner), kamera digital, kamera digital, kamera video ataupun kamera video ataupun menerusi laman-laman web di dalam menerusi laman-laman web di dalam

Internet. Internet. Proses pengambilan data ini Proses pengambilan data ini

bergantung kepadabergantung kepada bilangan kandungan data yang bilangan kandungan data yang

diperlukan, kesesuaian data, diperlukan, kesesuaian data, tempoh hayat sesuatu data yang tempoh hayat sesuatu data yang

diperlukan dandiperlukan dan penggunaan teknologi untuk merakam penggunaan teknologi untuk merakam

dan menyimpan kandungan data dan menyimpan kandungan data berkenaan.berkenaan.

Menentukan struktur fail Menentukan struktur fail (Determining file structure)(Determining file structure)

Selepas peringkat pengambilan data Selepas peringkat pengambilan data selesai, kandungan data perlu dikenalpasti selesai, kandungan data perlu dikenalpasti bentuk format yang akan disetor dan bentuk format yang akan disetor dan diterbitkan kemudian. diterbitkan kemudian.

Data berbentuk tulisan akan diformatkan ke Data berbentuk tulisan akan diformatkan ke dalam bentuk HTML. dalam bentuk HTML.

Data berbentuk audio, grafik, gambar akan Data berbentuk audio, grafik, gambar akan disimpan dalam bentuk MPEG. disimpan dalam bentuk MPEG.

Kesesuaian dan pengenalpastian Kesesuaian dan pengenalpastian penggunaan format data adalah diperlukan penggunaan format data adalah diperlukan bagi memastikan bahawa data-data yang bagi memastikan bahawa data-data yang telah mengikut format yang betul akan dapat telah mengikut format yang betul akan dapat disesuaikan dengan sistem komputer bagi disesuaikan dengan sistem komputer bagi membolehkan proses penerbitan data membolehkan proses penerbitan data dipermudahkan.dipermudahkan.

Peningkatan DataPeningkatan Data (Data enhancement)(Data enhancement)

Pada peringkat ini, kandungan data yang telah Pada peringkat ini, kandungan data yang telah ditentukan formatnya itu akan digabungkan dengan ditentukan formatnya itu akan digabungkan dengan unsur-unsur data lain. Misalnya, data berbentuk unsur-unsur data lain. Misalnya, data berbentuk tulisan akan digabungkan dengan data audio atau tulisan akan digabungkan dengan data audio atau video bagi menghasilkan suatu penggabungan data video bagi menghasilkan suatu penggabungan data yang interaktif. yang interaktif.

Pada peringkat ini juga, proses penggadunan Pada peringkat ini juga, proses penggadunan kandungan data dibuat dengan mengambil kira kandungan data dibuat dengan mengambil kira kesesuaian kandungan data, penjenisan dan kesesuaian kandungan data, penjenisan dan kategori data yang akan dipilih untuk diterbitkan.kategori data yang akan dipilih untuk diterbitkan.

Pada peringkat ini j proses pencatuman atau Pada peringkat ini j proses pencatuman atau penyatuan penerbitan elektronik dijalankan untuk penyatuan penerbitan elektronik dijalankan untuk mensetorkan kandungan maklumat yang telah mensetorkan kandungan maklumat yang telah ditapis ke dalam bank data. ditapis ke dalam bank data.

Jenis teknologi penyimpanan data yang digunakan Jenis teknologi penyimpanan data yang digunakan pada peringkat ini ialah pengkalan data intelektual pada peringkat ini ialah pengkalan data intelektual (intellectual database technology)(intellectual database technology) yang yang berkeupayaan untuk mengenal pasti dan membuat berkeupayaan untuk mengenal pasti dan membuat keputusan ke atas keputusan proses storan dan keputusan ke atas keputusan proses storan dan proses penyambungan data yang terbaik untuk proses penyambungan data yang terbaik untuk dilaksanakan.dilaksanakan.

Menentukan Susun Atur Menentukan Susun Atur (Determining layout)(Determining layout)

Selepas berakhirnya proses peningkatan Selepas berakhirnya proses peningkatan data, suatu peringkat penyusunan susun data, suatu peringkat penyusunan susun atur data dibuat bagi menyempurnakan atur data dibuat bagi menyempurnakan flowflow data-data berkenaan. data-data berkenaan.

Pada peringkat ini, beberapa penekanan Pada peringkat ini, beberapa penekanan diambil kira dalam proses produksi, iaitudiambil kira dalam proses produksi, iaitu kewajaran susunan data, kewajaran susunan data, pengaturan rupahuruf atau rupa taip kandungan pengaturan rupahuruf atau rupa taip kandungan

data, data, kesesuaian data dengan elemen data tambahan kesesuaian data dengan elemen data tambahan

seperti grafik, audio, visual dan sebagainya,seperti grafik, audio, visual dan sebagainya, merangka dan menyusun protokol aliran data merangka dan menyusun protokol aliran data

supaya proses penerbitan data menerusi susun supaya proses penerbitan data menerusi susun atur tersebut akan dapat disempurnakan.atur tersebut akan dapat disempurnakan.

Indeks Indeks (Indexing)(Indexing)

Pada peringkat ini, susun atur aliran data Pada peringkat ini, susun atur aliran data akan dicatatkan sebagai rujukan atau akan dicatatkan sebagai rujukan atau indeks, bagi membolehkan kod kata indeks indeks, bagi membolehkan kod kata indeks yang dipanggil oleh pengguna, dapat yang dipanggil oleh pengguna, dapat dibaca dan disenaraikan oleh sistem. dibaca dan disenaraikan oleh sistem.

Sistem dapat menentukan jenis dan Sistem dapat menentukan jenis dan kategori keperluan kandungan maklumat kategori keperluan kandungan maklumat yang dipilih oleh pengguna data yang dipilih oleh pengguna data berkenaan. berkenaan.

Biasanya, seorang petugas akan diberikan Biasanya, seorang petugas akan diberikan tanggungjawab untuk menyusun indeks tanggungjawab untuk menyusun indeks berdasarkan kepada kata kekunci berdasarkan kepada kata kekunci maklumat atau nama data bagi kemudahan maklumat atau nama data bagi kemudahan pengguna data berkenaan.pengguna data berkenaan.

Ujian Ujian (Testing)(Testing)

Pada peringkat ini, data yang telah Pada peringkat ini, data yang telah disempurnakan susun atur dan disempurnakan susun atur dan alirannya, akan diuji sekali lagi oleh alirannya, akan diuji sekali lagi oleh sistem bagi memastikan kelancaran sistem bagi memastikan kelancaran pengaliran data berkenaan.pengaliran data berkenaan.

Ujian biasanya dilakukan secara Ujian biasanya dilakukan secara rambang sekiranya banyak aplikasi rambang sekiranya banyak aplikasi atau produk penerbitan elektronik atau produk penerbitan elektronik dihasilkan. dihasilkan.

Pra-Induk Pra-Induk (Premastering)(Premastering)

Selesai ujian pemeriksaan ke atas Selesai ujian pemeriksaan ke atas pengaliran data selesai dilakukan, pengaliran data selesai dilakukan, peringkat pra-induk produk yang peringkat pra-induk produk yang mengandungi susunatur data dibuat. mengandungi susunatur data dibuat.

Pada masa ini, suatu produk utama Pada masa ini, suatu produk utama (master product) (master product) dibentuk bagi dibentuk bagi menampungi kesemua kandungan menampungi kesemua kandungan maklumat data yang telah disetorkan maklumat data yang telah disetorkan tadi.tadi.

Data-data yang telah tersusun akan Data-data yang telah tersusun akan mengalami proses penerbitan yang mengalami proses penerbitan yang kemudiannya akan dipindahkan kepada kemudiannya akan dipindahkan kepada produk induk sebelum disalinkan produk induk sebelum disalinkan kepada produk-produk yang lain.kepada produk-produk yang lain.

Proses Pengindukan Proses Pengindukan (Mastering)(Mastering)

Pada peringkat ini, data-data yang Pada peringkat ini, data-data yang telah sedia untuk diterbitkan, akan telah sedia untuk diterbitkan, akan dipindah dan diterbitkan ke dalam dipindah dan diterbitkan ke dalam suatu produk induk yang suatu produk induk yang berteknologi dan berkapasiti tinggi. berteknologi dan berkapasiti tinggi.

Ia penting bagi memastikan bahawa Ia penting bagi memastikan bahawa proses penyalinan data daripada proses penyalinan data daripada produk induk kepada produk-produk produk induk kepada produk-produk salinan yang lain.salinan yang lain.

Pemeriksaan Pemeriksaan (Checking)(Checking)

Pada peringkat ini pula, proses Pada peringkat ini pula, proses penyalinan data daripada produk penyalinan data daripada produk induk kepada produk salinan telah induk kepada produk salinan telah pun selesai dilakukan. pun selesai dilakukan.

Peringkat seterusnya ialah membuat Peringkat seterusnya ialah membuat pemeriksan ke atas penerbitan pemeriksan ke atas penerbitan produk-produk yang dihasilkan itu. produk-produk yang dihasilkan itu. Pemeriksaan dilakukan secara Pemeriksaan dilakukan secara rambang tetapi teliti, bergantung rambang tetapi teliti, bergantung kepada peratusan produk-produk kepada peratusan produk-produk salinan yang diuji.salinan yang diuji.

Pembuatan Pembuatan (Manufacturing)(Manufacturing)

Setelah selesai proses pemeriksaan Setelah selesai proses pemeriksaan ke atas produk-produk salinan ke atas produk-produk salinan dilakukan, barulah penerbitan atau dilakukan, barulah penerbitan atau pembuatan produk dilakukan dalam pembuatan produk dilakukan dalam jumlah yang besar. jumlah yang besar. Pemeriksaan Pemeriksaan yang dibuat sebelum ini menguji yang dibuat sebelum ini menguji ketahanan dan keupayaan produk ketahanan dan keupayaan produk dalam menampungi kandungan dalam menampungi kandungan data dan berjaya menyiarkan data data dan berjaya menyiarkan data sebagaimana yang dikehendaki. sebagaimana yang dikehendaki.

Sementara itu proses pembuatan Sementara itu proses pembuatan yang telah selesai akan diagihkan yang telah selesai akan diagihkan pula kepada peringkat pula kepada peringkat pembungkusan dan pemasaran pembungkusan dan pemasaran produk. produk.

Kebiasaannya proses penerbitan elektronik Kebiasaannya proses penerbitan elektronik ini dilakukan ke atas produk elektronik ini dilakukan ke atas produk elektronik yang dihasilkan dengan menggunakan yang dihasilkan dengan menggunakan teknologi CD-ROM, Laser Disk, DVD dan teknologi CD-ROM, Laser Disk, DVD dan sebagainya. sebagainya. Proses penghasilan produk Proses penghasilan produk memerlukan penekanan yang teliti memerlukan penekanan yang teliti supaya kerja-kerja penerbitan produk supaya kerja-kerja penerbitan produk dapat disempurnakan dan memiliki dapat disempurnakan dan memiliki kapasiti jangka hayat penampungan kapasiti jangka hayat penampungan kandungan data yang lebih lama lagi.kandungan data yang lebih lama lagi.

Bagi penerbitan elektronik berasaskan Bagi penerbitan elektronik berasaskan kepada dokumen bercetak pula, beberapa kepada dokumen bercetak pula, beberapa proses penerbitan perlu dipenuhi, di proses penerbitan perlu dipenuhi, di antaranya ialah antaranya ialah proses pengumpulan proses pengumpulan maklumat, penyunting, perekaan bentuk maklumat, penyunting, perekaan bentuk kandungan, percetakan dan pemasaran kandungan, percetakan dan pemasaran produk. produk.

Aplikasi P.EAplikasi P.E

PostscriptPostscript Acrobat DistillerAcrobat Distiller Acrobat ReaderAcrobat Reader

Portable Document File (PDF)Portable Document File (PDF) Hyper Text Markup Language Hyper Text Markup Language

(HTML)(HTML)

Format TeksFormat Teks

Pada kebiasaannya, apabila seseorang Pada kebiasaannya, apabila seseorang mengirimkan teks atau grafik kepada mengirimkan teks atau grafik kepada seorang individu lain, dia boleh seorang individu lain, dia boleh menggunakan aplikasi pemperosesan menggunakan aplikasi pemperosesan Microsoft Word. Penerima boleh menerima Microsoft Word. Penerima boleh menerima teks tersebut dengan menggunakan Adobe teks tersebut dengan menggunakan Adobe Pagemaker atau Acrobat. Pagemaker atau Acrobat.

Masalah yang dihadapi oleh penerima Masalah yang dihadapi oleh penerima maklumat menggunakan aplikasi ini ialah maklumat menggunakan aplikasi ini ialah apabila maklumat tersebut dipaparkan di apabila maklumat tersebut dipaparkan di skrin atau apabila ia akan dicetak. Ini skrin atau apabila ia akan dicetak. Ini adalah kerana format Word memiliki adalah kerana format Word memiliki sambungan .Doc. yang tidak dapat dibaca sambungan .Doc. yang tidak dapat dibaca oleh kesemua aplikasi yang lain.oleh kesemua aplikasi yang lain.

Format GrafikFormat Grafik

Penerbitan teks dan grafik menerusi Penerbitan teks dan grafik menerusi aplikasi sedia ada dipindahkan aplikasi sedia ada dipindahkan kepada format ASCII. Format ini kepada format ASCII. Format ini menyingkirkan saiz dan stail rupa menyingkirkan saiz dan stail rupa huruf, perbezaan font, grafik dan huruf, perbezaan font, grafik dan diagram serta hanya menerima isi diagram serta hanya menerima isi kandungan total dokumen itu tadi.kandungan total dokumen itu tadi.

Dalam hal ini, capaian penghantaran Dalam hal ini, capaian penghantaran menerusi e-mail dikatakan popular di menerusi e-mail dikatakan popular di akalangan pengirim mesej kerana akalangan pengirim mesej kerana mesej yang dikirimkan kepada mesej yang dikirimkan kepada penerima dapat dikekalkan dari segi penerima dapat dikekalkan dari segi struktur kandungan mesej tersebut. struktur kandungan mesej tersebut.

Format Mel ElektronikFormat Mel Elektronik

Pemprosesan mel seperti LISTSERV Pemprosesan mel seperti LISTSERV dan Majordomo digunakan oleh para dan Majordomo digunakan oleh para penerbit elektronik untuk menyiarkan penerbit elektronik untuk menyiarkan kandungan maklumat mereka. kandungan maklumat mereka. Format sebegini sebenarnya sesuai Format sebegini sebenarnya sesuai digunakan dalam proses digunakan dalam proses perbincangan maklumat, berbanding perbincangan maklumat, berbanding degan sistem penghantaran degan sistem penghantaran dokumen dalam talian yang dokumen dalam talian yang diperlukan.diperlukan.

Portable Document Format Portable Document Format (PDF)(PDF)

Adobe telah meperkenalkan suatu format dokumen Adobe telah meperkenalkan suatu format dokumen berasaskan kepada struktur mudah alih pada tahun berasaskan kepada struktur mudah alih pada tahun 1993 yang dikenali sebagai 1993 yang dikenali sebagai Portable Document Portable Document FormatFormat (PDF). (PDF).

Dengan menggunakan format PDF, dokumen-Dengan menggunakan format PDF, dokumen-dokumen yang dikirimkan akan dipandukan oleh dokumen yang dikirimkan akan dipandukan oleh penyelia dokumen untuk menghasilkan suatu penyelia dokumen untuk menghasilkan suatu isyarat yang sama kepada pencetak khas bagi isyarat yang sama kepada pencetak khas bagi menghasilkan fail PDF. menghasilkan fail PDF.

Pemandu pencetak tersebut dikenali sebagai Pemandu pencetak tersebut dikenali sebagai Acrobal DisitillerAcrobal Disitiller. Ia menukarkan dokumen atau file . Ia menukarkan dokumen atau file PostsciptPostscipt kepada format fail mudah alih ( kepada format fail mudah alih (Portable Portable Document FileDocument File). ).

Kemudiannya, fail atau dokumen PDF ini akan Kemudiannya, fail atau dokumen PDF ini akan disalurkan kepada disalurkan kepada Acrobat ReaderAcrobat Reader bagi bagi membolehkan pengguna membaca dan melihat membolehkan pengguna membaca dan melihat struktur fail atau dokumen mengikut format asal struktur fail atau dokumen mengikut format asal menerusi Internet. menerusi Internet.

Penggunaan HTML Dalam Penggunaan HTML Dalam Penerbitan ElektronikPenerbitan Elektronik

Hyper Text Markup Language (HTML) Hyper Text Markup Language (HTML) merupakan suatu sistem format penulisan merupakan suatu sistem format penulisan di dalam Internet boleh dianggap sebagai di dalam Internet boleh dianggap sebagai suatu sistem piawai standard yang dpat suatu sistem piawai standard yang dpat menggantikan fungsi Acrobat. menggantikan fungsi Acrobat.

Ia digunakan secara meluas dalam bidang Ia digunakan secara meluas dalam bidang penerbitan elektronik . Ia mudah digunakan penerbitan elektronik . Ia mudah digunakan dan boleh dicapai oleh semua jenis dan boleh dicapai oleh semua jenis komputer peribadi. komputer peribadi.

HTML dianggap sebagai suatu format HTML dianggap sebagai suatu format penulisan yang fleksibel dan membolehkan penulisan yang fleksibel dan membolehkan pengguna berkongsi sistem penghantaran pengguna berkongsi sistem penghantaran dan penerimaan fail atau dokumen di dan penerimaan fail atau dokumen di dalam Internet. dalam Internet.

Model CAPDMModel CAPDM

Model CAPDMModel CAPDM

CaptureCapture AuthorAuthor PublishPublish DeliverDeliver ManageManage

Pengurusan PerolehanPengurusan Perolehan Pengurusan Penciptaan/perekaan Pengurusan Penciptaan/perekaan

datadata Pengurusan PenerbitanPengurusan Penerbitan Pengurusan Penghantaran ProdukPengurusan Penghantaran Produk

Kesimpulan:Kesimpulan: Penggunaan aplikasiPenggunaan aplikasi dalam penerbitan elektronik dalam penerbitan elektronik

adalah bergantung kepada keupayaan perolehan, adalah bergantung kepada keupayaan perolehan, penformatan dan pengagihan serta pemasaran data penformatan dan pengagihan serta pemasaran data agar ia dapat disampaikan kepada pengguna agar ia dapat disampaikan kepada pengguna dengan berkesan, mengalami kelajuan yang pantas dengan berkesan, mengalami kelajuan yang pantas dan sempurna.dan sempurna.

Kesesuaian pemakaian formatKesesuaian pemakaian format yang dibentuk yang dibentuk dalam sesuatu dokumen atau fail yang hendak dalam sesuatu dokumen atau fail yang hendak dihantar kepada pengguna memerlukan suatu dihantar kepada pengguna memerlukan suatu penekanan teknologi yang terperinci dan kompleks. penekanan teknologi yang terperinci dan kompleks. Ini adalah untuk memastikan bahawa penghantaran Ini adalah untuk memastikan bahawa penghantaran kandungan data tersebut melalui format yang betul, kandungan data tersebut melalui format yang betul, boleh dibaca oleh sistem dan dicetak sama seperti boleh dibaca oleh sistem dan dicetak sama seperti keadaan asal.keadaan asal.

Pemilihan terhadap aplikasi dalam penerbitan Pemilihan terhadap aplikasi dalam penerbitan elektronikelektronik ini menggalakkan pertumbuhan dan ini menggalakkan pertumbuhan dan perkembangan kandungan data yang berterusan perkembangan kandungan data yang berterusan bagi menyokong teknologi penerbitan elektronik bagi menyokong teknologi penerbitan elektronik sedia ada. Ini termasuklah dengan mencambahkan sedia ada. Ini termasuklah dengan mencambahkan kepelbagaian fungsi Internet sebagai medium kepelbagaian fungsi Internet sebagai medium pendukung aliran maklumat yang penting pada hari pendukung aliran maklumat yang penting pada hari ini.ini.