8/18/2019 proses penyediaan

1/5

PROSES PENYEDIAAN KERTAS KERJA

1.0. Mengetahui Format Kertas Kera

Menurut Samsudin Wahab dalam bukunya Mengurus Majlis dan Acara Rasmi (2008: 15

dinyatakan baha!a tidak ada satu "#rmat khusus dalam menyediakan kertas kerja$ Walau

bagaimana%un ia bergantung ke%ada #bjekti" %enyediaan kertas kerja tersebut$ &iri'ciri

%enulisan kertas kerja %r#jek ini ada dinyatakan #leh bebera%a #rang %enulis antaranya ialah

uraini )us#""* Samsudin Wahab dan Ab$ Rahman Ab$ Rashid$ &iri'ciri yang dinyatakan uraini

)us#"" dalam +enulisan ,er"#rmat (1--0: 100 dilihat sama dengan Ab$ Rahman Ab$ Rashid* et

al$* (200.: .0-* /alam +engajian Melayu 1 yang menyatakan kertas kerja %r#jek mengandungi

ciri'ciri berikut:

1$1$ Muka ada%an ertas erjaSelalunya a%abila kita ingin membuat muka hada%an* %erkara %etama yang %erlu

dikenal%asti "#rmat muka hada%an %ada kertas kerja tersebut terlebih dahulu$ ,agi memulakan

%enulisan muka hada%an* l#g# atau lambang sek#lah saya iaitu S alang %erlulah berada di

sebelah kanan bersebelahan dengan l#g# ementerian +endidikan Malaysia (+M yang

diletakkan di sebalah kiri$ edua* nama sek#lah hendaklah ditulis di tengah'tengah muka surat

hada%an itu dengan %enuh beserta alamatnya$ emudian* tajuk %ula diletakkan di ba!ah nama

dan alamat sek#lah yang berada di tengah'tengah muka hada%an$ 3ntuk itu* %r#jek yang ingin

dilaksanakan bertajuk +r#gram +erkhemahan Rancangan 4ntegrasi Murid 3ntuk +er%aduan

(R4M3+

1$2$ +engenalan +r#jek

3ntuk memudahkan %ihak yang ingin membaca kertas kerja tersebut* %engenalan

haruslah diberikan$ al ini bertujuan untuk memberitahu mengenai serba sedikit mengenai

%r#jek %ertandingan se%erti latar belakang %ertandingan* %r#ses %enyediaan sebelum

%ertandingan mahu%un juga hara%an ke%ada khalayak$ leh itu* dalam bahagian %engenalan%r#jek %ertandingan ini disarankan agar menggunakan %erkataan yang mudah di"ahami serta

mem%unyai maksud'maksud yang indah dan tidak teralu %anjang huraiannya$ 6ebih menarik

lagi jika kita menceritakan serba sedikit mengenai latar belakang %erkhemahan ini untuk

menarik minat %ihak yang membacanya$

1$.$ Matlamat 7 Rasi#nal

8/18/2019 proses penyediaan

2/5

Selain itu* %ertandingan ini sudah semestinya mem%unyai satu atau lebih matlamat yang

tersendiri yang ingin dica%ai$ Sebagai c#nt#h* salah satu matlamat yang di%ilih untuk membantu

menyatu %adukan rakyat Malaysia yang berbilang kaum dengan memahami gaya hidu% dan

budaya masing'masing serta mam%u berk#munikasi sesama mereka dengan k#munikasi yang

baik$$ Setia% %r#jek yang ingin dilaksanakan mahu%un juga selain dari%ada %erkhemahan*

hendaklah mem%unyai matlamat atau rasi#nalnya tersendiri$ al ini bertujuan untuk memberi

%endedahan baha!a setia% %r#jek yang ingin dilaksanakan mem%unyai matlamat yang ingin

dica%ai bagi diukur sejauhmana %r#jek itu berjaya atau sebaliknya$ eta%i %enulisan dalam

matlamat menurut ,ahasa Melayu #munikasi: #munikasi Menulis (200.: 15- seel#k'el#knya

ditulis tidak melebihi 200 %atah %erkataan$

1$$ bjekti"  

bjekti" ialah tujuan atau matlamat yang ingin dica%ai dalam %r#gram yang cuba

dianjurkan$ bjekti" lebih meru%akan idea %enulis kertas kerja dan menentukan daya %enarik

ke%ada audien untuk mendengar dan menilai isi kertas kerja tersebut$ bjekti" ditulis dalam

bentuk %ecahan yang menggunakan n#mb#r se%erti 1$1$1* 1$1$2* 1$1$. dan seterusnya$

Selalunya #bjekti" diletakkan lebih dari%da satu kerana ianya adalah matlamat yang ingin

dica%ai se!aktu semasa dan sele%as %r#jek tersebut$ +embaca atau khalayak akan lebih

mudah tertarik dengan #bjekti" yang menarik kerana keberkesanan %enca%aian #bjekti" tersebut

ingin dilihat$ eta%i kita harus ingat baha!a setia% #bjekti" yang ditulis itu* %erlulah dica%ai

kerana itulah sasaran yang kita mahu lihat hasilnya$ 3ntuk itu* bagi kertas kerja %r#jek akti9iti

%erkhemahan ini* terda%at bebera%a #bjekti" yang telah disenaraikan$ (Rujuk di bahagian

lam%iran

1$5$ angka Masa

angka masa ialah tem%#h %elaksanaan sesebuah %r#gram itu diadakan$ 4a bergantung

ke%ada bera%a banyak akti9iti yang ingin dilaksanakan$ Ada %r#gram yang hanya memakan

masa sehari dan ada juga sam%ai seminggu dan sebulan$ ,agi %r#gram atau acara yang yang

berlangsung selama seminggu atau sebulan ini selalunya memerlukan %enjadualan masa yang

ter%erinci kerana kita tidak mahu sesuatu %r#gram yang telah diluluskan kertas kerjanya

menunjukkan kesan yang kurang baik dan tidak menca%ai #bjekti"$ ika %r#gram tersebut hanya

8/18/2019 proses penyediaan

3/5

berlangsung selama tiga hari se%erti %r#gram %erkhemahan yang ingin dilakukan ini*

kebiasaannya hanya memakan masa selama . hari 2 malam sahaja mengikut tem%#h !aktu

yang diteta%kan$ A%a yang %enting ialah !aktu yang di%ilih hendaklah bersesuaian se%erti tarikh

yang telah diteta%kan dalam %erkhemahan ini iaitu umaat hingga Ahad$

1$;$ 6#kasi

+emilihan ta%ak atau l#kasi untuk menjalankan %r#jek tersebut haruslah diberikan

tum%uan$ al ini demikian kerana bagi menjamin keselamatan murid yang menyertainya dan

kelancaran %r#jek %ertandingan terjamin$ ika di dalam sek#lah* keadaannya agak selamat dan

terjamin manakala jika l#kasi yang di%ilih berada di luar ka!asan sek#lah* maka maklumat yang

lebih ter%erinci harus dijelaskan satu'%ersatu tentang keadaan di sana su%aya %embaca atau

khalayak da%at memahami situasi sebenar l#kasi tersebut$ usteru* kebiasaannya akti9iti unit

beruni"#rm ini seringkali dijalankan di %adang sek#lah$ leh itu* untuk %emilihan %r#gram

%erkhemahan ini* ka!asan %adang sek#lah telah di%ilih sebagai l#kasi yang sesuai untuk

menjalankan %ertandingan tersebut beserta dengan de!an dan tem%at letak kereta bagi akti9iti

masing'masing$

1$

8/18/2019 proses penyediaan

4/5

 Ahli ja!atankuasa adalah #rang yang telah di%ertanggungja!abkan terhada% sesuatu

tugas yang telah diteta%kan$ ,iasanya ia akan diketuai #leh %enasihat yang terdiri dari%ada

#rang atasan sesebuah institusi se%erti =uru ,esar* +engetua* +engarah dan sebagainya$

3ntuk A +elaksana* terda%at %embahagian bir#'bir# yang di!ujudkan$ ujuannya adalah

untuk melicinkan lagi urusan %erjalanan %r#jek itu$ +enentuan tugasan dilakukan su%aya

tindakan atau %erjalanan %r#gram mengikut masa dan tarikh yang telah diteta%kan sebagai

garis %anduan untuk dirujuk #leh ahli ja!atankuasa$ 4a ju ga bertujuan su%aya %r#ses'%r#ses

se%erti %enyediaan tem%at* %erm#h#nan menggunakan de!an* alatan dan sebagainya telah

dilakukan mengikut !aktu yang telah diteta%kan demi kelancaran dan kesem%urnaan

%erjalanan dalam usaha menganjurkan %r#gram* majlis atau acara rasmi lain$

1$-$ entati" 7 adual +r#gram

entati" meru%akan jadual akti9iti atau %r#gram yang telah diteta%kan bagi menjelaskan

segala %elaksanaan akti9iti yang ingin dijalankan dalam %erkhemahan tersebut$ entati" harus

dilam%irkan sekali bersama kertas kerja kerana %embaca atau %ihak yang membacanya da%at

mengenal%asti setia% akti9iti yang ingin dijalankan ke%ada murid$ Setelah diluluskan* maka

tentati" tersebut akan diberikan ke%ada setia% murid yang menyertai %erkhemahan ini untuk

rujukan bagi mereka semasa menjalani %erkhemahan membuat gejet ini$

1$1$0$ Anggaran e!angan

Selain itu* bagi setia% %r#jek atau %r#gram yang ingin dijalankan* sudah semestinya

memerlukan k#s anggaran ke!angan untuk menjayakan %ertandingan ini$ al ini demikian

kerana anggaran ke!angan haruslah dilihat dari segi sudut ke%erluan asas se%erti makanan*

%enyediaan l#kasi* keselamatan* %eralatan dan juga %engangkutan juga mungkin di%erlukan

 jika %r#gram yang ingin dilaksana dilakukan di luar ka!asan sek#lah$ Maka %ihak sek#lah

seharusnya bertimbang rasa untuk bekerjasama dalam menjayakannya dengan menyediakan

ke%erluan yang secuku%nya bagi menam%ung %erbelanjaan %r#gram se%erti %erkhemahan

yang ingin dilaksanakan ini$

1$2$0$ +enutu%

8/18/2019 proses penyediaan

5/5

+enutu% meru%akan salah satu %erkara yang !ajib ditulis dalam %enyediaan kertas

kerja$ al ini demikian kerana %enutu% dijadikan sebagai kesim%ulan atau%un ringkasan

keseluruhan mengenai %r#jek %ertandingan yang ingin dijalankan dengan memasang hara%an

agar %embaca tersebut da%at meluluskan %erm#h#nan ini$ Selalunya %enutu% tidak %erlu ditulis

dalam bentuk yang %anjang kerana ianya hanyalah rumusan keseluruhan yang ada setelah

selelsai %embentangan kertas kerja$ leh itu* dengan adanya %enutu%* maka %erm#h#nan

%erlulah disertakan dengan hara%an bersama agar %ihak yang akan membuat ke%utusan

meluluskan %erm#h#nan ini da%at memberikan kerjasama agar %r#jek yang dirancang ini da%at

dijalankan dengan %enuh sem%urna$