proses dan prosedur v-legal - beranda dan prosedur...proses dan prosedur v-legal diklat calon...
TRANSCRIPT
PROSES DAN PROSEDUR
V-LEGAL
DIKLAT CALON AUDITOR VLK - INDUSTRI
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEMENTERIAN KEHUTANAN
Bogor, 15 Februari 2014
Lingkup SVLK
Hutan
Negara
Industri Primer
Industri Sekunder & Barang Jadi
Hutan Hak /
Hutan MilikEkspor
DokumenV-
Legal
Pedagang
Ekspor/ETPIK
Non-Produsen
DOKUMEN V-LEGAL
- Dasar hukum-
Permenhut No. P.38 / Menhut-II/2009 Permenhut No. P.68/Menhut-II/2011 Permenhut No. P.45/Menhut-II/2012 Permenhut No. P42/Menhut-II/2013 Perdirjen BUK No. P.8/VI-BPPHH/2012
Permendag No. 64/M-DAG/PER/10/2012
Permendag No. 81/M-DAG/PER/12/2013
Mengatur Tentang
Pedoman Penerbitan
Dok V-Legal
Mengatur tentang pemberlakuan Dok-Vlegal
untuk ekspor produk industri kehutanan
Permendag No. 64/M-DAG/PER/10/2012
Pasal 14 ayat 1“Ekspor Produk Industri Kehutanan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2
wajib dilengkapi Dokumen V-Legal kecuali terhadap produk
industri kehutanan sebagaimana tercantum dalam lampiran I C”
Pasal 15 (Permendag No. 81/M-DAG/PER/12/2013)
Kewajiban melengkapi dokumen V-Legal sebagaimana
dimaksud dalam pasal 14 ayat (1)a. Mulai tanggal 1 Januari 2013 untuk produk industri kehutanan
sebagaimana tercantum dalam lampiran I Kelompok Ab. Mulai tanggal 1 Januari 2015 untuk produk industri kehutanan
sebagaimana tercantum dalam lampiran I Kelompok B
Lampiran 1 A-C
Dokumen V – Legal
Dokumen V-Legal adalah dokumen yang menyatakan bahwa produk kayu tujuan ekspor memenuhi standar verifikasi legalitas kayu sesuai dengan ketentuan Pemerintah Republik Indonesia.
Dokumen V-Legal bagi IUIPHHK, IUI atau TDI, termasuk industri rumah tangga/pengrajin dan pedagang ekspor yang telah
mendapatkan S-LK diterbitkan oleh LVLK yang
menerbitkan sertifikat S-LK melalui mekanisme VERIFIKASI
Bagi Pemegang IUIPHHK, IUI atau TDI, termasuk industri rumah tangga/pengrajin dan pedagang ekspor yang belum mendapat
S-LK, maka Dokumen V-Legal diterbitkan melalui INSPEKSIoleh LVLK
Keterkaitan V – Legal dan S-LK
Tahapan Umum Penerbitan V - Legal
Persiapan Pelaksanaan Dokumen V-Legal
Pengajuan PermohonanOleh ETPIK/Non ETPIK
Verifikasi Permohonan
Lengkap
Susun Jadwal & Tim
Inspeksi
Inspeksi Legalitas Bahan
Baku Produk Ekspor
(Per Invoice)
Ya
TdkAnalisis Kesesuaian &
Kecukupan BB
SLK
Non LK
LK
Cek & Entry Data
• Bahan Baku Masuk
• Produksi
• Pemasaran
Laporan KetidaksesuaianSesuai
Update Database
Mutasi Kayu
Tdk
Data
Ya
Rekapitulasi
Sesuai Laporan Ketidaksesuaian
LIU
Publikasi
• Penerbitan dokumen V-Legal dengan Mekanisme Verifikasi maksimal 3 (tiga) hari
• Penerbitan dokumen V-Legal dengan Mekanisme Inspeksi maksimal 10 (sepuluh hari) hari 2
hari permohonan (review kecukupan permohonan, penunjukan dan konfirmasi), maks 5 hari
penerbitan dok V-Legal, Maks 2 hari pengesahan, maks 1 hari setelah disahkan terbit V-Legal
Cetak Dokumen V-Legal
LIUCetak Dokumen V
Legal
Untuk S-LK permohonandilakukan secara online
Tdk
Ya
Penerbitan Dokumen V-Legal
Berbentuk Kertas dan elektronik
Dibuat 7 (tujuh) rangkap, dengan peruntukan sbb :
i. Lembar ke-1 (asli, warna putih), untuk Competent Authority
ii. Lembar ke-2 (warna kuning). Untuk custom at destination
iii.Lembar ke-3 (warna putih), untuk importir
iv.Lembar ke-4 (warna putih), untuk LVLK
v.Lembar ke-5 (warna putih), untuk pemilik ETPIK atau ETPIK Non
Produsen
vi.Lembar ke-6 (warna putih), untuk LIU
vii.Lembar ke-7 (warna putih),untuk pabean Indonesia
Customs Negara Tujuan
Competent Authority
ETPIK/ETPIK Non Produsen
LV-LK
48 HS Code SILKONLINE
LIU-KEMENHUT
PROSES PENERBITAN Dokumen V-Legal
MEKANISME EKSPOR DENGAN SVLK
4
2
6
7
DOKUMEN V-LEGAL
DI PRINT OLEH LVLK
1
5
2
3
IMPORTIR
1
3
1 2 3
ISI DOKUMEN V-LEGAL
Terdiri dari 18 Informasi
ISI DOKUMEN V LEGAL
1 Issuing authority
Name
Address
Authority registration number
Otoritas Penerbit. Diisi nama, alamat, dan nomor akreditasi LVLK
Importir. Diisi nama dan alamatimportir, nama dan kode ISO 3166-2 untuk negara tujuan ekspor,pelabuhan muat dan bongkar, sertanilai ekspor.
2 Importer
Name
Address
Value (USD)
ISI DOKUMEN V LEGAL
Nomor Dokumen V-Legal (nomor lisensi). Diisi dengancontoh penomoran sebagai berikut :
Keterangan :00 :Tahun penerbitan (dua digit terakhir)00001 : Nomor urut dokumen yang diterbitkanbagi yang memiliki S-LK (lima digit), dimulai dari0000100001.001 :Nomor S-LK (lima digit) dan nomorakreditasi LVLK (tiga digit)ID : Kode ISO 3166-2 untuk Indonesia (dua huruf)GB : Kode ISO 3166-2 untuk negara tujuanekspor (dua huruf)
3 V-Legal/FLEGT licence number
00.00001-001.001-ID-GB
00.00001-INS.001-ID-GB
ISI DOKUMEN V LEGAL
Tanggal berakhirnya validitas lisensi.Diisi dengan dua digit tanggal, duadigit bulan, serta empat digit tahun.
4 Date of Expiry
ISI DOKUMEN V LEGAL
Negara Ekspor. Diisi „INDONESIA‟.
5 Country of export
ISI DOKUMEN V LEGAL
Kode ISO untuk Negara Ekspor. Diisi „ID‟ sebagai kode ISO 3166-2 untukIndonesia.
6 ISO Code
ISI DOKUMEN V LEGAL
Sarana Transportasi. Diisi informasisarana transportasi pada titikekspor.
7 Means of transport
ISI DOKUMEN V LEGAL
Eksportir. Diisi nama dan alamateksportir, termasuk nomor ETPIK atauETPIK Non-Produsen dan NomorPokok Wajib Pajak (NPWP).
8 Licensee
Name
Address
ETPIK Number
Tax Payer Number
ISI DOKUMEN V LEGAL
Deskripsi Komersial. Diisi deskripsikomersial produk kayu. Deskripsiharus cukup rinci untukmemungkinkan klasifikasi ke dalamHS.
9 Commercial description of the
timber products
ISI DOKUMEN V LEGAL
Kode HS. Diisi 10 (sepuluh) digitkode komoditas berdasarkanDeskripsi Komoditi Harmonised and
System Coding (HS Code).
10 HS-Heading
ISI DOKUMEN V LEGAL
Nama Umum dan Ilmiah. Diisi namaumum dan ilmiah dari spesies kayuyang digunakan dalamproduk. Dalam hal lebih dari satuspesies dalam produk komposit,gunakan tanda titik koma (;) sebagaipemisah. Untuk produk komposit ataukomponen yang berisi beberapaspesies, cukup ditulis nama-namaspesies yang dominan.
11.Common and Scientific Names
ISI DOKUMEN V LEGAL
Negara panen. Diisi negara di manaspesies dimaksud dalam Kotak 11dipanen, termasuk untuk semuasumber kayu yang digunakan dalamproduk komposit.
12 Countries of harvest
ISI DOKUMEN V LEGAL
Kode ISO untuk Negara Panen. Diisidengan kode-kode ISO 3166-2untuk negara-negara dimaksuddalam Kotak 12, gunakan tanda titikkoma (;) sebagai pemisah.
13 ISO Codes
ISI DOKUMEN V LEGAL
Volume (m3). Diisi batas maksimalvolume keseluruhan dalam meterkubik (empat digit desimal). Dapatdiabaikan bila produk yangdiekspor menggunakan satuan beratatau jumlah unit.
14 Volume (m3)
ISI DOKUMEN V LEGAL
Berat Bersih (kg). Diisi beratkeseluruhan dalam pengiriman padasaat pengukuran dalam kilogram(dua digit desimal). Ini didefinisikansebagai berat bersih produk kayutanpa wadah langsung ataukemasan apapun, selain pembawa,spacer, stiker dll.
15 Net Weight (kg)
ISI DOKUMEN V LEGAL
Jumlah Unit. Diisi jumlah unitmerupakan bentuk pengukuran terbaik bagi suatu produk. Dapatdiabaikan.
16 Number of units
ISI DOKUMEN V LEGAL
Tanda. Diisi Nomor invoice dan kode pengaman serta dapat ditambahkan dengan keterangan lainnya yang sesuai.
17 Distinguishing marks
ISI DOKUMEN V LEGAL
Tanda Tangan dan Cap. Tandatangan petugas yang berwenangdan cap sesuai ketentuan. Diisi namalengkap petugas serta tempat dantanggal.
18 Signature and stamp of issuing
authority
Name
Place and date
ISI DOKUMEN V LEGAL
PENERBITAN DOK. VLEGAL untuk
ETPIK yang tidak memiliki SERTIFIKAT
LEGALITAS KAYU (SLK)
LEBIH SUSAH dan
LEBIH MAHAL
?
?
?
Memiliki :
Sertifikat
Legalitas
Kayu
Lingkup Dokumen/Objek yang diverifikasi :a. Laporan Mutasi Kayu (Bulat dan Olahan)
b. skshh
c. Invoice dan Packing list
Penerbitan Dokumen V-Legal
Mekanisme Verifikasi
Data lainnya menggunakan data hasil audit S-LK
Data-data tersebut di input pada database SILK setelahselesai audit VLK
ETPIK menginput data skshh yg diterima dan diterbitkanutk seluruh mutasi kayu secara berkala (harian, mingguan)
Updating Database utk
mekanisme verifikasi
Verifikasi V-Legal ke 1
Verifikasi V-Legal ke 2
Verifikasi V-Legal ke 3
Dan seterusnya
Input data hasil audit VLK
11/1 15/1
ETPIK input mutasi kayu
scr online
20/1 29/1 10/2
ETPIK menyerahkan copy skshh & LMK pd tgl 10 setiap bulan sbg bahan verifikasi data yg telah diinput
ETPIK input mutasi kayu
scr online
ETPIK input mutasi kayu
scr online
Penerbitan Dokumen V-Legal
Mekanisme Inspeksi
Lingkup Dokumen/Objek yang diinspeksi:
a. Legalitas perizinan• Akta pendirian dan perubahan
• Izin industri
• NPWP
• ETPIK
• RPBBI (khusus untuk IUIPHHK)
• Dokumen perjanjian kerjasama dengan
pemasok
• Dokumen S-LK Pemasok
b. Legalitas Bahan Baku• Dokumen skshh
• LMK dan/atau rekaman persediaan
dan penggunaan bahan baku
• Dokumen CITES
c. Produk• LMK atau laporan persediaan
(produk)
• Dokumen PEB
d. Perhitungan rendemen
Penerbitan Dokumen V-Legal
Mekanisme Inspeksi
• ETPIK memiliki kontrak kerja Inspeksi V-Legaldng LVLK yang dipilih utk durasi 6 bulan
Kontrak
Inspeksi
Inspeksi 1
Inspeksi 2
dst s/d 6 bln sejak kontrak
Data 3 bln terakhirdiinput saat kontrak
ETPIK input mutasi kayu
scr online
ETPIK input mutasi kayu
scr online
Perpanjangan, revisi, penggantian
dan pembatalan Dokumen V-Legal
