prosedur pengerjaan tugas akhir politeknik...
TRANSCRIPT
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
PROSEDUR
PENGERJAAN TUGAS AKHIR
POLITEKNIK NSC Digunakan untuk melengkapi :
STD/SPMI/B.06 Standar Pelaksanaan Tugas Akhir
Proses Penanggungjawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan P3M 2. Pemeriksaan KA. PRODI 3. Persetujuan ASDIR 1 4. Penetapan DIREKTUR 5. Pengendalian SPMI
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
1 Definisi Istilah 1. Pembimbing 1 : Pembimbing Tugas Akhir mahasiswa
yang berasal dari Politeknik NSC dan telah memiliki
jabatan fungsional
2. Pembimbing 2 : Pembimbing Tugas Akhir mahasiswa
yang berasal dari dunia usaha dan industri
3. Badan Administrasi Akademik & Kemahasiswaan
(BAAK): Bagian dari Politeknik NSC yang bertugas
untuk mengurus semua administrasi akademik dan
kemahasiswaan.
4. Badan Administrasi Umum & Keuangan (BAUK):
Bagian dari Politeknik NSC yang bertugas untuk
mengurus semua administrasi dan keuangan
5. Ka. Prodi : Pimpinan tertinggi dalam satu program
studi.
6. Asisten Direktur 1 : Asisten dari Direktur yang
bertanggung jawab terhadap bidang akademik dan
bidang kemahasiswaan & kerjasama Politeknik NSC
7. Direktur : Pimpinan tertinggi di Politeknik NSC
2 Tujuan Prosedur Prosedur ini dibuat agar proses pengerjaan TA dapat
berjalan lancar dan sesuai dengan Standar Pelaksanaan
Tugas Akhir
3 Luas Lingkup Prosedur
dan Penggunaannya
Prosedur ini berlaku untuk Direktur, Asdir 1, Ka. Prodi,
Pembimbing 2 dan Pembimbing 1 serta unit – unit terkait
seperti BAAK dan BAUK mulai dari pengerjaan hingga
menyelesaikan laporan
4 Standar 1. STD/SPMI/B.06 : Stadar Pelaksanaan Tugas Akhir
5 Prosedur A. Pengajuan Judul Tugas Akhir
1. Mahasiswa mengajukan judul TA kepada pembimbing
1 paling lambat minggu ke 5 ketika PKL 2
2. Pembimbing 1 meverifikasi kelayakan judul TA yang
diajukan mahasiswa, Bila :
Y : Layak, Judul TA dapat digunakan langkah 3
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
N : Tidak Layak, Judul TA harus diganti langkah 1
3. Pembimbing 1 meminta mahasiswa untuk mengisi
form pengajuan judul
4. Mahasiswa mengisi form pengajuan judul dengan
diketik
5. Mahasiswa menyerahkan form pengajuan judul
kepada Pembimbing 1
6. Pembimbing 1 menyerahkan form pengajuan judul
dari mahasiswa ke Ka. Prodi
7. Ka. Prodi menyimpan sebagai berkas
B. Pengerjaan Tugas Akhir
1. Mahasiswa mengisi form pengajuan judul
2. Mahasiswa mengerjakan TA dengan bimbingan
pembimbing 2 untuk masalah teknis dan pembimbing
1 untuk masalah teori dan penulisan
3. Mahasiswa menyerahkan hasil laporan ke
pembimbing 1
4. Pembimbing 1 mengevaluasi hasil laporan mahasiswa,
Bila :
Y : Laporan sudah benar langkah 5
N : Laporan belum benar langkah 2
5. Mahasiswa mencetak laporan rangkap 4
6. Mahasiswa menyerahkan 4 buah laporan kepada
pembimbing 1 untuk menandatangani halaman
persetujuan TA
7. Pembimbing 1 menandatangani halaman persetujuan
TA dan mengembalikannya ke mahasiswa
8. Mahasiswa menyerahkan 4 buah laporan kepada Ka.
Prodi
9. Ka. Prodi menandatangani di halaman persetujuan TA
C. Sidang Tugas Akhir
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
1. Ka. Prodi menerima 4 buah laporan mahasiswa yang
telah disetujui oleh pembimbing 1 dan Ka.Prodi
2. Ka. Prodi mengajukan 3 orang sebagai penguji TA ke
Asdir 1 dan Asdir 2
3. Asdir 1 dan Asdir 2 mengevaluasi pengajuan dari Ka.
Prodi, Bila :
Y : Setuju langkah 5
N : Tidak Setuju langkah 3
4. Asdir 1 dan Asdir 2 menandatangani surat pengajuan
dari Ka. Prodi dan diserahkan ke Direktur untuk
dibuatkan SK Direktur Dosen Penguji Tugas Akhir
5. Direktur menyerahkan SK Direktur Dosen Penguji
Tugas Akhir kepada Ka. Prodi
6. Ka. Prodi menentukan jadwal pelaksanaan sidang TA
7. Ka. Prodi menempelkan jadwal pelaksanaan sidang TA
dan nama – nama mahasiswa yang berhak mengikuti
sidang TA beserta pengujinya di papan pengumuman
dan website
8. Mahasiswa membaca jadwal pelaksanaan sidang TA
9. Mahasiswa menjalani sidang TA dengan 3 penguji
10. Penguji menilai hasil TA mahasiswa sesuai dengan
form penilaian yang telah disediakan dan mengisi
form revisi TA untuk perbaikan laporan TA mahasiswa
11. Penguji menyerahkan form penilaian ke BAAK dan
menyerahkan form revisi TA ke mahasiswa
12. BAAK membuat nilai rata – rata dari 3 penguji
13. BAAK mengkonversi dari nilai angka menjadi nilai
huruf dan membuat berita acara yudisium
14. BAAK memasukkan nilai TA ke SIAKAD dan
memberikan berita acara yudisium ke Ka. Prodi
15. Ka. Prodi mengumumkan hasil sidang TA kepada
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
mahasiswa peserta sidang TA
D. PENGUMPULAN LAPORAN TUGAS AKHIR
1. Mahasiswa menunggu hasil pengumuman hasil sidang
TA, Bila :
Y1 : Lulus Tanpa Perbaikan langkah 5
Y2 : Lulus Dengan Perbaikan langkah 2
N : Tidak Lulus Prosedur C (Sidang Tugas Akhir)
2. Mahasiswa menerima form revisi TA dari penguji
sidang TA
3. Mahasiswa melakukan bimbingan dengan
pembimbing 1 atau pembimbing 2 untuk melakukan
perbaikan laporan TA
4. Pembimbing 1 atau pembimbing 2 membantu
perbaikan laporan TA anak bimbingnya sesuai dengan
masukkan dari penguji TA
5. Mahasiswa meminta persetujuan dari para penguji TA
setelah perbaikan yang diminta penguji TA terpenuhi
semua
6. Penguji TA mengevaluasi hasil laporan TA yang telah
diperbaiki, Bila :
Y : Sudah sesuai dengan permintaan penguji TA
langkah 7
N : Belum sesuai dengan permintaan penguji TA
langkah 3
7. Penguji TA menandatangani halaman persetujuan TA
8. Mahasiswa menjilid halaman persetujuan dengan
laporan TA dan diperbanyak 4 eksemplar
9. Mahasiswa mengumpulkan laporan TA 1 eksemplar di
perpustakaan, 1 eksemplar di prodi, 1 eksemplar ke
pembimbing 1 dan 1 eksemplar untuk pribadi
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
6 Kualifikasi Pejabat /
Petugas yang
menjalankan SoP
1. Ka. Prodi sebagai pimpinan prodi
2. Asdir 1 sebagai penanggungjawab bidang akademik
dan bidang kemahasiswaan & kerjasama
3. Pembimbing 1 sebagai pembimbing mahasiswa
mengenai permasalahan teknis dan penulisan
4. Pembimbing 2 sebagai pembimbing mahasiswa
mengenai permasalahan teknis
5. Mahasiswa sebagai peserta sidang TA
7 Bagan Alir Prosedur 1. Pengajuan Judul Tugas Akhir : Lampiran 1
2. Pengerjaan Tugas Akhir : Lampiran 2
3. Sidang Tugas Akhir : Lampiran 3
4. Pengumpulan Laporan Tugas Akhir : Lampiran 4
8 Catatan 1.
9 Dokumen Terkait 1. STD/SPMI/B.06 Standar Pelaksanaan Tugas Akhir
2. Form/Std/B.06/a/01 Form Pengajuan Judul TA
3. Form/Std/B.06/a/02 Pengajuan Penguji TA
4. Form/Std/B.06/a/03 SK Direktur
5. Form/Std/B.06/a/04 Jadwal Pelaksanaan Sidang TA
6. Form/Std/B.06/a/05 Form Penilaian TA
7. Form/Std/B.06/a/06 Form Revisi TA
8. Form/Std/B.06/a/07 Berita Acara Yudisium
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
Lampiran 1 : Pengajuan Judul Tugas Akhir
Input Proses Output Keterangan PIC Record
Mahasiswa Mahasiswa Pembimbing 1 Prodi Asdir 1 Direktur Prodi
1. Mahasiswa mengajukan judul TA kepada
pembimbing 1 paling lambat minggu ke 5
ketika PKL 2
2. Pembimbing 1 meverifikasi kelayakan
judul TA yang diajukan mahasiswa, Bila:
Y : Layak, Judul TA dapat digunakan
langkah 3
N : Tidak Layak, Judul TA harus diganti
langkah 1
3. Pembimbing 1 meminta mahasiswa
untuk mengisi form pengajuan judul
4. Mahasiswa mengisi form pengajuan
judul dengan diketik
5. Mahasiswa menyerahkan form
pengajuan judul kepada Pembimbing 1
6. Pembimbing 1 menyerahkan form
pengajuan judul dari mahasiswa ke Ka.
Prodi
7. Ka. Prodi menyimpan sebagai berkas
Mahasiswa
Pmbing 1
Pmbing 1
Mahasiswa
Mahasiswa
Pmbing 1
Prodi
1.1 -
2.1 –
3.1 Form
Pengajuan
Judul TA
(F.B06/a/01)
4.1 Form
Pengajuan
Judul TA
(F.B06/a/01)
5.1 Form
Pengajuan
Judul TA
(F.B06/a/01)
6.1 Form
Pengajuan
Judul TA
(F.B06/a/01)
7.1 Form
Pengajuan
Judul TA
(F.B06/a/01)
Keterangan :
1
Start
7
End
2
Y
N
3 4
5 6
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
Lampiran 2 : Pengerjaan Tugas Akhir
Input Proses Output Keterangan PIC Record
Mahasiswa Mahasiswa Pembimbing 1 Prodi Asdir 1 Prodi
1. Mahasiswa mengisi form pengajuan judul
2. Mahasiswa mengerjakan TA dengan bimbingan
pembimbing 2 untuk masalah teknis dan pembimbing 1
untuk masalah teori dan penulisan
3. Mahasiswa menyerahkan hasil laporan ke pembimbing
1
4. Pembimbing 1 mengevaluasi hasil laporan mahasiswa,
Bila :
Y : Laporan sudah benar langkah 5
N : Laporan belum benar langkah 2
5. Mahasiswa mencetak laporan rangkap 4
6. Mahasiswa menyerahkan 4 buah laporan kepada
pembimbing 1 untuk menandatangani halaman
persetujuan TA
7. Pembimbing 1 menandatangani halaman persetujuan
TA dan mengembalikannya ke mahasiswa
8. Mahasiswa menyerahkan 4 buah laporan kepada Ka.
Prodi
9. Ka. Prodi menandatangani di halaman persetujuan TA
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Pembing 1
Mahasiswa
Mahasiswa
Pembing 1
Mahasiswa
Prodi
1.1 Form
Pengajuan
Judul TA
(F.B06/a/01)
2.1 –
3.1 Laporan TA
4.1 Laporan TA
5.1 Laporan TA
6.1 Laporan TA
7.1 Laporan TA
8.1 Laporan TA
9.1 Laporan TA
Keterangan :
1
Start
End
2
5
7
9
3
6
8
4 Y
N
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
Lampiran 3 : Sidang Tugas Akhir
Input Proses Output
Keterangan PIC Record Prodi Mahasiswa Penguji BAAK Prodi AsDir 1
& 2
Direktur Prodi
1. Ka. Prodi menerima 4 buah laporan
mahasiswa yang telah disetujui oleh
pembimbing 1 dan Ka. Prodi
2. Ka. Prodi mengajukan 3 orang sebagai
penguji TA ke Asdir 1 dan Asdir 2
3. Asdir 1 dan Asdir 2 mengevaluasi pengajuan
dari Ka. Prodi, Bila :
Y : Setuju langkah 5
N : Tidak Setuju langkah 3
4. Asdir 1 dan Asdir 2 menandatangani surat
pengajuan dari Ka. Prodi dan diserahkan ke
Direktur untuk dibuatkan SK Direktur Dosen
Penguji Tugas Akhir
5. Direktur menyerahkan SK Direktur Dosen
Penguji Tugas Akhir kepada Ka. Prodi
6. Ka. Prodi menentukan jadwal pelaksanaan
sidang TA
7. Ka. Prodi menempelkan jadwal pelaksanaan
sidang TA dan nama – nama mahasiswa yang
berhak mengikuti sidang TA beserta
pengujinya di papan pengumuman dan
website
8. Mahasiswa membaca jadwal pelaksanaan
sidang TA
Prodi
Prodi
Asdir 1
Asdir 2
Asdir 1
Asdir 2
Direktur
Prodi
Prodi
Mahasiswa
1.1 Laporan TA
2.1 Pengajuan
Penguji TA
(F.B06/a/02)
3.1 Pengajuan
Penguji TA
(F.B06/a/02)
4.1 Pengajuan
Penguji TA
(F.B06/a/02)
5.1 SK Direktur
(F.B06/a/03)
6.1 Jadwal
Pelaksanaa
n Sidang TA
(F.B06/a/04)
7.1 Jadwal
Pelaksanaa
n Sidang TA
(F.B06/a/04)
8.1 Jadwal
Pelaksanaa
n Sidang TA
(F.B06/a/04)
6
Start
7
Y
1 2
4 5
3
8
9 10
11
A
N
12
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
9. Mahasiswa menjalani sidang TA dengan 3
penguji
10. Penguji menilai hasil TA mahasiswa sesuai
dengan form penilaian yang telah disediakan
dan mengisi form revisi TA untuk perbaikan
laporan TA mahasiswa
11. Penguji menyerahkan form penilaian ke
BAAK dan menyerahkan form revisi TA ke
mahasiswa
12. BAAK membuat nilai rata – rata dari 3
penguji
13. BAAK mengkonversi dari nilai angka menjadi
nilai huruf dan membuat berita acara
yudisium
14. BAAK memasukkan nilai TA ke SIAKAD dan
memberikan berita acara yudisium ke Ka.
Prodi
Mahasiswa
Penguji
Penguji
BAAK
BAAK
BAAK
9.1 –
10.1 Form
Penilaian
TA
(F.B06/a/05)
10.2 Form Revisi
TA
(F.B06/a/06)
11.1 Form
Penilaian
TA
(F.B06/a/05)
11.2 Form Revisi
TA
(F.B06/a/06)
12.1 Form
Penilaian
TA
(F.B06/a/05)
13.1 Form
Penilaian
TA
(F.B06/a/05)
13.2 Berita
Acara
Yudisium
(F.B06/a/07)
14.1 Form
Penilaian
TA
(F.B06/a/05)
14.2 Berita
Acara
Yudisium
(F.B06/a/07)
End
A
13
14 15
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
15. Ka. Prodi mengumumkan hasil sidang TA
kepada mahasiswa peserta sidang TA
Prodi
15.1 Berita
Acara
Yudisium
(F.B06/a/07)
Keterangan :
SK Direktur : SK Direktur Dosen Penguji Tugas Akhir
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
Lampiran 4 : Pengumpulan Laporan Tugas Akhir
Input Proses Output
Keterangan PIC Record Mahasiswa Mahasiswa Pembimbing 1
Pembimbing 2
Penguji
TA
Asdir 1 Mahasiswa
1. Mahasiswa menunggu hasil pengumuman hasil
sidang TA, Bila :
Y1 : Lulus Tanpa Perbaikan langkah 5
Y2 : Lulus Dengan Perbaikan langkah 2
N : Tidak Lulus Prosedur C (Sidang Tugas Akhir)
2. Mahasiswa menerima form revisi TA dari penguji
sidang TA
3. Mahasiswa melakukan bimbingan dengan
pembimbing 1 atau pembimbing 2 untuk
melakukan perbaikan laporan TA
4. Pembimbing 1 atau pembimbing 2 membantu
perbaikan laporan TA anak bimbingnya sesuai
dengan masukkan dari penguji TA
5. Mahasiswa meminta persetujuan dari para penguji
TA setelah perbaikan yang diminta penguji TA
terpenuhi semua
6. Penguji TA mengevaluasi hasil laporan TA yang
telah diperbaiki, Bila :
Y : Sudah sesuai dengan permintaan penguji TA
langkah 7
N : Belum sesuai dengan permintaan penguji TA
langkah 3
7. Penguji TA menandatangani halaman persetujuan
TA
8. Mahasiswa menjilid halaman persetujuan dengan
laporan TA dan diperbanyak 4 eksemplar
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Pembing 1
Pembing 2
Mahasiswa
Penguji TA
Penguji TA
Mahasiswa
1.1 Berita Acara
Yudisium
(F.B06/a/07)
2.1 Form Revisi
TA
(F.B06/a/06)
3.1 Form Revisi
TA
(F.B06/a/06)
4.1 Form Revisi
TA
(F.B06/a/06)
5.1 Laporan TA
5.2 Form Revisi
TA
(F.B06/a/06)
6.1 Laporan TA
6.2 Form Revisi
TA
(F.B06/a/06)
7.1 Halaman
Persetujuan
8.1 Laporan TA
Start
End
2
5
4
9
3
7 8
Y
N
1
C
6
Y
N
LOGO
POLITEKNIK NSC
Kode/No : SOP/Plks/B.06/a
Tanggal : 09-05-2014
PROSEDUR SPMI
Revisi : 0
Halaman: 1 sampai 6
9. Mahasiswa mengumpulkan laporan TA 1 eksemplar
di perpustakaan, 1 eksemplar di prodi, 1 eksemplar
ke pembimbing 1 dan 1 eksemplar untuk pribadi
Mahasiswa 9.1 Laporan TA