prosedur pengendalian makmal dan bengkel

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL

No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 1/14

PROSEDUR

PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL

PK.UniMAP.(O).14

Disediakan oleh : Disemak oleh :

PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________(Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad)

DekanPusat Kejuruteraan

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan





0201

Mukasurat 2/14

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.

3.0 SINGKATAN

Dk : Dekan







0201

Mukasurat 3/14

Psy

PLV

PS

:

:

:

Pensyarah

Pegawai Latihan Vokasional

Pegawai Sains

PTk : Pembantu Teknik

JK : Juruteknik Kanan

J : Juruteknik

Tkg

PTJ

:

:

Tukang

Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)

4.0 DEFINISI

Pengendalian : Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di







0201

Mukasurat 4/14

Makmal

Penyelenggaraan :

dalam makmal/bengkel

Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP-01

5.2 Manual Prosedur Kerja Pejabat Am PTJ DS.PK.UniMAP.(O).14-01

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel

Tanggungjawab Tindakan

Psy/ PLV 1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel.







0201

Mukasurat 5/14

PLV/ PTk 2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan di PTJ /portal

JK /J 3. Terima pengagihan tugas atau rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan.

J/Tkg 4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada modul yang ditetapkan.

Psy/ PLV 5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri

6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan

peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti Makmal/ Bengkel yang dijalankan.

Psy/ PLV / PTk / JK / J

7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J (jika perlu)

Psy/ PLV 8. Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh pelajar.

JK / J/Tkg 9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan memastikan perkara-perkara berikut dilakukan:- Mengemas makmal/ bengkel Memastikan susunan kerusi dan meja teratur Memastikan punca kuasa dimatikan Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan







0201

Mukasurat 6/14

PLV/PS / PTk / J 10. PLV / PTk / J akan merekodkan ; Setiap penggunaan bahan amali/bengkel Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan

PLV 11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.

B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel


PLV/JK/ J/Tkg 1. PLV/J/Tkg akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara

2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ

PLV /PS/ PTk 3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mengesahkan Borang Penyelenggaraan Mesin/ Peralatan .

4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan (jika penyelenggaraan makmal/bengkel melibatkan penggunaan kos).







0201

Mukasurat 7/14

5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan sebut harga daripada pembekal (jika perlu) dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan.

6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran.

J/Tkg7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin

dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan.

PLV/ PTk 8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.

C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel


J/ Tkg 1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak / perlu dibaik pulih.

2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan secara manual/online.

3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan/dihantar ke Jabatan Pembangunan untuk tindakan.

4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan memperbaiki kerosakan tersebut.







0201

Mukasurat 8/14

J / PTk 5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi penyelenggaraan yang telah dilakukan.







0201

Mukasurat 9/14

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan

7.1 Rekod Borang Aduan Kerosakan

RK.UniMAP.(P).14-01 Pejabat Am Pusat

Pengajian/PTJ

1 Tahun

7.2 Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah

RK.UniMAP.(O).14-02 Makmal / Bengkel

7 Tahun

7.3 Rekod Penggunaan Alatan

RK.UniMAP.(O).14-03 Makmal / Bengkel

1 Tahun

7.4 Rekod Pelupusan Bahan Kimia

RK.UniMAP.(O).14-04 Makmal/ Bengkel

1 Tahun

7.5 Rekod Bahan Mentah Gunahabis


1 Tahun

7.6 Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal


1 Tahun

7.7 Rekod Penyelenggaraan Dan Pengesahan Mesin / Peralatan

RK.UniMAP.(O).14-07 Bengkel / Makmal

5 Tahun

8.0 LAMPIRAN







0201

Mukasurat 10/14

No. Lampiran Tajuk

Lampiran 1 – Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel

LAMPIRAN 1CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL

A. Pengendalian Makmal / BengkelTanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti







0201

Mukasurat 11/14

Mula

Psy/ PLV 1. Terima jadual waktu Makmal/ Bengkel

PLV/ PTk 2. Hebah jadual waktu di papan kenyataan/ portal

JK / J 3. Terima pengagihan tugas dan rujuk manual amali sebelum amali dijalankan

J/Tkg 4. Menyediakan keperluan amalai berpandukan kepada modul yang ditetapkan

Psy / PLV 5. Terangkan perjalanan amali. 6. Terangkan penggunaan

peralatan / radas dengan selamat

Psy/ PLV / PTk / JK / J

7. Pantau perjalanan amali

Psy /PLV 8. Menilai keputusan amali

JK / J/Tkg 9. Sebelum habis kelas, pastikan Kemas makmal Susunan kerusi meja Matikan punca kuasa Kemas bahan

mentah/bahan kimia yang telah digunakan

PLV / PTk / J 10. Merekod ;i. Penggunaan bahan amali/bengkel ii. Pelupusan sisa bahan amali

PLV 11. Serahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.

Tamat







0201

Mukasurat 12/14

B. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

J/Tkg1. Kenalpati peralatan/ mesin yang

perlu diselenggara2. Isi Borang Penyelengaraan

Peralatan / Mesin







0201

Mukasurat 13/14

PLV /PS/ PTk3. Mengesahkan borang4. Dapatkan kelulusan Dekan jika

penyelenggaraan melibatkan npenggunaan kos

5. Dapatkan sebut harga daripada pembekal

6. Menyediakan Borang Pesanan untuk pembekal yang dipilih

J/Tkg7.Membuat ujilari ke atas mesin yang telah diselenggara

PLV/PTk8.Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan ujilari yang dibuat

Tamat

D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula







0201

Mukasurat 14/14

J/Tkg

1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat pada kemudahan asas.

2. Mengisi Borang Aduan Kerosakan dan menghantar borang tersebut kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan.

3. Mendapat perkhidmatan.

RK.UniMAP.(P).15-01

Tamat



prosedur pengendalian makmal dan bengkel

Documents