prosedur inspeksi k3 - pln- · pdf fileprosedur inspeksi k3 no. dokumen : pt-kitsbs-27 no....
TRANSCRIPT
PROSEDUR INSPEKSI K3
No. Dokumen : PT-KITSBS-27 No. Revisi : 00 Tanggal : April
Halaman : i dari iv
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN
DIBUAT OLEH No Nama Jabatan Tanda Tangan
1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas
2. Abdan Syakuro PLT DM Akuntansi
3. Bambang SA DM Pemeliharaan
4. Nursalim PLT DM Enjiniring
DIPERIKSA OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Andi Aziz Wakil Manajemen
2. Budi Widi Asmoro Manajer Enjiniring
3. Ikram Manajer Produksi
4. Nyimas Rosdiana Manajer Keuangan
5. Suparyanto Manajer SDM & Umum
DISETUJUI OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Ruly Firmansyah General Manager
PROSEDUR INSPEKSI K3
No. Dokumen : PT-KITSBS-27 No. Revisi : 00 Tanggal : April
Halaman : ii dari iv
DAFTAR ISI
Uraian Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................... ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv
1. TUJUAN ...................................................................................................... 1
2. LINGKUP ..................................................................................................... 1
3. REFERENSI .................................................................................................. 1
4. DEFINISI ..................................................................................................... 1
5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 2
6. LAMPIRAN ................................................................................................... 2
PROSEDUR INSPEKSI K3
No. Dokumen : PT-KITSBS-27 No. Revisi : 00 Tanggal : April
Halaman : iii dari iv
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI
No Unit Kerja Salinan Dokumen
1. Wakil Manajemen/Sekretariat SMT MASTER
2. Seluruh Karyawan Softcopy
PROSEDUR INSPEKSI K3
No. Dokumen : PT-KITSBS-27 No. Revisi : 00 Tanggal : April
Halaman : iv dari iv
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN
No Tgl Hlm Uraian yang diubah Uraian Perubahan Disahkan
oleh
PROSEDUR INSPEKSI K3
No. dokumen : PT-KITSBS-27 No. revisi : 01 Tanggal : April Halaman : 1 dari 3
1. TUJUAN
Untuk memastikan teridentifikasinya potensi bahaya yang dapat timbul dari kondisi tempat
kerja dan lingkungan kerja, peralatan dan bahan serta tindakan karyawan termasuk
mempersiapkan kebutuhan akibat adanya bahaya tersebut.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur ini termasuk :
1. kegiatan inspeksi K3, terdiri dari inspeksi lingkungan kerja, metode kerja, peralatan P3K
dan peralatan pemadam kebakaran.
2. kegiatan pemantauan lingkungan K3 mencakup perencanaan, persiapan, pelaksanaan
dan pelaporan serta tindak lanjut terhadap pemantauan lingkungan.
3. REFERENSI
3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 5.1 Komitmen Manajemen
3.2. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.1 Sumberdaya Peran, Tanggung
Jawab Dan Wewenang
3.3. Persyaratan SMK3 PP No 50/2012, Sub Elemen 1.1 Kepemimpinan dan Komitmen
4. DEFINISI
4.1 Sumber bahaya adalah semua yang memiliki potensi untuk meningkatkan kemungkinan
kehilangan bagi manusia, lingkungan dan barang perusahaan.
4.2 Inspeksi atau patroli adalah memeriksa secara kasat mata seluruh peralatan dan
lingkungan guna memastikan dalam kondiri yang baik atau sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
4.3 Hidran adalah semacam pemadam kebakaran dengan menggunakan instalasi pipa air
pemadam hidran ukuran medium.
4.4 Lingkungan kerja adalah ruangan atau lahan, baik yang tertutup maupun terbuka dan
lingkungan sekitarnya dimana para karyawan bekerja.
4.5 Parameter kesehatan dari lingkungan kerja adalah kriteria yang digunakan dalam
menjelaskan status kesehatan lingkungan kerja
4.6 Faktor fisik dari faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan bahaya
fisik, seperti: kebisingan, penerangan, panas, vibrasi dan lain-lain.
4.7 Faktor Kimia adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan
bahaya kimiawi seperti bahan kimia berbahaya, bahan yang mudah meledak, agen
iritasi dan lain-lain.
4.8 Faktor biologi adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan
PROSEDUR INSPEKSI K3
No. dokumen : PT-KITSBS-27 No. revisi : 01 Tanggal : April Halaman : 2 dari 3
bahaya biologi seperti binatang, tumbuhan, jamur, bakteri dan lain-lain.
4.9 Faktor Psikologi adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan
bahaya psikologi seperti ergonomi dan lain-lain.
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Inspeksi K3 dijadwalkan paling tidak satu kali dalam tiga bulan.
5.2. Pelaksanaan pengukuran lingkungan K3 dilakukan bersama-sama dengan pelaksanaan
inspeksi K3.
6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Inspeksi / Patroli K3
6.1.1. DM Umum bersama dengan Sekretaris SMT mengatur jadwal kegiatan Inspeksi
K3 yang akan dilaksanakan dan menyampaikan jadwal tersebut ke setiap
Bidang.
6.1.2. Inspeksi dilaksanakan setiap tiga bulan pada semua Bidang dengan melakukan
observasi terhadap kondisi lingkungan kerja, peralatan dan aktivitas pekerja
sekaligus memeriksa adanya ketidaksesuaian dengan standar yang berlaku
pada checklist inspeksi.
6.1.3. Inspeksi juga dilaksanakan berdasarkan saran dari pekerja yang bertugas di
lokasi inspeksi.
6.1.4. Jika ditemukan ketidaksesuaian di area kerja maka harus dicatat temuan
tersebut di Formulir Laporan Inspeksi dan dokumentasikan gambar/ photo.
6.1.5. Tim Inspeksi selanjutnya melaporkan hasil kegiatan pada rapat P2K3.
6.1.6. Sekretariat SMT mencatat temuan di Formulir Permintaan Tindakan Koreksi
dan Pencegahan dan bertanggung jawab untuk memantau kegiatan perbaikan
yang telah disarankan oleh rapat P2K3.
6.1.7. Hasil Inspeksi diarsip oleh Sekretaris K3.
6.2. Pemantauan Lingkungan K3
6.2.1. Sekretaris SMT melakukan identifikasi parameter K3 yang perlu dipantau
sesuai dengan peraturan yang berlaku, menetapkan lokasi pengukuran dan
pihak yang melaksanakannya.
6.2.2. Identifikasi tersebut didokumentasikan menggunakan formulir Rencana
Pemantauan dan Pengukuran K3
6.2.3. DM Umum memantau nilai parameter kualitas K3 hasil pengukuran dengan
PROSEDUR INSPEKSI K3
No. dokumen : PT-KITSBS-27 No. revisi : 01 Tanggal : April Halaman : 3 dari 3
nilai ambang batas yang berlaku. Bila nilai parameter berada di atas nilai
ambang batas maka perlu dilakukan tindakan atau mencari penyebabnya
bersama Bidang terkait.
6.2.4. Pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengukuran dapat dilakukan oleh pihak
internal maupun eksternal yang terakreditasi.
6.2.5. Persiapan
- Memilih peralatan disesuaikan dengan parameter yang akan diukur.
- Memutuskan parameter dari sampel poin.
- Memeriksa validitas alat ukur yang akan digunakan.
- Menyiapkan peralatan pendukung yang dibutuhkan.
6.2.6. Pelaksanaan
- Parameter pengukuran lingkungan kerja sesuai standar dan pada sampel
poin yang sudah ditentukan.
- Hasil pengukuran dicatat pada formulir yang ada.
- Analisa hasil pengukuran dan penilaian bahaya untuk kepentingan lebih
lanjut.
6.2.7. Pelaporan dan Tindak lanjut
- Pelaporan berdasarkan pemeriksaan hasil data pengukuran yang juga
sebagai rekomendasi kegiatan pengawasan.
- Jika dibutuhkan kegiatan pengawasan, maka dilakukan berdasarkan pada
Prosedur Tindakan Koreksi dan Pencegahan.
- Data laporan pengukuran lingkungan diarsip oleh bagian Umum.
7. LAMPIRAN
7. 1 Check List Inspeksi K3 (FR-01.09.SDM & ADM/KIT.SBS)
7. 2 Rencana Pengukuran Lingkungan K3 (FR-02.09.SDM & ADM/KIT.SBS)
Laporan Hasil Pengukuran Lingkungan K3 (FR-03.09.SDM & ADM/KIT.SBS)
Tanggal : …………………. Bagian : ………………….
ASPEK KEGIATAN STANDAR CHECK LIST
HASIL TINDAKAN ATAS TEMUAN DUE
DATE OK TIDAK NO NC UTAMA AREA NO PENCEGAHAN
KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected]
FORMULIR CHECK LIST INSPEKSI K3
F R - 0 1 . 0 9 . S D M & A D M / K I T . S B S
Ini diisi dengan aspek apa yang dilihat pada bagian yang dilakukan inspeksi K3, seperti: aspek pencegahan kebakaran, aspek kesehatan mata (utk pengguna computer), aspek kesehatan ruang kerja, aspek pencahayaan, aspek kebisingan, dll…disesuaikan dengan apa yang perlu dilihat pada bagian tersebut, ini diisi oleh tim p2k3sebelum melakukan inspeksi ke bidang terkait.
Ini diisi dengan kegiatan apa yang ada untuk menindak lanjuti aspek tersebut, misalnya: untuk spek pencegahan kebakaran ada kegiatan pemasangan apar, ada kegiatan penataan kabel listrik.
Ini diisi dengan kondisi yang dilihat pada saat inspeksi dilakukan, misalnya: terdapat tabung apar yang tidak ditempatkan dengan semestinya, tabung apar yang tidak pernah diperiksa, kabel yang tidak sesuai dengan beban arus listrik, kabel listrik yang mengelupas, dll.
Ini diisi dengan tindakan apa yang dilakukan untuk melakukan koreksi atas temuan tersebut, misalnya: memasang apar pada tempatnya, melakukan penataan ulang kabel.
Ini diisi dengan di area mana saja tindakan tersebut akan dilakukan
Ini diisi dengan tindakan apa yang dilakukan untuk mencegah agar kejadian tersebut tidak terulang kembali, seperti: meningkatkan kepedulian karyawan bidang terkait terhadap K3, memasang slogan himbauan, dll
Tanggal : …………………. Bagian : ………………….
KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected]
FORMULIR CHECK LIST INSPEKSI K3
F R - 0 1 . 0 9 . S D M & A D M / K I T . S B S
ASPEK KEGIATAN STANDAR CHECK LIST
HASIL TINDAKAN ATAS TEMUAN DUE
DATE OK TIDAK NO NC UTAMA AREA NO PENCEGAHAN
NO. KOMPONEN YANG DIPANTAU LOKASI
PEMANTAUAN FREKUENSI
PEMERIKSAAN PELAKSANA
PELAPORAN KEPADA
PERIODE PELAPORAN
KETERANGAN ASPEK K3 PARAMETER STANDAR
1 pencahayaan Kuat cahaya ruang kerja
Min 3300 lux
3 bulan WMM 3 bulan
Kuat cahaya kamar mandi
Min 100 lux
Kuat cahaya gudang Min 50 lux
Kuat cahaya pekerjaan perbaikan gedung
Min 200 lux
2 suhu Derajat suhu ruang kerja
Max 30o c
3 Kebisingan Nilai ambang batar kebisingan di ruangan
Max 85 dB A
4 Getaran Nilai ambanga bata getaran
4 m/dt2
5 Gelombang radio frekuensi 30 – 100 kHz
Kekuatan medan listrik 614 V/m
Kekuatan medan magnet
163 A/m
Radiasi ultra ungu 0,1 µW/cm2
KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected]
FORMULIR
RENCANA PENGUKURAN LINGKUNGAN K3 F R - 0 2 . 0 9 . S D M & A D M / K I T . S B S
Ditentukan lokasi mana saja yang sesuai
Disiapkan oleh,
Disetujui oleh,
Sekretaris P2K3 Management Representative Tanggal Tanggal
NO. KOMPONEN YANG DIPANTAU LOKASI
PEMANTAUAN FREKUENSI
PEMERIKSAAN PELAKSANA
PELAPORAN KEPADA
PERIODE PELAPORAN
KETERANGAN ASPEK K3 PARAMETER STANDAR
Disiapkan oleh,
Disetujui oleh,
Sekretaris P2K3 Management Representative Tanggal Tanggal
KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected]
FORMULIR
RENCANA PENGUKURAN LINGKUNGAN K3 F R - 0 2 . 0 9 . S D M & A D M / K I T . S B S
KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected]
FORMULIR L A P O R A N H A S I L P E N G U K U R A N L I N G K U N G A N K 3
F R - 0 3 . 0 9 . S D M & A D M / K I T . S B S
NO LOKASI PENGUKURAN
PARAMETER YANG DIUKUR STANDAR HASIL
PENGUKURAN REMARK
Palembang, Disiapkan oleh, Diketahui oleh,
Diisi sesuai dengan hasil pengukuran terhadap lingkungan k3 dibandingkan dengan rencana pengukuran lingkungan k3 (lihat form rencana pengukuran lingkungan k3)
KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128 Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : [email protected]
FORMULIR L A P O R A N H A S I L P E N G U K U R A N L I N G K U N G A N K 3
F R - 0 3 . 0 9 . S D M & A D M / K I T . S B S
NO LOKASI PENGUKURAN
PARAMETER YANG DIUKUR STANDAR HASIL
PENGUKURAN REMARK
Palembang, Disiapkan oleh, Diketahui oleh,