prosedur - fskm.uitm.edu.my · pdf filerekod pindaan dokumen terkawal. ... memastikan...
TRANSCRIPT
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13
NO. KELUARAN : 01
PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 2
FAKULTI SAINS
KOMPUTER & MATEMATIK
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan
dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang
dinyatakan.
HALAMAN DIPINDA Tarikh No.
Pindaan
No.
Para
Muka
surat
Ringkasan Pindaan Diluluskan
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13
NO. KELUARAN : 01
PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 3
FAKULTI SAINS
KOMPUTER & MATEMATIK
ISI KANDUNGAN
1. OBJEKTIF 4
2. SKOP 4
3. SINGKATAN 5
4. DEFINISI 6
5. DOKUMEN RUJUKAN 7
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 8
7. REKOD KUALITI 9
8. LAMPIRAN 9
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13
NO. KELUARAN : 01
PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 4
FAKULTI SAINS
KOMPUTER & MATEMATIK
1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan permohonan geran penyelidikan
dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang
dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan FSKM.
2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Staf Akademik dan Pentadbiran Fakulti untuk
memastikan pengendalian permohonan geran penyelidikan dapat dilaksanakan oleh
Staf FSKM.
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13
NO. KELUARAN : 01
PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 5
FAKULTI SAINS
KOMPUTER & MATEMATIK
3. SINGKATAN
FSKM
UiTM
RMC
:
:
:
Fakulti Sains Komputer dan Matematik
Universiti Teknologi MARA
Research Management Centre
KPP : Ketua Pusat Pengajian
KOPP Koordinator Penyelidikan dan Perundingan
TD (A) : Timbalan Dekan (Akademik)
TD (PJI) : Timbalan Dekan (Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat
dan Alumni)
TPK : Timbalan Pendaftar Kanan
TD (HEP) : Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar)
PTM
PE(PJI)
:
:
Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Eksekutif (Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat
dan Alumni)
LOM : Liason Officer/Penyelaras MyRA
PP(A)
PROF
PM
:
:
:
Penolong Pendaftar Akademik
Profesor
Profesor Madya
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13
NO. KELUARAN : 01
PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 6
FAKULTI SAINS
KOMPUTER & MATEMATIK
4. DEFINISI
4.1 Ketua Pusat Pengajian Pensyarah yang dilantik oleh Dekan bertanggung-jawab menyelaraskan
segala aktiviti pusat pengajian.
4.2 Koordinator/ Penyelaras Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk mengurus operasi
program.
4.3 Pensyarah Individu yang bertanggungjawab ke atas sesuatu kursus.
4.4 Penyelaras Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas perlaksanaan sesuatu
agenda.
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13
NO. KELUARAN : 01
PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 7
FAKULTI SAINS
KOMPUTER & MATEMATIK
5. DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan
1. Manual Kualiti Bilik Jaminan Kualiti Akademik, FSKM
MK.UiTM.FSKM.01
2. Fail Penyelidikan Akademik
Pejabat Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni, FSKM
600-FSKM (PJI. 5/2)
3. Fail FRGS – Fundamental Research Grant Of Science
Pejabat Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni, FSKM
600-FSKM (PJI. 5/2/1)
4. Senarai Staf Kumpulan A Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
500-FSKM(1/5/2)
5. Pekeliling Perbendaharaan
Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
DS.MK.FSKM(06)
6. Fail Peraturan Keselamatan Pekerjaan / OSHA
Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
100-FSKM(19/8)
7 Fail Peraturan Mencegah Kebakaran
Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
200-FSKM(7/2)
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13
NO. KELUARAN : 01
PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 8
FAKULTI SAINS
KOMPUTER & MATEMATIK
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Permohonan Geran Penyelidikan
TD (PJI) / KOPP 1. Memberi taklimat permohoan geran penyelidikan (FRGS/ERGS)
2. Mengiklankan tarikh hantar borang permohonan.
PE (PJI)
PROF / PM
3. Menerima borang permohonan geran penyelidikan (FRGS/ERGS)
4. Menetapkan tarikh proses penilaian oleh Profesor/ Prof. Madya yang berpengalaman sebagai Penyelidik Utama.
5. Menyediakan surat lantikan kepada Profesor/ Prof. Madya
6. Menyemak dan menilai permohonan.
7. Memberi cadangan pembetulan.
PE (PJI)
8. Menghantar dokumen permohonan yang tiada pembetulan kepada RMC.
9. Menyerahkan semula permohonan yang perlu pembetulan kepada pemohon.
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13
NO. KELUARAN : 01
PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 9
FAKULTI SAINS
KOMPUTER & MATEMATIK
7. REKOD KUALITI
Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh
1. Fail Kerosakan / Gangguan – Am
(200- FSKM (12/5))
Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
5 Tahun
2. Buku Log Peralatan Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
5 Tahun
3. Buku Daftar Harta Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
5 Tahun
4. Senarai / Daftar Peralatan Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
5 Tahun
5. Fail Kontrak/Penyelenggaraan / Pembekalan Kerajaan [300- FSKM (12)]
Pejabat Am Pentadbiran, FSKM
5 Tahun
8. LAMPIRAN
8.1 Carta Alir Garis Panduan Pengendalian Latihan Industri - Lampiran 1
8.2 Contoh Borang Penilaian Geran FRGS - Lampiran 2
LAMPIRAN 1
Carta Alir Garis Panduan Permohonan Geran Penyelidikan
AKTIVITI CARTA DOKUMEN TINDAKAN
Permohonon Geran Penyelidikan
1. Timbalan Dekan (PJI) atau Koordinator Penyelidikan akan mengiklankan tarikh hantar borang permohonan geran penyelidikan.
2. Pejabat Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni menerima dan mengumpul borang-borang permohonan geran daripada para Pensyarah.
3. Proses penilaian
dilakukan oleh Penyarah yang berpengalaman dari kumpulan Profesor dan Prof. Madya.
4. Permohonan yang perlu pembetulan akan dipulangkan semula kepada pemohon untuk pembetulan.
5. Pemohon perlu memuat
naik (upload) borang permohonan melalui MyGrant.
Pembetulan YA
1. Borang
Permohonan Geran (FRGS/ERGS)
2. Borang penilaian oleh Profesor/ Prof. Madya yang berpengalaman sebagai Penyelidik Utama.
Timbalan Dekan (PJI) / Koordinator Penyelidikan Pensyarah Pegawai Eksekutif (PJI) Penilai Research Management Centre (RMC) UiTM
Proses penilaian
oleh Profesor/ Prof.Madya yang berpengalaman.
Terima borang permohonan geran
Iklan tarikh hantar borang permohonan
Pemohon memuat naik (upload) borang dalam
MyGrant
LAMPIRAN 2