propuestas para fortalecer los procedimientos de control y vigil an cia del cedis

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SEGURIDAD PRIVADA.

PROPUESTAS PARA EL AREA DE VIGILANCIA, SEGURIDAD Y PROTECCION PATRIMONIAL.PROPUESTAS PARA FORTALECER LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL Y VIGILANCIA DEL CEDIS. Objetivo. Fortalecer como una herramienta auxiliar de la vigilancia y control del CeDis para ejercer, de manera ms ptima y eficaz, un mejor control de accesos en las instalaciones del CeDis. Los dispositivos auxiliares de los sistemas de control de accesos garantizan mayor control en la seguridad y proteccin ante cualquier tipo de intrusin a las mismas. Mejorar el desempeo de las consignas especficas de seguridad y vigilancia para: Reforzar la restriccin del ingreso de personas. Reforzar la restriccin del ingreso de vehculos. Restringir ingreso de objetos y materiales para su inspeccin. Permite mayor control de zonas estratgicas permitiendo una rpida reaccin ante incidentes. Aumenta la confianza de seguridad del CeDis. Control de accesos en general.

I.- Dispositivos.

Para una mayor efectividad en los procedimientos de control y vigilancia y de acuerdo a evaluaciones con respecto a la infraestructura del CeDis, as como en base a la informacin recolectada de los guardias de seguridad, se han diseado las siguientes propuestas de seguridad y vigilancia, con el nico propsito de crear reas de oportunidad para un mejor desarrollo en las funciones de seguridad patrimonial, siendo una herramienta para el mejoramiento de las mismas. Para contar con mayor seguridad, es necesario implementar dispositivos de seguridad que auxilien al guardia a tener un mayor control de accesos. Estos dispositivos permiten que las funciones de vigilancia sean mayor y mas efectivas.

Pasadores de acero para puertas. En la puerta principal del CeDis, es conveniente contar con un pasador de acero, el cul, impide el libre acceso y permite que se mantenga una comunicacin con el visitante, sin dejarle entrar libremente al pasillo de la puerta de acceso de personas. An cuando se tenga una segunda puerta con cerrojo, un costado del pasillo cuenta con malla por la cul se puede observar libremente la zona exterior de oficinas y principalmente el rea de entrega de efectivo. Otra propuesta sera cambiar dicha malla por pared de concreto. Abertura de caseta para recepcin de paquetera o Package Receiver.

Es conveniente realizar un package receiver o abertura para recepcin de paquetera o mensajera. Esto es con la finalidad de evitar tener contacto con una persona que lleve un paquete o mensajera, as como tener que abrirle la puerta para que accese el paquete. Con esta medida de seguridad se puede recibir y entregar documentos o paquetes sin ningn exposicin o vulnerabilidad a una intrusin no deseada.

Intercomunicador. El uso del intercomunicador permite que se identifique la persona desde el lado exterior de la caseta, sin necesidad de que ingrese adentro de las instalaciones. Con el uso del intercomunicador o interfono se puede evitar que muchas personas que no tienen ninguna relacin con la empresa, permanezcan fuera de ella sin observar el interior de sta para fines ilcitos.

Polarizacin de la ventana de la caseta. La polarizacin de la ventana de la caseta de vigilancia es necesaria, debido a que desde afuera se pueden observar los movimientos del guardia al carecer de esta. Con la ventana polarizada, se puede tener una mayor privacidad en los movimientos que realicen los guardias a favor de los controles de seguridad del CeDis.

Espejos cncavos alrededor del CeDis. Estos permiten una mejor visibilidad alrededor del CeDis. Si se colocan en lugares estratgicos permite la visibilidad de cualquier intento de intrusin por el rango de visibilidad.

Detector de metales.

El detector de metales es una herramienta esencial en la deteccin de objetos de ingreso prohibido como pistolas, navajas y cualquier tipo de metal que puediera representar un peligro al ingresarlo una persona consigo. Este detector tambin es un disuasivo para cualquier ingreso ilegal de armas blancas o de fuego.

Radios de comunicacin. Es necesario que tanto la caseta de vigilancia como telfonos para comunicarse con las reas de oficinas, almacn y mecnicos, con el fin de agilizar la comunicacin entre las reas para que sea mas rpido y eficaz el ingreso autorizado de personas o vehculos. El telfono en la caseta de vigilancia es indispensable para llamar al departamento de polica, bomberos, proteccin civil etc., en caso de requerimiento por cualquier amenaza a la seguridad patrimonial. Sellos para la caseta de vigilancia. Es de gran ayuda contar con sellos de entrada y salida en la caseta de vigilancia, para validar las entradas y salidas en los formatos que se llevan a cabo. Los sellos que cuentan con indicadores de fecha son los ideales y deben llevar el nombre de la razn social de la empresa.

II.- Procedimientos.Catlogo de firmas. Con la finalidad de detectar una falsificacin de las firmas, se debe tener actualizado el catlogo de firmas para que los guardias de seguridad cotejen los vales y documentos que autorizan las salidas de activos de la empresa. Formato de salidas y entradas de herramienta por mecnicos. El formato debe ser llenado por el mecnico que va a sacar la herramienta y firmado por el jefe de mecnicos o jefe de vehculos. Debido a las salidas frecuentes de los mecnicos se propone que el pase de salida de la caja de herramientas que siempre lleva las mismas herramientas cuando salen a un auxilio de rutas, y son las herramientas usuales, sea un formato de uso para la responsiva de la caja de herramientas y que solo firme el mecnico que la saca (por ahorro de papel); herramientas que no sean comunes de sacar salvo trabajos de mecnica especiales, entonces deben llevar otro formato de salida anexo diario.

Formato de entradas y salidas de activos fijos. El registro en formato de las salidas de activos fijos el cul debe tener firmas de las personas autorizadas para que puedan salir dichos activos, mismo formato el cul tendr se le entregar una copia al jefe administrativo y una al gerente del CeDis para monitoreo de los mismos, as como una copia al archivo para vigilancia. Formato de herramienta externa para proveedores y contratistas. El formato de herramienta externa para controlar la herramienta que ingresa de forma externa (contratistas, proveedores, etc.) y se lleve un mejor control para evitar que puedan sustraer herramienta del CeDis pretendiendo ser suya. Formato de autorizacin de obra. Para cumplir con la consigna especfica, se lleve un formato con los datos esenciales en cuanto a cualquier tipo de obra o construccin del CeDis, anexando a este, copias del alta del seguro social de todos los trabajadores.