propuesta stand promocional - fundación para el ... 2015 - propuesta... · de dicha resolución...

Macrorrueda de Negocios Agroalimentaria

4 Y 5 DE JUNIO DE 2015TECNÓPOLIS, BUENOS AIRES, ARGENTINA

PROPUESTA STAND PROMOCIONAL

Mac rorrueda de Negocios Agroalimentaria

Invitación

Información general

Actividades a desarrollar

Lugar y fecha

Antecedentes

Organizadores

Plano general de exhibición

Detalle del espacio de sponsors y empresas

Criterios de participación

Opciones de participación

Manual del Expositor

Servicios

Fechas y horarios

Requerimientos adicionales

Montaje y Desmontaje

Compromiso de participación

Fechas de pago

03

05

CONTENIDO

02

06

06

07

08

09

10 - 11

12

12

12

12

13

14

04

04 - 05

05

La Asociación Latinoamericana de Integración -ALADI- es el mayor organismo de integración de la región, compuesto por trece países: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, México, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Vene-zuela, y Nicaragua en proceso de adhesión plena.

La ALADI creó un área de preferencias económicas en la región buscando, como objetivo final, el establecimiento de un mercado común latinoamericano. Como resultado de ello, en 2014, el comercio entre los países miembros de la ALADI alcanzó los 160 mil millones de dólares y más del 80% del mismo se encuentra liberado del pago de aranceles.

En 2014, se celebró la primera macrorrueda de negocios latinoamericana, EXPO ALADI – Uruguay 2014, que contó con la participación de más de 600 empresarios de los trece países miembros de la ALADI, con el propósito, entre otros, de ampliar el comercio regional y alcanzar un mejor aprovechamiento de las oportunidades comerciales que resultan de los acuerdos suscritos en el ámbito de la Asociación.

El éxito alcanzado nos ha impulsado a desarrollar una nueva macrorrueda de negocios enfocada a la cadena de valor agroalimentaria, EXPO ALADI - Argentina 2015, conjuntamente con la Fundación Exportar, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas de la República Argentina.

La macrorrueda se desarrollará los días 4 y 5 de junio de 2015, en simultáneo con la 3ra. edición del Festival RAÍZ, en el predio de Tecnópolis, Provincia de Buenos Aires.

En esta ocasión, a la participación de empresas exportadoras e importadoras de los países miembros de la Asociación, se sumarán compradores de Centroamérica, contribuyendo a fortalecer los lazos de amistad y el conocimiento recíproco para darle una mayor materialidad a la idea de unidad latinoamericana.

Este documento presenta la información detallada sobre las características de la EXPO ALADI - Argentina 2015, así como las diferentes propuestas para que su organización también sea parte del mismo, contribuyendo a través del comercio intrarregional al desarrollo económico y social de nuestros pueblos.

Esperamos contar con su participación.

Carlos Chacho AlvarezSecretario General

Asociación Latinoamericana de Integración

EXPO ALADI 2015Tecnópolis, Provincia de Buenos Aires,

4 y 5 de junio de 2015


03

Invitación

DÍA

La Expo ALADI es un encuentro latinoamericano orientado a incrementar y fortalecer el comercio entre los países miem-bro de la Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI), así como a potenciar las oportunidades de las empresas, en particular las MIPYMES, para aumentar su participación en el mercado regional.

En este sentido, la Expo ALADI busca favorecer la difusión de la oferta exportable de los países de América Latina y el Caribe y el mejor aprovechamiento de las oportunidades comerciales que emanan de los acuerdos suscritos en el ámbito de la ALADI, generando más comercio, más conocimiento y más integración regional.

Para su edición 2015, la Expo ALADI se realizará en simultáneo con el Festival RAÍZ, el encuentro gastronómico-cultural más importante de la Argentina.

El Festival RAÍZ congrega a una multiplicidad de actores que conforman la cadena de valor gastronómica: productores, agricultores, cocineros, restaurantes, escuelas de cocina y periodistas especializados. En su primera edición, realizada en octubre de 2013, el festival recibió más de 300 mil personas, con un promedio de casi 80 mil visitantes diarios. Al año siguiente su consolidación se vio reflejada en la participación de más de 250 productores regionales de todo el país y la presentación de más de 100 propuestas gastronómicas y culturales de la Argentina y el mundo.

Macrorrueda de Negocios de la que participarán más 600 empresas de la región pertenecientes a los siguientes sectores que conforman la cadena de valor agroalimentaria:

• Agropecuario• Alimentos y bebidas procesados• Medicamentos y productos de uso veterinario• Abonos, fertilizantes y plaguicidas• Artículos para el transporte o envasado de mercancías• Máquinas, aparatos y artefactos para la agroindustria• Material de transporte para uso agropecuario• Servicios relacionados con la cadena agroalimentaria

Paneles temáticos en los que se espera la participación de altos funcionarios públicos y representantes del sector privado.

Actividades de promoción directa a través de stands institucionales de las agencias de promoción de los países miembro, en donde cada país expondrá su oferta exportable en materia agroalimentaria, a través de vitrinas, degustaciones y proyecciones de videos promocionales.


04

Información general

Actividades a desarrollar

En el marco de la Expo ALADI ARGENTINA 2015 se desarrollarán las siguientes actividades:

1.

2.

3.

DÍA

El evento se realizará el 4 y 5 de junio en Tecnópolis, Provincia de Buenos Aires, en conjunto con el Festival RAÍZ.

La primera edición de Expo ALADI se celebró entre el 8 y el 10 de octubre de 2014 en la ciudad de Montevideo. En la ocasión, la rueda de negocios logró reunir a más de 600 empresarios de los 13 países que conforman la ALADI, con lo que se consti-tuyó como una actividad de alto interés regional. El evento contó con la participación de representantes del sector privado y altos funcionarios gubernamentales, entre ellos el Presidente de la República Oriental del Uruguay, Sr. José Mujica. De las rondas de negocios participaron 486 empresas, de las cuales 145 eran compradoras y 341 exportadoras.

DE JUNIO 4

09:00 - 10:00 hs.: Registro de participantes10:00 - 10:45 hs.: Acto inaugural10:45 - 12:00 hs.: Panel temático: "Cadenas de valor en el sector agroalimentario: desafíos para la región"12:00 - 14:00 hs.: Almuerzo14:00 - 18:00 hs.: Rueda de negocios18:00 - 19:30 hs.: Brindis de bienvenida

DE JUNIO 5

09:00 - 13:00 hs.: Rueda de negocios13:00 - 14:30 hs.: Almuerzo14:30 - 18:00 hs.: Rueda de negocios19:00 - 21:00 hs.: Evento de cierre en conjunto con el Festival RAÍZ

ACTIVIDADES

05

Lugar y fecha

Antecedentes

Actividades de promoción realizadas en el marco del Festival RAÍZ tendientes a difundir e integrar la gastronomía y la cultura latinoamericana:

4.

• Presencia de países de la región en el “Mercado Latinoamericano” con el fin de difundir su cartera de productos regionales.

• Incorporación de cocineros consagrados de los diferentes países miembros de la ALADI a la agenda de demos-traciones culinarias.

• Participación en la agenda artístico-cultural del Festival RAÍZ mediante la presencia de grupos musicales y/o artísticos de los países miembros de la ALADI.


06

Plano general de exhibición

ALADI es el primer y más importante bloque de integración de la región: comprende trece países –Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, México, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela– que en conjunto suman una población mayor a las 500 millones de personas. Desde su creación, el comercio intrarregional entre los países miembro se ha expandido de forma notoria, hasta alcanzar los 160 mil millones de dólares en 2014. La mayor parte de dicho comercio se canaliza a través de diferentes acuerdos que permiten un acceso preferencial a los mercados de las naciones miembros.

Fundación Exportar, la agencia de promoción de exportaciones de la República Argentina, cuya misión es fomentar el incremento y la diversificación de las exportaciones nacionales, será coorganizadora del evento en conjunto con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de la Nación.

El Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, a través de PROARGENTINA, así como la Unidad Ejecutora del Bicentenario de la Revolución de Mayo de 1810-2010 (a cargo de la gestión del predio de Tecnópolis), serán otras entidades públicas que brindarán asistencia para la organización de las actividades.

En el corriente año, Argentina y ALADI serán responsables de coorganizar la Macrorrueda de Negocios Agroalimentaria Expo ALADI ARGENTINA 2015.

Organizadores


Controlcentral

StandsDiamante

Espaciodescanso

Stands3x5

Stands3x5

Sala de reuniones

negocios de 1x0,5m 170 mesas para rondas de

Standspaíses3x2m

Accesodesde feria

AccesoPúblico

AccesoSemi Público

AccesoPrivado - empresas y staff

Dep

ósito

Gua

rdar

ropa

s

Standatención

Standsatención

Vitrinas

Vitri

nas

Vitri

nas

Stands3x4

Stands3x3

Stands2x2

Depósito/ Centro de cómputos

StandsDiamante

Espaciodescanso

StandsPlatino

StandsEmpresa

StandsEmpresa

Standsoro

Standspaíses3x2m

StandAladi5x2m

StandArgentina5x2m

Acreditación

Rondas de negocios

Espacio de sponsors y empresas

Pabellóninternacional

07

Detalle del espacio de sponsors y empresas


StandsDiamante

Espaciodescanso

Stands3x5

Stands3x5

Dep

ósito

Gua

rdar

ropa

s

Stands3x4

Stands3x3

Stands2x2

StandsDiamante

Espaciodescanso

StandsPlatino

StandsEmpresa

StandsEmpresa

Standsoro

► Los stands para empresas se ofrecerán en función de la disponibilidad, respetando el orden de confirmación.

► Cualquier actividad de marketing no prevista en la presente propuesta de negocios deberá ser presentada para su aprobación al Comité Organizador de la Expo ALADI.

► Asimismo, se solicitará a las empresas completar un “Compromiso de participación” (página 13), firmado por el responsable de la compañía. La participación de su empresa en el mencionado evento se considerará CONFIRMADA ÚNICAMENTE con el envío de dicho documento y el respectivo pago establecido.

El mismo deberá ser enviado a la Fundación Exportar:

08

Criterios de participación


FUNDACIÓN EXPORTARLic. Juan Cruz Lucero Tel: (5411) 4114-7700E-mail: [email protected]

09

Las empresas que estén interesadas en participar de la EXPO ALADI ARGENTINA 2015, tendrán la posibilidad de contratar un stand de 4 m2 ubicado en un área de gran visibi-lidad, para promocionar sus productos.

El costo del mismo es de 10.000 pesos argentinos. La posibilidad de contar con dicho stand está sujeta a disponibilidad de espacio así como a la adecuación de los produc-tos ofrecidos y la oferta exportable de la empresa/institución solicitante en relación con los sectores que componen la Macrorrueda de Negocios.

Carasterísticas:

• Stands 2x2 en sistema modular, con cenefas con gráfica, equipado con una mesa blanca alta y dos banquetas del mismo color, un tomacorrientes y la iluminación necesaria.

• Los stands estarán ubicados en el espacio designado como “meeting point - espacio de descanso”.


Opciones de participación

ÁREA DE EXHIBICIÓN EMPRESAS

Tarifa | $10.000(Pesos argentinos)

ESPACIO ADICIONAL

Stand de 4 m2

Área de gran visibilidad

El expositor se compromete a cumplir las condiciones estipuladas en este documento y a aceptar las posteriores modifi-caciones o agregados que pudieran implementarse en beneficio de los intereses del evento o por motivos de fuerza mayor.

El expositor asumirá el costo de decoración y ambientación del stand y los servicios adicionales solicitados. Todos los proyectos decorativos deberán ser informados con anterioridad, ya que deben ser aprobados por los organizadores del evento.

Todas las acciones a desarrollar en el marco de la EXPO ALADI 2015 deberán ajustarse a lo dispuesto por la Res. 17/2014 de la Secretaría General de la Presidencia de la Nación (Reglamento General de Expositores TECNÓPOLIS – Parque del Bicentenario1) y/o a las modificaciones que pudieran incorporarse en virtud de la actualización de la misma prevista para el año 2015.

Asimismo, el personal contratado que ingrese al predio ferial TECNÓPOLIS deberá cumplir con lo dispuesto en el art. 23 de dicha Resolución y/o a las modificaciones que pudieran incorporarse en virtud de la actualización de la misma prevista para el año 2015.

Es obligatoria la presentación de la nómina del personal donde conste la inscripción a una Aseguradora de Riesgos del Trabajo y/o compañía de seguros, con cláusula de no repetición si correspondiera. En este sentido, se deberá enviar hasta el día lunes 01 de junio de 2015 a la casilla de correo [email protected] información correspondiente al seguro contratado y/o ART referido al personal ingresante al predio ferial, según corresponda.

Es de estricta obligación del expositor garantizar la presencia de personal a cargo del stand durante el transcurso del evento, así como en el período de montaje y desmontaje. Las personas que atiendan el stand deberán portar permanente-mente la credencial que así lo identifique para ingresar a la feria, y trasladarse dentro de sus instalaciones. Asimismo, deberán estar en el stand al menos 30 minutos antes del comienzo de cada jornada.

Se deberá designar una persona de contacto, indicando su nombre y correo electrónico.

La organización del evento tendrá derecho a prohibir y/o dar por terminada cualquier actividad que contradiga este regla-mento, previa indicación de un plazo razonable para subsanar aquel acto u omisión que potencialmente pudiera motivar tal decisión por parte de los organizadores.

Se encuentra prohibida la realización de rifas o colectas, y toda clase de juegos de azar.

El expositor no podrá subarrendar, total ni parcialmente, el (los) stand(s), ni cederlo(s).

El expositor sólo podrá ocupar el área que corresponde a su stand; no podrán ocupar pasillos, entradas, pasajes u otro tipo de acceso o circulación del público con publicidad, objetos o muebles sin previa autorización de la Organización. Tampoco podrá destinar el área de su espacio como corredor de paso para los asistentes, desvirtuando de esta manera el recorrido establecido por la Organización.

1 http://infoleg.mecon.gov.ar/infolegInternet/anexos/230000-234999/231094/norma.htm

10


Manual del Expositor

No se podrá colgar publicidad en el techo del recinto ferial. Todo lo que el expositor vaya a colocar debe ubicarse a partir del piso, no sobrepasar la altura establecida y no estar por fuera del área de su stand. Los stands no podrán superar la altura que definan los organizadores en el diseño y la ambientación del mismo. Asimismo, deberán ser presentados en escala 1.50, para su aprobación por parte de los organizadores.

El expositor no podrá clavar, pintar, marcar, aplicar laca, adhesivo o cualquier otro recubrimiento en los pisos, paredes, columnas. Las alfombras u otro tipo de revestimiento deberán ser aplicados sobre tarima y no directamente al piso.

El expositor no podrá modificar las instalaciones eléctricas, hidráulicas, telefónicas o de iluminación del predio ferial y/o retirar elementos de señalización del stand.

Se deberá completar una Declaración Jurada de uso de electricidad, antes de iniciarse el evento. La electricidad funciona con una potencia eléctrica base instalada de 1.200 W (230 volts), monofásica. Si el expositor requiriere de mayor energía y/o tomas de corriente adicionales, deberá especificarlo mediante formulario de Declaración Jurada de Cargas (el cual deberá ser solicitado oportunamente a la producción del predio ferial TECNÓPOLIS a través del correo electrónico [email protected]), indicando en qué nivel de potencia se encuadra, siendo 40 KW – 80 KW – 160 KW – 200 KW – 250 KW los que ofrece la instalación del predio. Todo expositor que no lo hiciere en el plazo mencionado, quedará sometido a las disponibilidades de potencia que tenga el sistema eléctrico del predio.

Se encuentra prohibida toda actividad de asistencia masiva que obstaculice las entradas o salidas de los pabellones o las salidas de Emergencia.

Está terminantemente prohibido dejar autos estacionados en lugares no autorizados.

Las empresas interesadas en invitar a los participantes con alimentos y bebidas en sus stands podrán ofrecer productos, previa autorización por parte de los organizadores.

No está permitida la distribución de objetos que puedan afectar la seguridad de las personas.

Si por motivos de fuerza mayor como terremotos, incendios, explosiones, inundaciones etc., es necesario aplazar o cance-lar el evento, los organizadores se reservan el derecho de modificar las fechas, horarios o ubicaciones propuestas en los planos iniciales. Todo cambio será notificado oportunamente. En caso de cancelación de la EXPO ALADI 2015 por las mismas causas, los riesgos serán asumidos por ambas partes.

11


La limpieza general de áreas comunes corre por cuenta de la organización de EXPO ALADI.

EXPO ALADI contará con vigilancia durante el transcurso del evento.

La organización de EXPO ALADI 2015 dispondrá de ambulancia y servicio de primeros auxilios.

El predio ferial cuenta con estacionamiento. Los vehículos deberán estar autorizados para ingresar al parque y podrán circular sólo aquellos acreditados hasta una hora antes que el predio Ferial abra al público. La acreditación se realizará enviando los datos del vehículo y de los ocupantes al correo electrónico [email protected] al menos tres días antes del inicio del evento.

EXPO ALADI 2015 comenzará el jueves 04 de junio del corriente a las 10:00hs. La primera jornada culminará a las 19:30hs. No obstante ello, el Festival RAÍZ se prolongará hasta las 21:00hs.

El segundo día del evento, las actividades comenzarán a las 09:00, culminando con un acto de cierre a las 19:00 horas. Asimismo, los stands que así lo determinen podrán tener pleno funcionamiento durante los días 6 y 7 de junio, acompa-ñando las jornadas del Festival RAÍZ.

El Expositor cumplirá los horarios de apertura y cierre que se indicarán en el Programa del evento, con media hora de anticipación.

12


Servicios

Fechas y horarios

Los servicios adicionales requeridos deberán solicitarse al momento de la compra del stand o directamente a la empresa oficial de montaje encargada del evento; debiendo ser sus costos asumidos directamente por el Expositor.

Ante cualquier consulta o solicitud especial para su stand, deberá contactar al responsable de la empresa oficial de montaje con copia al siguiente correo electrónico: [email protected]

Durante la EXPO ALADI 2015, los equipos como laptops y proyectores multimedia deben tener candados de seguridad. Sugerimos retirar las laptops por la noche y otros objetos de valor. La Organización no se hace responsable por estos materiales.

Requerimientos adicionales:

MONTAJE: Los expositores podrán ingresar al Predio Ferial de TECNÓPOLIS para decorar sus stands a partir del día 3 de junio a las 10:00hs. y deberán culminar su acondicionamiento antes del día 4 de junio a las 6:00 hs.

DESMONTAJE: El día 7 de junio a partir de las 21:00hs, y una vez finalizado el Festival RAÍZ, las empresas estarán habilitadas para retirar sus materiales y equipamiento, dejando el stand vacío y en las mismas condiciones en que lo recibieron, siendo la fecha límite para el desmonte de los stands el 8 de junio a las 15:00hs. En caso que el expositor no desee permanecer los días 6 y 7 de junio deberá desmontar su stand el día 5 de junio una vez finalizada la rueda de negocios.

Montaje y Desmontaje

La participación de vuestra empresa en el mencionado evento se considerará CONFIRMADA ÚNICAMENTE con el envío de este documento (Compromiso de Participación) y el respectivo pago establecido.

Favor completar los datos enunciados a continuación y enviar a:Lic. Juan Cruz Lucero email: [email protected]

Nombre de la empresa

13


Compromiso de participación

Razón social de la empresa

Nombre y apellido del representante de la empresa

Teléfono de contacto Fax E-mail

Confirmación de participación EXPO ALADI 2015

TOTAL A PAGAR

Son pesos argentinos

CARACTERÍSTICAS DEL STAND SOLICITADO IMPORTE A PAGAR

Antes del 10 de Mayo del 2015: 50% del valor totalAntes del 10 de Junio del 2015: 50% del valor total

En lo referente a la forma de pago, deberá realizarse a la Fundación Exportar de acuerdo a lo siguiente:

- Cheque a nombre de la FUNDACIÓN EXPORTAR

- Transferencia bancaria:Banco de la Nación ArgentinaSucursal: Plaza de Mayo - Calle: B.Mitre 326 - Ciudad de Buenos Aires - ArgentinaTipo de cuenta: Cuenta CorrienteNúmero de cuenta: 32.872/36Código swift: NACNARBA

PERSONAS DE CONTACTOPor Fundación Exportar: Lic. Juan Cruz Lucero E-mail: [email protected]

14


Fechas de pago

propuesta stand promocional - fundación para el ... 2015 - propuesta... · de dicha resolución...

Documents