Propuesta: reglamento comité territorial de justicia transicional

Por medio del cual se reglamenta en funcionamiento del Comité Territorial de Justicia Transicional creado mediante Decreto 0317 de 2012.

Establecer el marco de actuación, generando capacidad de respuesta Institucional y permitiendo una atención oportuna de la población, en la atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno.• Articulo 255.-La vigencia de los planes de acción es de cuatro (4) años, en concordancia con los periodos

de las administraciones locales, los cuales serán objeto de evaluación para adoptar medidas que favorezcan su adecuado cumplimiento en cada vigencia presupuesta”. (LEY 1448 DE 2011).

Objetivo general:

Establecer normas y directrices para el funcionamiento interno adecuado del COMITÉ MUNICIPAL TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL con el fin de facilitar su coordinación y actuación como ente responsable en la adopción de la política pública de atención a víctimas del conflicto armado interno, de conformidad con la Ley 1448 de 2011, Decreto 4800 de 2011 y el Decreto Municipal 317 de 2012.

Objetivo del reglamento:

Funcionamiento del Comité Territorial de Justicia Transicional: Funciones, procedimiento Funciones de la Secretaria técnica del Comité Territorial de Justicia TransicionalFuncionamiento de los Subcomités del Comité Territorial de Justicia Transicional: Funciones, procedimiento

Contenido del reglamento:

• Asistir a las reuniones del Comité Territorial, las cuales se efectuarán de forma ordinaria cada cuatro meses, así como a las reuniones extraordinarias que sean convocadas por la Secretaria Técnica la cual estará a cargo de la Secretaria de Derechos Gobierno y Humanos

• Divulgar al interior de su institución o dependencia, la Ley 1448 de 2011 y demás normas concordantes, con el animo de que la misma sea incorporada en los planes, programas y presupuestos a que haya lugar

Responsabilidades de los miembros del Comité:

• Garantizar el cumplimiento de los compromisos y plan de acción en los concerniente a las competencias de su institución o dependencia

Responsabilidades de los miembros del Comité:

El Comité Territorial de Justicia Transicional sesionara cada cuatro meses. Las reuniones de carácter extraordinario del Comité Territorial de Justicia Transicional podrán ser citadas cuando las circunstancias así lo ameriten, mediante convocatoria realizada a través de la Secretaria Técnica.

De las reuniones del Comité

El Comité Territorial de Justicia Transicional, con el apoyo de la Secretaría Técnica, convocará a las reuniones ordinarias del mismo y de los Subcomités. Se convocarán las respectivas reuniones ordinarias, con por lo menos cinco (5) días de anticipación. Así mismo, podrán convocar a las reuniones extraordinarias con la anticipación que estime conveniente. A dicha citación se adjuntará la documentación pertinente de acuerdo con la agenda propuesta.

De la convocatoria a reuniones

Las reuniones sólo se aplazarán ante la eventualidad de que al menos la mitad de los miembros del Comité notifiquen a la Secretaría Técnica por escrito y con razones justificadas, con al menos tres (3) días de anticipación, la imposibilidad para asistir a la reunión programada.

Del aplazamiento de las reuniones

Otras entidades a las mencionadas en este documento podrán asistir como invitados al Comité Territorial de Justicia Transicional o los Subcomités, previa aprobación por consenso e invitación, según se considere conveniente.

De la participación de otras entidades en el Comité

Se adoptarán las decisiones en las reuniones del Comité Territorial de Justicia Transicional con mayoría simple.

De las decisiones

El Comité territorial de Justicia Transicional de Medellín revisará y aprobará el informe anual de actividades preparado por la Secretaria Técnica. Una vez aprobado, éste será enviado a los miembros del Comité para mantenerlos informados acerca del avance en el cumplimiento de los compromisos

Del informe de actividades

La no asistencia anual a dos (2) reuniones del Comité, el incumplimiento de las funciones establecidas y la no participación activa puede ser motivo de acción disciplinaria según lo establecido en la Ley.

Del incumplimiento de los miembros del Comité

• Gestionar y coordinar las acciones tendientes al cumplimiento de las metas establecidas por el Comité.

• Impulsar la elaboración de la propuesta del Plan de Acción de conformidad con los lineamientos y esquemas propuestos en el marco normativo vigente, así como orientar su implementación y la evaluación de su avance.

• Gestionar la activa participación de las instituciones miembros del Comité y el apoyo de instituciones nacionales e internacionales.

• Definir los lineamientos para la asistencia, atención y reparación integral de las víctimas del conflicto armado en el territorio

Funciones de la Secretaría Técnica

• Proponer estrategias para obtener apoyo de instituciones internacionales en la implementación del Plan de Acción.

• Convocar a los miembros del Comité a sesiones ordinarias y extraordinarias y cursar invitación a las instituciones que deban participar en las mismas. Igualmente, hacer llegar informe previo de los temas que se abordaran a los miembros del Comité.

• Verificar el cumplimiento de las decisiones y compromisos adoptados por los diferentes Subcomités.

Funciones de la Secretaría Técnica

Funciones de la Secretaría Técnica

• Preparar cada año con destino al Alcalde Municipal y los miembros del Comité, un informe de gestión y de ejecución de sus decisiones.

• Coordinar el apoyo técnico y administrativo que se deba brindar a los miembros del Comité para la toma de decisiones.

• Las previstas en el articulo Séptimo del Decreto 0317 de 2012

• Las demás que le sean asignadas por el Comité.

• La Secretaria técnica del Comité Territorial de Justicia Transicional será delegada en la Subsecretaria de Gobierno y Derechos Humanos de la Secretaria de Gobierno Municipal

Delegación de la Secretaría Técnica

• Para el cumplimiento de las competencias Municipales en la Atención a Víctimas del conflicto armado, y de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente, el Comité Territorial de Justicia Transicional crea los subcomités

• El Comité Territorial de Justicia Transicional, a través de su Secretaria Técnica, podrá convocar los demás Subcomités a que haya lugar, entendiéndose que esta enunciación de Subcomités no es taxativa.

Subcomites

Para la delegación de los Servidores (as) de cada dependencia en los Subcomités que hacen parte del Comité territorial De Justicia Transicional, la Secretaria Técnica del Comité solicitará a las respectivas entidades o dependencias el envío de la designación oficial del representante titular, los cuales deben ser profesionales idóneos, con destinación permanente al Comité y quienes serán el apoyo del respectivo Secretario, Director, etc.

De la delegación de representantes en los subcomités

Los Subcomités del Comité Territorial de Justicia Transicional se reunirán mínimamente de forma mensual. Las reuniones de carácter extraordinario de los Subcomités podrán ser citadas cuando las circunstancias así lo ameriten, mediante convocatoria realizada a través de la Secretaria Técnica.

De las reuniones de los subcomites

La Secretaría Técnica, convocará a las reuniones ordinarias de los Subcomités. Se convocarán las respectivas reuniones ordinarias, con por lo menos tres (3) días de anticipación. Así mismo, podrán convocar a las reuniones extraordinarias con la anticipación que estime conveniente. A dicha citación se adjuntará la documentación pertinente de acuerdo con la agenda propuesta.

De la convocatoria a reuniones de subcomite

• Establecer la estrategia y el plan de trabajo de cada Subcomité de acuerdo con el contexto territorial, las prioridades definidas en las líneas estratégicas del Plan de Acción Municipal así como las decisiones tomadas por el Comité Territorial.

• Coordinar con las entidades invitadas, su efectiva participación en el Comité Territorial de Justicia Transicional

• Coordinar la ejecución del Plan de Acción Municipal, de acuerdo a las competencias de cada subcomité.

• Participar en la construcción de la política publica Municipal de atención a victimas.

Funciones de los subcomites

• Definir, ejecutar y realizar seguimiento a las estrategias y acciones para la asistencia, atención y reparación integral a las victimas del conflicto armado en el territorio

• Articular acciones con las entidades del orden departamental y nacional con competencias en el territorio, de conformidad con la ley 1448 de 2011

• Evaluar los avances y obstáculos en la implementación de los planes de trabajo y proponer acciones para la superación de los mismos.

• Socializar los avances en el plan de trabajo concertado

Funciones de los subcomites

A los Subcomités, asistirán como invitados (as) especiales, las entidades que por sus competencias legales y reglamentarias, hacen parte del tema.

La Gobernación de Antioquia y el orden Nacional serán parte fundamental en los Subcomités del Comité Territorial de Justicia Transicional de conformidad con sus competencias.

Integrantes de los subcomites

Policía Metropolitana de Medellín, Secretaria de Gobierno y Derechos Humanos Municipal, Ministerio Público, Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación a Victimas, Secretaria de Salud de Medellín, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Secretaria de las Mujeres de Medellín, Secretaria de Educación de Medellín, Delegado (a) de la Mesa Municipal de Victimas.

Serán invitados (as) a este subcomité: Policía Antioquia, Secretaria de Gobierno Departamental, Fiscalía de Desaparición Forzada y Desplazamiento Forzado, Fiscalía Seccional de Medellín, Ejercito Nacional, ACNUR, MAPP-OEA, Comisión Intersectorial para la prevención del reclutamiento y utilización de niños y niñas por grupos organizados ilegales y grupos delictivos organizados.

Subcomite de Prevención y Protección

Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, Secretaria de Gobierno y Derechos Humanos, Ministerio Público, Unidad Administrativa Especial para la atención y Reparación a Victimas, Secretaria de las Mujeres, Secretaria de Salud, Secretaria de Educación, Secretaria de Bienestar Social, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar., ISVIMED, Delegado (a) de la Mesa Municipal de Victimas

Serán invitados (as) a este subcomité: INDER, MANÁ, Secretaria de Desarrollo Municipal.

Subcomite de Atención Básica, Oferta y Coordinación

Secretaria de Salud, Secretaria de Educación, Secretaria de Gobierno Municipal, Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación a Victimas, ICBF, Delegado (a) de la Mesa Municipal de Victimas

Serán invitados (as) a este subcomité:Secretaria Departamental de Agricultura, Secretaria de Gobierno Departamental, INCODER, Unidad Administrativa para la Gestión y Restitución de Tierras, Fuerza Pública.

Subcomite de retornos y reubicaciones

Secretaria de Gobierno y Derechos Humanos, Personería de Medellín, Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación a Victimas, Delegado (a) de la Mesa Municipal de Victimas

Serán invitados (as) a este Subcomité:Secretaria de Cultura Ciudadana, Secretaria de Desarrollo Social.

Subcomite de participación

Secretaria de Gobierno y Derechos Humanos, Secretaria de las Mujeres, Unidad Administrativa Especial para la atención y Reparación a Victimas, Delegado (a) de la Mesa Municipal de Victimas

Serán invitados (as) a este Subcomité: Unidad Administrativa para la Gestión y Restitución de Tierras, Fuerza Pública, Rama Judicial, Superintendencia de Notariado y Registro, Secretaria de Hacienda, Catastro Municipal.

Subcomite de Bienes y Tierras

Secretaria de Gobierno y Derechos Humanos, Secretaria de las Mujeres, Secretaria, ISVIMED, Secretaria de Planeación Municipal, Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación a Victimas, Delegado (a) de la Mesa Municipal de Victimas

Serán invitados (as) a este Comité:Secretaria de Desarrollo Social, Unidad de Gestión para la restitución de tierras.

Subcomite de Medidas de Autosostenibilidad

Secretaria de Salud Municipal, Secretaria de Gobierno Municipal, Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación a Victimas, Delegado (a) de la Mesa Municipal de Victimas

Serán invitados (as) a este Comité:Secretaria de Salud Departamental, Buen Vivir en Familia, Ministerio de Salud.

Subcomite Psicosocial, Rehabilitación y Salud