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PROPUESTA PRESENTADA AL IABIN

DIGITALIZACION DE LA COLECCIÓN CIENTIFICA DEL MUSEO DE

HISTORIA NATURAL – UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

INVESTIGADOR PRINCIPAL

• Nombre: Dr. Víctor R. Morales

• Dirección: Museo de Historia Natural, Universidad Ricardo Palma.

• País: Perú

• Teléfono: +51-1-275-0450 ext 271

• Fax: +51-1-275-3624

• E-mail: [email protected]

• Website:

CONTACTO DEL RESPONSABLE DE LA INSTITUCION

• Nombre de la Institución: Museo de Historia Natural, Universidad Ricardo

Palma.

• Dirección: Av. Benavides 4550, Apartado Postal 18-01, Lima Surco.

• Cargo Institucional: Directora

• Nombre: Lic. Mercedes Gonzales

• Teléfono: +51-1-275-0450 ext 271

• Fax:

• Email: [email protected]

• Website:

INSTITUCION PARTICIPANTE

Unidad de Biodiversidad y Bioseguridad, Consejo Nacional del Ambiente

(CONAM), Lima, Perú.

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RESUMEN

Una de la recomendaciones del Órgano Subsidiario de Asesoramiento Científico, Técnico

y Tecnológico” (SBSTTA), en 1995, fue la facilitación para digitalizar los especímenes de

las colecciones científica y sirvan estas para el conocimiento de la biodiversidad regional.

Bajo esta recomendación, el Museo de Historia Natural de la Universidad Ricardo Palma

(MHNURP) desea brindar la metadata de sus colecciones a la comunidad científica y a la

sociedad con la finalidad de contribuir al conocimiento de la biodiversidad nacional. Para

estos fines es necesario que la colección científica del MHNURP este digitalizada y

organizada para tener el conocimiento de las áreas con información nula y áreas bien

conocidas, a la vez, permitirá coordinar con otras colecciones científicas sobre el estado

actual de la biodiversidad peruana.

SUMMARY

One of the recommendations of the Subsidiary Body on Scientific, Technical and

Technological Advice – SBSTTA, in 1995, was to facilitate the specimens digitalization of

the scientific collections and this will be used for the understanding of the regional

biodiversity. According to this recommendation, the Museum of Natural History of the

Ricardo Palma University (MHNURP) wants to offer the metadata of its collections to the

scientific community and to the society in order to contribute to the knowledge of the

national biodiversity. For this objective is necessary that the MHNURP’s scientific

collection be digitalizated and organized in order to have the understanding of the areas

with null information and well-know areas, at the same time, this will allow to coordinate

with other scientific collections about the current state of the Peruvian biodiversity.

INTRODUCCION

En 1995 el “Órgano Subsidiario de Asesoramiento Científico, Técnico y Tecnológico”

(SBSTTA) recomendó a las partes (6a) que faciliten en la digitalización de los especímenes

de colección. La mayoría de los países desean trabajar en la digitalización de las

colecciones, publicaciones e imágenes taxonómicas con vistas a darlas a conocer, incluso a

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través de iniciativas y herramientas mundiales y regionales como el Centro de Información

Mundial sobre la Diversidad Biológica (GBIF)

El Museo de Historia Natural de la Universidad Ricardo Palma (MHNURP) fue fundado en

noviembre de 1991 y hasta la actualidad mantiene una colección de referencia de alrededor

de 3,500 especímenes botánicos (que comprende algas, hongos, líquenes, musgos,

helechos y plantas superiores gimnospermas y angiospermas) y de 7,500 especímenes

zoológicos (entre insectos, moluscos, anfibios, reptiles, aves y mamíferos). También,

custodia 6 especies tipo de anfibios - Phyllomedusa hulli, Adelophryne tridáctila,

Eleutherodactylus delius, E. luscombei, Telmatobius hockingi y T. mayoloi- (Duellman &

Mendelson III, 1995, Salas & Sinsch, 1996) y colecciones cedidas en custodia por el

Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA). El Museo de Historia Natural–URP

es consciente del valor de sus colecciones y la información que ésta ofrece a la

conservación de la biodiversidad y al manejo adecuado de los recursos naturales. Es por

ello que el MHNURP está trabajando en ordenar, estandarizar y digitalizar sus colecciones,

para ofrecer mejores servicios tanto a nivel científico como al nivel social, para valorizar y

conservar nuestra biodiversidad.

OBJETIVOS Y RELEVANCIAS

- El principal objetivo será el ordenamiento y digitalización de las colecciones

científicas del MHNURP para que sea un instrumento de ayuda científica y

conocer la biodiversidad nacional y como un instrumento asesor para las

instituciones y organizaciones interesadas.

- El segundo objetivo es el conocer las cantidades de especímenes en la

colección para tener una mejor metodología de recolección de especímenes

y evitar la repetición excesiva de muestras.

- Difundir la necesidad de sistematizar la información de las colecciones

científicas de mayor importancia para el Perú.

- Mediante la georeferenciación conoceremos las áreas de mayor incidencia

de trabajos y las áreas que faltan conocimientos de especies.

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La relevancia del proyecto radica en la organización sistematizada de las colecciones del

MHNURP y que sirva como ejemplo de organización para las otras colecciones nacionales.

METODOLOGIA

Actualmente, las colecciones del MHNURP están siendo digitalizadas con el Programa

SPECIFY (ver Anexo 1), desarrollado por la Universidad de Kansas, U. S. A. y quienes nos

dan soporte técnico sobre las 9 base de datos que nos han proporcionado: Botánica,

Ictiología, Anfibios, Reptiles, Ornitología, Mastozoología, Entomología, Invertebrados y

Fósiles. Pero, el vaciado de los registros a la base de datos es muy lento y esporádico (5

especímenes al mes) porque es la actividad voluntaria de los alumnos. El programa

SPECIFY, instalado en el MHNURP esta diseñado para interconectarse a la plataforma del

Darwin Core y, así, compartir información con otros museos e instituciones.

La información que será ingresada en los campos del programa por cada espécimen será la

relacionada con:

- Taxonomía: Número del espécimen, clase, familia, genero, nombre científico,

nombre común, sexo y estado de desarrollo, nombre del identificador, fecha de

identificación y serie Tipo.

- Datos de campo: Número de colecta, nombre del colector o colectores, fecha de

colecta, localidad / lugar de colecta, datos georeferenciales en UTM, Departamento,

Provincia, hábitat, observaciones.

- Datos del Espécimen u Objeto: espécimen seco, archivo húmedo, fragmento, flor,

fruto, sí se trata de material de herbario. Esqueleto, piel/pluma/escama/tejido/

taxidermizado sí es un animal.

- Otros datos: Endémica, nativa, exótica, categoría CITES y Categorización Nacional.

El ingreso de la información estará a cargo de un biólogo con experiencia en taxonomía

general y con alguna experiencia en el funcionamiento y manejo de colecciones científicas;

también, que el asistente este familiarizado con el uso de bases de datos, lo cual garantizara

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la calidad de los datos. El asistente para este proyecto deberá de ingresar los datos de al

menos 725 especímenes por mes y al finalizar el año se contaría con 8,700 especímenes

registrados, correspondiendo estos a 3,045 especímenes (35%) de la colección botánica,

3,045 especímenes (35%) de la colección herpetológica y 2,610 especímenes (30%) de las

otras colecciones menores. Por otro lado, las normas de seguridad internacional anti-

terrorismo son mucho mas estrictas en cada país, afectó el trancito del material de las

colecciones biológicas restringiéndolas al punto de no hacer prestamos, entonces, una de las

soluciones que plantean las colecciones son las imágenes digitales del material tipo y partes

morfológicas de importancia para la identificación, asi, remplazar la necesidad de tener

físicamente al especimen (Ejm. Field Museum of Natural History, Fish Base, Kansas

University, UCLA, etc). A lo largo de todo el proyecto se hará la verificación de los datos y

la actualización de los cambios taxonómicos, además se confrontara la información con

“bancos de información” como el Plant Name Index, Fish base, Integrated Taxonomic

Information System. La metadata de la colección será mostrada en la página web del

Museo de MHNURP interconectada con la plataforma del Darwin Core (DIGIR)

mostrando los campos estándares.

Además se ha considerado en realizar un taller de sistematización de colecciones dirigido al

personal científico y técnico de los Museos de Historia Natural de la Universidad Antenor

Orrego (La Libertad) y de la Universidad Nacional San Antonio Abad (Cuzco) a realizarse

en el Museo de Historia Natural - URP. Este taller tendrá la finalidad de orientar la

sistematización de la información de las colecciones científicas para tener un mejor

conocimiento de la biodiversidad nacional.

Para hacer sostenible éste trabajo se creará una plaza de Manejador de colecciones en el

Museo. Al asistente que este encargado de la digitalización de los especímenes será

propuesto para capacitarse por tres meses en el Smithsonian Institution bajo el programa de

“Collection Management”.

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INDICADORES CUANTIFICABLES DE CUMPLIMIENTO

Indicador Mes 3 Mes 6 Mes 9 Mes 12

Incorporación de 3045 registros de la colección botánica

761 especímenes registrados en

3 meses


6 meses


9 meses


12 meses Incorporación de 3045 registros de la colección herpetológica


3 meses


6 meses


9 meses


12 meses

Incorporación de 2610 registros de las colecciones menores


3 meses


6 meses


9 meses


12 meses

TOTAL


3 meses


6 meses


9 meses


12 meses

INDICADORES DE IMPACTO Y RESULTADO

Objetivos Indicadores de Impacto Indicadores de resultado Digitalizar las colecciones científicas del MHNURP para que sea un instrumento de ayuda científica y conocer la biodiversidad nacional y como un instrumento asesor para las instituciones y organizaciones interesadas.

La información estará disponible por medio de la página web del Museo de Historia Natural -URP y del IABIN.

Conocer las cantidades de especímenes en la colección para tener una mejor metodología de recolección de especímenes y evitar la repetición excesiva de muestreos

Servirá para orientar futuras investigaciones en lugares que carecen de investigaciones, conociendo así mejor la biodiversidad nacional.

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Difundir la necesidad de sistematizar la información de las colecciones científicas de mayor importancia para el Perú.

Se realizará un taller dirigido al personal de los Museos de Historia Natural de dos universidades (UPAO - UNSAAC)

MARCO DE ACTIVIDADES DURANTE EL AÑO DE DIGITALIZACION DE LA

COLECCIÓN CIENTIFICA DEL MUSEO DE HISTORIA NATURAL –

UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

MESES DEL AÑO ACTIVIDADES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Plan de trabajo anual X

Digitalización de especímenes X X X X X X X X X

Catalogación de especímenes X X X X

Ordenamiento de las colecciones X X X

Reporte del registro de especímenes X X X X

Taller de capacitación X

Presentación de Informes X X

Elaboración de los balances

económicos X X

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Duellman, W.E. & J.R. Mendelson III. 1995. Amphibians and Reptiles from Northern

Departamento Loreto, Peru: Taxonomy and Biogeography. The University of Kansas

Science Bulletin 55: 329-376.

Salas, A.W. & U. Sinsch. 1996. Two new Telmatobius species (Leptodactylus,

Telmatobiinae) of Ancash, Peru. Alytes 14: 1-26.

Órgano Subsidiario de Asesoramiento Científico, Técnico y Tecnológico” (SBSTTA).

1995. Examen a Fondo de da Aplicación del Programa de Trabajo para la Iniciativa

Mundial Sobre Taxonomía. UNEP/CBD/SBSTTA/11/5. 17 de septiembre de 2005

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PRESUPUESTO DEL PROYECTO (en US$ Norte Americanos)

IABIN MHNURP Item

(1 año) (1 año) Total

Investigador Principal (530.00/mes) 6360.00

Servicio de mensajería (80.00/mes) 960.00

Oficina equipada para el proyecto 500.00

1 asistentes ($ 450.00 mensuales) 5400.00

1 computadora PC personal + 1 scanner 1800.00

Material de escritorio e insumos para impresora

500.00

Cámara digital 1200.00 1400.00

Taller de capacitación 1100.00

Servicio de limpieza y mantenimiento del las oficinas (60.80/mes)

780.00

Total 10000.00 10000.00 20000.00

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ANEXO 1

Portada del Programa que se esta adoptando en el MHNURP para digitalizar la

colección científica.

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