proposta de comunição e marketing turístico para a estância turística de avaré

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1 UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI JAQUELINE G. LEAL THAÍS COLICCHIO PLANO DIRETIVO DE NEGÓCIOS: PROPOSTA DE COMUNICAÇÃO E MARKETING TURÍSTICO PARA A ESTÂNCIA TURÍSTICA DE AVARÉ São Paulo 2011

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Page 1: Proposta de Comunição e Marketing Turístico para a Estância Turística de Avaré

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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI

JAQUELINE G. LEAL

THAÍS COLICCHIO

PLANO DIRETIVO DE NEGÓCIOS: PROPOSTA DE COMUNICAÇÃO E MARKETING TURÍSTICO

PARA A ESTÂNCIA TURÍSTICA DE AVARÉ

São Paulo

2011

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JAQUELINE G. LEAL

THAÍS COLICCHIO

PLANO DIRETIVO DE NEGÓCIOS: PROPOSTA DE COMUNICAÇÃO E MARKETING TURÍSTICO

PARA A ESTÂNCIA TURÍSTICA DE AVARÉ

Trabalho apresentado como exigência parcial para a disciplina Plano Diretivo de Negócios, do curso Turismo da Universidade Anhembi Morumbi, sob a orientação da Profª Ms. Silvia Rubino.

São Paulo

2011

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SUMÁRIO

1. Introdução 04

2. Justificativa 04

2.1 Análise de Mercado 06

3. Objetivos 08

3.1 Gerais 08

3.2 Específico 08

4. Detalhamento do Projeto 09

4.1 Logomarcas apresentadas pela Estância 09

4.2 Manual de Marca da Estância Turística de Avaré 11

4.2.1 Aplicabilidade da Marca Turística 15

5. Política de Comunicação da Estância 16

5.1 Plano de Comunicação da Marca Avaré 18

6. Comunicando o posicionamento na Marca da Estância Turística de Avaré 26

7. Orçamento 26

7.1 Orçamento de Criação do Manual da Identidade

Turística de Avaré 27

7.2 Orçamento de Impressão Gráfica do Manual

da identidade Turística de Avaré 28

7.3 Orçamento do Evento de Lançamento do Manual

da Identidade Turística de Avaré 28

8. Recomendações Emergenciais 31

9. Referências Bibliográficas 32

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1. INTRODUÇÃO

A Proposta de Comunicação e Marketing da Estância Turística de Avaré, será

desenvolvida para estruturar sua imagem de forma competitiva diante do mercado de destinos

turístico a fim de consolidar características do turismo praticado e evoluir nos aspectos de

hospitalidade, infraestrutura para o turismo, capacitação profissional e sua promoção turística.

O planejamento estratégico de marketing parte do princípio de que o futuro é incerto, e

baseado nos dados do Diagnóstico de Marketing e Opinião do município de Avaré

(comunidade, demanda e trade), coletado no decorrer do ano de 2011, a marca da cidade não

é atrativa para os turistas e para os moradores e conforme observado tampouco é utilizada de

constante.

O projeto de desenvolvimento do Manual de Comunicação da Marca da Estância terá

consistência para assimilar a realidade existente e adaptar-se rapidamente e eficientemente aos

novos objetivos previstos para desenvolver as novas oportunidades identificadas a curto,

médio e longo prazo, e assim representar um guia de trabalho e utilização da marca que

contemple um período de tempo necessário para sua fixação e reconhecimento por parte dos

atores do turismo e turistas.

Os especialistas de marketing não criam as necessidades, apenas identificam-nas e junto

com outras forças sociais, despertam e influenciam os desejos das pessoas. Pensando nessa

perspectiva a Proposta de Comunicação e Marketing Turístico visa utilizar de forma criativa a

Marca Turística da Estância, a fim de reposiciona-la e também de promover os diferentes

aspectos positivos do município com o intuito de alavancar o número de turistas e a qualidade

do turismo praticado para a cidade, promovendo a Represa Jurumirim, que é seu principal

atrativo, agregando serviços combinados e conscientizando os turistas de seu papel e sua

importância para a condução sustentável da Estância Turística como destino receptivo de

qualidade.

2. JUSTIFICATIVA

Para identificar o marketing e a hospitalidade de uma região, foi necessário coletar

dados específicos com a comunidade local e com a demanda turística existente na localidade.

Em um mercado de constantes mutações, o órgão responsável pelo turismo da cidade, precisa

desenvolver um plano estratégico de marketing para que o lugar possa evoluir na área do

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turismo. Baseado nesse pensamento Kotler (2006) define a importância de um Plano de

Comunicação e Marketing Turístico e como ele pode influenciar em uma cidade.

O planejamento estratégico de marketing não é um esforço que visa simplesmente solucionar uma eventual crise ou um fracasso financeiro. Ao contrário, é processo em andamento, flexível e amplo o bastante para permitir que um lugar se adapte às novas exigências do mercado mundial” (KOTLER, 2006, p. 10).

Após pesquisa e analise realizada no 1º semestre/2011 na Estância Turística de Avaré,

apresentada no Diagnóstico de Marketing (comunidade, demanda e trade), que entrevistou

moradores e turistas, com idades de 15 a 68 anos, constatou-se que o município tem como

principal atrativo, a Represa de Jurumirim, e para o Plano de Comunicação e Marketing será

aproveitado esse dado, para criar a estratégia da marca da Estância Turística.

O Plano de Comunicação e Marketing precisa conter amplas estratégias para atrair

visitantes, moradores, funcionários e comércio. No Plano de Marketing turístico, é importante

ressaltar seis aspectos para a sua criação onde Kotler (2006) defini como: necessidade de

excelência do local; integração da tecnologia da informação ao Plano de Marketing; gestão no

processo de comunicação; harmonizar regras e padrões de localismo e regionalismo;

capacitação de trabalhadores; e criação estratégica criada pelos próprios municípios.

No Plano Turístico é preciso trabalhar a imagem, as atrações, a infraestrutura e as

pessoas no destino turístico. A imagem da localidade tem que ser trocada de pobre ou

negativa, para imagem positiva, a fim de alavancar o status do lugar.

Para Kotler (2006), o marketing de um local será bem sucedido quando os

contribuintes, como cidadãos, trabalhadores e empresas atingem suas expectativas. Para isso

foi aplicado uma Pesquisas de Marketing, onde os dados estão disponíveis no Diagnóstico de

Marketing (comunidade, demanda e trade), que levantou informações fundamentais para o

planejamento, análise, apresentações sistemáticas de dados e descobertas relevantes sobre a

situação enfrentada pelo município.

O Plano desenvolverá uma comunicação eficiente do município onde será necessário

criar uma imagem da Estância Turística comum ao turista, e aos moradores, trabalhar as

estratégias de divulgação dos roteiros instalados na cidade, promover e educar o visitante

através do turismo.

Para a identificação e construção da imagem desejada para a Estância Turística de

Avaré deve ser considerado as condições e a realidade do mercado, analisar os produtos

existentes (Turismo Náutico) e potenciais (Turismo Rural e de Aventura), da cidade de Avaré.

Todos os produtos devem ser trabalhados de forma a proporcionar um turismo baseado em

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experiências reais aos visitantes, a partir da oferta turística condizente com as necessidades e

anseios da comunidade locais.

Para tanto, segundo proposto pelo autor Zardo (2003), a análise de mercado deve ser

considerada como ponto de partida dentro do planejamento estratégico de marketing, onde um

relatório de mercado permite uma compreensão melhor sobre a evolução de um determinado

produto, suas demandas e seu perfil de comportamento.

Definido o elemento comum como a Represa e consequentemente as oportunidades de

produtos turísticos por esta gerada, conforme apresentado no Diagnóstico de Marketing e

Opinião, justifica-se a intersecção dos segmentos escolhidos que segundo Rose (2002), no

ponto de vista do mercado para a construção de uma imagem turística consistente, a partir dos

elementos que compõe a experiência do turista. A imagem mercadológica é o conjunto de ideias concorrentes sobre a localidade […] Essa imagem é formada pelo acúmulo de impressões, de formas variadas, e é de interesse do marketing turístico, pois permite desenvolver o potencial caracterizador e diferencial da localidade” (DE ROSE, 2002. p.36).

Um Plano de Comunicação e Marketing deve ser operacional, realizável e viável

financeiramente para qualquer setor. Nele deve prever um programa de ações complementares

que tenham o mesmo objetivo. Para Balanzá (2003), o plano contem cinco etapas: analise do

ambiente (interno e externo), definição de objetivos, aplicação do marketing-mix, estabelecer

o orçamento e controlar as ações do plano.

Para Cobra (2001) e Chias (2007) além da criação de uma marca turística da cidade, o

Plano de Marketing deve conter um detalhado plano para sua implantação, com ações de

comunicação, propaganda e de promoção de vendas para viabilizar os objetivos que se

pretende alcançar.

2.1 ANÁLISE DE MERCADO

O mercado promove cases de excelência em promoção como o Turismo Activo da

Espanha, e sua promoção turística do “Mar-Deportes y Actividades” que apresenta o Turismo

Náutico como alternativa ao turismo massivo de Sol e Praia praticado neste destino. Dentre os

destaques desta campanha, a combinação de atividades náuticas e de caráter aquáticas, com

passeios e serviços turísticos terrestres, além da necessidade identificada de descanso,

conforto e qualidade na oferta culinária e de atendimento turístico preciso e personalizado,

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são as características identificadas pela forma como estes produtos turísticos são ofertados no

mercado.

A promoção turística da Estância de Avaré deve apresentar a mescla dos elementos

água, terra e cultura, e faz-se necessário apresentar o perfil do mercado consumidor potencial

de seu produto e o que este espera de seu contato com o destino e a comunidade local.

Considerado como segmento alvo para caracterização e promoção turística de Avaré o

Turismo Náutico deve ser avaliado em sua perspectiva de mercado de consumidor atual e

potencial. Vale destacar que a vacação turística nacional para o turismo náutico está

diretamente relacionada a costa (oceânica) e vinculado também ao já consolidado turismo de

sol e praia do país.

Segundo dados apontados pelo Portal Brasileiro de Turismo, desde 2006 está em vigor

o Decreto de Nova Abertura dos Portos, uma nova legislação que permite a exploração do

extenso litoral brasileiro por embarcações. Foi a partir deste momento que as regiões

litorâneas identificaram a necessidade de investimento em estruturação de portos, serviços e

mão de obra capacitada para um receptivo nacional e estrangeiro. De acordo com o Portal, a

promoção de viagens náuticas se dão pelo boca-a-boca que promove as exuberantes belezas

naturais da costa, sua fácil navegabilidade e pelo citado fim da lei que inibia a permanência de

estrangeiros.

Na tentativa de desassociar a imagem do turismo náutico como exclusivamente

costeiro e litorâneo, o portal oficial deste segmento apresenta o case do Lago Paranoá –

Brasilia/DF e seus respectivos dados a serem considerado como benchmarking para o

consumidor potencial do destino estudado: Todo fim de semana quase 1.000 embarcações mudam o cenário de Brasília, navegando no Paranoá. Entre abril e setembro, período de seca na cidade, o sol é companhia certa dos velejadores. Nos últimos dois anos, a frota brasiliense de embarcações cresceu mais de 10%. A cada mês, 45 novos barcos são licenciados para navegar no lago, considerado ideal para a realização de eventos náuticos por sua largura, comprimento, tipo de margens, posicionamento e regime de ventos. Outra vantagem é a infraestrutura para grandes espetáculos, como proximidade urbana, telecomunicações, hotelaria e a grande quantidade de clubes privados a sua volta, (Portal Brasileiro de Turismo, 2011).

Pode-se identificar também como segmento potencial a ser trabalhado e conforme

demonstrado através da Pesquisa Perfil do Ecoturista e Turista de Aventura realizada pela

Associação Brasileira das Empresas de Ecoturismo e Turismo de Aventura (2010), é possível

identificar que este turista apresenta perfil ativo e pioneiro, e, portanto passível de ser atingido

pela proposta de comunicação e marketing deste projeto e do disfrute da localidade

promovida.

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Nesta pesquisa os Turistas são segmentados em 3 Perfis: Topa Tudo (4%), Aberto

(68%), Virgem (28%), e suas respectivas características são Topa tudo – clientes atuais do

segmento, que fazem das atividades e exercícios suas formas de diversão e são menos

urbanos; o perfil Aberto – pratica atividades que requerem menos habilidades físicas,

aventuras moderadas, e viagens com propósito de interação com a natureza, eles estão

dispostos a praticar atividades mas precisam de motivação através de “estímulos”; e o Virgem

– são mais quietos, preferem atividades culturais, mas se surpreendem com a possibilidade de

contato com a natureza. Desta forma a proposta de produto turístico pode ser composta de

forma a atender 100% dessa demanda específica de turista, adaptando a formatação da viagem

e das atividades oferecidas, e também as estratégicas de comunicação com o mercado para

cada.

Nota-se assim que o potencial do mercado alinhado às possibilidades turísticas e

oportunidades de negócio e principalmente de desenvolvimento turístico de Avaré, deverão

atender demandas emergenciais contempladas pelo planejamento estratégico de marketing da

região traduzida nos objetivos deste projeto.

3. OBJETIVOS

Gerais

Desenvolver o Manual de Comunicação da Marca da cidade para consolidar a imagem

desejada para a Estância Turística de Avaré, através da promoção turística e defender a

necessidade da criação de seu Plano Estratégico de Marketing.

Específicos

• Definir a imagem desejada da Estância Turística de Avaré comum para a

comunidade local e o turista (desenvolvimento de Manual de Comunicação da Marca

Turística Avaré).

• Trabalhar a marca existente (reformulação do slogan, e estratégias de comunicação

da cidade), desenvolvendo estratégias para fixar a marca de forma a fortalecer a imagem

dentro da Regionalização.

• Promover o turismo consciente através do uso da imagem real

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• Divulgar e desenvolver as temáticas de náutico, rural e aventura, pensando

respectivamente, em curto, médio e longo prazo.

4. DETALHAMENTO DO PROJETO

4.1 Logomarcas apresentadas pela Estância Turística de Avaré atualmente

A comunicação de um destino turístico deve começar com sua marca, que deve

remeter e justificar o diferencial da localidade. Para Chias (2007) um destino tem que

desenvolver uma marca turística, para impor limites de cobertura de produtos e serviços,

desvincular a cidade da imagem industrial e criar ações promocionais fora do próprio

município. De acordo com Pinho (1996), as marcas de uma forma geral, desempenham

funções primordiais para identificação dos produtos e serviços oferecidos pelo destino

turístico.

Contudo, Chias (2007) acredita que os destinos turísticos devem se dedicar a criar um

posicionamento forte e não ficarem inventando a cada ano uma campanha com uma

mensagem diferente. A falta de foco só faz com que nunca consigam se posicionar.

A Estância Turísticas de Avaré dispõem de uma variedade de logos e símbolos em

seus materiais de divulgação, que dificulta a identificação e homogeneidade da marca

turística. Os logos encontrados em sites, folhetos, materiais impressos e em materiais dos

empresários da cidade têm características e informações diferenciadas.

Figura 1. Bandeira da cidade com Brasão Fonte: http://www.prefeituradeavare.gov.br. Acesso: 18/08/2011

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Figura 2. Logo da Prefeitura Atual Fonte: http://www.prefeituradeavare.gov.br. Acesso: 12/03/2011

Figura 3. Logo de 150 anos da Cidade Fonte: http://www.prefeituradeavare.gov.br. Acesso: 30/08/2011

Figura 4. Logo da Secretaria de Turismo da Estância Turística de Avaré Fonte: http://abvinteriorsp.blogspot.com. Acesso: 12/05/2011

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Figura 5. Logo aplicado nos materiais de divulgação da cidade de Avaré Fonte: Material Circuito das compras Avaré, edição 29, 2011.

Como visto, a Cidade de Avaré possui diversas marcas que são encontradas nos seus

materiais de divulgação. Buscou-se informações sobre a origem, conceitos e aplicações dessas

marcas com a Secretaria de Turismo e o Historiador Gesiel Júnior1, porém não se encontrou

nenhum material oficial que justificasse a origem e os conceitos dos logos apresentados nas

páginas anteriores.

4.2 MANUAL DE MARCA DA ESTÂNCIA TURÍSTICA DE AVARÉ

A Estância Turística de Avaré necessita de uma unidade na comunicação do

município, e de acordo com o Material Fundamental de Ações Municipal para a

Regionalização do Turismo (2007), todos os municípios do Plano de Regionalização devem

desenvolver sua identidade turística diante do mercado. “O próprio município pode e deve estabelecer sua identidade turística e, a partir dessa iniciativa, definir estratégias de marketing para disseminar seus produtos turísticos no mercado. São inúmeros os exemplos bem sucedidos de municípios que atingiram, junto ao mercado, uma identidade dessa natureza. Eles se constituíram em destinos específicos e reconhecidos nacional e, muitas vezes, internacionalmente. Algumas vezes tal iniciativa direciona-se a um segmento específico do mercado e com o mesmo êxito alcança uma identidade reconhecida.” (ROTEIROS DO BRASIL, 2007, pág. 45)

A Associação Americana de Marketing (American Marketing Association – AMA)

definiu o conceito de marca em 1960, e até os dias de hoje sua base é utilizada em pesquisas

1 Pesquisador, jornalista, escritor, cronista e nasceu na Estância Hidromineral de Águas de Santa Bárbara há 47 anos. Atualmente vive em Avaré e responde pela Diretoria de Proteção ao Patrimônio Histórico e Artístico da Estância Turística de Avaré.

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de desenvolvimentos de marca seja ele de um produto ou um serviço. A AMA (1960) define

que: A marca é um nome, termo, sinal, símbolo ou desenho, ou uma combinação dos mesmos, que pretende identificar os bens e serviços de um vendedor ou grupo de vendedores e diferenciá-lo dos seus concorrentes.”(AMA apud PINHO, 1996, p. 14)

Em vista disso, é necessária uma atenção especial no desenvolvimento da Marca

Turística. Murphy (1987) sugere que a marca seja pensada em três fases distintas porém

intimamente ligadas, elas são: desenvolver uma estratégia, determinar um tema e criar a

imagem gráfica da marca.

Na primeira fase, definição de uma estratégia, é necessário levantar informações atuais

sobre o destino e o mercado onde está implantado. A Estância Turísticas de Avaré precisa

entender o mercado que esta está inserida. A partir da análise do Programa de Regionalização

do Turismo, do Ministério do Turismo, onde a cidade encontra-se na subdivisão da Região

Verde Sudeste Paulista. Após o levantamento das informações é necessário definir um

conjunto de ideias inter-relacionadas. De acordo com Chias (2007, p. 110) para a formula de

uma estratégia turística é imprescindível responder duas perguntas:

1. O que o município quer ter?

2. O que o município quer promover?

De acordo com o Diagnóstico de Marketing e Opinião do município de Avaré

(comunidade, demanda e trade) realizado em abril de 2011, a Estância Turística de Avaré

busca ter um aumento no fluxo de visitante na cidade principalmente no período de

sazonalidade (outuno e inverno). Além disso o município procura promover o

desenvolvimento turístico sustentável e de experiência que valorizam a alegria, diversão o

contato com a natureza e a vivência pelo novo.

O segundo tópico de Murphy (1987) que é determinar um tema para o município

turístico. O tema influenciará na personalidade da marca e no programa de comunicação da

cidade. A definição dessa estratégia é um caminho longo. E deve começar pela definição de

uma visão a longo prazo. Chias (2007) recomenda que essa estratégia seja planejada para os

próximos 10 anos, e que não seja esquecida com a troca de governos, seja ele municipal,

estadual ou federal. A marca do destino turístico deverá resistir a essas intempéries políticas.

A terceira etapa do processo é a criação da logomarca turística da cidade, utilizando-se

informações gráficas (utilizando fontes, desenhos e símbolos) que remetam ao tema central do

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município. A marca Turística de Avaré tem que promover o turismo dentro da sua própria

comunidade local e atrair novos visitantes de fora da Estância.

Com a logomarca definida, é possível desenvolver uma Política de Gestão de

Comunicação do município que contribuirá para a padronização perante o mercado onde a

cidade está inserida.

Como verificado, o município possui diversos logos que dificulta a sua identificação.

Após a pesquisa realizada na Estância Turística de Avaré (Diagnóstico de Marketing e

Opinião do Município de Avaré), constatou-se que 56,7% dos entrevistados, de todas as

idades, consideraram a Represa de Jurumirim como o que há de melhor para o turismo na

cidade. Levando-se em consideração a afetividade pela Represa e a importância que ela tem

para a cidade a logomarca do barco é a mais apropriada para se trabalhar o turismo no

município.

Figura 6. Logo da Secretaria de Turismo da Estância Turística de Avaré Fonte: Fonte: http://abvinteriorsp.blogspot.com. Acesso: 12/05/2011

Para Martins (2006), quando um município já dispõe de alguma logomarca que

representa alguns dos seus conceitos, é preciso posicioná-la ou até mesmo reposicioná-la com

ações de redesenho, criação de slogan e projetos de comunicação.

Outro tópico fundamental do Manual de Comunicação da Marca Turística de Avaré é

a criação do slogan da cidade. Para Sampaio (2003) o slogan “é uma frase-tema de uma

campanha ou marca, que procura resumir e definir seu posicionamento”. Atualmente o

turismo de experiência vem ganhando espaço no mercado e o turista não quer somente uma

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visita ao um local, ele quer agregar valor a sua vida e adquirir novas experiências. Para

Schmitt (2000), “as experiências podem ser vistas como estruturas complexas e emergentes.

As estruturas que emergem do mundo físico apresentam o que é chamado de novidades

constantes, isto é, não há duas experiências idênticas.”

Pensando nessa tendência, o slogan de Avaré deverá remeter a atratividade, sensação

de experiência e valor agregado de forma única. O slogan escolhido deverá conter

abrangência para todos os setores dos produtos turísticos da Estância Turística de Avaré. Para

Chias (2007), o slogan deve ser algo que remeta a comunicação do município: A imagem e o posicionamento de um destino são obtidos como resultados de uma dupla atuação, que se denomina “personalidade corporativa” e “comunicação corporativa”. A personalidade corporativa é a contribuição da realidade ou vivencia do lugar; é o resultado do que fazemos e de como fazemos. A comunicação corporativa, por sua vez, é o que dizemos e como dizemos, sobretudo fora do destino, pois é a única realidade que pode ser percebida por aqueles que nada mais são ainda do que nossos potenciais turistas. (CHIAS, 2007, p. 116)

Chias (2007) explica que um destino turístico, pode trabalhar sua estratégia por um

longo período, curto período (anualmente) ou simplesmente o uso da sua marca. Mas ressalta

que a utilização de uma marca + mensagem permanente (slogan) focaliza a proposta e facilita

a criação de um posicionamento homogêneo no mercado. O autor cita alguns exemplos como

“Espanha. Diversidade sob o sol; Granado, caminhos de mar e céu; Rio, Incomparável;

Equador a vida em estado Puro”.

A mensagem desenvolvida para a Estância Turística de Avaré é o chamariz de turista

para a cidade. Analisando as tendências de turismo de experiência Beni (2001) diz que o

turismo é uma utilização da viagem pelo prazer de viajar, uma interação de corpo e mente em

todas as expressões dos ambientes visitados, alinhado com o sentimento de liberdade pessoal.

Para Swarbrooke e Horner (2002 apud Galvão et. al) o novo turista amadureceu e quer

aproveitar o que há de melhor no destino em todas as suas possibilidades, embora queira estar

sempre no controle da situação, o turista deixou de ser um espectador e passou a ser um

experimentador.

Em vista do novo comportamento dos turistas, foi desenvolvido um slogan que

convida os turistas a vivenciar novas experiências na Estância Turística de Avaré.

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Figura 7. Logomarca da Estância Turística de Avaré com slogan Fonte: Os Autores, 2011.

O slogan Avaré, viva essa experiência! é um convite ao turista, moradores e

empresários a conhecerem tudo o que a Estância Turística tem a oferecer de melhor.

A definição da mensagem permanente (slogan) incentiva a criação e a promoção de

roteiros que reúnem diferentes segmentos da Estância Turística de Avaré, que podem ser

experimentados durante uma mesma viagem, propiciando a experiência da diversidade,

provocando o retorno e a recomendação para outros turistas e permitindo a diversificação do

produto e a regionalização do turismo em Avaré.

4.2.1 APLICABILIDADE DA MARCA TURÍSTICA DE AVARÉ

Após a definição da logomarca (ícones) e a utilização de uma mensagem permanente

(slogan), a marca turística precisa de um manual de aplicabilidade para que todos ao

utilizarem a marca saibam sua funcionalidade, argumentos e valores.

O Manual deverá conter as características da marca (conceito), estudo das cores

(quadricromia, monocromia, cores especiais, positiva e negativa), estudo tipográfico (redução

máxima), área de segurança, aplicação sobre fundos (coloridos, imagens, situações específicas

e brindes) e aplicação em papelaria.

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5. POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO DA ESTÂNCIA TURÍSTICA DE AVARÉ

No turismo a comunicação acontece antes, durante e depois da prestação do serviços.

As políticas de comunicação de Avaré deverão envolver e atingir todos os públicos que fazem

parte da cidade de forma homogênea e abrangente. Segundo identificado pela autora

Coriolano (2006), podem ser considerados atores do turismo receptivo: governos e ou seus

representantes, empresariado do turismo, residentes das comunidade anfitriãs e outros que se

misturam entre eles que são os ambientalistas, ONGs, intelectuais, políticos e acadêmicos e

considera-se que consequentemente também os turistas. Chias (2007) defini comunicação

como “uma ação de comunicar algo e de comunicar-se com os demais, utilizando um ou

vários meios, da forma mais eficaz possível”.

Assim visando atender a política nacional de Regionalização do Turismo que

estabelece as diretrizes para o desenvolvimento sustentável do setor no Brasil. É um modelo de gestão coordenada, integrada e descentralizada que tem como objetivo estruturar, ampliar e diversificar a oferta turística brasileira, determinando como meta a estruturação de 3 novos roteiros turísticos por Unidade da Federação. Desta forma, o programa é um instrumento para promover o desenvolvimento do turismo no Brasil em todas as regiões geográficas, orientado para garantir a participação das comunidades locais e a capacitação dos atores envolvidos. Suas diretrizes priorizam ações para sistematizar a informação e comunicação com o público-alvo; ordenar, normatizar e regular o setor turístico no país; disponibilizar linhas de incentivos e financiamentos; construir e qualificar infraestrutura necessária; promover e comercializar os produtos turísticos, (Plano Cores do Brasil in: CHIAS, 2007. p.20).

Entende-se assim que a proposta do estudo e do Manual de Comunicação da Marca da

Estância Turística de Avaré deve utilizar-se dos segmentos escolhidos, Náutico, Rural e de

Aventura – para contribuir com a disseminação de informações aos atores do turismo,

defendendo a estruturação e condução da atividade no destino de forma profissional e

sustentável. Faz-se importante ressaltar que a proposta é de incentivo para que o manual

represente uma oportunidade de inserir a comunidade local de maneira a considerar sua

participação ativa no processo de desenvolvimento turístico e garantindo a retenção de renda

no destino.

A proposta para o Plano de Comunicação da Marca Turística de Avaré se utilizará do

Marketing Estratégico definindo por Schiavo (apud SINGHAL, 2004, p 261) a “Gestão

Estratégica do processo de mudança social a partir da adoção de comportamentos, atitudes e

práticas individuais e coletivas, orientadas por preceitos éticos e fundamentadas nos direitos

humanos e na equidade social” propondo assim o desenvolvimento sustentável do destino e a

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integração da comunidade na condução atividade turística, alinhando a mensagem e

linguagem aos públicos-alvo conforme segmentação da comunicação.

O papel principal da comunicação, que visa uma mudança estratégica na condução do

turismo e da percepção de Avaré como Destino Turístico poderá ser inicialmente segregados

em 3 públicos para a Comunicação das propostas turísticas do destino, sendo eles:

Público Alvo – Primário: aquele que o programa deseja efetivamente que adote

novas práticas;

Público Alvo – Secundário: aquele que influência diretamente o público alvo

primário;

Público Alvo Terciário: responsáveis pela tomada de decisão, fontes de apoio

financeiro, e outros que contribuam com o êxito dos propostas turísticas. Faz-se importante

ressaltar que esses públicos podem ou não estar relacionado com a atividade turística e ainda

sim influenciar sua condução indiretamente e por esse motivo devem ser considerados pelo

plano de comunicação para sua plena atuação.

Propondo também a consistência de comunicação o emissor da mensagem deverá ser

sempre a Secretária de Turismo – visando atender a proposta de transversalidade das políticas

públicas e marketing turístico, independentes da governança atuante.

Compreensão do papel das Relações Públicas Comunitárias

Visando compreender a proposta de focalizar o emissor na SETUR de Avaré, o tema

Relação Pública Comunitária foca o papel do setor público ao incitar e conduzir mudanças

sociais, e no caso específico do turismo, uma mudança de postura dos atores da atividade.

Assim o principal interesse público, pode ser definido dentro das Relações Públicas, como

tendo:

• Um Sentido Formal – qualquer que seja o objeto de uma ação Governamental,

devidamente autorizada, o interesse público manifesta-se nas decisões geradas

pela intenção ou vontade do governante. Trata-se de uma concepção utilitária e

agregativa que, nos efeitos eleva ao máximo os interesses particulares

• Um sentido subjetivo que deve ser procurado na ação governamental

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Toda comunicação do setor público pode ser recebida de duas maneiras, a primeira do

sentido formal indica que ele exerce sua responsabilidade de congregar os interesses

individuais e representá-los coletivamente em ações de caráter propositivo público. O sentido

subjetivo, pode ser exemplificado quando essas ações são contrarias ao interesse comunitário,

e passam a ser entendida como um abuso de poder e manipulação da máquina pública, a ser

evitado com a transparência nas relações com os diversos públicos, clareza e segmentação na

mensagem e principalmente está sendo aqui proposto a inversão do papel propositivo para a

comunidade – que demanda uma mudança estrutural e por esse motivo um trabalho a longo

prazo e continuo de marketing turístico.

Assim a “ativação nos processos de comunicação das instituições muda

profundamente as relações entre estado e cidadãos, porque cobra respostas de relacionamento

e de troca num contexto de autoridade”, referente aos processos participativos. (HARVANI,

2007)

5.1 PLANO DE COMUNICAÇÃO DA MARCA DE AVARÉ

Está sendo proposto a divisão temática da Comunicação da Secretaria de Turismo

(SETUR) de Avaré, visando apoiar os objetivos de:

• Promover o turismo consciente através do uso da imagem real e de informações

turísticas da cidade e dos atrativos (motivar e conscientizar)

• Divulgar e desenvolver as temáticas de náutico, rural e aventura, pensando

respectivamente, em curto, médio e longo prazo.

O plano deve conter como forma de atuação idealizada para a Secretaria os seguintes

temas para compor o processo de Marketing Estratégico de mudança social:

As Etapas do Plano de Comunicação:

A Mensagem

1. Focos Claros: Temáticos por público alvo

2. Objetivos e Metas Transparentes

O Reposicionamento de Atitude e Atuação 3. Busca por resultados e impacto social

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4. Monitoramento e Avaliação Permanente

O comprometimento e papéis dos atores

5. Gestão Profissional

6. Assessoria e Consultoria Técnica

Responsabilidades Compartilhadas

7. Ênfase nas relações institucionais

8. Parcerias e Alianças

Apresentamos assim as partes interessadas para composição do Plano de Comunicação,

segmentando os Múltiplos Públicos a serem atingidos:

Figura 8. Partes Interessadas Fonte: Os Autores, 2011

Os dados que podem caracterizar os públicos serão exibidos a seguir, e para sua

compreensão faz-se necessário agrupar os Públicos conforme os três públicos para a

Comunicação das Propostas Turísticas do Destino:

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Público Alvo – Primário

Definição: Aquele que o programa deseja efetivamente que adote novas práticas

• Governo ( Público Interno)

• Comunidade

• Clientes (Turistas e Canais de Distribuição)

Público Alvo – Secundário

Definição: Aquele que influencia diretamente o público alvo primário; Público Alvo

• Imprensa

• Prestadores de Serviços (parte do público interno) e Fornecedores

• ONGs, Associações e Sindicatos (3º Setor – papel de parceiros)

Público Alvo-Terciário

Definição: Responsáveis pela tomada de decisão, fontes de apoio financeiro

• Governo (Público Externo)

• Outras Fontes de Recursos

Detalhamento dos Públicos

Público Alvo – Primário

• Governo (Público Interno) – para o incentivo de mudanças estruturais é

necessário alinhar internamente a nova forma de atuação e papel da SETUR –

principal responsável por incentivar o posicionamento de sua imagem desejada

e replicar comportamentos em sua rede de relacionamentos e beneficiados

(turistas)

• Comunidade – incentivar na comunidade o reconhecimento da atividade

turística e seu interesse em inserir-se no processo de planejamento desta,

estando esta direta ou indiretamente relacionada ao turismo.

• Clientes (Turistas e Canais de Distribuição) – trabalho de conscientização do

turista e fornecimento de informação e capacitação sobre o destino e seus

atrativos para os Canais de Distribuição.

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Público: Turistas

Aqui faz-se necessário caracterizar suas expectativas sobre turismo e viagens e assim

sua predisposição para viagens de lazer, de segmentos como ecoturismo, turismo cultural e

turismo de aventura, com atividades focadas no contato com a natureza e viagens ativas.

Caracterizando assim o turista a ser conscientizado em duas fases, pré e pós viagem e durante

sua estadia no destino.

A demanda latente para o destino de Avaré, pode ser caracterizada pelos dados

apresentados no Diagnóstico de Marketing e Opinião (2011), que possibilitou conhecer a

demanda real atendida pelo destino e assim segue o detalhamento das informações em caráter

regional.

A Origem da Demanda Turistica de Avaré foi identificada em 2011 como sendo

prioritariamente do Estado de São Paulo com 99% dos respondentes oriundos dessa região.

As cidades de origem foram também investigadas e assim aproximadamente 90% da amostra

soube relatar a distancia percorrida até o destino final Avaré, o que caracterizou mais uma vez

a demanda regional com: dos entrevistados 7,51% percorreram até 50 km para chegar até a

estância, 21,38% percorreram entre 51 km e 100 km, 20,80% percorreram entre 101 km e 150

km, 8,09% percorreram entre 151 km e 200 km, 5,78% percorreram de 201 km a 300 km, e

por fim 6,93% percorreram mais de 300 km.

Figura 9. Principais origens dos visitantes Fonte: Diagnostico de Marketing e Opinião, Universidade Anhembi Morumbi, 2011

Caracterizando também o perfil dos turistas regionais, foi proposto identificar o

período de permanência do turistas no destino Avaré e pode-se observar que: 43%

13% 13% 11%

7% 7% 7% 6%

11%

5% 5%

25%

6% 6%

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permanecem 1 (um) único dia na cidade e complementado por mais 35% que permanecem até

2 (dois) e 10% até 5 (cinco) dias. Deve-se avaliar a forma de comunicação adequada a esta

demanda que está em direto contato com os atrativos, não tem tempo de se deslocar

constantemente e por esse motivo faz-se importante o foco em comunicação nos PDV’s

(atrativos turísticos e serviços de apoio) e também na comunicação em ondas pré e pós

viagem, para garantir a fixação da imagem desejada do destino e possível fidelização da

demanda regional. Foco também para a comunicação sazonal de eventos e acontecimentos

com poder de atração deste perfil de turistas.

Figura 10. Categoria do visitante Fonte: Diagnostico de Marketing e Opinião, Universidade Anhembi Morumbi, 2011

Quando investigados sobre o motivo de sua viagem, o público de turistas regionais de

Avaré citaram os principais motivos como: Apreciar a Natureza (14,45%), atrações históricas

e culturais (4,05%), compras (1,16%), congressos/convenções (7,51%,), negócios (6,36%),

práticas esportivas (8,09%), praticas de atividades específicas (16,76%), religião e/ou

peregrinação (apenas 0,58%), visita de amigos e parentes (8,67%), outros motivos (31,21%) e

não informaram (1,16%).

Assim, foram caracterizadas as demandas reais e latente a serem trabalhadas pela

comunicação do destino, bem como o motivacional que justifique a segmentação definida

como estratégica para a estruturação, promoção e comercialização de Avaré como Estância

Turística.

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Público: Agências e Canais de Distribuição

Apontado por pesquisa de Opinião das Agências (CHIAS, 2007), as preocupações do

Destino com seus Canais de distribuição, quando tratado em específico o público de agências,

pode-se ressaltar que a estruturação, marketing e acesso a informação são apontados como

fatores limitantes para um aumento maior de vendas. As agências justificam como dois

fatores principais: as deficiências do Destino e falta de divulgação dos atrativos. Em seguida

aparecem fatores ligados as Operadoras, como deficiência dos pacotes e falta de opção.

Figura 12. Porque as vendas crescem Fonte: Plano Cores, CHIAS, 2007.

Público Alvo – Secundário

• Imprensa

• Prestadores de Serviços (parte do público interno) e Fornecedores

• ONGs, Associações e Sindicatos (3º Setor – papel de parceiros)

Aqui apresenta-se os públicos parceiros das ações da SETUR, identificados pelo seu

contato com o público alvo principal e seu poder de influência neste. Existem especificidades

a serem compreendidas para os três públicos independentes.

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Linhas Gerais para Comunicação- Buscando o apoio a Imprensa

• Obter espaço na mídia sem pagar: comunicar mudanças sociais não precisa

necessariamente ser feita mídia comercial (paga), uma mescla de divulgação turística e

captação de mídia espontânea é valida.

• Trabalhar na formação dos jornalistas: Ser notícia pelo que faz e gera (Formar Pauta)

• Não confundir a divulgação turística que é o Produto da SETUR com as “Causas” e

“Projetos” relacionada com a mídia para a mudança social e partidárias

• Segmentar públicos, definir objetivos mensagens e veículos

A mídia também fala direto com o turista, e assim a divulgação turística pode estar

baseada no uso do Turista para escolher seus Destinos e Viagens, compreendendo onde este

pode acessar informações e onde pode ser trabalhada a conscientização quando este ainda não

se encontra no Destino.

Os Prestadores de Serviço podem ser entendidos como a iniciativa privada diretamente

relacionada com as Ações da SETUR, parceiros privados, prestadores de serviço turístico,

receptivos locais e que por esse motivo compartilham a imagem construída para o Destino e

influenciam na interpretação e percepção desta por parte dos turistas atendidos. Precisa-se

caracterizar assim, com quem estes parceiros se comunicam (seu público final) e assim

identificar como podem influenciar na comunicação de mudanças sociais:

As ONGs e o Terceiro Setor apoiam o Turismo e devem ser apoiadas pela SETUR de

forma mútua, assim é necessário identificar os principais desafios enfrentados pelas ONGs,

listados como:

• Complexidade do fenômeno da exclusão

• Retração das fontes de recursos

• Aumento da competição por recursos

• Busca de reconhecimento e legitimidade

• Necessidade de profissionalização da gestão

• Demonstrar resultados concretos

• Busca de sustentabilidade financeira

Neste caso em especifico a comunicação pode ser feita de forma compartilhada,

fornecendo benefício à ambos os lados da parceria em forma de credibilidade.

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Público Alvo-Terciário

• Governo (Público Externo)

• Outras Fontes de Recursos

O público alvo terciário das secretarias de turismo é principalmente o setor público,

porém podem ser consideradas viáveis as parcerias público privadas para os projetos

turísticos, e assim demanda também preparação para a comunicação com outras frontes de

recurso. Para a principal fonte descreve-se as características do setor público para produzir

mudanças sociais:

• Poucos e rarefeitos recursos - podem ser potencializados os recursos mediante o

uso do contexto de estruturação turística do destino;

• Inexistência de políticas claras – validar as propostas turísticas inseridas no Plano

Diretor da Cidade, com planejamento estratégico;

• Programas mal formulados e mal executados – complementar o planejamento

estratégico com alta capacidade de execução interna e boas contratações de

fornecedores, inserir metas e gerir mensuração de resultados ;

• Muito propaganda e pouca ação – comunicar a curto, médio e longo prazo as ações

propostas e “executáveis” e valorizar o trabalho e as conquistas da atividade e do

destino;

• Ações desconectadas – investir na comunicação com multipúblico;

• Alguma vontade e pouca eficiência – internalizar as demandas comunitárias

depende de uma equipe eficaz (atuar de forma correta, antecipar-se aos problemas,

otimizar utilização de recursos, obter resultados, garantir viabilidade dos projetos e

retorno das ações, sistema aberto e planeja a longo prazo);

• Centralização e isolacionismo – observar a comunicação e retroalimentação de

informações (processos participativos); e

• Falta de prioridade à área social – incentivar as mudança estruturais internas e

externas;

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6. COMUNICANDO O POSICIONAMENTO DA MARCA DA ESTÂNCIA TURÍSTICA DE AVARÉ

Conforme identificado por Kotler (2006) as características de um lugar devem

trabalhar em harmonia, combinadas e conhecidas pelos públicos de marketing. O lugar deve

analisar suas características econômicas, políticas, demográficas, e trabalhar para qualificar

aspectos de infraestrutura como qualidade de vida, saúde, educação, moradia, trabalho,

saneamento básico, atrativos, produtos, serviços, lazer e entretenimento harmonizando com os

desejos e necessidades do público-alvo.

Tais características determinam a imagem de um lugar, e portanto define como os

cidadãos, as empresas, os visitantes e demanda reagirão ao lugar, sendo necessário uma

administração de forma estratégica. Kotler (2006) define a imagem como “um conjunto de

atributos formado por crenças, idéias e impressões que as pessoas têm desse local”,

complementando com “o lugar que pretende construir uma imagem atraente deve ajudar

investidores, potenciais moradores e visitantes a descobrir essa imagem”. (KOTLER, 2006,

p.182). E por fim recomenda que para se construir a imagem de uma localidade deve ser

cuidadosamente elaborada uma mensagem que corresponda ao posicionamento real da

comunidade.

Assim definiu-se que o reposicionamento da Marca e bem como seu uso cotidiano

devem estar claros e serem assumidos por todos os envolvidos no processo de promoção da

Estância Turística de Avaré. Propôe-se a apresentação dos conceitos aplicáveis dos segmentos

definidos para o destino, visando contribuir para a formação de imagem da comunidade e os

atores locais, sabendo que estes serão os principais responsáveis pela mudança

comportamental do público final: os Turistas. Assim uniu-se a disseminação de conhecimento

ao correto uso da Logomarca Turística de Avaré (ver anexo1)

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7. ORÇAMENTOS

Para a continuidade do processo de comunicação e divulgação da Marca Turística de

Avaré, será necessário um planejamento financeiro para criação do manual e para a

divulgação da logomarca. A Secretaria de Turismo, de Comunicação e o Fundo Municipal de

Turismo trabalharam em conjunto para assumir as responsabilidades pelos pagamentos dos

serviços prestados para confecção do material de comunicação (criação e impressão gráfica)

além da divulgação da logomarca, que será realizada em um evento onde a comunidade,

empresários e governos participarão.

Essa despesa deverá aparecer na próxima Lei Orçamentária Anual (LOA) do

município de Avaré, visto que a criação de uma comunicação coerente e objetiva se faz

necessária para o desenvolvimento do turismo na cidade. Visando uma alavancagem na

arrecadação de divisas do município proporcionando um desenvolvimento organizado e

planejado.

Na próxima LOA deverá existir um custo aproximado 150 mil reais para que o Manual

da Marca Turística de Avaré posso ser criado. Além disso deverá constar o detalhamento dos

órgão responsáveis pelos custos. A secretaria de Turismo assumirá o montante de 73,45% do

valor total dos custos, a Secretaria de Comunicação, 19,40%, e o Fundo Municipal de

Turismo os 7,15% restante dos custos. Dessa forma os órgão responsáveis pelo

desenvolvimento e manutenção do turismo na cidade assumirão os custos.

Órgão Responsável Serviço Prestado Total em Reais (R$) (%)

Secretaria de Turismo Evento de lançamento da marca R$ 108.120,00 73,45%

Secretaria de Comunicação

Impressão Wire-o do Manual da

Marca

R$ 28.650,00 19,40%

Fundo Municipal de

Turismo

Manual de Criação da Marca R$ 10.492,00 7,15%

TOTAL 147.262,00 100% Quadro I. Orçamento dos custos totais Manual da Identidade Turística de Avaré Fonte: Os Autores, 2011

*Os valores poderão sofrer alterações de acordo com as empresas contratadas

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7.1 ORÇAMENTO DE CRIAÇÃO DO MANUAL DA IDENTIDADE

TURÍSTICA DE AVARÉ*

Conteúdo Valor em R$

Criação de logomarca - A Partir de 2x de R$ 240,00 Este serviço inclui a marca da empresa em preto e branco, colorida, o wireframe e um manual de identidade visual em pdf contendo suas possíveis aplicações em geral.

2.230,00

Logomarca com Kit Propaganda- A Partir de 3x de R$ 400,00 Este kit inclui o logo da empresa, 3000 unid. de folhetos tamanho 10cm x 20cm frente e verso colorido, 200 unid. de cartão de visita e um CD contendo as artes de todos os arquivos. Podemos trocar ou acrescentar o material de publicidade se necessário alterando o valor do kit. Prazo de criação a partir de 25 dias.

3.695,00

Logomarca com Kit Apresentação - A Partir de 3x de R$ 400,00 Este kit inclui o logo da empresa, apresentação da empresa (portfólio) em powerpoint, 200 unid. de cartão de visita, design do papel timbrado da empresa, design da folha padrão para newsletter, e um CD contendo as artes de todos os arquivos. Prazo de criação a partir de 25 dias.

3.268,00

Site (hospedagem Localweb) Adquira o kit empreendimento Site + logomarca e alavanque nas vendas. Ao comprar este serviço, você ganha de brinde 60 dias de hospedagem grátis em nosso servidor.

1.29900

TOTAL 10.492,00 Quadro II. Orçamento de Criação do Manual da Identidade Turística de Avaré Fonte: Agência de Design webGraphics. Disponível em: www.webgraphics.com.br/contato.html. Acessado em: 26/10/11

*Os valores poderão sofrer alterações de acordo com a empresa contratada

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7.2 ORÇAMENTO DE IMPRESSÃO GRÁFICA DO MANUAL DA IDENTIDADE

TURÍSTICA DE AVARÉ***

Descrição dos serviços Quantidade Valor Unitário (R$) Valor Total (R$)

Formato fechado 20,5 x 22,0cm sendo: Capa - 1 lamina (4 páginas) 4x4 cor no papel couchê fosco 170gr; Miolo – 6 laminas (24 páginas) 4x4 cor no papel couchê fosco 115gr; Com acabamento (refile, laminação brilho capa e encadernação wire-o*)

750 38,20 28.650,00

Quadro III. Orçamento de Impressão Gráfica do Manual da Identidade Turística de Avaré estilo Wire-o Fonte: InPrima Soluções Gráficas. Disponível em: www.inprima.com.br. Acessado em: 31/10/11.

* Wire-o é uma evolução do processo de encadernação em espiral, que utiliza o suporte feito em aço, que normalmente é realizado em formas de quadrado ou retângulo. O processo é mais consistente e rígido, permitindo um acabamento mais sofisticado e detalhado do material. É uma ótima opção para artistas e designers, que podem ilustrar suas obras e imagens na capa, ou na produção de catálogos e portfólios.

Descrição dos serviços Quantidade Valor Unitário (R$) Valor Total (R$)

Formato fechado 20,5 x 22,0cm sendo: Capa - 1 lamina (4 páginas) 4x4 cor couchê fosco 170gr; Miolo - 6 laminas (24 páginas) 4x4 no papel couchê fosco 170gr Com acabamento (refile Encadernação, hot melt** e laminação brilho reserva)

750 69,00 51.750,00

Quadro IV. Orçamento de Impressão Gráfica do Manual da Identidade Turística de Avaré estilo hot melt Fonte: InPrima Soluções Gráficas. Disponível em: www.inprima.com.br. Acessado em: 31/10/11.

** Encadernações Hot Melt (cola quente) ou lombada quadrada é um tipo de encadernação onde os cadernos ou folhas soltas são fresados e colados quentes em uma capa flexível (até 250g/m2).

***Os papéis utilizados poderão sofrer alterações de acordo com a empresa contratada

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7.3 ORÇAMENTO DE EVENTO DE LANÇAMENTO DO MANUAL DA IDENTIDADE TURÍSTICA DE AVARÉ

A Estância Turística de Avaré busca conscientizar as pessoas sobre a importância e a

diversidade turística da região, incentivando a sociedade a ter mais conhecimento e orgulho

do próprio patrimônio histórico, cultural e natural.

Em vista disso a Secretaria de Turismo organizará o evento de inauguração e

apresentação ao mercado da nova Marca Turística no início do ano seguinte ao introdução da

nova identidade. O evento contará com uma explanação sobre o novo conceito da Marca de

Avaré, ao som de música regional e produtos locais. O evento terá uma duração de 2 (duas)

horas para aproximadamente 300 pessoas.

Descritivo do evento

Início 15h30mim

Cerimônia de Abertura + Apresentação 15h30min às 16h30min

Distribuição do Material 16h30min às 17h00min

Coquetel 17h00 às 17h30

Quadro V: Descritivo do evento Fonte: Os Autores (2010)

A composição dos convidados se fará de representantes da todas as Secretarias

Municipais da Estância Turística de Avaré, representantes da Prefeitura do Município de São

Paulo, representantes das instituições parceiras e patrocinadoras, empresários locais e

regionais, comunidade e a imprensa.

Será montada uma estrutura estilo tenda piramidal de 20x20metros totalizando 400 m²,

com piso nivelado a 10 cm, montado em plataformas de madeira com revestimento em

carpete tipo forração na cor cinza grafite, as laterais serão fechadas com stand em montagem

especial com 2,70 metros de altura interna, montado em placas de TS branco brilhante dupla

face e pergolado, guarnições em alumínio anodizado, climatização feita com ar condicionado,

portas de acesso e iluminação através de calhas com lâmpadas fluorescentes.

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A tenda estará equipada com equipamentos audiovisuais, microfones, 40 mesas com 5

cadeiras cada, um palco de 7x5 metros de extensão e 1m de altura, onde será feita a cerimônia

de apresentação do novo Manual de Comunicação, 3 projetores com telões e área reservada

para 4 banheiros químicos.

O coquetel, a decoração e as músicas do evento serão tematizadas. Na decoração serão

encontrados quadros e pinturas do acervo da grande artista plástica avareense, Djanira da

Motta e Silva (1914-1979), que foi pintora, desenhista, ilustradora, cartunista e cenógrafa

brasileira.

Cardápio do coquetel duração de até 2 horas Coquetel de Salgados*

Canapés de Atum Canapés de Presunto Mini Kibe Mini Coxinha de Frango Risolis de Milho Verde Maravilha de Queijo Tábua de Frios Mini Bolinho de Bacalhau Valor: R$ 15,00 – por pessoa Coquetel de Bebidas Água mineral Refrigerantes Post Mix Suco de Polpa de Fruta Valor: R$ 13,00 – por pessoa

Quadro VI: Cardápio do coquetel Fonte: Os Autores (2011)

*Alguns dos petiscos poderão sofrer alteração de acordo com a empresa contratada

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Planilha Orçamentária do Evento de Lançamento* Locação de Tenda Vlr. Unitário Qtde Nº m² Valor total

Tenda Piramidal + Climatizadores R$ 35,00 1 400 m² R$ 14.000,00

Piso Nivelado R$ 45,00 1 400 m² R$ 18.000,00

Fechamento com Stand + Montagem

especial

R$ 150,00 1 400 m² R$ 60.000,00

Mesas e Cadeiras R$ 35,00 40 1 R$ 1.400,00

Sub Total R$ 93.400,00

Contratados Vlr. Unitário Qtde Nº Dias Valor total

Decoração R$ 1.000,00 1 1 R$ 1.000,00

DJ + Sonorização R$ 850,00 1 1 R$ 850,00

Projetores + Telas R$ 110,00 3 1 R$ 330,00

Banheiros Químicos R$ 825,00 4 1 R$ 3.300,00

Sub Total R$ 5.480,00

Coquetel Vlr. Unitário Qtde Nº Dias Valor total

Coquetel Salgados R$ 15,00 300 1 R$ 4.500,00

Coquetel de Bebidas R$ 13,00 300 1 R$ 3.900,00

Taxa de Serviço 10% R$ 840,00

Sub Total R$ 9.240,00

TOTAL DO EVENTO R$ 108.120,00 Quadro VII: Planinha Orçamentária do Evento de Lançamento

Fonte: Os Autores (2011) *Alguns dos valores poderão sofrer alterações de acordo com a empresa contratada

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8. RECOMENDAÇÕES EMERGENCIAIS

Apesar de ser classificada como Estância Turística desde 2002, a cidade de Avaré não

tem realizado de forma marcante sua presença nos eventos dos municípios Verdes Paulistas

ou no Conselho dos municípios do Alto Paranapanema. As interferências políticas no

município de Avaré acaba prejudicando o desenvolvimento social, econômico e turístico do

município.

Para a manutenção e controle da sua comunicação, principalmente turísticas, é

necessária a criação de uma lei municipal que ajude a dificultar as mudanças constantes de

logomarcas prejudicando a continuidade dos programas de marketing turístico implantados.

Como somente os vereadores e o prefeitos podem apresentar projetos de leis

municipais, eles devem escutar a população e principalmente os conselho que representam

seguimentos da sociedade. No setor do turismo, o Conselho de Turismo de Avaré (Contur-

Avaré) poderá se manifestar para o desenvolvimento da uma lei que mantenha a identidade

turística de Avaré.

O Contur-Avaré deverá mobilizar vereadores para que indiquem e desenvolvam um

requerimento para regular a manutenção e a continuidade dos programas comunicação e

marketing do município de Avaré.

Para o efetivação do Manual de Comunicação e Marketing Turístico de Estância de

Avaré e a criação da Lei Municipal será necessário a mobilização conjunta e discussão árdua

sobre os assunto com a população local, empresários e governo e instituições ligadas ao

desenvolvimento turístico do município, todos devem trabalhar juntos para um progresso

organizado e lucrativo para todos.

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9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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