proposition rotary

Download Proposition Rotary

Post on 30-Jun-2015

230 views

Category:

Business

2 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Proposition stratgie digitale

TRANSCRIPT

  • 1. PROPOSITION ACCOMPAGNEMENT DU ROTARY-CLUB DE PORNIC PAYS DE RETZ DANS SA COMMUNICATION DIGITALE vincent verhille - consultant digital 2 septembre 2014

2. PRSENTATION VINCENT VERHILLE PARCOURS DUN CONSULTANT DIGITAL POLYVALENT, PASSIONN, CRATIF & EXPRIMENT Formation Bac C / Prpa P / Ingnieur gnraliste (cole ENSMM groupe ENSI) Crateur-dirigeant dune activit de dveloppement logiciel spcialis en gestion dentreprise (Logiciel Ressources Humaines / Paie / Finances / gestion dactivit de techniciens) Dveloppement internet - Expertise technique PHP, Base de donnes MySQL, Javascript Crateur de sites internet depuis plus de 10 ans (Dont 5 sur CMS Wordpress) Spcialiste en infographisme / WebDesign/ interfaces applicatives / animation & video Intgration Webservices (plateformes de paiement en ligne / dmatrialisation et automatisation de processus courrier en ligne FlyDoc) Webmarketing / Relation client - newsletters / rseaux sociaux / Community Management Hbergement / noms de domaines Suivi SEO / Analyse de trafic et frquentation / Google Analytics Conseil en stratgie de performance et communication digitale & organisation IT (PME) Technologies mobiles & projet de crateur dun service-mobile en mode StartUp 3. RAPPEL OPERATION JEUNES TALENTS DU PAYS DE RETZ 2013 4. CREATION DU SITE INTERNET http://jeunestalents.rotary-retz.fr/ 1 5. STATISTIQUES DE VISITE DU SITE INTERNET http://jeunestalents.rotary-retz.fr/ 1 6. INFOGRAPHIE 2 Mise jour Logo Cration courrier entte Cration Affiche Cration dune identit visuelle pour chacune des 4 catgories 7. 3 RESEAUX SOCIAUX : PAGE FACEBOOK https://www.facebook.com/jeunestalentsretz 8. 3 RESEAUX SOCIAUX : CHAINE YOUTUBE https://www.youtube.com/user/jeunestalentsretz Intgration de 21 vidos de candidats 9. REDACTION WEB 4 Cration de contenu avec de nombreux articles et visuels daccroche sur la priode 5 janvier- 15 fvrier 2014 Historique 2011 Dernires actions et vnements du Club Revue de presse JTPR Animation en direct du site internet et diffusion darticles dactualit et presse en cours dopration et volution de la Homepage 10. ANIMATION DE LA PAGE FACEBOOK Campagne de publications et danimation avec 45 articles publis sur la priode 5 janvier- 15 fvrier 2014 5 11. OBJECTIF METTRE EN PLACE UNE STRATGIE COMMUNICATION DIGITALE SUR 3 AXES 12. POURSUIVRE LA STRATGIE DIGITALE DE L'OPRATION JEUNES TALENTS DU PAYS DE RETZ A 13. PROPOSITION A : JTPR 2015 PLANNING 14. PROPOSITION A : JTPR 2015 Infographie opration 20151 Processus de communication et candidature en ligne 3 Evolution du site Internet4 Prsentation sur Ipad / tablette pour rendez-vous 5 JEUNES TALENTS DU PAYS DE RETZ - 4me dition Clip vido de prsentation2 6 Campagne E-mailing vers les associations du Pays de Retz 7 Prparation des phases suivantes PhaseLANCEMENT 15. PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS Infographie opration 20151 La charte graphique de lopration est conserve pour lensemble des supports : - Le logo est conserv - Les identits visuelles des 4 catgories - Les codes couleurs dominants - La charte graphique du site internet - Le logo du Rotary Club Pays de Retz est conserv. Travaux dinfographie prvoir : a. Cration dun affiche Appel candidatures (format A3) b. Cration dun affiche Soire des Jeunes Talents (format A3) c. Cration dun bandeau de page Facebook d. Cration du logo anim pour intro vidos Youtube et site 16. PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS Clip vido de prsentation teaser2 Lopration, qui existe depuis 3 saisons, a dj mis en valeur et rcompens de nombreux jeunes talents aux attitudes souvent exemplaires et remarquables. Afin de renforcer lattractivit de lopration et inciter davantage de jeunes du pays de Retz participer aux slections, nous proposons de raliser un clip vido trs dynamique denviron 1 min 1min30. Le scnario de ce clip construire ensemble se basera sur une succession dextraits dinterviews des prcdents laurats, avec si possible un message du parrain Mickael Landreau. La diffusion de ce teaser sera utilise sur diffrents canaux (site internet, page Facebook, Chaine Youtube, prsentation sur tablette lors de rendez-vous, supports internet partenaires (mairies), intro sur cran lors de la journe de talents, ). Sans compter sur le phnomne de viralit naturelle des vidos ! 17. PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS Prsentation sur Ipad / tablette pour rendez-vous3 Le plan daction partenariat mairies a pour objectif de renforcer les relations et le partenariat avec les 47 communes du Pays de Retz. Une prsentation visuelle de lopration sur device mobile type tablette renforcera lefficacit des rendez-vous et vhiculera une image de modernit du Rotary Proposition : Cration dune prsentation de lopration Jeunes Talents de type Powerpoint avec intgration de clip vido en intro (prsentation 20 slides/pages environ ) destin servir de support visuel lors des rendez-vous. Cette prsentation sera accessible tous les Rotariens sur Ipad ou Tablette Android via lapplication SlideShare. 18. PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS 4 Evolution du site Internet La structure du site actuel est prvue pour tre volutive assez facilement par lajout de nouveaux articles dactualit ou de reprise dhistorique (contenu dit dynamique au sens technique). En dehors du travail dinfographie ventuel, la prparation de la nouvelle dition de l opration Les Jeunes talents du Pays de Retz ncessitera les travaux suivants : 1 - Ajout darticles sur le voyage Paris et la visite de lAssemble nationale 2 - Bascule en Historique de la 3me dition 3 - Construction dune nouvelle Page dAccueil oriente sur la slection des candidats 4 - Evolution du bandeau daccueil avec intgration du clip vido teaser (vu au point 2) 5 - Intgration dun nouveau mot de prsident avec photo 6 - Intgration du parrainage avec Mickael Landreau 7 - Intgration des formulaires du systme de pr-selection / recommandation (voir au point 5) 2 19. PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS 5 Processus de communication et candidature en ligne 20. PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS Missions prvoir : Aprs validation du process - Dveloppement de larchitecture technique - Cration des 3 formulaires - Intgration sur site internet - Intgration avec lien sur page Facebook - Prparation de lemail-modle pour dpot des candidatures Processus de communication et candidature en ligne5 21. PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS Mthode et missions prvoir : a. Cration dune base de donnes associations du Pays de Retz Cette base de donnes est collecter aprs sollicitations des mairies, et recherche complmentaires sur Internet b. Cration et diffusion auprs de cette cible dune campagne e-mailing ddie Le mise en page de cette campagne et le routage avec intgration des formulaires de pr-slection et recommandation. 6 Campagne E-mailing vers les associations du Pays de Retz Un plan daction partenariat associations pourra permettra de faire connaitre et dvelopper des relations de partenariat avec les associations du Pays de Retz. Ce plan daction peut aussi tre lobjet dune recommandation des responsables d association. 22. PROPOSITION A : JTPR 2015 Ces actions sinscrivent dans la phase Lancement de lopration, qui doivent se drouler entre Septembre et Dcembre 2014. Pour la suite, il conviendra denvisager les points suivants : a. Phase Annonce des candidats slectionns 1 - Adaptation de la page daccueil du site 2 - Cration et mise en place des fiches de prsentation candidatssur le site internet 3 - Animation page Facebook b. Phase Appel au vote et annonce de la Journe des talents 1 - Adaptation de la page daccueil du site 2 - Processus de vote en ligne (sur site internet et Facebook) 3 - Animation page Facebook 7 Prparation des phases suivantes 23. SITE INTERNET ROTARY PAYS DE RETZ B 24. PROPOSITION B : SITE INTERNET ROTARY CLUB DE PORNIC PAYS DE RETZ : QUELS SONT VOS ENJEUX STRATGIQUES DE COMMUNICATION EXTERNE ? 25. PROPOSITION B : SITE INTERNET OBJECTIFS PRINCIPAUX Le dveloppement du site internet de lopration Jeunes Talents a permis au Rotary Club de Pornic Pays de Retz de poser la premire brique de sa stratgie de communication digitale travers une opration vnementielle importante pour la vie du Club. Votre prsence sur le media internet est aujourdhui incontournable et Internet doit devenir llment central de votre stratgie de communication externe pour rpondre efficacement vos objectifs dactualit : RENOUVEAU ET MODERNISATION DE LIMAGE DVELOPPEMENT DU CLUB DES PARTENAIRES PLAN DACTION MAIRIES DU PAYS DE RETZ RECRUTEMENT DE NOUVEAUX ROTARIENS COMMUNICATION DES ACTIONS ET VNEMENTS 26. PROPOSITION B : SITE INTERNET TOUTES LES BASES DU PROJET SONT DEJA EN PLACE ! Le site internet des Jeunes Talents a permis de mettre en place une structure technique qui permet davancer facilement : Un nom de domaine rotary-retz.fr actif (jeunestalents.rotary-retz.fr reste en place et nous activons le www.rotary-retz.fr) Un serveur dhbergement en place Un systme de gestion de contenu le plus utilis au monde aujourdhui base sur WORDPRESS (en anglais CMS Content Management System) qui permet dadministrer avec une interface dadminstration les pages institutionnelles statiques et les pages dynamiques qui sorganisent autour darticles d actualit thmatiques. Une structure graphique sobre, rpondant la charte graphique du Rotary, qui rpond aux codes actuels, qui sadapte tous types de terminaux (responsive) 27. PROPOSITION B : SITE INTERNET AVANCER PROGRESSIVEMENT ... Le site internet des Jeunes Talents a permis de mettre en place une structure technique qui permet davancer facilement : 1. Dfinir et mettre en place une structure dinformation ou arborescence de contenu avec menus (voir proposition page suivante) 2. Une quipe de rdaction prte fournir les textes et articles, la revue de presse, et les photos (par action / vnemen