proposal sponsorship mc2

19

Upload: nury-anty

Post on 24-Sep-2015

73 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

sponsorship

TRANSCRIPT

  • A. LATAR BELAKANG

    Transformasi dunia karena revolusi tek

    menjadi agenda utama perubahan dunia saat ini.

    teknologi telekomunikasi dan

    memasuki era global. Dalam kehidupan global saat ini di dominasi IPTEK

    tidak dapat dibendung lagi. Penguasaan terhadap IPTEK menjadi Indikator

    keunggulan sebuah bang

    Perkembangan ilmu pengetahuan semakin hari semakin cepat. Teknologi

    yang merupakan label dari fakultas teknik juga tidak kalah pesat dalam

    perkembangannya. Mulai dari Teknologi Mesin,

    Dan Informasi. Menjadi tantangan bagi fakult

    teknologi tersebut. Untuk mengikuti perkembangan tersebut fakultas teknik

    menjawab perkembang teknologi di dunia. Bukan hanya sebagai penonton

    tapi juga sebagai aktor yang berperan aktif. Semua itu untuk mewujudkan

    Fakultas Teknik UNY sebagai barometer Fakultas Teknik di Indonesia.

    Himpunan Mahasiswa merupakan ORMAWA yang bergerak dibidang

    keilmuan sesuai dengan jurusannya. Selain menyiapkan anggotanya untuk

    lebih cakap dan terampil dibidang Otomotif melelui program

    internalnya, HIMA juga berusaha membangun citranya lewat berbagai

    kegiatan yang mencakup keluar jurusan dan berusaha mencari pemasukan

    guna membiayai kegiatannya sendiri, antara lain melalui program

    Modification Contest (MC).

    Program kerja Modification Co

    dapat bersentuhan dengan semua komponen

    berhubngan dengan bidang Otomotif. Menjadi momen yang tepat bagi

    mahasiswa otomotif untuk mengamalkan ilmu yang didapat dibangku kuliah

    untuk dikembangkan dalam kehidupan sebenarnya, hal tersebut

    yang sudah didapa

    dengan memadukannya dengan kreasi

    Disanalah Modification Contest

    LATAR BELAKANG

    Transformasi dunia karena revolusi teknologi komunikasi dan

    menjadi agenda utama perubahan dunia saat ini. Kepesatan perkembangan

    teknologi telekomunikasi dan komputer telah mengantarkan masyarakat

    memasuki era global. Dalam kehidupan global saat ini di dominasi IPTEK

    tidak dapat dibendung lagi. Penguasaan terhadap IPTEK menjadi Indikator

    keunggulan sebuah bangsa.

    Perkembangan ilmu pengetahuan semakin hari semakin cepat. Teknologi

    yang merupakan label dari fakultas teknik juga tidak kalah pesat dalam

    perkembangannya. Mulai dari Teknologi Mesin, Elektronika, Komunikasi

    Dan Informasi. Menjadi tantangan bagi fakultas teknik untuk terus mengikuti

    teknologi tersebut. Untuk mengikuti perkembangan tersebut fakultas teknik

    menjawab perkembang teknologi di dunia. Bukan hanya sebagai penonton

    tapi juga sebagai aktor yang berperan aktif. Semua itu untuk mewujudkan

    Teknik UNY sebagai barometer Fakultas Teknik di Indonesia.

    Himpunan Mahasiswa merupakan ORMAWA yang bergerak dibidang

    keilmuan sesuai dengan jurusannya. Selain menyiapkan anggotanya untuk

    lebih cakap dan terampil dibidang Otomotif melelui program

    internalnya, HIMA juga berusaha membangun citranya lewat berbagai

    kegiatan yang mencakup keluar jurusan dan berusaha mencari pemasukan

    guna membiayai kegiatannya sendiri, antara lain melalui program

    Modification Contest (MC).

    Modification Contest merupakan sarana bagi HIMA untuk

    dapat bersentuhan dengan semua komponen-komponen diluar kampus yang

    berhubngan dengan bidang Otomotif. Menjadi momen yang tepat bagi

    mahasiswa otomotif untuk mengamalkan ilmu yang didapat dibangku kuliah

    ngkan dalam kehidupan sebenarnya, hal tersebut

    yang sudah didapatkan tersebut akan dapat dikembangkan dengan ba

    dengan memadukannya dengan kreasi-kreasi yang sudah ada sekarang.

    Modification Contest menjadi jembatan penghubung antara

    ologi komunikasi dan komputer

    Kepesatan perkembangan

    omputer telah mengantarkan masyarakat

    memasuki era global. Dalam kehidupan global saat ini di dominasi IPTEK

    tidak dapat dibendung lagi. Penguasaan terhadap IPTEK menjadi Indikator

    Perkembangan ilmu pengetahuan semakin hari semakin cepat. Teknologi

    yang merupakan label dari fakultas teknik juga tidak kalah pesat dalam

    Elektronika, Komunikasi

    untuk terus mengikuti

    teknologi tersebut. Untuk mengikuti perkembangan tersebut fakultas teknik

    menjawab perkembang teknologi di dunia. Bukan hanya sebagai penonton

    tapi juga sebagai aktor yang berperan aktif. Semua itu untuk mewujudkan

    Teknik UNY sebagai barometer Fakultas Teknik di Indonesia.

    Himpunan Mahasiswa merupakan ORMAWA yang bergerak dibidang

    keilmuan sesuai dengan jurusannya. Selain menyiapkan anggotanya untuk

    lebih cakap dan terampil dibidang Otomotif melelui program-program

    internalnya, HIMA juga berusaha membangun citranya lewat berbagai

    kegiatan yang mencakup keluar jurusan dan berusaha mencari pemasukan

    guna membiayai kegiatannya sendiri, antara lain melalui program

    merupakan sarana bagi HIMA untuk

    komponen diluar kampus yang

    berhubngan dengan bidang Otomotif. Menjadi momen yang tepat bagi

    mahasiswa otomotif untuk mengamalkan ilmu yang didapat dibangku kuliah

    ngkan dalam kehidupan sebenarnya, hal tersebut ilmu-ilmu

    kan tersebut akan dapat dikembangkan dengan baik

    kreasi yang sudah ada sekarang.

    menjadi jembatan penghubung antara konsep

  • keilmuan yang ada dikampus dengan perkembangan ilmu penge

    ada di lapangan.

    Modifikasi kontes

    ini dilakukan seiring dengan perkembangan

    semakin komplek,

    khususnya roda dua juga mengalami perkembangan yang cukup pesat.

    Rancangan kendaraan bermotor sekarag begitu bervariasi, unik, dan menarik.

    Berawal dari itu muncul berbagai kreativ

    ingin ketinggalan dalam berkarya untuk merancang ken

    lebih unik dan lain daripada yang lain.

    Dengan melihat fenomena tersebut

    tahun kemarin, maka

    Universitas Negeri Yogyakarta bermaksud mengadakan kegiatan yang

    memfasilitasi para modifikator menunjukkan kreatifitas

    merancang kendaraan bermotor khususnya roda dua yang unik dan

    Kegiatan ini kami namakan

    2011.

    Modification Contest ini selain sebagai ajang unjuk kreatifitas para

    modifikator juga sebagi bentuk eksistensi Mahasiswa Jurusan Teknik

    Otomotif FT UNY. F

    pimpinan lembaga dan seluruh c

    menjadi faktor pendukung

    Modification Contest.

    B. Profil HIMA OTOMOTIF

    HIMA OTOMOTIF

    ialah organisasi yang bergerak dalam bidang akademis

    naungan jurusan Pendidikan Teknik

    Yogyakarta. Jurusan Pendidikan Teknik

    yaitu Pendidikan Teknik Otomotif untuk l

    untuk D3.

    keilmuan yang ada dikampus dengan perkembangan ilmu pengetahuan yang

    Modifikasi kontes kali ini mengambil tema Berkreasi dan Berinovasi

    ini dilakukan seiring dengan perkembangan teknologi kendaraan bermotor

    semakin komplek, begitu pula dengan rancangan kendaraan bermotor

    khususnya roda dua juga mengalami perkembangan yang cukup pesat.

    Rancangan kendaraan bermotor sekarag begitu bervariasi, unik, dan menarik.

    dari itu muncul berbagai kreativitas dari para modifikator y

    ingin ketinggalan dalam berkarya untuk merancang kendaraan bermotor yang

    lebih unik dan lain daripada yang lain.

    elihat fenomena tersebut dan kesuksesan Modificatiaon Contes

    tahun kemarin, maka Himpunan Mahasiswa Otomotif Fakultas Teknik

    Universitas Negeri Yogyakarta bermaksud mengadakan kegiatan yang

    asi para modifikator menunjukkan kreatifitas dalam berkarya untuk

    merancang kendaraan bermotor khususnya roda dua yang unik dan

    Kegiatan ini kami namakan kegiatan Modification Contest Sesion II

    Modification Contest ini selain sebagai ajang unjuk kreatifitas para

    modifikator juga sebagi bentuk eksistensi Mahasiswa Jurusan Teknik

    FT UNY. Fasilitas, sarana dan prasarana serta komitmen dari

    baga dan seluruh civitas akademik UNY serta berbagai pihak

    faktor pendukung untuk menyukseskan penyelenggaraan

    Modification Contest.

    OTOMOTIF

    OTOMOTIF (Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknik Otomotif

    ialah organisasi yang bergerak dalam bidang akademis . Berada di bawah

    naungan jurusan Pendidikan Teknik Otomotif Teknik Universitas Negeri

    Yogyakarta. Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif memiliki dua progam studi,

    Teknik Otomotif untuk lulusan S1 dan Teknik Otomotif

    ahuan yang

    Berkreasi dan Berinovasi hal

    teknologi kendaraan bermotor

    begitu pula dengan rancangan kendaraan bermotor

    khususnya roda dua juga mengalami perkembangan yang cukup pesat.

    Rancangan kendaraan bermotor sekarag begitu bervariasi, unik, dan menarik.

    itas dari para modifikator yang tidak

    araan bermotor yang

    sesan Modificatiaon Contest

    Himpunan Mahasiswa Otomotif Fakultas Teknik

    Universitas Negeri Yogyakarta bermaksud mengadakan kegiatan yang

    dalam berkarya untuk

    merancang kendaraan bermotor khususnya roda dua yang unik dan menarik.

    Sesion III Tahun

    Modification Contest ini selain sebagai ajang unjuk kreatifitas para

    modifikator juga sebagi bentuk eksistensi Mahasiswa Jurusan Teknik

    asilitas, sarana dan prasarana serta komitmen dari

    serta berbagai pihak

    penyelenggaraan kegiatan

    Pendidikan Teknik Otomotif)

    . Berada di bawah

    Teknik Universitas Negeri

    progam studi,

    ulusan S1 dan Teknik Otomotif

  • Organisasi HIMA

    satunya ialah Departemen

    diantaranya Modification Contest

    Hemat Sepeda Motor dan Pelatihan Mengemudi

    Dalam dua tahun

    telah menjalankan dua

    1. Modification Contest Session I

    tahun 2009

    2. Modification Conte

    tahun 2010

    C. LANDASAN KEGIATAN

    1. Rapat kerja HIMA OTOMOTIF FT UNY 201

    2. Program kerja Departemen

    3. Tri Darma Perguruan Tinggi

    4. SK Menteri P dan K tahun 1979 No. 0125 / U / 1979

    5. SK Dirjen Dikti No.38 / Dikti / Kep / 2000

    D. TUJUAN KEGIATAN

    a. Memperkenalkan

    b. Mengangkat nama baik

    FT UNY;

    c. Memeriahkan Agenda Besar Fakultas Teknik yaitu TECHNO FESTIVAL

    FAKULTAS TEKNIK UNY

    d. Meningkatkan daya kreatifitas masyarakat muda dalam membuat karya

    e. Meningkatkan iklim kompetisi dalam bidang

    nasional.

    Organisasi HIMA OTOMOTIF terdiri dari empat buah departemen, salah

    satunya ialah Departemen Workshop yang memiliki program kerja andalan,

    Modification Contest, Pelatihan Servis Sepeda Motor, Servis

    t Sepeda Motor dan Pelatihan Mengemudi.

    dua tahun terakhir Departemen Workshop HIMA OTOMOTIF

    dua kali MC diantaranya sebagai berikut :

    Modification Contest Session I Untuk Umum yang dilaksanakan pada

    Modification Contest Session II Untuk Umum yang dilaksanakan pada

    LANDASAN KEGIATAN

    HIMA OTOMOTIF FT UNY 2011

    Program kerja Departemen Workshop HIMA OTOMOTIF FT UNY 201

    Tri Darma Perguruan Tinggi

    SK Menteri P dan K tahun 1979 No. 0125 / U / 1979

    SK Dirjen Dikti No.38 / Dikti / Kep / 2000

    TUJUAN KEGIATAN

    Memperkenalkan HIMA OTOMOTIF pada masyarakat;

    Mengangkat nama baik JURUSAN PEDIDIKAN TEKNIK OTOMOTIF

    Memeriahkan Agenda Besar Fakultas Teknik yaitu TECHNO FESTIVAL

    FAKULTAS TEKNIK UNY

    Meningkatkan daya kreatifitas masyarakat muda dalam membuat karya

    Meningkatkan iklim kompetisi dalam bidang Modifikasi Motor

    buah departemen, salah

    yang memiliki program kerja andalan,

    , Pelatihan Servis Sepeda Motor, Servis

    Workshop HIMA OTOMOTIF

    Umum yang dilaksanakan pada

    Umum yang dilaksanakan pada

    HIMA OTOMOTIF FT UNY 2011

    JURUSAN PEDIDIKAN TEKNIK OTOMOTIF

    Memeriahkan Agenda Besar Fakultas Teknik yaitu TECHNO FESTIVAL

    Meningkatkan daya kreatifitas masyarakat muda dalam membuat karya.

    Modifikasi Motor tingkat

  • E. SASARAN KEGIATAN

    1. Siswa siswi SMK/SMA

    2. Masyarakat Umum

    3. Instansi dan Lembaga

    4. Civitas mahasiswa FT UNY

    F. GAMBARAN KEGIATAN

    Modification contest adala

    Otomotif periode 201

    seorang modifikator dalam memodif

    gambaran umum acara yaitu :

    1. Nama kegiatan

    2. Tema kegiatan

    3. Target peserta

    4. Fasilitas

    5. Waktu Pelaksanaan

    6. Tempat Pelaksanaan

    Terpadu) Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta

    7. Waktu

    G. ANGGARAN KEGIATAN

    ( Terlampir )

    H. SUSUNAN PANITIA

    ( Terlampir )

    I. SUSUNAN ACARA

    ( Terlampir )

    SASARAN KEGIATAN

    Siswa siswi SMK/SMA

    Masyarakat Umum

    Instansi dan Lembaga

    Civitas mahasiswa FT UNY

    KEGIATAN

    Modification contest adalah suatu program kerja unggulan Hima

    Otomotif periode 2011 dengan tujuan menyampaikan sebuah kreatifitas

    seorang modifikator dalam memodifikasi sebuah sepeda motor

    gambaran umum acara yaitu :

    : MODIFICATION CONTEST Session III

    Tema kegiatan : Berkreasi dan Berinovasi

    : 100 Peserta

    : Sertifikat, Kaos , stiker, konsumsi

    Waktu Pelaksanaan : Sabtu - Minggu, 26-27 November

    Tempat Pelaksanaan : Halaman KPLT (Kantor Pusat Layanan

    Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta

    : Pukul 09.00 21.00 WIB

    ANGGARAN KEGIATAN

    SUSUNAN PANITIA

    SUSUNAN ACARA

    h suatu program kerja unggulan Hima

    dengan tujuan menyampaikan sebuah kreatifitas

    sebuah sepeda motor. Adapun

    MODIFICATION CONTEST Session III

    onsumsi.

    27 November 2011

    Pusat Layanan

  • J. NILAI LEBIH EVENT

    1. Yogyakarta adalah kota pendidikan

    Yogyakarta sebagai barometer pendidikan

    2. Yogyakarta sebagai kota budaya dan pariwisata sangat kondusif dari segi

    keamanan, potensi audience dan prospek market

    3. Lokasi acara

    CONTEST dilaksanakan di

    UNY yang mudah dijangkau

    4. Sebagai media promosi dan publikasi yang sangat efektif di lingkungan

    kampus UNY khususnya lingkungan sekitar kampus Fakultas Teknik

    UNY

    5. Merupakan kegiatan unggulan

    yang efektif untuk memperkenalkan produk perusahaan

    6. Menciptakan brand image prod

    today choice, today lifestyle dan today moment dengan sasaran

    masyarakat, guru siswa SMK, SMA dan mahasiswa.

    K. KONTRAPRETASI

    1. Pencantuman logo sponsor dan logo

    2. Pencantuman nama dan logo sponsor pada :

    a. Banner

    b. X Banner

    c. Pamflet

    d. Leaflet

    e. Co-card

    3. Pengiklanan di radio

    4. Hak untuk mendapatkan promosi

    dengan waktu yang telah ditentukan (teknik pemasangan dipandu panitia,

    kebutuhan disediakan pihak sponsor).

    NILAI LEBIH EVENT

    Yogyakarta adalah kota pendidikan dan dalam hal ini Universitas Negeri

    Yogyakarta sebagai barometer pendidikan

    Yogyakarta sebagai kota budaya dan pariwisata sangat kondusif dari segi

    keamanan, potensi audience dan prospek market

    Lokasi acara strategis, serangkaian kegiatan MODIFIC

    NTEST dilaksanakan di HALAMAN KPLT FAKULTAS TEKNIK

    dah dijangkau

    Sebagai media promosi dan publikasi yang sangat efektif di lingkungan

    kampus UNY khususnya lingkungan sekitar kampus Fakultas Teknik

    Merupakan kegiatan unggulan, sehingga dapat menjadi media promosi

    yang efektif untuk memperkenalkan produk perusahaan

    Menciptakan brand image produk yang akan membuat posisi baru menjadi

    today choice, today lifestyle dan today moment dengan sasaran

    masyarakat, guru siswa SMK, SMA dan mahasiswa.

    PRETASI

    logo sponsor dan logo Hima Otomotif

    Pencantuman nama dan logo sponsor pada :

    f. Sertifikat

    i. Stiker

    j. Umbul-umbul jika pihak

    sponsor memiliki

    Pengiklanan di radio, jika ada kesepakatan pihak panitia dengan sponsor.

    Hak untuk mendapatkan promosi pada saat acara berlangsung

    dengan waktu yang telah ditentukan (teknik pemasangan dipandu panitia,

    kebutuhan disediakan pihak sponsor).

    dan dalam hal ini Universitas Negeri

    Yogyakarta sebagai kota budaya dan pariwisata sangat kondusif dari segi

    s, serangkaian kegiatan MODIFICATION

    N KPLT FAKULTAS TEKNIK

    Sebagai media promosi dan publikasi yang sangat efektif di lingkungan

    kampus UNY khususnya lingkungan sekitar kampus Fakultas Teknik

    sehingga dapat menjadi media promosi

    baru menjadi

    today choice, today lifestyle dan today moment dengan sasaran

    k

    , jika ada kesepakatan pihak panitia dengan sponsor.

    pada saat acara berlangsung sesuai

    dengan waktu yang telah ditentukan (teknik pemasangan dipandu panitia,

  • 5. Hak untuk memasang umbul

    pemasangan dipandu panitia).

    6. Penyebutan oleh MC s

    *) Pencantuman nama dan logo pada media publikasi disesuaikan dengan

    kerjasama dari pihak sponsorship (Sponsor utama atau tidak)

    No Jenis Kontrapretasi

    1. Banner

    2. X Banner

    3. Pamflet

    4. Leaflet

    5. Stiker

    6. Co-card

    7. Background acara

    8. Pengiklanan di radio

    9. Hak untuk mendapatkan

    promosi

    10. Hak memasang umbul

    11. Stand Bazaar

    12. Penyebutan MC

    13 Setifikat

    L. KETENTUAN UMUM SPONSOR

    1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi langsung formulir yang

    telah disediakan oleh panitia atau sesuai kesepakatan

    2. Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka

    50% (atau sesuai kesepakatan)

    3. Pelunasan dilakukan

    4. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia dan

    penanggung jawab pihak sponsor

    Hak untuk memasang umbul-umbul di sekitar lokasi acara

    pemasangan dipandu panitia).

    Penyebutan oleh MC saat acara berlangsung

    Pencantuman nama dan logo pada media publikasi disesuaikan dengan

    kerjasama dari pihak sponsorship (Sponsor utama atau tidak)

    Jenis Kontrapretasi Diamond Gold Silver

    Background acara Pengiklanan di radio Hak untuk mendapatkan

    Hak memasang umbul-umbul

    yebutan MC

    UMUM SPONSOR

    Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi langsung formulir yang

    telah disediakan oleh panitia atau sesuai kesepakatan

    Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka

    50% (atau sesuai kesepakatan)

    Pelunasan dilakukan paling lambat 15 hari sebelum pelaksanaan

    Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia dan

    penanggung jawab pihak sponsor

    umbul di sekitar lokasi acara (teknik

    Pencantuman nama dan logo pada media publikasi disesuaikan dengan

    Silver

    Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi langsung formulir yang

    Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka

    paling lambat 15 hari sebelum pelaksanaan

    Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia dan

  • 5. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (atas nama

    panitia dengan penanggung jawab pihak spon

    6. Ketentuan pembatalan sponsor :

    a. Jika pembatalan dilakukan pihak sponsor yang telah membayar lunas,

    maka akan dikembalikan 50% dan yang membayar kurang dari 60%

    maka dana tersebut menjadi hak panitia.

    b. Jika pembatalan dilakukan pihak panitia, maka semua

    diterima panitia akan dikembalikan.

    c. Apabila dalam perkembangan nantinya ada pihak yang bersedia

    menjadi diamond sponsor, maka secara otomatis kontrak dengan

    sponsor lain akan dibatalkan dan uang yang telah diterima panitia akan

    dikembalikan

    d. Segala ketentuan yang belum termasuk dalam ketentuan sponsor ini

    dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

    M. PENAWARAN KERJASAMA

    Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia

    CONTEST dengan berbagai pihak

    berimbang dan saling menguntungkan. Bagi pihak panitia, kerjasama

    sponsorship dapat memberikan ruang partisipasi kepada berbagai pihak dalam

    penyelenggaraan MODIFICATION CONTEST

    Mekanisme prosedur kerjasama antara lain :

    1) Diamond Sponsor

    Yaitu pihak yang bersedia menjadi sponsor utama untuk menyediakan

    dana sebesar 100% anggaran

    Rp.11.565.000,00

    mencantumkan

    space media)

    Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (atas nama

    panitia dengan penanggung jawab pihak sponsor)

    Ketentuan pembatalan sponsor :

    Jika pembatalan dilakukan pihak sponsor yang telah membayar lunas,

    maka akan dikembalikan 50% dan yang membayar kurang dari 60%

    maka dana tersebut menjadi hak panitia.

    Jika pembatalan dilakukan pihak panitia, maka semua uang yang telah

    diterima panitia akan dikembalikan.

    Apabila dalam perkembangan nantinya ada pihak yang bersedia

    menjadi diamond sponsor, maka secara otomatis kontrak dengan

    sponsor lain akan dibatalkan dan uang yang telah diterima panitia akan

    100%

    Segala ketentuan yang belum termasuk dalam ketentuan sponsor ini

    dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

    PENAWARAN KERJASAMA

    Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia MODIFICATION

    dengan berbagai pihak lain dengan cost dan benefit yang

    berimbang dan saling menguntungkan. Bagi pihak panitia, kerjasama

    sponsorship dapat memberikan ruang partisipasi kepada berbagai pihak dalam

    MODIFICATION CONTEST.

    ekanisme prosedur kerjasama antara lain :

    Diamond Sponsor

    Yaitu pihak yang bersedia menjadi sponsor utama untuk menyediakan

    dana sebesar 100% anggaran belanja panitia sejumlah

    Rp.11.565.000,00. Adapun bentuk kontrapretasi, sponsor berhak

    mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (100%

    Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (atas nama

    Jika pembatalan dilakukan pihak sponsor yang telah membayar lunas,

    maka akan dikembalikan 50% dan yang membayar kurang dari 60%

    uang yang telah

    Apabila dalam perkembangan nantinya ada pihak yang bersedia

    menjadi diamond sponsor, maka secara otomatis kontrak dengan

    sponsor lain akan dibatalkan dan uang yang telah diterima panitia akan

    Segala ketentuan yang belum termasuk dalam ketentuan sponsor ini

    dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

    MODIFICATION

    lain dengan cost dan benefit yang

    berimbang dan saling menguntungkan. Bagi pihak panitia, kerjasama

    sponsorship dapat memberikan ruang partisipasi kepada berbagai pihak dalam

    Yaitu pihak yang bersedia menjadi sponsor utama untuk menyediakan

    belanja panitia sejumlah

    Adapun bentuk kontrapretasi, sponsor berhak

    logo perusahaan pada semua media promosi (100%

  • 2) Gold Sponsor

    Yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari

    total anggaran belanja panitia sejumlah

    8.673.750,00. Adapun bentuk

    mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (75% space

    media)

    3) Silver Sponsor

    Yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari

    total anggaran

    5.782.500,00. Adapun b

    mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (50% space

    media)

    4) Sponsor Pendukung

    Yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor di atas. Bentuk

    partisipasi dan

    antara pihak sponsor dengan pihak panitia

    N. MEDIA PUBLIKASI

    SPONSORSpesifikasi

    Jumlah Ukuran BahanRuang Sponsor

    Ukuran space

    Gold Sponsor

    Yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari

    total anggaran belanja panitia sejumlah Rp.11.565.000,00

    ,00. Adapun bentuk kontrapretasi, sponsor berhak

    mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (75% space

    Silver Sponsor

    Yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari

    total anggaran belanja panitia sejumlah Rp.11.565.000,00

    ,00. Adapun bentuk kontrapretasi, sponsor berhak

    mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (50% space

    Sponsor Pendukung

    Yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor di atas. Bentuk

    partisipasi dan kontrapretasi dari sponsor ini sesuai dengan kesepakatan

    antara pihak sponsor dengan pihak panitia

    MEDIA PUBLIKASI

    Banner

    SPONSOR

    : 2 buah

    : 1 x 4

    : Vinyl

    Ukuran space : 50 cm x 1 m

    Yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari

    Rp.11.565.000,00 yaitu Rp.

    nsor berhak

    mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (75% space

    Yaitu pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari

    yaitu Rp.

    , sponsor berhak

    mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (50% space

    Yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor di atas. Bentuk

    kesepakatan

  • Distribusi Pemasangan

    Spesifikasi

    Jumlah Ukuran BahanRuang Sponsor

    Ukuran spaceDistribusi

    Spesifikasi

    Jumlah Ukuran Cetak BahanRuang Sponsor

    Ukuran spaceDistribusi

    Spesifikasi

    Jumlah Ukuran Cetak Bahan

    : Halaman KPLT FT UNY

    Pemasangan : H-14

    KAOS

    : 150 buah

    : all size

    : catton

    Ukuran space : 1/3 bagian belakang kaos

    : peserta

    Co Card

    : 150 eks

    : 10 x 15 cm

    : sparasi paduan warna

    : kertas AP 100 gr

    Ukuran space : 8 x 2 cm

    : Panitia dan peserta MC

    PAMFLET

    : 500 eks

    : A3

    : sparasi paduan warna

    : kertas AP 100 gr

    SPONSO

    SPONSOR

    SPONSOR

    SPONSOR

    SPONSOR

    SPONSOR

  • Ruang Sponsor

    Ukuran spaceDistribusi

    Pemasangan

    Spesifikasi

    Jumlah Ukuran Cetak BahanRuang Sponsor

    Ukuran spaceDistribusi

    Pemasangan

    O. PENUTUP

    Demikian proposal kerja sama kami sampaikan. Proposal ini

    dimaksudkan untuk menjadi acuan bagi pihak

    kegiatan tersebut. Dilain pihak, apabila ada hal

    akan ditentukan kemudian. Akhirnya, semoga Allah SWT selalu mengiringi

    langkah kita. AMIN.

    Contact Person: Juni

    Soni Wibisono

    Rusli

    Ukuran space : 29 x 15 cm

    : wilayah kota Jogja Jateng

    Pemasangan : H-14

    LEAFLET

    : 1000 eks

    : 10 x 15 cm

    : sparasi paduan warna

    : kertas AP 100 gr

    Ukuran space : 8 x 2 cm

    : wilayah kota Jogja Jateng

    Pemasangan : H-14

    Demikian proposal kerja sama kami sampaikan. Proposal ini

    dimaksudkan untuk menjadi acuan bagi pihak-pihak yang konsern terhadap

    kegiatan tersebut. Dilain pihak, apabila ada hal-hal yang belum tercantum

    akan ditentukan kemudian. Akhirnya, semoga Allah SWT selalu mengiringi

    langkah kita. AMIN.

    Juni Dwi Saputra. (085643233345)

    Soni Wibisono (087870996691)

    Rusli (085227068138)

    SPONSOR

    Demikian proposal kerja sama kami sampaikan. Proposal ini

    pihak yang konsern terhadap

    hal yang belum tercantum

    akan ditentukan kemudian. Akhirnya, semoga Allah SWT selalu mengiringi

    SPONSOR

  • Lampiran I

    SUSUNAN PANITIAHIMPUNAN MAHASISWA

    Pelindung

    Penasehat

    Penanggung jawab

    Ketua Panitia

    Sekretaris

    Bendahara

    Sie Perkap

    Sie Humas

    Sie PDD

    Sie Sponsorship

    Sie Konsumsi

    SUSUNAN PANITIA MODIFICATION CONTEST SESSION IIIPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF 2011

    FAKULTAS TEKNIK UNY

    : 1. Dekan Fakultas Teknik UNY

    Dr. Moch Bruri Triyono

    : 1. Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY

    Pramudi Utomo, M.Si

    2. Pembimbing HIMA OTOMOTIF 2011

    Amir Fatah, M.Pd

    : Ketua HIMA OTOMOTIF FT UNY 201

    Ruslianto

    : Soni Wibisono

    : Iwan Fajar Purwono

    Nur Kholiq

    : Budi Santosa

    : Akhid Mardhianto

    Nedi

    Himawan

    Prio N

    : Dwi Krismandanu

    Panji Setiawan

    Dwi S.

    : M. Nashihin

    Robby

    : Ardi Kurniawan

    Arga

    Beni S.

    Bayu R.

    : Adika Abdul R. S.

    SESSION III

    UNY,

    Pembimbing HIMA OTOMOTIF 2011,

    Ketua HIMA OTOMOTIF FT UNY 2011

  • Sie Acara

    Sie Keamanan

    Sie Pendaftaran

    : Juni Dwi Saputra.

    Nurhayat

    Danang

    Muryo S.

    : Jihad

    Frengky

    Febri

    Jawada

    Angga Jatmika

    M. Rifky

    : Rochmat Hajiantoko

    Lina Safitri

    Rizky Anjarsari

    Istu Alex Agus S.

  • Lampiran 1I

    RENCANA ANGGARAN HIMPUNAN MAHASISWA

    1. Keseketariatan

    Pembuatan / pengadaan proposal

    Kertas 1 rim

    Foto copy

    ATK

    2. Sie PDD

    Pamphlet & leaflet 1 rim

    Bener 2 buah (1x4m)

    X banner 3 buah

    Co card Peserta dan Panitia 150

    Kaos peserta dan panitia 15

    Baterai Kamera

    Uang pembinaan dan Piala

    Sertifikat peserta

    3. Sie Perlengkapan

    Tenda 4 x 10 (7 unit)

    Sound System

    Karpet (8 x 10 m)

    Lampu (12 unit)

    4. Sie Konsumsi

    Makan panitia 4 x Rp 5.000,00 x 50

    Isi ulang air minum galon ( 6 galon)

    Snack peserta 100 x @ Rp 3.000,00

    RENCANA ANGGARAN MODIFICATION CONTEST SESSION IIIPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF 2011

    FAKULTAS TEKNIK UNY

    Pembuatan / pengadaan proposal : Rp 100.000,00

    : Rp 30.000,00

    : Rp 40.000,00

    : Rp 50.000,00 +

    Rp 220.000,00

    1 rim : Rp 250.000,00

    (1x4m) : Rp 120

    : Rp 90

    Co card Peserta dan Panitia 150 eks : Rp 150.000,00

    Kaos peserta dan panitia 150 buah X @ 30.000 : Rp 4.500.000,00

    Baterai Kamera : Rp 15.000,00

    Uang pembinaan dan Piala : Rp 5.400.000,00

    : Rp 50.000,00 +

    : Rp 10.575

    (7 unit) : Rp 490

    Sound System : Rp 150.000,00

    10 m) : Rp 800.000,00

    : Rp 350.000,00 +

    : Rp 1.790

    Makan panitia 4 x Rp 5.000,00 x 50 : Rp 1.000.000,00

    Isi ulang air minum galon ( 6 galon) : Rp 80.000,00

    Snack peserta 100 x @ Rp 3.000,00 : Rp 300.000,00 +

    : Rp 1.380.000,00

    SESSION III

    00.000,00

    30.000,00

    40.000,00

    50.000,00 +

    20.000,00

    : Rp 250.000,00

    120.000,00

    90.000,00

    : Rp 150.000,00

    00.000,00

    : Rp 15.000,00

    0.000,00

    Rp 50.000,00 +

    575.000,00

    490.000,00

    0.000,00

    : Rp 800.000,00

    Rp 350.000,00 +

    1.790.000,00

    1.000.000,00

    80.000,00

    300.000,00 +

    1.380.000,00

  • 5. Sie Humas / sponsorship

    Transportasi

    Komunikasi

    Total pengeluaran biaya

    ANGGARAN PEMASUKAN

    Subsida dana DIPA BLU UNY

    SPONSOR

    TOTAL

    Sie Humas / sponsorship

    : Rp 50.000,00

    : Rp 50.000,00 +

    : Rp 100.000,00

    Total pengeluaran biaya : Rp14.065.000,00

    ANGGARAN PEMASUKAN

    Subsida dana DIPA BLU UNY : Rp 2.500.000,00

    : Rp.11.565

    : Rp.14.065

    50.000,00

    Rp 50.000,00 +

    100.000,00

    .000,00

    00.000,00

    11.565.000,00 +

    14.065.000,00

  • Lampiran III

    SUSUNAN ACARAHIMPUNAN MAHASISWA

    1. Sabtu, 26 November 2011 08.00 09.00 09.00 12.00 12.00 13.00 13.00 14.00 14.00 00.00 14.00 00.00

    2. Minggu, 27 November 2011 07.00 08.00 08.00 15.00 15.00 16.00

    Hadiah

    SUSUNAN ACARA MODIFICATION CONTEST SESSION IIIPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF 2011

    FAKULTAS TEKNIK UNY

    November 201109.00 Brefing Panitia

    12.00 Pengkondisian Tempat

    13.00 Ishoma

    14.00 Pengkondisian Tempat Opening Event

    00.00 Pendaftaran Peserta Modifikasi dan

    00.00 Display Motor

    November 201108.00 Brefing Panitia

    15.00 Proses Seleksi

    16.00 Pembacaan Pemenang dan Pembagian

    SESSION III

    Opening Event

    Pendaftaran Peserta Modifikasi dan Scruting

    an Pemenang dan Pembagian

  • Lampiran IV

    Denah Lokasi Kegiatan

  • LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA

    Dengan ini kami selaku pihak 1

    Nama

    Perusahaan / Instansi

    Alamat Instansi

    Jabatan

    Bersedia membantu pihak 2

    Instansi / Organisasi

    Alamat

    E-mail

    dalam acara MODIFICATION CONTEST SESSION III

    Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa :

    .........................................................................................................................

    .............................................................................................................................

    Dengan media kontrapre

    - Pencantuman nama dan logo sponso

    - ............................................................................................................

    - ............................................................................................................

    Demikian surat ini kami buat

    dalam pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan

    disepakati bersama, maka kami siap menerima sanksi.

    Pihak 1

    ( ...................................)

    LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA

    Dengan ini kami selaku pihak 1 :

    : .............................................................

    : ..............................................................

    : ..............................................................

    : ..............................................................

    Bersedia membantu pihak 2 :

    : HIMA OTOMOTIF FT UNY

    : Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM)

    FT UNY Kampus Karangmalang ,

    Yogyakarta 55281

    : [email protected]

    MODIFICATION CONTEST SESSION III TAHUN 2011.

    Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak 2 berupa :

    .........................................................................................................................

    .............................................................................................................................

    Dengan media kontrapretasi yang diberikan oleh pihak 2 kepada pihak 1 adalah :

    nama dan logo sponsor pada :

    ............................................................................................................

    ............................................................................................................

    Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila

    dalam pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang

    disepakati bersama, maka kami siap menerima sanksi.

    Yogyakarta,......................2011

    Pihak 2

    ( ...................................) ( ...................................)

    ..............................................................

    .....................

    ........................

    .......................................................

    Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM)

    .

    ....................................................................................................................................

    ....................................................................................................................................

    tasi yang diberikan oleh pihak 2 kepada pihak 1 adalah :

    ............................................................................................................

    ............................................................................................................

    untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila

    ketentuan kerjasama yang

    yakarta,......................2011

    ( ...................................)