proposal sponsorship dies natalis 55th pknh uny
TRANSCRIPT
PKNH UNY
PROPOSAL SPONSORSHIP
DIES NATALIS 55THDIES NATALIS 55THPKNH UNY
PROPOSAL SPONSORSHIP
DIES NATALIS KE-55 PENDIDIKAN KEWARGANEGARAAN DAN HUKUMFAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA2018
LATAR BELAKANG
“Gemah ripah loh jinawi”, ungkapan yang sangat tepat untuk dialamatkan kepada
Negara Kesatuan Republik Indonesia. Indonesia, negara dengan kekayaan sumber daya alam
yang melimpah dan keanekaragaman sosiokulturalnya, menjadi negara yang besar dan kaya
dengan anugrah yang telah diberikan oleh Tuhan Yang Maha Kuasa. Bhineka Tunggal Ika
digunakan untuk menggambarkan persatuan dan kesatuan Indonesia yang terdiri dari beragam
suku, agama, ras dan golongan. Kenyataan bahwa perjumpaan dengan berbagai perbedaan
merupakan hal yang pasti. Hal ini menjadi tantangan tersendiri untuk mengahadapi sebuah
perbedaan.
Pluralisme, dapat berarti kesediaan untuk menerima keberagaman (pluralitas), harus
terus ditanamkan pada setiap individu warga negara di tengah diferensiasi sosial di kalangan
masyarakat. Pluralitas menjadikan Pancasila begitu penting dalam menjaga keseimbangan dan
kesetaran. Seperti yang kita ketahui, Pancasila berangkat dari realitas masyarakat Indonesia
dimana didalamnya terdapat semangat keberagaman serta kesetaraan seluruh elemen
masyarakat. Gus Dur meletakkan dasar keberagaman dalam tiga aspek pokok dan menjadi tiga
nilai universal perjuangan pluralisme. Tiga hal tersebut adalah kebebasan, keadilan dan
musyawarah (Abdurrahman Wahid: 1998).
Ditengah banyaknya persoalan tentang pluralisme di Indonesia yang meliputi konflik
etnis, agama, sosial, sektarian, radikalisme hingga maraknya redulasi atau perda syariah,
semangat pluralisme harus terus digalakkan ditengah masyarakat dengan penanaman nilai-
nilai Pancasila. Dengan pemahaman tersebut, niscaya Indonesia akan menjadi negara yang
damai dan bertoleransi tinggi. Toleransi bukan hanya sekedar menerima keberagaman tetapi
juga usaha bagaimana supaya kebergamn itu memberikan manfaat. Melestarikan pluralime
merupakan usaha konkret mempertahankan Pancasila. Sebaliknya, Menjunjung tinggi nilai
Pancasila merupakan wujud nyata semangat pluralisme untuk mewujudkan Indonesia yang
damai.
2.
Lanjutan...
Bertepatan dengan Dies Natalis ke-55 PKnH, HIMA Pendidikan Kewarganegaraan dan
Hukum ingin mengadakan kegiatan untuk merayakannya. Dies Natalis ke-55 PKnH merupakan
puncak dari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan seperti LCC, Pengabdian Masyarakat,
PKnH Cup, Debat Mahasiswa, Lomba Menulis Gagasan dll. Puncak kegiatan ini beupa Seminar
Nasional dan Festival Musik yang tak lain dalam rangka langkah konkret menumbuhkan
semangat pluralisme dalam masyarakat. Maka dari itu kami mengambil tema “The Power of
Pancasila” untuk menunjukan kekuatan pancasila dalam mewujudkan masyarakat dengan
semangat Pluralisme yang tinggi.
TUJUAN
Dengan diadakannya kegiatan Dies Natalis ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan kepada mahasiswa dan masyarakat umum mengenai pentingnya mengembangkan sikap nasionalis dan patriotis serta menjaga Pancasila dan semangat pluralisme ditengah maraknya persoalan pluralisme. Disamping itu, kegiatan ini juga merupakan ajang untuk memperkenalkan jurusan Pendidikan Kewarganegaraan dan Hukum kepada masyarakat umum secara lebih luas dan mengembangkat potensi minat dan bakat mahasiswa jurusan Pendidikan Kewarganegaraan dan Hukum.
3.
SUSUNAN KEPANITIAAN
P elindung P rof. A jat S udrajat, M .A g.
P engarah D r. M ukham ad M urd ion o , S .P d ., M .P d .
P em bim bing B udi M ulyono , S .P d ., M .P d .
P enanggun g jaw ab S ab it Irfan i
P engaw as L uhfi N asrudd in A gun g S aputro
H andhi S etiad i
K etua P elaksan a D anan g H endra P rakoso
M uham m ad R izqon N ur H afidh
S ekretaris
A nisah U lfah N u r’ain i
D esty A nnakarlina
Z helika C ah yan in g U tam i
B endah ara
E rin E ndarti
Fauziyyah P ratiw i
A na S uprihatin
K oor A cara D ityo D w i A jirisk iyaw an
B agas P rim and aru
K oor P D D M uham m ad M uslim H idayatu lloh
S yifa A lk au tsar
K oor H um as R usli N urh idayattu lloh
A prillia V eraw ati
K oor P erkab S unu B udi W iryaw an
M ahfud D aro in i
K oor K onsum si A yu S ek ar R in i
M aharan i D essh in ta K o m alasari
K oor L O M arden i D w i M ah aran i
A na S uprihatin
4.
RANGKAIAN ACARA DIES NATALIS KE-55
PRE EVENT Sebelum acara Puncak Dies Natalis ke-55 PKNH, rangkaian acara yang dilaksanakan yaitu Civic Heroes, Sekolah Media, Pengabdian Masyarakat, Lomba Debat Mahasiswa, Lomba Cerdas Cermat SMA dan PKnH Cup. Acara-acara tersebut berlangsung mulai dari Bulan April sampai dengan Puncak Acara yaitu Seminar Nasional dan Festival Musik Legato pada Bulan Desember 2018.
OPENING CEREMONY Pembukaan Puncak Acara Dies Natalis dilaksanakan pada saat pembukaan Seminar Nasional pada Hari Kamis, 22 November 2018 di Auditorium UNY dengan pertunjukan seni tari dan seni musik serta penampilan dari mahasiswa Jurusan Pendidikan Kewarganegaaan dan Hukum.
MAIN EVENT Puncak Acara Dies Natalis ke-55 PKnH ini mengangkat tema “ThePower of Pancasila” yang terdiri dari dua kegiatan yaitu Seminar Nasional dengan tema “Pancasila Rumah Kita: Merawat Kebhinekaan melalui 4 Pilar Kebangsaan” yang akan dilaksanakan pada Hari Kamis, 22 November 2018 dan Festival Musik Legato dengan tema “Plural(is)me” yang akan dilaksanakan pada Hari Rabu, 28 November 2018 Yang mana kedua acara tersebut akan diselenggarakan di . Auditorium UNY. Dalam acara Seminar Nasional tersebut akan dihadirkan empat pembicara dari berbagai kalangan sesuai dengan tema tersebut. Sedangkan dalam acara Legato, akan dilangsungkan pertunjukan dari mahasiswa PKnH FIS UNY, pengumuman juara lomba menulis gagasan, juara PKnH Cup serta pemenang nominasi Civic Award.
CLOSING CEREMONY Puncak acara Dies Natalis ke-55 PKnH akan ditutup dengan penampilan dari guest star yaitu Fiersa Besari dan band pendukung lain yang tidak kalah menarik. Acara ini akan dilaksanakan setelah acara utama Dies Natalis PKnH 2018 selesai.
5.
RUNDOWN ACARA SEMINAR NASIONAL
No Waktu Kegiatan Tempat PJ
1. 06.00-07.00 Kumpul dan Briefing
panitia
Auditorum UNY
Semua Panitia
2. 07.00-08.00 Registrasi peserta Pendaftaran dan
konsumsi
3. 08.00-08.35 Pembukaan acara
· Menyanyikan
lagu Indonesia
Raya
· Sambutan
ketua panitia
· Sambutan
Dekan FIS
MC dan Acara
4. 08.35-09.05 Hiburan Acara dan PDD
5. 09.05-09.55 Pembicara I Acara
6. 09.55-10.35 Pembicara II Acara
7. 10.35-11.15 Pembicara III Acara
8. 11.15-11.45 Tanya jawab Acara
9. 11.45-12.00 Penyerahan
kenang-kenangan
Acara
10. 12.00-12.15 Penutupan Mc
11. 12.15-12.45 Pembagian makan
siang
Konsumsi
12. 12.45-13.00 Evaluasi Semua Panitia
6.
RUNDOWN ACARA LEGATO
N O W A K T U B A B A K A C A R A
1 . 14 .00 – 15 .00 P ra aca ra B riefin g p an itia dan
persiapan op en ing
cerem on y
2 . 15 .00 – 15 .30 O pen ing cerem on y O pen ing o leh M C
M en yan yikan lagu
Indon esia R a ya
3 . 15 .30 – 15 .45 S ponso r S am bu tan sponso r
u tam a
4 . 15 .45 – 16 . 30 A cara fo rm al P enam pilan tari
S am bu tan -
sam bu tan
P em bukaan o leh
ketua ju ru san
5 . 16 .30 – 17 .00 P enam pilan m ahasisw a P enam pilan
C iv icoustic
P enam pian
m ahasisw a
6 . 17 .00 – 18 .00 P engum um an juara P engum um an juara
L om egas, P K nH
C up dan C iv ic
A w ard
7 . 18 .00 – 19 .30 B reak
8 . 19 .30 – 19 .45 P em bukaan M C
9 . 19 .45 – 20 .00 P resen t G uest s tar M C
10 . 20 .00 – 20 -30 B and 1
11 . 20 .30 – 20 .40 Ice b reak in g M C
12 . 20 .40 – 21 .40 G uest s tar
F iersa B esari
13 . 21 .40 – 22 .00 P enu tup M C
7.
SASARAN PESERTA
1. SEMINAR NASIONAL
2. LEGATO
8.
RENCANA ANGGARAN DIES NATALIS KE-55 PKNH
9.
KEKURANGAN
Pengeluaran Rp. 115.243.000
Pemasukan Rp. 26.160.000
Rp. 89.083.000
PENGELUARAN
Sie Acara
Semnas
Legato
Rp. 11.000.000
Rp. 52.800.000
Sie PDD
Semnas
Legato
Rp. 16.903.000
Rp. 2.200.000
Sie Konsumsi
Semnas
Legato
Rp. 23.715.000
Rp. 3.000.000
Sie Humas
Semnas
Legato
Rp. 2.500.000
Rp. 2.000.000
Kesekretariatan Rp. 1.125.000
Total pengeluaran Rp. 115.243.000
PEMASUKAN
Dana DIPA Rp. 1.500.000
Dana Seminar Nasional Rp. 9.000.000
Bantuan Sosial Rp. 12.850.000
Iuran panitia Rp. 810.000
Kewirausahaan
Rp. 2.000.000
Total pemasukan
Rp. 26.160.000
REKAPITULASI DANA PER BIDANG
F E S T IV A L M U S IK L E G A T O
N O .
B ID A N G JU M L A H P E N G E L U A R A N
1 P D D
A rtistik R p 700 .000
G rafis R p 500 .000
D okum entasi R p 1 .000 .000
2 C erem onial
O pen ing R p 1 .000 .000
C losing R p 1 .500 .000
3 O perasional
S ound S ystem d an L igh ting R p 9 .000 .000
S tand U nit R p 500 .000
G enset R p 500 .000
T ransportasi G u est S tar (P P ) R p 4 .500 .000
H otel (Inap G u est S tar) R p 3 .000 .000
R iders G uest S tar R p 1 .500 .000
4 S ponsorsh ip R p 500 .000
5 P erik lanan R p 500 .000
6 K onsum si
H ari H R p 2 .150 .000
H ari H -1 d an G lad i R p 850 .000
7 A cara
G uest S tar R p 20 .000 .000
B and P end am ping R p 10 .000 .000
M edia A cara R p 500 .000
10.
SEMINAR NASONAL
NO.
BIDANG JUMLAH PENGELUARAN
1 Sponsorship Rp 1.125.000
2 Acara
Pembicara Rp 7.500.000
Transport Pembicara Rp 1.500.000
Pengisi Acara Rp 2.000.000
3 PDD
Sertifikat Rp 4.128.000
Seminar Kit Rp11.250.000
Kenang-kenangan Rp 605.000
Banner Rp 450.000
Pamflet Rp 470.000
4 Konsumsi
Snack Rp 7.660.000
Makan Siang Rp 16.055.000
5 Tempat Rp 2.500.000
Total Kebutuhan Rp 55.243.000
Lanjutan....
SEMINAR NASONAL
NO. BIDANG JUMLAH PENGELUARAN
1 Sponsorship Rp 1.125.000
2 Acara
Pembicara Rp 7.500.000
Transport Pembicara Rp 1.500.000
Pengisi Acara Rp 2.000.000
3 PDD
Sertifikat Rp 4.128.000
Seminar Kit Rp11.250.000
Kenang-kenangan Rp 605.000
Banner Rp 450.000
Pamflet Rp 470.000
4 Konsumsi
Snack Rp 7.660.000
Makan Siang Rp 16.055.000
5 Tempat Rp 2.500.000
Total Kebutuhan Rp 55.243.000
11.
TAWARAN KERJASAMA
Kami selaku panitia penyelenggara Dies Natalis ke-55 PKnH menawarkan kepada
Perusahaan atau Badan Usaha saudara untuk bekerja sama dalam kegiatan ini.
Salah satu bentuk partisipasi dalam bidang pendidikan dan sekaligus suatu sarana untuk
mempromosikan ataupun mempublikasikan produk-produk dari suatu perusahaan atau
lembaga adalah melalui bentuk sponsorship.
KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
Dalam hubungan kerjasama dengan pihak panitia Seminar Nasional, maka pihak sponsor
akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut :
1. Citra baik perusahaan
Dengan mendukung acara ini pihak sponsor akan mendapatkan pencitraan yang baik dari
masyarkat umum karena turut mendukung penyelenggaraan acara yang berguna bagi
masyarakat serta memperkuat kesadaran audience akan mutu produk sehingga
meningkatkan loyalitas terhadap produk atau badan usaha dengan konsumen dan audience
yang berhubungan dengan produk.
2. Promosi
Pihak sponsor akan mendapatkan kesempatan melakukan promosi melalui media
promosi yang disediakan panitia dengan sasaran seluruh peserta Dies Natalis ke-55 PKnH di
lingkungan kampus UNY. Maka kegiatan ini memberikan peluang yang sangat baik bagi
perusahaan Anda untuk dipublikasikan dalam media yang disediakan panitia dalam rangka
pelaksanaan kegiatan.
3. Ikut mengembangan jiwa entrepreneur bagi para mahasiswa
Perusahaan anda akan dikenal sebagai pendukung dan kontributor dibidang pembentukan
jiwa enterpreneur.
12.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Kontrak dilakukan antara pembawa proposal (sebagai wakil dari panitia) dan wakil
dari perusahaan dengan mengisi formulir yang telah disediakan panitia dengan
dibubuhi cap resmi panitia dan pihak sponsor.
2. Perjanjian ditandai dengan perjanjian tertulis antara wakil pihak sponsor dan panitia
dengan pembayaran biaya partisipasi sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
3. Pelunasan biaya partisipasi paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan atau
sesuai kesepakatan kedua belah pihak, apabila sampai waktu yang ditentukan pihak
sponsor tidak melunasi biaya partisipasi, maka perjanjian dinyatakan batal dengan
ketentuan:
a. Panitia akan mengembalikan 50% dari biaya transportasi yang telah
dibayar lunas atau lebih dari 60% dari kesepakatan oleh pihak sponsor.
b. Pihak sponsor yang baru membayar 50% atau kurang menjadi hak panitia.
4. Segala ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat ditentukan kemudian
berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.
5. Fasilitas yang diperoleh
a. Pemasangan logo perusahaan pada media publikasi yang telah disediakan.
b. Bukti pertanggungjawaban dari panitia berupa foto media publikasi yang
menyertakan logo perusahaan dan undangan untuk menghadiri kegiatan.
c. Hak untuk memasang media publikasi dari perusahaan pada spot-spot yang
telah ditentukan panitia di sekitar lokasi kegiatan.
13.
GOLONGAN SPONSORSHIP
Untuk membantu terlaksananya kegiatan Seminar Nasional tersebut, kami
mengundang Anda untuk turut serta berpartisipasi menjadi sponsor kegiatan, dengan
ketentuan sebagai berikut:
A. GOLD PACKAGE
Sponsor tunggal adalah pihak-pihak yang bersedia bekerja sama, dengan
memberikan dana sebesar lebih dari Rp 20.000.000,- Sponsor yang mengambil Gold
Package, nama dan logonya akan terpasang di sepanjang kegiatan, baik khusus maupun
umum, dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Logo sponsor pada spanduk yang disediakan panitia.
2. Logo sponsor akan dicantumkan dalam backdrop kegiatan.
3. Logo sponsor akan dicantumkan dalam media publikasi kegiatan berupa
poster dan pamflet.
4. Logo sponsor akan dicantumkan dalam cocard panitia.
5. Ad–lips oleh MC pada saat acara berlangsung sebanyak 5 kali
penyampaian.
6. Pemasangan spanduk dan backdrop yang disediakan sponsor di lokasi
Seminar Nasional.
7. Mendapatkan barisan depan untuk pemasangan logo serta ukuran
terbesar dibanding golongan sponsor yang lain.
B. SILVER PACKAGE
Sponsor utama adalah sponsor yang bersedia memberikan dana sebesar Rp
10.000.000,- sampai Rp 19.999.000,-. Kontraprestasi yang diperoleh sponsor yang
mengambil Silver Package adalah :
1. Logo sponsor pada spanduk yang disediakan panitia.
2. Logo sponsor akan dicantumkan dalam backdrop kegiatan.
3. Logo sponsor akan dicantumkan dalam media publikasi kegiatan berupa
poster dan pamflet.
4. Logo sponsor akan dicantumkan dalam cocard panitia.
5. Ad–lips oleh MC pada saat acara berlangsung sebanyak 3 kali
penyampaian.
6. Pemasangan spanduk dan backdrop yang disediakan sponsor di lokasi
Seminar Nasional.
7. Posisi penempatan logo setelah gold package dan ukuran logo lebih kecil
daripada gold package.
14.
15.
Lanjutan.....
C. BRONZE PACKAGE
Sponsor pendamping adalah pihak sponsor yang bersedia membiayai Rp
2.000.000,- sampai Rp 9.999.000,- Kontraprestasi yang diperoleh sponsor yang
mengambil Bronze Package adalah :
1. Logo sponsor pada spanduk yang disediakan panitia
2. Logo sponsor akan dicantumkan dalam backdrop kegiatan.
3. Logo sponsor akan dicantumkan dalam media publikasi kegiatan berupa
poster dan pamflet.
4. Logo sponsor akan dicantumkan dalam cocard panitia.
5. Ad–lips oleh MC pada saat acara berlangsung sebanyak 2 kali
penyampaian.
6. Posisi penempatan logo setelah silver package dan ukuran logo lebih
kecil daripada silver package.
PERIKLANAN
Poster Banner
Gold
Silver
Bronze
Lanjutan....
D. SPONSOR DONATUR
1. Paket Sukarela
Sistem: Memberikan dana berupa uang cash secara sukarela yang nominalnya tidak
ditentukan.
2. Paket Doorprize
Sistem: Menyediakan hadiah doorprize yang akan dibagikan kepada para peserta
Seminar Nasional, baik berupa produk perusahaan atau yang lainnya.
3. Paket Percetakan
Sistem: Menyediakan perlengkapan yang berhubungan dengan percetakan, seperti:
spanduk, backdrop, sticker, cocard, dll.
4. Paket Umum
Sistem: Menyediakan barang/perlengkapan yang digunakan dalam pelaksanaan
kegiatan (photo copy materi, alat tulis, dll.)
No Rek BNI 0433834310 a.n Maharani Desshinta KNo Rek BRI 6352-01-014884-53-0 a.n Fauziyyah Pratiwi
16.
FORMULIR KONTRAK KERJASAMA
TANDA TERIMA
Kerja sama akan dilakukan oleh kedua belah pihak:1. Nama :
Jabatan : Alamat : Telepon :
Yang berhak untuk dan atas nama Himpunan Mahasiswa PKnH UNY yang selanjutnya disebut sebagai pihak Pertama.
2. Nama :Jabatan :Alamat :Telepon :
Yang bertindak untuk dan atas nama ....................................................... yang selanjutnya disebut sebagai pihak Kedua.
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan kerja sama Dies Natalis 55 PKnH dengan syarat dan Ketentuan yang tertuang dalam pasal-pasal berikut ini:
Pasal 1MAKSUD DAN TUJUAN
Pihak Pertama bekerja sama dengan Pihak Kedua untuk mengadakan acara Dies Natalis 55 PKnH akan dilaksanankan pada:Hari : Kamis dan RabuTanggal : 22 November 2018 dan 28 November 2018Tempat : Universitas Negeri Yogyakarta
Pasal 2KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB PIHAK PERTAMA
Pihak Pertama (HMPKnH UNY):1. Menyediakan gedung, tempat, kursi dan waktu untuk pelaksanaan Dies Natalis 55
PKnH 2. Mencantumkan logo pada media publikasi, atribut kegiatan, dan
...................................................................................................................................3. Memberikan ...................................................................................................................................
17.
Lanjutan.....
Pasal 3KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB PIHAK KEDUA
Kewajiban Pihak Kedua (........................................):1. .........................................................................................................................2. .........................................................................................................................3. .........................................................................................................................
Pasal 4HAK MASING-MASING PIHAK
1. Pihak Pertama mempunyai hak seperti yang tertera pada pasal 3.2. Pihak Kedua mempunyai hak seperti yang tertera pada pasal 2.
Pasal 5LAIN-LAIN
Surat Kesepakatan ini dibuat rangkap 2 (dua), 1 (satu) untuk Pihak Pertama, 1 (satu) untuk Pihak Kedua.Hal-hal lain yang belum diruangkan dalam surat kesepakatan ini akan diterapkan oleh kedua belah pihak atas persetujuan bersama.
Yogyakarta,........................2018Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Ketua Pelaksana Sponsorship .........................................Saksi Saksi 1........................................... 1....................................... 2........................................... 2.......................................
No Rek BNI 0433834310 a.n Maharani Desshinta KNo Rek BRI 6352-01-014884-53-0 a.n Fauziyyah Pratiwi
18.
DOKUMENTASI DIES NATALIS 54THTAHUN 2017
1. SEMINAR NASIONAL
19.
Lanjutan.....
2. LEGATO
20.