HALAMAN PENGESAHAN

1. NAMA KEGIATAN

Pelatihan AutoCAD 2011

2. BENTUK KEGIATAN

Pelatihan

3. PENANGGUNG JAWAB

Ketua FST Fakultas Teknik UNDIP : Muhammad Khafidh

4. KETUA PELAKSANA

Masyhur Rosyada

5. ALIANSI LEMBAGA

Forum Studi Teknik ( FST ) Fakultas Teknik UNDIP

6. JUMLAH PESERTA

± 100 Orang

7. WAKTU PELAKSANAAN

April 2011

8. TEMPAT PELAKSANAAN

Teknik Mesin Ruang 204, UNDIP

9. DANA TOTAL KEGIATAN

Rp 4.700.000,00

10. SUMBER DANA

PEMASUKAN

Subsidi Fakultas Teknik Rp 700.000,00

Kontribusi Peserta 100 @Rp 20.000,00 Rp 2.000.000,00

Sponsor dan Donatur Rp 2.000.000,00

Rp 4.700.000,00

Semarang, 13 Maret 2011

PANITIA PELAKSANA

PELATIHAN AUTOCAD 2011

FORUM STUDI TEKNIK

“FST”

FAKULTAS TEKNIK

UNIEVERSITAS DIPONEGORO

Ketua Panitia

Masyhur RosyadaNIM. 21060 110130 080

Sekretaris Panitia

Dian ArofismaNIM. L2C 009 145

Menyetujui,

Ketua FST 2011Universitas Diponegoro

Muhammad KhafidhNIM L2E 008 072

Mengesahkan,

Pembantu Dekan IIIFakultas Teknik

Ir. Syafrudin, CES, MTNIP 19581107 198803 1 001

Pembina FSTUniversitas Diponegoro

Dr. M. Djaeni, S.T., M. Eng.NIP 19710207 199512 1 001

PROPOSALPELATIHAN AUTOCAD 2011

“Menjadi Engineer yang Kaya akan Skill”

NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Pelatihan AutoCAD 2011

TEMA

Tema Kegiatan ini adalah “Menjadi Engineer Yang Kaya Akan Skill”

LATAR BELAKANG KEGIATAN

Segala puja dan puji syukur kita selalu panjatkan kepada Tuhan Yang Maha

Esa atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya kepada kita selaku hamba-Nya. Dialah

penetap atas diri kita apa yang akan kita jalani di dunia sampai akhirat nanti.

Mahasiswa merupakan kaum intelektual dimana mereka harus mempunyai

kemampuan akademis, social skills dan akhlak yang baik. Ketiga point tersebut

merupakan hal yang saling terkait dan esensial untuk dimiliki oleh mahasiswa sebagai

calon-calon sarjana generasi muda nantinya. Kemampuan akademis saja tidak cukup

tanpa ditunjang skill dalam desain grafis. Dalam berbagai bidang kemampuan desain

Grafis banyak dibutuhkan. Dewasa ini dibutuhkan kemampuan desain grafis yang

digunakan dalam perkuliahan juga dalam keseharian dan industri, seperti AutoCAD.

Forum Studi Teknik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro melihat kondisi

tersebut perlu ditindak lanjut dengan suatu kegiatan yang berisi pelatihan kepada

mahasiswa Universitas Diponegoro pada umumnya dalam rangka membentuk

sarjana-sarjana yang kaya akan skill

.

LANDASAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Program Kerja Departemen Technopreneurship Forum Studi Teknik

Universitas Diponegoro periode 2011

TUJUAN

1. Membentuk mahasiswa Fakultas Teknik sebagai calon engineer yang

memiliki ketrampilan dalam bidang teknologi

2. Membentuk mahasiswa Fakultas Teknik yang memiliki kemampuan Desain

Grafis

SASARAN

Mahasiswa Fakultas Teknik UNDIP pada khususnya dan mahasiswa UNDIP

pada umumnya.

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini berupa pelatihan AutoCAD dengan mendatangkan trainer-trainer

yang berpengalaman dalam bidang AutoCAD untuk mengajarkan cara-cara

penggunaaan program AutoCAD khusus

PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 2 April 2011

Tempat : Teknik Mesin Ruang 204, UNDIP

Jln. Prof. Soedarto,SH, Tembalang, Semarang

Waktu : 07.30 - selesai

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

Ir. Bambang Pudjianto, MT

Penasihat : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Ir. Syafrudin, CES, MT (NIP 19581107 198803 1 001)

Pembina Forum Studi Teknik Universitas Diponegoro Dr.M.Djaeni,ST,M.Eng (NIP 19710207 199512 1 001)

Penanggung jawab : Muhammad Khafidh (NIM L2E 008 072)

Ketua Panitia : Masyhur Rosyada (NIM 21060 110130 080)

Sekretaris : Dian Arofisma (NIM L2C 009 145)

Bendahara : Putri Prima Astuti (NIM 21030 110130 075)

Sie Acara : -Evi (NIM L2J 009 017)

- A Rahman Fauzi (NIM L2C 008 001)

Sie Perizinan : -Fajarryan Wijananto (NIM 21120 110120 016)

-A Rahman Fauzi (NIM L2C 008 001)

-Fachrial ikram A (NIM 21010 110120 002)

Sie Perlengkapan : -Zulqifly Sohi Wora (NIM 21050 110110 014)

-Fajarryan Wijananto (NIM 21120 110120 016)

Sie Pubdekdok : -Dea Novita Permata Sari (NIM L0C 009 045)

-Dewi Fatmawati (NIM L2C 009 150)

Sie Sponsorship :-Mohammad Taufik Mohar (NIM L2C 009 172)

-Dea Novita Permata Sari (NIM L0C 009 045)

Sie Konsumsi :-Yanuar Aji (NIM L2C 009 103)

-Ana Farida (NIM L2C 009 049)

-Shofa Shidqiana (NIM L0C 009 021)

Sie Keamanan : Fachrial ikram A (NIM 21010 110120 002)

Kesekretariatan : -Shofa Shidqiana (NIM L0C 009 021)

- Dewi Fatmawati (NIM L2C 009 150)

SUSUNAN ACARA PELATIHAN AUTOCAD 2011

“Menjadi Engineer yang Kaya akan Skill”

Sabtu, 26 Maret 2011

07.30 – 09.00 : Registrasi

09.00 – 09.30 : Pembukaan

► Sambutan MC

► Sambutan Ketua Panitia

► Sambutan Ketua Forum Studi Teknik

► Sambutan MC

09.00 – 10..30 : Materi I dan Materi II

Dasar – dasar CAD

10.30 – 12.00 : Aplikasi AutoCAD

12.00 – 12.30 : ISHOMA

12.30 – 14.30 : Simulasi CAD

14.30 – 15.00 : Penutupan

ANGGARAN BIAYA PELATIHAN AUTO CAD 2011

PEMASUKAN

Subsidi Fakultas Teknik Rp 1.500.000,00

Subsidi Universitas Rp 1.000.000,00

Kontribusi Peserta 100 @Rp 20.000,00 Rp 2.000.000,00

Sponsor dan Donatur Rp 200.000,00 +

Jumlah Rp 4.700.000,00

PENGELUARAN

Kesekretariatan

Penggandaan Proposal dan LPJ Rp 100.000,00

Amplop + surat-surat Rp 50.000,00

Note Peserta 100 @Rp 3000,00 Rp 300.000,00

Sertifikat 100 @Rp 5000,00 Rp 500.000,00

Buku Panduan Pelatihan 100 @ 5.000,00 Rp 500.000,00 +

Jumlah Rp 1.450.000,00

Acara

Honor Pengajar 1 hari @ Rp 800.000,00 Rp. 800.000,00

Souvenir Pengajar Rp 100.000,00

Plakat Pengajar (tentor) Rp 100.000,00 +

Jumlah Rp 1.000.000,00

Peralatan dan Perlengkapan

Sewa tempat Rp 300.000,00

Sewa LCD Rp 200.000,00 +

Jumlah Rp 500.000,00

Pubdekdok

Brosur dan Pamflet Rp 300.000,00

Dekorasi Rp 150.000,00

Dokumentasi Rp 50.000,00 +

Jumlah Rp 500.000,00

Transportasi

Akomodasi Pengajar pp Rp 150.000,00 +

Jumlah Rp 150.000,00

Konsumsi

Snack Peserta 100 @Rp 3.000,00 Rp 300.000,00

Makan Peserta 100 @ Rp 6.000,00 Rp 600.000,00

Snack pengajar 4 @ Rp 10.000,00 Rp 40.000,00

Makan Panitia 20 @Rp 5000,00 Rp 250.000,00

Makan Pembicara 4 @ Rp 15.000,00 Rp 60.000,00 +

Jumlah Rp 1.100.000,00

Total Pengeluaran Rp 4.700.000,00

SEKRETARIAT PANITIA & CONTACT PERSON

Forum Studi Teknik Universitas Diponegoro

Masyhur Rosyada (085742165044)

Dewi Fatmawati (085742969692)

Sekretariat : PKM Teknik Undip, Jl. Prof. Soedarto, SH. Tembalang Semarang

Email : fst_undip_08@yahoo.com

PENUTUP

Demikianlah proposal Pelatihan AutoCAD 2011 ini buat. Besar harapan kami

mudah-mudahan kegiatan ini mampu memberikan banyak manfaat bagi calon sarjana

fakultas Teknik pada khususnya, dan mahasiswa Universitas Diponegoro pada

umumnya.

Akhir kata kami mengharap bantuan dan partisipasi semua pihak yang terkait

untuk ikut mensukseskan kegiatan ini. Atas segala bantuan dan perhatian kami

ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Dalam rangka diadakannya PELATIHAN AUTOCAD 2011 yang diadakan oleh Forum Studi Teknik ( FST ) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, maka kami selaku panitia pelaksana menawarkan Kerjasama Sponshorship.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

A. SPONSOR TUNGGALSponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia

menyediakan minimal 100 % dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp 2.000.000 dan menjadi satu-satunya sponsor dalam kegiatan ini.Hak-hak Sponsor Tunggal :1. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship

pada : a. Spanduk kegiatanb. Pamflet kegiatanc. Brosur Kegiatand. Co-card panitiae. Dekorasi kegiatan f. Tampilan multi mediag. Sertifikat Panitia dan peserta

2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatanbersama panitia.

3. Penyiaran promosi setiap jeda acara dan pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masingpenjelasan sponsor berikutnya.

B. SPONSOR UTAMASponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia

menyediakan minimal 50 % dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp 1.000.000. Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.Hak-hak Sponsor Utama :1. Sponsor utama berhak mengisi 50% ruang sponsorship pada :

a. Spanduk kegiatanb. Pamflet kegiatanc. Brosur Kegiatand. Co-card panitiae. Dekorasi kegiatan f. Tampilan multi mediag. Sertifikat Panitia dan peserta

2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

3. Penyiaran promosi setiap jeda acara dan pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing

penjelasan sponsor berikutnya

C. SPONSOR PENDAMPINGSponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia

menyediakan minimal 15% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan Pelatihan AutoCAD 2011 yaitu sebesar Rp. 300.000. Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.Hak-hak Sponsor Pendamping :

1. Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada : a. Lay out kegiatanb. Pamflet kegiatanc. Brosur Kegiatand. Co-card panitiae. Dekorasi kegiatan f. Tampilan multi mediag. Sertifikat Panitia dan peserta

2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

3. Pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.Bentuk Kerjasama :

1. PamfletBahan : Kertas HVS 70 gramUkuran : Folio (F4)Media promosi : 20% dari luas totalFrekuensi :Dipakai selama satu minggu sebelum waktu

pelaksanaanKontribusi : Rp. 125.000,00

2. TransportasiSistem : BarterBentuk : Potongan harga 50 % Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari

sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan

3. KonsumsiSistem : Barter

Bentuk : Potongan harga 50%Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari

sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan

E. DONATURDonatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang

bermaksud memberikan bantuan sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan atau balas jasa apapun kepada panitia.

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya

produksi, dan pemasangan media publikasi.2. Syarat-syarat pembayaran :

a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan

b. Pembayaran pertama lunas minimal 70% dari nilai kontrak, dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.

c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.

3. Pembatalan oleh pihak sponsor :a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat

lambatnya 1 minggu sebelum kegiatan berlangsung.b. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak

panitia dan 20%-nya dikembalikan.c. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak

panitia dan sisanya dikembalikan.d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art

work atau lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak

e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta konfirmasi.

f. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA(Lembar 1 untuk sponsor)

Yang bertandatangan dibawah ini:Nama : ………………………………………………….Instansi : ………………………………………………….Alamat : ………………………………………………….No.Telepon : ………………………………………………….

Selanjutnya disebut pihak I :Nama : ………………………………………………….Instansi : ………………………………………………….Alamat : ………………………………………………….No.Telepon : ………………………………………………….

Selanjutnya disebut pihak IIDengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :

1. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:

Sponsor TunggalSponsor UtamaSponsor Biasa Sponsor Pendukung, dengan bentuk

sponsorship ........................................................................................................

2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas sebesar :Rp...................................................Terbilang(......................................................................................................)

3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan-ketentuan sponsorship.Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-

sungguhnya tanpa ada unsur paksaan dan keberatan. Semarang, 2011

Pihak I

(………………………)

Pihak II

(………………………..)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (Lembar 2 untuk panitia)

Yang bertandatangan dibawah ini:Nama : ………………………………………………….Instansi : ………………………………………………….Alamat : ………………………………………………….No.Telepon : ………………………………………………….

Selanjutnya disebut pihak I :Nama : ………………………………………………….Instansi : ………………………………………………….Alamat : ………………………………………………….No.Telepon : ………………………………………………….

Selanjutnya disebut pihak IIDengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :

4. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:

Sponsor TunggalSponsor UtamaSponsor Biasa Sponsor Pendukung, dengan bentuk

sponsorship ........................................................................................................

5. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas sebesar :Rp...................................................Terbilang(......................................................................................................)

6. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan-ketentuan sponsorship.Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-

sungguhnya tanpa ada unsur paksaan dan keberatan. Semarang, 2011

Pihak I

(………………………)

Pihak II

(………………………..)