Proposal

Sponsorship

International Symposium On

Natural Medicines (ISNM)

2017

“Sustainable Use of Natural Products for

Human’s Health and Welfare”

Tropical Biopharmaca Research Center IPB

Metabolomic Research Cluster IPB

The Indonesian Association of Natural Drugs Researchers

RINGKASAN

Pusat Studi Biofarmaka Tropika, Kluster Riset

Metabolomik IPB dan Perhimpunan Peneliti Bahan Obat

Alami (PERHIPBA) Indonesia akan melaksanakan

International Symposium on Natural Medicines (ISNM)

2017 dengan tema “Sustainable Use of Natural

Products for Human’s Health and Welfare”. Kegiatan ini

bertujuan untuk menjadi wadah sosialisasi kemajuan

pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan

pemahaman serta penggunaannya bagi stakeholder

dalam skala nasional maupun Internasional

Kegiatan akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017

Tempat : IPB International Convention Center,

Bogor

Waktu : 08.30 – 17.00 WIB

Bentuk kegiatan ini berupa seminar ilmiah yang terdiri

atas plenary lectures, presentasi oral maupun poster

serta workshop. Target peserta adalah praktisi di bidang

bahan alam baik dari kalangan akademisi (dosen,

peneliti, mahasiswa) maupun kalangan praktisi dan

Industri baik dari dalam maupun luar negeri.

TEMA KEGIATAN

“Sustainable Use of Natural Products for Human’s Health

and Welfare”.

Adapun sub tema kegiatan konferensi meliputi :

• Ethnobotany and ethnopharmacology

• Exploration of new sources of natural product for

medicines

• Agricultural and forest product for natural medicines

• Medicinal plant cultivation and conservation

• Standardization of natural medicines

• Phytochemistry and phytomedicines

• Bioassay technique

• Microbiology and molecular biology in natural medicines

• Experimental and clinical pharmacology

• Omics technology (genomics, proteomics and

metabolomics) in natural medecines

• Pharmaceutical technology

• Development of natural medicine products

• Policy, social and economic aspect for development of

natural medicines

• Miscellaneous topics but realed with natural medicines

Tujuan utama dari kegiatan ini adalah mensosialisasikan

kemajuan pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan

pemahaman serta penggunaannya kepada masyarakat

Indonesia juga dunia. Secara khusus kegiatan ini bertujuan:

a. Sebagai media pertemuan dan pertukaran informasi

antara peneliti dan mitra bisnis

b. Sebagai sarana sosialisasi dan identifikasi tingkat

pemahaman masyarakat umum mengenai bahan obat

alami

c. Mengembangkan jejaring riset dan kerjasama lainnya

dalam bidang bahan obat alami di Indonesia

TUJUAN KEGIATAN

MANFAAT KEGIATAN Manfaat yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan simposium

internasional ini yaitu:

a. Terselenggaranya simposium internasional dalam bidang

bahan obat alami

b. Terbitnya makalah yang dipresentasikan dan telah melalui

seleksi/penelaahan oleh tim Editorial Board akan dibantu

diterbitkan dalam jurnal internasional yang terindeks

scopus dan jurnal nasional terakreditasi

c. Meningkatnya jumlah publikasi dosen dan peneliti IPB

pada jurnal internasional yang terindeks scopus

TARGET PESERTA

Target peserta kegiatan berjumlah 200 orang yang berasal

dari akademisi (dosen, peneliti, dan mahasiswa) maupun

kalangan praktisi dan industri dari Indonesia dan luar

Indonesia.

Kegiatan “International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” yang bertaraf internasional ini direncanakan akan dilaksanakan selama 2 hari. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017

Tempat : IPB International Convention Center, Bogor

Waktu : 08.30 – 17.00 WIB

Dalam konferensi ini akan dilakukan kegiatan dalam bentuk seminar ilmiah baik presentasi oral maupun poster. Konferensi akan dilaksanakan dengan kegiatan pleno secara panel terdiri dari keynote speaker dan invited speaker. Pembicara yang dihadirkan mencakup unsur pendidikan (akademisi), ilmiah (peneliti)) baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri serta industri/swasta. Setelah pembicara undangan, kemudian diselenggarakan presentasi oral secara paralel dan presentasi poster dari peserta simposium.

AGENDA

PEMBICARA

Waktu (WIB) Acara

08.00-08.45 Registrasi peserta

08.45-09.15 Pembukaan

09.15-09.30 Coffe Break

09.30-12.15 Sesi Keynote Speaker

12.15-12.30 Luncheon seminar dari sponsor

12.15-13.15 ISHOMA

13.15-14.00 Sesi Poster

14.00-15.30 Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) – 4 ruangan

15.30-16.00 Coffee break

16.00-17.00 Sesi Paralel (Presentasi Oral)

RENCANA KEGIATAN

Waktu (WIB) Acara

08.00-08.45 Registrasi peserta

08.45-09.00 Coffe Break

09.00-12.00 Sesi Keynote Speaker

12.00-12.15 Luncheon seminar dari sponsor

12.15-13.15 ISHOMA

13.15-14.00 Sesi Poster

14.00-16.00 Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) – 4 ruangan

16.00-16.45 Coffee Break + ISHOMA

16.45-17.00 Penutupan

Hari 1

Hari 2

RENCANA ANGGARAN BIAYA

No Uraian Jumlah Satuan Biaya

(Rp)/satuan Biaya (Rp)

1 Sewa ruang dan konsumsi 2

hari

200 orang 400,000 160,000,000

2 Sewa ruang sesi paralel 2 hari 3 ruang 5,000,000 30,000,000

3 Sewa LCD ball room 2 hari 2 unit 1,500,000 6,000,000

4 Sewa LCD sesi paralel 2 hari 3 unit 750,000 4,500,000

5 Seminar Kit dan sertifikat 150 paket 125,000 18,750,000

6 ATK 1 paket 7,500,000 7,500,000

7 Promosi acara (leaflet, web,

spanduk, pemasangan)

1 paket 10,000,000 10,000,000

8 Komunikasi 1 paket 5,000,000 5,000,000

9 Rapat panitia 1 paket 10,000,000 10,000,000

10 Dokumentasi dan publikasi 1 paket 10,000,000 10,000,000

11 backdrop, standing banner hari

H, pemasangan

1 paket 7,500,000 7,500,000

12 Logistik dan transportasi 1 paket 7,500,000 7,500,000

13 Sewa standing penempelan

poster pemakalah

30 buah 400,000 12,000,000

14 Akomodasi keynote & invited

speaker dalam negeri

1 paket 7,300,000 7,300,000

15 Akomodasi keynote & invited

speaker luar negeri

1 paket 81,400,000 81,400,000

16 Souvenir dan oleh-oleh

pembicara

20 buah 750,000 15,000,000

17 proses review dan persiapan

prosiding

1 paket 20,000,00 20,000,000

18 Pendaftaran artikel pada jurnal

internasional dan nasional

terakreditasi (4000 USD)

1 paket 60,000,000 60,000,000

Total 472,450,000

PENAWARAN SPONSORSHIP

Paket % Sponsor Jumlah (Rp.)

Gold 75% dari Total

Pengeluaran 354.337.500

Silver 50% dari Total

Pengeluaran 236.225.000

Bronze 25% dari Total

Pengeluaran 118.112.500

Good Partner - >10.000.000

Fasilitas Gold Silver Bronze Good

Partner

Spanduk √ √ √ √

Backdrop √ √ √ √

Stand 4x3 3x3 3x2 -

X-Banner √ √ √ √

Poster √ √ √ √

Booknote √ √ √ -

Leaflet √ √ √ -

Pamflet √ √ √ -

Slide Presentasi √ √ √ -

Sertifikat √ √ √ √

ID card √ √ √ -

Tas Seminar √ √ √ √

Website √ √ √ -

X-Banner

Perusahaan 6 4 2 1

Kontraprestasi Ukuran IDR

Logo pada event backdrop (4 buah) 6.000.000

Logo pada spanduk (2 buah) 2.500.000

Logo pada ID card peserta (200 buah) 4.000.000

Logo pada sertifikat (200 buah) 5.000.000

Logo pada website 2.000.000

Logo pada slide 1.500.000

Logo pada tas seminar (200 buah) 6.000.000

Logo pada booknote (200 buah) 2.000.000

Stand (2 hari) Meja dan kursi 2.500.000

Luncheon seminar 15.000.000

PAKET SINGLE

Prosedur Kerjasama

Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama

(MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak

(pihak sponsor dan panitia).

Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa

pun adalah 7 hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung

setelah pengajuan proposal dan permohonan kerja sama sponsor.

Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia

minimal 60% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari

setelah penandatanganan surat kerja sama (MoU) dan invoice.

Kemudian, 40% dari sisa anggaran dana sponsor yang belum diserahkan

kepada panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama.

Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer

bank yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap

sah apabila dana telah dicairkan oleh panitia.

Ketentuan Materi Sponsor

Alat dan materi untuk kontrapretasi spanduk dan umbul-umbul

perusahaan serta pemutaran jingle atau iklan perusahaan saat

rangkaian acara, disiapkan oleh perusahaan yang bersangkutan.

Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor yang

dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan jenis huruf.

Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh

pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 10 hari setelah

penandatanganan kontrak kerja sama.

SYARAT DAN KETENTUAN

Kontak Person

Taopik Ridwan

Tropical Biopharmaca Research Center

Bogor Agricultural University

Kampus IPB Taman Kencana

Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128

Telp/Fax +62 251 8373561/8347525

HP 081323461138

Website http://isnm.ipb.ac.id

Pembatalan

Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 60% dana sponsor pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan dana tersebut karena telah terjadi input fasilitas promosi sponsor.

Apabila pembatalan dilakukan setelah penandatanganan kontrak, maka pihak sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50% dari keseluruhan dana sponsor yang telah disepakati bersama.

Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan oleh pihak sponsor.

Keputusan-keputusan di atas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerja sama (MoU) dan invoice.

Lain-lain

Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor

Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak termasuk dalam paket pendanaan maupun fasilitas sponsor.

Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.

Penutup

Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak.

Formulir Kesediaan Sponsorship

(Perusahaan/Instansi)

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ...................................

Jabatan : ...................................

No. Telp/HP : ...................................

Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi:

Nama Perusahaan/Instansi : ...................................

Alamat : ...................................

No. Telp./Fax : ...................................

Dengan ini bersedia menjadi sponsor pada kegiatan “International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” yang dilaksanakan pada tanggal 24-25 Agustus 2017 untuk paket sponsor.

a. Paket Emas Rp 354.337.500

b. Paket Perak Rp 236.225.000

c. Paket Perunggu Rp 118.112.500

d. Good Pertner Rp >10.000.000

e. Paket Single:

1. .................. Rp ...............

2. .................. Rp ...............

Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BNI dengan No. Rek.3898272 an Rektor IPB cq BIOFARMAKA LPPM

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.

.......................... 2017

Hormat kami **)

(

Catatan:

*) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke Sekretariat kegiatan “International

Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” melalui Email: bfarmaka@gmail.com atau Faks 0251-8347525

**) Mohon tanda tangan dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan

Organizing Committee of International Symposium on Natural

Medicines 2017

Tropical Biopharmaca Research Center

Bogor Agricultural University

Kampus IPB Taman Kencana

Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128

Telp/Fax +62 251 8373561/8347525

HP 081323461138

Website http://isnm.ipb.ac.id