proposal pom ft untirta 2015
DESCRIPTION
Proposal Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tahun 2015TRANSCRIPT
PENDAHULUAN
Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah fakultas yang memiliki lebih dari 2000 mahasiswa aktif. Dalam kaitan terhadap pencapaikan pendidikan nasional, tentunya Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa selain menyelenggarakan pembelajaran akademik kepada para mahasiswanya. Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa perlu juga untuk mengembangkan minat, bakat serta kreatifitasnya. Banyak dari mereka yang ingin menyalurkan dan membuktikan kemampuan tersebut dalam suatu kompetisi di dalam kampus. Seperti yang kami ketahui dalam hal ini kami harus bergerak aktif untuk mewujudkan peluang bagi mereka, baik berupa kegiatan-kegiatan maupun kompetisi-kompetisi di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Oleh karena itulah kami selaku Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (BOSTA) bekerja sama dengan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa mencoba memandang masalah-masalah tersebut, kami menganggap perlu adanya tindakan untuk meningkatkan profesionalitas mahasiswa terhadap bidang olahraga dan juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa untuk menyalurkan bakat dan minatnya.Dengan dasar pemikiran utulah, maka kami sebagai Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (BOSTA) mengadakan acara Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik (POM-FT) UNTIRTA 2015 NAMA KEGIATAN
PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015
TEMA KEGIATANKEMBANGKAN KREATIVITAS DAN SPORTIVITAS DENGAN OLAHRAGA YANG KOMPETITIF DAN SOLIDARITAS MAKSUD DAN TUJUANAdapun Maksud dan Tujuan diadakannya PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015, yaitu:
1. Menyalurkan & Mengembangkan minat dan bakat Mahasiswa/i Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dalam bidang olahraga.2. Mencari bibit-bibit baru dalam bidang olahraga.
3. Menyemarakan lingkungan Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dalam bidang olahraga.
VISI & MISI PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNTIRTAVisi Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik UNTIRTA:
1. Membentuk mahasiswa yang jujur dan sportif dalam penerapan bidang olahraga maupun keseharian.
2. Membentuk mahasiswa untuk terlibat secara aktif dalam proses pelaksanaaan penyaluran minat dan bakat.Misi Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik UNTIRTA:
1. Memberikan peluang kepada mahasiswa untuk mengartikulasikan kognisi, afeksi, dan psikomotornya dalam penyaluran bakat di bidang olahraga.
2. Memberikan pengalaman lapangan kepada mahasiswa, baik dalam implementasi pendekatan monodisipliner, multidisipliner, maupun interdisipliner.3. Sebagai sarana media penyaluran bakat mahasiswa/i. SASARAN PELAKSANAAN
Seluruh Mahasiswa aktif di setiap jurusan yang ada di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. WAKTU DAN PELAKSANAAN
Waktu
: 18 24 Mei 2015Tempat: Sarana Olahraga di Lingkungan Kampus Fakultas Teknik UNTIRTA PESERTA KEGIATAN
Peserta yang mengikuti PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015 ini adalah mahasiswa yang diutus oleh setiap Himpunan Mahasiswa Jurusan di Fakultas Teknik Sultan Ageng Tirtayasa yang terdiri dari 6 jurusan, yaitu:1. Jurusan Teknik Mesin
2. Jurusan Teknik Elektro
3. Jurusan Teknik Industri
4. Jurusan Teknik Metalurgi
5. Jurusan Teknik Kimia
6. Jurusan Teknik Sipil STRUKTUR KEPANITIAAN
Terlampir
RANCANGAN ACARA
Terlampir
RANCANGAN ANGGARAN DANA
Terlampir
PENUTUP
Demikianlah prososal PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA 2015 ini kami buat sebagai landasan kegiatan dan menjadi bahan pertimbangan dari semua pihak. Semoga hal yang akan kami laksanakan nanti mampu memberikan sumbangsih bagi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan segala bantuan dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi tercapainya tujuan pelaksanaan kegiatan ini.Terimakasih.Lampiran
STRUKTUR KEPANITIAANPEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015PENGARAH: Kurnia Nugraha, ST., MT (Dekan FT. Untirta) Hadi Setiawan, ST., MT (Wakil Dekan III FT. Untirta)PENASEHAT:
Dicky Al-Washi (Ketua BEM FT. Untirta)PENANGGUNG JAWAB:
Andhika Raharja Mukti (Ketua BOSTA)STEERING COMETEE:
Julianus Marthen Kangenan Rizky AuliaORGANIZING COMETEE:
Ketua Pelaksana
: Yopi Rizki Ariztian Wakil Ketua Pelaksana: Rahmat Juang Kusyari Sekertaris
: Very Noer Firdaus Putra Bendahara
: Brilliant Pratama Putra Divisi-divisiAcara
Muhammad Zainul Arifin Mega Wijayanti Nuzulan Nur Fauziah Riska AprilianiHPDD
Jauhar Farrasyah Ida Ayu Lintang Intan Fadillah Desi Putri Franco Dwiky Praguna
Danus Muhammad Kurnia Fauzan
Sandria Sandi
Dinda Rizki Annisa Iga Indriana
PPPK
Elan Bernadeth Nababan Nafila Amalia Tri Ayu LestariKonsumsi
Roman Lesmana Sharfan Dwicahaynto Daniel Pracoyo Hanifa RosdiantiPerlengkapan
Farras Haidar Yustinus Selis Toron Khairul Huda Maarif Aziz
Korlap dan Keamanan
Ansor Firdaus
Shanwany Arlan Muhammad Anas
Dasep Iskandar Dicky Firdaus
Abdah Mutiah
Rezza Al-Bally M. IcshanOlahraga
Futsal
1. Ditra Novtiansyah
2. M. Dwi Permana Riza
3. Fitrahardiansyah Dwi Putra
Volley
1. Rahmat Darmawan
2. Difa Artamam Maranai
3. Rian Saherul Muhayat
Bulu Tangkis
1. Arif Firmansyah
2. Rudi Pratama3. Arif Yusuf Effendi Catur
1. Gilang Ramadhan2. Fadhil Hudori Sepak Bola
1. Agus Sulaiman Makki
2. Sri Ratna Rahayu Basket
1. Ardian Darma Utama Putra
2. Dimas Hadirianto
3. Rosmal Falahhudiar Tenis Meja
1. Muhammad Ismail
2. Rena Endang January
RANGKAIAN ACARA
Senin, 18 Mei 2015JamAcaraPengisi Acara
13.00 13.30Opening CeremonyMC
13.30 14.30Sambutan - sambutan
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan Ketua BOSTA
Sambutan Ketua BEM FT. UNTIRTA
Sambutan Dekan FT. UNTIRTAPanitia
14.30 15.30Hiburan
15.30 16.00Perpiapan PertandinganPanitia
16.00 - selesaiPertandingan DimulaiPanitia
Selasa Jumat, 19-23 Mei 2015JamAcaraPengisi Acara
14.30 15.30Persiapan PertandinganPanitia
15.30 - selesaiPertandingan DimulaiPanitia
Minggu, 24 Mei 2015
JamAcaraPengisi Acara
18.30 18.40Pembukaan Acara PenutupanMC
18.40 20.10Parade BandPeserta
20.10 20.40Pemberian Hadiah
20.40 21.00Pembacaan Doa
PenutupPanitia
MC
21.00SelesaiPanitia
ANGGARAN BIAYA Administrasi dan Kesekretariatan
1. Pengadaan Proposal
2. Photo Copy
3. ID Card Panitia
4. Kaos Panitia56x @7.500
56x @65.000
JumlahRp
Rp
Rp
Rp
Rp250.000,-
75.000,-
420.000,-
3.460.000,-
4.385.000,-+
Perlengkapan
1. Bola Sepak Bola
2. Bola Basket
3. Bola Tenis Meja
4. Shuttle Cock
5. Bet Tenis Meja
6. Papan Catur
7. Pluit Fox2x @250.000
2x @35.000
3x @60.000
4x @105.000
3x @40.000
6x @95.000
JumlahRp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp200.000,-
500.000,-
70.000,-
180.000,-
420.000,-
120.000,-
570.000,-
2.060.000,-+
Konsumsi
1. Isi Ulang 5 Galon Air Minum (5 Hari)
2. Snack (Pembukaan & Penutupan) (6HMJ, 4 UKM, Dekan)
3. Konsumsi 7 Wasit (5 Hari)25x @5.000
24x @10.000
35x @20.000
JumlahRp
Rp
Rp
Rp125.000,-
240.000,-
700.000,-
1.065.000,-+
PPPK
1. Kotak PPPK + Isi
2. Tabung Oksigen5x @150.000
5x @37.000
JumlahRp
Rp
Rp750.000,-
185.000,-935.000,-+
Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi
1. Banner
2. Spanduk
3. Pamflet
4. Dekorasi2x @95.000
20x @10.000
JumlahRp
Rp
Rp
Rp
Rp275.000,-
190.000,-
200.000,-
650.000,-
1.315.000,-+
Hadiah
1. Piala Sepak Bola
2. Piala Futsal
3. Piala Basket
4. Piala Volley
5. Piala Bulu Tangkis
6. Piala Tenis Meja
7. Piala Catur
8. Piala Juara Umum
9. Piagam Penghargaan2x @75.000
2x @75.000
2x @75.000
2x @75.000
2x @75.000
2x @75.000
13x @8.500
JumlahRp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp75.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
375.000,-
110.500,-
1.460.500,-+
Total Keseluruhan Pemasukan
Total Keseluruhan Pengeluaran
Total Kekurangan DanaRpRp
Rp3.300.000,-11.220.500,-
7.920.500,--
PENAWARAN SPONSORSHIP SPONSOR UTAMASponsor Utama membiayai kegiatan sebesar 70% dari total anggaran biaya dan memperoleh kontraprestasi berupa: Pencantuman Logo pada:
Spanduk
= Sebesar 20% dari luas Spanduk Banner
= Sebesar 20% dari luas Banner Pamflet
= Sebesar 20% dari luas Pamflet ID Card Panitia
= Sebesar 20% dari luas ID Card Kaos Panitia
= Sebesar 20% dari luas Kaos Panitia Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)
Presentasi (Mendapat waktu selama 25 menit untuk presentasi pada acara penutupan) Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor Utama adalah sebagai berikut:
1. Semua paket yang tertera dapat dinegosiasikan, dan panitia terbuka dengan sponsor yang menawarkan bentuk kerjasama lainnya. 2. Kesepakatan lainnya diatur oleh panitia dengan pihak sponsor.
SPONSOR MADYASponsor Madya membiayai kegiatan sebesar 50% dari total anggaran biaya dan memperoleh kontraprestasi berupa: Pencantuman Logo pada: Spanduk
= Sebesar 15% dari luas Spanduk Banner
= Sebesar 15% dari luas Banner Pamflet
= Sebesar 15% dari luas Pamflet ID Card Panitia= Sebesar 15% dari luas ID Card Kaos Panitia
= Sebesar 15% dari luas Kaos Panitia Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)
Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor Madya adalah sebagai berikut:
1. Semua paket yang tertera dapat dinegosiasikan, dan panitia terbuka dengan sponsor yang menawarkan bentuk kerjasama lainnya. 2. Kesepakatan lainnya diatur oleh panitia dengan pihak sponsor. 3. Bila ada sponsor utama maka hak-hak untuk menjadi Sponsor Madya diberikan kepada satu pihak. Tetapi bila tidak ada sponsor utama maka hak-hak untuk menjadi Sponsor Madya diberikan kepada beberapa pihak (maksimal 5). Panitia masih bisa bekerja sama dengan sponsor lainya.
SPONSOR PENDAMPING (DONATUR)Segala nominal harga yang akan diberikan Sponsor Pendamping disesuaikan dengan harga yang tertera di RAB.
Sponsor pendamping terdiri dari paket-paket sebagai berikut: Paket A
Sponsor membiayai acara yang meliputi:
Piala
Piagam PenghargaanSponsor akan mendapat timbal balik berupa:
Pencantuman logo pada Piala dan Piagam Penghargaan Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)
Paket B
Paket ini adalah paket di luar paket di atas yang dapat dinegosiasikan dengan panitia dan dengan kesepakatan kedua belah pihak.Syarat-syarat Ketentuan Sponsorship:
1. Setiap perusahaan yang berminat untuk berpartisipasi berkewajiban untuk menandatangin lembar kerja sama.
2. Syarat pembayaran dalam partisipasi:
Pembayaran pertama minimal 50% dari total kerja sama yang telah disetujui, dibayar ketika penandatangan kerja sama.
Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama (maksimal sehari sebelum acara penutupan)3. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi maka panitia hanya akan mencantumkan fasilitas promosi sesuai dengan nilai uang yang telah dibayarkan.
4. Pengiriman barang oleh sponsor dibatasi sampai dengan:
7 hari sebelum hari H untuk rancangan logo sponsor.
2 hari sebelum hari H untuk fasilitas yang disediakan oleh sponsor.
Dialamatkan kepada:
Panitia Pelaksana (Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa)5. Hal lain yang belum diatur dapat dibuat kesepakatanya secara bersama-sama.Adapun penyelenggara kegiatan menyediakan rekening untuk transaksi non tunai melalui :
No Rekening: 9000020569191Atas Nama: Jauhar FarrasyahCabang: Mandiri BankCP Sponsor : 0812-1829-0031 (Jauhar Farrasyah)SURAT KONTRAK KERJASAMAYang bertanda tangan di bawah ini :
Nama:
Jabatan :
Instansi :
Menyatakan diri sebagai PIHAK PERTAMA, kemudian :Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat:
No HP :
Menyatakan diri sebagai PIHAK KEDUA.Pihak pertama dan pihak kedua bersepakat bekerjasama dalam hal :
1. Pihak Pertama adalah panitia Pekan Olahraga Mahasiwa Fakultas Teknik (POM-FT) UNTIRTA2. Pihak Kedua adalah pihak sponsor yang diwakili oleh.
3. Pihak Kedua bersedia memberikan bantuann dalam bentuk :*Sponsor Utama
* Sponsor Madya
* Sponsor Pendamping
4. Pihak Kedua berkewajiban mematuhi aturan dan teknik kerjasama yang telah dicantumkan panitia pada proposal sponsorship atau kesepakatan pihak panitia dengan sponsor.5. Pihak Pertama berkewajiban melaporkan hasil kegiatan berupa .......................... selambat- lambatnya tanggal..
Demikian surat kerjasama ini dibuat, mengenai hal hal lain yang belum di atur dalam surat kerjasama ini bisa ditentukan kemudian melalui musyawarah mufakat.Pihak Pertama,
(..)Pihak Kedua,
(..)
CONTOH DESIGN T-SHIRT
Tampak DepanTampak Belakang
CONTOH DESIGN NAME TAG
CONTOH DESIGN BANNER
CONTOH DESIGN PAMFLET
CONTOH DESIGN SPANDUK
LEMBAR PENGESAHAN
Cilegon, 6 Mei 2015
Badan Seni dan Olahraga Fakultas Teknik Untirta
Ketua PelaksanaYopi Rizki Ariztian
NIM: 3335132429SekertarisVery Noer Firdaus Putra
NIM: 3335131731
Menyetujui,
Ketua BEM FT. Untirta
Dicki Al-Washi
NIM:333612Ketua BOSTAAndhika Raharja Mukti
NIM: 333212
Mengetahui,
Wakil Dekan III FT. Untirta
Hadi Setiawan, ST., MTNIP. 197301252001121001
Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta
Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very) SHAPE \* MERGEFORMAT