PMB PMK 2011 0

PROPOSAL

PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011

PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

“Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan kawan sewarga dari orang-orang kudus dan anggota-anggota keluarga Allah,

yang dibangun di atas dasar para rasul dan para nabi, dengan Kristus Yesus sebagai batu penjuru”

(Efesus 2 : 19-20)

PMB PMK 2011 1

PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011

Persekutuan Mahasiswa Kristen

Institut Teknologi Bandung

Sunken Court E-03, Kampus ITB, Jl. Ganesha 10 Bandung 40132

Contact Person: 08999487533 (Niko), 081908266268 (Andreas)

I. LATAR BELAKANG

Institut Teknologi Bandung (ITB) menerima mahasiswa baru yang terpilih setelah

melewati tes seleksi tertentu setiap tahunnya. Mahasiswa baru cenderung belum

mengenal lingkungan sekitar, sehingga mereka akan mencoba hal-hal baru yang terdapat

di sekitar mereka, khususnya di kampus ITB. Penting bagi mereka untuk mengenal

dengan baik setiap hal baru tersebut agar mereka dapat memilih dengan tepat sesuatu

yang mendukung pengembangan potensi dalam diri mereka dan membantu mereka

menjalani kehidupan sebagai seorang mahasiswa. Mereka membutuhkan arahan dan

bimbingan yang dapat membantu mereka mengenal lebih dalam tentang hal-hal sekitar

mereka tersebut.

Penyambutan mahasiswa baru oleh Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) ITB

merupakan kegiatan kami untuk menyambut mahasiswa baru dalam rangkaian acara

sebagai keluarga dan saudara seiman. Lewat rangkaian acara ini, kami akan mendekatkan

diri kepada mahasiswa baru Kristen, baik secara individu maupun komunitas, sehingga

memberi mereka wadah aktivitas yang sehat di dalam lingkungan yang baru. Selain itu,

secara personal, kami akan membantu mereka dalam mengenal lingkungan sekitar,

mengarahkan serta membimbing mereka dalam menjalani kehidupan sehari-hari sebagai

seorang mahasiswa. Kegiatan ini akan menjadi kegiatan yang sangat tepat menjawab

kecenderungan mahasiswa baru yang masih bingung dalam memilih kegiatan, dan sangat

rentan terhadap komunitas atau kegiatan yang justru tidak membangun karakter. Di atas

semua itu, kami memiliki kerinduan untuk memperkenalkan Kristus kepada mereka dan

kehidupan seorang Kristen sejati. Ini kami sadari sebagai dasar yang esensial bagi

seorang mahasiswa untuk dapat menjawab tantangan dan permasalahan, khususnya di

dunia perkuliahan, yang akan mereka hadapi kelak.

II. TUJUAN DAN TARGET KEGIATAN

Tujuan

PMK sebagai wadah aktivitas, kekeluargaan, dan pertumbuhan karakter bagi mahasiswa

baru Kristen di kampus.

PMB PMK 2011 2

Target

Adapun target dari pelaksanaan Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 adalah sebagai

berikut.

1. Terciptanya rasa kekeluargaan antara PMK ITB dan mahasiswa baru Kristen

maupun antar mahasiswa baru tersebut.

2. Mahasiswa baru Kristen 2011 menerima dan memilih PMK ITB sebagai

wadah dan komunitas tempat mereka bertumbuh secara rohani.

3. Mahasiswa baru Kristen 2011 menerima dan memilih PMK ITB sebagai salah

satu wadah kegiatan kemahasiswaan mereka di ITB sehingga mereka

dipersiapkan menjadi penerus keberlangsungan PMK di masa mendatang.

4. Mahasiswa baru Kristen 2011 memiliki tempat untuk dimuridkan baik di

gereja maupun lembaga pelayanan.

Empat target ini menandakan bahwa PMB PMK tidak hanya bertujuan menyambut

mahasiswa baru sebagai rutinitas atau acara perayaan saja. Namun lebih daripada itu, ada

harapan untuk menumbuhkan rasa ingin aktif berkontribusi di pelayanan PMK ITB

kepada mahasiswa baru.

III. PELAKSANA DAN SASARAN KEGIATAN

Pelaksana

Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung

Sasaran

Sasaran kegiatan ini adalah semua mahasiswa baru ITB angkatan 2011 yang beragama

Kristen, sebagai keluarga baru Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB.

IV. TEMA KEGIATAN

Tema dari PMB PMK 2011 adalah

“Kucinta Keluarga Kristus”

Dengan ayat tema: “Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan

kawan sewarga dari orang-orang kudus dan anggota-anggota keluarga Allah, yang

dibangun di atas dasar para rasul dan para nabi, dengan Kristus Yesus sebagai batu

penjuru”. (Efesus 2 : 19-20)

Manusia adalah mahkluk sosial yang artinya manusia tidak bisa hidup tanpa orang

lain. Setiap manusia pasti berinteraksi dengan orang lain. Komunitas terkecil yang paling

sering berinteraksi dengan seorang pribadi adalah keluarganya. Itulah sebabnya

keberadaan keluarga sangat penting dalam kehidupan seorang manusia.

PMB PMK 2011 3

Pada umumnya mahasiswa ITB berasal dari berbagai latar belakang dan daerah yang

berbeda-beda. Mereka cenderung hidup jauh dari keluarga, sehingga mereka memerlukan

komunitas untuk berinteraksi dan merasakan kasih sayang dari keluarga. Untuk itulah

PMK ITB hadir sebagai keluarga bagi mereka.

Untuk menjangkau mahasiswa baru lebih banyak lagi dan membuat mereka betah

terlibat bersekutu di PMK ITB, kami harus melakukan suatu metode dan arahan yang

tepat yaitu kekeluargaan. Sesuai dengan ayat tema yang sudah tertulis diatas bahwa 2011

itu bukan lagi orang-orang asing bagi PMK ITB, tetapi merupakan bagian dari keluarga

kerajaan Allah. Selain itu, yang membedakan kekeluargaan di PMK ITB denngan

kekeluargaan di organisasi lainnya yaitu bahwa kekeluargaan kami memiliki Tuhan

Yesus Kristus sebagai dasar utama.

V. DESKRIPSI KEGIATAN

Dalam rangka menyambut mahasiswa baru 2011, kami menyelenggarakan

serangkaian acara untuk menyampaikan tema kegiatan dan memenuhi tujuan kegiatan

PMB PMK 2011. Berikut adalah deskripsi tentang jenis rangkaian acara PMB PMK

2011, antara lain:

1. Mentoring Pembukaan (roof-top)

Kegiatan awal pada PMB PMK 2011 ini bertujuan agar kami mulai

mendekatkan diri dengan mahasiswa baru. Disini setiap mahasiswa baru untuk

pertama kalinya akan dibagi ke dalam kelompok-kelompok kecil dan dibina oleh

mentor. Adapun kegiatan disini bersifat sharing dan berbagai interaksi antara

mentor dengan adik mentor (mahasiswa baru) maupun antar adik mentor.

2. Ibadah penyambutan

Kegiatan ini bertujuan selain sebagai pembuka rangkaian kegiatan PMB PMK

2011 secara resmi, juga menyambut mahasiswa baru dalam keluarga PMK.

Disini akan diperkenalkan 4 LP yang bekerja sama dengan PMK ITB sehingga

mahasiswa baru mengetahui kegiatan-kegiatan yang diadakan 4 LP. Selain itu,

setiap mahasiswa baru yang datang akan dibagi per kelompok mentoring untuk

kembali mendekatkan antar anggota kelompok.

3. Gathering

Kegiatan yang dikemas dalam bentuk perlombaan (games) sebagai aktivitas

interaktif antar mahasiswa baru dan para mentor. Tujuan kegiatan ini adalah

untuk lebih mendekatkan mahasiswa baru sebagai sebuah persekutuan dan

keluarga di PMK ITB.

PMB PMK 2011 4

4. Ibadah Penutupan

Kegiatan ibadah khusus mahasiswa baru untuk kedua kalinya sebagai penutup

rangkaian acara PMB PMK 2011. Lewat kegiatan ini, mahasiswa baru akan

kembali diakrabkan sebagai satu angkatan dalam persekutuan.

5. Mentoring

Kegiatan utama dalam Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 adalah mentoring

agama Kristen. Mentor merupakan mahasiswa Kristen ITB yang telah

diperlengkapi sebelumnya. Adapun materi-materi mentoring yang akan

disampaikan mencakup pengenalan PMK ITB, pelayanan kampus dan dasar-

dasar kerohanian iman Kristen.

Tidak hanya menyampaikan materi mentoring, para mentor juga dapat

membantu dalam hal kemahasiswaan khususnya studi. Hal ini seirama dengan

tema yang menekankan bahwa di dalam persekutuan harus ada sifat

kekeluargaan yaitu saling menolong dan mencari kepentingan orang lain serta

membantunya mencapai kepentingan itu.

Selain peningkatan mentoring, panitia juga merancang berbagai kegiatan

keakraban, seperti games, makan bersama, dan fellowship. Lebih lanjut, kami

mengharapkan kegiatan ini dapat menjadi prasarana untuk mengajak mahasiswa

baru agar dapat mengikuti seluruh rangkaian acara PMB PMK 2011 ITB.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Adapun keterangan tentang waktu dan tempat pelaksanaan dari rangkaian acara PMB

PMK 2011 adalah sebagai berikut.

1. Mentoring Pembukaan (roof-top)

Tanggal : 1-5 Agustus 2011*

Tempat : roof-top Sabuga dan kawasan ITB

2. Ibadah Penyambutan

Tanggal : 10 Agustus 2011

Tempat : Aula Timur ITB

3. Gathering

Tanggal : 10 September 2011

Tempat : Kawasan ITB

4. Ibadah penutupan

Tanggal : 11 November 2011

Tempat : Aula Timur ITB

PMB PMK 2011 5

5. Mentoring

Mentoring dilakukan mulai dari bulan Agustus sampai 11 November 2011.

Disini para mentor dengan adik mentor bebas menentukan waktu temu sesuai

kesepakatan mereka.

*) Pelaksanaan minimal hanya 2 hari menurut waktu dan tempat sesuai

kesepakatan dengan panitia OS-KM ITB.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Prof. Dr. Akhmaloka, MSc.

Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, MSc.

Penanggung Jawab : Koordinator Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB,

Richard Arnold (TK ’08)

PANITIA PELAKSANA

Ketua : Niko Pratama Purba (TM ’09)

Bendahara : Todora Nadya Silitonga (SF ’10)

DIVISI KESEKRETARIATAN DAN PERIZINAN

Sekretaris : Betty Sitanggang (SITH ’10)

Alvia Magdalena Malau (SF ’10)

Kordinator Perizinan : Eyrton Silaban (FTSL ’10)

DIVISI DOA

Koordinator : Corelya E. Aristya (FTI’10)

Anggota : Cavin Ornando (FTSL ’10)

Kevin Yonathan (FTI ’10)

Sion Elisabeth (SF ’10)

Stefan Bonardo (SITH ’10)

DIVISI MENTOR

Koordinator : Amelia Natalie Sitorus (IF ’09)

Anggota : Abraham Purba (FTTM’10)

Adinda Christina (SAPPK ’10)

Andre Ginting (FTTM ’10)

Andrew Jeremia (STF ’09)

Deasy (SF ’10)

Erika Hutapea (FMIPA ’10)

PMB PMK 2011 6

Gloria Lumbantoruan (SITH ’10)

Irawati Sibarani (FTTM ’10)

Jimmy Petra Sanjaya (TK ’09)

Kristio Rapi Tondok (FMIPA ’10)

Lani Sihombing (FITB ’10)

Nirmala P. Siregar (FITB ’10)

Parlin Octavian (FMIPA ’10)

Ricardo Pramana (IF ’09)

Timmy (EL ’09)

Yohanes (Power ’09)

Yoshua Lukita (FTTM ’10)

Yozef (FMIPA ’10)

Yudha (TK ’09)

DIVISI DANA USAHA

Koordinator : Andreas Santo Pen (FTMD ’10)

Anggota : Agnes Theresia (STEI ’10)

Bagus (SF ’10)

Felicia B. Pardede (FTI ’10)

Happy Christine (FITB ’10)

John (FTTM ’10)

Mariana Octaviana (FITB ’10)

Melly Lupita (FITB’10)

Nina (FTI ’10)

Nirmala P. Siregar (FITB ’10)

Ryan (FTTM ’10)

Stephen (FTI ’10)

Steve Yudea N (FMIPA ’10)

Vivi (FMIPA ’10)

DIVISI ACARA

Koordinator : Stephanie Aprilia (FKK ’09)

Anggota : Adrian Wirawan (MG ’09)

Andrew Kumala (FTTM ’10)

Andriani Devi (SF ’10)

Deviyanti Simanjuntak (KI ’09)

Henry Susanto (FTI ’10)

PMB PMK 2011 7

Jeffry Torhis (FITB ’10)

Mitra Lovelin Gultom (SF ’10)

Nadia Anindita (Kriya ’09)

Regina Maria (FITB ’10)

Ruben Elkana (FTTM ’10)

Stefanus Setiawan (FTSL ’10)

Timothy Ivan (TM ’09)

Timotius Denis (FTTM ’10)

DIVISI KONSUMSI

Koordinator : Neni Puspa Bangun (MRI ’09)

Anggota : Afrina Sebayang (FMIPA ’10)

Benyamin Sadira (FITB ’10)

Faber William (FITB ’10)

Hanna Tri Lestari (FMIPA ’10)

Sarah Gracia (SITH ’10)

DIVISI PUBLIKASI DOKUMENTASI DAN REGISTRASI

Koordinator : Sarah Natalia Gultom (FMIPA ’10)

Anggota : Acyntia M. (FMIPA ’10)

Aga Sebastian Bukit (SBM ’10)

Andrew Tarigan (DKV ’09)

Edwin Lunando (IF ’09)

Gladys (TL ’09)

Marcel Marbun (FMIPA ’10)

Maria (FTSL ’10)

Nixon B. Manalu (FMIPA’10)

Roy Pandapotan (IF ’10)

Widi (DKV ’09)

Zeus (FTMD ’10)

DIVISI PERLENGKAPAN

Koordinator : Samuel Radityo (OS ’09)

Anggota : Arti Murnandari (FTI ’10)

Juan Joshua (STEI ’10)

DIVISI LAPANGAN

PMB PMK 2011 8

Koordinator : Novhyta Agnes (STF ’09)

Anggota : Andreas Lumbantobing (FTSL ’10)

Bagus (SF ’10)

Dita M (FMIPA ’10)

Hadohoan Simaremare (FMIPA ’10)

Ivan Abram Pasaribu (FTSL ’10)

Irvan Lewi Situmorang (STEI ’10)

Kevin K. Lumbantobing (FITB ’10)

Maurits Theo (FTI ’10)

Nico (FTSL ’10)

Samuel Simorangkir (STEI ’10)

VIII. ANGGARAN DANA KEGIATAN

1. Anggaran Pengeluaran

No. PENGELUARAN JUMLAH

I KESEKRETARIATAN

1.Proposal 50 @ Rp 7.000 Rp 350.000

2.Surat-menyurat Rp 50.000

SUBTOTAL Rp 400.000

II DIVISI MENTOR

1.Pembuatan tata cara mentoring

dan penjangkauan

a) Print Rp 15.000

b) Fotocopy 30x5 @ Rp 100 Rp 50.000 2.Pemberlengkapan dan

pengutusan mentor

a) Sewa tempat Rp 400.000 b) PK pembicara/pemateri 5 @ Rp 50.000 Rp 250.000

c) Fotocopy materi 120x10 @ Rp 125 Rp 150.000

3.Pembuatan materi mentoring

untuk anak mentor

a) Print Rp 15.000

b) Fotocopy 400x8 @ Rp 110 Rp 350.000

4.Pembuatan kit mentoring a) Map 120 @ Rp 1500 Rp 180.000

b) Fotocopy bahan kit 400x10 @ Rp 100 Rp 400.000

5.Pembuatan papan nama kelompok mentoring

Rp 100.000

6.Pembuatan form komitmen 120 @ Rp 125 Rp 150.000

SUBTOTAL Rp 2.060.000

III DIVISI ACARA

1.Ibadah pembukaan

a) Sewa ruangan Rp 1.500.000

PMB PMK 2011 9

b) Pembicara Rp 200.000

c) Dekorasi (spanduk) Rp 200.000 d) Sangkakala Rp 3.000.000

2.Amazing Race

a) Sewa ruangan Rp 100.000 b) Perlengkapan games Rp 500.000

c) Hadiah Rp 150.000

3.Ibadah penutupan

a) Sewa ruangan Rp 1.500.000 b) Pembicara Rp 200.000

c) Dekorasi (spanduk) Rp 200.000

SUBTOTAL Rp 7.550.000

IV DIVISI PERLENGKAPAN

1.Sound system Rp 4.000.000

2.Tikar 75 @ Rp 11.000 Rp 825.000

3.Infokus 5 @ Rp 40.000 Rp 200.000 4.Layar Rp 200.000

5.Transportasi alat 4 @ Rp 50.000 Rp 200.000

6.Lampu sorot 6 @ Rp 35.000 Rp 210.000

7.ToA (Pengeras Suara) Rp 225.000 8.Handy Talkie 3x5 @ Rp100.000 Rp 1.500.000

9.Baterai Rp 50.000

10.P3K Rp 30.000

SUBTOTAL Rp 7.440.000

V DIVISI PUB, DOK, & REG

1.Lembar registrasi Rp 80.000

2.CD/DVD kosong Rp 50.000 3.Pencetakan name tag panitia

a) Print Rp 30.000

b) Laminating dan tali

4.Flyer

5.Slyer

6.Spanduk

150 @Rp 2000

150 @ Rp 3000

Rp 300.000

Rp. 250.000

Rp. 450.000

Rp. 120.000

SUBTOTAL Rp 1.280.000

VI DIVISI KONSUMSI

1.Kebaktian pengutusan

a. Snack b. minuman dus

150 @ Rp 2.000 4 @17.000

Rp 300.000 Rp 68.000

2. Pemberlengkapan mentor (3

hari)

a. Snack b. minuman dus

4 @17.000

Rp 30.000 Rp 68.000

3.Konsumsi mentoring (2 hari)

a. Snack b. minuman dus

300 @7.000 11 @ 17.000

Rp 2.100.000 Rp 187.000

4.Konsumsi ibadah pembukaan

a. Catering b. Minuman dus

c. Snack

500 @Rp 8.000 25 @ Rp 17.000

550 @ Rp 4000

Rp 4.000.000 Rp 425.000

Rp 2.200.000

5.Konsumsi Gathering

a. snack & minuman

500 @ Rp 5000

Rp 2.500.000

PMB PMK 2011 10

6.Konsumsi ibadah Penutupan

a. Catering b. Minuman dus

500 @ Rp 8000 20 @ Rp17.000

Rp 4.000.000 Rp 340.000

7.Lain-lain (untuk acara) Rp 350.000

SUBTOTAL Rp 16.568.000

VII DIVISI DANA USAHA

Modal awal usaha Rp 950.000 Rp 950.000

VIII BIAYA TAK TERDUGA Rp 3.624.800

TOTAL Rp 39.872.800

2. Anggaran Pemasukan

No. PEMASUKAN JUMLAH

1. Keuntungan Hasil Usaha Rp 6.000.000

2. Janji Iman Panitia Rp 2.000.000

3. Persembahan Rp 2.000.000

TOTAL Rp 10.000.000

Kami merencanakan kekurangan dana sebesar Rp 29.872.800 akan terpenuhi

melalui kerja sama dalam bentuk sponsor dan donatur.

IX. PENAWARAN PARTISIPASI

1. Bentuk Partisipasi

a. Donatur

Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa

mendapat balas jasa atau imbalan.

b. Sponsorship

Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana

dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang

terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Dana Usaha

c. Bentuk Kerja Sama Lainnya

Kerja sama antara instansi, perusahaan, atau perorangan dengan panitia Dana

Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum

dicantumkan dalam proposal ini.

2. Bentuk Konkrit Partisipasi

Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan

sebelumnya oleh panitia PMB ITB 2011, yaitu:

a. Donatur

Nama para donatur akan dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet

Sangkakala Institut Teknologi Bandung 2011.

PMB PMK 2011 11

b. Sponsorship

Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut.

1. Sponsor Publikasi

Sponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa

masing-masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo

perusahaan / media massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran

disesuaikan.

2. Promotor Usaha

Nama / logo sponsor akan dicetak pada buku acara sangkakala dengan

perincian sebagai berikut:

1. Cetak satu halaman penuh: dikenakan biaya sebesar Rp 1.200.000,-

2. Cetak setengah halaman: dikenakan biaya sebesar Rp 700.000,-

3. Cetak seperempat halaman: dikenakan biaya sebesar Rp 400.000,-

3. Prosedur Partisipasi

Bagi para Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini

dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana

partisipan dalam bentuk tunai dapat langsung diberikan pada pembawa proposal

sebagai wakil panitia, ataupun dikirim ke:

a. Panitia PMB ITB 2011

Bank : Bank Mandiri

Nomor Rekening : 108-00-0627287-7 a.n. Minar Nababan

CP : Todora (0852 6570 5375)

b. Panitia PMB ITB 2011

Bank : Bank BNI

Nomor Rekening : 019-8878-874 a.n. Stephen Andronicus

CP : Stephen (0818 0695 4901)

c. Panitia PMB ITB 2011

Bank : Bank BCA

Nomor Rekening : 775-0527-226 a.n. Melly Lupita

CP : Melly (0818 0963 9785)

Jika Bapak/Ibu memerlukan bantuan atau telah mengirimkan dukungannya,

dapat menghubungi: Andreas (081908266268)

PMB PMK 2011 12

X. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai penunjang agar yang berkepentingan

dapat memperoleh gambaran yang jelas terkait dengan kegiatan Penyambutan Mahasiswa

Baru 2011 PMK ITB. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami selaku panitia

mengucapkan terimakasih. Tuhan memberkati.

Bandung, 3 Juni 2011

Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 PMK ITB

Ketua Sekretaris

Niko Pratama Purba Betty Sitanggang

NIM 122 09 004 NIM 161 10 045

Mengetahui,

Pembimbing PMK ITB Koordinator Umum PMK ITB

Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc Richard Arnold

NIP 131 875 445 NIM 130 08 034

Kepala Lembaga Kemahasiswaan

Institut Teknologi Bandung

Brian Yulianto, Ph.D

NIP 197507272006041005