proposal pendirian website universitas

Proposal Pendirian website

PROPOSAL PENDIRIAN WEBSITE LEMBAGA

Selamat datang didunia tanpa batas

A. PENDAHULUAN

Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet kita memasyarakat di setiap

bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hampir seluruhnya

telah mempunyai fasilitas internet dan website sebagai salah satu bentuk pelayanan

informasi kepada Mahasiswa, Dosen, alumni dan masyarakat umum.

Website itu sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya

melalui jaringan internet, website ini dapat diakses 24 jam dan dari belahan bumi

manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif

dan penyebarannya yang sangat cepat.

Melalui website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya

dan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk meng‐online‐

kan tulisan, abstrak skripsi , jurnal dan karya ilmiah lainnya.

Oleh karena itu, kami dari KonPerSi (komunitas Peduli Informasi) Sebuah

komunitas para blogger yang mengembangkan CMS seperti joomla dan aura cms,

sehingga membangun web menjadi sederhana dan murah. mencoba bekerja sama

dengan sekolah yang anda pimpin dalam rangka pembuatan website, yang merupakan

pintu gerbang institusi pendidikan untuk go public secara murah dan cepat.

B. TUJUAN PENAWARAN KERJA SAMA

Tujuan penawaran kerja sama ini adalah :

Memberikan jasa pembuatan website

Membantu sosialisasi pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses

pembelajaran kepada Mahasiswa dan dosen

Information : 085273253532 / [email protected]


C. MANFAAT WEBSITE

Manfaat website bagi dunia pendidikan adalah:

1. Branding company

Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon Mahasiswa, alumni, media

massa, dan masyarakat umum

Mempublikasikan prestasi‐prestasi Lembaga dan keunggulan‐keunggulan

Institusi yang anda pimpin

Pembuatan website akan membentuk brand bahwa Lembaga yang anda kelola

merupakan institusi profesional di mata Mahasiswa, masyarakat dan orang tua

wali

Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan

sangat membantu untuk meningkatkan brand Lembaga anda

2. Pusat Dokumentasi digital

Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau

sesudah acara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet.

Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online.

3. Menyajikan informasi uptodate

Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media

massa.

Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa.

4. Pelayanan interaktif

Survey dan jajak pendapat online

Forum diskusi yaitu tempat diskusi mengenai sebuah topic, yang akan

memperkaya wawasan para Mahasiswa.

Buku tamu online, pengunjung dapat memberikan komentar / kritik dan saran

kepada lembaga .



5. Manfaat website advanced => Sebagai perpustakaan digital

Meng‐online‐kan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehingga dapat

dapat di download oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota.

Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar

Merekam materi kuliah dari dosen dalam bentuk tulisan dan suara digital dan

dipublikasi kan di intenet

D. GAMBARAN RANCANGAN WEBSITE (DAPAT DIMINTA SESUAI PESANAN)

Website lembaga anda akan kami rancang dengan grafis desain yang menarik, logo dan

warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga

kecepatan aksesnya menjadi sangat tinggi.

Perkiraan isi website (standar untuk lembaga anda) adalah:

Profil

o Sambutan dekan Berisi sambutan Bapak Dekan mengenai website ini

o Visi/misi dan tujuan o Sejarah o Struktur pimpinan o Sistem pendidikan

Berisi informasi seputar SKS, dll o Peta kampus

Fasilitas

o Lab komputer Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi komputer. Dan juga pengelola, instruktur dan kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa.

o Perpustakaan Berisi informasi jumlah buku, pengelola, ketentuan keanggotaan/ peminjaman, dan lainnya.

o Pusat Pengembangan o Fasilitas Pendukung



Informasi Pendaftaran

Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa baru o Seleksi siswa berpotensi o Ujian saringan masuk o Pindah dari PT lain o Pendaftaran ulang o Pengunduran diri

Registrasi / Pendaftaran ulang

Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa lama o Syarat Registrasi Administrasi o Tempat dan Waktu Registrasi Administrasi o Bila tidak Melakukan Registrasi Administrasi o Jadwal Pembayaran SPP

Berita

o Agenda Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik

o Berita Kumpulan arsip informasi berita sebelumnya

o Kerjasama nasional dan internasional Informasi berita kerja sama yang pernah dilakukan fakultas.

Media online

o Buletin Berisi isi buletin yang pernah diterbitkan fakultas (selama file‐nya masih ada)

o Jurnal Jurnal atau karya ilmiah yang belum atau sudah dipublikasikan sebelumnya.

Informasi akademik

o Jadwal kuliah o Jadwal ujian o Kalender akademik o Silabus mata kuliah

Organisasi mahasiswa

o Dewan Perwakilan Mahasiswa o Badan Eksekutif Mahasiswa o HMJ



o Badan otonom

Galeri foto

Berisi foto gambar fasililitas/bangunan, dosen dan kegiatan fakultas.

Layanan interaktif

o Forum o Chatting o Buku tamu

E. BIAYA JASA PEMBUATAN WEBSITE

Biaya jasa pembuatan website paket Website interaktif yang kami tawarkan adalah ini

adalah Rp.5.000.000,‐ (penawaran website termurah, silahkan anda bertanya jasa

pembuatan website ke tempat lain sebagai perbandingan) termasuk biaya domain dan

hosting. untuk Pembayaran sebesar 50% dibayar dimuka dan sisanya dibayar sebulan

kemudian bila pekerjaan telah rampung.

Perincian biaya dapat dilihat pada lampiran.

F. WAKTU DAN PROSES PEMBUATAN WEBSITE

Pembanguanan website ini akan menyita waktu selama 1 bulan sejak data yang akan

dipublikasikan kami terima.

Tahapan pelaksanaan pembangunan website adalah sebagai berikut:

1. Tahap persiapan

Kesepakatan antara kedua belah pihak (client dan KonPerSi)

Penunjukan penanggung jawab kontak informasi dari client kepada salah

seorang Dosen/Mahasiswa. Untuk selanjutnya KonPerSi akan bekomunikasi

dengan pj kontak informasi tersebut

Pj kontak informasi mengumpulkan data dan informasi berupa arsip dokumen

dan foto/gambar.



2. Tahap pembuatan website

Perancangan struktur konten

Desain grafis website dan aplikasinya

Pendaftaran domain, hosting server, dan uploading

Ujicoba website

3. Pelatihan Administrator dari pihak sekolah yang akan stand by untuk meng up date

berita website

G. FOLLOW UP

Diharapkan dengan adanya website ini akan terbentuk kondisi yang antara lain:

1. mahasiswa dan dosen menjadi terbiasa dengan pemanfaatan website dalam

mencari informasi

2. mahasiswa dan dosen turut aktif mengikuti perkembangan dunia teknologi

informasi dunia terutama di kota Palembang dan berpartsipasi dalam agenda‐

agenda yang berkaitan dengan teknologi informasi.

3. lembaga dapat menerapkan aplikasi teknologi yang lebih tinggi seperi Digital

Library dan e‐Learning setelah adanya sosialisasi dan mahasiswa dan dosen

sudah beradaptasi dengan teknologi informari.

4. Bila lembaga sudah siap, kami juga memberikan jasa pembangunan yang antara

lain :

a. Sistem jaringan yang terintegrasi untuk seluruh bagian di perguruan

tinggi.

b. Software aplikasi sistem informasi akademik berbasis web

c. Aplikasi e‐Learning

d. Website digital library



C. PENUTUP

Demikian proposal penawaran jasa pembuatan website dari kami, kami akan

sangat senang bila Bapak/ibu berkenan meluangkan wektunya untuk memberikan

kesempatan kepada kami untuk memberikan konsultasi hal‐hal yang berkenaan dengan

teknologi informasi dan website terutama yang berkaitan dengan dunia pendidikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Gresik, Maret 2009

Oka Hadisasmita, ST



BIAYA PEMBUATAN WEBSITE

Biaya tahun pertama

No Keterangan Satuan Biaya Sutuan Jumlah

1. Biaya domain ex: Smuxx.com,

smuxx.org, smuxx.info

Pertahun Rp 350.000,‐ Rp 350.000,‐

2. Biaya registrasi Hosting

Bandwith 10 GB

Space 100 MB

mySQL database unlimited

Per tahun

Rp 650.000,‐ Rp 650.000,‐

3. Biaya pembuatan website Sekali Rp 3.850.000,‐ Rp.3.850.000,‐

4. Jasa Training Administrator

2 orang

Sekali Rp 100.000,‐ Rp 100.000,‐

5. Pembuatan buku panduan dan cd sekali Rp 50.000,‐ Rp 50.000,‐

Jumlah Rp.5.000.000,‐

Biaya tahun kedua dan tahun berikutnya adalah Rp 1.000.000,‐ (hanya membayar biaya

sewa domain dan hosting ).



BIODATA WEBMASTER

I. Data Pribadi Nama : Oka Hadisasmita, ST Tempat,tanggal lahir : Bengkulu, 17 Nopember 1984 Agama : Islam

Jenis Kelamin : Laki‐laki Status : Menikah Alamat : Perumahan bukit randu agung indah blok Al6 no 2 gresik HP : 085273253532 Email : [email protected] : Karyawan PT PLN Persero APJ Gresik & Anggota KonPerSi

II.Data Pendidikan

Pendidikan Utama 1. SD Negeri 52 Bengkulu tahun 1990‐1996 2. SMP Negeri 2 Bengkulu tahun 1996‐1999 3. SMU Negeri 2 Bengkulu tahun 1999‐2002

4. Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya 2002‐2007

II. Kegiatan Organisasi 1. Ketua Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik 2. Presidium I Kongres Mahasiswa Universitas sriwijaya 3. Wakil Direktur LSM Komunitas Generasi Cendikia Cab. Ogan Ilir (Bergerak dibidang

pendidikan) IV. Pengalaman Kerja

1. Membuat beberapa website antara lain : • Partai Politik (www.pks‐oi.org) • Organisasi Mahasiswa (www.salamft‐unsri.org) • Kampanye Calon Gubernur Sumsel (www.kampanye‐so.info) • Toko Olahraga dan musik (www.shafa‐sportsmusic.com) • Dll

2. Pembicara “Membuat website dengan joomla” pada Persatuan Mahasiswa Tambang Universitas Sriwijaya

3. Pembicara “Pelatihan Administrator (Partai Keadilan Sejahtera Ogan Ilir Sumsel) 4. Pembicara “Kiat sukses sosialisasi event” BEM Fakultas Pertanian Unsri 5. Marketing CV Nixerco technologies (www.nixerco.com) 6. Staff IT(Teknologi Informasi) ICEPS (Konsultan Politik) 7. Staff Pengajar Matematika dan IPA pada Bimbingan Belajar KP KAN PETRA

Palembang 8. Konpersi (Komunitas Peduli Informasi) 9. Karyawan PT PLN Persero


mailto:[email protected]

http://www.pks-oi.org/

http://www.salamft-unsri.org/


Konsep Manajemen Website Kampus

Mengapa Website itu Mahal ?

Permasalahan mengapa website mahal adalah dikarenakan setelah pembangunan

website, lembaga /institusi tersebut harus menyediakan dana untuk seorang

administrator yang dibayar secara khusus untuk melakukan updating data, berita,

upload foto dan lainnya.

Bagaimana Solusi nya ?

Pemberdayaan, adalah solusinya. Berdasarkan pengalaman kami Institusi Kampus

memiliki keuntungan sdm yang bisa digerakkan tanpa biaya, sehingga lembaga anda

selain dapat menghemat biaya juga sekaligus dapat memberdayakan potensi Mahasiswa

Dekan/Rektor

Admin Pihak Rektorat/Dekanat Admin BEM/Mahasiswa Admin Lainnya

Dosen-Dosen Mahasiswa Lainnya

Tugas dan Fungsi

Dekan/Rektor

• Penanggung jawab isi web

Administrator

• Mengupdate data baik berita, upload foto sesuai fungsi nya masing‐masing

• Menjaga kerahasiaan Username dan password agar website tidak dapat di

‘ganggu’ oleh pihak‐pihak yang tidak bertanggungjawab

Mahasiswa dan lainnya

• Menghubungi Administrator bagiannya masing‐masing jika memiliki berita, karya

tulis, Skripsi, foto kegiatan atau hal apa saja yang ingin dipublikasikan lewat

website sekolah.



Porto Folio

Ini bukan kampanye, ini adalah sample web yang telah kami buat

www.pks‐oi.org

www.kampanye‐so.info


http://www.pks-oi.org/

http://www.kampanye-so.info/


www.salamft‐unsri.org

www.shafa‐sportsmusic.com


http://www.salamft-unsri.org/

http://www.shafa-sportsmusic.com/


KAMI JUGA MENAWARKAN JASA YANG LAIN

1. Pelatihan Dasar Internet Meliputi:

Teori Dasar Internet ( Sejarah, Kamus Istilah etc)

Kehebatan Googling (Search Engine Google)

Pembuatan Email Yahoo dan lain‐lain

Chating Via MiRC dan Yahoo Masenger

Pembuatan Friendster

Pembuatan Facebook

2. Pelatihan Pembuatan Blog (Rekomendasi ; Wordpress)

3. Pelatihan Pembuatan Website dengan CMS Joomla

4. Pelatihan Foto Editing dengan Photoshop CS

5. Pelatihan Video Editing dengan Adobe Premier / Ulead Video Studio

6. Pemasangan Jasa Pembuatan LAN (Local Area Network) untuk lembaga

7. Pelatihan Microsoft Office (Word, Excell, Powerpoint)

PENAWARAN JASA DIATAS DAPAT DILAKUKAN SESUAI PERMINTAAN BAIK MATERI

ATAUPUN BENTUKNYA (PRIVATE COURSE, TRAINING, SEMINAR,GENERAL COURSE)

Further Information :

Oka Hadisasmita, ST ; 085273253532 / [email protected]


proposal pendirian website universitas

Documents